regolamento generale general conditions

1. TITOLO ED OGGE TTO DELLA RASSEGNA Flora ­ Rassegna Tecnologica e Presentazione Nuove Varietà 2. REGOL AMENTO GENERAL E GENERAL CONDITIONS
ORGANI ZZATORI La Rassegna è promossa ed organizzata dalla rappresentata, l’Espositore è tenuto al pagamento di Cooperativa Masaniello con sede in Ercolano, via Sac. una quota di euro 50,00+IVA. B. Cozzolino. La Cooperativa Masaniello nel presente regolamento è anche più brevemente indicata con le 9. CONFERMA D’AMMISSIONE La Cooperativa darà conferma della definitiva accet­ dizioni “Cooperativa” o “Masaniello”. tazione della domanda di ammissione. Essa sarà 3. LUOGO, DATA E ORARIO DELLA RASSEGNA La Rassegna avrà luogo nel Nuovo Mercato dei Fiori valida solo per l’Espositore cui verrà intestata. di Ercolano, via Sac.B. Cozzolino, Ercolano Napoli, Saranno da ritenersi approvate le domande non nei giorni 21, 22 e 23 novembre 2008. L’orario d’ac­ disdette entro 30 giorni dalla presentazione. Non è cesso per i visitatori sarà dalle ore 10 alle ore 20 per i ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, giorni 21 e 22 e dalle ore 10 alle 19 per il giorno 23. del posteggio assegnato. In caso di accertata infrazione La Cooperativa si riserva il diritto insindacabile di le merci introdotte ed esposte abusivamente modificare gli orari ed eventualmente la data della potranno essere estromesse a rischio e spese dell’espositore. Rassegna. AMMISSIONE Sono ammesse ad esporre al Flora aziende italiane ed estere, le cui attività rientrino nell’oggetto della Rassegna. Sono ammesse le domande di partecipazione di imprese agrarie, industriali e commerciali, nonché di ditte artigiane e di rappresentanza, e di quelle categorie che la Direzione riterrà di ammettere. Ciascuna di esse dovrà comprovare l’appartenenza a una delle citate categorie fornendo, unitamente alla domanda, un recente certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura o altri Enti e Associazioni. Ogni Espositore dovrà esporre nell’area assegnata unicamente merci di propria produzione o prodotti di ditte di cui è rap­ presentante generale o agente esclusivo per l’Italia. I rappresentanti o gli agenti non potranno quindi pre­ sentare altre merci all’infuori di quelle che si riferisco­ no alle rappresentanze esplicitamente dichiarate all’atto dell’iscrizione. Essi dovranno, a richiesta della Masaniello, comprovare la loro qualifica di rappresen­ tante o agente esclusivo per l’Italia o per la Regione. Sono pure ammessi a partecipare Consorzi, Enti, Organizzazioni e Stampa attinenti ai settori oggetto della Rassegna. L’ammissione di tali organismi può essere assoggettata a regolamenti specifici. La Cooperativa si riserva il diritto di rifiutare l’ammissio­ ne alla Rassegna, in ogni caso, senza essere tenuta a motivare le sue decisioni. Il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo a titolo di danno o di interessi. I moduli di registrazione alla Rassegna non potranno contenere né riserve né condizioni di sorta e dovranno essere fatti pervenire alla Segreteria Flora, via Sac. B. Cozzolino, 80056 Ercolano (Na) entro il 31 luglio 2008. 4. VISITATOR I Sono ammessi alla Rassegna esclusivamente gli addetti al settore e le persone invitate direttamente dagli espositori a mezzo di biglietti­inviti forniti dalla Masaniello. Domenica 23 novembre la Rassegna sarà aperta al pubblico a pagamento. È vietato tas­ sativamente l’ingresso a ragazzi di età inferiore ai 14 anni, anche se accompagnati. 