Brochure Service Solution SINEKARTA è la soluzione per aziende di tutte le dimensioni con esigenze di : organizzazione conservazione (anche valevole ai fini fiscali) gestione consultazione distribuzione convalida e approvazione Firma Digitale di documenti provenienti da sistemi gestionali, applicativi d’ufficio, posta elettronica, PEC, scanner, fax e altre fonti, in formato cartaceo o digitale. Si adatta in maniera flessibile a qualsiasi esigenza, integrandosi con i programmi in uso e nella massima sicurezza. Networking Documents. “Il Progetto Open Source tutto italiano per la Gestione Elettronica della documentazione, integrato alle MFP Toshiba” Cattura e creazione Perché un sistema di gestione elettronica documentale in azienda? Oggi sappiamo la quantità di carta che sovrasta in azienda e spesso diventa difficile mantenere l’archivio cartaceo organizzato in modo efficiente. Saper gestire i documenti è vitale e strategico per ogni attività aziendale. Affinché ciò avvenga, è necessario che le informazioni siano corrette ed aggiornate, tempestive e chiare, ricercabili con semplicità e catalogate, sempre disponibili. I vantaggi Un sistema di Gestione Elettronica Documentale consente di: - semplificare le procedure di archiviazione e ricerca - ottimizzare i tempi di ricerca dei documenti, incrementando efficienza e produttività, e delle decisioni - migliorare la condivisione delle informazioni - dare accesso simultaneo ai medesimi archivi - ridurre i costi visibili (armadi e spazi) e invisibili (tempi di ricerca e archiviazione) - incrementare il livello di sicurezza: il documento informatico è accessibile solo al personale autorizzato - diminuire i rischi di deperimento o di fruibilità delle informazioni - impiegare il personale ad attività più produttive (incremento dell’efficienza operativa e della soddisfazione dello stesso) - automatizzare i processi di archiviazione sostitutiva. L’archiviazione digitale con SINEKARTA SINEKARTA è il software open source nato nell’ era post-internet gestisce e risolve le problematiche di gestione elettronica documentale. Grazie all’innovativo connubio con le MFP Toshiba, SINEKARTA offre a committenti pubblici e privati soluzioni complete per: Automatizzazione dell‘archiviazione documentale; Distribuzione controllata dei documenti; Conservazione sostitutiva; Firma Digitale; Fatturazione Elettronica Protocollo Informatico Gestione della conoscenza. CARATTERISTICHE TECNICHE DI BASE Compatibilità con ambiente Windows, Linux, Unix Database utilizzati: Oracle, DB2, MS SQL Server, MSDE, MySQL Terminali: PC Browser, Windows, Linux Integrazioni con sistemi gestionali (es:ERP CRM, SCM) anche su iSeries e con i software tipici degli uffici (es: MS Office, posta elettronica) già presenti presso il cliente. WEB SERVER/FILE SERVER (requisiti minimi) Processore: Intel® Xeon™ 2GHz con 2MB L3 di cache o superiore RAM: Minimo 1.0 GB (dipendente dal numero di accessi) Sistema operativo: Windows 2000 Professional SP2 Windows 2000 Server SP2 Windows 2003 Server Windows XP Professional SP1 o SP2 Linux SW applicativo: Tomcat 5.5 o superiore JDK 1.5.0 o superiore Database (*): MS SQL Server 2000 MS MSDE 2000 Oracle 9.2 DB2 AS400 rel. 5.1 MySQL FTP server (*) Qualsiasi servizio FTP server (standard su porta 21) (*) anche residente su macchina diversa dal server documentale CLIENT WEB Sistema operativo: Windows 2000 Professional SP2 Windows XP Professional SP1 o SP2 Browser: MS Internet Explorer 6.0 (o superiore) con funzionalità Java attive