Condizioni generali

kortrijk
16-21.10.2015
Condizioni generali
share
tastic moments
www.busworld.org
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Condizioni generali Kortrijk 2015
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BUSWORLD, Salone Europeo del pullman e dell’autobus
Luogo e data
Organizzazione
Xpo Kortrijk
Visitatori e accessibilità
Partecipanti : VEICOLI
Partecipanti : ACCESSORI
Partecipanti : TURISMO Y SERVIZI
Prezzi per la sezione pullman e autobus
Prezzi degli stand “accessori”
Prezzi per stand “turismo” y “servizi”
Prezzi per sublocatari
Calcolo dell’IVA
La garanzia per smantellamento anticipato, allestimento in ritardo dello stand,
mancato rispetto degli ordini impartiti dai direttori di sala e altro...’
Iscrizione e pagamento
Evitare un montaggio tardivo
Fornitori
SCELTA DELLO STAND
Pubblicità negli stand
Decorazione e costruzione degli stand
Servizi
Assicurazioni
Sistemazione dei veicoli
Sicurezza
Allestimento e smontaggio degli stand
Annullamenti
Personale dello stand
Reclami-fatturazione
Generalità
Informazioni supplementari
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1. BUSWORLD, Salone Europeo del pullman e dell’autobus
Busworld è stata la prima fiera commerciale nel settore degli autobus e pullman. Organizzata ogni due
anni, ha raggiunto la sua 23 edizione.
Busworld comprende tre sezioni: costruttori, accessori, turismo e servizi. Vi possono partecipare: tutti i
fornitori degli imprenditori di pullman e autobus
Il 22 Busworld ha avuto luogo nel 2013 ed è stato visitato da 32.048 professionisti, provenienti da 116
Paesi, di cui il 64 % non belga e il 21 % da Paesi extra europei.
32000
31000
30000
29000
28000
27000
26000
25000
24000
23000
22000
21000
20000
1999
2001
2003
2005
2007
2009
2011
2013
2. Luogo e data
Busworld, il 23 Salone Europeo del pullman e dell’autobus si svolge alla Kortrijk Expo, le famose
“Hallen” di esposizione di Kortrijk, città fiamminga del Belgio che in francese si chiama Courtrai.
Kortrijk si trova a 100 chilometri da Bruxelles, capitale d’Europa.
Busworld è aperto dal venerdí 16 al mercoledi’ 21 ottobre 2015 compreso, sempre dalle ore 10 alle ore
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3. Organizzazione
Busworld, il Salone Europeo del pullman e dell’autobus è organizzato dalla “B.A.A.V.” (denominazione
giuridica: Associazione Professionale degli Imprenditori nel settore Pullman e Autobus della Fiandra
Occidentale”, associazione professionale legalmente riconosciuta), un’organizzazione consorella della
Federazione Belga degli Imprenditori nel settore Pullman e Autobus (F.B.A.A.).
L’organizzazione è quindi nelle mani di un’associazione di imprenditori di pullman e autobus, ciò che
spiega in parte la notevole forza di penetrazione di questa Fiera.
indirizzo :
Kasteel van Rumbeke
Moorseelsesteenweg 2
BE-8800 Roeselare
T:
F:
E:
+32/(0)51-22 60 60
+32/(0)51-22 92 73
[email protected]
www.busworld.org
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4. Xpo Kortrijk
Gli edifici di Xpo Kortrijk offrono una superficie coperta di 61.000 m2 e sono facilmente raggiungibili
grazie alla posizione vicinissima all’uscita nr. 2 (Kortijk-Zuid) dell’autostrada Anversa-Parigi (E17).
Il complesso fieristico consiste di 9 padiglioni, una Rambla e un Centro Congressi.
rambla
entrance
north
entrance
south
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5. Visitatori e accessibilità
La Fiera è aperta quotidianamente dalle ore 10.00 alle ore 19.00 ed è accessibile unicamente per i
professionisti. Una giornata sola, la domencia 18 ottobre, può essere visitata anche da qualsiasi tipo di
pubblico.
Il biglietto d’entrata costa 15 euro.
Gli espositori possono acquistare le tessere per espositori che danno diritto all’entrata libera
permanente della Fiera e le tessere per compratori che danno diritto ad una sola entrata libera per
tessera, e questo ai prezzi rispettivi di 15 e 3 euro , IVA esclusa.
