Sistema PARIS - PrintCommunication.it

SOLUZIONE PARIS
Paris è la soluzione di elevata qualità e ad altissime prestazioni per la creazione e la distribuzione di documenti che aggiunge
grafica alle stampe provenienti da Mainframe, AS/400, iSeries, SAP, Unix, Linux, Windows, ecc.
Paragonato ad altri software di formattazione dei dati che possono inserire testo in moduli prestampati, Paris è l'unica
soluzione che ha, prima di tutto, il suo interesse nel dato stesso e questo offre delle ulteriori possibilità di elaborazione che
vanno ben oltre la maggior parte delle possibilità di programmazione di altri software.
VANTAGGI
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Sostituzione delle stampanti ad impatto con stampanti laser ed eliminazione della carta prestampata
Migrazione a stampanti di rete e distribuite
Eliminazione di architetture proprietarie su host come IBM AFP, XEROX LCDS, Ocè FOB/FOL, ecc.
Copie multiple differenziate per tipologia e destinazione
Invio automatico anche via fax e via e-mail
Invio automatico a sistemi di archiviazione ottica e a sistemi di distribuzione documenti via Internet
Aggiunta del colore
Senza modificare gli applicativi
Senza installare software nell’Host
Riduzione dei costi complessivi
La suite software Paris è stata sviluppata per adattarsi alle esigenze aziendali più disparate: dall'unica installazione in una
piccola realtà fino alle soluzioni enterprise su larga scala.
Paris funziona su piattaforma Windows in rete permettendo il flusso di dati dall'host al punto di utilizzo della LAN e consiste di
diversi moduli software che permettono di convertire i dati in documenti elettronici (disegno, formattazione e distribuzione
finale a stampanti, email, fax, archiviazione e distribuzione via web).
Strumenti di Disegno dei Documenti
La suite software Paris è stata realizzata anche per assistere i clienti in grandi contesti aziendali che
devono solitamente disegnare e stampare un gran numero di applicazioni complesse ad alto
volume.
Il modulo Designer è quindi dotato di numerose caratteristiche tra le quali spicca una serie completa
di strumenti di disegno che rendono molto semplice la creazione dei form, l'elaborazione
condizionale per gestire anche i dati più complessi, il supporto a colori, il supporto per i formati
grafici industriali standard, il supporto di codici a barre e di grafici complessi, oltre ad una serie di
caratteristiche aggiuntive, tutte disponibili in un ambiente WYSIWYG nel quale sia i dati, sia gli
elementi del form vengono visualizzati insieme sullo schermo.
Strumenti di Formattazione e Spooling
Importante quanto quella del Designer, la funzione principale della suite software Paris consiste nel
gestire file di dati provenienti da host trasformandoli in documenti da distribuire ad un output
elettronico.
Per i nostri clienti più grandi con importanti esigenze di alti volumi, Paris offre un sistema di spooling
e formattazione estremamente potente: il modulo Spooler è stato realizzato per funzionare 24 ore al
giorno, sette giorni su sette. In molti casi lo Spooler gestisce stampanti laser multiple ad alta
velocità (a 180 ppm ed anche oltre). Per garantire le prestazioni in tali ambienti di produzione ad
alto volume, sono stati sviluppati i driver Postscript e PCL che, combinati con le caratteristiche di
disegno, permettono di portare la massima efficaca in questi ambienti.
Lo Spooler è un vero e proprio sistema enterprise che supporta fino a 512 stampanti e sorgenti
multiple di input e che permette all'utente di controllare le priorità, le destinazioni ed il flusso dei lavori di stampa.
Distribuzione E-mail, Fax e verso Sistemi di Archiviazione e Distribuzione via Web
Con EDO - Electronic Document Output di Paris è possibile inviare automaticamente i documenti
generati via Fax e/o in formato PDF via E-mail, ed in formato PDF o TIFF (con file di indice) a
sistemi di archiviazione e a sistemi di distribuzione documentale via web.
Strumenti di Conversione
Conosciamo bene le problematiche relative ai sistemi legacy ancora ampiamente utilizzati nell'informatica: per esempio, molte
aziende mantengono sistemi proprietari di Xerox e di Oc&eacute. La nostra offerta di soluzioni comprende anche strumenti
per assistere il cliente nel processo di migrazione da questi sistemi proprietari legacy verso tecnologie di stampa aperte e
moderne.
I sistemi informatici aziendali sono stati progettati per produrre stampe, non documenti. Anche il più avanzato sistema ERP
non offre gli strumenti adeguati per la progettazione, la creazione e la gestione di documenti che richiedono una soluzione
dedicata: Paris, The Document System che permette di trasformare i dati in documenti flessibili e dinamici capaci di adattarsi
ai cambiamenti aziendali ed alle esigenze degli utenti.