5. ACCETTAZIONE E MODIFICHE DEL REGOLAMENTO 6. RINUNCIA In caso di rinuncia alla partecipazione, la Cooperativa acquisisce il diritto di incamerare le somme versate a qualsiasi titolo dalla Ditta rinunciataria come pure di disporre a suo giudizio delle aree disponibili. Ciò senza pregiudizio di ogni azione legale per il recupero dell’intero ammontare del canone di posteggio e degli eventuali danni. Se la rinuncia sarà notificata per iscritto 60 giorni prima della data di apertura della Rassegna, sarà trattenuto solamente quanto versato in acconto. 10. ASSEGNAZIONE DELLE AREE ESPOSITIVE L’assegnazione delle aree viene decisa dalla Masaniello tenuto conto dell’interesse generale della Rassegna, delle indispensabili ripartizioni per settori merceologici, e delle indicazioni espresse dal richie­ dente. La Cooperativa comunque non è vincolata da eventuali richieste di collocamento dello stand; le stesse, formulate dall’Espositore all’atto dell’invio della domanda di ammissione o comunicate succes­ sivamente, si intendono indicative e non impegnano in alcun modo. La Masaniello si riserva il diritto di modificare l’ubicazione ed il collocamento dell’area in un primo tempo assegnata, oppure di variare la con­ formazione o ridurne le dimensioni qualora le circo­ stanze lo richiedano. La Cooperativa si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa la visita e la messa a disposizione degli stands, ed i termini di ulti­ mazione degli allestimenti. 11. TESSERE D’INGRESSO Alla Rassegna potranno avere accesso gli operatori economici dei vari settori muniti di apposite tessere di invito rilasciate direttamente dalla Direzione anche su segnalazione delle Ditte Espositrici. 12. COSTI I canoni di adesione sono in funzione della posizione e delle caratteristiche dell’area assegnata. Le tariffe sono riportate nel modulo di registrazione. I costi, per gli stands comprendono: a) parcheggio diurno custodito (1 posto auto ogni 16 mq di area prenotata, ulteriori tessere parking, se disponibili, saranno assegnate al costo di euro 15,00/cd); b) tessere di servizio per Espositori e loro dipendenti in quantitativo proporzionale alla superficie (3 tessere ogni 16 mq di area espositiva); c) assistenza tecnica all’espositore nel periodo di rassegna e durante l’allestimento e la smobilitazione delle aree; d) sorveglianza generale dei padiglioni e prevenzione antincendio; e) allacciamento e consumo di energia elet­ tricaa220Vo380Vfinoa3kWper 16mq; f) imposta comunale sulla pubblicità ­ noleggio estin­ tori (n. 1 ogni 40 mq). 13. giorni. La Cooperativa potrà fornire a noleggio, moquette, tavoli e quant’altro necessario, secondo le disponibilità di magazzino. Il termine per allestire gli stands scade alle ore 18.00 del 20/11/08. l’osservanza delle speciali norme per l’uso delle strut­ ture e degli impianti tecnici. MODIFICHE DEL REGOLAMENTO La Cooperativa si riserva di stabilire anche in deroga al presente Regolamento Generale, norme e disposizioni giudicate opportune a meglio regolare l’Esposizione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale, la Masaniello si riserva anche il provvedimento di chiusura degli stands. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. 23. 15. CATALOGO ESPOSITORI E SERVIZI PUBBLICITARI La Cooperativa disporrà senza responsabilità per errori ed omissioni l’edizione del Catalogo Espositori della Rassegna, che riporterà in ordine alfabetico l’elenco delle Ditte Espositrici. Le notizie pubblicate sul Catalogo Espositori sono desunte 24. FORZA MAGGIORE dall’apposito Repertorio Merceologico compilato a In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà della Cooperativa, la data cura della Ditta Espositrice. della Rassegna potrà venire cambiata o addirittura la 16. TERMINI DEL PAGAMENTO stessa soppressa. In quest’ultimo caso, la Masaniello, Il pagamento delle fatture per le spese di partecipa­ assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di zione alla