A tutti gli espositori verrà concessa, con un minimo di 4 tessere, una tessera per espositori gratis per
ogni 100 mq che occupa il loro stand.
6. Partecipanti : VEICOLI
Tutti i costruttori o importatori di chassis, carrozzerie, autobus e pullman completi possono partecipare
alla Fiera.
Costruttori di carrozzerie possono esporre veicoli costruiti su chassis di costruttori espositori.
Importatori di diversi marchi possono esporre questi marchi nel loro stand, pero’ devono menzionarlo
all’iscrizione.
Costruttori e/o importatori possono esporre congiuntamente in uno stand a condizione che venga
menzionato all’iscrizione. Qualora i costruttori siano iscritti come o appartengano a società private o
persone giuridiche, ogni società o persona giuridica verrà considerata come un singolo produttore e/o
importatore. Conseguentemente, ogni società o persona giuridica dovrà pagare all’organizzazione la
quota base di partecipazione.
Soltanto pullman, autobus, chassis o accessori e pezzi di ricambio destinati a questi possono essere
esposti negli stand per veicoli. L’età massima dei veicoli esposti può essere al massimo una stagione.
7. Partecipanti : ACCESSORI
Accanto agli autobus e pullman esposti, sono riservati degli stand per i fornitori di pezzi di ricambio e
accessori, carburanti, attrezzature, assicurazioni, computer, banche, ed altri accessori o servizi, destinati
ad aziende nel settore dei pullman o degli autobus.
Espositori che vogliano esporre dei veicoli nel loro stand possono farlo menzionandolo in anticipo e a
condizione che siano veicoli costruiti da costruttori o importatori espositori.
Dei veicoli possono essere sistemati negli stand per accessori soltanto dietro esplicita autorizzazione
degli organizzatori.
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8. Partecipanti : TURISMO Y SERVIZI
Possono anche partecipare : enti turistici, catene di alberghi, centri di ricreazione, siti da visitare, riviste,
federazioni ecc. sempreché questi intervengano come fornitori delle aziende di autobus e pullman.
9. Prezzi per la sezione pullman e autobus
Il prezzo della superficie espositiva per veicoli che occupano fino a 500m2 è di
110 euro/m2
Il diritto di partecipazione di base amonta alla metà dell’ importo relativo allo stand di estensione
massima di 500 m2.
Per espositori che espongano meno di due autobus, pullman o chassis, lo spazio attribuito puo’ essere
ridotto durante l’assegnazione degli stand. Questi prezzi sono validi esclusivamente per costruttori di
autobus, pullman o chassis.
E’ valido il principio dell’esposizione equilibrata di tutti i veicoli durante il salone. Gli espositori
coinvolti devono quindi indicare all’iscrizione quanti veicoli esporranno al minimo nel loro stand.
Questi prezzi valgono esclusivamente per costruttori di autobus, pullman o chassis. Per altri espositori
(accessori, turismo y servizi) che desiderino esporre anche veicoli nel loro stand, valgono le tariffe
descritte ai punti 10 e 11.
Sono incluse in questi prezzi le spese per il riscaldamento, l’illuminazione e la manutenzione delle
parti comuni del padiglione.
Gli espositori comunicheranno il numero definitivo di veicoli che esporranno e lo spazio definitivo che
occorre entro e non oltre il 31 gennaio 2015.
Gli espositori sono tenuti a conoscere le caratteristiche tipiche e le prescrizioni di sicurezza del
loro stand (parti sporgenti, finestre, colonne, installazioni antincendio e di sicurezza, imperfezioni
del pavimento, impianti di elettricità, riscaldamento e acqua, uscite di emergenza e altre, ecc) e le
prescrizioni di sicurezza ed altre legate ad esse e a prenderle in considerazione.
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10. Prezzi degli stand “accessori”
Per gli edifici dello stesso espositore il costo della superfice vuota é di 3.255 euro per i primi 12 mq.
Per oghi metro quadrato addizionale il prezzo si incrementera di 165 euro.
