Regolamento per la redazione del Notiziario

Regolamento per la redazione del
Notiziario Comunale
INDICE GENERALE
ART. 1 - FINALITA’
ART. 2 – DENOMINAZIONE
ART. 3 - CRITERI DI CONDUZIONE
ART. 4 - ORGANI DEL NOTIZIARIO
ART. 5 - DIRETTORE RESPONSABILE
ART. 6 - CAPO REDATTORE
ART. 7 - COMITATO DI REDAZIONE
ART. 8 - REVOCA DELLE NOMINE O DIMISSIONI
ART. 9 - SPAZIO AI GRUPPI CONSILIARI E TUTELA DELLE MINORANZE
ART. 10 - GARANZIE DI APERTURA AL TERRITORIO
ART. 11- NORME SULLE CARICHE
ART. 12 - MEZZI FINANZIARI E SUPPORTO DELLA STRUTTURA COMUNALE
“LE GRANDI OPERE SI COMPIONO MENO COLLA FORZA CHE COLLA PERSEVERANZA” Cesare Cantù
ART. 1
FINALITA’
Il Comune di Brivio, con l’istituzione di un periodico, promuove la partecipazione dei
cittadini fornendo loro una informazione esauriente e corretta sui molteplici aspetti della propria
attività amministrativa e istituzionale e sulla realtà civile, sociale e culturale del proprio territorio.
Garantisce altresì forme di apertura ai contributi delle forze sociali, istituzionali del territorio e di
tutti i cittadini.
ART. 2
DENOMINAZIONE
Tale periodico viene denominato “IL PONTE” con accanto specificato “Notiziario
dell’Amministrazione Comunale di Brivio”. Entrambe le diciture dovranno comparire nella sua
testata assieme al numero ed all’anno di edizione.
ART. 3
CRITERI DI CONDUZIONE
1. Il Notiziario ha carattere periodico almeno semestrale con il limite di editare al massimo sei
numeri in dodici mesi; la pubblicazione dello stesso viene sospesa nei sei mesi precedenti il
rinnovo del Consiglio Comunale.
2. La pubblicazione viene distribuita gratuitamente a tutte le famiglie, commercianti ed aziende
di Brivio.
3. Proprietario ed editore del periodico è il Comune di Brivio.
4. E’ consentito di inserire pubblicità alle associazioni iscritte nell’apposito albo comunale delle
associazioni o altre Istituzioni/Enti, che non abbiano scopo di lucro, aventi sede nel territorio
del Comune e/o ivi operanti per il perseguimento, nell’interesse generale della comunità
locale, dei fini civili, sociali, culturali, scientifici, educativi, sportivi, turistici, del tempo libero, di
protezione ambientale e di salvaguardia del patrimonio storico, culturale e artistico.
5. Fatta salva la priorità delle associazioni di cui al comma 4, è inoltre consentito l’inserimento
di spazi pubblicitari ad associazioni che, pur non iscritte all’albo comunale e non aventi sede
nel territorio del comune, non abbiano scopo di lucro e perseguino i fini precedentemente
esposti. La concessione di tal spazi è concessa dopo valutazione del Comitato di
Redazione.
Nello specifico:
a.
la pubblicità viene concessa, a titolo gratuito, con un sistema di rotazione al quale si
accede mediante richiesta motivata, fino ad uno spazio massimo del 25%;
b.
è a cura dell’associazione richiedente la predisposizione dell’inserto nelle dimensioni
e termini concordati con l’Amministrazione Comunale.
6. Eventuale pubblicità a pagamento, da riservare a commercianti ed aziende locali, dovrà
essere sottoposta alla Giunta Comunale e non potrà, in ogni caso, superare lo spazio del
20%. La pubblicità a pagamento dovrà essere disciplinata da apposito Regolamento
Comunale.
“LE GRANDI OPERE SI COMPIONO MENO COLLA FORZA CHE COLLA PERSEVERANZA” Cesare Cantù
ART. 4
ORGANI DEL NOTIZIARIO
Sono Organi del Notiziario Comunale:
• Il Direttore Responsabile
• Il Capo Redattore
• Il Comitato di Redazione
ART. 5
DIRETTORE RESPONSABILE
1. Viene nominato dal Sindaco, sentita la Giunta.
2. E’ il responsabile giuridico del Notiziario Comunale, ai sensi delle leggi vigenti, del rispetto
delle finalità istituzionali del Notiziario stesso.
