Océ Posterizer™ Enterprise

-
Océ
Posterizer™
Enterprise
Data Entry
Veloce, Flessibile, Sotto
Controllo
o
Manuale
dell'utente
Guida applicativa
Copyright
© 2010 Océ
Tutti i diritti riservati. Sono vietati la riproduzione, la copia, l'adattamento o la trasmissione
in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo del presente documento senza autorizzazione
scritta da parte di Océ.
Océ non garantisce in alcun modo il contenuto di questa Guida e in particolare non riconosce alcuna garanzia implicita di commerciabilità o idoneità a qualsiasi scopo specifico.
Inoltre, Océ si riserva il diritto di apportare modifiche a questo documento senza alcun
preavviso.
Edition: 2010-09
Sommario
Sommario
Capitolo 1
Prefazione............................................................................................................5
Marchi di fabbrica......................................................................................6
Note per l'utente.........................................................................................7
Capitolo 2
Océ Posterizer - Presentazione .........................................................................9
Océ Posterizer Enterprise........................................................................10
Il modulo Data Entry ...............................................................................13
Capitolo 3
Configurazione di Data Entry ..........................................................................15
Configurazione delle impostazioni di Data Entry .................................16
Interfaccia del modulo Data Entry ....................................................16
Controllo delle cartelle dell'applicazione..........................................18
Impostazione dei parametri personalizzati e delle preferenze dell'interfaccia...............................................................................................19
Impostazione del comportamento predefinito dell'applicazione ...20
Impostazione dei parametri dell'amministrazione..........................22
Impostazione delle 'Informazioni sul negozio...' .......................22
Gestione degli utenti....................................................................23
Configurazione di una stampante per la stampa diretta.................26
Installazione di una stampante per la stampa diretta...............26
Capitolo 4
Operazioni base per la creazione e l'invio del primo poster alla stampa....29
Creazione e invio del primo poster a Print Manager.............................30
Altre operazioni........................................................................................32
Capitolo 5
Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster.........35
Creazione o apertura di un poster..........................................................36
Acquisizione della tabella..................................................................36
Apertura di un modello .....................................................................37
Apertura di un poster.........................................................................40
Regolazione delle proprietà del poster.............................................41
Ridimensionamento di un poster......................................................42
Creazione di poster da un catalogo..................................................43
Richiesta e installazione dell'opzione Flyer-to-Poster (Gestione
catalogo) .......................................................................................43
Creazione di poster da un catalogo.............................................45
3
Sommario
Creazione di una connessione a un database........................................49
Connessione a un file CSV o di Excel...............................................49
Connessione a un database...............................................................51
Richiesta e installazione dell'opzione Automation .........................53
Impostazione del contenuto del poster .................................................54
Compilazione dei campi di un poster...............................................54
Anteprima di un poster .....................................................................57
Creazione di un set di poster (modelli associati).............................58
Capitolo 6
Stampa e gestione dei poster..........................................................................59
Invio di un poster o di un set di poster a Print Manager......................60
Modifica o eliminazione di un poster inviato a Print Manager............61
Stampa diretta di un poster ....................................................................62
Invio a Print Manager dalla finestra Dati................................................65
Stampa di poster generati da un file di dati.....................................65
Esecuzione di stampe in batch................................................................67
Stampa in batch con Océ Posterizer Enterprise...............................67
Océ Posterizer Batch Creator.............................................................68
Configurazione delle impostazioni di Batch Creator ................68
Formato di un file comandi in batch:..........................................70
Uso di Batch Creator per creare e inviare automaticamente i poster.................................................................................................73
Creazione di un database 'Richiesta'................................................75
Apertura di un 'Richiedi il database' ..........................................75
Stampa di una 'Richiedi il database' come batch .....................77
Formato di un file comandi 'Richiedi il database' .....................78
Salvataggio dei poster.............................................................................80
Salvataggio o esportazione di un poster .........................................80
Configurazione del file del registro e dell'attività di generazione di rapporti...........................................................................................................81
Visualizzazione, stampa o archiviazione del 'File del registro' ......81
4
Capitolo 1
Prefazione
Marchi di fabbrica
Marchi di fabbrica
Océ, Océ Posterizer™ Enterprise sono marchi registrati di Océ.
Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®,
Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® e Windows 7® sono
marchi registrati o marchi di Microsoft® Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Oracle ® e il database Oracle sono marchi registrati di Oracle e/o delle sue affiliate.
BDE è un marchio o un marchio registrato di Borland Software Corporation negli Stati
Uniti e in altri paesi.
DB2® è un marchio o un marchio registrato di IBM Corporation negli Stati Uniti, in
altri paesi o in entrambi.
I prodotti indicati in questa Guida sono identificati dai relativi nomi commerciali generici.
Nella maggior parte dei casi, se non sempre, queste denominazioni sono rivendicate come
marchi di fabbrica o come marchi registrati delle rispettive società.
6
Capitolo 1 - Prefazione
Note per l'utente
Note per l'utente
Introduzione
Questo manuale spiega e semplifica l'uso di Océ Posterizer™ Enterprise. Il manuale
contiene una descrizione del prodotto e delle linee guida per l'uso e il funzionamento di
Océ Posterizer™ Enterprise.
Definizione
Richiami
Alcune parti del presente manuale dell'utente devono essere considerate con particolare
attenzione. Tali parti forniscono quanto descritto di seguito:
■ informazioni generali aggiuntive, ad esempio informazioni utili quando si esegue
un'operazione;
■ informazioni su come evitare eventuali danni.
Nota, Attenzione e Pericolo
Le parole Nota e Attenzione mettono in evidenza informazioni importanti.
Richiami con icone corrispondenti#
Parola
Icona
Indica
Nota
Suggerimenti o informazioni aggiuntive sul corretto
funzionamento del prodotto.
Attenzione
Informazioni sulla prevenzione di danni, ad esempio
al prodotto o ai file.
Capitolo 1 - Prefazione
7
Note per l'utente
8
Capitolo 1 - Prefazione
Capitolo 2
Océ Posterizer - Presentazione
Océ Posterizer Enterprise
Océ Posterizer Enterprise
Introduzione
Il software Océ Posterizer™ Enterprise è una soluzione integrata di gestione di contenuti
e stampa per cartellonistica on-demand all'interno dei POS (punti vendita).
È possibile produrre on-demand una varietà di materiali POP (punto di acquisto) di
aspetto professionale: dai poster dei prezzi per campagne specifiche a cartellini dei prezzi,
adesivi per vetrine, striscioni o altri cartelloni temporanei per POS.
Océ Posterizer assicura l'integrità del marchio e la precisione delle informazioni pur
consentendo l'inserimento di dati variabili e una personalizzazione creativa sino al livello
dei negozi.
Illustrazione
Workflow globale
Ci sono tre fasi principali in un tipico workflow di cartellonistica di Océ Posterizer™
Enterprise:
10
Capitolo 2 - Océ Posterizer - Presentazione
Océ Posterizer Enterprise
#
1. Progettazione
Usando il modulo Designer, l'ufficio responsabile della gestione della catena di rivendita
definisce un modello di poster personalizzato,
inclusivo di elementi grafici e delle impostazioni predefinite per tutti i campi necessari quali
testo, prezzi, immagini, formula dei prezzi,
ecc.
2. Inserimento dati manuale o automatizzato
Con il modulo Data Entry, è possibile popolare automaticamente il modello e creare un
batch di poster collegandosi a un database.
È possibile inserire le informazioni manualmente, se lo si desidera, per creare poster al
volo.
3. Stampa automatizzata
Il modulo Print Manager intelligente permette
di:
- Visualizzare a schermo i lavori in base a criteri preimpostati
- Definire il miglior annidamento per consentire un utilizzo ottimale dei supporti
- Inviare il lavoro alla stampante appropriata
Una volta allestito il proprio workflow, il
software Océ Posterizer™ Enterprise può generare un nuovo batch completo di poster in
pochi minuti, con un intervento quasi nullo
da parte dell'operatore.
Capitolo 2 - Océ Posterizer - Presentazione
11
Océ Posterizer Enterprise
L'opzione Océ Posterizer Automation
L'opzione Automation è un'opzione di Océ Posterizer™ Enterprise.
Può migliorare nettamente la produttività degli utenti automatizzando alcune operazioni
di routine e collegano il sistema a database complessi per l'automazione dell'inserimento
dati e la stampa in batch.
L'opzione Automation attiva le seguenti funzionalità:
■
■
■
■
Chart Updater: permette di automatizzare l'esportazione dei modelli ai propri negozi
Connessione del modello ai database dei prodotti: è possibile generare poster dai
record di un database (ad esempio Access, SQL, Oracle...)
Batch Creator: è possibile generare in modo totalmente automatico un batch di poster
semplicemente inserendo un file comandi CSV in una hot folder (nessun intervento
da parte dell'utente).
Richieste al database: è possibile generare un batch di poster da un file comandi
L'opzione Océ Posterizer Multi Printers
L'opzione Multi Printers è un'opzione di Océ Posterizer™ Enterprise.
Océ Posterizer può essere connesso per opzione predefinita a qualsiasi stampante per
piccoli formati (con un output massimo di 12x18 pollici) e a certe stampanti per grandi
formati (consultare il proprio agente Océ locale per ulteriori dettagli).
L'opzione Multi Printers permette di connettere Océ Posterizer a QUALSIASI stampante per grandi formati, gestita da un driver Windows, sul mercato.
L'opzione Flyer-to-Poster (Gestione catalogo)
Questa opzione permette ai negozi, in modo facile e a prova di errori, di stampare poster
che corrispondano perfettamente alle promozioni stampate nel volantino della catena
di rivendita.
Con l'opzione Flyer-to-Poster, il negozio può visualizzare una copia software dei volantini,
delle inserzioni o dei cataloghi correnti.
L'operatore si limita a fare clic su una miniatura di un prodotto di questo volantino digitalizzato, per stampare un poster promozionale del prodotto selezionato nel formato di
modello desiderati, con tutti i dettagli del prodotto e dei prezzi popolati automaticamente.
Questa opzione richiede che il volantino sia digitalizzato e indicizzato in precedenza,
nonché la creazione di un database che contenga i dati legati alle promozioni. Questi
servizi professionali sono offerti da Océ.
12
Capitolo 2 - Océ Posterizer - Presentazione
Il modulo Data Entry
Il modulo Data Entry
Introduzione
Questo modulo viene usato per popolare un modello (generato con il modulo Designer)
con i dati effettivi del prodotto, per produrre i poster desiderati e i cartelli per il POS
(punto vendita).