Rassegna e per eventuali prestazioni spe­ organizzazione a qualsiasi titolo effettuate, ripartirà ciali richieste, dovrà essere così effettuato: euro sugli Espositori in proporzione alle somme dovute 300,00 alla presentazione della Domanda di per i mq. sottoscritti, gli oneri residui nei limiti Ammissione; il 50% entro il 15/9/2008 e il saldo dell’anticipo cauzionale. Le spese per impianti e/o entro il 5/11/2008; l’Espositore inadempiente sarà per installazioni sociali eseguiti su ordinazione degli considerato a tutti gli effetti rinunciatario (soggetto Espositori dovranno da questi essere integralmente quindi a quanto indicato dall’articolo 9. Dopo tale data rimborsate. La Cooperativa non potrà essere citata per le fatture emesse dovranno essere pagate a vista). Tutti i danni a nessun titolo. pagamenti dovranno essere inoltrati a: Cooperativa 25. ESPOSIZIONE PREZZI E VENDITA Masaniello. PRODOTTI 17. SORVEGLIANZA E SGOMBERO AREE È assolutamente vietato all’Espositore esporre prezzi o ESPOSITIVE vendere con consegna immediata in loco. La sorveglianza generale dei padiglioni verrà effettuata L’infrazione al presente divieto comporta la chiusura a cura della Cooperativa. L’Espositore è tenuto a dello stand e il ritiro delle tessere d’ingresso. vigilare il proprio stand direttamente o con proprio personale durante l’orario di apertura della 26. FORO COMPETENTE Rassegna. È fatto divieto assoluto di trarre alcunché Per qualsiasi controversia è stabilito il Foro di Napoli al di fuori dei posteggi durante i tre giorni di come competente in via esclusiva a giudicare. Esposizione. Dopo la chiusura della Manifestazione, 27. DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE le operazioni di sgombero dei posteggi devono avvenire Ulteriori norme di carattere tecnico ed altre di carattere a partire dalle ore 7.30 di lunedì 24 novembre ed essere generale verranno comunicate a mezzo del completate entro le ore 13.00 di martedì 25 novembre. Regolamento Tecnico; le stesse formeranno parte In difetto la Cooperativa, come non assume nessuna integrante del presente Regolamento. responsabilità per le merci ed i materiali e quanto vi Condizioni gener ali per la pubblicità: fosse depositato, così si riserva la facoltà di procedere 1) La prenotazione di servizi pubblicitari è valida solo al loro ritiro e immagazzinamento senza alcuna sua in quanto si riferisce alla Ditta committente. responsabilità ed a spese, rischio e pericolo 2) Qualunque accordo in aggiunta o in deroga sarà dell’inadempiente. Trascorsi due mesi, gli oggetti valido solo se confermato per iscritto dalla che non fossero reclamati potranno essere venduti all’asta ed il ricavato, al netto di ogni spesa ed Cooperativa Masaniello. eventuali diritti della Cooperativa, accreditato a 3) Fotolito, testo bozzetti e fotografie dovranno essere favore dell’Espositore. La permanenza dei materiali posti a disposizione della Cooperativa Masaniello nel della Ditta espositrice nei locali della Cooperativa termine da questi indicato. comporta altresì l’obbligo di riconoscere alla 4) È facoltà della Cooperativa Masaniello provvedere a Cooperativa Masaniello la quota di occupazione proprio criterio e per il meglio alla esecuzione e alla impaginazione delle inserzioni per le quali non sia stato extrarassegna dell’area. tempestivamente consegnato il materiale e ove questo 18. PULIZIA DELLE AREE ESPOSITIVE risulti insufficiente o inadatto. La pulizia all’interno delle aree assegnate è obbliga­ 4 bis) La posizione del Cartellone Pubblicitario sarà toria ed è a carico degli Espositori secondo le ad esclusiva scelta della Coop. Masaniello. Disposizioni Tecniche Esecutive. 