Spettabile Be Content S.r.l. Via Montevideo, 20 00198 Roma Autorizzazione Liberatoria (intervista) Io sottoscritto/a (nome)………………………………………………….………………………..…………. (cognome)…………………………………………..…………………….……………………… nato/a a ……………………………………………………………… il …………………………………..……………………. residente in (città)……………………………………………………………….. (via) …………………………………………………………………..………………………………………… (cap) ………..…………. codice fiscale: …………..……………………….………………………. con la presente Vi confermo il mio impegno irrevocabile a rilasciare a Vostro favore un’intervista in esclusiva (di seguito, “Intervista”), in relazione al podcast che la Vostra Società intende realizzare da sola e/o unitamente ad altre società italiane e/o straniere, dal titolo provvisorio “DISFORIA” (il “Podcast”). Con riferimento a quanto sopra, dichiarandoVi e garantendoVi di avere pieni poteri e piena capacità di sottoscrivere la presente autorizzazione e di non avere in essere con terzi vincoli contrattuali a ciò ostativi: 1) autorizzo irrevocabilmente la Vostra Società ed i suoi aventi causa a (i) riprendere, fotografare, registrare, conservare e utilizzare, con tutti i mezzi, modalità e supporti, nessuno escluso, anche tramite terzi, l’Intervista e quindi la mia immagine, volto, sembianze, voce, nome, incluse le mie dichiarazioni, le mie frasi, le mie battute e tutto quanto sarà da me dichiarato durante l’Intervista stessa, inclusi eventuali documenti e/o materiali (anche fotografici e/o biografici) da me eventualmente messi a disposizione durante l’Intervista; (ii) editare, montare e riprodurre l’Intervista e tutto il suo contenuto come sopra indicato, in tutto o in parte, all’interno del Podcast e nel relativo eventuale materiale “extra” e promozionale e pubblicitario, intendendosi per tale, a titolo esemplificativo: “trailer”, “teaser”, “backstage”, “special”, “behind the scenes”, “making off”, filmati promozionali, “video clip”, ecc. (il “Materiale Extra”) anche mediante inserimenti di musiche, ovvero abbinamenti e/o montaggi con altro materiale e/o immagini e/o video e/o altre interviste rese da terzi. Di conseguenza, la Vostra Società e/o i suoi aventi causa avranno il diritto di apportare all’Intervista e agli altri materiali da me forniti qualunque taglio, riduzione, elaborazione, modifica, aggiunta o soppressione che ritenessero utili e/o necessari (ivi inclusa la rimozione ovvero l’oscuramento di loghi e/o marchi eventualmente riconoscibili); (iii) utilizzare, sfruttare, diffondere, pubblicare, riprodurre, trasmettere, mandare in onda e mettere a disposizione del pubblico anche in maniera che ciascuno possa avervi accesso dal luogo e nel momento scelti individualmente, l’Intervista e gli altri materiali da me forniti all’interno del Podcast e nel Materiale Extra, in tutto il mondo e universo, in ogni lingua, con ogni mezzo, modo, supporto, procedimento e forma di sfruttamento, di utilizzazione, di distribuzione e diffusione attualmente esistente o di futura invenzione, senza limiti di spazio e tempo, né di alcun genere, e comunque per tutta la durata di protezione legale quale sancita in ogni paese del mondo. 2) riconosco ed accetto in via irrevocabile che la Vostra Società sarà titolare in via originaria del Podcast e che la stessa e i suoi aventi causa avranno pertanto il diritto di utilizzare, sfruttare, diffondere, pubblicare, riprodurre, trasmettere, mettere in onda il Podcast, l’Intervista ed il materiale da me fornito, nella sua integrità e/o in parte, con ogni mezzo, nessuno escluso (in via meramente indicativa e non limitativa: cinematografico, televisivo, audiovisivo, elettronico, on-line, home video, radiofonico, via internet, interattivo e multimediale, merchandising, ecc.), già inventato o che sarà inventato in futuro, in tutto il mondo e universo, senza limiti di tempo e di spazio, né di alcun genere, in perpetuo e comunque per tutta la durata di protezione legale quale sancita in ogni paese del mondo, con la più ampia facoltà di cessione e/o concessione a terzi, senza che io abbia mai nulla a pretendere per nessuna ragione e/o titolo a fronte di tale utilizzazione; 3) dichiaro e riconosco, rimossa sin da ora qualunque eccezione e/o pretesa al riguardo: (i) che la Vostra Società e i suoi