Codice di condotta ed etica aziendale
della Compagnia petrolifera LUKOIL,
società per azioni aperta
INDICE
Indice
Messaggio di Vagit Alekperov, Presidente di OAO “LUKOIL”
2
Introduzione ....................................................................
4
Missione e valori della Società ...........................................
6
Rapporti con gli azionisti ...................................................
10
Rapporti con gli investitori ................................................
14
Rapporti con i dipendenti ..................................................
18
Rapporti con gli enti statali e le organizzazioni pubbliche....
22
Sicurezza sul lavoro e industriale.......................................
26
Sicurezza personale ..........................................................
30
Salvaguardia dell’ambiente ...............................................
34
Divulgazione delle informazioni e insiders ..........................
38
Conflitti di interessi...........................................................
42
Rapporti con i partner commerciali ....................................
46
Preservazione dei beni della Società ..................................
50
Rispetto del Codice di condotta ed etica aziendale
e responsabilità in caso di violazioni………………………………
54
Commissione di etica aziendale .......................................
58
MESSAGGIO DEL PRESIDENTE DI OAO “LUKOIL”
Messaggio di Vagit Alekperov,
Presidente di OAO “LUKOIL”
Vagit ALEKPEROV,
Presidente di
OAO “LUKOIL”
La
compagnia
petrolifera
“LUKOIL”, una società per
azioni aperta, (di seguito anche
OAO “LUKOIL”, la Società o
LUKOIL) si impegna con
determinazione a raggiungere
gli obiettivi che si è prefissata:
rafforzare la sua posizione tra le
società leader nell’industria
petrolifera e del gas a livello
mondiale,
diventare
una
compagnia energetica globale e
rispettare i più elevati standard
in materia di salute, sicurezza e
ambiente.
LUKOIL si impegna inoltre a essere la migliore parte sociale
possibile con cui lavorare. La Società applica infatti un Codice
sociale che fissa principi e standard per un comportamento
socialmente responsabile da seguire nei confronti di tutte le parti
i cui interessi sono influenzati dalle nostre operazioni.
Crediamo fermamente che il successo della Società dipenda
interamente dalle persone che la compongono. I nostri
dipendenti rappresentano una risorsa preziosa da cui, per molti
aspetti, dipende l’aumento dell’efficienza nonché il valore
azionario di OAO “LUKOIL”. È essenziale inoltre ricordare che
ciascuno dei nostri dipendenti rappresenta il volto della Società e
pertanto sostiene la sua reputazione e il suo prestigio attraverso
il proprio lavoro e comportamento.
Questo pensiero ci ha spinti a sviluppare e applicare il presente
Codice di condotta ed etica aziendale, un insieme di standard e
norme di condotta individuale e collettiva cui devono ispirarsi,
senza eccezioni, tutti i dipendenti di LUKOIL.
Il Codice di condotta ed etica aziendale costituisce uno
strumento fondamentale per creare una cultura d'impresa
sostenibile e un forte sistema di valori aziendali. Viviamo in
un mondo in costante evoluzione ed è impossibile prevedere
tutti i cambiamenti a cui assisteremo. Pur tuttavia, il Codice ci
consente
di
definire
un
“approccio
LUKOIL”,
creando uno strumento flessibile che ci consentirà di preservare
l’unità e l’integrità della Società di fronte alle mutevoli situazioni
esterne che ci troveremo ad affrontare.
I dipendenti di LUKOIL lavorano in paesi e regioni diversi, in cui
si applicano differenti leggi e norme di condotta personale che,
ovviamente, devono essere seguite. Allo stesso tempo, tuttavia,
una società come LUKOIL deve possedere standard di condotta
individuale e aziendale universalmente validi che siano rispettati
in tutte le attività e in tutti i paesi in cui operiamo.
LUKOIL conta migliaia di dipendenti, con diversi livelli di
istruzione, formazione professionale, esperienza lavorativa e
sistemi di valori. Il Codice condotta ed etica aziendale intende
facilitare la comprensione tra di essi e promuovere il rispetto
reciproco.
Il Codice mira a creare un ambiente di lavoro che sia di
ispirazione, in cui ogni dipendente possa sentirsi responsabile
dell’andamento della Società e della sua reputazione e, al
contempo, in cui possa essere sicuro che la Società rispetterà la
sua individualità durante lo svolgimento delle mansioni
lavorative. Il Codice di condotta ed etica aziendale costituisce
uno degli strumenti necessari per dare forma a una Società in
cui tutti i dipendenti siano membri di un team di professionisti.
Indipendentemente dalla loro professione, posizione o dal luogo
di lavoro, sono fiducioso che tutti i dipendenti di LUKOIL
aderiranno e si conformeranno alle disposizioni del Codice di
condotta ed etica aziendale.
Vagit ALEKPEROV,
Presidente di OAO “LUKOIL”
”
3
INTRODUZIONE
Introduzione
Il Codice di condotta ed etica aziendale (il “Codice”) della compagnia
petrolifera “LUKOIL”, una società per azioni aperta, raccoglie le più
importanti regole di condotta aziendale della Società e dei dipendenti,
le norme etiche che regolano i rapporti interni, la responsabilità sociale
nonché altre questioni prioritarie di etica aziendale.
Il Codice è pensato per definire i valori aziendali della Società, il cui
rispetto dimostra che LUKOIL e i propri dipendenti si impegnano a
seguire le norme etiche basilari che determinano la condotta aziendale
della Società, da cui dipendono la sua reputazione, competitività ed
efficienza.
Il Codice di condotta ed etica aziendale è stato sviluppato sulla base
dei principi etici fondamentali nonché di documenti adottati in Russia e
all’estero che definiscono le migliori pratiche di governance aziendale,
riconosciute, tra l’altro, in documenti quali la Social Charter of Russian
Business (adottata nel corso della 14° Conferenza dell’Unione
industriali e imprenditori russi (RUIE) il 16 novembre 2004) e il Codice
di condotta aziendale (adottato dalla Commissione federale per il
Il Codice di condotta
ed etica aziendale (il
“Codice”) della
compagnia
petrolifera “LUKOIL”,
una società per
azioni aperta,
raccoglie le più
importanti regole di
condotta aziendale
della Società e dei
dipendenti, le norme
etiche che regolano i
rapporti interni, la
responsabilità sociale
nonché altre
questioni prioritarie
di etica aziendale.
INTRODUZIONE
Mercato dei titoli mobiliari lo scorso aprile 2002, Direttiva N.
421/r Raccomandazioni sull’applicazione del Codice di condotta
aziendale).
L'attuazione degli standard etici aziendali definiti nel presente
Codice conferisce ai valori della Società lo status di standard
di condotta il cui rispetto è obbligatorio per i membri del
Consiglio di Amministrazione, della Commissione di gestione e
del Comitato di controllo interno di OAO “LUKOIL”, nonché
per tutti i dipendenti della Società.
Il Codice di condotta ed etica aziendale costituisce una parte
essenziale del sistema di governance aziendale e consentirà alla
Società di evitare rischi ingiustificati, sostenere la crescita a
lungo termine e promuovere un maggiore sviluppo nonché la
globalizzazione delle sue attività.
Al fine di determinare l’ambito di applicazione delle norme e
delle disposizioni del presente Codice, nel presente documento
“Società” indica OAO “LUKOIL” e altre organizzazioni del Gruppo
LUKOIL.
Il Codice di
condotta ed etica
aziendale
costituisce una
parte essenziale del
sistema di
governance
aziendale e
consentirà alla
Società di evitare
rischi ingiustificati,
sostenere la
crescita a lungo
termine e
promuovere un
maggiore sviluppo
nonché la
globalizzazione
delle sue attività.
MISSIONE E VALORI DELLA SOCIETÀ
Missione e valori della Società
OAO “LUKOIL” è un’organizzazione commerciale che controlla
uno dei più grandi gruppi internazionali e con integrazione
verticale del settore dell’energia, che riunisce numerose
organizzazioni impegnate nell'estrazione e nella raffinazione di
petrolio e gas, nella produzione di combustibili e oli per motore,
prodotti petrolchimici nonché nella produzione di energia elettrica
e termoelettrica e nella loro vendita sul mercato dell’energia
russo e all’estero.
I prodotti realizzati dalla Società vengono acquistati
quotidianamente da milioni di consumatori in tutto il mondo e
decine di migliaia di persone uniscono le loro energie e capacità
ogni giorno per permettere a LUKOIL di ricoprire una posizione
leader sul mercato. Al contempo, tuttavia, la Società continua
con determinazione a restare fedele alla propria missione, che
consiste nello sfruttare l’energia prodotta da risorse naturali a
beneficio del progresso e dell’umanità.
Essendosi meritatamente guadagnata la reputazione di fornitore
affidabile di idrocarburi sul mercato globale dell’energia, la Società
continua a
MISSIONE
DELLA
SOCIETÀ
La Società continua
con determinazione
a restare fedele alla
propria missione,
che consiste nello
sfruttare l’energia
prodotta da risorse
naturali a beneficio
del progresso e
dell’umanità.
