LABORATORIO INFORMATICO
Basi di Dati
MS Access
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1
Sistemi Informativi
• I sistemi informativi hanno il compito di:
– raccogliere
– organizzare
– conservare
i dati;
• ES: l’elenco degli iscritti ad una Facoltà Universitaria
• I sistemi informativi garantiscono che i dati vengano:
– conservati permanentemente sui supporti di archiviazione
– aggiornati in caso di variazioni
– resi accessibili per interrogazioni degli utenti
• Caratteristiche essenziali sono:
– Disponibilità delle informazioni
– Gestione efficace
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2
Dati ed Informazioni
• Le informazioni sono rappresentate attraverso
un insieme di dati elaborati e correlati;
• I dati da soli sono di scarso interesse e
significato;
• Una BASE DI DATI è una collezione di dati
utilizzati per rappresentare informazioni di
interesse per il sistema.
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3
DBMS
• Database Management System
• Un sistema di gestione di basi di dati è un sistema
software in grado di gestire collezioni di dati
– grandi
– condivise
– persistenti
Garantendo
– affidabilità
– privacy
• Una base di dati può essere definita come una
collezione di dati gestita da DBMS.
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4
Caratteristiche dei DB
• Grandi: dimensioni anche enormi: 100GB-1TB e comunque
molto più grandi della quantità di memoria di sistema
disponibile;
• Condivise: applicazioni ed utenti diversi devono poter
opportunamente accedere a dati comuni. Per garantire
l’accesso condiviso da parte di molti utenti
contemporaneamente il DBMS opera un controllo di
concorrenza;
• Persistenti: deve essere garantita la esistenza permanente
di dati;
• Affidabili: deve essere garantite la integrità e la
disponibilità dei dati;
• Privatezza dei dati: le azioni eseguibili sui dati dipendono da
autorizzazioni.
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5
Modello relazionale
• Un modello di dati è un insieme di concetti
utilizzati per organizzare i dati di interesse e
descriverne la struttura in modo comprensibile per
un elaboratore;
• Un modello relazionale prevede una organizzazione
dei dati basata sul concetto di relazione;
• Una relazione viene rappresentata attraverso
tabelle le cui righe rappresentano i record;
• La maggior parte delle basi di dati si fonda sul
modello relazionale;
• Una base di dati relazionale è costituita da
relazioni e tabelle.
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6
Base di dati relazionale
Matricola
cognome
nome
Anno_nascit
a
1962447
Pallino
Pinco
01/01/1973
record
1962468
Rossi
Maria
02/02/1972
campi
1962578
La Moto
Guido
14/07/1974
STUDENTI
ESAMI
CORSI
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studente
corso
votazione
1962468
03
30
1962578
Id_corso
02
titolo
27
docente
01
Diritto1
Bianchi
02
Diritto2
Verdi
03
Economia
Viola
04
Informatica
Rosa
7
Database relazionali
• I dati in un database
relazionale sono organizzati
in tabelle;
Matricola
• Ogni tabella è formata da
record, a loro volta
organizzati in campi (colonne) 1962447
– Il campo è un’area destinata a
ricevere un tipo specifico di dati
e contiene un unico dato
cognome
nome
Anno_nascit
a
Pallino
Pinco
01/01/1973
1962468
Rossi
Maria
02/02/1972
1962578
La Moto
Guido
14/07/1974
• Un record è una collezione di
campi che definisce una
informazione;
• Una tabella è una collezione
di record;
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8
Database relazionali
• Nei database relazionali i dati vengono organizzati in base all’argomento
all’interno di tabelle separate, che sono però collegate da relazioni.
• I dati non devono essere ripetuti in più tabelle, con l’eccezione dei campi di
correlazione.
• Alcuni vantaggi offerti da questo metodo sono:
– Efficienza: Non è necessario memorizzare informazioni ridondanti, ad esempio
il nome o l’indirizzo di un cliente, in ogni ordine inviato dal cliente.
– Semplicità: Le operazioni di aggiornamento, eliminazione ed estensione dei
dati sono più facili in un database ben strutturato che non contiene duplicati.
– Precisione: Non dovendo ripetere più volte le stesse informazioni, le possibilità
di errore sono limitate. Un dato immesso correttamente una volta, risulterà
corretto dappertutto.
– Integrità dei dati: È possibile aggiungere o rimuovere campi o record in tabelle
univoche senza alterare la struttura dei dati e senza dover riprogettare il
database.
• La separazione dei dati consente di proteggere la struttura originale. Durante
la pianificazione delle tabelle è importante riflettere sulle varie alternative
esistenti per la strutturazione dei dati, in modo da individuare il metodo
migliore per semplificare le operazioni di immissione e gestione.
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9
Progettare il DB
• Durante la preparazione degli schemi delle tabelle da
creare è molto importante analizzare le relazioni esistenti
tra i dati e verificare che non siano presenti duplicati.
• Di seguito sono elencate alcune domande da porsi per migliorare la
struttura dei dati:
– Ogni record è univoco?
– Esistono record ripetuti in altre tabelle?
– Esistono dettagli, o gruppi di dettagli, ripetuti in più record o tabelle?
– È possibile modificare con facilità un record senza modificare un altro record?
– Ogni record contiene tutti i dettagli relativi al record stesso?
– Ogni record contiene solo i dettagli relativi al record stesso e riguardanti in modo
specifico il relativo argomento?
– Esistono campi dipendenti da altri campi della tabella?
• Se la struttura definita per le tabelle e le relazioni non è
ottimale si possono verificare problemi quali la perdita di
dati, la necessità di aggiornare i dati in più posizioni o
l’impossibilità di aggiungere nuovi dati.