I prezzi degli stand sono :
Superficie
12 m2
15 m2
18 m2
21 m2
24 m2
27 m2
30 m2
33 m2
36 m2
39 m2
42 m2
45 m2
48 m2
51 m2
54 m2
57 m2
60 m2 AUTOALLESTIMENTO
DA PARTE DELL’ ESPOSITORE
prezzo euro
3.255
3.750
4.245
4.740
5.235
5.730
6.225
6.720
7.215
7.710
8.205
8.700
9.195
9.690
10.185
10.680
11.175
Il prezzo di tali stand é di 38 euro per metro quadrato extra.
Il prezzo per uno stand Busworld standard comprende l’affitto dello spazio, lo stand standard (tre
pareti, un frontone e moquette).
Si offre la scelta tra stand variabili dei quali la profondità uniforme è sempre di 3 m, un’ altezza di 2,5m
e una larghezza secondo la richiesta.
Espositori che desiderano degli stand che differiscono da queste superfici o da queste norme devono
prendere contatto cogli organizzatori e indicarlo all’iscrizione.
Quelli che vogliono stand angolari, stand frontali, isolati o altri stand speciali devono chiederlo anche
all’iscrizione. Se ne terrà conto quanto possibile e nell’ordine di pagamento dell’importo inizialmente
dovuto.
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Stand più piccoli non sono possibili, ad eccezione di 9m2 (3x3), esclusivamente in un allestimento di
stand Busworld standard, il cui prezzo ammonta a 3.000 euro.
Tali prezzi vengono maggiorati del 15% per stand angolari, del 25% per stand frontali e del 30% per
stand isolati.
Gli espositori sono tenuti a conoscere le caratteristiche tipiche e le prescrizioni di sicurezza del
loro stand (parti sporgenti, finestre, colonne, installazioni antincendio e di sicurezza, imperfezioni
del pavimento, impianti di elettricità, riscaldamento e acqua, uscite di emergenza e altre, ecc) e le
prescrizioni di sicurezza ed altre legate ad esse e a prenderle in considerazione.
11. Prezzi per stand “turismo” y “servizi”
Gli stessi prezzi e modalità riguardanti gli stand menzionati al punto 10 sono validi per gli stand
“turismo”.
Viene data però anche la possibilità di occupare stand più piccoli esclusivamente nel montaggio
uniforme di BUSWORLD.
Le dimensioni e i prezzi sono :
2 x 2 = 2,5 x 2 =
3 x 2 =
3,5 x 2 =
4 x 2 =
4,5 x 2 of 3 x 3 =
4 m2
5 m2
6 m2
7 m2
8 m2
9 m2
2.200 euro
2.365 euro
2.530 euro
2.695 euro
2.860 euro
3.025 euro
Con un supplemento di 1.100 euro potete far installare questo stand con elettricità (14A, 3500 Watt)
e mobili scelti dagli organizzatori (1 armadio, 1 tavola, 3 sedie, 2 spot, 2 prese di corrente) cosicchè
trovate lo stand pronto all’arrivo.
Gli espositori sono tenuti a conoscere le caratteristiche tipiche e le prescrizioni di sicurezza del
loro stand (parti sporgenti, finestre, colonne, installazioni antincendio e di sicurezza, imperfezioni
del pavimento, impianti di elettricità, riscaldamento e acqua, uscite di emergenza e altre, ecc) e le
prescrizioni di sicurezza ed altre legate ad esse e a prenderle in considerazione.
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12. Prezzi per sublocatari
Qualora non si desideri prenotare un proprio stand pur intendendo partecipare esponendo in uno
stand già prenotato, occorre comunque compilare il modulo online. Il prezzo da corrispondere per
comparire nel catalogo, nell’elenco dei partecipanti online e sulla piantina dell’aerea espositiva
ammonta a 1.500 EUR. Il mancato pagamento sarà considerato come rinuncia alla partecipazione..
13. Calcolo dell’IVA
Per i partecipanti belgi gli importi di cui ai punti 9, 10, 11 e 12 vanno incrementati del 21%.
Per gli espositori esteri titolari di partita IVA non sarà applicata l’IVA vigente in Belgio.
14. La garanzia per smantellamento anticipato, allestimento in ritardo dello
stand, mancato rispetto degli ordini impartiti dai direttori di sala e altro...’