MISSIONE E VALORI DELLA SOCIETÀ
prefissarsi obiettivi sempre più ambiziosi da raggiungere. La sua
leadership sul mercato globale dell’energia costituisce una delle
maggiori priorità a breve termine della Società e incarna
perfettamente il motto di LUKOIL: “Always moving forward!” (“ci
muoviamo sempre avanti!”).
LUKOIL è una società internazionale che opera nel settore
petrolifero e del gas, è socialmente responsabile ed è nota per
l’elevato livello di dinamismo in tutti i suoi campi di attività.
La Società non è soltanto quella che è nel presente, ma anche
quello che è stata in passato e che sarà in futuro e attraversa
diverse generazioni. LUKOIL significa personale altamente
professionale, veterani che hanno stabilito tradizioni gloriose nei
settori petroliferi, ma anche giovani. La continuità da una
generazione all’altra fa parte dello zoccolo duro necessario affinché
la Società possa tradurre in azioni il principio della responsabilità
sociale.
LUKOIL è una
società
internazionale che
opera nel settore
petrolifero e del gas,
è socialmente
responsabile ed è
nota per l’elevato
livello di dinamismo
in tutti i suoi campi
di attività.
MISSIONE E VALORI
DELLA SOCIETÀ
Le operazioni condotte dalla Società si fondano sui valori aziendali,
che le consentono di gestire gli affari in conformità ai più elevati
standard etici. LUKOIL riconosce che la sua reputazione dipende
non soltanto dall’indefettibile osservanza delle norme del diritto
russo e internazionale e dal rispetto dei diritti umani e sa che, per
larga parte, la sua reputazione e il suo successo si basano sulla
responsabilità sociale e sull’impegno a favore delle norme e regole
etiche e morali.
I valori aziendali fondamentali della Società sono:
Efficienza
La Società riconosce i suoi doveri e le sue responsabilità nei
confronti degli azionisti e dei partner e, per questa ragione, la
redditività e l’efficienza operativa nonché il raggiungimento dei
risultati, siano essi attesi o superiori alle aspettative, hanno per essa
un’importanza incontestata. Pur operando in condizioni di
concorrenza intensa, LUKOIL continuerà a migliorare la qualità e la
produttività delle sue attività. Al fine di ottenere una maggiore
produzione e un più elevato rendimento economico nella transizione
verso metodi gestionali avanzati e soluzioni tecnologiche
all’avanguardia, è importante che la Società si concentri sulla
crescita e, in particolare, sulla componente innovazione.
Personale
I dipendenti costituiscono la principale risorsa di OAO “LUKOIL”.
Tutto ciò che la Società fa, viene fatto da persone e per le
persone. La qualità del personale, le opportunità per mettere in
luce il talento e le capacità, l’abilità di utilizzarle queste risorse a
vantaggio sia della Società che del dipendente, costituiscono
tutte una condizione immutabile per il raggiungimento dei diversi
obiettivi di LUKOIL.
Sensibilità ambientale
OAO “LUKOIL” è uno dei maggiori utilizzatori di risorse naturali al
mondo e le sue attività di produzione consistono sostanzialmente
nell’estrazione e nella raffinazione tecnologica di risorse naturali
al fine di soddisfare la necessità di carburante, energia e
riscaldamento delle persone, nonché di altri prodotti della
raffinazione del petrolio. Il raggiungimento degli indicatori di
elevata efficienza da parte della Società dipende ed è
inestricabilmente legato a un utilizzo assennato delle risorse
naturali e al rispetto dei più elevati standard ambientali globali.
MISSIONE E VALORI DELLA SOCIETÀ
L’osservanza delle norme della legislazione vigente costituisce il
fondamento per lo sviluppo sostenibile di LUKOIL. La Società segue
indefettibilmente la legge alla lettera ed è orgogliosa di aver
instaurato un sistema accorto di gestione ambientale lungo tutta la
linea, dall’ufficio centrale alle imprese e ai siti individuali; procedure
chiare sono state sviluppate per sostenere l’ambiente in tutti i
progetti, dall’ideazione all’esecuzione. È questo, secondo noi,
l’elemento portante per uno sviluppo futuro coronato di successi.
Responsabilità sociale
OAO “LUKOIL” è un membro responsabile della comunità globale
e un attore dell’economia di mercato che opera in buona fede.
La Società riconosce le proprie responsabilità nei confronti dei
portatori di interessi dei paesi e delle regioni in cui opera,
persegue una politica di responsabilità sociale in materia di
lavoro, occupazione e relazioni industriali, fornisce assistenza a
dipendenti, disabili e veterani ed è impegnata in vaste attività di
beneficenza e di sponsorizzazione.
Partnership
La Società crea, mantiene e tiene in grande considerazione i
rapporti esistenti con i partner commerciali, le organizzazioni
pubbliche e i consumatori. Senza una cooperazione reciproca e a
lungo termine, senza l’interesse per lo sviluppo sostenibile dei
partner e senza il rispetto reciproco e la responsabilità di tenere
fede agli obblighi assunti, non sarebbe possibile raggiungere
risultati elevati in termini di prestazioni. La Società mantiene vivo
uno spirito di partnership e di collettivismo tra la forza lavoro e
fornisce incentivi per il raggiungimento di risultati eccellenti.
Moralità
Nelle sue diverse linee di attività, la Società non si limita
semplicemente a osservare le leggi e perseguire gli obiettivi in sé
e per sé, bensì, per essa, è importante anche in che modo si
opera e in nome di chi. Nel perseguire la sua missione, LUKOIL
opera secondo onestà e giustizia, legalità e correttezza. Avere
comportamenti sprezzanti e perseguire risultati con qualunque
mezzo possibile è inaccettabile per le attività della Società.
RAPPORTI CON GLI AZIONISTI
Rapporti con gli azionisti
Il principale obiettivo di OAO “LUKOIL” in quanto organizzazione
commerciale è generare profitti. I nostri azionisti hanno affidato
il proprio denaro a OAO “LUKOIL” con l’aspettativa di ricevere
un reddito sia sotto forma di dividendi che di un maggiore
valore delle loro azioni.
La legislazione vigente nella Federazione russa conferisce agli
azionisti specifici diritti, in virtù dei quali essi possono
partecipare alla gestione della Società e monitorare anche
l’attività degli organi amministrativi e direttivi di OAO “LUKOIL”.
La Società
garantisce a tutti gli
azionisti un
sostegno reale per
l’esercizio di tutti i
diritti sanciti dalla
legislazione vigente
nella Federazione
russa e che
derivano dagli
obblighi della
Società associati ai
titoli quotati in
Borsa nella
Federazione russa e
in altri paesi.
RAPPORTI CON GLI AZIONISTI
La Società garantisce a tutti gli azionisti un sostegno reale per
l’esercizio di tutti i diritti sanciti dalla legislazione vigente nella
Federazione russa e che derivano dagli obblighi della Società
associati ai titoli quotati in Borsa nella Federazione russa e in
altri paesi. LUKOIL fornisce inoltre assistenza e sostegno agli
azionisti in conformità ai migliori standard globali di governance
aziendale. La Società opera costantemente per garantire che
l’esercizio dei diritti spettanti agli azionisti sia il più semplice e
accessibile possibile, più efficace e meno costoso.
LUKOIL costruisce i propri rapporti con gli azionisti in maniera
tale da proteggere al meglio i loro diritti e garantire che essi
non vengano violati.
LUKOIL costruisce i
propri rapporti con
gli azionisti in
maniera tale da
proteggere al meglio
i loro diritti e
garantire che essi
non vengano violati.
RAPPORTI CON GLI AZIONISTI
ALLO SCOPO DI ADEMPIERE GLI OBBLIGHI DELLA
SOCIETÀ NEI CONFRONTI DEGLI AZIONISTI E DI
APPLICARE LE MIGLIORI PRATICHE GLOBALI NEI
RAPPORTI CON GLI AZIONISTI
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Essere corretti nei confronti
degli azionisti di OAO “LUKOIL”
e dedicare la dovuta attenzione
alle domande che pongono,
aiutarli a risolvere eventuali
problemi relativi all’esercizio
dei loro diritti legittimi.
In caso di dubbio su come
aiutare un azionista o se le
proprie conoscenze o il
proprio grado di autorità sono
insufficienti per risolvere la
problematica sollevata
dall’azionista, chiedere
assistenza all’immediato
superiore e/o contattare la
Direzione Rapporti con gli
azionisti che predisporrà
quanto necessario.
Gestire le informazioni personali
degli azionisti con particolare
cura e proteggerle con la
necessaria attenzione.
Se si è presenti quando un
collega trascura o ignora le
richieste di un azionista
oppure si viene a conoscenza
del fatto, ricordare al collega
quali sono i suoi doversi e, se
il fatto si ripete, segnalare
l’accaduto alla Commissione di
etica aziendale.
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Permettere che vengano
divulgati dati sugli azionisti o
sulle loro azioni, incluso il
trasferimento di tali dati a
colleghi che non lavorano con
tali informazioni.
Ignorare le domande o le
richieste di un azionista o
mostrare indifferenza e/o essere
sgarbati nel trattare con
quest’ultimo.