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10
Record
• Il record contiene informazioni relative ad un
soggetto (Es., Studente Universitario);
• Ogni soggetto deve essere descritto da
caratteristiche, chiamate attributi, che lo
differenziano dagli altri (Es., Nome, Cognome);
• Gli attributi determinano i campi del record.
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11
Campi
• Il campo ha una serie di proprietà:
– il tipo determina quali dati possono essere inseriti e
che tipo di operazioni si possono eseguire :
9 testo
9 numero
9 data
9 booleano
– la lunghezza determina la quantità di memoria
riservata;
–…
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12
Modello ER
• Modello Entità Relazione;
• Le ENTITA’ sono classi di oggetti che godono di alcune proprietà comuni
ed hanno una esistenza propria ai fini della applicazione di interesse.
– ES: STUDENTI, CORSI, DOCENTI
– Si rappresentano graficamente con un rettangolo:
• Una RELAZIONE è un legame logico tra entità:
– ES. frequenta è la relazione tra le entità STUDENTI e CORSI
– ES. insegna è la relazione tra le entità DOCENTI E CORSI
– Si rappresentano graficamente con un rombo:
– Le relazioni possono essere
9 uno-a-uno
9 uno-a-molti
9 molti-a-molti
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13
Modello ER
• Gli ATTRIBUTI sono le proprietà elementari di
una entità;
• Un attributo associa a ciascuna occorrenza di
una entità un valore appartenente ad un dato
dominio (campo del record);
• Si rappresentano graficamente con il simbolo:
ES. gli attributi della entità STUDENTE sono:
matricola, nome, cognome, anno di nascita
• Anche le relazioni possono avere attributi.
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14
ESEMPIO DI DIAGRAMMA ER
data
matricola
codice
voto
nome
cognome
data di nascita
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STUDENTE
esame
CORSO
denominazione
15
Cardinalità
• Cardinalità delle relazioni:
– numero massimo e minimo di occorrenze di relazione
cui una occorrenza di entità può partecipare;
– Specificata per ciascuna partecipazione di una entità
ad una relazione;
• Cardinalità degli attributi:
– Numero massimo e minimo di valori dell’attributo
associati ad ogni occorrenza di entità o relazione;
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16
Chiavi
• Una chiave è un insieme di attributi che identifica univocamente un
record (ovvero una riga della tabella);
• Ogni relazione ha sicuramente una chiave (al limite costituita da
tutti gli attributi);
• La presenza della chiave garantisce che il valori del db siano
accessibili e identificabili;
• La presenza di chiavi in più tabelle consente di stabilire relazioni tra
tabelle;
• Occorre prevedere per ogni tabella un attributo ID che costituisca
una CHIAVE PRIMARIA (priva di valori nulli) per identificare in
modo univoco il record cui si riferisce:
– ES. l’attributo matricola è una chiave primaria per la tabella STUDENTI
• In quasi tutti i casi reali è possibile trovare attributi i cui valori sono
identificanti e sempre disponibili. Quando ciò non si verifica è
necessario introdurre un apposito attributo aggiuntivo che funga da
chiave (ID).
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17
Indici
• Un INDICE è un attributo utilizzato dal DBMS per
localizzare rapidamente il record cui corrisponde;
• Normalmente in una tabella le ricerche dei dati
avvengono in base alla CHIAVE PRIMARIA;
• E’ possibile utilizzare altri campi come INDICI se
si pensa di usarli spesso per le interrogazioni;
• Un INDICE rende più rapide le operazioni di
ricerca e ordinamento sul campo indicizzato;
• L’uso di indici rende più complesso il db (tabelle
nascoste), richiede maggiori risorse e rallenta
alcune operazioni;
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18
Query
• Sono delle interrogazioni rivolte alla base di dati;
• Sono finalizzate a:
– estrarre un sottoinsieme di dati da una tabella
– estrarre una relazione
– estrarre dati o relazioni che soddisfano specifiche condizioni
• Sono espresse in forma dichiarativa ossia esplicitando
l’obiettivo della interrogazione e non il modo di
ottenerlo;
• ESEMPI:
– Estrarre tutti gli studenti nati prima o dopo di una certa data
– Estrarre tutti i film di genere western
– Estrarre tutte le spese superiori a 1000€
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19
SQL
• Structured Query Language;
• E’ un linguaggio standard per basi di dati che
consente di:
– Definire la struttura (schema) del db:
9 Data Definition Language (DDL)
– Modificare o interrogare la base dati:
9 Data Manipulation Language (DML) e Data Query Language
(DQL)
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20
SQL DDL
• Come DDL l’SQL consente di:
– Definire uno schema di basi di dati
– Definire le tabelle con i loro attributi
– Modificare le tabelle
ES: creazione di una tabella
CREATE dipartimento
Codice
int
Nome
char (20)
primary key
Indirizzo char (20)
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21
SQL DML e DQL
• Come DML l’SQL consente di:
– Estrarre record da una o più tabelle
9 SELECT titolo, anno, genere FROM film
– Modificare e aggiornare i valori dei campi di un record di una
tabella
9 UPDATE film SET anno=1966 WHERE titolo=‘il buono, il brutto, il cattivo’
– Inserire i valori dei campi di un nuovo record
9 INSERT INTO film (titolo, anno, genere) VALUES (‘dune’,1984,’fantastico’)
– Cancellare uno o più record di una tabella
9 DELETE from film WHERE titolo=‘ivanhoe’
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22
DBMS
• Esistono numerosi DBMS sia commerciali che
open source:
– Oracle
– MS SQL Server
– PostgreSQL
– MySQL
– Firebird
– Access
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23
Introduzione a MS ACCESS
• ACCESS (2003) è una APPLICAZIONE ed in quanto
tale segue il consueto ciclo di vita delle
applicazioni:
– Installazione
– Esecuzione
– Chiusura
– Disinstallazione
• I File su cui opera ACCESS sono tipicamente
database .mdb, per cui su di essi sono valide le
consuete operazioni sui file: creazione, modifica,
apertura e salvataggio.