Automazione della creazione dei poster
Data entry può essere manuale o automatizzato:
■
■
L'inserimento dei dati manuale permette la produzione di un poster per volta, in
tempo reale. Tutte le variabili possono essere inserite manualmente e al volo.
L'inserimento dati automatizzato viene ottenuto mediante il collegamento a un database di prodotto.
Quando il software è collegato al database, si può digitare un dato specifico come un
codice a barre e il modello viene automaticamente popolato con la descrizione del
prodotto corretto, l'immagine correlata e il prezzo adeguato.
È possibile automatizzare ulteriormente il processo usando il database per generare un
batch di poster in pochi minuti con un intervento quasi nullo da parte dell'operatore.
Questo modulo è stato progettato per massimizzare la produttività e la facilità d'uso e
non richieder capacità di disegno o abilità informatiche avanzate
Capitolo 2 - Océ Posterizer - Presentazione
13
Il modulo Data Entry
14
Capitolo 2 - Océ Posterizer - Presentazione
Capitolo 3
Configurazione di Data
Entry
Interfaccia del modulo Data Entry
Configurazione delle impostazioni di
Data Entry
Interfaccia del modulo Data Entry
Introduzione
Il modulo Data Entry si compone di 5 parti principali
Illustrazione
#
1
16
Il menu principale e la barra degli strumenti dai quali è possibile:
- Configurare le impostazioni dell'applicazione
- Definire le impostazioni del poster e degli oggetti
- Connettersi a un database
- Visualizzare e gestire il file del registro
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Interfaccia del modulo Data Entry
2
Il pannello modelli associato, dal quale è possibile:
- Selezionare uno o più modelli associati per stampare i poster con lo stesso
contenuto ma con un layout diverso
- Definire le impostazioni di ciascun modello selezionato: numero di copie,
tasca, opzione fronte/retro, colore dello sfondo (secondo le impostazioni del
modello)
3
Il pannello di anteprima del poster, dal quale è possibile:
- Controllare gli oggetti selezionati nel pannello dati del poster
- Anteprima del contenuto del poster
- Anteprima delle impostazioni del modello del poster
4
Il pannello dati del poster, dal quale è possibile:
- Compilare i campi dei dati di un poster
- Visualizzare, filtrare e selezionare i prodotti di un database
5
Il pannello delle impostazioni di stampa nel quale si definiscono le informazioni di stampa prima di inviare un poster o un set di poster a Print Manager
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
17
Controllo delle cartelle dell'applicazione
Controllo delle cartelle dell'applicazione
1. Nel menu 'Configurazione', selezionare 'Cartelle applicazione'.
2. Nella finestra 'Cartelle applicazione' è possibile controllare tutti i percorsi delle cartelle
utilizzate dall'applicazione
3. Per controllare la destinazione dei poster inviati a Print Manager ('Invia a Print Manager'),
aprire il menu 'Configurazione'
4. Selezionare 'Collegamenti da cartelle modelli a cartelle spool'
18
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Impostazione dei parametri personalizzati e delle preferenze dell'interfaccia
Impostazione dei parametri personalizzati e delle preferenze
dell'interfaccia
Funzione
Configurare le impostazioni dell'applicazione per visualizzare le impostazioni predefinite
e l'interfaccia utente nel modo che si preferisce.
Impostazione dei parametri personalizzati
1. Nel menu principale, selezionare 'Configurazione'
2. In 'Personalizza...' impostare i parametri seguenti:
■ Il 'Conteggio copie:' massimo per un poster
■ Le 'Unità' di misurazione
■ La 'Lingua interfaccia utente'
Impostazione di 'Auto login'
1. Nel menu principale, selezionare 'Configurazione'
2. Selezionare 'Utente'
3. Se si desidera che l'applicazione si apra automaticamente usando il login utente più recente,
selezionare l'opzione 'Auto login'
Nota:
Ogni volta che un utente effettua il logout, l'opzione 'Auto login' si disattiva automaticamente.
Impostazione delle preferenze dell'interfaccia utente
1. Nel menu principale selezionare 'Vista'
2. Definire il modo per visualizzare l'interfaccia utente dell'applicazione:
■ Selezionare 'Evidenzia oggetti richiesti' per visualizzare in rosso nel pannello dati del
poster) i campi del poster definiti come obbligatori nel modello
■ Selezionare 'Messaggi' per visualizzare il pannello 'Messaggi'.
Ogni eventuale messaggio di testo (*.mess) archiviato nella cartella 'Chart/Messages'
(o 'Messages') viene visualizzato in questo pannello all'apertura dell'applicazione.
■ Selezionare la posizione del pannello dell'anteprima
■ Selezionare le barre degli strumenti da visualizzare nell'interfaccia utente.
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
19
Impostazione del comportamento predefinito dell'applicazione
Impostazione del comportamento predefinito dell'applicazione
Funzione
Configurare il modo in cui l'applicazione si comporta all'apertura di un modello e all'invio
dei poster per la stampa.
Impostazione dei parametri della tasca
1.
2.
3.
4.
Chiudere tutti i poster aperti.
Nel menu principale selezionare 'Vista'
Selezionare 'Tasca...'
Definire se le tasche sono attivate all'apertura di un modello e come vengono visualizzate
nel pannello dell'anteprima
Impostazione del comportamento dei dati del modello
1. Nel menu principale selezionare 'Vista'
2. Selezionare 'Conserva i dati del poster...'
3. Nella finestra 'Dati poster' definire il contenuto di un poster all'apertura del modello:
- i dati del modello ('Conservare i dati del modello')
- i dati dell'ultimo poster ('Conservare i dati immessi')
- nessun dato ('Cancella tutti i dati')
Nota:
Queste opzioni sono applicabili soltanto ai campi che non sono connessi a un database.
I campi connessi a un database sono sempre e automaticamente precompilati (quando il
database è connesso).
4. Definire il contenuto e le proprietà del poster dopo aver inviato il poster alla stampa:
- Conservare o cancellare il contenuto dei dati del poster ('Cancella tutti i dati')
In questo caso, rimangono solo i dati bloccati nel pannello dati del poster (lucchetto
verde).
- Conservare o ripristinare il conteggio delle copie
20
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Impostazione del comportamento predefinito dell'applicazione
Illustrazione
[8] Contenuto bloccato
Blocco dei dati del poster
Per conservare i dati di un poster anche durante l'elaborazione di un altro poster, è possibile bloccarli:
1. Nel pannello dati del poster, fare clic sul nome del campo del quale si intendono conservare i dati
2. Prima del campo selezionato compare un lucchetto verde
Se si seleziona 'Cancella tutti i dati' nella sezione 'Dopo l'invio a Print Manager' di 'Dati
poster', rimangono solo i dati nei campi preceduti dal lucchetto verde.
Collegamenti per l'esecuzione di azioni sui dati del poster
1. Nel menu principale , selezionare 'Modifica'
2. Selezionare 'Più'
Qui sono presenti i collegamenti per:
- 'Cancella i dati del poster'
- Cancellare i dati del poster che viene aperto successivamente
- Compilare tutti i campi decimali con '00'
- Compilare tutti i campi con il contenuto fittizio 'lorem ipsum'
- 'Cancella elenchi cache immagine'
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
21
Impostazione delle 'Informazioni sul negozio...'
Impostazione dei parametri dell'amministrazione
Impostazione delle 'Informazioni sul negozio...'
Introduzione
Dopo l'installazione del modulo Data Entry in un negozio, l'amministratore compila le
'Informazioni sul negozio...' per fornire:
■
■
■
■
Il 'Codice del negozio' che è stato inserito durante l'installazione del modulo Data
Entry
Il 'Codice del negozio' è il riferimento del negozio che viene visualizzato in Print
Manager
L'ubicazione del negozio
La persona di contatto e i mezzi per contattarla
Eventuali informazioni supplementari:
Informazioni preliminari
Connettersi come amministratore di sistema
Impostazione delle informazioni sul negozio
1. Nel menu principale selezionare 'Configurazione'
2. Selezionare 'Informazioni sul negozio...'
3. Inserire tutte le informazioni correlate al negozio: 'Indirizzo', 'Contatto' nome e 'Altre
informazioni'...
4. Fare clic su 'OK' per salvare 'Informazioni sul negozio'
22
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Gestione degli utenti
Gestione degli utenti
Introduzione
Per aprire e usare qualsiasi applicazione Océ Posterizer™ Enterprise occorre effettuare il
login come utente dichiarato.
Come Administrator, si creano tutti gli utenti dei moduli Designer, Data Entry e Print
Manager.
Creare un utente, definire uno o più reparti al quale questo utente appartiene e selezionare
il profilo.
Se necessario, aggiornare un profilo dell'utente.
Informazioni preliminari
Aprire il modulo Designer, o Data Entry, o Print Manager ed effettuare il login come
Administrator.
Illustrazione
Creazione dei reparti
1.
2.
3.
4.
5.
Nel menu principale, selezionare 'Configurazione'
Selezionare 'Modifica elenco reparti'
Fare clic su 'Aggiungi'
Inserire un nuovo nome di reparto
Fare clic su 'OK'
Il nuovo reparto viene aggiunto a 'Elenco reparti'.
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
23
Gestione degli utenti
Nota:
I nomi dei reparti visualizzati nell'elenco 'Reparti creati automaticamente' sono i reparti
per i quali sono state create cartelle nella cartella Templates (esempio: 'Chart\Templates\$Grocery'). Molto probabilmente, i 'Reparti creati automaticamente' dispongono di
specifici modelli di poster.
Creazione e amministrazione degli utenti
1. Nel menu principale, selezionare 'Configurazione'
2. Selezionare 'Amministrazione utenti...'
Una tabella visualizza l'elenco degli utenti con il proprio profilo
3. Fare clic su 'Nuovo…'
4. Nella finestra 'Nuovo utente', creare il login e la password dell'utente
5. Inserire il nome dell'utente, il numero di telefono e un commento se necessario
6. Fare clic su 'Reparto' per selezionare uno o più dipartimenti al quale l'utente appartiene
7. Definire il profilo dell'utente:
#
Quando il profilo è:
L'utente può:
User
■
■
■
■
24
Creare modelli nel Designer
Creare poster dai suoi modelli di reparto o dai modelli comuni
nel modulo Data Entry
Inviare i poster a Print Manager
Attivare il Distributore lavori e le code e avviare la stampa in
Print manager
SuperUser
Compiere tutte le azioni possibili per un User, e:
■ Creare poster da tutti i modelli comuni o di reparto (qualsiasi
reparto) nel modulo Data Entry
■ Modificare i collegamenti tra le stampanti e le code nel Print
Manager
Admin
Compiere tutte le azioni possibili a un User e a un SuperUser, e:
■ Configurare le impostazioni di amministrazione di ciascun modulo
■ Creazione e amministrazione di reparti e utenti
■ Creare stampanti, configurare il distributore lavori e le impostazioni di ottimizzazione in Print Manager
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Gestione degli utenti
Risultato
Ogni utente creato in un modulo può aprire gli altri moduli, in base al suo profilo.