RAPPORTI CON GLI AZIONISTI
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”1
1. Politica relativa ai rapporti con gli azionisti di OAO “LUKOIL”
2. Programma relativo ai diritti e alle comunicazioni degli
azionisti di OAO “LUKOIL”
3. Regolamenti sulla procedura di organizzazione e sullo
svolgimento dell’Assemblea generale degli azionisti di OAO
“LUKOIL”
4. Regolamenti sulla gestione dei dati personali dei dipendenti
di OAO “LUKOIL”
5. Regolamenti sul calcolo e sul pagamento dei dividendi, sulla
valutazione e sul pagamento delle imposte sul reddito sotto
forma di dividendi agli azionisti di OAO “LUKOIL”, sul calcolo
e sul versamento di fondi a soggetti che richiedono il
pagamento dei dividendi a seguito di successione ereditaria
in OAO “LUKOIL”.
6. Regolamenti sulla protezione delle informazioni riservate di
OAO “LUKOIL”
1
L’elenco dei documenti viene indicato al fine di fornire agli utilizzatori del Codice
informazioni sui documenti più importanti adottati da OAO “LUKOIL” per
disciplinare specifici campi di attività. Tale elenco, non è esaustivo, e i nomi dei
documenti sono quelli disponibili alla data di approvazione del Codice. I
documenti riportati nell’elenco che non fanno parte del presente Codice sono
approvati, modificati e revocati dagli organi di OAO “LUKOIL” secondo i
rispettivi poteri e in conformità alla procedura prevista dalla legge e dalla
Società. Informazioni aggiornate o più approfondite sui documenti che
disciplinano specifiche linee di attività di OAO “LUKOIL” possono essere
ottenute utilizzando i sistemi informativi aziendali della Società o, laddove
necessario, contattando la Commissione di etica aziendale.
RAPPORTI CON GLI INVESTITORI
Rapporti con gli investitori
In quanto emittente di lunga data di titoli di immediato
realizzo, OAO “LUKOIL” dimostra che i suoi investimenti
interessano investitori sia russi che stranieri. La capacità
di attrarre investimenti della Società risiede principalmente
nella sua gestione efficiente e di successo, ma le questioni
relative alla governance aziendale sono di grande
importanza quando si prendono decisioni di investimento
positive, specialmente per quanto riguarda il tema
dell’apertura e della trasparenza delle operazioni della
Società.
Per garantire un livello di apertura che sia in linea con le
migliori pratiche globali esistenti, OAO “LUKOIL” prepara e
invia prontamente alla comunità degli investitori tutte le
informazioni che potrebbero incidere in maniera rilevante sul
valore dei titoli della Società:
La capacità di
attrarre
investimenti della
Società risiede
principalmente nella
sua gestione
efficiente e di
successo, ma le
questioni relative
alla governance
aziendale sono di
grande importanza
quando si prendono
decisioni di
investimento
positive,
specialmente per
quanto riguarda il
tema dell’apertura e
della trasparenza
delle operazioni
della Società.
RAPPORTI CON GLI INVESTITORI
relazioni annuali e trimestrali, informazioni su tutti i fatti rilevanti
relativi alle operazioni di LUKOIL, informazioni speciali e
materiali analitici per gli investitori. La Società informa
regolarmente i media e la comunità degli investitori delle
riunioni tra i dirigenti e i principali direttori della stessa e sulle
loro visite rilevanti a siti di produzione o altri eventi.
Al contempo, la Società garantisce che tutti i rappresentanti
della comunità degli investitori abbiano pari accesso alle
informazioni e si impegna per assicurarsi che i singoli gruppi di
investitori non abbiano accesso esclusivo alle informazioni.
La Società
garantisce che tutti
i rappresentanti
della comunità
degli investitori
abbiano pari
accesso alle
informazioni e si
impegna per
assicurarsi che i
singoli gruppi di
investitori non
abbiano accesso
esclusivo alle
informazioni.
RAPPORTI CON GLI INVESTITORI
NELLE INTERAZIONI CON GLI INVESTITORI
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Quando si interagisce con
rappresentanti e istituti della
comunità degli investitori, fare
tutto il possibile per aiutarli ad
avere un quadro veritiero della
Società e fornire loro informazioni,
accertandosi che siano complete,
rilevanti e affidabili.
Quando si interagisce con
investitori e rappresentanti degli
istituti di investimento, evitare di
nascondere o distorcere
deliberatamente le informazioni
che si forniscono. Si noti che la
distribuzione aperta di
informazioni vere, anche se per
alcuni aspetti “sfavorevoli”, è
percepita più positivamente dagli
investitori rispetto al fornire
informazioni che descrivono solo
traguardi e successi.
Non appena le informazioni ricevute
diventano adatte ad essere
divulgate, determinare il loro valore
per gli investitori. Se la valutazione è
positiva, non ritardarne la
divulgazione: così facendo si
garantirà che le informazioni siano
altamente rilevanti, si soddisferà la
necessità degli investitori di avere
informazioni e si darà loro
l’opportunità di esercitare
efficacemente i loro diritti.
Conformemente ai limiti di legge
applicabili alla divulgazione delle
informazioni, i dipendenti della
Società dovrebbero spiegare
esattamente agli investitori che
l’impossibilità di fornire
informazioni è dovuta
all'esigenza di osservare la
legge e non intende limitare il
diritto degli investitori di
ricevere informazioni.
L’accesso a informazioni
sensibili ma non di pubblico
dominio da parte dei dipendenti
durante lo svolgimento delle
loro mansioni, impone
un’attenzione particolare per la
protezione di tali informazioni.
Dissuadere i colleghi dal tenere
comportamenti negligenti in
materia di protezione delle
informazioni.
Se contattati da investitori
(analisti di investimenti,
dipendenti di banche di
investimento, media finanziari,
ecc.), non evitare di aiutarli
nella misura consentita dai
propri poteri e in conformità ai
requisiti di legge. In caso di
dubbi sulla correttezza delle
proprie azioni o laddove non si
sia in grado di aiutare gli
investitori, girare le domande
(senza discutere la questione)
alla Direzione Rapporti con gli
investitori.
Nel caso in cui si venga a conoscenza di una violazione del Codice
riguardante i rapporti con gli investitori, segnalarla alla Commissione di
etica aziendale.
RAPPORTI CON GLI INVESTITORI
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Comunicare o trasferire, di
propria iniziativa, senza il
relativo potere, informazioni ai
membri della comunità degli
investitori laddove non si abbia
la certezza che esse siano già di
dominio pubblico.
Discutere di questioni correnti
con soggetti che non hanno
necessità di conoscerle nel loro
lavoro. È inammissibile la
distribuzione di informazioni
ufficiali a persone cui esse non
sono destinate e anche tra gli
outsider .
Rilasciare dichiarazioni a nome di LUKOIL senza la necessaria
autorizzazione ai sensi dello statuto interno della Società.
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Ordine di OAO “LUKOIL” “sulla procedura per i rapporti con i
media”
2. Regolamenti relativi alla Politica di informazione di OAO
“LUKOIL”
3. Regolamenti sulla protezione delle informazioni riservate di
OAO “LUKOIL”
4. Regolamenti sull’attività delle unità aziendali di OAO
“LUKOIL” e delle organizzazioni del Gruppo LUKOIL per
garantire il rispetto degli obblighi relativi alla quotazione dei
titoli di OAO “LUKOIL” sulla Borsa di Londra.
5. Regolamenti sul mantenimento dei portali Internet di OAO
“LUKOIL” e dei siti Web delle società del Gruppo LUKOIL.
RAPPORTI CON I DIPENDENTI
Relazioni con i dipendenti
Il personale della Società costituisce una risorsa preziosa. La
Società si impegna a creare le condizioni lavorative per
promuovere le qualità professionali e umane dei dipendenti.
I dipendenti multinazionali di LUKOIL, che lavorano in vari
paesi e continenti, sono importanti per la loro diversità. La
Società rispetta e sostiene i diritti di tutti i dipendenti,
indipendentemente dalla nazione, religione o cultura e lavora
per realizzare una reale parità tra di essi, offrendo loro uguali
opportunità per realizzare il loro potenziale creativo e
lavorativo.
La Società ha escluso la possibilità di discriminare i dipendenti
per ragioni di genere, età, razza o etnia, religione,
orientamento politico, ecc.
La Società vede con favore la formazione di “dinastie” di
dipendenti, che trasmettono di generazione in generazione
non soltanto esperienza professionale, ma anche lealtà e
dedizione nei confronti della Società e dei suoi valori.
Tuttavia, l’appartenere a tale dinastia non conferisce ulteriori diritti
e opportunità ai suoi membri. Il protezionismo, in qualunque sua
forma,
La Società rispetta e
sostiene i diritti di
tutti i dipendenti,
indipendentemente
dalla nazione,
religione o cultura e
lavora per realizzare
una reale parità tra
di essi, offrendo loro
uguali opportunità
per realizzare il loro
potenziale creativo e
lavorativo.
RAPPORTI CON I DIPENDENTI
e in particolar modo il nepotismo, sono inaccettabili per la
Società.