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24
MS ACCESS (2003)
• Può essere utilizzato in due modalità:
– DBMS autonomo su PC
– Interfaccia verso altri sistemi
• Come DBMS autonomo
– Risente dei limiti architetturali del PC
– Offre un supporto transazionale limitato
– Protezione dati semplice
– Gestione della concorrenza limitata
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25
MS ACCESS
• Gestisce tutte le informazioni in un unico file di
database all’interno del quale si trovano:
– Tabelle per la memorizzazione dei dati
– Query per la ricerca e la estrazione di dati
– Maschere per la visualizzazione, l’inserimento e
l’aggiornamento dei dati contenuti nelle tabelle
– Report per la analisi e la stampa di dati con layout
definiti dall’utente
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26
Avviare ACCESS 2003
• Avvio tradizionale:
– START->PROGRAMMI->MS OFFICE->MS ACCESS 2003
– Click su icona di avvio
– Doppio click su db esistente
– Avvio da START->ESEGUI->msaccess
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27
Avviare ACCESS 2007
• dal pulsante START selezionare TUTTI
I PROGRAMMI, quindi MS OFFICE ed
infine MS ACCESS 2007;
• click su icona di collegamento;
• doppio click su db esistente;
• avvio da START->ESEGUI->msaccess.
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28
L’ interfaccia di ACCESS 2003
• All’avvio Access mostra una
finestra con:
– Barra del titolo
– Barra dei menu
– Barra degli strumenti
– Riquadro attività
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29
L’ interfaccia di ACCESS 2007
• Interfaccia Office FLUENT
– Pulsante Office
– Barra di accesso rapido
– Barra multifunzione
– Barra di stato
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MS Access
30
Chiudere Access 2003
• Dalla barra menu selezionare FILE->ESCI
• Dal pulsante di controllo CHIUDI
• Combinazione di tasti ALT + F4
Ing. M.Paolizzi
MS Access
31
Chiudere Access 2007
• Dal pulsante OFFICE->ESCI DA ACCESS
• Dal pulsante di controllo CHIUDI
• Combinazione di tasti ALT + F4
Ing. M.Paolizzi
MS Access
32
Prima di creare un DB
• È necessario definire:
– lo scopo del DB
– gli utenti cui si rivolge
– i dati che includerà
– le query e i report necessari
– le maschere per la consultazione e la immissione dati
• NB: se i dati sono disponibili in altro formato (es. Excel)
è possibile, dopo aver creato un DB Access, importare o
collegare tali dati in una tabella del nuovo DB.
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MS Access
33
Prima di Creare un DB
• Nella creazione di un database, la parte più
importante e delicata è la PROGETTAZIONE, cioè
– stabilire quali devono essere le tabelle e quali le loro
relazioni
– In genere chi si accosta per la prima volta a un
database è portato a sottovalutare questo punto,. Il
più delle volte ciò porta a buttar via tutto quello che si
è fatto e ricominciare dall'inizio
• Anche se ACCESS fornisce creazioni guidate di
un database, è raro che possano soddisfare
completamente le esigenze personali.
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34
Operazioni su un DB Access
• Un DB di Access è un file ed in quanto tale è
soggetto alle seguenti operazioni:
– Apertura di un DB esistente
– Chiusura di un DB esistente
– Creazione di un nuovo DB
– Salvataggio di un DB
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35
Formato dei file
• Formato database (db) proprietario
• Ms Access 2003: .mdb
• Ms Access 2007: .accdb
• I formati 2003 e 2007 non sono direttamente
compatibili:
– Il formato .accdb implementa una serie di nuove
caratteristiche:
9 Campi di ricerca multivalore
9 Tipo di dati allegato
• Per mantenere la compatibilità occorre salvare il
db come “database di Access 2002-2003”
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36
Oggetti del database
• Tabelle: elemento fondamentale che contiene dati;
• Query: interrogazione che permette di eseguire ricerche ed
estrarre dati dalle tabelle in base a criteri stabiliti
dall’utente;
• Maschere: interfaccia grafica che agevola la manipolazione
(inserimento, modifica, visualizzazione dei dati)
• Report: layout di presentazione di determinati sottoinsiemi
di dati;
• Pagine: oggetti che consentono di creare pagine di accesso ai dati;
• Macro: oggetti che consentono di automatizzare alcune sequenze di
operazioni;
• Moduli: oggetti che consentono di programmare alcune funzioni;
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MS Access
37
Oggetti del database (2003)
• Access presenta una finestra attraverso la quale
gestire i seguenti oggetti:
– Tabelle
– Query
– Maschere
– Report
– Pagine di accesso
– Macro
– Moduli
• Per ciascun oggetto è possibile definire la
STRUTTURA
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38
Oggetti del database (2007)
• Il punto di gestione degli
oggetti è il
– riquadro di spostamento
• Gli oggetti del DB vengono
visualizzati come schede
nell’area principale
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MS Access
39
La guida in linea
• In caso di dubbi o per avere informazioni su
operazioni e procedure è possibile invocare la
guida in linea:
– Selezionare dalla barra menu
– Premere F1
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MS Access
40
Creare un DB (2003)
• Si può partire da:
– un DB vuoto
– da un modello predefinito
– creazione guidata database
• Ad ogni database Access corrisponde un file con
estensione standard .mdb .
