REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI Denominato “Vinci con Eden Viaggi” la vacanza dei tuoi sogni! 1. SOGETTO PROMOTORE SOGETTO ASSOCIATO Eden srl via degli abeti 24 61122 Pesaro (PU) PI: 02345970418 Le imprese di cui all’elenco allegato (All.A) SOGGETTO DELEGATO iSolving srl via Ugo Braschi 8 int 3 47822 Santarcangelo di Romagna (RN) 2. PERIODO DI SVOLGIMENTO Dal 01 settembre al 31 ottobre 2014 3. AREA PARTECIPAZIONE Italia 4. DESTINATARI 5.MODALITA’ INDIVIDUAZIONE VINCITORI Utenti finali 6. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE Il consumatore partecipa al concorso attraverso la compilazione di un form Web che richiede l’inserimento da parte del consumatore dei seguenti dati: Nome, Cognome, data di nascita, Indirizzo residenza, Numero cellulare, Indirizzo posta elettronica, e consenso trattamento privacy. Tutti i dati anagrafici elencati sono obbligatori ai fini della corretta iscrizione al concorso. Solo al ricevimento di un messaggio da parte della pagina Web che conferma l’iscrizione al concorso si è effettivamente eleggibili per il sorteggio finale. Il consumatore potrà registrarsi una sola volta e presso un solo ipermercato attivo sul concorso. L’univocità della registrazione avverrà sui dati anagrafici rilasciati. L’accesso alla pagina Web con il form di partecipazione al concorso è raggiungibile tramite: - link diretto da sito www.concorsi-­‐web.com/retail - link per ogni singolo centro aderente all’iniziativa (All:A) - link diretto tramite QRCode a specifico punto vendita - invio SMS con proprio indirizzo posta elettronica su cui verrà recapitata una mail con l’indicazione di una pagina con i collegamenti per partecipare al concorso. I dati dei partecipanti verranno memorizzati in un database residente su un server privato residente in Italia in Web Farm e suddivisi in base al centro commerciale di provenienza. Vi saranno quindi 24 (ventiquattro) categorie differenti per mantenere i consumatori e le loro registrazioni separate al fine di effettuare le corrette estrazioni finali. Il concorso sarà realizzato presso un totale di 24 (ventiquattro) Centri commerciali, i dati saranno storicizzati su un unico database appositamente suddiviso e gestito in maniera tale da creare 24 (ventiquattro) database virtuali. Estrazione a sorte Modalità 6.1 24 (ventiquattro) Centri commerciali (All. A) dal 01 settembre al 31 ottobre 2014; Il consumatore partecipa al concorso attraverso la compilazione di un form Web che richiede l’inserimento da parte del consumatore dei seguenti dati: Nome, Cognome, data di nascita, Indirizzo residenza, Numero cellulare (non obbligatorio), Indirizzo posta elettronica, e consenso trattamento privacy. Tutti i dati anagrafici elencati sono obbligatori ai fini della corretta iscrizione al concorso. Solo al ricevimento di un messaggio da parte della pagina Web che conferma l’iscrizione al concorso si è effettivamente eleggibili per il sorteggio finale. Il consumatore potrà registrarsi una sola volta e presso un solo centro commerciale attivo sul concorso. L’univocità della registrazione avverrà sui dati anagrafici rilasciati. L’accesso alla pagina Web con il form di partecipazione al concorso è raggiungibile tramite: - link diretto da sito www.concorsi-­‐web.com/retail - link per ogni singolo centro aderente all’iniziativa (All:A) - link diretto tramite QRCode a specifico punto vendita - invio SMS con proprio indirizzo posta elettronica su cui verrà recapitata una mail con l’indicazione di una pagina con i collegamenti per partecipare al concorso. I dati dei partecipanti verranno memorizzati in un database residente su un server privato in Italia, residente in Web Farm e suddivisi in base al centro commerciale di provenienza. Vi saranno quindi 24 (ventiquattro) categorie differenti per mantenere i consumatori e le loro registrazioni separate al fine di effettuare le corrette estrazioni finali. Il concorso sarà realizzato presso un totale di 24 (ventiquattro) centri commerciali, i dati saranno storicizzati su un unico database appositamente suddiviso e gestito in maniera tale da creare 24 (ventiquattro) database virtuali. Premi per l’estrazione del concorso 6.1 • n° 24 voucher per un soggiorni in Italia per 2 persone presso un Eden Village con trattamento di All Inclusive o (1*)
