Verbale Consiglio Direttivo Aiap del 20 maggio 2016

Verbale Consiglio Direttivo Aiap del 20 maggio 2016
A seguito di regolare convocazione, alle ore 10.30 è aperta la riunione del CD.
Sono presenti la presidente Cinzia Ferrara, la vicepresidente Carla Palladino, il segretario
generale Stefano Tonti, i consiglieri Monica Nannini, Luca Pitoni, il tesoriere Ino Chisesi, i delegati
regionali Filippo Dalla Villa (Triveneto), Gabriella Grizzuti (Campania) e Annalisa Gatto (Liguria); il
consigliere Roberta Manzotti è collegata via Skype. Alle 11.30 si unisce il consigliere Gianluca
Camillini e alle 15 Susanna Vallebona; alla stessa ora lascia la riunione Luca Pitoni.
Ordine del Giorno:
1) Economie dell’associazione: situazione attuale e prospettive future
2) Progetto grafico
3) Identità Aiap
4) POLI.design, trasformazione del Consorzio in Società consortile a responsabilità limitata
5) Sito web Aiap
6) Calendario workshop
7) Parametri quote associative scuole
8) Nomina a socio onorario di Maurizio Osti
9) Delegazione Liguria
10) Delegazione Campania
11) Delegazione Triveneto
12) Varie ed eventuali
1) Economie dell’associazione: situazione attuale e prospettive future
Cinzia Ferrara: la situazione economica non è soddisfacente, ma si sono intraprese le seguenti
iniziative per migliorarla:
- il nuovo contratto con Lorenzo Grazzani consentirà un risparmio di circa 1000 euro annuali, e
quello con Maria Di Pierro, non più direttore e remunerata con un fisso più basso (circa 5.500
euro, quindi meno della metà rispetto alla situazione precedente) più un compenso in
percentuale sui risultati.
- i Consigli Direttivi via Skype, per un risparmio di circa 2.000 euro a CD
- l’eventuale spostamento di sede presso la Fabbrica del Vapore rappresenterebbe un risparmio
di circa il 50% sull’affitto.
Progetto Grafico al momento rappresenta una voce in perdita ma non è eliminabile in quanto
unica rivista di grafica in Italia e dato il suo valore aggiunto per i soci.
2) Progetto grafico
Per PG si sta cercando un nuovo studio per l’impaginazione, da un sondaggio informale sembra
che sia ipotizzabile un budget per l’impaginazione di 2500 (iva compresa) e di 1500 euro (iva
compresa) una tantum per il restyling grafico. Per Filippo Dalla Villa si tratta un preventivo
adeguato. Anche gli altri consiglieri approvano le cifre proposte.
Si decide di affidare in prova a Giuseppe Giarratana l’editing gratuito per un numero e di
prevedere 10 pagg. istituzionali / promozionali per ogni numero che, se non vendute in
pubblicità, possano essere riservate ad Aiap.
Carla Palladino sta raccogliendo i dati della rivista per proporre la gestione pubblicità alla
concessionaria Manzoni (attraverso un contatto con un agente pugliese); riguardo la pubblicità
Ino Chisesi propone di poter frazionare le pagine in più moduli per maggiore vendibilità.
Monica Nannini auspica un contenuto della rivista più legato ai temi pratici della professione,
Cinzia Ferrara propone di preparare un documento sui contenuti da condividere con la
redazione.
3) Identità Aiap
Sul fatto che lo studio individuato possa eventualmente seguire anche la grafica istituzionale Aiap
Monica Nannini obietta che potrebbe farlo uno o più soci a costo zero.
4) POLI.design, trasformazione del Consorzio in Società consortile a
responsabilità limitata
Il Consiglio Direttivo prende visione dei seguenti documenti: statuto, patti parasociali e relazione
di trasformazione, e prende atto delle due figure distinte che presiederanno il Consiglio dei Soci
e il Consiglio di amministrazione, quest’ultima con la possibilità di apportare e votare modifiche
seppure non sostanziali allo Statuto.
Camilla Masciadri subentra a Daniela Piscitelli nel CdA di POLI.design.
Cinzia Ferrara riporta al CD i chiarimenti richiesti e ricevuti dal consulente commercialista
Paolo Garbaccio, incaricato di esaminare rischi e benefici della trasformazione in Società
consortile (tra i benefici, con la srl la responsabilità dei soci sarà limitata).
Cinzia Ferrara spiega che la trasformazione permetterà anche l’ingresso di aziende in Poli.design,
cosa in cui Ino Chisesi vede una possibilità di mettere in contatto Aiap con le realtà produttive.
L’aumento del capitale sociale comporterà un investimento di circa 1.000 euro, ma l’ingresso di
Aiap nella srl come socio fondatore potrebbe permettere, anche attraverso i patti parasociali che
andranno stabiliti, di aumentare il peso decisionale dell’associazione.
Il percorso di trasformazione viene approvato all’unanimità.
5) Sito web Aiap
Roberta Manzotti riporta una proposta di rifacimento del sito a 8-10.000 euro; Monica
Nannini ritiene sia primaria l’esigenza di definire di che tipo di sito abbia bisogno Aiap, anche
confrontandosi con chi lo gestisce in associazione per verificare problematiche ed esigenze
operative; si decide di istituire due gruppi di lavoro paralleli: il primo guidato da Monica Nannini
definirà le caratteristiche del nuovo sito, il secondo guidato da Roberta Manzotti svolgerà
un’indagine tecnico-economica e progettuale sulla sua realizzazione.