• Per creare un nuovo DB:
– menu FILE->NUOVO
– pulsante (nuovo)
– dal riquadro attività
• Particolarità: in Access è necessario salvare il file prima
di lavorarci;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
41
Creazione nuovo DB (2003)
• Dalla barra menu FILE->NUOVO
• Dalla barra strumenti
• Dal riquadro attività : DATABASE VUOTO
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MS Access
42
Creare un nuovo DB (2007)
• Per creare un nuovo db in MS Access 2007 si può
partire da:
– un DB vuoto;
– un modello predefinito locale o on line;
• e la procedura si avvia, in ogni caso, in uno dei
seguenti modi:
– premendo il pulsante Office e selezionando la voce
NUOVO;
– direttamente dalla finestra di introduzione a Microsoft
Office Access visualizzata all’avvio del programma.
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MS Access
43
Creazione DB da un modello
• Consente di:
– selezionare il modello desiderato tra quelli predefiniti
– personalizzarlo in una certa misura
• In base a quanto specificato la procedura crea
un gruppo di tabelle, query, maschere e report
per il DB;
• Le tabelle create non includono dati;
• Questo metodo è preferibile se uno dei modelli
predefiniti ha caratteristiche simili ai risultati
che si desidera ottenere;
• E’ il metodo più semplice ma consente una
scarsa personalizzazione.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
44
Finestra Introduzione a MS Access 2007
• Agevola l’utente
– Nella creazione di un nuovo
db
9 Da DB vuoto
9 Da modello locale
9 Da modello online
– Nella apertura di un db
esistente
Ing. M.Paolizzi
MS Access
45
Salvare un DB (2003)
• Access chiede di salvare con nome il database
già al momento della creazione;
• E’ sempre possibile utilizzare:
– Menu FILE -> SALVA e FILE -> SALVA CON NOME
– Barra strumenti
Ing. M.Paolizzi
MS Access
46
Operare sugli oggetti (2003)
• Gli oggetti del DB sono: tabelle, query,
maschere, report, pagine, macro e moduli
• E’ possibile visualizzarli e manipolarli attraverso
– Barra dei menu VISUALIZZA->OGGETTI DATABASE
– Finestra OGGETTI del database (ulteriore finestra
all’interno di quella del file)
Ing. M.Paolizzi
MS Access
47
VISUALIZZAZIONI
• Per ogni oggetto ACCESS fornisce varie
visualizzazioni ciascuna adatta ad un determinato
tipo di utilizzo:
oggetto
Ing. M.Paolizzi
MS Access
visualizzazioni
TABELLE
Struttura
Foglio dati
QUERY
Struttura
Foglio dati
SQL
MASCHERE
Struttura
Foglio dati
layout
REPORT
Struttura
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Operazioni sulle tabelle
• Creare una tabella
• Specificare i campi con i rispettivi tipi di dati
• Salvare una tabella
• Inserire ed eliminare record in una tabella
• Aggiungere campi ad una tabella
• Eliminare dati da un record
• Navigare una tabella
• Cancellare una tabella
Ing. M.Paolizzi
MS Access
49
Creazione di un DB – Tabelle (2003)
• Per creare una tabella si
può:
– Sfruttare la CREAZIONE
GUIDATA (per situazioni
standard)
– Creare la struttura “ a
mano” mediante
VISUALIZZAZIONE
STRUTTURA
– Creare la tabella
immettendo direttamente i
dati mediante IMMISSIONE
DATI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
50
Creazione di un DB- Tabelle (2007)
• fare riferimento ai pulsanti del gruppo TABELLE
situato nella scheda CREA della barra
multifunzione;
• E’ possibile creare una tabella in tre modi:
– sfruttando la CREAZIONE GUIDATA (per situazioni
standard);
– creando la struttura “a mano” mediante
VISUALIZZAZIONE STRUTTURA;
– creando la tabella immettendo direttamente i dati
mediante IMMISSIONE DATI.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
51
ESEMPIO: MAGAZZINO MERCI
• Consideriamo un DB per
gestire un magazzino
• Occorrono almeno due
tabelle :
– MERCI
Id_merc
e
descrizione
colli
produttore
costo_unitari
o
000009
Tonno in
scatola
100
01
0,36
000002
Barra
cioccolato
26
12
0,87
000178
Biscotti
78
18
1,15
– PRODUTTORI
Id_produttore
denominazion
e
indirizzo
Città
PI
000001
Sardine&tonni
Via del
Luccio
Roma
0001010134
5
000002
Dolci&amari
Piazza
Garibaldi
Milano
0909090965
4
000003
Panifici riuniti
Via dell’Olio
Albano
0090387232
4
Ing. M.Paolizzi
MS Access
52
Creazione della tabella (2003)
• Selezionare “CREARE TABELLA IN
VISUALIZZAZIONE STRUTTURA”;
• Si apre una finestra in cui specificare gli
attributi della tabella ed il tipo di dati
corrispondente
• I tipi di dato sono:
– Testo: testo, numeri e simboli fino a 255
caratteri
– Memo: testo senza limiti di caratteri
– Numerico: solo numeri
– Data e ora: data e secondo diversi formati
– Valuta: numeri in formato valuta
– Contatore: numero progressivo incrementato
automaticamente
– Si /no: valori booleani
– Oggetto OLE: collegamento a file o altro DB
– Ricerca guidata: elenchi personalizzati
• Salvare sempre l’oggetto creato.