Paris è un sistema software su piattaforma Windows dotato di potenti strumenti per creare nuovi ed efficaci documenti dai dati
prodotti dagli applicativi, facili da realizzare e facili da leggere.
Paris permette la creazione WYSIWYG di nuovi documenti, o in sostituzione di quelli attualmente stampati sulle stampanti ad
impatto, senza dover intervenire sulle applicazioni esistenti sull’host.
Paris, in tempo reale, formatta automaticamente fino a 5.000 pagine al minuto ed invia il risultato a stampanti laser di
qualsiasi velocità ed in qualsiasi punto della rete, via e-mail, via fax, a sistemi di archiviazione e di distribuzione documenti via
Web
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I Moduli
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Paris Designer software WYSIWYG per la creazione dei documenti
Paris Spooler software per la gestione delle code di stampa
Paris Converter opzione software per la conversione delle risorse Xerox LCDS nel formato Paris
Paris Bar Code Kit opzione software per la generazione di codici a barre industriali
Paris Define opzione software per la manipolazione dei record dei database
Paris EDO - Electronic Document Output opzione software per l'invio automatico di documenti via Fax, per l'invio di file
PDF via E-mail, per l'invio di file PDF e TIFF (con file indice associato) a sistemi di archiviazione
• Document Interface per esportare file indice di database XML
• Document Manager opzione software per l'archiviazione di file PDF e per la loro ricerca e visualizzazione via Web, locale o
CD
Gli Utilizzatori di Paris
Gli utilizzatori di Paris appartengono a tutti i settori: Pubblica Amministrazione, Assicurazioni, Banche, Distribuzione,
Produzione, Centri Servizi, Telecomunicazioni, Logistica, Sanità, Educazione.
La necessità comune a tutti i settori consiste nel produrre documenti di elevata qualità evitando costosi investimenti negli
attuali sistemi informatici: Paris ne è la risposta ed è stato progettato affinchè gli utenti non debbano avere particolari
conoscenze informatiche oltre a quella del PC.
I dati dal sistema informatico possono essere inviati a Paris in vari modi e l’applicazione che li genera non deve essere
praticamente mai modificata. Paris è dotato di funzionalitè per creare pagine personalizzate ed individuali.
L’output di Paris può essere inviato a qualsiasi dispositivo in rete in PostScript o PCL. Paris viene spesso impiegato per
ottenere documenti PDF che possono essere utilizzati per sistemi di archiviazione e visualizzazione via web. I documenti
PDF sono anche utilizzati dal modulo opzionale EDO - Electronic Document Output per essere inviati automaticamente via email.
Modularità e scalabilità permettono a Paris di essere dimensionato e configurato in funzione delle reali esigenze dell’azienda:
un piccolo cliente potrà avere solo il modulo Spooler collegato anche ad una sola stampante, ed ottenere da noi i servizi di
creazione dei documenti. Un grande cliente, invece, può avere il modulo Designer, anche più di un modulo Spooler e gestire,
contemporaneamente, stampanti laser di produzione, stampanti distribuite, invio via e-mail e fax, ed un sistema di
archiviazione e distribuzione documenti via web.
Migrazioni
Paris può anche importare risorse Xerox LCDS: form, font, logo, grafica, librerie ed il processo di conversione viene effettuato
una sola volta; qualsiasi file di stampa (con o senza comandi DJDE) può essere successivamente elaborato da Paris che può
essere anche impiegato per migrare da altri formati come FOB/FOL e XES. Questo metodo non consiste di una
trasformazione poichè le applicazioni ora possono essere visualizzare ed editate con il sistema WYSIWYG.
Per clienti che producono stampe direttamente da database, il modulo Define può essere utilizzato per selezionare e
preformattare i dati per la stampa: questa tecnica consente di concentrarsi sul disegno del documento anziché sul formato dei
dati.
ESEMPI APPLICATIVI
Assegni
Bollettini Postali
Buste Paga
CUD
Documenti Di Trasporto
Estratti Conto Bancari e
Finanziari
Etichette
Fatturazione
Gestione
Fogli di Lavoro
Marketing
Pubblica Amministrazione
Tabulati
Paris Designer
Molte applicazioni, anche le più complesse, sono state progettate per produrre dati per stampanti
ad impatto, oppure per stampanti laser che possono acquisire questi dati in un semplice formato.
Normalmente, questi dati consistono di stringhe di caratteri con diversi metodi per indicare la fine
della linea di stampa e l’inizio della seguente.
Con Paris Designer viene utilizzato un campione dei dati di stampa (anche file .CSV) per
disegnare l’”Environment”, ovvero le regole, per poi stampare il documento tramite Paris Spooler.
Quindi, Paris Designer permette di determinare l'aspetto del documento, incluso l'inserimento di
un form elettronico, la posizione e l'aspetto dei dati con l'utilizzo dei font TrueType ed Adobe.