Si richiede a tutti i consiglieri di segnalare criticità e proporre idee per il nuovo sito.
6) Calendario workshop
Cinzia Ferrara ritiene che i workshop si possano tenere anche se raggiungono solo la parità di
bilancio. Si decide di invitare le delegazioni regionali a fare richieste di workshop sul territorio.
7) Parametri quote associative scuole
Vengono presentati e approvati all’unanimità i parametri quote associative scuole.
8) Nomina a socio onorario di Maurizio Osti
Su proposta di Stefano Tonti viene approvata all’unanimità la nomina a Socio Onorario di
Maurizio Osti, significativa figura di artista, grafico e docente.
Cinzia Ferrara propone in prospettiva anche la nomina della costumista e scenografa
Santuzza Calì, eventualmente durante un possibile evento di Settembre a Palermo (vedi in
Varie ed eventuali).
9) Delegazione Liguria
Annalisa Gatto: la nuova Delegazione è intenzionata come prima cosa ad ampliare la base
associativa e a promuovere l’associazione nell’ambito scolastico. Ci sarà una riunione con Beppe
Veruggio allo studio Firma, sede della delegazione, per organizzare in concomitanza alla mostra
sui 60 anni di Firma a Palazzo Ducale di Genova un convegno sui temi della committenza pubblica
rispetto alla grafica. Occasione anche per presentare PG n. 29, dedicato al tema.
10) Delegazione Campania
Gabriella Grizzuti riporta la sensazione dei soci campani di essere esclusi dalla partecipazione
ai workshop, molto incentrati su Milano. Si decide di invitare le delegazioni regionali a fare
richieste di workshop sul territorio (vedi punto 6).
11) Delegazione Triveneto
Filippo Dalla Villa porta all’attenzione del CD la questione di Francesco Rigon, candidato socio
esaminato dalla delegazione Triveneto e ritenuto non idoneo all’ammissione, che ha fatto
scrivere ad Aiap dal suo legale per contestare la decisione. Cinzia Ferrara, dopo consultazione
con il presidente della commissione professionale Marco Pea, propone di ammetterlo come
candidato junior per favorire comunque una sua crescita professionale.
12) Varie ed eventuali
DELEGAZIONE LOMBARDIA
È approvata all’unanimità la costituzione della delegazione Aiap Lombardia; sull’opportunità che la
sua sede coincida con quella nazionale i pareri sono diversi; messa la questione ai voti, viene
deciso che la sede non debba coincidere. Contrari alla coincidenza della sede: Cinzia Ferrara,
Carla Palladino, Roberta Manzotti, Stefano Tonti, Filippo dalla Villa, Gabriella
Grizzuti; favorevoli: Gianluca Camillini, Annalisa Gatto, Monica Nannini. Pertanto la
Delegazione dovrà indicare una sede ufficiale e comunicarla alla Segreteria Aiap.
LIBRERIA AIAP
L’attività di vendita online della libreria non è soddisfacente; si rileva che l’acquirente non riceve
neanche una mail di conferma all’atto dell’acquisto, e manca una promozione periodica e
continuativa dei titoli proposti, che quando è stata fatta ha dato buoni risultati. Potrebbe essere
seguita da un volontario.
Carla Palladino propone di stabilire un budget per l’acquisto di libri, Filippo Dalla Villa
rileva che l’attività non è commercialmente competitiva con siti quali Amazon, ma può trovare
una sua collocazione con proposte di qualità mirate alla nicchia di mercato del progetto grafico.
PIEGHEVOLE PROMOZIONALE AIAP
Stefano Tonti propone un prototipo di pieghevole promozionale Aiap da diffondere in
occasioni pubbliche (presentazioni dell’Associazione, mostre, workshop ecc.); la stampa potrebbe
essere sponsorizzata da Arti Grafiche Baratelli (già sponsor del CDPG) o Nava (tramite Ino
Chisesi, che prende con sé il prototipo cartaceo per verificare). Monica propone di non
utilizzare per i testi il Gill istituzionale ma una font più contemporanea.
NUOVA ACCADEMIA DEL DESIGN DI VERONA
La scuola, riferisce Gianluca Camillini, chiede informazioni sulla concessione del patrocinio al
loro corso di grafica; il patrocinio viene concesso, a fronte dell’associazione della scuola ad Aiap.
Monica Nannini fa notare che il patrocinio a un corso continuativo non è previsto dallo statuto,
Cinzia Ferrara risponde che si tratta di un corso annuale e il patrocinio sarà rinnovato
annualmente a fronte di una verifica della qualità didattica.
Aiap potrebbe tenere un piccolo workshop agli studenti dell’ultimo anno sui temi sia legali che
operativi dell’ingresso nella professione, anche per fidelizzarli all’associazione. Questo potrebbe
essere un progetto da proporre alle scuole.
POSSIBILITA’ CD A PALERMO
Cinzia Ferrara prospetta la possibilità di tenere un CD a Palermo in settembre, unitamente
ad almeno una mostra e un workshop (potrebbe essere lo studio Milimbo una volta verificata la
loro disponibilità). Potrebbe essere in concomitanza con l’evento ADI del 15/16/17 settembre
trovando una forma di interazione, oppure il 23/24 settembre.
Abbiamo deciso di non essere più soci di Colap e Uninfo temporaneamente, potremo sempre
riscriverci in futuro.
Alle ore 16 circa la riunione si conclude.
Cinzia Ferrara
Presidente Aiap
Verbale redatto da Stefano Tonti
Segretario generale Aiap