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MS Access
53
Creare una tabella (2007)
• Scheda CREA
– Gruppo TABELLE
• Scheda FOGLIO DATI
– Gruppo campi e colonne
• Riconoscimento automatico del tipo di dato o
selezione manuale del tipo
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MS Access
54
Indicazione chiave primaria
• La chiave primaria è necessaria per:
– identificare univocamente un record
– correlare record di tabelle diverse
• Per introdurre la chiave primaria si
fa click destro sulla riga
dell’attributo designato;
• Si seleziona CHIAVE PRIMARIA;
• Appare il simbolo della chiave;
• Se non specifica esplicitamente la
chiave primaria, Access chiede di
definirne una all’atto della chiusura
della tabella.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
55
Proprietà del campo
• Nella parte inferiore della finestra
di dialogo attiva vi è l’area
relativa alle proprietà del campo
con due schede: GENERALE E
RICERCA;
• Su GENERALE si possono stabilire
alcune proprietà specifiche per la
tipologia di dato;
• Su RICERCA vi è solo la possibilità
di selezionare il controllo con cui
il campo sarà visualizzato in una
maschera.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
56
Proprietà generali
• Dimensione del campo: numero max di caratteri digitabili nel
campo;
• Formato: layout di visualizzazione del campo;
• Maschera di input: formato per i dati che verranno immessi;
• Etichetta: nome con cui si vuole venga visualizzato il campo;
• Valore predefinito: valore immesso di default;
• Valido se: condizioni per accettare la immissione;
• Messaggio di errore: messaggio visualizzato in caso di
inserimento non valido;
• Richiesto: specifica se il campo è obbligatorio o può essere lasciato
vuoto;
• Consenti lunghezza zero: specifica se sono ammesse stringhe di
lunghezza zero;
• Indicizzato: viene creato un indice per velocizzare le ricerche.
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MS Access
57
Dimensioni dei campi
• La dimensione di un campo corrisponde al
numero di byte utilizzati dal programma per
rappresentare in memoria quel campo;
• E’ possibile modificare le dimensioni di un
campo a tabella esistente:
– aumentare la dimensione di un campo non crea
problemi
– ridurre la dimensione di un campo può provocare un
troncamento con perdita di dati
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MS Access
58
Creazione della tabella
• Chiudere la tabella;
• Attribuire il nome
MERCI;
• Premere ok;
• La tabella creata figura
nella finestra degli
oggetti TABELLE;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
59
ESEMPIO: MAGAZZINO MERCI
• In modo analogo creiamo la
tabella PRODUTTORE;
• Ottenendo le due tabelle
nella finestra degli oggetti;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
60
Anatomia di una tabella
• La tabella è dove il
database archivia le
informazioni;
• Tutti gli altri oggetti
(query, maschere,
report, macro) sono
mezzi per analizzare e
manipolare il
contenuto delle
tabelle;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
61
Operazioni sui record
• Inserimento
• Modifica
• cancellazione
Selettore di record
Record corrente
Barra di navigazione
Record
precedente/
successivo
Numero di
record
corrente
Crea nuovo
record
Ing. M.Paolizzi
MS Access
62
Inserimento record
• Dalla finestra delle tabelle fare doppio click sul
nome della tabella;
• Si aprirà la finestra della stessa tabella;
Riga attiva
• Per inserire i record basta cliccare su
posizionarsi sui campi e digitare nei vari campi;
Riga sotto modifica
Nuova riga
Ing. M.Paolizzi
MS Access
63
Modifica record
• Per inserire o modificare dati in una tabella è
necessario preliminarmente aprire la tabella
come FOGLIO DATI;
• Posizionare il cursore nel campo che si vuole
modificare;
• Click sinistro;
• Modificare il contenuto del campo.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
64
Cancellazione record
• Posizionare il cursore sul selettore del record
che si vuole cancellare;
• Premere tasto destro del mouse;
• Selezionare ELIMINA RECORD;
• Naturalmente è possibile selezionare più record.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
65
Esempio: archivio film
• Per iniziare ad inserire film
possiamo:
– inserire le singole righe nella
tabella
– utilizzare una maschera
Ing. M.Paolizzi
MS Access
66
Le Relazioni
• Per creare o cancellare una relazione
tra tabelle:
– Chiudere tutte le tabelle
– Selezionare STRUMENTI ->RELAZIONI
• Per creare una tabella:
– Selezionare le tabelle tra cui stabilire
relazioni (finestra MOSTRA TABELLA)
– Trascinare il campo chiave primaria di una
tabella nel campo dell’altra tabella da
porre in relazione
• Per cancellare una relazione:
– Selezionare la linea che rappresenta la
relazione
– Premere CANC
Ing. M.Paolizzi
MS Access
67
Le Query
• Una query richiede dati al database;
• Nella sua forma più semplice, una query recupera tutti i
dati da un'unica tabella;
• Creando query più complesse e specifiche, è possibile
raccogliere esattamente i dati desiderati come descritto
di seguito:
– Inclusione o esclusione di righe
– Inclusione o esclusione di colonne
– Combinazione di tabelle
– Compressione di gruppi di righe
– Ordinamento di righe
– Etc.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
68
Le Query
• Access mette a disposizione
due diversi strumenti per la
creazione delle interrogazioni:
– Uno strumento grafico che
permette di costruire la query