Un utente con il profilo Admin può aggiornare e modificare la configurazione degli
utenti.
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
25
Installazione di una stampante per la stampa diretta
Configurazione di una stampante per la stampa
diretta
Installazione di una stampante per la stampa diretta
Introduzione
È possibile stampare poster direttamente dalla Data Entry su un'unità locale o di rete.
In questo caso, si usano le stampanti di sistema installate nel sistema operativo.
Funzione
Eseguire stampe di controllo prima di inviare il poster a Print Manager
Illustrazione
Configurazione di una stampante
1. Nelle impostazioni del sistema operativo system aprire la cartella 'Stampanti' ('Stampanti
e fax')
2. Aggiungere una stampante se necessario
3. Aprire il modulo Data Entry
4. Nel menu principale 'File', selezionare 'Configurazione stampante'
5. Nell'elenco delle stampanti installate nel sistema operativo, selezionare la stampante predefinita per la stampa diretta
6. Configurare le impostazioni dei driver della stampante
7. Definire le 'Opzioni di stampa' e le opzioni di stampa avanzate
26
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Installazione di una stampante per la stampa diretta
#
'Stampa
margini'
Inserisce un valore per lo spazio bianco addizionale (margini software)
da aggiungere attorno al poster. Questi margini vengono aggiunti ai
margini della stampante.
Permette di impostare anche le dimensioni della spaziatura orizzontale
(X) e verticale (Y) tra i 2 poster.
Nota:
Questa spaziatura del poster non si applica tra i 2 lati di un poster
fronte/retro.
'Riferimenti di stampa'
Definisce se i riferimenti di stampa debbano essere stampati:
'On': sempre, per ogni file (indipendentemente dalle impostazioni del
file)
'Off': mai, per nessun file (indipendentemente dalle impostazioni del
file)
'Valori predefiniti file': quando sono impostati sul file del poster
Definisce la 'Tipo' e la'Dimensioni' dei riferimenti di stampa.
'Fronte/retro'
Controllare se la stampante ammette la stampa duplex. In questo modo
è possibile decidere dove definire il fronte/retro.
Selezionare 'Software' quando la stampante non ha capacità duplex o
quando non la si vuole usare. Quando si seleziona 'Software', il software
stampa i lati recto e verso del poster sullo stesso foglio. Il poster fronte/retro si ottiene piegando il foglio a metà.
Selezionare 'Stampante' quando la stampante ha capacità duplex (ed è
configurata per opzione predefinita per questo).
I campi 'Offset fronte/retro' permettono di definire uno spostamento
verticale ed orizzontale tra i 2 lati del poster.
'Carta colorata'
Seleziona il colore predefinito della carta su questa stampante.
Se per una stampante sono disponibili diversi colori, creare diverse
istanze della stampante per usare un'istanza per colore.
Quando si attiva 'Stampa i poster su fondo bianco' lo sfondo del file del
poster non viene stampato e rimane bianco.
'Riduzione inchiostro (%)'
A seconda del colore della carta, definisce il livello di riduzione inchiostro
per gli inchiostri colorati (a un maggiore livello di riduzione, corrisponde
una trasparenza superiore) e per l'inchiostro nero (questo produce un
colore grigio)
La regolazione di questa opzione permette di risparmiare sui costi
dell'inchiostro e di evitare la deformazione della carta dovuta a un eccesso
di inchiostro nelle aree dense.
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
27
Installazione di una stampante per la stampa diretta
'Speciale'
Selezionare 'Stampa solo su una riga' quando si stampano diversi poster
su una stessa bobina per mezzo della funzionalità 'Ottimizzazione'
(stampanti per grandi formati)
Il software invia separatamente ciascuna riga dei poster alla stampante e
taglia la bobina secondo il formato dell'immagine (controllare l'impostazione nel driver della stampante per grandi formati)
La disponibilità e il valore di queste opzioni avanzate dipende dalla stampante selezionata.
Fare
clic su 'OK' per convalidare
8.
28
Capitolo 3 - Configurazione di Data Entry
Capitolo 4
Operazioni base per la
creazione e l'invio del primo poster alla stampa
Creazione e invio del primo poster a Print Manager
Creazione e invio del primo poster a Print Manager
Introduzione
La creazione e l'invio del primo poster per la stampa sono davvero facili.
Funzione
Aprire un modello nel modulo Data Entry per completare e verificare il contenuto del
poster.
Quando il poster è pronto, inviarlo a Print Manager per la stampa.
Eseguire se
Dopo la creazione del modello.
Informazioni preliminari
Inserire il 'Codice del negozio' alla prima apertura del modulo Data Entry .
Questo 'Codice del negozio' è un codice interno definito dall'utente. Viene usato in Print
Manager per differenziare l'origine dei poster.
Effettuare il login per aprire l'applicazione.
Se necessario, importare per prima cosa la tabella.
A seconda del profilo e in base al contenuto della tabella, l'utente può creare poster dal
modello comune, dai modelli dei reparti o dai cataloghi.
Importazione della tabella (file .zip)
1.
2.
3.
4.
Nel menu principale, selezionare 'Strumenti'
Selezionare 'Strumenti tabella' e 'Importa una tabella da un file zip...'
Passare al file zip e aprirlo
Quando occorre, inserire la password.
La tabella viene sviluppata localmente, è possibile usare i modelli e gli altri elementi della
tabella
Selezione di un modello per la creazione del poster
1. Nel menu principale selezionare 'File'
30
Capitolo 4 - Operazioni base per la creazione e l'invio del primo poster alla stampa
Creazione e invio del primo poster a Print Manager
2. Selezionare 'Nuovo poster...' per aprire il pannello 'Seleziona un modello o un catalogo
di poster'.
3. Selezionare un modelli tra quelli disponibili nell'elenco ('Modelli comuni' o 'Modelli del
reparto')
4. Se il modello lo permette, definire le impostazioni fronte/retro, della tasca e del colore di
sfondo (nel pannello modelli associato)
Se una di queste impostazioni è contrassegnata da una croce, non è possibile cambiarne
il valore (bloccato nel modello).
Compilazione dei campi dei dati del poster
1. Nel pannello dati del poster, selezionare un campo da aggiornare
2. Nel pannello dell'anteprima del poster, controllare se l'oggetto evidenziato è quello giusto
3. Nel pannello dati del poster, compilare ciascun campo obbligatorio:
- è obbligatorio compilare i campi visualizzati in rosso
- è possibile modificare il contenuto dei campi visualizzati in nero
le modifiche nel pannello dell'anteprima del poster
Controllare
4.
Invio di un poster a Print Manager
1. Controllare e visualizzare un'anteprima di ciascun poster secondo necessità
Quando i dati di un poster provengono da un database è possibile visualizzare facilmente
e stampare separatamente ciascun poster: in cima al pannello dati del poster (contenuto
dei campi del poster) selezionare la freccia 'Precedente' o 'Avanti'.
2. In fondo a questo pannello, controllare il numero di copie
3. Fare clic su 'Inviato a Print Manager'
il poster selezionato viene inviato a Print Manager
Capitolo 4 - Operazioni base per la creazione e l'invio del primo poster alla stampa
31
Altre operazioni....
Altre operazioni....
Selezione di modelli associati
1. Nel pannello 'Seleziona un modello di poster', fare clic sul modello selezionato per visualizzare l'elenco completo dei modelli disponibili
2. Fare doppio clic sul modello selezionato per aprirlo
L'applicazione apre il modello e visualizza un'anteprima.
Il pannello superiore visualizza i modelli associati. Il contenuto e il nome di questi modelli
associati sono identici, cambia soltanto l'indicazione tra i segni '[ ]' (dimensione, colore,
formato). L'icona dell'occhio mostra quale modello selezionato viene visualizzato nel
pannello dell'anteprima.
Fare doppio clic sul modello associato per impostarlo come principale.
3. Nel pannello superiore, selezionare uno o più modelli associati
4. Inserire il numero richiesto di copie per ciascun modello
5. Se il modello lo permette, definire le impostazioni fronte/retro, della tasca e del colore di
sfondo
Se una di queste impostazioni è contrassegnata da una croce, non è possibile cambiarne
il valore (bloccato nel modello).
Connessione a un file .xls o .csv per compilare i campi del poster
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nel menu principale, fare clic su 'Database'
Selezionare 'Connetti'
Selezionare il formato di file del database
Navigare sino all'ubicazione del file del database
Aprire il file
Selezionare la tabella o il foglio quando viene richiesto
Convalidare per aprire il contenuto del database
Invio di una raccolta di poster a Print Manager
1. Dalla scheda 'Database', selezionare un record dati da stampare
Controllare l'anteprima del poster nel pannello dell'anteprima
Fare
clic sulla freccia per spostare ciascun record selezionato nell'elenco dei poster da
2.
stampare (nella parte in fondo alla finestra)
L'applicazione crea un poster per record selezionano e per modello associato selezionato.
L'applicazione compila automaticamente i campi del poster con i dati conservati nel database.
Fare clic sulla doppia freccia ('Seleziona tutti i record') per selezionare tutti i record del
database. Tutti i record vengono aggiunti all'elenco dei record selezionati.
32
Capitolo 4 - Operazioni base per la creazione e l'invio del primo poster alla stampa
Altre operazioni....
3. Fare clic su 'Invia i record selezionati a Print Manager'
Tutti i poster selezionati vengono inviati a Print Manager in base alle impostazioni definite nel pannello dei modelli associati (modelli selezionati, numero di copie per ciascun
modello...)
Stampa locale
È possibile stampare poster su una stampante locale non dichiarata nel Print Manager
Visualizzare il poster nella schermata principale
Nel menu principale, selezionare 'File'
Selezionare 'Anteprima di stampa…'
Nella finestra 'Anteprima di stampa', controllare il nome della stampante, le impostazioni
del poster e la posizione del poster sulla pagina
5. Se necessario regolare la configurazione della stampante ('Configurazione stampante…')
e le impostazioni del poster
6. Fare clic sul pulsante 'Stampa'.
L'applicazione stampa il poster sulla stampante locale.