La Società richiede ai propri dipendenti la massima
professionalità e fornisce assistenza per aiutarli a sviluppare
questa qualità. Essa cerca inoltre di creare tutte le condizioni
possibili per sostenere coloro che sono interessati alla propria
formazione professionale, che non si adagiano sugli allori, che
sono pronti a evolversi con i tempi moderni e a padroneggiare
nuove conoscenze, tecnologie e modalità di organizzazione del
lavoro. La Società sviluppa le abilità innovative dei dipendenti e
crea i presupposti per lo scambio e la diffusione di esperienze
all’avanguardia, nuove conoscenze nonché idee innovative,
progetti e invenzioni.
Uno dei maggiori punti di forza di LUKOIL è il suo forte spirito
corporativo, che unisce in un team integrato persone diverse, dai
direttori ai lavoratori di livello più basso, che cercano tutte di
raggiungere un unico obiettivo e individuare strade comuni per
raggiungerlo.
Il Codice mira a promuovere un ambiente in cui la forza lavoro non
tolleri atti di corruzione da parte dei dipendenti.
Uno dei maggiori
punti di forza di
LUKOIL è il suo
forte spirito
corporativo, che
unisce in un team
integrato persone
diverse, dai direttori
ai lavoratori di livello
più basso, che
cercano tutte di
raggiungere un
unico obiettivo e
individuare strade
comuni per
raggiungerlo.
RAPPORTI CON I DIPENDENTI
ALLO SCOPO DI RISPETTARE GLI STANDARD DI ETICA
AZIENDALE DELLA SOCIETÀ, NEI RAPPORTI CON I DIPENDENTI
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Trattare ogni dipendente con
rispetto, indipendentemente
da razza o etnia, genere, età,
stato civile, preferenze
politiche o esperienza
lavorativa.
Cercare di migliorare la
qualità delle proprie
prestazioni lavorative,
aumentare la produttività e
l’efficienza nonché creare e
mantenere un ambiente
psicologico positivo per i
dipendenti.
Lavorare in un gruppo unito per
raggiungere gli obiettivi stabiliti
e, al contempo, essere
personalmente responsabili
delle proprie prestazioni e di
quelle del gruppo e, se
necessario, fornire assistenza ai
membri del gruppo.
Lavorare costantemente per
migliorare la professionalità
utilizzando il sistema di
formazione dei dipendenti,
imparare nuove abilità e
capacità e acquisire le
conoscenze professionali
necessarie.
Cercare costantemente nuove
opportunità nel proprio lavoro,
scambiarsi esperienze con i
dipendenti della Società e
diffondere i metodi di lavoro e
le tecnologie all’avanguardia.
Nel caso in cui non sia possibile
individuare il ruolo corretto
all’interno del gruppo o non si
sappia come comportarsi in una
particolare situazione lavorativa,
parlare con il proprio immediato
superiore e/o contattare la
funzione HR.
Nel caso in cui non sia possibile ottenere assistenza sui rapporti
con i colleghi e gli altri dipendenti della Società, contattare la
Commissione di etica aziendale.
RAPPORTI CON I DIPENDENTI
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Consentire discriminazioni
contro altri dipendenti per
ragioni di razza, etnia,
confessione religiosa,
genere, età, stato civile o
preferenze politiche. Sono
inammissibili le vessazioni di
qualunque tipo, incluse le
molestie sessuali.
Far fare carriera a dipendenti
all’interno della Società sulla
base di legami familiari,
amicizia o altri tipi di rapporti.
Comportarsi in maniera
aggressiva o insolente con gli altri
dipendenti.
Utilizzare il proprio ruolo
ufficiale e le proprie capacità
per trarre benefici personali
per le persone vicine.
Impiegare le proprie ore di lavoro o quelle dei dipendenti oppure
utilizzare i beni della Società affidati alla propria custodia per fini
personali.
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Politica sulle risorse umane di OAO “LUKOIL”
2. Strategia funzionale delle risorse umane del Gruppo LUKOIL
per il 2010–2019
3. Codice sociale di OAO “LUKOIL”
RAPPORTI CON GLI ENTI STATALI E LE ORGANIZZAZIONI PUBBLICHE
Rapporti con gli enti
statali e le organizzazioni
pubbliche
Riconoscendo l’importanza pubblica delle sue prestazioni per la
società, OAO “LUKOIL” aderisce al principio della trasparenza delle
informazioni sulle sue attività e si impegna per costruire e
mantenere rapporti reciproci stabili e costruttivi con lo Stato e le
autorità locali.
La Società conduce le proprie attività rispettando rigorosamente le
leggi e gli altri atti normativi della Federazione russa e dei paesi in
cui è presente.
I rapporti di LUKOIL con lo Stato e le autorità locali si basano sui
principi di responsabilità, buona fede, fiducia reciproca e, anche,
sul rispetto e l’inviolabilità degli obblighi.
La Società conduce
le proprie attività
rispettando
rigorosamente le
leggi e gli altri atti
normativi della
Federazione russa e
dei paesi in cui è
presente
RAPPORTI CON GLI ENTI STATALI E LE ORGANIZZAZIONI PUBBLICHE
La Società consente ai propri dipendenti di partecipare ad
attività di carattere politico, organizzazioni pubbliche e
sindacati, laddove ciò non costituisca una violazione delle
leggi e delle usanze del paese. In nessun caso, i dipendenti
che vi prendano parte dovranno presentarsi come
rappresentanti di OAO “LUKOIL” o delle sue controllate e
collegate.
Affinché non venga percepita come espressione della posizione
politica o sociale della Società, la partecipazione dei dipendenti a
organizzazioni
politiche
e
pubbliche
deve
avvenire
esclusivamente durante l’orario non lavorativo e senza l’utilizzo
delle risorse della Società.
La Società consente
ai propri dipendenti
di partecipare a
processi politici,
organizzazioni
pubbliche e
sindacati, laddove
ciò non costituisca
una violazione delle
leggi e delle usanze
del paese.
RAPPORTI CON GLI ENTI STATALI E LE ORGANIZZAZIONI PUBBLICHE
AL FINE DI RISPETTARE GLI STANDARD DI ETICA
AZIENDALE DELLA SOCIETÀ NEI RAPPORTI CON LE
AUTORITÀ STATALI E LE ORGANIZZAZIONI PUBBLICHE E
PER GARANTIRE FIDUCIA NEI CONFRONTI DI OAO
“LUKOIL”
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Seguire tutte le leggi e gli
standard di condotta applicabili
alle attività della Società in
tutti i paesi in cui essa è
presente. Rispettare le
tradizioni e le usanze delle
persone che abitano in tali
paesi.
Nel caso in cui, in conformità
alla procedura adottata dalla
Società, si riceva una richiesta
in tal senso dallo Stato o da
un’altra autorità normativa,
fornire informazioni complete
e affidabili sulla Società e,
laddove necessario, agevolare
in ogni modo le operazioni
delle autorità statali (vedere
anche il paragrafo
“Divulgazione delle
informazioni e insider” del
presente Codice).
Nel caso in cui si venga a
conoscenza di violazioni delle
norme sui rapporti con lo
Stato e le autorità locali,
segnalarlo al proprio
immediato superiore e/o alla
Commissione di etica
aziendale.
Nei rapporti con i rappresentanti
dello Stato e delle autorità locali,
esprimere sempre e solo la
posizione ufficiale e
debitamente formulata della
Società.
Nel caso in cui non si sia in
grado di valutare se il
proprio modo di agire con i
rappresentanti dello Stato e
delle autorità locali è
corretto, parlare con il proprio
immediato superiore e/o
contattare la Divisione per i
Rapporti con le autorità statali
e le organizzazioni pubbliche .
Seguire la procedura stabilita
dalla Società per la
partecipazione a eventi
pubblici.
RAPPORTI CON GLI ENTI STATALI E LE ORGANIZZAZIONI PUBBLICHE
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Interagire con le autorità
statali laddove ciò non faccia
parte delle proprie mansioni o
non si disponga
dell’autorizzazione per farlo.
Depistare gli agenti investigativi o
gli altri funzionari delle autorità
statali o degli altri enti normativi.
Nascondere, alterare o
distruggere documenti,
informazioni o scritture contabili
che sono oggetto di indagine o
che devono essere consegnati
su richiesta dello Stato o di altre
autorità normative.
Tentare di influenzare
illecitamente in qualunque modo
le decisioni delle autorità statali o
dei loro rappresentanti.
Cercare di ostacolare,
direttamente o indirettamente,
la raccolta di informazioni,
dati, testimonianze o
documentazione da parte dei
funzionari autorizzati dello
Stato o delle autorità
normative.
Utilizzare le risorse della Società
(ad esempio e-mail o telefono) per
partecipare personalmente a
attività di carattere politico o
pubblico
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Ordine esecutivo di OAO “LUKOIL” “sull’approvazione dei
Regolamenti sulla preparazione e la presentazione di
proposte per migliorare il quadro normativo e regolamentare
all’interno della Federazione russa”.
2. Ordine esecutivo di OAO “LUKOIL” “sull’approvazione dei
Regolamenti sulla Procedura per concludere e annullare
accordi di cooperazione tra OAO “LUKOIL” e le autorità dello
Stato federale, le autorità statali delle divisioni
amministrative della Federazione russa, le autorità dei
governi locali, i soggetti commerciali e le organizzazioni noprofit”.