sulla base del risultato desiderato
(CREAZIONE GUIDATA QUERY)
– Un interprete SQL (STRUTTURA)
• Dalla finestra degli oggetti
selezionare QUERY;
• E poi CREA UNA QUERY
MEDIANTE UNA CREAZIONE
GUIDATA.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
69
Creare una Query (2003) - 1
• La creazione guidata
permette di creare
query semplici:
– Una query semplice
estrae i valori di
determinati campi da
determinate tabelle
• Selezionare la tabella;
• Selezionare i campi;
• Premere avanti;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
70
Creare una Query (2003) - 2
• Selezionare DETTAGLIO
• Premere AVANTI
• Assegnare un nome alla
query
• Selezionare la APRIRE
LA QUERY
• Premere FINE
Ing. M.Paolizzi
MS Access
71
Creare una Query (2003) - 3
• A conclusione della procedura guidata viene
visualizzato in forma tabellare (non si tratta di
una TABELLA) il risultato della query;
• Ossia vengono visualizzati i record che
corrispondono alla interrogazione
Ing. M.Paolizzi
MS Access
72
Creare una Query (2003) - 4
• Una query può essere definita in
VISUALIZZAZIONE STRUTTURA;
• In questo modo si ha un maggior
grado di personalizzazione;
• Quando si crea una query in
VISUALIZZAZIONE STRUTTURA
Access crea l’equivalente SQL in
VISUALIZZAZIONE SQL;
• Fare click su VISUALIZZAZIONE
STRUTTURA;
• Aggiungere le tabelle coinvolte.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
73
Creare una Query (2003) - 5
Tabelle sui cui eseguire la
interrogazione
Campi da cui estrarre valori
Tabella cui appartiene il campo
Ordinamento di presentazione
Condizioni che i valori dei campi
devono soddisfare
Ing. M.Paolizzi
MS Access
74
Creare una Query (2003) - 6
• Chiudere la
visualizzazione;
• Inserire il nome della
query;
• Dalla finestra degli
oggetti facciamo
doppio click sx sulla
nuova query;
• Appariranno in forma
tabellare i risultati ( i
film di genere
western ordinati
cronologicamente).
Ing. M.Paolizzi
MS Access
75
Query con parametri
• Spesso è utile eseguire una
query sulla base di un valore
inserito di volta in volta
dall’utente (PARAMETRO)
Ad esempio, anziché visualizzare tutti i
film con genere=‘western’ si vogliono
visualizzare tutti film di
• Aprire la query in
VISUALIZZAZIONE
STRUTTURA
genere= valore inserito da utente
• In corrispondenza del campo
opportuno, alla voce CRITERI
inserire la richiesta parametro
tra parentesi quadre [ ]
• Quando si eseguirà la query
verrà richiesto il parametro
romantico
Ing. M.Paolizzi
MS Access
76
Visualizzazione SQL
• Menu VISUALIZZA ->
SQL oppure click
destro sull’area
tabelle e poi
VISUALIZZAZIONE
SQL;
• Si apre la
visualizzazione SQL;
• E’ possibile modificare
l’SQL digitando nella
finestra;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
77
Tipi di Query
• Le query consentono di visualizzare, modificare e
analizzare i dati in modi diversi;
• È inoltre possibile utilizzarle come origini record
per maschere, report e pagine di accesso ai dati ;
• In Microsoft Access sono disponibili diversi tipi di
query:
– Query di selezione
– Query con parametri
– Query a campi incrociati
– Query di comando
– Query SQL
Ing. M.Paolizzi
MS Access
78
Query di selezione
• E’ il tipo più comune di query;
• Recupera i dati provenienti da una o più tabelle
e visualizza i risultati in un foglio dati nel quale,
con alcune limitazioni, è possibile aggiornare i
record;
• Una query di selezione consente inoltre di
raggruppare dei record e calcolare somme,
medie, conteggi e altri tipi di totali.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
79
Query con parametri
• Query che, durante l'esecuzione, visualizza una
finestra di dialogo che richiede informazioni;
• Ad esempio richiede di specificare i criteri per il
recupero di record o di immettere il valore da
inserire in un campo;
• È possibile strutturare la query in modo che
vengano richieste più informazioni, ad esempio
due date se si desiderano recuperare tutti i
record che rientrano in un determinato
intervallo di tempo
Ing. M.Paolizzi
MS Access
80
Query a campi incrociati
• Consentono di calcolare e di ristrutturare i dati
per semplificarne l'analisi;
• Questo tipo di query consente di eseguire una
somma, una media, un conteggio o qualsiasi
altro tipo di totale sui dati raggruppati in base a
due tipi di informazioni, uno nella parte inferiore
sinistra del foglio dati e l'altro nella parte
superiore;
Ing. M.Paolizzi
MS Access
81
Query di comando
• Una query di comando consente di apportare modifiche o di spostare
molti record con una sola operazione. Sono disponibili quattro tipi di
query di comando:
– Query di eliminazione: elimina un gruppo di record da una o più tabelle. È
possibile, ad esempio, utilizzare una query di eliminazione per rimuovere i
prodotti di cui è stata interrotta la produzione o per i quali non esistono
ordini. Con le query di eliminazione vengono eliminati sempre record
interi, non solo determinati campi al loro interno.
– Query di aggiornamento: apporta modifiche globali a un gruppo di record
di una o più tabelle. Con una query di aggiornamento è possibile
modificare i dati di tabelle esistenti.
– Query di accodamento : aggiunge un gruppo di record di una o più tabelle
alla fine di una o più tabelle. Si supponga, ad esempio, che vengano
acquisiti nuovi clienti e un database contenente una tabella di
informazioni relative a tali clienti. Anziché digitare nuovamente tutte le
informazioni, è possibile accodarle alla propria tabella Clienti.