1.
2.
3.
4.
Creazione di poster da un catalogo
1. Aprire l'applicazione o fare clic su 'Nuovo…' per aprire la finestra 'Seleziona un modello
o un catalogo di poster'
2. Selezionare un catalogo nella riga 'Cataloghi' (qualsiasi profilo utente può aprire i cataloghi
dalla tabella)
3. Confermare
Si apre il catalogo.
4. In cima alla finestra, fare clic su 'Pagina successiva' o sulla freccia per girare le pagine del
catalogo
5. Aprire la pagina desiderata del catalogo nel pannello 'Prodotti' (pannello di sinistra)
6. Selezionare un prodotto in una pagina (in 'Modalità visuale') oppure selezionare uno o
più prodotti in 'Modalità database'
7. Nel pannello 'Poster' (pannello di destra) selezionare i poster da stampare:
- Fare doppio clic sui poster delle dimensioni e del formato desiderati
- Fare clic su 'Seleziona tutto' per creare tutti i formati e le dimensioni disponibili dei
poster per il prodotto selezionato
8. Definire se i poster selezionati hanno una tasca, un altro colore di sfondo oppure sono
fronte/retro (poster per poster o per l'intera selezione)
Capitolo 4 - Operazioni base per la creazione e l'invio del primo poster alla stampa
33
Altre operazioni....
34
Capitolo 4 - Operazioni base per la creazione e l'invio del primo poster alla stampa
Capitolo 5
Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Acquisizione della tabella
Creazione o apertura di un poster
Acquisizione della tabella
Introduzione
È possibile creare poster dagli elementi e dai modelli generati dalla sede centrale.
La prima volta che si esegue questa operazione, si deve scaricare il file .zip della tabella
per installarlo localmente.
Quindi è possibile aggiornare manualmente la tabella o usare Chart Updater per eseguire
aggiornamenti regolari e automatici (vedere il manuale 'Impostazioni e attività di amministrazione').
Importazione della tabella (file .zip)
1.
2.
3.
4.
36
Nel menu principale, selezionare 'Strumenti'
Selezionare 'Strumenti tabella' e 'Importa una tabella da un file zip...'
Passare al file zip e aprirlo
Quando occorre, inserire la password.
La tabella viene sviluppata localmente, è possibile usare i modelli e gli altri elementi della
tabella
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Apertura di un modello
Apertura di un modello
Funzione
Creare i poster secondo:
■
■
■
Il proprio profilo
Il proprio reparto
Il modello selezionato
Illustrazione
[11] Selezione di un modello
Selezione di un modello comune o di un modello di reparto
1. Connessione
L'elenco dei modelli disponibili cambia a seconda del proprio profilo.
2. È possibile selezionare un modello in una delle 2 categorie seguenti:
- I 'Modelli comuni': si tratta dei modelli disponibili a tutti gli utenti
- I 'Modelli del reparto': si tratta dei modelli creati per il proprio reparto
3. Se si seleziona un modello comune, definire il reparto per il quale lo si intende utilizzare
('Reparto modelli comuni (facoltativo)')
Nota:
Se sono disponibili, si possono stampare poster anche dai prodotti nei cataloghi, vedere
‘Creazione di poster da un catalogo’ a pagina 45.
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
37
Apertura di un modello
Selezione di un modello
1. Selezionare un modello di poster
I modelli sono organizzati in cartelle. Solo il primo modello di una cartella viene visualizzato come miniatura.
2. Fare clic sulla miniatura del modello per visualizzare l'elenco dei modelli contenuti dalla
cartella
3. Selezionare il modello pertinente
Il modello si apre nell'applicazione. È possibile controllarlo nel pannello dell'anteprima..
Nota:
Tutti gli altri modelli associati vengono visualizzati nel pannello superiore: Si tratta di
poster con lo stesso nome e contenuto ma dimensioni o colore di sfondo differenti (per
esempio)
Selezionarli nel pannello superiore dell'applicazione se si intende inviarli alla stampa assieme
a quello principale.
Acquisizione di informazioni sul poster creato da un modello
1. Nel menu principale selezionare 'File'
2. Selezionare 'Informazioni poster…' per aprire la finestra 'Informazioni poster'.
3. È possibile controllare:
- l'ubicazione, il nome e le proprietà del file modello
- le proprietà del 'Poster'
- gli 'Oggetti' usati nel modello e le loro proprietà
- 'Immagini', 'Font' e 'Formule' usati nel modello. Un elemento mancante viene scritto
in colore rosso.
- il 'Database' al quale il modello è correlato, se ne esiste uno. Un database assente è indicato da una croce rossa.
Definizione delle impostazioni avanzate per il comportamento del modello
È possibile configurare il modo in cui si apre un modello:
1. Nel menu principale selezionare 'Vista'
2. Selezionare 'Conserva i dati del poster...' per aprire la finestra 'Dati poster'.
3. Configurare la gestione dei dati del modello:
- 'All'apertura del modello': per visualizzare i dati del modello, per conservare i dati più
recenti inseriti nel poster o per cancellare i dati del modello ogni volta che si apre il modello
38
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Apertura di un modello
- 'Dopo l'invio a Print Manager': per cancellare i dati del modello oppure per conservare
i dati più recenti dopo aver inviato alla stampa il modello
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
39
Apertura di un poster
Apertura di un poster
Introduzione
È possibile aprire i poster già creati per modificarli.
Apertura di un poster salvato
1.
2.
3.
4.
Nel menu principale, selezionare 'File'
Selezionare 'Apri…' per aprire la cartella nella quale sono archiviati i poster salvati
Cercare e selezionare il poster
Fare clic su 'Apri' per aprirlo nel modulo Data Entry
Nota:
Si apre soltanto il poster. I modelli correlati non sono disponibili.
'Apri poster da file del registro'
1. Nel menu principale, selezionare 'File'
2. Selezionare 'Apri da file del registro...'
Si apre una finestra a comparsa di ricerca
3. Inserire una o più parole chiave del poster
4. Fare clic su 'Avanti'
5. Selezionare il poster nell'elenco registrato nel 'File del registro'
6. Fare clic su 'OK' per aprirlo nel modulo Data Entry
40
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Regolazione delle proprietà del poster
Regolazione delle proprietà del poster
Funzione
Quando il modello selezionato lo permette, è possibile regolare alcune proprietà del poster.
Illustrazione
1. Nel menu principale, selezionare 'Poster'
2. Selezionare e regolare le proprietà del poster disponibili: fronte/retro, stampa con tasca,
colore di sfondo
È possibile selezionare o deselezionare le impostazioni disponibili (scritte in nero)
Non è possibile modificare le impostazioni visualizzate in grigio. Si tratta di parametri
bloccati per il modello selezionato.
Nota:
Le variazioni apportate a un modello si applicano soltanto a quel modello. I modelli associati rimangono inalterati.
Risultato
È possibile vedere e controllare le variazioni nel pannello dei modelli associati.
Ogni variazione viene immediatamente visualizzata nel pannello dell'anteprima.
Anteprima del poster e definizione di 'Tipo fronte/retro'
1.
2.
3.
4.
Nel menu principale, selezionare 'File'
Selezionare 'Anteprima del poster'
Usare le icone per selezionare 'Fronte-retro orizzontale' o 'Fronte-retro verticale'
È possibile visualizzare un'anteprima del modo in cui verrà stampato il poster
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
41
Ridimensionamento di un poster
Ridimensionamento di un poster
Funzione
È possibile ridimensionare un poster per cambiare le dimensioni definite nel modello
1. Nel menu principale, selezionare 'File'
2. Selezionare 'Ridimensiona'
3. Nella finestra 'Seleziona la dimensione', selezionare un formato di pagina standard o
personalizzato.
4. Se necessario, selezionare o deselezionare 'Ridimensiona l'oggetto'
42
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Richiesta e installazione dell'opzione Flyer-to-Poster (Gestione catalogo)
Creazione di poster da un catalogo
Richiesta e installazione dell'opzione Flyer-to-Poster (Gestione
catalogo)
Introduzione
Si può ordinare questa opzione al momento dell'ordinazione di Océ Posterizer™ Enterprise oppure la si può richiedere e installare successivamente.
Funzione
L'opzione Flyer-to-Poster è necessaria per:
■
■
Creare poster da un catalogo o da un volantino
Inviare questi poster a Print Manager
Illustrazione
[13] Opzioni di Posterizer
Richiesta e installazione dell'opzione Flyer-to-Poster
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Aprire un modulo (Data Entry per esempio)
Nel menu principale selezionare 'Guida'
Selezionare 'Inf.Su…'
Nella scheda 'Inf. su', registrare 'Numero di serie:'
Inviare questo 'Numero di serie:' al proprio rappresentante Océ e ordinare l'opzione Flyerto-Poster
Quando il rappresentante Océ invia il file di licenza, archiviarlo
Nel modulo, aprire la pagina 'Inf. su' dal menu 'Guida'
Nella scheda 'Licenze', fare clic su 'Attiva...'
Nella finestra 'Importa file di licenza', passare all'ubicazione della licenza
Selezionare il file di licenza e aprirlo.
Viene installata l'opzione Flyer-to-Poster.
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
43
Richiesta e installazione dell'opzione Flyer-to-Poster (Gestione catalogo)
11. Nella scheda 'Licenze', controllare che sia installata la licenza 'Posterizer Enterprise Flyerto-Poster'
44
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Creazione di poster da un catalogo
Creazione di poster da un catalogo
Introduzione
È possibile creare poster per tutti i prodotti o per una selezione di prodotti da un catalogo
o da un volantino.
Informazioni preliminari
Il catalogo o il volantino devono essere stati digitalizzati e caricati in una cartella della
tabella 'zz[CatalogName]' (contattare l'agente Océ per ulteriori dettagli).
Accertarsi di avere installato e attivato l'opzione 'Flyer-to-Poster' option (vedere ‘Richiesta
e installazione dell'opzione Flyer-to-Poster (Gestione catalogo) ’ a pagina 43).
Configurare la visualizzazione della finestra: usare le icone in fondo alla finestra e selezionare la visualizzazione e le dimensioni dei poster nel pannello 'Poster'.