Molte Fiere sono afflitte da smontaggi anticipati degli stand da parte degli operai che vogliono tornare
presto a casa. Busworld è conosciuto per il suo importantissimo ultimo pomeriggio; normalmente si
concludono durante questo pomeriggio i contratti più importanti. Uno smontaggio anticipato perciò
non è soltanto un grossissimo errore ma rovina allo stesso momento l’ambiente negli stand tutto
intorno dove si stanno concludendo ancora dei contratti.
Per evitarlo si chiede a tutti gli espositori una garanzia, che verrà rimborsata dopo la fine del salone
se risulta che non hanno lasciato la Fiera in anticipo. Mercoledì 21 Ottobre, tutti gli espositori ancora
presenti attivamente, riceveranno, un quarto d’ora prima della chiusura, un certificato con il quale
potranno ottenere il rimborso della garanzia al momento del pagamento.
Questa garanzia potrà pure essere presa in considerazione in funzione del punto 16 e in caso di
eventuale abbandono di rifiuti dopo esser partito dallo stand (punto 26).
Questa garanzia è dovuta insieme alla tassa d’iscrizione (vedi punto 15). L’importo di questa garanzia è
di 2.000 euro per stand superiori a 5.000 euro e di 1.000 euro per per quelli inferiori.
Costruttori pagano 3.000 euro garanzia.
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15. Iscrizione e pagamento
L’iscrizione deve effettuarsi tramite modulo d’iscrizione allegato.
L’iscrizione deve essere accompagnata dal versamento dell’importo minimo di partecipazione,
maggiorato della garanzia riportata al punto 14 e dell’IVA (per espositori Belgi).
Per gli stand per veicoli, il diritto di partecipazione amonta alla metà dell’ importo relativo allo stand
di estensione massima de 750 m2 e per gli stand per ‘accessori’ e ‘turismo’ la metà dell’importo dello
stand con un minimo di 3.000 euro.
L’iscrizione è registrata solamente al ricevimento del pagamento dell’importo di base + IVA + garanzia.
A partire da questo momento il suo nominativo figura nella lista online dei partecipanti. L’ordine di
successione delle iscrizioni è fra altro determinante per l’assegnazione degli stand.
Il pagamento del saldo dell’importo per lo stand si deve effettuare entro e non oltre il 1 maggio 2015.
I versamenti vanno fatti sul conto KBC BANK, NOORDSTRAAT 38, BE-8800 ROESELARE, REK. NR. 4675370851-48 (SWIFT NR. KREDBE BB / IBAN BE11 4675 3708 5148)
Agli espositori che non siano in regola con il pagamento totale del loro stand + l’anticipo dei loro
servizi, sarà rifiutato l’accesso al loro stand.
A pagamento ultimato, gli espositori possono avvalersi dei servizi Busworld, in particolare di quelli
offerti dalla sezione VISA.
Quando diversi espositori espongono insieme in uno stand, uno di loro si presenterà come il
responsabile generale e presenterà al più tardi il 1.maggio 2015 l’elenco completo dei partecipanti agli
organizzatori. Deve effettuare anche il pagamento e la ricevuta gli verrà spedita.
16. Evitare un montaggio tardivo
A tutti gli espositori viene fornito a tempo debito uno schema di allestimento con scadenze imperative
per quanto riguarda il montaggio dello stand. La costruzione tardiva è passibile di sanzione a
mezzo della decadenza, parziale o totale, del diritto alla restituzione del deposito di sicurezza, della
decadenza del diritto di partecipazione all’evento, della mancata esecuzione dei servizi ordinati,
nonché a mezzo della perdita, parziale o totale, dell’importo monetario pagato per la registrazione.
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17. Fornitori
Gli espositori possono soltanto lavorare con fornitori autorizzati dagli organizzatori (montaggio stand,
architetti festività, ristoratori, altezza e di carrelli elevatori ,servizio di pulizia, ecc...). Chiederanno
l’autorizzazione prima del montaggio.
Fatturazione dei costi per stand e servizi si fanno esclusivamente cogli espositori e in nessun caso
colle aziende fornitrici.
18. SCELTA DELLO STAND
Costruttori di autobus / Costruttori
Gli stand più grandi sono già stati collocati nel nuovo piano inferiore a causa della loro dimensione,
per cui sarà difficilmente possibile spostarli o modificarne la forma.