Form Editor
Il "Form Editor" di Paris Designer viene impiegato per la creazione di form elettronici.
• Inserimento di testo, linee, quadrilateri, cerchi, grafici, immagini
• Definizione di caratteristiche individuali per ogni elemento del form, compresi il bordo ed il colore di un quadrilatero, oppure
la dimensione e la spaziatura di un font
• Modifica dei form in qualsiasi momento, individualmente o come parte di un documento
• Importazione del testo da altre applicazioni Windows
Environment Editor
Nella suite Paris, l'"Environment" consiste concettualmente nell'assieme
di regole che devono essere utilizzate elaborando i dati di stampa ricevuti
dall'host: non esiste un limite reale al numero di "Environment" che
possono essere impiegati in una installazione.
Le regole possono consistere nella definizione dell’uso di form elettronici,
della posizione e dello stile dei dati, dell’uso di font TrueType ed Adobe.
L’utente ha così la possibilità di progettare ed implementare documenti
efficaci senza dover modificare gli applicativi che generano i dati di
stampa sull’host.
Eventi
La gestione degli “eventi” fa sì che, a fronte del verificarsi di determinate condizioni, si effettuino determinate azioni: per
esempio, l’evento può essere l’incontro di una determinata parola, di un numero o anche una combinazione di entrambi.
Formattazione dell'Output
I blocchi dei dati da formattare possono essere composti sia di un singolo carattere che di una pagina completa le cui
caratteristiche possono essere:
• Il tipo di font (può essere utilizzato qualsiasi font di Windows)
• Spaziatura verticale
• Rotazione
• Colore
• Selezione o cancellazione dei dati di stampa in funzione di eventi logici
• Duplicazione dei blocchi di testo
Ad ogni blocco logico di testo viene associata una descrizione esplicita per facilitare le successive operazioni di
aggiornamento e manutenzione.
Paris Define
Quando i sistemi informatici vennero usati per la prima volta per stampare documenti commerciali, i dati dovevano essere
preparati per essere inviati su stampanti a impatto che avevano dei limiti dettati dalla tecnologia disponibile all'epoca: il
prodotto stampato finale che ne risultava era quasi sempre un compromesso.
La stampa digitale ha rimosso la maggior parte delle barriere legate alla produzione di documenti di alta qualità ed oggi
esistono molte soluzioni che consentono a chi disegna i documenti di crearne di nuovi partendo dai dati preparati per le
stampanti a impatto.
Ma cosa succede quando i dati utilizzati non sono in questo formato? I dati possono essere disponibili in formato database,
dove le informazioni vengono delimitate da caratteri speciali.
Questa è una grande comodità per chi produce i dati, ma per chi
disegna i documenti l'elaborazione dei dati da stampare rivela una
complessità indesiderata.
I Dati in Paris
Paris contiene una significativa quantità di strumenti che
permettono di usare file di tipo database ed è dotato di opzioni per
controllare il significato di ogni possibile carattere in input e può
tradurre ogni carattere stampabile che gli arriva per corrispondere
esattamente a quanto richiesto nel documento.
Da quando i database sono diventati sempre più diffusi, è stato
sviluppato un avanzato interprete di database: Paris Define che è composto di tre moduli.
• Definizione del File di Input
Il poter stabilire il file di input consente all'utente di definire la struttura del database permettendo di impostare i record
delimiter e qualsiasi qualificatore di record per ogni struttura di database usata.
• Definizione del File di Output
Una volta che è stato "mappato" il file in input, l'utente può utilizzare queste funzionalità per creare un assieme di selezioni,
di regole posizionali e logiche.
Il risultato è un file formattato contenente tutti i dati richiesti in posizioni facilmente gestibili per l'elaborazione con Paris.
Durante il processo di "mappatura", l'utente può vedere i dati selezionati e "mappati".
Alcune delle funzionalità disponibili sono:
• "Copia ed incolla" dal database di input alla posizione richiesta nel file di output
• Ricerca e sostituisci per caratteri o campi interi
• Conversione da EBCDIC ad ASCII
• Costruzione di linee da più record di input, compensando ogni campo "perso"
• Aggiunta di "stringhe" letterali di caratteri
• Inserimento di caratteri verticali di controllo con la giustificazione delle linee in modo da eliminare linee vuote
• Eliminazione di valori dal file
• Conversione maiuscolo/minuscolo
• Rimozione di spazi non desiderati
• Posizionamento assoluto
Tutto questo vuol dire che sarà reso disponibile a Paris Designer un file pulito in modo da poter essere correttamente
elaborato.
• Runtime
Le regole di input ed output che sono state create con le due funzionalità di definizione del file di input e di output possono
essere impiegate in due modi:
• In modalità standalone
• Come pre-process di Paris Spooler
In entrambi i casi, Paris Define Runtime genererà un file in base alle regole di input ed output create.
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