aventi causa non avranno alcun obbligo di menzionare il mio nome nei titoli del Podcast e del relativo Materiale Extra, così come in tutta la pubblicità ad essi relativa, fermo restando che, ove la Vostra Società, a sua discrezione, decidesse di citare il mio nome, sarà libera di farlo in quelle forme e in quei modi che la stessa riterrà più opportuni, a sua discrezione; (ii) di non avere nulla a pretendere, a qualsiasi titolo, dalla Vostra Società e/o dai suoi aventi causa e/o da chiunque utilizzi o sfrutti il Podcast; (iii) che la Vostra Società avrà la facoltà, a sua insindacabile discrezione, di determinare se realizzare o meno il Podcast e se utilizzare ed inserire o meno l’Intervista e/o i materiali da me forniti all’interno dello stesso, in tutto e/o in parte; accetto inoltre e riconosco che la Vostra Società non sarà tenuta in alcun modo a farmi visionare preventivamente l’Intervista e/o il Podcast prima della eventuale diffusione dello stesso; 4) prendo atto ed accetto che il Podcast potrà essere abbinato a operazioni di sponsorizzazione, utilizzato nell’ambito di iniziative commerciali e/o intervallato da contenuti pubblicitari; 5) garantisco di impegnarmi a mantenere strettamente confidenziale quanto da me appreso relativamente al Podcast; 6) dichiaro e garantisco inoltre - assumendone piena ed esclusiva responsabilità e manlevando la Vostra Società e/o i suoi aventi causa nei confronti di qualsiasi pretesa di terzi- che i contenuti dell’Intervista e dei materiali da me forniti sono veritieri, non sono in alcun modo diffamatori e non violano alcun diritto di terzi e non sono contrari alla legge o all’ordine pubblico, dichiarando, ad ogni buon conto, di assumermi in pieno ogni e qualsivoglia responsabilità per tutto quanto da me detto e/o dichiarato e/o mostrato e/o fornito durante l’Intervista; 7) dichiaro di aver preso visione dell’informativa al trattamento dei dati personali allegata alla presente. Luogo e data: _____________________________________ Firma ____________________________________________ Dichiaro di approvare espressamente le seguenti clausole ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c.: 3 (modifiche, non utilizzo totale e/o parziale, non menzione, rinunce), 4 (contenuti pubblicitari), 5 (riservatezza), 6 (garanzie e manleva). Luogo e data: _____________________________________ Firma ____________________________________________ INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 13 ss Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) La presente informativa è diretta a fornirLe le necessarie informazioni sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Titolare del trattamento è Be Content S.r.l. (di seguito, il “Titolare”), con sede legale in Roma (00198), Via Montevideo 20, partita IVA 15847011002, indirizzo e-mail dedicato [email protected]. (di seguito anche “Titolare” o “Società”). Lei riveste invece la qualità di Interessato del trattamento. I dati acquisiti saranno trattati nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali (GDPR) e dal D.Lgs n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs n. 101/2028. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI I dati trattati, rilasciati dall’Interessato e/o comunque legittimamente acquisiti dal Titolare, sono: I) Suoi dati personali comuni (quali dati personali di contatto, dati identificativi, immagine voce, dati contrattuali, dati di conto corrente, ove sia stato pattuito un corrispettivo) (“Dati Comuni”); II) solo qualora inerenti e pertinenti all’oggetto dell’Intervista (come di seguito definita), i Suoi Dati Personali appartenenti alla categoria di dati particolari, quali i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale nonché all’identità di genere, all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale (“Dati Particolari”) raccolti in relazione all’attività da Lei prestata e alla liberatoria fornita per consentire l’esecuzione e la diffusione dell’intervista in esclusiva (“Intervista”) destinata all’eventuale inserimento nel podcast che il Titolare intende realizzare (“Podcast”) come previsto nel contratto con Lei stipulato. Si precisa che di seguito con il termine generico “Dati personali” si