– Query di creazione tabella: crea una nuova tabella in base a tutti i dati o
parte dei dati contenuti in una o più tabelle.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
82
Query SQL
• Questo tipo di query viene creato tramite
un'istruzione SQL
– Il linguaggio SQL (Structured Query Language)
consente di eseguire ricerche, aggiornare e gestire
database relazionali,
• Quando si crea una query in VISUALIZZAZIONE
STRUTTURA della query, vengono costruite
parallelamente le istruzioni SQL equivalenti
– è possibile visualizzare o modificare l'istruzione SQL
in VISUALIZZAZIONE SQL
Ing. M.Paolizzi
MS Access
83
Creare una query in MS Access 2007
• i pulsanti di riferimento sono
– Scheda CREA
– gruppo ALTRO
• Le possibilità sono:
– Creazione guidata query
– Struttura query
Ing. M.Paolizzi
MS Access
84
Le Maschere
• Sono interfacce grafiche costruite ad hoc per
agevolare la manipolazione dei dati;
• Rendono le operazioni più semplici e l’aspetto
grafico più accattivante;
• Permettono di rappresentare il contenuto del
database in modo più chiaro e comprensibile
rispetto alla nuda rappresentazione tabellare;
• Possono essere utilizzate per la visualizzazione,
l’inserimento e la modifica dei dati;
• Possono contenere campi di testo, liste,
checkbox o pulsanti eseguire azioni (lanciare
macro, stampare report).
Ing. M.Paolizzi
MS Access
85
ESEMPIO: archivio film
• Supponiamo di realizzare
un DB per archiviare i
nostri film;
• Una sola tabella: FILM;
• CAMPI:
– Id: contatore (chiave pr.)
– Titolo: testo
– Genere: ricerca automatica
(elenco personalizzato)
– Durata: numerico (minuti)
Ing. M.Paolizzi
MS Access
86
Creare la maschera (2003) - 1
• Dalla finestra oggetti
selezionare MASCHERE
• Selezionare CREA
MASCHERA
ATTRAVERSO UNA
CREAZIONE GUIDATA
Ing. M.Paolizzi
MS Access
87
Creare la maschera(2003) - 2
• Selezionare la tabella su
cui costruire la maschera
(FILM)
• Selezionare i campi della
tabella cui si vuole agire
attraverso la maschera
(TUTTI)
• Premere AVANTI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
88
Creare la maschera(2003) - 3
• Selezionare un layout da
applicare alla maschera
• Premere AVANTI
• Inserire il nome per la
maschera
• Premere FINE
Ing. M.Paolizzi
MS Access
89
Modificare la maschera(2003) - 1
• Campi poco
distanziati e
confusamente
posizionati
• Click destro sulla
maschera
• Aprire la maschera
in
VISUALIZZAZIONE
STRUTTURA
Ing. M.Paolizzi
MS Access
• Dimensioni
“disarmoniche”
• Colore “spento”
90
Modificare la maschera(2003) - 2
• Ingrandiamo la finestra per
lavorare comodi
• Modifichiamo la dimensione
dell’area della maschera
trascinando il bordo
inferiore
• Selezioniamo i CONTROLLI
posizionandovi sopra il
cursore e facendo click sx
(apparirà una manina scura)
• Spostiamo i CONTROLLI per
riorganizzare la maschera
Ing. M.Paolizzi
MS Access
91
Modificare la maschera(2003) - 3
• Ridimensioniamo i controlli
– Click sinistro sul controllo
– Appaiono le caselle di
trascinamento
– Agire sulla opportuna casella di
trascinamento
– Il cursore cambierà in una
doppia freccia
– Trascinare fino a raggiungere la
dimensione desiderata
Ing. M.Paolizzi
MS Access
92
Modificare la maschera(2003) - 4
• Modifichiamo i font
– Doppio click sinistro
sulla etichetta
– Si apre la finestra
delle proprietà
– Linguetta FORMATO
– Modificare :
9 COLORE PRIMO PIANO
9 TIPO CARATTERE
9 DIMENSIONE CARATTERE
9 ETC.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
93
Modificare la maschera(2003) - 5
• Cambiamo lo sfondo
– Click destro sullo sfondo
(CORPO)
– Selezionare PROPRIETA’
– Linguetta FORMATO
– Modificare COLORE E
SFONDO
Ing. M.Paolizzi
MS Access
94
Creare una maschera (2007)
• utilizzare il pulsante MASCHERA
– Scheda CREA
– gruppo MASCHERE della scheda CREA della barra
• Si può creare una maschera con un solo click del mouse;
• Quando si utilizza questo strumento, tutti i campi
dell'origine dati sottostante vengono inseriti nella
maschera
• La maschera viene creata automaticamente e in
visualizzazione Layout. In tale visualizzazione è
possibile apportare modifiche alla struttura
Ing. M.Paolizzi
MS Access
95
Utilità della maschera
• Possiamo usare la maschera per
– Inserire direttamente un nuovo
record nella tabella
– Modificare un record
– Scorrere i record
• Nell’esempio (una sola tabella)
non è molto utile
• Se il DB fosse composto da molte
tabelle la maschera consentirebbe
di inserire dati in tutte o alcune
con una unica interfaccia
• La maschera può visualizzare
anche i risultati di una query
Ing. M.Paolizzi
MS Access
96
I Report
• I report costituiscono uno strumento efficace per la
presentazione di informazioni in sola lettura;
• Sono visualizzazioni riepilogative dei dati;
• Organizzano i dati secondo criteri stabiliti;
• Sono finalizzati principalmente alla stampa;
• Consentono di formattare i dati;
• Possono riguardare un sottoinsieme dei dati o i risultati
di una Query;
• Rispetto ad altri oggetti Access (foglio dati e maschere)
consentono maggior controllo e maggiore flessibilità.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
97
I Report
• Un report consente di organizzare e formattare
informazioni finalizzate ad uno scopo specifico
(tipicamente la stampa);
• Access consente di progettare report che contengono
elementi grafici. Un report può contenere:
– Testo
– Dati
– Immagini
– Linee
– Caselle
– Grafici
• Il tipo, il numero degli elementi e la loro reciproca
disposizione dipendono dalle scelte dell’utente
Ing. M.Paolizzi
MS Access
98
Utilizzo dei Report
• Utilizzare un report quando:
– Si desidera stampare informazioni utilizzate con
regolarità;
– Si desidera stampare informazioni per la distribuzione
ad altri utenti;
– È necessario controllare con precisione
l'organizzazione e l'aspetto delle informazioni
stampate;
– Si desidera raggruppare o riepilogare informazioni da
comunicare ad altri.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
99
Dati dei Report
• Le informazioni presentate
nei report possono provenire
da:
– Tabelle
– Query
• Altre informazioni
(intestazioni, titoli, etc.)