3. Svolge il suo compito di responsabile con la più ampia facoltà di scelta, nel rispetto delle
leggi e del presente Regolamento. In particolare:
•
•
•
•
programma il calendario annuale delle uscite;
imposta ogni numero;
sovrintende il lavoro tecnico del Comitato di Redazione;
firma gli atti e la corrispondenza di propria competenza.
4. Propone al Sindaco i nominativi che compongono il Comitato di Redazione.
5. Nel caso in cui tale carica venisse assunta, ai sensi delle vigenti leggi, come propria dal
Sindaco, le responsabilità, funzioni e compiti del Direttore Responsabile saranno
direttamente riferibili al Sindaco medesimo.
ART. 6
CAPO REDATTORE
Il Capo Redattore viene nominato dal Sindaco, sentita la Giunta, su proposta del
Direttore Responsabile. Nel caso in cui la carica di Direttore Responsabile fosse direttamente
riferibile al Sindaco la carica di Capo Redattore viene assunta dall’Assessore o Consigliere con
delega all’Informazione.
ART. 7
COMITATO DI REDAZIONE
1. Il Comitato di Redazione è composto da un minimo di quattro ad un massimo di sei membri,
compresi il Direttore Responsabile ed il Capo Redattore.
2. A parte il Direttore Responsabile ed il Capo Redattore, membri di diritto del Comitato di
Redazione, gli altri membri sono nominati dal Sindaco su proposta del Direttore
Responsabile oppure su proposta del Capo Redattore, nel caso in cui il Sindaco ricopra la
carica di Direttore Responsabile.
3. Il Comitato di Redazione è l’organo tecnico del Notiziario Comunale e in tal senso ne
garantisce la migliore espressione giornalistica collaborando in generale con il Direttore per
ogni aspetto relativo alla realizzazione del giornale.
In particolare:
•
•
realizza l’impostazione grafica generale e del singolo numero;
imposta dal punto di vista tecnico il menabò di ogni numero;
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•
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•
•
verifica i contributi pervenuti, di cui all’art. 10 del presente Regolamento, dal punto di
vista tecnico-giornalistico;
esamina e valuta la legittimità delle richieste concernenti gli inserti pubblicitari
attenendosi alle indicazioni riportate nell’art. 3 del presente Regolamento;
provvede direttamente alla stesura di articoli richiesti dal Direttore;
segue tutta la fase di impaginazione e stampa del Notiziario, correggendo le bozze e
tenendo informato costantemente il Direttore, con cui, di concerto, dà l’autorizzazione
definitiva per la stampa di ogni numero.
4. Viene convocato formalmente almeno due volte per ogni numero del Notiziario, dal Direttore
che ne presiede le riunioni.
La prima riunione è aperta a tutti coloro che vogliono portare il proprio contributo per essere
pubblicato.
5. Il Comitato di Redazione ha piena autonomia nella scelta ed utilizzazione di collaboratori
esterni ritenuti necessari per la miglior realizzazione del Notiziario e per il raggiungimento
delle proprie finalità.
6. Ci si può anche avvalere di consulenza esterna; in tal caso è ammessa, all’interno del
Comitato, la presenza di un tecnico, con esclusive funzioni di consulenza tecnicaredazionale, senza facoltà di intervento sui contenuti, se non a livello consultivo.
ART. 8
REVOCA DELLE NOMINE O DIMISSIONI
1. Il Direttore Responsabile, il Capo Redattore e gli altri membri del Comitato di Redazione
possono essere revocati con decreto del Sindaco, sentita la Giunta.
2. Il Sindaco revocherà le nomine nel caso in cui dovesse ritenere che la conduzione del
Notiziario non realizzi le finalità e gli obiettivi di cui agli artt. 1, 2 e 3 del presente
Regolamento.
3. Il Sindaco revocherà altresì le nomine quando in tal senso si sia espresso il Consiglio
Comunale.
4. Il Sindaco, su proposta del Direttore Responsabile potrà revocare anche singoli membri del
Comitato di Redazione.
5. Le dimissioni del Direttore Responsabile e dei singoli membri del Comitato di Redazione
vengono presentate al Sindaco e sono irrevocabili.
6. Il Sindaco, onde garantire il rispetto del calendario delle uscite, provvederà nel più breve
tempo possibile a nominare un nuovo Direttore Responsabile e/o Comitato di Redazione o a
reintegrare nel numero il Comitato nei casi di cui ai commi precedenti del presente articolo.
