COMUNICAZIONE INFORMATIVA, PUBBLICITA’ E MARKETING LEGALE Avv. Giovanna Raffaella Stumpo MASTER BREVE FONDAZIONE FORENSE- CONSIGLIO DELL’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI MILANO AULA DEL CONSIGLIO -11,19 E 25 MARZO 2014 [email protected] 1 - Promotion Gli strumenti per promuovere lo Studio sono: - Qualità relazionale - passa parola positivo Directories (elenchi per categoria) Newsletter – Materiale informativo Pubblicità (studi anglosassoni) Seminari e Convegni …Workshop Stampa e PR Corporate entertainment Surveys e reports [email protected] 2 - Promotion - Gli strumenti per promuovere lo Studio sono: Internet e i new media Sito Social network Blog etc…. - Sponsorizzazioni… [email protected] 3 % Studi legali che ricorre a «Social Media Channels» (fonte TTA 2012) 4 Il sito internet e le potenzialità del web Utili ? Sì Se usati in modo appropriato Pericolosi? Sì Se non si sta attenti al confine tra privato e professionale perchè Perché ...non dimentica [email protected] 5 Ad es. Le Media relations (Ufficio stampa) A chi rivolgersi? al mondo legale al settore dei vostri clienti al mondo dell’economia al vostro territorio Come strutturarsi? Identificare un collettore di informazioni interno Eleggere una o più spokeperson Organizzare riunioni di aggiornamento/condivisione Assumere un addetto stampa o ingaggiare un’agenzia... Diritti riservati 6 E- Media relations (Ufficio stampa) Come partire? Identificare le testate interessanti per il business o per lo studio Leggerle, studiarle, capire chi scrive Chiedersi “cosa posso fare per loro?” Cercare di costruire delle relazioni dirette con i giornalisti Cosa fa notizia? NON quello che siete FORSE quello che fate SOPRATTUTTO quello che sapete fare [email protected] 7 5. Il Marketing management Tutto quanto detto ci fa comprendere come il processo di marketing non possa essere improvvisato. Al contrario, va gestito in modo consapevole e da persone competenti [email protected] 8 5.1. Il Responsabile MKTG nel contesto dello Studio Aspetti manageriali Dimensione Governance e decision making Struttura organizzativa Esperienza e Cultura Ruolo strategico/rapporti con il management Rapporti interfunzionali Innovazione, competenza e autorevolezza [email protected] 9 5.1. Il Responsabile MKTG Cosa? Compiti Assicurare strategie di marketing efficaci Basare le strategie su di un’adeguata conoscenza del mercato Realizzare programmi di marketing mediante il marketing mix Non mettere lo Studio in difficoltà [email protected] 10 5.1. Che caratteristiche deve avere? Competenze tecniche • • • • • Professionalità Visione strategica Esperienza operativa (settore e attività) Capacità relazionale Capacità manageriale Doti personali • • • • Creatività (non sui colori ma sulle soluzioni!) Flessibilità Autorevolezza (spesso “autorità informale”) Immagine [email protected] 11 5.1. Il Responsabile MKTG -Cosa? Marketing strategico Analisi di mercato Business Plan Marketing Plan e budget Collaborazioni istituz. Marketing operativo Brand identity Eventi Relazioni con media e stampa Surveys Pitch/Proposte Sito web [email protected] 12 In ogni caso solo il Responsabile MKTG non basta… Un bravo Marketing Manager è necessario ma non sufficiente ad assicurare che all’interno dell’organizzazione si ottengano risultati in termini di business/immagine E’ necessario che in tutta l’organizzazione si attivino comportamenti guidati dall’ ”orientamento al mercato” Il Marketing Manager deve “facilitare” il cambiamento e “fare cultura” [email protected] 13 5.2. Il Business Development Organizzare le informazioni Per ogni tipologia di Studio è importante: 1. Studiare la domanda; 2. Definire la propria offerta; 3. Sfruttare le proprie capacità/risorse/competenze in modo mirato Cliente/target (prospect) Mercato Concorrenza ORIENTAMENTO STRUTTURATO AL MERCATO DELLE ATTIVITA’ DI STUDIO [email protected] 14 5.2. Organizzare la conoscenza La conoscenza è uno strumento di business Conoscenza esterna - - - Il mercato I clienti (esistenti e potenziali) I settori La concorrenza Il proliferare della normativa Conoscenza interna Il portafoglio clienti/matter I propri target (il protafoglio delle conoscenze e dei contatti) Le esperienze di Studio (chi ha fatto cosa, quando, per chi e con chi) Le attività degli uffici esteri/esterni I profili dei Soci [email protected] 15 5.2. Organizzare la conoscenza: è compito del B. Developper Fare della conoscenza uno strumento di lavoro: Ricerche periodiche (per aree prioritarie di Studio) Aggiornamenti costanti (reporting sui clienti importanti) Ricerche ad hoc (per singole operazioni) ▼▼▼▼▼ Prodotto fruibile (documenti utili, sintetici, chiari) Ai Vertici prima di incontrare il Cliente prima di un deal [email protected] più 16 5.2. Se non un vero e proprio report almeno “una overview” Quali dati non possono essere omessi: Struttura del gruppo; Area di attività; Dati finanziari; Governance; Azionariato; Top management. Come si muovono? - Mercato Operazioni Settori specifici [email protected] 17 5.2. Quali fonti? Banche dati e Uffici Studi; Sito web; Media –articoli su stampa, riviste specialistiche; Brochure Istituzionali e newsletter; Presenza su blog, chat, forum di discussione; Presenza in consessi formativo/informativi (fiere, eventi, affiliazioni accademiche etc..) [email protected] 18 5.2. Come organizzare la conoscenza? Dalle fonti è necessario raccogliere informazioni utili, pertinenti e aggiornate; 2. I Report ai Vertici: Facilità di utilizzo; Economicità sostenibile (non monitorare tutti i settori ma solo quelli che sono prioritari: per il Socio; per lo Studio; per il Cliente target) Pianificazione ↓ Organizzazione ↓ Sintesi [email protected] 19 Conclusione – Marketing + Comunicazione 1. Marketing - Autoanalisi - Definizione della Mission - Analisi SWOT - Confronto: MR -Posizionamento - Cliente target - Concorrenti 2. Marketing - Piano Strategico - Operativo - Definizione di obiettivi di marketing Visione - Business development: Selezione di segmenti target/mercati prospect Definizione del Marketing mix -Strategia di Prodotto -Strategia di Prezzo -Strategia di Distribuzione/Partenership Regolamentazione -Strategia di Organizzazione (P e P) -Strategia di Promozione -Strategia di Comunicazione La Comunicazione (3. Raggiungere il giusto interlocutore con il giusto messaggio) - Scelta del Messaggio - Scelta dei Canali/Strumenti Diritti riservati Implementazione (tempo e denaro) e Controllo (Responsabile /i dedicato/i) 20 Grazie per l’Attenzione ! Avv. Giovanna Raffaella Stumpo [email protected] www.giovanna.stumpo.name +39 02 5450007 + 39 333 3446353 Studio Baldin Euroquality Via M. Colonna 53 20149 Milano +39 02 896 901 81 http://www.studiobaldin.it 21