intenderanno, ai fini della presente, sia i “Dati Comuni” che i “Dati Particolari”. BASE GIURIDICA, FINALITA’ E NECESSITA’ DEL TRATTAMENTO La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto con l’Interessato, nel caso di specie l’accordo avente ad oggetto il rilascio dell’Intervista, intendendo la stessa inclusiva anche di eventuali c.d. backstage, making of e/o fotografie realizzate durante le riprese nonché qualunque altro materiale utilizzato per, o connesso alla, realizzazione e promozione della stessa. Non è dunque richiesto il Suo consenso con riferimento ai Dati Comuni. Ulteriori basi giuridiche utilizzate dal Titolare sono l’adempimento di un obbligo di legge (anche di natura fiscale) e/o, ancora, di realizzare un proprio legittimo interesse. Con espresso riferimento ai Dati Particolari, tali dati sono trattati dal Titolare, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR e sulla base del consenso legittimamente acquisito, nonché sulla base di quanto autorizzato e indicato nella Liberatoria e nel contratto tra l’Interessato e la Società. Il trattamento dei Dati Personali sarà dunque principalmente effettuato per finalità strettamente connesse alla realizzazione e al successivo utilizzo dell’Intervista, quali: (i) attività di casting, preproduzione, produzione e post-produzione di contenuti audiovisivi anche per conto terzi (“Contenuti”); (ii) pubblicazione e ulteriori attività di sfruttamento dei Contenuti; (iv) conservazione dei Contenuti per il periodo di protezione legale; (v) gestione di eventuali reclami e contestazioni; Il trattamento dei dati basato sul legittimo interesse potrà avvenire per le seguenti finalità: (i) realizzazione, promozione e sfruttamento dell’Intervista; (ii) conservazione dell’Intervista o delle relative informazioni in archivi e banche dati del Titolare; (iii) conservazione dei dati per consentire la ricerca e il conseguimento di misure di sostegno pubblico, finanziamenti pubblici e non, e/o altre agevolazioni e presentazione di nuovi progetti. Il conferimento dei Dati Personali è necessario per l’esecuzione del contratto con il Titolare e, quindi, per l’utilizzo e la diffusione dell’Intervista. I dati verranno utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e lo stesso sia compatibile con lo scopo originario. In tale ipotesi, prima del trattamento il Titolare Le fornirà tutte le informazioni in merito a tali diverse finalità. MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, integrità, completezza degli stessi e nel rispetto delle previsioni, anche di minimizzazione, di cui all’art. 5 comma 1 del GDPR. Il Titolare garantisce che i dati, risultati, anche a seguito di verifiche, eccedenti o non pertinenti alla finalità per cui vengono raccolti e trattati, non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento o del supporto audiovisivo che li contiene. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI – TASFERIMENTO ALL’ESTERO I Suoi Dati Personali verranno trattati unicamente dal personale del Titolare a tal fine “autorizzato” o da soggetti esterni, anch’essi “autorizzati” previamente al trattamento mediante apposita designazione ai sensi del GDPR ai fini della realizzazione e/o promozione dei Contenuti e della disciplina dell’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in essere. Per le medesime finalità i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a eventuali co-produttori e/o altri partner (ad esempio distributori, emittenti televisive, gestori di piattaforme, enti di gestione collettiva, amministrazioni pubbliche) e, comunque, ai fornitori di servizi e ai committenti della Società. I dati potranno essere diffusi in altri podcast e progetti derivati e relativi materiali promozionali: clip, interviste, backstage, making of, special. Si precisa che, sotto il profilo degli adempimenti privacy, non sarà più soggetta alla disponibilità del Titolare, anche con riferimento al tempo di conservazione, la diffusione dei Suoi dati, inseriti nell’Intervista, tra i canali social cinematografici e media. Si richiama, pertanto, la Sua attenzione circa il fatto che la pubblicazione dei Contenuti attraverso, ad esempio, Internet e/o messa in onda, comporta