Illustrazione
[14] Selezione di un modello di catalogo
Creazione di poster da un catalogo
1. Aprire l'applicazione o fare clic su 'Nuovo…' per aprire la finestra 'Seleziona un modello
o un catalogo di poster'
2. Selezionare un catalogo nella riga 'Cataloghi' (qualsiasi profilo utente può aprire i cataloghi
dalla tabella)
3. Confermare
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
45
Creazione di poster da un catalogo
Si apre il catalogo.
4. In cima alla finestra, fare clic su 'Pagina successiva' o sulla freccia per girare le pagine del
catalogo
5. Aprire la pagina desiderata del catalogo nel pannello 'Prodotti' (pannello di sinistra)
6. Selezionare un prodotto in una pagina (in 'Modalità visuale') oppure selezionare uno o
più prodotti in 'Modalità database'
7. Nel pannello 'Poster' (pannello di destra) selezionare i poster da stampare:
- Fare doppio clic sui poster delle dimensioni e del formato desiderati
- Fare clic su 'Seleziona tutto' per creare tutti i formati e le dimensioni disponibili dei
poster per il prodotto selezionato
Definire
se i poster selezionati hanno una tasca, un altro colore di sfondo oppure sono
8.
fronte/retro (poster per poster o per l'intera selezione)
Illustrazione
[15] Creazione e stampa di poster da un catalogo o da un volantino
46
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Creazione di poster da un catalogo
Invio di poster aPrint Manager
Nella vista 'Modalità database', è possibile inviare diverse combinazioni di prodotti e
poster a Print Manager
1. Selezionare una pagina del catalogo
2. Nella vista 'Modalità visuale' è possibile impostare l'opzione:
#
'Invia i poster selezionati a
Print Manager'
Consente di selezionare il prodotto nella pagina o e
uno o più poster da stampare per questo prodotto.
'Invia i poster dei prodotti
della pagina a Print Manager...'
Consente di selezionare uno o più modelli di poster.
Impostare il numero di copie e le opzioni di tasca e
sfondo.
I poster selezionati vengono stampati per ogni prodotto
della pagina.
'Invia i poster del catalogo a
Print Manager...'
Consente di selezionare uno o più modelli di poster.
Impostare il numero di copie e le opzioni di tasca e
sfondo.
I poster selezionati vengono stampati per ogni prodotto
del catalogo.
Nota:
Per usare questa funzione si deve disporre del
profilo Admin.
3. Nella vista 'Modalità database', è possibile impostare l'opzione:
#
'Invia i poster selezionati a
Print Manager'
Consente di evidenziare un prodotto nell'elenco dei
prodotti della pagina (sulla sinistra del pannello superiore).
Selezionare uno o più poster di questo prodotto (sulla
destra). Impostare il numero di copie e le opzioni di
tasca e sfondo.
I poster selezionati vengono stampati per il prodotto
selezionato.
'Invia i poster dei prodotti a
Print Manager...'
Consente di selezionare uno o più modelli di poster.
Impostare il numero di copie e le opzioni di tasca e
sfondo.
I poster selezionati vengono stampati per tutti i prodotti
della pagina.
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
47
Creazione di poster da un catalogo
'Invia i poster dei prodotti
selezionati a Print Manager...'
48
Consente di girare le pagine del catalogo e usare la
freccia giù per spostare tutti i prodotti selezionati dal
catalogo al pannello 'Selezione' (a sinistra nel pannello
inferiore).
Selezionare uno o più modelli di poster. Impostare il
numero di copie e le opzioni di tasca e sfondo.
I poster selezionati vengono stampati per tutti i prodotti
dell'elenco 'Selezione'.
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Connessione a un file CSV o di Excel
Creazione di una connessione a un database
Connessione a un file CSV o di Excel
Funzione
È possibile compilare automaticamente il contenuto dei poster con i dati da un file .csv
o .xls.
Informazioni preliminari
Gli oggetti nel poster e i campi dei file di dati (csv, xls) devono corrispondere. Il modello
del poster deve essere stato designato usando i nomi dei campi del file di dati ('Sorgente
del contenuto': 'Database').
Quando il file di dati associato a un modello è conservato nella tabella, la connessione al
file di dati è automatica non appena si crea un poster dal modello.
Illustrazione
Connessione a un file di dati
1. Apertura o creazione di un poster
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
49
Connessione a un file CSV o di Excel
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nel menu principale, selezionare 'Database'
Selezionare 'Connetti'
Selezionare il formato del file di dati (CSV, Excel)
Navigare sino all'ubicazione del file
Aprire il file
Selezionare la tabella o il foglio quando viene richiesto
Risultato
La scheda 'Database' visualizza il contenuto del file di dati.
Selezionare i record dei dati per visualizzarli nel pannello dati del poster (scheda 'Oggetti')
e nel pannello dell'anteprima.
Visualizzazione del contenuto del file di dati
1. Nel pannello dati del poster, controllare se il file dei dati è connesso
2. Per visualizzare il file dei dati completo nella finestra 'Dati', fare clic sull'icona 'Vista'
Si apre la scheda 'Database'.
3. Nel menu principale (scheda 'Database'), fare clic sull'icona della mano per visualizzare
'Campo selezione'
4. Selezionare il campo del database da usare come chiave primaria dell'indice
5. Per visualizzare un'anteprima di un poster per ciascun record del file dei dati, fare clic
sulle frecce sinistra/destra
50
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Connessione a un database
Connessione a un database
Introduzione
È possibile ricavare i dati dei poster da diverse connessioni e sorgenti di database:
#
Connessioni:
■ ODBC
■ ADO
■ BDE Alias
■ ...
Sorgenti
■ Access
■ DB2
■ Oracle
■ ...
Informazioni preliminari
Questa caratteristica richiede la licenza Automation option (vedere ‘Richiesta e installazione
dell'opzione Automation ’ a pagina 53).
Gli oggetti nel poster e i campi dei file del database devono corrispondere. Il modello del
poster deve essere stato designato usando i nomi dei campi del database ('Sorgente del
contenuto': 'Database').
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
51
Connessione a un database
Illustrazione
Connessione a un database
Nota:
Quando il modello è correlato a un database conservato nella tabella, la connessone al
database viene effettuata automaticamente quando si crea un poster dal modello.
Accertarsi di eseguire le fasi 7 e 8 (qui sotto) per essere in grado di selezionare i record.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
52
Nel menu principale, selezionare 'Database'
Selezionare 'Connetti'
Selezionare il formato del database
Navigare sino all'ubicazione del file del database o aprire la connessione
Aprire il database
Selezionare la tabella da utilizzare
Nel caso di un file .csv o .xls, fare clic sull'icona della mano per aprire il 'Campo selezione'
Selezionare il campo da usare come chiave primaria dell'indice
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Richiesta e installazione dell'opzione Automation
Richiesta e installazione dell'opzione Automation
Introduzione
Si può ordinare questa opzione al momento dell'ordinazione di Océ Posterizer™ Enterprise oppure la si può richiedere e installare successivamente.
Funzione
L'opzione Automation è necessaria per:
■
■
■
■
Connessione a un database
Condividere automaticamente i modelli tramite Océ Posterizer™ Enterprise Chart
Updater
Elaborare automaticamente le stampe in batch con Océ Posterizer™ Enterprise Batch
Creator
Creare file'Richiedi il database'
Illustrazione
Richiesta e installazione dell'opzione Automation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Aprire un modulo (Data Entry per esempio)
Nel menu principale selezionare 'Guida'
Selezionare 'Inf.Su…'
Nella scheda 'Inf. su', registrare 'Numero di serie:'
Inviare questo 'Numero di serie:' al proprio rappresentante Océ e ordinare Automation
option
Quando il rappresentante Océ invia il file di licenza, archiviarlo
Nel modulo, aprire la pagina 'Inf. su' dal menu 'Guida'
Nella scheda 'Licenze', fare clic su 'Attiva...'
Nella finestra 'Importa file di licenza', passare all'ubicazione della licenza
Selezionare il file di licenza e aprirlo.
Viene installata l'opzione Automation.
Nella scheda 'Licenze', controllare che sia installata la licenza 'Posterizer Automation'
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
53
Compilazione dei campi di un poster
Impostazione del contenuto del poster
Compilazione dei campi di un poster
Introduzione
Un poster si compone di diversi oggetti: 'Immagine', 'Testo', 'Formula', 'Prezzo'...
Nel modello, gli oggetto possono essere definiti come modificabili o fissi. L'input
dell'utente può essere definito come libero, obbligatorio o proibito.
Nel modulo Data Entry è possibile compilare i campi degli oggetti per i quali la compilazione è libera oppure obbligatoria.
I campi obbligatori hanno un font rosso.
È possibile compilare manualmente il contenuto dei campi o importarlo da un file di
dati.
Illustrazione
Compilazione manuale dei campi dei dati del poster
1. Creare o aprire un poster
54
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Compilazione dei campi di un poster
2. Nel pannello dati del poster, selezionare un campo
Il contenuto del campo viene evidenziato nel pannello dati del poster e l'oggetto viene
circolettato nel pannello dell'anteprima del poster.
3. Nel menu principale, selezionare 'Oggetto' per visualizzare il menu delle impostazioni e
le proprietà che sono disponibili per questo oggetto
4. Controllare o regolare le impostazioni e le proprietà dell'oggetto
5. Inserire il contenuto nel campo nel pannello dati del poster (se obbligatorio o ammesso)
6. Ripetere l'azione per tutti i campi del poster da compilare
Compilazione dei campi del poster con il contenuto di un file del database
1. In cima al pannello dati del poster, controllare se il database è connesso
2. Per visualizzare il contenuto del database, passare alla scheda 'Database' del pannello dati
del poster
Fare
clic sull'icona della mano per visualizzare 'Campo selezione'
3.
4. Selezionare il campo da usare come chiave primaria dell'indice
5. Per visualizzare un'anteprima di un poster per ciascun record del database, selezionare i
record o fare clic sulle frecce sinistra/destra
Filtraggio/ricerca di un file di database
1. Nel pannello dati del poster, controllare se il database è connesso
2. Per visualizzare il contenuto del database, passare alla scheda 'Database' del pannello dati
del poster
3. Nel menu principale (scheda 'Database') digitare una o più parole nel campo 'Cerca'
4. Selezionare 'e' per cercare record che contengano tutte le parole, selezionare invece 'oppure'
per cercare record che contengano almeno una delle parole.