SICUREZZA SUL LAVORO E INDUSTRIALE
Sicurezza sul lavoro e industriale
L’obiettivo prioritario della Società è garantire condizioni di
lavoro sicure e proteggere la salute del personale e della
popolazione presente nelle regioni in cui operano le
organizzazioni del Gruppo LUKOIL.
La Società si batte per garantire che i dipendenti abbiano
condizioni di lavoro sicure in tutti i siti e gli stabilimenti.
OAO “LUKOIL” si impegna per offrire un livello di sicurezza
industriale nei suoi stabilimenti di produzione e un grado di
sicurezza sul lavoro tali da minimizzare il rischio di emergenze e
incidenti ed essere in linea con l'attuale livello di sviluppo tecnico
e tecnologico, nonché di sviluppo sociale.
L’obiettivo prioritario
della Società è
garantire condizioni
di lavoro sicure e
proteggere la salute
del personale e della
popolazione presente
nelle regioni in cui
operano le
organizzazioni del
Gruppo LUKOIL.
SICUREZZA SUL LAVORO E INDUSTRIALE
La Società è consapevole che il funzionamento sicuro degli
stabilimenti di produzione, la prevenzione degli incidenti in
tali stabilimenti e la prontezza nel localizzare ed eliminare le
situazioni di emergenza dipendono non soltanto dalle
condizioni tecniche degli stabilimenti, ma anche dalla
competenza del personale, dal mantenimento della disciplina
e dall’attenzione dei dipendenti nel preservare le strutture
produttive e tecnologiche della Società.
L’obbligo di LUKOIL di garantire un livello elevato di sicurezza
industriale e sul lavoro significa anche che ciascun dipendente
sul posto di lavoro deve essere cosciente dei potenziali rischi in
tale ambito e deve essere preparato a reagire in caso di
emergenza.
L’obbligo di LUKOIL
di garantire un livello
elevato di sicurezza
industriale e sul
lavoro significa
anche che ciascun
dipendente sul posto
di lavoro deve essere
cosciente dei
potenziali rischi in
tale ambito e deve
essere preparato a
reagire in caso di
emergenza.
SICUREZZA SUL LAVORO E INDUSTRIALE
AL FINE DI MANTENERE GLI STANDARD DI ETICA
AZIENDALE STABILITI DALLA SOCIETÀ IN MATERIA DI
SICUREZZA SUL LAVORO E INDUSTRIALE,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Nello svolgimento del proprio
lavoro, rispettare
rigorosamente le norme
statali e aziendali in materia
di sicurezza industriale e sul
lavoro.
Interrompere immediatamente
qualunque lavoro laddove esso
diventi non sicuro.
Eseguire solo il lavoro per cui
si è stati formati e certificati e
che si è in grado di effettuare
dal punto di vista medico.
Nel caso in cui si venga a
conoscenza o si assista a
violazioni delle norme e dei
requisiti in materia di salute e
sicurezza da parte di un
dipendente, mettere in guardia
l’autore della violazione e
segnalare immediatamente il
fatto al proprio immediato
superiore.
In caso di dubbi o domande, parlare con il proprio immediato superiore
e/o contattare la Commissione di etica aziendale.
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Conservare, utilizzare o
distribuire alcool, narcotici e
droghe illegali all’interno del
perimetro della Società e nei
locali di lavoro.
Presentarsi al lavoro sotto
l’influenza di alcool, narcotici o
in cattive condizioni di salute
in generale.
Presentarsi a lavoro se non si conosce la valutazione dei fattori di
produzione che incidono sui requisiti di sicurezza sul lavoro e le
relative norme statali e aziendali (incluse quelle che spiegano cosa
fare in caso di emergenza).
SICUREZZA SUL LAVORO E INDUSTRIALE
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. La Politica della compagnia petrolifera “LUKOIL”, società per
azioni aperta, in materia di salute, sicurezza e ambiente nel
XXI secolo.
2. STO LUKOIL 1.6.1-2009 Sistemi di gestione per salute,
sicurezza e ambiente. Linee guida.
3. STO LUKOIL 1.6.1-2009 Sistemi di gestione in materia di
salute,
sicurezza
e
ambiente.
Suddivisione
delle
responsabilità relative al sistema di gestione in materia di
salute, sicurezza e ambiente.
4. Codice sociale di OAO “LUKOIL”.
SICUREZZA PERSONALE
Sicurezza personale
La Società ritiene che proteggere in maniera affidabile il
personale da minacce interne ed esterne costituisca uno dei
presupposti per il suo normale funzionamento e sviluppo, nonché
per esprimere il potenziale creativo dei dipendenti.
OAO “LUKOIL” fornisce ai propri dipendenti la protezione
necessaria contro i pericoli che possono presentarsi nello
svolgimento del lavoro, nonché nei casi in cui un soggetto cerchi
di costringere un dipendente ad adottare comportamenti e azioni
illeciti e dannosi per la Società minacciando la sua sicurezza
personale.
La Società ritiene
che proteggere in
maniera affidabile il
personale da
minacce interne ed
esterne costituisca
uno dei presupposti
per il suo normale
funzionamento e
sviluppo, nonché per
esprimere il
potenziale creativo
dei dipendenti.
SICUREZZA PERSONALE
Le misure di prevenzione adottate dalla Società per proteggere il
personale da violazioni di carattere penale e da pressioni
presuppongono che i dipendenti della stessa si comportino in
maniera ragionevole per rafforzare la propria sicurezza
personale.
La Società ritiene che una violazione dei requisiti di sicurezza
personale possa causare gravi danni alla salute dei dipendenti e
alla reputazione commerciale di LUKOIL e possa portare a
perdite finanziarie e di altro tipo.
La Società ritiene che
una violazione dei
requisiti di sicurezza
personale possa
causare gravi danni alla
salute dei dipendenti e
alla reputazione
commerciale di LUKOIL
e possa portare a
perdite finanziarie e di
altro tipo.
SICUREZZA PERSONALE
PER GARANTIRE LA SICUREZZA PERSONALE
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Nello svolgimento delle proprie
mansioni lavorative in Russia o
all’estero, osservare
rigorosamente la legislazione
applicabile, le norme e le regole
generalmente accettate e le
norme di comportamento.
Divisione di Sicurezza interna.
Se si ricevono minacce o si
viene messi sotto pressione da
altri soggetti per pregiudicare
il proprio comportamento
lavorativo leale e in buona
fede o se tali soggetti cercano
di costringere un dipendente a
compiere azioni che si ritiene
possa avere implicazioni
negative per la Società (o si è
a conoscenza di intenzioni in
tal senso), informare
tempestivamente il proprio
immediato superiore e/o la
Nel caso in cui ci si trovi in
circostanze insolite, avvisare
il proprio immediato
superiore e/o la Commissione
di etica aziendale al fine di
minimizzare i possibili danni
alla propria persona e alla
Società.
Evitare circostanze che
potrebbero potenzialmente
portare a situazioni di pericolo
Mettere in guardia i colleghi sulle azioni che possono causare
danni alla salute e alla reputazione aziendale o al benessere e
alla reputazione della Società.
SICUREZZA PERSONALE
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Parlare del luogo di lavoro o
della sua natura con persone
che non si conoscono bene o
della cui onestà e correttezza
non si è certi.
Compiere azioni o aiutare a
compiere azioni in grado di
danneggiare i legittimi interessi
di OAO “LUKOIL”, anche dopo
la cessazione dei rapporti di
lavoro con la Società.
potrebbero potenzialmente
essere usati per
compromettere la propria
persona o per fare pressione
o costringere una persona a
compiere azioni sleali.
Portare armi, incluse quelle ad
uso sportivo, all'interno del
perimetro della Società o dei
suoi locali.
Compiere atti o azioni che
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Strategia di sicurezza aziendale del Gruppo LUKOIL.
2. Ordine di OAO “LUKOIL” sul Sistema di permessi d’accesso e
sul controllo interno degli accessi negli edifici amministrativi
di OAO “LUKOIL.
3. Regolamenti in materia di protezione delle informazioni
riservate di OAO “LUKOIL”
SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE
Salvaguardia dell’ambiente
La Società non soltanto garantisce il rispetto integrale e
incondizionato di tutte le norme per la salvaguardia effettiva
dell'ambiente e della legislazione sanitaria, ma si impegna in ogni
modo per minimizzare l’impatto dei fattori negativi sulle risorse
naturali, sulle persone e sull’ambiente.
I principi che prevedono di garantire un equilibrio ecologico ed
economico tra la produzione e la sicurezza dell'ambiente
costituiscono la base su cui si fonda il lavoro della Società e
permettono di minimizzare i rischi finanziari e di perdita di
reputazione, identificare precocemente le aree problematiche e
prendere le decisioni più efficaci possibili.