5) Le inserzioni pubblicitarie saranno eseguite con la 19. FOTOGRAFIE E DISEGNI più scrupolosa cura, restando tuttavia la Cooperativa La Cooperativa potrà fotografare gli esterni di qual­ Masaniello indenne da responsabilità di sorta per siasi stand, ed usare relative riproduzioni senza che errori od omissioni. possa essere esercitata alcuna rivalsa. 6) Qualora per mancanza di tempestive comunicazioni e 20. DICHIARAZIONE DI VALORE nel caso il materiale per la realizzazione della pubblicità È fatto obbligo all’Espositore di dichiarare il valore non venga consegnato nei termini stabiliti o comunque complessivo presunto di merci, materiali, allestimen­ lo spazio prenotato precedentemente dal Committente ti, attrezzature portati nella Cooperativa anche per non dovesse essere per qualunque motivo utilizzato, il conto delle ditte rappresentate, utilizzando l’apposito Committente sin da ora acconsente irrevocabilmente al spazio del modulo di registrazione. La mancata pagamento di quanto precedentemente impegnato, dichiarazione comporterà il rifiuto di ammissione. salvo il caso la rinuncia non avvenga per mancata Rimane ferma la possibilità di verifica o rettifica. assegnazione dell’area. 7) Sono validi solo i pagamenti effettuati con accredi­ 21. ASSICURAZIONI to bancario o con assegno circolare o di c/c intestato È fatto obbligo all’Espositore di disporre di: ­ Polizza “ALL RISK” per merci, materiali, allesti­ alla Cooperativa Masaniello, inviato per lettera rac­ menti ed attrezzature portate nella Masaniello con comandata indirizzata alla Cooperativa Masaniello. clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Terzi, Il pagamento della pubblicità commissionata deve ivi compresi Cooperativa Masaniello, Società essere effettuato entro 15 giorni dalla data di emissione controllate e Comitato Organizzatore. Qualora della fattura. Le fatture emesse in prossimità della data l’Espositore non ottemperi a tale obbligo, la di svolgimento della Rassegna o durante la stessa, Delegazione Ufficiale Assicurazioni provvederà ad dovranno essere liquidate a vista. emettere una copertura d’ufficio sulla base del valore 8) Le responsabilità verso l’Erario, la Coop. presunto dichiarato, con addebito del relativo costo in Masaniello, il pubblico o comunque i terzi per la pub­ occasione della compilazione dell’estratto conto da blicità eseguita sono a carico del Committente, come parte della Cooperativa Masaniello. In mancanza di pure sono a suo carico i gravami fiscali presenti e corrispondenza frail valore dichiarato dall’Espositore futuri inerenti all’inserzione pubblicitaria. al momento di stipulazione del contratto di 9) È facoltà della Cooperativa Masaniello, ed a suo assicurazione e il valore effettivo delle cose assicurate esclusivo giudizio, di non dar corso alla esecuzione il valore sarà comunque da considerarsi quello dell’inserzione speciale della pubblicità, senza obbligo dichiarato dall’Espositore. In applicazione di risarcimento di qualsiasi natura a favore del dell’art.1907 C.C., la misura dell’indennità sarà Committente. determinata sulla base di tale valore. ­ Polizza di Responsabilità Civile verso terzi. A questa assicurazione (massimale euro 500.000,00) timbr o e fir ma stamp and signature provvederà automaticamente Masaniello per tutti gli Espositori, con un’apposita convenzione. N.B.: questa polizza assicurativa non considera gli espositori terzi tra loro. Le modalità di esecuzione delle suddette assicurazioni obbligatorie sono conte­ nute nel Regolamento Tecnico. Con la firma della Modulo di Partecipazione, l’espo­ sitore si impegna ad accettare il Regolamento. La Cooperativa – in deroga – si riserva di stabilire (per meglio regolare l’esposizione e i servizi inerenti e con valore equipollente al presente Regolamento