Gestione Etichette Corrispondenza 1.0
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Il programma di Gestione Etichette consente, tramite una sola interfaccia, la
possibilità di ottenere le etichette corrispondenza da tutti gli archivi principali delle
procedure in uso presso i Comitati Periferici Fipav.
Per il formato etichette è stato scelto il modello standard più utilizzato cioè otto
etichette in fila da tre per pagina formato A4.
Sarà possibile ottenere le etichette dai seguenti database:
Camp2003.mdb
Db_fipav
Etichette squadre e arbitri
Etichette Società dalla tabella locale comitato
Etichette allenatori
Etichette Dirigenti di Società
Etichette Atleti
Le etichette saranno ottenute utilizzando un processo di automazione a Word per
Windows tramite due modelli predefiniti. Per il funzionamento di tale processo è richiesta
la presenza sul computer del comitato della Suite di Office di Microsoft.
Il setup del programma (file setup_eti.exe) installerà il programma e creerà direttamente
sul desktop del computer i relativi collegamenti. Avviando il programma sarà visualizzata la
maschera seguente:
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Nella parte superiore della maschera sono riportate le opzioni di lavoro mentre nella
finestra inferiore saranno preparati gli indirizzi dei destinatari selezionati.
Per ottenere le etichette della corrispondenza dall’archivio squadre del programma
Eurocamp selezionare la prima scelta ed avviare il pulsante Selezione e caricamento lista.
Sarà visualizzata la maschera seguente:
E’ possibile ottenere le etichette di tutte le squadre il archivio oppure con selezionane dei
gironi campionati. Per ottenere le etichette di un girone è sufficiente trascinare con il
mouse il codice corrispondente nella lista denominata Selezione. Avviando poi il pulsante
OK Selezione la maschera principale sarà aggiornata come in figura:
E’ possibile una ulteriore selezione delle etichette da generare operando sulla casella di
spunta della lista, deselezionando cioè i destinatari che si vogliono escludere.
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Per ottenere le etichette su un documento di Word avviare quindi il pulsante Genera
Etichette.
Sarà quindi avviato il processo di automazione e di stampa unione e alla fine del processo
si otterrà il documento di Word come in figura:
NOTA IMPORTANTE
Le procedure di automazione sono state sviluppate utilizzando Office 97. I comitati che
utilizzano versioni diverse di office (esempio office 2000, 2002 o XP) al momento
dell’avviamento dell’automazione stessa riceveranno un messaggio che avvertirà che il
database di transito utilizzato per la creazione della tabella dei destinatari è stato creato
con una versione diversa di Access. A questo punto è necessario selezionare la
scelta di Aprire il database e non di Convertirlo. Il processo di generazione etichette
proseguirà poi normalmente.
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Generazione Etichette Società Da tabella locale tesseramento
Questa selezione permetterà di ottenere direttamente la lista dei destinatari della
corrispondenza delle Società secondo i dati dell’affiliazione contenuti nella tabella locale
del Comitato sul programma di tesseramento.
Generazione Etichette Arbitri
Operando questa selezione sarà visualizzata la seguente maschera per la scelta dei filtri
sull’archivio arbitri del database campionati:
Generazione Etichette Allenatori
Operando questa selezione sarà visualizzata la seguente maschera per la scelta dei filtri
sull’archivio Allenatori del database di tesseramento:
Generazione Etichette Dirigenti
Operando questa selezione sarà visualizzata la seguente maschera per la scelta dei filtri
sull’archivio Dirigenti del database di tesseramento:
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Generazione Etichette Atleti
Operando questa selezione sarà visualizzata la seguente maschera per la scelta dei filtri
sull’archivio Atleti del database di tesseramento:
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