Riconoscendo la propria responsabilità nei confronti della società,
per OAO “LUKOIL” è importante che i propri dipendenti capiscano
la complessità e la portata dei compiti che si trova a svolgere la
Società, che contribuisce al mantenimento di un ambiente sano
mirando a:
ƒ ridurre l’impatto negativo sull'ambiente di tutti i settori di attività;
La Società non
soltanto garantisce il
rispetto integrale e
incondizionato di
tutte le norme per la
salvaguardia effettiva
dell'ambiente e della
legislazione sanitaria,
ma si impegna in
ogni modo per
minimizzare l’impatto
dei fattori negativi
sulle risorse naturali,
sulle persone e
sull’ambiente.
SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE
aumentare la percentuale di utilizzo dei gas associati;
seguire il principio “zero emissioni” durante lo sviluppo di
depositi sulla piattaforma continentale;
fornire prodotti più ecosostenibili;
utilizzare razionalmente le risorse naturali, sia quelle
impiegate nella produzione che quelle presenti nelle zone in
cui opera la Società.
Per svolgere tali compiti, LUKOIL ha creato e applicato con
successo un sistema di protezione dell’ambiente certificato ISO
14001, che è stato ideato in conformità alla legislazione vigente
nella Federazione Russa e che si basa sulle migliori pratiche
nazionali ed estere.
Per quanto riguarda le questioni ambientali e relative all’utilizzo
razionale delle risorse, la Società è aperta al dialogo con
l'opinione pubblica e con le altre parti interessate.
Per quanto riguarda
le questioni
ambientali e relative
all’utilizzo razionale
delle risorse, la
Società è aperta al
dialogo con l'opinione
pubblica e con le altri
parte interessate.
SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE
PER RISPETTARE LA CONDOTTA AZIENDALE E GLI
STANDARD ETICI FISSATI DALLA SOCIETÀ IN MATERIA DI
SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Osservare le norme statali e
aziendali in materia di
salvaguardia dell'ambiente e
utilizzo razionale delle risorse
naturali durante lo
svolgimento delle proprie
mansioni e assicurarsi che i
colleghi e le altre parti che
lavorano per conto della
Società o sul suo territorio le
rispettino.
Interrompere o non iniziare
lavori che si ritiene possano
essere pericolosi o possano
portare a violazioni degli
standard ambientali e
informare il proprio immediato
superiore dei propri dubbi.
Accertarsi che sia assicurato il
consumo razionale di risorse
(utilizzo parsimonioso di energia
termica, elettricità e acqua e
riduzione dei rifiuti prodotti).
Nel caso in cui si venga a
conoscenza di violazioni degli
standard e delle norme
ambientali, informare il proprio
immediato superiore.
Nel caso in cui i propri
tentativi per prevenire
pericoli per la sicurezza
ambientale non funzionino e
la segnalazione alle parti
sopra citate non abbia
eliminato tali pericoli,
informare la Commissione di
etica aziendale.
COMPORTAMENTI DA NON TENERE MAI:
Iniziare a lavorare senza avere ben chiari gli aspetti ambientali legati
alle attività di un’unità aziendale e le norme statali e aziendali in tale
ambito (inclusi quelli che spiegano cosa fare in caso di emergenza).
SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. La Politica della compagnia petrolifera “LUKOIL”, società per
azioni aperta, in materia di salute, sicurezza e ambiente nel
XXI secolo.
2. STO LUKOIL 1.6.1-2009 Sistemi di gestione in materia di
salute, sicurezza e ambiente. Linee guida.
3. STO LUKOIL 1.6.1-2009 Sistemi di gestione in materia di
salute,
sicurezza
e
ambiente.
Suddivisione
delle
responsabilità relative al sistema di gestione in materia di
salute, sicurezza e ambiente.
4. Codice sociale di OAO “LUKOIL”.
DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI E INSIDER
Divulgazione delle informazioni e insider
OAO “LUKOIL” è una società per azioni i cui titoli sono quotati
nelle principali piazze russe e internazionali, il che determina per
la Società obblighi rilevanti per la definizione e il rispetto di una
procedura speciale relativamente alla divulgazione delle
informazioni. LUKOIL è particolarmente attenta alla divulgazione
di informazioni che possono influire in misura rilevante sul valore
dei propri titoli (informazioni privilegiate). Adottando le migliori
pratiche globali, la Società garantisce che tutti i partecipanti al
mercato azionario abbiano
OAO “LUKOIL” è
una società pubblica
i cui titoli sono
quotati nelle
principali piazze
russe e
internazionali, il che
determina per la
Società obblighi
rilevanti per la
definizione e il
rispetto di una
procedura speciale
per la divulgazione
delle informazioni.
DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI E INSIDER
pari accesso alle informazioni sensibili e contribuisce a prevenire
l'utilizzo illecito delle informazioni privilegiate.
Una procedura speciale definisce univocamente i soggetti da
considerare “insider” della Società e prevede l’aggiornamento
costante di un elenco degli insider per i quali è stata definita una
procedura speciale per le operazioni con i titoli LUKOIL.
Una procedura
speciale definisce
univocamente i
soggetti da
considerare
“insider” della
Società e prevede
l’aggiornamento
costante di un
elenco degli insider
per i quali è stata
definita una
procedura speciale
per le operazioni
con i titoli LUKOIL.
DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI E INSIDER
PER RISPETTARE LA CONDOTTA AZIENDALE E GLI
STANDARD ETICI FISSATI DALLA SOCIETÀ NELL’AMBITO
DELLA DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI,
AUMENTANDO COSÌ LA FIDUCIA NEI CONFRONTI DI OAO
“LUKOIL” E SOSTENENDO LA SUA REPUTAZIONE,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Giudicare onestamente e in
buona fede se le informazioni
ufficiali in proprio possesso
possono essere classificate
come privilegiate. In caso di
dubbio o se le informazioni non
possono essere classificate in
maniera univoca, parlare con il
proprio immediato superiore o
con la Divisione Divulgazione
informazioni.
Mettere in guardia i colleghi in
caso di comportamenti
negligenti o violazioni relative
alla divulgazione delle
informazioni e
all’effettuazione di operazioni
con insider. Qualora ciò non
sia sufficiente, informare il
proprio immediato superiore
e/o la Commissione di etica
aziendale.
Giudicare il diritto all’accesso a
informazioni privilegiate come
un grande onore e ritenere
proprio dovere salvaguardare
le informazioni che, se
divulgate, potrebbero
seriamente influenzare il valore
dei titoli.
Conservare al sicuro tutte le
informazioni per evitarne la
perdita o prevenire l’accesso ad
esse da parte di persone che
ricoprono ruoli che non danno
diritto a conoscerle.
DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI E INSIDER
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Utilizzare le informazioni
privilegiate per guadagno
personale o a vantaggio di parti
correlate. Un insider ha il dovere
di mettere gli interessi degli
azionisti e degli investitori al di
sopra dei propri interessi di
investimento.
Effettuare operazioni con titoli
della Società o incoraggiare gli
altri a farle sulla base di
informazioni privilegiate in
proprio possesso.
Agire senza ragione come un
rappresentante pubblico della
Società, rilasciare
dichiarazioni pubbliche e
discorsi, se non richiesto dalla
procedura stabilita.
Trasferire informazioni
privilegiate a terzi, anche
dopo la fine del rapporto di
lavoro con la Società o la
cessazione dei propri poteri
nella direzione e negli altri
organi della Società.
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Regolamenti sul comportamento delle persone che hanno
accesso a informazioni privilegiate nelle organizzazioni del
Gruppo LUKOIL e che trattano titoli di OAO “LUKOIL”.
2. Regolamenti sull’attività delle unità aziendali di OAO
“LUKOIL” e delle organizzazioni del Gruppo LUKOIL per
garantire il rispetto degli obblighi relativi alla quotazione
sulla Borsa di Londra dei titoli di OAO “LUKOIL”.
3. Ordine esecutivo di OAO “LUKOIL” sull’osservanza dei
Regolamenti sull’attività delle unità aziendali di OAO
“LUKOIL” e delle organizzazioni del Gruppo LUKOIL per
garantire il rispetto degli obblighi relativi alla quotazione
sulla Borsa di Londra dei titoli di OAO “LUKOIL”.
4. Ordine esecutivo di OAO “LUKOIL” per l’approvazione
dell’Elenco degli insider.
5. Regolamenti sulla protezione delle informazioni riservate di
OAO “LUKOIL”
CONFLITTI DI INTERESSI
Conflitti di interessi
Poiché la realizzazione delle abilità creative del personale è un
presupposto fondamentale per l’efficacia delle operazioni della
Società, OAO “LUKOIL” considera i propri dipendenti una
risorsa essenziale e indipendente, oltre a riconoscere e
rispettare anche la diversità e l’importanza degli obiettivi e
degli interessi dei dipendenti al di fuori del posto di lavoro.
Allo stesso tempo, la Società non può chiudere gli occhi
davanti a possibili circostanze in cui un dipendente perde (o
potrebbe perdere) la propria lealtà e obiettività nei confronti
della
Poiché la
realizzazione delle
abilità creative del
personale è un
presupposto
fondamentale per
l’efficacia delle
operazioni della
Società, OAO
“LUKOIL” considera i
propri dipendenti una
risorsa essenziale e
indipendente.
CONFLITTI DI INTERESSI
Società a causa di condizioni personali, familiari o di altro tipo.