pensione completa della durata di 7 notti/8 giorni ; • n° 02 voucher del valore unitario di € 2.000,00 validi ciascuno per una vacanza per 2 persone a scelta tra: Repubblica Dominicana (con sistemazione in Eden Village), Cuba (con sistemazione in Eden Village a scelta), (2*)
con trattamento all inclusive, volo incluso della durata di 7 notti e 9 giorni (1*) Il valore totale del montepremi è indicativamente pari ad € 8.100,00 IVA inclusa. utilizzabile in unica soluzione per usufruire di una vacanza in un Eden Village in Italia, della durata di sette notti e otto giorni per due persone all-­‐inclusive o pensione completa. Il voucher dovrà essere usufruito entro 12 mesi dalla data di consegna del premio. Le prenotazioni sono soggette a conferma dopo la verifica delle disponibilità presso le strutture previste; le prenotazioni confermate non potranno essere modificate o annullate. Non sarà possibile usufruire del premio prenotando una vacanza con partenze previste nei seguenti periodi: agosto 2015, agosto 2016, Natale, Capodanno, Pasqua, tutti i ponti e festività. L’utilizzo parziale del voucher non darà diritto a crediti da utilizzare su altre prenotazioni, servizi aggiuntivi o rimborsi in denaro. Il premio non è cedibile, Il volo aereo è escluso per i soggiorni in Italia come da catalogo; (2*) utilizzabile in unica soluzione per usufruire di una vacanza in Repubblica Dominicana (con sistemazione in Eden Village), Cuba (con sistemazione in Eden Village a scelta), e Messico (con sistemazione in Eden Village), della durata di sette notti e nove giorni per due persone all-­‐inclusive. Il voucher dovrà essere usufruito entro 12 mesi dalla data di consegna del premio. Le prenotazioni sono soggette a conferma dopo la verifica delle disponibilità presso le strutture previste; le prenotazioni confermate non potranno essere modificate o annullate. Non sarà possibile usufruire del premio prenotando una vacanza con partenze previste nei seguenti periodi: agosto 2015, agosto 2016, Natale, Capodanno, Pasqua, tutti i ponti e festività. L’utilizzo parziale del voucher non darà diritto a crediti da utilizzare su altre prenotazioni, servizi aggiuntivi o rimborsi in denaro. Il premio non è cedibile. INDIVIDUAZIONE DEI VINCITORI I vincitori del concorso saranno estratti a sorte tramite un algoritmo informatico. 1° Premio Per garantire l’effettiva consegna dei 24 (ventiquattro) premi (uno per centro commerciale) per ogni estrazione del 1° vincitore verranno sorteggiati anche 2 (due) consumatori di riserva. Solamente il primo estratto è il vincitore effettivo. Nel caso non sia possibile consegnare il premio al 1° (primo) estratto, si procederà utilizzando in ordine di estrazione i successivi 2 (due) nominativi estratti. 2° premio Per garantire l’effettiva consegna dei 02 (due) premi verranno sorteggiati anche 05 (cinque) consumatori di riserva. Solamente i primi 02 (due) saranno i vincitori effettivi. Nel caso non sia possibile consegnare il premio ad uno o più consumatori estratti effettivi vincitori, si procederà utilizzando in ordine di estrazione i successivi 05 (cinque) nominativi estratti. L’estrazione avverrà su tutti i consumatori che si sono iscritti al concorso, senza alcuna distinzione in base al Centro Commerciale scelto in fase di inscrizione al concorso ed ad esclusione dei vincitori dei primi premi. Un operatore addetto il giorno stabilito per l’estrazione (entro il 15 novembre 2014) effettuerà tramite pannello di controllo da pagina Web la richiesta del sorteggio al sistema. Primo Premio Il sistema per ogni Centro Commerciale / estrazione provvederà a generare 3 (tre) numeri casuali compresi tra 1 e il numero di iscritti allo specifico concorso. I numeri generati corrisponderanno agli estratti per ogni concorso. La generazione dei numeri è garantita come casuali tramite l’utilizzo di algoritmi informatici legati alla crittografica. Verrà quindi effettuato un sorteggio di 3 (tre) numeri per i 24 (ventiquattro) Centri Commerciali aderenti per un totale di 24 (ventiquattro) estratti effettivi più 48(quarantotto) estratti di riserva. Secondo Premio Il sistema provvederà a generare 08 (otto) numeri casuali compresi tra 1 e il numero di iscritti all’intero concorso “vinci con Eden Viaggi la vacanza dei tuoi Sogni” I numeri generati corrisponderanno agli estratti del concorso. La generazione dei numeri è garantita come casuali tramite l’utilizzo di algoritmi informatici legati alla crittografica. Verrà quindi effettuato un sorteggio di 08 (otto) numeri fra gli iscritti al concorso per un totale di 2 (due) estratti effettivi più 06 (sei) estratti di riserva. Sarà possibile scaricare in formato PDF una ricevuta di estrazione per ogni centro commerciale e, successivamente, consultare dallo stesso pannello di controllo Web l’esito delle estrazioni. Più una ricevuta per il secondo premio, valido per tutti i 24 (ventiquattro) Centri Commerciali. Il software di estrazione vincitori del concorso è stato realizzato a norma e certificato dalla ditta produttrice. Viene quindi allegata certificazione dell’algoritmo di estrazione(All.B). L’estrazione e individuazione dei vincitori avverrà entro il 15 novembre 2014 CONSEGNA DEI PREMI La consegna dei premi verrà effettuata entro la data del 31 dicembre 2015. Ai vincitori verrà data comunicazione con nota raccomandata. Il vincitore dovrà manifestare la propria volontà di accettare il premio entro 10 giorni dalla data di ricevimento della comunicazione di vincita; nella busta della comunicazione di vincita ci sarà una modulo precompilato per accettare il premio(All:C), con tutte le indicazioni per usufruire del premio. Tale accettazione dovrà avvenire attraverso raccomandata con ricevuta di ritorno da inviare al seguente indirizzo: iSolving srl via Ugo Braschi 8 int 3 47822 Santarcangelo di Romagna (RN); Il contenuto della raccomandata per accettazione dovrà essere: una copia documento d’identità valido del vincitore e la dichiarazione di accettazione del premio. Qualora il vincitore non accetti il premio entro il predetto termine perderà il diritto ed il premio sarà consegnato ad un nominativo di riserva. ONLUS A.R.R.T Nel caso di premio non assegnato, il medesimo sarà devoluto alla seguente Organizzazione non lucrativa : Forma Giuridica Associazione ASSOCIAZIONE ROMAGNOLA RICERCA TUMORE Indirizzo Sede legale via Cavalcavia 288 Cesena (FC) CCIA/N. REA FO 252855 Codice fiscale 90001280404 Il premio viene ritenuto non assegnato quando si ha l’impossibilità a reperire il vincitore, oppure nel caso di non ritirato e/o non ricevibile da parte del vincitore per mancanza di requisiti (dati registrati, non corrispondenti ai veritieri), quando non si sia avuta risposta alla comunicazione di vincita entro il termine fissato dal regolamento o dalla nota di comunicazione, né da parte dei primi sorteggiati né da parte dei nominativi di riserva. Viene ritenuto rifiutato quando il vincitore dichiara per iscritto il proprio disinteresse: nel tal caso il premio viene incamerato dal soggetto promotore. PUBBLICITA’ DEL CONCORSO Il concorso sarà pubblicizzato presso il sito www.concorsi-­‐web.com/retail www.edenviaggi.it , tramite newsletter, Facebook, Twitter, manifesti, spot radio, volantini, totem in cartone presenti all’interno dei Centri Commerciali. Il regolamento sarà disponibile presso la società Eden srl, presso le Direzioni dei Centri Commerciali consultabile sul sito www.edenviaggi.it , e sulle pagine web dedicate all’inscrizione del concorso di ogni Ipermercato. DIRITTO DI RIVALSA La società dichiara espressamente di rinunciare al diritto di rivalsa concernente la ritenuta ai fini delle imposte sui redditi. TRATTAMENTO DEI DATI I dati trasmessi dal form utilizzato saranno raccolti in un database per l’elaborazione e la selezione dei vincitori, nel pieno rispetto dell’ articolo 7 D.Lgs 196/2003. LA FIDEIUSSIONE La scrivente Eden S.r.l allega (All.E) al presente la ricevuta relativa alla fideiussione di € 8.100,00 IVA inclusa pari al totale del valore totale dei premi messi in palio durante il concorso.