e pari carattere di obbligatorietà) norme e disposizioni inte­ grative sia di carattere generale o tecniche, comuni­ cate in un Regolamento Tecnico che formerà parte integrante del presente Regolamento come: Termini di consegna dei prodotti da esporre; Regolamento delle azioni promozionali; Tessere e inviti; Tempi e modi di allestimento smontaggio, ecc. In caso di ina­ dempienza, la Masaniello si riserva anche il provvedi­ 14. SISTEMAZIONE ED ALLESTIMENTI mento di espulsione dall’Esposizione. In tale eventualità DELLE AREE ESPOSITIVE l’Espositore non ha diritto a rimborso o indennizzo a ­ Stands preallestiti nessun titolo. Lo Stand con preallestimento standard (disponibili da 7. ISCRIZIONE ­ VERSAMENTO QUOTA mercoledì 22/11/06 ore 12.00) prevede la chiusura con D’ISCRIZIONE pareti ignifughe, moquette, 1 tavolo, 3 sedie ed La Quota d’Iscrizione è comprensiva di assicurazio­ intestazione. Gli stands sono dotati di illuminazione ne obbligatoria Responsabilità Civile verso Terzi, con­ mobile e di presa elettrica a 220V; non sono ammesse trassegni parcheggio, tessere espositori, biglietti di se non precedentemente richieste altre apparecchiature invito, inserimento di un link sul sito www.mercatofio­ elettriche. Eventuali richieste di ulteriore allacciamento ri.com, collegamento wireless durante la rassegna. Le elettrico e relativi consumi a 380V, il cui costo domande di ammissione compilate sull’apposito forfetario di euro 300,00 per ogni 3kW sarà addebitato modulo dovranno essere sottoscritte dal richiedente in fattura, devono essere inoltrate alla presentazione se si tratta di ditta individuale, dal legale rappresentante della domanda di ammissione. in ogni altro caso. La domanda dovrà essere ­ Area nuda accompagnata dal versamento di euro 250,00+IVA quale quota d’iscrizione. L’importo dovrà essere In caso di prenotazione della sola area nuda, questa inviato alla Segreteria Operativa con bonifico banca­ sarà delimitata da strisce colorate sul pavimento, l’al­ lestimento per la presentazione dei prodotti resta a rio o con assegno non trasferibile intestato a: completa cura della Ditta Espositrice. Tutti i Cooperativa Masaniello. Le domande di ammissione materiali utilizzati dagli espositori dovranno essere non accompagnate dal previsto versamento della quota in regola con le correnti normative. Le operazioni di di iscrizione, non saranno prese in considerazione. allestimento potranno iniziare lunedì 19/11/07 alle ore 8. ISCRIZIONE DITTE RAPPRESENTATE 8.00. Orario di lavoro: 8.00­20.30. Dovrà essere È fatto obbligo all’Espositore di specificare la ragione presentata Certificazione di Omologazione ai fini della sociale e relativi dati di tutte le Ditte eventualmente prevenzione incendi, Dichiarazione di Conformità rappresentate, i cui prodotti egli intenda presentare degli Impianti Elettrici ai fini dell’art. 9 L . 46 del nell’area a lui assegnata. A discrezione della 5/3/90 e D.M. 20/2/92. Per gli stands non preallestiti Cooperativa Masaniello potrà essere verificata la sola è possibile richiedere l’allacciamento elettrico a 22. DANNI ALLE AREE ESPOSITIVE presenza di prodotti delle Ditte rappresentate ed 220V e/o 380V.Le relative spese ed i consumi elettrici Le aree di esposizione preallestite o nude devono eventualmente addebitato il corrispettivo previsto. Per saranno fatturati al costo forfetario di euro 100,00 per essere riconsegnate nelle condizioni in cui sono stati l’inserimento nella Guida Ufficiale di ciascuna Ditta ogni kW fornito,con un minimo di euro 300,00 per i 3 prese in consegna. Le spese di ripristino sono a cari­ Data date ................................................................. co degli Espositori che sono anche responsabili del­