Il conseguente conflitto tra interessi personali e interessi della
Società produce un’influenza negativa sulle prestazioni, motivo
per il quale la Società si sente in diritto di tutelarsi da tali
conflitti.
La migliore politica da seguire per prevenire un conflitto di
interessi è non intrattenere, direttamente o indirettamente,
rapporti commerciali con clienti, fornitori e aziende concorrenti
al di fuori delle attività svolte per conto della Società.
La migliore politica
da seguire per
prevenire un
conflitto di interessi
è non intrattenere,
direttamente o
indirettamente,
rapporti commerciali
con clienti, fornitori
e aziende
concorrenti al di
fuori delle attività
svolte per conto
della Società.
CONFLITTI DI INTERESSI
PER IDENTIFICARE E PREVENIRE SITUAZIONI CHE
POTREBBERO CAUSARE UN CONFLITTO DI INTERESSI
ALL’INTERNO DELLA SOCIETÀ,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Evitare azioni che potrebbero
incidere sulla propria capacità
di prendere decisioni
commerciali obiettive
nell’interesse della Società. Ad
esempio, non accettare regali
(ad eccezione di regali piccoli
e di poco valore), servizi e
altri benefici da soggetti che
hanno o cercano di instaurare
rapporti commerciali con la
Società.
Prima di candidarsi a svolgere
ruoli negli organi direttivi di
qualunque organizzazione i cui
interessi potrebbero essere
contrari a quelli della Società,
è opportuno parlare con il
proprio supervisore diretto e
ottenere il suo permesso.
Se il proprio lavoro prevede
l’obbligo di informare la
Società o un’autorità di Borsa
in conformità alla legislazione
vigente o alla Carta della
Società, è opportuno
segnalare in maniera onesta e
veritiera le informazioni sulla
compravendita di azioni della
Società e di altro tipo per
verificare se in alcune
operazioni esistono interessi
di parte.
Nel caso in cui si venga a
conoscenza di un conflitto di
interessi tra la propria persona
e la Società oppure laddove non
si possa determinare
univocamente l’esistenza di tale
conflitto, contattare
tempestivamente il proprio
immediato superiore.
Nel caso in cui si venga a conoscenza di conflitti di interessi con
un altro dipendente della Società, ricordare al proprio collega
l'obbligo di informare la Società. In caso di rifiuto in tal senso,
informare il proprio immediato superiore e/o la Commissione di
etica aziendale.
CONFLITTI DI INTERESSI
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Avere interessi personali
nell’attività di partner
commerciali della Società, se
questi sono contrari a quelli
della Società.
Svolgere ulteriore lavoro non
attinente o altra attività
durante l’orario di lavoro,
qualora tale attività abbia un
effetto negativo sulle proprie
prestazioni lavorative per la
Società.
Accettare prestiti o servizi da
persone fisiche o giuridiche che
hanno o stanno cercando di
instaurare rapporti commerciali
con la Società (non si applica
alle organizzazioni che erogano
tali prestiti o servizi nell’ambito
della loro attività generale).
Nascondere un conflitto di
interessi e il motivo del suo
insorgere.
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Carta della compagnia petrolifera “LUKOIL”, società per
azioni aperta.
2. Regolamenti sul Consiglio di amministrazione di OAO
“LUKOIL”.
3. Regolamenti sulla Politica d’informazione di OAO “LUKOIL”.
4. Regolamenti sul Comitato per le risorse umane e i compensi
del Consiglio di amministrazione di OAO “LUKOIL”.
RAPPORTI CON I PARTNER COMMERCIALI
Rapporti con i partner commerciali
La Società crede fermamente che instaurare rapporti a lungo
termine e vantaggiosi per entrambe le parti con clienti e
fornitori che hanno una buona reputazione commerciale sia
un fattore importante per la vitalità commerciale della propria
attività. La Società promuove la concorrenza leale e il rispetto
di tutte le leggi esistenti sulla concorrenza in ogni paese in
cui è presente.
La Società crede
fermamente che
instaurare rapporti a
lungo termine e
vantaggiosi per
entrambe le parti con
clienti e fornitori che
hanno una buona
reputazione
commerciale sia un
fattore importante
per la vitalità
commerciale della
propria attività.
RAPPORTI CON I PARTNER COMMERCIALI
La Società dà valore ai rapporti con i propri partner
commerciali e, pur tutelando i propri interessi, tratta con
rispetto gli interessi ragionevoli e leciti delle sue controparti.
LUKOIL è solita monitorare attentamente le prestazioni
garantite che sono previste dai suoi obblighi contrattuali ed
essere un partner commerciale affidabile. La Società è aperta
a stabilire e promuovere rapporti reciprocamente vantaggiosi
con qualunque partner, a condizione che quest'ultimo rispetti,
come fa d’altronde la Società stessa, i principi di mutuo
rispetto e reciproco beneficio, onestà e buona fede e rigorosa
responsabilità reciproca.
La Società dà
valore ai rapporti
con i propri partner
commerciali e, pur
tutelando i propri
interessi, tratta con
rispetto gli interessi
ragionevoli e leciti
delle sue
controparti.
LUKOIL è solita
monitorare
attentamente le
prestazioni
garantite che sono
previste dai suoi
obblighi
contrattuali ed
essere un partner
commerciale
affidabile.
RAPPORTI CON I PARTNER COMMERCIALI
PER RISPETTARE LA CONDOTTA AZIENDALE E GLI STANDARD
ETICI FISSATI DALLA SOCIETÀ E PER MANTENERE LA SUA
REPUTAZIONE SENZA MACCHIA NELLA COMUNITÀ
COMMERCIALE,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Impegnarsi in ogni modo per
garantire che la Società
rispetti i propri obblighi nei
confronti dei partner
commerciali in buona fede.
Dare valore alla reputazione della
Società, rispettare attentamente le
norme della legislazione vigente e
di etica commerciale.
In caso di dubbi sul livello di
aderenza alle norme stabilite dal
presente Codice per quanto
concerne i propri rapporti con i
partner commerciali della
Società, contattare il proprio
immediato superiore.
Agire esclusivamente
nell’interesse della Società nei
rapporti con i suoi partner
commerciali.
Costruire e sviluppare rapporti
con i partner commerciali della
Società improntati ai principi di
uguaglianza e mutuo rispetto, in
maniera indipendente da
qualunque fattore diverso dagli
interessi commerciali della
Società.
Nel caso in cui si venga a
conoscenza di rapporti tra
dipendenti della Società e
partner della stessa contrari alle
norme del presente Codice,
informare tempestivamente il
proprio immediato superiore e/o
la Commissione di etica
aziendale.
RAPPORTI CON I PARTNER COMMERCIALI
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Nascondere o distorcere
informazioni che devono essere
fornite, rendersi autori di abuso
d’ufficio, consentire il sorgere di
un conflitto di interessi o fare
affari con i partner commerciali
della Società con modi illeciti.
Permettere la divulgazione di
informazioni sui partner
commerciali, tranne nei casi in
cui tali informazioni vengono
divulgate in virtù di obblighi di
legge o condizioni contrattuali.
Utilizzare informazioni ufficiali o
di altro tipo sulle aziende
concorrenti o i partner
commerciali che non sono
pubblicamente disponibili,
laddove si sospetti che esse
siano state ottenute in modo
disonesto o inviate per errore.
Accettare tangenti (regali,
servizi, soldi per divertimenti o
vacanze, somme di denaro o
altri compensi oppure benefici
di altro tipo) in relazione allo
svolgimento di mansioni
lavorative che potrebbero
incidere sull'imparzialità e
l'indipendenza del proprio
lavoro o che potrebbero
influenzare la persona a
prendere decisioni che non
sono in linea con gli interessi
della Società oppure ricevere
informazioni la cui divulgazione
potrebbe danneggiare gli
interessi della Società. In caso
di dubbio sul fatto che un
regalo sia ragionevole e
consueto nei rapporti
commerciali, è opportuno
consultarsi con il proprio
immediato superiore e/o
informare la Commissione di
etica aziendale.
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Regolamenti sui contratti della compagnia
“LUKOIL”, società per azioni aperta.
petrolifera
2. Regolamenti sull’indizione di gare per selezionare fornitori e
contraenti delle organizzazioni del Gruppo LUKOIL.
3. Risoluzione sulla conduzione di valutazioni indipendenti
nell’interesse del Gruppo LUKOIL.
4. Regolamenti sulla Politica d’informazione di OAO “LUKOIL”.
MANTENIMENTO DEI BENI DELLA SOCIETÀ
Mantenimento dei beni della Società
I beni e le altre risorse della Società (di seguito, i “beni”)
costituiscono il fondamento della sua prosperità e del suo
sviluppo a lungo termine. Essi includono beni immobili,
informazioni riservate e ufficiali, proprietà intellettuale, liquidità
e attrezzature date in uso ai dipendenti. Tutti i beni possono
essere utilizzati solo a scopi aziendali nell’interesse della
Società.
I beni della Società
includono beni
immobili,
informazioni riservate
e ufficiali, proprietà
intellettuale, liquidità
e attrezzature date in
uso ai dipendenti.
Tutti i beni possono
essere utilizzati solo
a scopi aziendali
nell’interesse della
Società.