Si può scegliere il posto di tutti gli stand inferiori ai 1000 m² consultando una piantina degli stand.
Questo implica che, nel caso in cui lei prenotasse troppo tardi il posto, esiste la possibilità che non le
venga assegnato lo stand che desidera e, nel caso peggiore, che venga messo in lista d’attesa.
Fornitori, turismo, ecc.
A causa della forte crescita del numero di fornitori, sempre più persone vengono messe in lista d’attesa
e, di conseguenza, alcune non hanno l’opportunità di partecipare.
Anche in questo caso si applicano le stesse regole valide per i costruttori di autobus. Da oggi le è
possibile scegliere uno stand su una piantina. Nel caso in cui desiderasse lo stesso stand della scorsa
edizione, dovrebbe prenotarlo il più presto possibile.
Informazioni pratiche
Dopo aver ricevuto la sua iscrizione e il pagamento dell’acconto, le invieremo la piantina e potrà
immediatamente scegliere e confermare il suo stand.
Nel caso in cui nello stesso giorno dovessero pervenire più richieste per uno stesso stand, sarà tenuta
in considerazione l’anzianità e l’ora dell’iscrizione.
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19. Pubblicità negli stand
Negli stand sono permesse la propaganda e la pubblicità in tutti i modi per la propria organizzazione,
servizi o prodotti. La trasmissione sonora è soltanto permessa quando viene da eventuali dimostrazioni
e quando non disturba stand vicini.
Ogni film o altra dimostrazione, accompagnati da una trasmissione sonora, deve essere riportato in
anticipio agli organizzatori, i quali dopo controllo decidono sull’ammissibilità.
Qualsiasi dimostrazione o trasmissione sonora per la quale non è stato dato un permesso scritto, è
proibita.
Per quanto riguarda i veicoli esposti dai costruttori, si puo’ fare su questi veicoli soltanto la pubblicità
per i costruttori o importatori e per il proprio materiale esposto.
Sono anche permessi : i dati dipinti sul veicolo relativi al proprietario e i pannelli normali e abituali da
avvitare sul veicolo per quanto hanno esclusivamente da fare col proprietario. Altre forme di pubblicità
e altre indicazioni nei, sui, fuori e intorno ai veicoli devono ricevere prima il permesso scritto dagli
organizzatori.
Negli stand per accessori e turismo si puo’ fare unicamente la pubblicità per i prodotti o servizi offerti
dalla ditta stessa. Avviene la vendita tramite imprenditori di autobus, pullman o agenti di viaggi, non si
farà la menzione o la pubblicità per questi senza l’autorizzazione esplicita e scritta degli organizzatori.
Gli espositori s’impegnano a rimandare agli organizzatori tutte le persone che vogliono una deroga
a queste regole.
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20. Decorazione e costruzione degli stand
Ai partecipanti alla Fiera sarà lasciata libertà assoluta per l’arredamento del loro stand. Quando però
si tratta di installazioni di misure eccezionali, pannelli, illuminazioni speciali ecc..,(che dominano stand
vicini o possono disturbare) ne avvertiranno prima gli organizzatori e rispetteranno eventuali direttive,
emesse negli interessi generali degli altri espositori.
Per esempio : non si puo’ mettere un muro cieco verso il lato aperto di un altro stand o una parte
laterale di un altro stand o lo supera a meno che non sia stata ottenuta prima l’autorizzazione scritta
dagli organizzatori. Questo si puo’ solo fare quando prendono l’impegno di abbinare l’aspetto di questi
elementi con quello degli stand vicini coinvolti, in caso che questi lo richiedono. Ogni allestimento di
stand che risulti più alto di 3,6 m, va richiesto in anticipo.
L’altezza degli stand di accessori, che si trovano al centro di un padiglione, potrà essere limitata
affinché non ostacolino la vista sugli stand che si trovano dietro.
Espositori che montano un proprio stand contro uno stand che viene montato dal Busworld stesso
(vedere punto 11) devono rispettare l’uniformità con questo stand. Piu’ precisamente per quanto
riguarda l’altezza, non si puo’ montare piu’ alto degli stand Busworld, a meno che dei progetti e
dettagli non vengano presentati prima e si sia ottenuta l’autorizzazione scritta degli organizzatori. In
quest’ultima verrà chiesto che la parte sporgente dallo stand Busworld e quella che dà su tale stand
vengano decorate nello stesso colore e stesso aspetto dello stand Busworld.