5. Fare clic sul segno di spunta verde per dare il via alla ricerca
Nota:
È inoltre possibile cercare un record direttamente nel pannello dati del poster:
- Inserire il riferimento del record nel campo relativo
Esempio: digitare '123' in un campo 'Codice'
- Fare clic sull'icona degli occhiali accanto al campo
L'applicazione visualizza i record che contengono '123' come numero di codice.
Risultato
Il pulsante 'Invia alla stampa' diventa rosso per indicare che si è apportata una variazione
al poster.
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
55
Compilazione dei campi di un poster
Quando il contenuto dei campi del poster è completo, è possibile:
■
■
■
■
■
56
Controllare le impostazioni e le opzioni del poster
Visualizzare un'anteprima del poster
Inviare il poster per la stampa
Stampare il poster localmente
Salvare il poster
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Anteprima di un poster
Anteprima di un poster
Introduzione
Nel pannello dell'anteprima, è possibile controllare il contenuto di un poster.
In 'Anteprima del poster' è possibile controllare come verrà stampato un poster
1.
2.
3.
4.
Creare o aprire un poster
Compilare i dati di un poster
Nel menu principale selezionare 'File'
Selezionare 'Anteprima del poster'
Risultato
Viene visualizzata un'anteprima in alta risoluzione del poster, a schermo intero.
È possibile:
■
■
Provare il layout dell'opzione fronte/retro (orizzontale o verticale)
Fare clic sull'icona di stampa per stampare il poster localmente
Fare clic su 'Chiudi' per uscire dall'anteprima e tornare alla finestra principale.
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
57
Creazione di un set di poster (modelli associati)
Creazione di un set di poster (modelli associati)
Funzione
È possibile stampare un set di poster con lo stesso contenuto ma basati su diversi modelli
associati .
Illustrazione
1. Creare un nuovo poster da un modello
2. Compilare i campi degli oggetti di un poster
3. Nel pannello dei modelli associati, controllare gli altri modelli di poster da stampare
Nota:
Il contenuto dei campi degli oggetti sarà identico per tutti i poster
4. Se è possibile, controllare e regolare le proprietà di ciascun poster associato: fare clic sulle
icone per definire i parametri di fronte/retro, stampa con tasca e colore di sfondo.
Nota:
Per riuscire a vedere un'anteprima di un modello associato occorre impostarlo come
modello principale: fare doppio clic su di esso. L'attuale modello principale diventa un
modello associato e il modello selezionato diventa quello principale.
5. Impostare il numero di copie per ciascun poster
Risultato
Il set di poster è pronto all'invio per la stampa.
58
Capitolo 5 - Configurazione dei parametri avanzati per la creazione di un poster
Capitolo 6
Stampa e gestione dei poster
Invio di un poster o di un set di poster a Print Manager
Invio di un poster o di un set di poster a Print Manager
Funzione
Quando un poster è pronto alla stampa inviarlo a Print Manager.
Eseguire se
Dopo l'operazione di:
■
■
■
■
Compilazione dei dati del poster
Controllo delle proprietà del poster
Controllo dell'anteprima del poster
Selezione dei modelli associati (se presenti)
Illustrazione
Definizione delle impostazioni di stampa e stampa
1. Dal pannello delle impostazioni di stampa, definire il numero delle copie da stampare
2. Per differire la stampa, selezionare i valori desiderati di data e ora per la stampa del lavoro
da parte di Print Manager
3. Per dare una priorità elevata al lavoro, selezionare l'icona '!'
4. Per allegare un messaggio al poster:
- Selezionare l'icona 'posta'
- Fare clic sull'icona 'modifica' per comporre e visualizzare il messaggio
Il messaggio viene quindi visualizzato in Print Manager
5. Fare clic su 'Invia a Print Manager'
Risultato
Si apre una finestra di progressione mentre il lavoro viene inviato alla coda di ricezione/distribuzione di Print Manager.
Dal menu principale 'Strumenti', è possibile avviare Print Manager.
60
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Modifica o eliminazione di un poster inviato a Print Manager
Modifica o eliminazione di un poster inviato a Print Manager
Funzione
È possibile modificare, cambiare o eliminare un poster inviato a Print Manager.
Illustrazione
1. Nel menu principale 'File del registro', selezionare 'Visualizza file del registro…' per
aprire la finestra 'Filtra e ordina' del file del registro.
2. Definire il filtro e fare clic su 'OK' per visualizzare il 'File del registro'
3. Implementare il menu 'Operazioni del poster'
4. - È possibile visualizzare i dettagli del poster
- È possibile modificare il poster nel modulo Data Entry per ritoccarlo e inviarlo nuovamente
- È possibile eliminare il poster nella coda di Print Manager
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
61
Stampa diretta di un poster
Stampa diretta di un poster
Funzione
Per controllare come verrà stampato un poster, è possibile effettuare una stampa diretta
di un poster dal modulo Data Entry a una stampante di Windows (senza inviarlo a Print
Manager).
Informazioni preliminari
Accertarsi che l'amministrato abbia installato la stampante su Windows (Stampante e
fax)
Configurazione di una stampante per la stampa diretta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Creare o aprire un poster
Nel menu principale, selezionare 'File'
Aprire la 'Configurazione stampante…'
Selezionare la stampante nell'elenco delle stampanti di Windows
Fare clic sull'icona della stampante per aprire il driver della stampante
Definire le impostazioni del driver e chiuderlo
In 'Opzioni di stampa' definire l'orientamento e il layout del poster nella pagina
Fare clic su 'Avanzata...' per definire le opzioni di stampa avanzate (margini, riferimenti
di stampa, fronte/retro, colore della carta, opzioni di taglio per stampanti per grandi formati...)
#
'Stampa
margini'
Inserisce un valore per lo spazio bianco addizionale (margini software)
da aggiungere attorno al poster. Questi margini vengono aggiunti ai
margini della stampante.
Permette di impostare anche le dimensioni della spaziatura orizzontale
(X) e verticale (Y) tra i 2 poster.
Nota:
Questa spaziatura del poster non si applica tra i 2 lati di un poster
fronte/retro.
62
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Stampa diretta di un poster
'Riferimenti di stampa'
Definisce se i riferimenti di stampa debbano essere stampati:
'On': sempre, per ogni file (indipendentemente dalle impostazioni del
file)
'Off': mai, per nessun file (indipendentemente dalle impostazioni del
file)
'Valori predefiniti file': quando sono impostati sul file del poster
Definisce la 'Tipo' e la'Dimensioni' dei riferimenti di stampa.
'Fronte/retro'
Controllare se la stampante ammette la stampa duplex. In questo modo
è possibile decidere dove definire il fronte/retro.
Selezionare 'Software' quando la stampante non ha capacità duplex o
quando non la si vuole usare. Quando si seleziona 'Software', il software
stampa i lati recto e verso del poster sullo stesso foglio. Il poster fronte/retro si ottiene piegando il foglio a metà.
Selezionare 'Stampante' quando la stampante ha capacità duplex (ed è
configurata per opzione predefinita per questo).
I campi 'Offset fronte/retro' permettono di definire uno spostamento
verticale ed orizzontale tra i 2 lati del poster.
'Carta colorata'
Seleziona il colore predefinito della carta su questa stampante.
Se per una stampante sono disponibili diversi colori, creare diverse
istanze della stampante per usare un'istanza per colore.
Quando si attiva 'Stampa i poster su fondo bianco' lo sfondo del file del
poster non viene stampato e rimane bianco.
'Riduzione inchiostro (%)'
A seconda del colore della carta, definisce il livello di riduzione inchiostro
per gli inchiostri colorati (a un maggiore livello di riduzione, corrisponde
una trasparenza superiore) e per l'inchiostro nero (questo produce un
colore grigio)
La regolazione di questa opzione permette di risparmiare sui costi
dell'inchiostro e di evitare la deformazione della carta dovuta a un eccesso
di inchiostro nelle aree dense.
'Speciale'
Selezionare 'Stampa solo su una riga' quando si stampano diversi poster
su una stessa bobina per mezzo della funzionalità 'Ottimizzazione'
(stampanti per grandi formati)
Il software invia separatamente ciascuna riga dei poster alla stampante e
taglia la bobina secondo il formato dell'immagine (controllare l'impostazione nel driver della stampante per grandi formati)
La disponibilità e il valore di queste opzioni avanzate dipende dalla stampante selezionata.
9. Fare clic su 'OK' per convalidare
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
63
Stampa diretta di un poster
Risultato
Una volta selezionata e configurata la stampante di Windows su cui stampare, è possibile
fare clic in qualsiasi momento sull'icona 'Stampa' per stampare il poster corrente su questa
unità.
Nota:
La stampa diretta stampa soltanto il poster corrente. I modelli associati non vengono
stampati.
Anteprima di un poster prima della stampa diretta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
64
Creare o aprire un poster
Nel menu principale, selezionare 'File'
Aprire la 'Anteprima di stampa'
Selezionare il numero di copie
Definire l'opzione fronte/retro quando è necessaria
Fare clic su 'Configurazione stampante…'
Selezionare la stampante nell'elenco di quelle disponibili (installate nel sistema operativo)
Se necessario, controllare e regolare il layout e le 'Opzioni di stampa' avanzate
Fare clic su 'Stampa'
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Stampa di poster generati da un file di dati
Invio a Print Manager dalla finestra Dati
Stampa di poster generati da un file di dati
Funzione
Stampare un set di poster sulla base di un modello connesso a un file di dati.
L'applicazione genera un poster da stampare per ogni record selezionato nel file di dati e
per ogni modello associato selezionato.
Illustrazione
Creazione di un set di poster da inviare alla stampa
1. Creare o aprire un poster
2. Connessione al file di dati associato
3. Dal menu principale della scheda 'Database', fare clic sull'icona della mano per visualizzare 'Campo selezione'
4. Selezionare il campo da usare come chiave primaria dell'indice
5. Nella scheda 'Database', selezionare un record per la stampa (una riga della tabella)
6. Controllare il contenuto del poster nel pannello dell'anteprima
7. Fare clic sulla freccia verso il basso per selezionare il record corrente.
Il record selezionato è evidenziato in verde nella tabella.
Quindi viene archiviato nell'elenco dei record da stampare.
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
65
Stampa di poster generati da un file di dati
8. Ripetere l'operazione per ogni record da stampare
Fare clic sulla freccia su per rimuovere un elemento dall'elenco dei record da stampare
Fare clic sulle doppie frecce per aggiungere o rimuovere tutti i record
Creazione di una query per filtrare i record da stampare
1. Connettersi a un file di dati oppure passare alla scheda 'Database' del pannello dati del
poster
2. Creare una query per filtrare i record:
- Inserire gli elementi della query nel campo 'Cerca' (testo, numero...)
