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SCHEDA PRODOTTO
it.Privacy è il software gestionale completo per l'adozione delle misure minime di sicurezza nel
trattamento dei dati personali previste dal D.lgs 196/03 (Codice della Privacy).
Il programma, recependo tutti quelli che sono gli adempimenti e gli obblighi imposti dalla normativa,
consente una gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto
(persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell'ambito della
propria attività lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.
ADEMPIMENTI NORMATIVI
Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo Testo Unico in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.
n. 196 del 30/06/2003), denominato "Codice della Privacy", che sostituisce la Legge n. 675/96 e molte altre
disposizioni di legge e di regolamento.
Tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari sono obbligati ad applicare le misure
minime di sicurezza. In caso di violazione accertata, sono previste sanzioni di tipo amministrativo fino a
180.000 Euro e la reclusione fino a 3 anni, esclusione dalle gare di appalto e risarcimento di danni ai sensi
dell’art. 2050 C.C.
Per essere in regola con gli adempimenti è necessario:
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compilare e stampare la documentazione per le figure previste dalla normativa;
proteggere tutte le banche dati (di qualsiasi tipologia) da intrusioni o utilizzi non autorizzati;
adottare le misure minime di sicurezza previste dalla normativa (password, sistemi anti intrusione,
antivirus, copie di backup, ecc);
compilare e stampare il DPSS (Documento Programmatico Sulla Sicurezza) con cadenza annuale,
apportando di anno in anno le opportune modifiche (solo il DPSS fa prova dell'avvenuto
adeguamento alla norma);
adottare le misure fisiche di protezione (allarmi, stabilizzatori di corrente, armadi chiusi a chiave e
ignifughi, accesso selezionato ai locali);
inventariare i dati personali, adottare le misure minime di sicurezza obbligatorie (fisiche, logiche ed
organizzative), adeguandosi agli obblighi di informativa, nomina figure e formazione del personale.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
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Tabelle:
o Piano di formazione personale
o Tabella del software installato e licenze
o Tabella dei "virus" rilevati
Organigrammi per l'assegnazione dei ruoli
Ipertesto aggiornato di tutta la nuova normativa e del nuovo Codice
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Facilità d'uso, tramite procedure guidate (wizard)
Stampa on-demand di modulistica già compilata
Documento Programmatico sulla Sicurezza sia in formato standard .pdf, sia in formato Dinamico
Word
Lettere di incarico personalizzate con i loghi e/o i riferimenti delle singole aziende
Gestione delle Informative divise per settore di appartenenza
Gestione di un calendario eventi, in quanto il Codice della Privacy impone di mantenere aggiornata
la documentazione sulle norme di sicurezza e di effettuare periodicamente alcune operazioni quali
l'assegnazione delle password, la scansione anti virus e le copie di sicurezza dati
Importazione dati da precedenti versioni
Predisposizione per gli aggiornamenti "live-update"
REQUISITI MINIMI DI SISTEMA
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PC con processore Pentium, Ram 512 MB o superiore
500 Mb di spazio disponibile su HD
Stampante laser o getto d’inchiostro
Adobe Reader
Microsoft Word 2003/2007
Connessione a Internet
Sistema operativo XP / Windows 2003 / Windows 2008 / Windows 7 (32-64)
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