Si fà presente agli espositori che il Salone è una Fiera per il trasporto in comune e il turismo per
gruppi. Ogni elemento negli stand che lo stimola è benvenuto.
21. Servizi
Viene offerta agli espositori la possibilità di ottenere un certo numero di servizi. Esempi: collegamenti
d’acqua, di elettricità, di aria sotto pressione, di telefono e fax, linea modem, tappeti, piante e mobili
a noleggio, uso di un montacarichi, acquisto di bevande, manutenzione dello stand, materiale
supplementare per stand, i servizi di un fotografo o personale supplementare, possibilità di ristorante e
albergo, spazio per dimostrazioni, parcheggio a disposizione degli espositori e altre possibilità.
Si possono ordinare tramite gli organizzatori.
I partecipanti riceveranno a tempo debito un dépliant SERVIZI con i moduli necessari.
Gli organizzatori faranno in modo che tutti i reclami o deroghe agli ordini vengano segnalati
per iscritto agli organizzatori durante la Fiera. Reazioni ritardate o non più controllabili verranno
considerate come nulle.
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22. Assicurazioni
Le suppellettili della Fiera sono coperte da una polizza d’assicurazione incendio che è obbligatoria
per gli stand dei veicoli. Il premio d’assicurazione ammonta a 25 euro per 25.000 euro di valore
assicurativo.
Per gli altri stand questo premio è incluso nell’importo dello stand per un importo di copertura di
massimo 125.000 euro.
Per poter godere di questa assicurazione i partecipanti dovranno dichiarare il valore del materiale
esposto, la merce e il materiale dello stand nel modulo incluso nel plico SERVIZI.
La non dichiarazione o la dichiarazione ritardata significa la perdita di tutti i diritti. Nonostante verrà
addebitato in questo caso un premio di assicurazione speciale, per coprire la responsabilità degli
organizzatori, nel quale viene stabilito il valore di ogni pullman o autobus esposto ad un importo
forfettario di 300.000 euro e nel quale il valore dell’altro materiale esposto verrà valutato dagli
organizzatori.
In questo caso verrà mandata una fattura forfettaria aumentata di 100 euro per spese.
Gli organizzatori declinano ogni responsabilità concernente furti, danni e altri rischi. Gli espositori
che si vogliono coprire contro questi rischi devono farlo individualmente.
La responsabilità civile degli organizzatori e espositori è coperta automaticamente nel prezzo di stand.
23. Sistemazione dei veicoli
Gli espositori rispetteranno per la sistemazione dei veicoli, le istruzioni date dagli organizzatori e
particolarmente l’ordine e il timing per l’entrata e l’uscita dei veicoli, e la direzione nella quale si
devono trovare nello stand.
Tra i veicoli esposti ci deve essere almeno 1,5 m di spazio e nessun veicolo si troverà ad una distanza
inferiore di un metro dai bordi dello stand.
Tutte le batterie dei veicoli dovranno essere spente appena esposti nei loro stand. E’ rigorosamente
vietato accendere i motori di questi veicoli durante il Salone.
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24. Sicurezza
Gli espositori rispetteranno puntualmente il regolamento riguardante la sicurezza. Vuol dire fra altro
che sono proibiti oggetti sporgenti, pannelli o ostacoli nei corridoi, che le uscite di emergenza e
impianti antincendio e le relative indicazioni devono rimanere visibili e liberi.
Nel dépliant “Disposizioni Pratiche” che a tempo dovuto verrà mandato agli espositori, si trovano tutte
le istruzioni complete di sicurezza e piante dei padiglioni coll’indicazione delle uscite di emergenza e
impianti antincendio.
Gli espositori seguiranno ugualmente scrupolosamente le disposizioni dei vigili del fuoco e le
osservazioni di sicurezza relative alle installazioni elettriche come verranno comunicate dagli
incaricati speciali durante il loro giro di controllo.
Tutta l’elettricità negli stand deve essere spenta prima di lasciare lo stand la sera. Il posto dove si trova
il pannello dei comandi deve essere indicato chiaramente sulla pianta destinata alla segreteria.