- Selezionare l'operatore: 'oppure' oppure 'e'
3. Fare clic sul segno di spunta verde per lanciare la query
Nella tabella rimangono solo i record filtrati.
Riordino dei record del file di dati
1. Connettersi a un file di dati oppure passare alla scheda 'Database' del pannello dati del
poster
2. Selezionare la categoria di ordinazione
3. Fare clic sul titolo della colonna di questa categoria
Tutti i record sono raggruppati per categoria e per ordine alfanumerico
4. Selezionare i record da aggiungere all'elenco di quelli da stampare
Risultato
Fare clic su 'Invia i record selezionati a Print Manager' per inviare i poster selezionati (e
i modelli associati durante la selezione) alla stampa.
66
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Stampa in batch con Océ Posterizer Enterprise
Esecuzione di stampe in batch
Stampa in batch con Océ Posterizer Enterprise
Introduzione
Océ Posterizer™ Enterprise fornisce 2 soluzioni di stampa in batch:
■
■
Il componente Océ Posterizer Batch Creator
La funzionalità 'Richiedi il database'
Definizione
La stampa in batch è un modo per inviare un elenco di poster generato automaticamente
a Print Manager.
Questo invio di poster viene avviato da un file connesso o meno a un database, e richiede
un intervento scarso o nullo da parte dell'utente.
Questa capacità dell'applicazione richiede l'opzione Automation option (vedere ‘Richiesta
e installazione dell'opzione Automation ’ a pagina 53).
Il componente Océ Posterizer Batch Creator
Con il Batch Creator, è possibile generare in modo totalmente automatico un batch di
poster semplicemente inserendo un file comandi CSV in una hot folder (nessun intervento
da parte dell'utente).
Questa funzionalità richiede la licenza di Automation e una licenza Data Entry dedicata.
La funzionalità 'Richiedi il database'
Creare un file di Excel o un file CSV che generi automaticamente poster da dati e modelli.
Aprire il file per selezionare oppure ordinare i record per stampare i poster, oppure inviare
il file dal modulo Data Entry a Print Manager come batch.
Questa capacità dell'applicazione richiede solo l'opzione Automation option.
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
67
Configurazione delle impostazioni di Batch Creator
Océ Posterizer Batch Creator
Configurazione delle impostazioni di Batch Creator
Informazioni preliminari
Accertarsi di attivare l'opzione Automation (vedere ‘Richiesta e installazione dell'opzione
Automation ’ a pagina 53)
Trovare il collegamento BatchCreator.exe nel menu 'Start - Tutti i programmi - Océ Posterizer Enterprise' oppure aprire il file dalla cartella \Oce\Posterizer Enterprise\Exe.
È possibile duplicare o creare collegamenti e metterli sul desktop.
Illustrazione
1. Aprire il Batch Creator
2. Fare clic su 'Impostazioni...'
3. Nel menu di sinistra, selezionare 'Cartelle' per definire:
#
'Cartella interfaccia'
68
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Sfogliare e selezionare la Hot folder nella
quale inserire il file CSV o TXT
L'applicazione controlla con regolarità
qualsiasi file che venga rilasciato in questa
cartella.
Configurazione delle impostazioni di Batch Creator
'Cartella radice dei file del registro'
Creare una cartella nella quale vengano
archiviati tutti i file del registro, i file elaborati e gli errori.
Sfogliare e selezionare questa cartella.
'Cartelle applicazione'
Controllare che i link a Chart/Templates
e alle cartelle Spool siano corretti.
4. Selezionare 'Database' e indicare il percorso del database da usare quando il file CSV o
TXT crea poster da un database
Nota:
Quando il file batch .CSV o .TXT non si riferisce a un database, accertarsi che un database NON sia collegato alle impostazioni di configurazione.
5. Selezionare 'Elimina i file' per eliminare i file del registro e i file elaborati con un'età superiore al numero di giorni definito
6. Selezionare 'Formato di file' per controllare e regolare il separatore di campo usato nel
file CSV o TXT.
Fare
clic su 'OK' per salvare le impostazioni e per chiudere la finestra
7.
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
69
Formato di un file comandi in batch:
Formato di un file comandi in batch:
Illustrazione
[25] File comandi in batch: File .CSV
Il file comandi in batch è un file .CSV o un file .TXT.
Il file può essere di 2 tipi:
■
■
Contiene l'elenco dei record
Contiene i riferimenti ai prodotti archiviati in un database
Nota:
Quando il file batch .CSV o .TXT non si riferisce a un database, accertarsi che un database NON sia collegato alle impostazioni di configurazione.
Struttura di un file contenente tutti i record da stampare (non connesso a un
database)
La prima riga del file è l'intestazione. Questa dichiara i campi e le impostazioni di stampa
da usare per stampare i poster:
Nota:
I nomi delle colonne nel file batch devono corrispondere ai nomi dei corrispondenti
oggetti modello.
#
I nomi degli oggetti modello
70
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Il nome degli oggetti
Per esempio: 'Nome prodotto';'Immagine
prodotto';'Codice prodotto'...
Formato di un file comandi in batch:
Il modello
Il campo 'Modello' dichiara il nome del
modello
Esempio: l'intestazione nel file batch dichiara: 'Template'
Il numero di copie di ciascun modello
Il campo 'Copie' dichiara il numero di
copie da stampare
Esempio: 'Template';'Copies'
Ciascuna linea record si compone di:
#
Ciascun valore dell'oggetto
Il contenuto dell'oggetto
Esempio: 'Veal Breast';'Veal Breast.jpg';'12456745'....
Ciascun nome di modello
Il nome del file modello
Il nome degli oggetti nel modello dichiarato deve corrispondere ai nomi del campo nel file batch CSV o TXT.
Esempio: 'Meat Sign [letter].ptf'
Il numero di copie
Numero intero che specifica il numero di
copie da generare per il record.
Esempio: per stampare 1 copia del modello 'Meat Sign [letter]':
'Meat Sign [letter].ptf;1'
Nota:
I file modello (.ptf) si devono trovare (ovunque) all'interno della sotto-cartella modelli
della cartella della tabella.
Struttura di un file connesso a un database
La prima riga del file è l'intestazione. Questa dichiara il riferimento ai prodotti presenti
nel database e le impostazioni di stampa da usare per stampare i poster:
#
Il campo di riferimento del database
Il nome del campo che viene dichiarato
come chiave primaria del database
Questo campo deve essere il primo
nell'intestazione del file CSV/TXT
Per esempio: 'Codice del prodotto'
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
71
Formato di un file comandi in batch:
Il modello
Il campo 'Modello' dichiara il nome del
modello
Esempio: l'intestazione nel file batch dichiara: 'Template'
Il numero di copie di ciascun modello
Il campo 'Copie'.
Esempio: 'Template';'Copies'
Ciascuna linea record si compone di:
#
Il campo valore
Il contenuto del campo di riferimento
dichiarato nella prima riga
Esempio: '12456745'.
Ciascun nome di modello
Nome del file modello.
Esempio: 'Meat Sign [letter].ptf'
Il numero di copie
Numero intero che specifica il numero di
copie da generare.
Esempio: per stampare 1 copia del modello 'Meat Sign [letter]':
'Meat Sign [letter].ptf;1'
Nota:
I file modello (.ptf) si devono trovare (ovunque) all'interno della sotto-cartella Templates
della cartella Chart.
72
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Uso di Batch Creator per creare e inviare automaticamente i poster
Uso di Batch Creator per creare e inviare automaticamente
i poster
Informazioni preliminari
■
■
Configurare le impostazioni di Batch Creator
Preparare il file batch (formato CSV o TXT)
Illustrazione
1.
2.
3.
4.
Aprire il Batch Creator
Fare clic su 'Esegui'
Selezionare 'Mostra l'anteprima del poster' quando si vogliono vedere i poster generati
Scaricare il file batch in 'Cartella interfaccia' (Hot folder)
L'applicazione legge il file.
Risultato
Batch Creator:
■
■
■
Elabora il file batch e genera i poster dal contenuto del file e dagli elementi della tabella
(modelli, immagini...)
Si avvale dei record del database eventualmente connesso (dichiarato nelle impostazioni
di configurazione di Batch Creator)
Invia i poster a Print Manager
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
73
Uso di Batch Creator per creare e inviare automaticamente i poster
■
74
Crea il file del registro in 'Cartella radice dei file del registro' e conserva il file elaborato
nella sotto-cartella 'Done'
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Apertura di un 'Richiedi il database'
Creazione di un database 'Richiesta'
Apertura di un 'Richiedi il database'
Funzione
È possibile creare un file di Excel o un file CSV che generi automaticamente poster da
dati e modelli.
Aprire il file per selezionare oppure ordinare i record per stampare i poster, oppure inviare
il file dal modulo Print Manager a come batch.
Informazioni preliminari
Questa caratteristica richiede la Automation option (vedere ‘Richiesta e installazione
dell'opzione Automation ’ a pagina 53).
Creare il file richiesta database (.xls or .csv), vedere ‘Formato di un file comandi 'Richiedi
il database' ’ a pagina 78.
Chiudere tutti i poster aperti nell'applicazione.
Illustrazione
Apertura e controllo di un 'Richiedi il database'
1.
2.
3.
4.
5.
Nel menu principale, selezionare 'Database'
In 'Richiedi il database' selezionare'Apri il database "Richiesta"...'
Selezionare il formato Excel o CSV
Fare clic sul pulsante 'Seleziona'... per navigare sino al file e aprirlo
Fare clic su 'OK' per aprire il file
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
75
Apertura di un 'Richiedi il database'
6. Nel menu principale (finestra 'Dati'), fare clic sull'icona della mano per visualizzare
'Campo selezione'
7. Selezionare il campo da usare come chiave primaria dell'indice
Risultato
La finestra 'Dati' visualizza una tabella che contiene i dati del poster, i modelli da usare
e il numero di copie per ciascun modello.
Selezione e stampa dei record
1. Nella finestra 'Dati', selezionare un record da stampare
2. Fare clic sulla freccia giù per aggiungere il record alla tabella dei record selezionati (fare
clic sulla doppia freccia giù per selezionare tutti i record)
3. Quando sono stati selezionati tutti i record necessari, fare clic su 'Invia una richiesta di
stampa a Print Manager' per inviarli alla stampa
76
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Stampa di una 'Richiedi il database' come batch
Stampa di una 'Richiedi il database' come batch
Funzione
Creare un elenco di file di database richieste per generare poster e inviarli a Print Manager
come batch.