necessariamente la diffusione dei Suo Dati Personali eventualmente presenti nei Contenuti anche al di fuori dell’Unione Europea. I Suoi dati potranno pertanto essere inviati in Italia o in UE a fornitori, consulenti ed entità fisiche o giuridiche che collaborino nell’attività commerciale del Titolare. Nel caso di trasferimenti dei Dati in Paesi extra-UE, il Titolare adotterà le misure previste dal Regolamento per legittimare tali trasferimenti (a titolo esemplificativo, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I Suoi Dati Personali verranno trattati dal titolare per tutta la durata del rapporto contrattuale con Lei ed anche successivamente, per esigenze legate al legittimo interesse del Titolare del Trattamento (in questo caso i dati potranno essere trattati per 24 mesi dal termine di durata delle riprese) nonché per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi di conservazione derivanti dalla legge (finalizzati ad esempio alla prescrizione dei diritti o all’esibizione di documenti alle autorità richiedenti in materia fiscale, tributaria, di controllo dell’attività del Titolare, ecc.) e al fine di tutela dei diritti, anche in sede giudiziale, del Titolare. In questi casi il tempo di conservazione sarà quello previsto ai sensi di legge. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti. Pertanto, esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione / il trattamento dei i dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o renderli in forma anonima. DIRITTI DELL’INTERESSATO In qualità di Interessato del trattamento, potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 13 e ss. del GDPR: a) ottenere informazioni in relazione all'esistenza dei dati e alle finalità per cui i Dati sono trattati, al periodo di conservazione e ai soggetti cui i dati sono comunicati, b) ottenere la comunicazione dei dati in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile; c) opporsi a taluni o tutti i trattamenti; d) ottenere l’aggiornamento, rettifica, integrazione, limitazione, cancellazione, blocco o trasformazione in forma anonima dei dati. Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa. Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di proporre reclami amministrativi al Garante o giurisdizionali (artt. 77 e ss. – Capo VIII del GDPR). Le modalità di esercizio dei diritti sono disciplinate dal GDPR, artt. da 12 a 23. Per ulteriori informazioni sui Suoi diritti, anche con riferimento al modello di esercizio dei diritti, consulti il sito www.garanteprivacy.it o invii una richiesta al Titolare del trattamento: via e-mail, all'indirizzo: [email protected] oppure via posta ordinaria scrivendo a Be Content S.r.l. con sede in Roma (00198), Via Montevideo 20 Roma, 1/01/2021 Be Content Srl CONSENSO Io sottoscritto/a, presa visione dell’informativa di cui sopra: □ presto il consenso □ nego il consenso al trattamento dei Dati Particolari quali individuati nella Liberatoria e, in particolare, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale nonché all’identità di genere, all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale nei limiti e per le finalità legate alla realizzazione ed esecuzione dei Contenuti e conformemente a quanto specificato e precisato nella Liberatoria e nell’informativa di cui sopra; □ presto il consenso □ nego il consenso alla comunicazione e alla diffusione dei Dati Personali come individuati nel contratto e nella Liberatoria e, in particolare, oltre dei Dati Comuni, dei Dati Particolari (quali quelli relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale nonché all’identità di genere, all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale) nei limiti e per le finalità legate alla realizzazione ed esecuzione dei Contenuti e conformemente a quanto specificato e precisato nella Liberatoria e nell’informativa di cui sopra; Sono consapevole che, in mancanza di consenso, non potranno essere eseguite le conseguenti operazioni di trattamento e ciò pregiudicherà l’esecuzione del mio rapporto contrattuale con il Titolare poiché i Dati Personali da me forniti sono rivolti alla realizzazione dei Contenuti. Luogo________ Data __________________ Firma _______________________________