Per tutti gli stand veicoli si deve nominare un responsabile per la sicurezza e segnalarlo agli
organizzatori.
Il mancato rispetto di queste disposizioni puo’ essere causa della chiusura dello stand senza che si
possa chiedere un risarcimento.
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25. Allestimento e smontaggio degli stand
Gli espositori possono disporre del loro stand il sabato mattina 10 ottobre. Ci sono degli stand dove,
vista l’accessibilità generale durante i lavori di montaggio, si puo’ iniziare soltanto più tardi. Un timing
esatto verrà dato colla pubblicazione delle “Direttive Pratiche”.
Lo smontaggio puo’ iniziare a partire da giovedi’ mattina 22 ottobre alle ore 7.00. I padiglioni di
esposizione devono essere completamente vuoti al più tardi venerdi’ sera 23 ottobre alle ore 20.00.
Le date sopraindicate possono essere oggetto di variazioni.
Comunque possono essere imposti obblighi di smontaggio per uno stand o una parte di stand
entro un determinato periodo di tempo nel caso tali stand si trovino davanti ad un’entrata o in un
corridoio necessari per lo smontaggio sollecito di altri stand.
Lo stand occupato dagli espositori deve essere lasciato dopo la Fiera in uno stato ben pulito, senza
traccia di nastri, vernice, rimanenze, gomme americane, macchie d’olio o altri rifiuti.
Inoltre tutti i rifiuti devono essere portati via dall’espositore stesso dopo la Fiera.
Lo spazio negli adatti contenitori per rifiuti verrà addebitato agli espositori. Stand a perdere da usarsi
una sola volta, pareti o altro materiale non possono essere messi nei container ma devono essere
portati via dagli espositori stessi.
Se uno stand non viene abbandonato in uno stato pulito, i costi della pulizia verranno fatturati, dando
pretesa alla garanzia (14). Quando espositori partono definitivamente dalla superficie del loro stand,
devono avvertire il responsabile della sale nel padiglione dove si trovava il loro stand, per dimostrare
che viene abbandonato in uno stato pulito. Il responsabile della sala fornirà allora un certificato che
permette di ricuperare la garanzia. A chi non riceve questo certificato, verranno fatturati i costi della
pulizia.
26. Annullamenti
In caso di annullamento rimane dovuto l’importo iniziale, come descritto nel punto 15.
Se l’annullamento avviene dopo il 30 giugno 2015 rimane dovuto l’importo completo dello stand.
27. Personale dello stand
Gli espositori devono comunicare agli organizzatori, almeno due settimane prima dell’inizio
dell’allestimento, l’elenco completo del personale dello stand.
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28. Reclami-fatturazione
Reclami riguardanti la fatturazione vengono presi in esame soltanto se presentati al più tardi il 1
dicembre 2015. I reclami presentati in ritardo non sono accettabili.
29. Generalità
La registrazione e/o partecipazione alla fiera implica l’accettazione di tutti i “Termini e condizioni
generali” e che i siti Internet comunicati, senza ulteriore ammissione né compenso, possono essere
collegati al sito Internet di BUSWORLD o ad altre piattaforme informative di BUSWORLD. Qualsiasi
deroga agli stessi è possibile esclusivamente tramite esplicito consenso scritto da parte degli
organizzatori.La registrazione è irrevocabile ed implica la piena ed incondizionata osservanza dei
suddetti termini e condizioni generali, nonché di tutte le linee guida o disposizioni successivamente
emesse. Gli organizzatori si riservano il diritto di decidere, senza alcuna formalità o possibilità di
ricorso, in merito a tutte le questioni prevedibili o imprevedibili derivanti da tali “Termini e condizioni
generali” nonché a tutti i reclami da parte degli espositori. Le decisioni degli organizzatori hanno forza
esecutiva con effetto immediato
30. Informazioni supplementari
Informazioni supplementari si possono ottenere presso all’ indirizzo seguente :
BUSWORLD
KASTEEL VAN RUMBEKE
MOORSEELSESTEENWEG 2
BE-8800 ROESELARE
T: F:
E:
+32/(0)51-22 60 60
+32/(0)51-22 92 73
[email protected]
BUSWORLD KORTRIJK 2015 CONDIZIONI GENERALI
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