MANTENIMENTO DEI BENI DELLA SOCIETÀ
Il mantenimento dei beni della Società e il loro utilizzo in
maniera efficace e razionale, nonché la presentazione chiara e
trasparente dei beni e dell'attività produttiva nei documenti e
nei rapporti costituiscono aspetti importanti della politica di
LUKOIL in materia di rispetto degli obblighi degli azionisti e
degli altri portatori di interessi. I dirigenti e i dipendenti della
Società sono tenuti a proteggere da perdite, furto o utilizzo
non autorizzato, illecito o inefficace i beni che vengono loro
affidati.
I dirigenti e i
dipendenti della
Società sono tenuti
a proteggere da
perdite, furto o
utilizzo non
autorizzato, illecito
o inefficace i beni
che vengono loro
affidati.
MANTENIMENTO DEI BENI DELLA SOCIETÀ
PER PROTEGGERE I BENI DELLA SOCIETÀ,
INCLUSA LA PROPRIETÀ INTELLETTUALE,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Utilizzare i beni della Società nella
maniera più efficace possibile.
Proteggere le informazioni
commerciali e tecniche che
costituiscono la proprietà
intellettuale della Società.
Nel caso in cui sia impossibile
determinare
inequivocabilmente se un
collega sta utilizzando
illegittimamente i beni della
Società, è opportuno
contattare il proprio
immediato superiore e/o la
Direzione Rapporti
patrimoniali per chiedere
spiegazioni.
Gestire con cura i beni
della Società.
Studiare i documenti interni e
rispettare le istruzioni in essi
contenute sul modo corretto
di gestire i beni della Società,
incluse le apparecchiature o le
risorse.
Mettere in guardia i colleghi in
caso di comportamenti
negligenti e dilapidatori con i
beni e le proprietà della
Società. Qualora ciò non sia
sufficiente, informare il proprio
immediato superiore
dell’accaduto e/o la
Commissione di etica
aziendale.
MANTENIMENTO DEI BENI DELLA SOCIETÀ
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Utilizzare apparecchiature o
dispositivi della Società per
scopi personali.
Utilizzare i beni o le informazioni
della Società oppure il proprio
ufficio per guadagno personale o
a beneficio di altri.
DOCUMENTI DI OAO “LUKOIL”
1. Principali regolamenti sulla strategia di copertura
assicurativa e la relativa politica di OAO “LUKOIL” e delle
sue controllate.
2. Ordine di approvazione dei regolamenti sulla procedura per
mantenere il Registro unificato dei beni del Gruppo LUKOIL.
3. Ordine di approvazione dei regolamenti sulle commissioni
per il trasferimento e l’accettazione, il calcolo delle
commissioni e la cancellazione di proprietà (beni) di OAO
“LUKOIL” e loro adesione.
RISPETTO DEL CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE E RESPONSABILITÀ IN CASO DI VIOLAZIONI
Rispetto del Codice di condotta ed
etica aziendale e responsabilità in
caso di violazioni
Il rispetto incondizionato delle disposizioni del presente Codice
da parte di tutti i dipendenti e i membri del Consiglio di
amministrazione, della Commissione di gestione e del Comitato
di controllo interno della Società costituisce il caposaldo per la
realizzazione con successo della missione di LUKOIL e la chiave
per garantire i valori aziendali della Società, proteggendo gli
interessi di dipendenti, partner commerciali, clienti e azionisti.
Il criterio più importante per avere un comportamento etico è
l’auto-giudizio interno del dipendente e del membro del
Consiglio di amministrazione, della Commissione di gestione e
del Comitato di controllo interno della Società e la sua
valutazione morale da parte di direttori e colleghi.
La Società valuta negativamente alcune azioni, inclusi ordini di
dirigenti, che facilitano deliberatamente la violazione delle
norme del presente Codice o che nascondono le violazioni.
Il mancato rispetto delle disposizioni del Codice può comportare
una violazione delle disposizioni di legge vigenti, facendo
insorgere una responsabilità ai sensi di tale legislazione.
Il criterio più
importante per avere
un comportamento
etico è l’auto-giudizio
interno del
dipendente e del
membro del Consiglio
di amministrazione,
della Commissione di
gestione e del
Comitato di controllo
interno della Società
e la sua valutazione
morale da parte di
direttori e colleghi.
RISPETTO DEL CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE E RESPONSABILITÀ IN CASO DI VIOLAZIONI
Pertanto, ciascun dipendente e membro del Consiglio di
amministrazione, della Commissione di gestione e del Comitato
di
controllo
interno
della
Società
deve
osservare
incondizionatamente le disposizioni del presente Codice ed è
responsabile del proprio comportamento etico.
La Società garantisce che non ci siano conseguenze negative per
un dipendente diligente o membro del Consiglio di
amministrazione, della Commissione di gestione e del Comitato
di controllo interno della Società che segnala una violazione delle
disposizioni del presente Codice o che decide di porre fine a una
violazione (inclusa la discriminazione e altre forme di
persecuzione esercitate da chiunque).
La Società garantisce che la punizione sarà inflitta unicamente
sulla base dell’esito di una valutazione obiettiva delle circostanze
in cui è stata commessa la violazione, tenendo debito conto della
sua gravità e delle azioni compiute dalla parte per eliminarne le
conseguenze.
La Società non prenderà in considerazione segnalazioni anonime
di violazioni delle disposizioni del presente Codice, ma garantirà
la riservatezza durante lo svolgimento delle indagini.
La Società
garantisce che la
punizione sarà
inflitta unicamente
sulla base dell’esito
di una valutazione
obiettiva delle
circostanze in cui è
stata commessa la
violazione, tenendo
debito conto della
sua gravità e delle
azioni compiute
dalla parte per
eliminarne le
conseguenze.
RISPETTO DEL CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE E RESPONSABILITÀ IN CASO DI VIOLAZIONI
AL FINE DI GARANTIRE IL RISPETTO INCONDIZIONATO DELLE
DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CODICE,
LE SEGUENTI REGOLE DOVREBBERO ESSERE RISPETTATE:
Osservare le norme del presente
Codice durante la propria attività.
Conoscere e rispettare le
norme del Codice.
I direttori e i dirigenti devono
dare l’esempio e avere un
comportamento corretto,
dimostrare di attenersi alle
disposizioni del presente
Codice e l’importanza di
rispettarle.
Nel caso in cui una delle
disposizioni del Codice non sia
chiara o sorgano dubbi rispetto
alle misure da adottare in una
specifica situazione, parlare con
il proprio immediato superiore.
Nel caso in cui si disponga di informazioni credibili su una violazione
del presente Codice, seguire la procedura di seguito indicata:
1. segnalare l'inammissibilità della violazione delle disposizioni del
presente Codice al trasgressore e chiedere di porre fine alle
azioni indicate.
2. Se le azioni indicate al punto 1 non funzionano, informare il
proprio immediato superiore della violazione commessa dal
trasgressore.
3. Laddove il proprio immediato superiore sia coinvolto nella
violazione, non impedisca che le azioni in questione vengano
commesse o non sia in grado di fare ciò, informare la
Commissione di etica aziendale della violazione delle
disposizioni del presente Codice di persona o inviando un
messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected].
Se non è possibile ottenere
spiegazioni dal proprio
immediato superiore,
rivolgersi alla Commissione di
etica aziendale.
Laddove possibile, portare
all’attenzione delle
controparti della Società le
norme del presente
Codice.
In tutti i casi, inclusi quelli non
disciplinati da disposizioni
normative locali o che
comportano più opzioni
comportamentali, rispettare le
disposizioni del presente
Codice, agire correttamente, in
buona fede e onestamente,
tenendo conto del modo in cui
le proprie azioni
influenzeranno le operazioni e
la reputazione della Società.
RISPETTO DEL CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE E RESPONSABILITÀ IN CASO DI VIOLAZIONI
COMPORTAMENTI DA NON
TENERE MAI:
Avere un atteggiamento
denigratorio nei confronti del
rispetto delle disposizioni del
Codice.
Ostacolare il rispetto delle
disposizioni del presente
Codice da parte degli altri
dipendenti o membri del
Consiglio di amministrazione,
della Commissione di gestione
e del Comitato di controllo
interno della Società.
Nascondere informazioni
su una violazione
commessa o pianificata
del presente Codice.
Agire senza consultarsi con
qualcuno secondo quanto
previsto dal presente Codice,
laddove non si sia certi che
le proprie azioni siano
conformi alle disposizioni del
Codice.
Non agire nel caso in cui si
venga a conoscenza di una
violazione, commessa o
pianificata, delle disposizioni del
presente Codice.
Fare un resoconto sulla presunta
violazione, divulgando
consapevolmente false
informazioni.
Ogni volta
COMMISSIONE DI ETICA AZIENDALE
Commissione di etica aziendale
La Commissione di etica aziendale è responsabile di governare i
rapporti etici della Società in conformità alle disposizioni del
Codice.
Le sue competenze includono l’applicazione delle norme e degli
standard del Codice, il controllo di conformità, la formulazione di
raccomandazioni sull’etica aziendale e la successiva verifica degli
effetti prodotti sull’ambiente di lavoro.
www.lukoil.com