possono essere inserite nella
struttura.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
100
Creazione di un Report - 1
• Al solito si può utilizzare:
– Visualizzazione struttura
– Creazione guidata
Ing. M.Paolizzi
MS Access
101
Creazione di un Report - 2
• Selezionare la tabella
• Selezionare i campi
• Ripetere per tutte le
tabelle che occorrono
• Premere AVANTI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
102
Creazione di un Report - 3
• Stabilire la gerarchia
dei campi (ordine di
raggruppamento)
• Indicare le priorità
desiderate
• Premere AVANTI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
103
Creazione di un Report - 5
• Stabilire i criteri di
ordinamento con cui
appariranno i record
– Selezionare il campo
– Specificare il tipo di
ordinamento
• Premere AVANTI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
104
Creazione di un report - 6
• Scegliere il layout
• Scegliere l’orientamento
• Premere AVANTI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
105
Creare un report - 7
• Scegliere lo stile
• Premere AVANTI
Ing. M.Paolizzi
MS Access
106
Creazione di un Report - 7
• Attribuire un nome al
report
• Selezionare
VISUALIZZA
ANTEPRIMA
• Premere FINE
Ing. M.Paolizzi
MS Access
107
Creazione di un Report - 8
Ing. M.Paolizzi
MS Access
108
Modificare la struttura del Report
• Aprire il record in
VISUALIZZAZIONE
STRUTTURA;
• La struttura consta di
5 sezioni:
– Intestazione report
– Intestazione pagina
– Corpo
– Piè di pagina pagina
– Piè di pagina report
• Per ciascuna sezione
sono editabili le
proprietà: click
destro sull’oggetto.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
109
Preparazione della stampa
• Tipicamente l’oggetto deputato ad essere stampato è il
REPORT;
• Access consente, tuttavia, di stampare tabelle, query e
maschere;
• E’ per tali oggetti è disponibile la funzione di ANTEPRIMA
DI STAMPA quando:
– La Tabella selezionata è chiusa oppure è aperta in visualizzazione
foglio dati
– La Query selezionata è chiusa o aperta in visualizzazione foglio dati
– Il Report selezionato è chiuso o aperto in visualizzazione struttura
– La maschera selezionata è chiusa o aperta in una delle tre modalità
Visualizzazione struttura, maschera, foglio dati.
• Per accedere alle opzioni e alle funzioni di stampa
selezionare il menu FILE->STAMPA.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
110
Pagine di accesso ai dati
• Pagine WEB pubblicate da Access e connesse ad
un DB;
• Consentono di :
– visualizzare i dati archiviati nel DB
– inserire dati
– modificare i dati esistenti
– manipolare i dati esistenti
• Possono includere anche origini dati differenti
da Access (es. Excel);
• Si creano analogamente agli altri oggetti.
Ing. M.Paolizzi
MS Access
111
Forme normali
• Normalizzazione: insieme delle attività progettuali
mirate alla struttura delle tabelle e alle relazioni tra di
esse al fine di evitare duplicazione dei dati e inefficienze
• Vantaggi:
– Minore occupazione dello spazio di archiviazione
– Maggiore efficienza nelle transazioni (gestione di singole tabelle
di minor dimensione)
– Maggiore affidabilità
– Maggiore sicurezza
• Le principali forme normali sono TRE
Ing. M.Paolizzi
MS Access
112
Prima forma normale
• Se una tabella contiene più campi dello stesso tipo,
allora è meglio spostare tali campi in una tabella
dedicata
Esempio:
Id_film
Titolo
genere
ann
o
Attore
1
Attore
2
Attore
3
• Non si possono inserire più di tre attori
• Se gli attori sono meno di tre si ha spreco di spazio
Ing. M.Paolizzi
MS Access
113
Seconda forma normale
• Richiede che sia stata già applicata la prima
• Se un campo deve contenere valori multipli è meglio
enuclearlo in una tabella separata collegata da un
identificatore
Id_film
Ing. M.Paolizzi
MS Access
Titolo
genere
anno
Id_gener
e
genere
114
Terza forma normale
• Richiede che sia stata applicata la seconda
• Se all’interno di una tabella alcuni campi
dipendono da altri (diversi dalla chiave) è
meglio spostarli in un tabella dedicata e
collegata dal campo di dipendenza
• ESEMPIO: Città, cap, provincia
Ing. M.Paolizzi
MS Access
115
• Esercizio…esercizio…esercizio!!!!
FINE
Ing. M.Paolizzi
MS Access
116