Informazioni preliminari
Questa caratteristica richiede la Automation option (vedere ‘Richiesta e installazione
dell'opzione Automation ’ a pagina 53).
Creare il file richiesta database (.xls or .csv), vedere ‘Formato di un file comandi 'Richiedi
il database' ’ a pagina 78.
Chiudere tutti i poster aperti nell'applicazione.
1.
2.
3.
4.
Nel menu principale, selezionare 'Database'
In 'Richiedi il database' selezionare'Stampa database "Richiesta"...'
Selezionare uno o più file di richiesta di stampa (file .xls o .csv)
Fare clic su 'Invia tutti i poster "richiesta di stampa" a Print Manager...'
Risultato
L'applicazione genera tutti i file poster dai file richiesta e li invia a Print Manager per la
stampa.
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
77
Formato di un file comandi 'Richiedi il database'
Formato di un file comandi 'Richiedi il database'
Illustrazione
[28] File 'Richiedi il database': .xls
Il file comandi 'Richiedi il database' è un file .xls o un file .csv.
Questo file contiene un elenco dei record.
La prima riga del file è l'intestazione. Questa dichiara i campi e le impostazioni di stampa
da usare per stampare i poster:
#
I campi del database
Il nome dei campi
Per esempio: 'Nome prodotto';'Immagine
prodotto';'Codice prodotto'...
I modelli
Quando sono richiesti modelli associati,
il file deve dichiarare un numero di modelli pari a quello di questi ultimi.
Esempio: se si devono stampare 2 modelli,
la prima riga nel file deve dichiarare:
'Template1', 'Template2'
Il numero di copie di ciascun modello
Vicino a ogni campo modello ci deve essere un campo associato 'Copie'.
Esempio: 'Template1;Copies1;Template2;Copies2'
Ciascuna linea record si compone di:
78
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Formato di un file comandi 'Richiedi il database'
#
Ciascun valore di campo
Il contenuto dei campi dichiarati nella
prima riga
Esempio: 'Veal Breast';'Veal Breast.jpg';'12456745'....
Ciascun nome di modello
Il nome di ciascun file modello dichiarato
nella prima riga (Modello 1, Modello 2...)
Il modello deve contenere oggetti il cui
contenuto corrisponda ai campi nella tabella
Esempio: 'Meat Sign [letter].ptf'
Il numero di copie
Intero che specifica il numero di copie
per ciascun n. di modello che deve essere
generato per il record.
Esempio: per stampare 1 copia del modello 'Meat Sign [letter]':
'Meat Sign [letter].ptf;1'
I file modello (.ptf) si devono trovare (ovunque) all'interno della sotto-cartella modelli
della cartella della tabella.
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
79
Salvataggio o esportazione di un poster
Salvataggio dei poster
Salvataggio o esportazione di un poster
Introduzione
Salvare un poster e archiviarlo per un uso successivo.
Esportare un poster per usarlo come immagine in altre applicazioni
Creare (o aprire) un poster
Nel menu principale selezionare 'File'
Selezionare 'Salva come…' (o 'Salva' dopo una modifica di un poster già salvato)
Nella finestra 'Salva File', selezionare o creare la cartella nella quale archiviare il file del
poster
5. Modificare o conservare il 'Nome file'.
6. Fare clic su 'Salva'
1.
2.
3.
4.
Risultato
Il poster viene archiviato nella cartella.
L'utente può modificarlo, cambiarlo e salvarlo secondo necessità.
Esportazione di un poster
1.
2.
3.
4.
5.
80
Nel menu principale selezionare 'File'
Selezionare 'Esporta…'
Selezionare il formato dell'immagine (.bmp, .emf, .tiff, .jpg...)
Se necessario, definire le proprietà del file immagine (dimensioni, risoluzione...)
Fare clic su 'Esporta'
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Visualizzazione, stampa o archiviazione del 'File del registro'
Configurazione del file del registro e
dell'attività di generazione di rapporti
Visualizzazione, stampa o archiviazione del 'File del registro'
Introduzione
È possibile creare rapporti delle attività del modulo Data Entry .
Questo rapporto può visualizzare:
- i poster inviati dal modulo Data Entry a Print Manager
- lo stato dei lavori nel Print Manager
Illustrazione
Creazione di un file del registro definizione del filtro
Nel menu principale 'File del registro', selezionare 'Visualizza file del registro…' per
aprire la finestra 'Filtra e ordina' del file del registro.
In questa finestra è possibile selezionare i filtri per il rapporto:
#
È possibile filtrare:
Per visualizzare il rapporto di:
'Utente'
- solo un utente selezionato che ha inviato
il poster a Print Manager
- 'tutto' per visualizzare un rapporto globale per tutti gli utenti
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
81
Visualizzazione, stampa o archiviazione del 'File del registro'
È possibile filtrare:
Per visualizzare il rapporto di:
'Modello'
- solo un modello specifico
- 'tutto' i modelli
'Filtro testo pieno'
solo i poster che contengono questo testo
'Periodo'
una data specifica o un periodo di tempo
nei quali Print Manager ha elaborato i
lavori
Definire i criteri e l'ordine dei poster nel rapporto.
Creazione di un file del registro definizione delle 'Impostazioni del file del registro'
Effettuare il login come utente con il profilo Admin.
Nel menu principale 'File del registro', selezionare 'Impostazioni...' per aprire la finestra
'Impostazioni del file del registro'.
Definire il processo di registrazione e la sua frequenza:
Selezionare il comportamento da registrare: frequenza e contenuto della registrazione.
Ottimizzare l'accesso al file del registro (per un accesso più rapido)
Definire la frequenza di un'archiviazione automatica del file del registro. Questo processo
automatico pulisce regolarmente il file del registro e archivia i dati del file del registro
nella 'Archivia la cartella'. Questa operazione mantiene ottimali le prestazioni del sistema.
Gestione del file del registro: stampa, esportazione e cancellazione del rapporto
Il file del registro visualizza il rapporto richiesto, secondo il filtro definito.
Il 'Nome file' è il nome del file .psf inviato alla stampante.
Fare doppio clic sull'intestazione di una colonna (oppure fare clic sull'icona 'Ordina') per
ordinare i lavori in base a questo criterio (ad esempio, per data o per utente).
È possibile spostare e ridimensionare le colonne.
Da questa vista è possibile fare clic sui pulsanti nel menu principale per:
■
■
■
■
■
■
82
Tornare alla scheda 'Filtro'
Tornare alla scheda 'Ordina' per ordinare il rapporto per uno specifico criterio
Stampare il rapporto completo
'Esporta il registro in un file di testo': per esempio un file .csv che è possibile aprire in
Excel
Creare e applicare un altro 'Filtro testo pieno'
Spostarsi all'interno del rapporto (usando le frecce)
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
Visualizzazione, stampa o archiviazione del 'File del registro'
■
■
■
Richiedere uno stato da Print Manager: mantenere selezionata l'opzione 'Mostra informazioni su Print Manager' per vedere lo stato corrente del poster in Print Manager
Eliminare un record o tutti i record nel rapporto, cancellare il report o compattare i
dati della tabella in un file di database e salvarlo.
Eseguire operazioni sui poster inviati a Print Manager
Selezionare un poster nell'elenco (nella prima colonna compare un simbolo) e implementare il menu 'Operazioni del poster' per:
- Visualizzare i dettagli del poster
- Modificare il poster nel modulo Data Entry : è quindi possibile modificare il poster
e rinviarlo
- Modificare il poster nello spooler
- Eliminare il poster in Print Manager:
Capitolo 6 - Stampa e gestione dei poster
83
Indice
Indice
I
Anteprima di stampa
Anteprima di stampa ......................................64
Anteprima di un poster
Anteprima di un poster ...................................57
Informazioni sul negozio
Informazioni sul negozio ................................22
L
Login automatico
Login automatico ...........................................19
B
Batch Creator
Creazione e invio dei poster ............................73
File comandi ...................................................70
Introduzione ...................................................67
C
Catalogo
Creazione di poster ..................................33, 45
Invio di poster a Print Manager ......................47
D
Database
Database ..................................................32, 55
Connessione ...................................................52
CSV, XLS .......................................................32
File CSV, XLS ................................................49
Ricerca ............................................................55
Set di poster ....................................................65
Database Richiesta
Apertura .........................................................75
Creazione .......................................................78
Record di stampa ............................................76
Stampa come batch. ........................................77
Dati del poster
Blocco ............................................................21
Collegamenti ..................................................21
Comportamento .............................................20
Contenuto del database ..................................55
Creazione del contenuto .................................54
M
Modelli
Impostazioni avanzate .....................................38
Modelli associati .............................................32
Selezione di un modello ..................................38
Modello
Comportamento .............................................37
Selezione .........................................................37
Modulo Data Entry
Modulo Data Entry ........................................13
O
Océ Posterizer Enterprise
Océ Posterizer Enterprise ................................10
Oggetti
Impostazioni ...................................................54
Proprietà .........................................................54
Opzione Automation
Opzione Automation ......................................12
Installazione ....................................................53
Richiesta .........................................................53
Opzione Flyer-to-Poster
Opzione Flyer-to-Poster .................................12
Installazione ....................................................43
Richiesta .........................................................43
Opzione Multi-Printers
Opzione Multi-Printers ..................................12
Opzioni
Automation ....................................................53
Catalogo .........................................................43
Flyer-to-Poster ................................................43
F
File del registro
File del registro ...............................................81
84
P
Personalizzazione
Personalizzazione ............................................19
Indice
Poster
Apertura .........................................................40
Creazione .......................................................30
Creazione di un set .........................................58
Eliminazione ...................................................61
Esportazione ...................................................80
Invio a Print Manager .....................................60
Proprietà .........................................................41
Salvataggio ......................................................80
R
Reparto
Creazione .......................................................23
S
Stampa
Locale .............................................................33
Print Manager ................................................30
Stampa di controllo
Stampa di controllo ........................................62
Stampa diretta
Stampa diretta ................................................62
Configurazione della stampante ......................62
Configurazione di una stampante ...................26
Stampa in batch
Stampa in batch ..............................................67
T
Tabella
Importazione di una tabella ............................36
Tasche
Comportamento .............................................20
U
Utente
Amministrazione ............................................24
Profilo ............................................................24
V
Visualizzazione
interfaccia utente ............................................19
85
+2
+2
-
Beyond the Ordinary
o
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