PageScope
Account Manager
Categoria
Gestione Utenti & Costi
Caratteristiche
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Gestione centralizzata utenti e funzioni
Allocazione costi e storni
Gestione budget e quote
Reporting flussi e costi di stampa
Personalizzazione pannello utente
MONITORAGGIO & CONTROLLO
FLUSSO DI STAMPA E COSTI
Account Manager, uno dei moduli della Suite di PageScope Enterprise, è un'applicazione dedicata al controllo delle
attività di stampa e dei relativi costi.
PageScope Account Manager è in grado di fornire a tutti
quegli ambienti con necessità di ottimizzazione e controllo
dei costi di stampa semplici procedure di gestione, con la
creazione di budget di stampa oppure elevando il livello di
trasparenza dei relativi costi, o ponendo limiti alle stampe
non strettamente necessarie. Account Manager consente
inoltre, una tracciatura centralizzata ed il monitoraggio di
tutte le attività di copia, scansione e trasmissione fax.
Account Manager facilita l'allocazione dei costi e degli
eventuali storni, fornendo gli strumenti necessari per la
creazione di budget e quota efficenti, oltre a dettagliati
report su ciò che viene stampato e relativi costi.
Account Manager è una soluzione scalabile, in grado di
supportare centinaia di dispositivi. E' lo strumento ideale
per ogni azienda con esigenze di controllo centralizzato.
DATASHEET PageScope Account Manager
FUNZIONI CHIAVE
osti & storni
–Tracking automatico: Con la raccolta centralizzata dei
contatori, le attività copy, print, scan e fax si possono
tracciare per utente, gruppo, centro di costo o progetto.
– Flessibile allocazione dei costi: L'utente pùò essere
associato ad un determinato centro di costo oppure lo
può selezionare autonomamente prima della stampa.
– Sincronizzazione con Active Directory: La struttura
gruppo di utenti, può essere sincronizzata con Active
Directory incluso le gerarchie. Ciò consente coerenza
nell'amministrazione degli utenti e nella gestione degli
account tra directory utente e PageScope Account
Manager.
–ccurato dei costi di stampa: E' possibile
assegnare tabelle di prezzi multipli a singoli dispositivi
o a gruppi di dispositivi similari, permettendo un calcolo
accurato in una infrastruttura di stampa eterogenea.
– Print Log Tool: Con questo strumento, il tracking dei
lavori di stampa per sistemi non-Konica Minolta è supportato in modo da coprire l'intera infrastruttura di stampa.
dget & quote utenti
– Flessibile assegnazione quote: Quote separate per
la stampa a colori e quella in bianco & nero possono
essere assegnate a singoli utenti o a gruppi.
– quote periodiche: E' possibile resettare le quote
automaticamente su basi periodiche. L'amministratore
può intervenire per eventuali stampe occasionali anche
azzerando o variando le quote manualmente.
–utomatiche: Il sistema può essere impostato
con notifiche automatiche a quegli utenti che raggiungano
le soglie delle proprie quote (ad esempio 80%), oppure
quando le quote stesse si esauriscono.
port dettagliati su attività di stampa
–Report su attività di stampa wizard-based: Gli utenti
possono scegliere tra una vasta gamma di parametri.
–port: Selezionando tra più di 30 layout con
componenti preconfigurati, è possibile creare rapporti di
stampa in formato PDF in modo semplice, efficace ed
estremamente veloce.
–: Il cross-referencing tra centri
di costo e utenti, ne eleva sensibilmente la trasparenza.
– Esportazione dei risultati: Ai fini della contabilizzazione,
i risultati dei report possono essere convenientemente
esportati in vari formati (xls, xlsx, csv, xml).
–cheduling: E' possibile automatizzare i
report utlizzando questa utile funzione di scheduling.
DATASHEET PageScope Account Manager
WORKFLOW
FLOTTA
ACTIVE DIRECTORY
AUTHENTICATION MANAGER
– Gestione utenti & funzioni
– Gestione degli accessi
– Database card centralizzato
– Sincronizzazione con AD
– Import/sincronizzazione utenti
con AD
– Creazione e assegnazione
diritti di accesso / funzioni utente
Admin
ACCOUNT MANAGER
NET CARE
DEVICE MANAGER
– Raccolta centralizzata contatori
– Report flussi di stampa
– Gestione budget e quote
– Gestione & monitoraggio della flotta
– Impostazione dispositivi
– Impostazione e centralizzazione parametri
– Notifiche di status automatiche
– Creazione report di stampa
– Gestione budget di stampa
Admin
– Stampa sicura
MY PRINT MANAGER
Utenti
– Rilascio stampa sicura
– Gestione code
– Gestione archivio stampa
– Panoramica code di stampa
– Gestione quota storage
Admin
MY PANEL MANAGER
– Impostazione personalizz. pannello
– Personalizzazione rubrica indirizzi
– Scan-to-Home/Scan-to-Me
Altre stampanti
– Personalizzazione pannello
Utenti
Account Manager è uno dei moduli della Suite di PageScope Enterprise e può integrarsi con gli altri per la gestione della stampa office end-to-end.
SPECIFICHE TECNICHE
REQUISITI DI SISTEMA
Memoria
Spazio libero su HDD
CPU
.NET Framework
Windows XP Professional SP3 o superiore (32)
Windows XP Professional SP2 o superiore (64)
Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate SP2 (32/64)
Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate SP1 (32/64)
Windows 8 Professional/Enterprise (32/64)
Windows Server 2003 Standard/Enterprise SP2 (32/64)
Windows Server 2003 R2 Standard/Enterprise SP2 (32/64)
Windows Server 2008 Standard/Enterprise SP2 (32/64)
Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise SP1 (32/64)
Windows Server 2008 Standard/Enterprise senza Hyper-V
SP2 (32/64)
Windows Server 2012 Standard (32)
3 GB o superiore
500 MB o superiore (per l'installazione iniziale)
Intel Core 2 Duo E8600 3,33 GHz
Microsoft .NET Framework 2.0 SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 o superiore
Informazioni sui
servizi internet
Database server
Microsoft Internet Information Services 5.0 o superiore
Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Linguaggi supportati
Inglese, Francese, Italiano, Tedesco, Spagnolo, Ceco, Danese
interfaccia utente/admin Olandese, Finlandese, Norvegese, Polacco, Svedese
MFP supportati
Multifunzione e stampanti bizhub Konica Minolta
L'accounting di dispositivi di terze parti è supportato via
Print Log Tool (solo Totale Contatori) o via terminale esterno
(Accounting per utente)
Il supporto e la disponibilità delle specifiche e delle funzionalità sopra citate, può variare in base
a sistemi operativi, applicazioni e protocolli di rete così come alle configurazioni di sistema.
Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.a. Via G. Stephenson, 73
20157 Milano
Italy www.konicaminolta.it
07/2013
Sistemi operativi