ART. 9
SPAZIO AI GRUPPI CONSILIARI E TUTELA DELLE MINORANZE
1. A tutti i Gruppi Consiliari è garantito un pari accesso al Notiziario al fine di consentire a
ciascuno di essi di poter far pervenire alla cittadinanza la propria opinione e/o proposte
sull’attività dell’Amministrazione Comunale.
2. Lo spazio riservato ai Gruppi Consiliari viene stabilito in una pagina per Gruppo Consiliare
per pubblicazione superiore a quindici pagine e in mezza pagina per Gruppo Consiliare per
pubblicazione inferiore a nove pagine.
3. Gli articoli dei Gruppi Consiliari dovranno pervenire al Comitato di Redazione in tempo utile
per il rispetto del programma annuale delle uscite. A tal fine il Direttore Responsabile
comunicherà al Sindaco il calendario delle uscite ed il giorno entro cui gli articoli dei Gruppi
Consiliari dovranno essere consegnati al Comitato di Redazione mediante deposito al
Protocollo comunale. Resta inteso che i Gruppi Consiliari dovranno disporre di almeno 45
“LE GRANDI OPERE SI COMPIONO MENO COLLA FORZA CHE COLLA PERSEVERANZA” Cesare Cantù
giorni per la consegna dei propri articoli. In caso di ritardo, il Direttore non è responsabile
della mancata pubblicazione degli articoli. Viene fissato il termine di giorni 20 per la
pubblicazione del Notiziario dal momento del deposito degli articoli da parte dei Gruppi
Consiliari.
ART. 10
GARANZIE DI APERTURA AL TERRITORIO
1. In ottemperanza ai principi generali, il Notiziario Comunale garantisce e favorisce l’apertura
ai contributi di tutte le forze sociali, individuali, associative e istituzionali del territorio per
informazioni e articoli di interesse generale.
2. A tal fine il Direttore pubblica sul numero in uscita la data della prima riunione del Comitato
di Redazione per il numero successivo, invitando a partecipare o a far pervenire gli articoli.
3. Il Direttore è responsabile della scelta degli articoli da pubblicare, ma è anche responsabile
dell’attivazione e stimolo della partecipazione.
ART. 11
NORME SULLE CARICHE
1. La durata della carica del Direttore e del Comitato di Redazione corrisponde a quella del
Sindaco.
2. Ai componenti degli organi del Notiziario Comunale non spetta alcuna indennità. Il Direttore
ed i componenti del Comitato di Redazione, hanno diritto al rimborso di eventuali spese
sostenute per la propria attività istituzionale, purchè documentate e non verificatesi sul
territorio comunale.
ART. 12
MEZZI FINANZIARI E SUPPORTO DELLA STRUTTURA COMUNALE
1. In sede di approvazione del Bilancio annuale, viene inserito apposito stanziamento a
copertura delle spese relative alla redazione, alla stampa, alla distribuzione ed altre spese
varie del Notiziario Comunale nonché al pagamento degli eventuali rimborsi spese del
Direttore e dei componenti del Comitato di Redazione.
2. In generale l’Amministrazione Comunale, attraverso le proprie strutture, si impegna a dare
pieno sostegno organizzativo al Notiziario Comunale, per assicurarne lo svolgimento delle
attività istituzionali.
In particolare:
a. dal punto di vista burocratico e per gli atti amministrativi dovuti il Notiziario fa capo al
Segretario del Comune.
b. le Aree Servizi Amministrativi e Servizi Economico-Finanziari, sono incaricate dalla Giunta
Comunale, ognuna per quanto di rispettiva competenza, di seguire da un punto di vista
amministrativo tutto l’iter del Notiziario (controllo fatture, pagamenti, corrispondenza, recapito
telefonico, invio delle convocazioni delle riunioni, verbali, tenuta della documentazione, del
materiale cartaceo e fotografico; ecc.).
c. viene assicurata agli organi del Notiziario Comunale la disponibilità di adeguati spazi di
lavoro e di riunione;
d. viene dotato delle attrezzature d’ufficio necessarie allo svolgimento del proprio ruolo.
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Il presente Regolamento è stato approvato con deliberazione di
Consiglio Comunale n. 08 del 26.02.2002, integrata con C.C. n. 65 del
27/11/2009.
E’ stato pubblicato all’Albo Pretorio del Comune di Brivio dal
30/03/2010 al 14/04/2010.
“LE GRANDI OPERE SI COMPIONO MENO COLLA FORZA CHE COLLA PERSEVERANZA” Cesare Cantù