PRODUCTION PRINTING SOFTWARE SOLUTIONS PlanetPress Suite Comunicazioni aziendali personalizzate. Introduzione La comunicazione con il cliente è importante per ogni reparto di un organizzazione. Utilizzando le tecnologie e le soluzioni più adatte, è possibile creare documenti e messaggi che consentono di consolidare e sviluppare il business, nonché attuare processi e strategie per rispondere alle esigenze future. PlanetPress Suite consente di creare o arricchire documenti con contenuti variabili transazionali, promozionali o transpromozionali. È possibile estrarre informazioni da flussi di stampa, database, XML o altri formati e mapparli facilmente in un documento modello. Questa soluzione permette di importare documenti esistenti creati con qualsiasi applicazione Windows®, e di interpretarne il contenuto in modo intelligente per riutilizzarlo e modificarlo. Inoltre, è possibile stampare i documenti creati con PlanetPress Suite su qualsiasi stampante, inviarli tramite e-mail o fax, indicizzarli e archiviarli in sistemi EDM (Electronic Document Management), utilizzando flussi di lavoro automatizzati per ottimizzare la produzione e la distribuzione dei documenti. Vantaggi • I proprietari dei processi possono incrementare la produttività e la redditività, ottenendo risultati migliori in meno tempo, ottimizzando i processi esistenti e minimizzando i ritardi nella produzione. • I responsabili aziendali possono trarre vantaggi dai processi di comunicazione, fidelizzare i clienti e aumentare le vendite grazie a comunicazioni mirate, e abbattere i costi di elaborazione dei documenti. • I professionisti del marketing possono potenziare il business migliorando i processi comunicativi, rispondendo prontamente alle opportunità del mercato, migliorando la gestione dei documenti esistenti e trasformando le normali comunicazioni in messaggi accattivanti con contenuti transpromozionali. • I professionisti IT possono ottimizzare i processi aziendali mantenendo i sistemi esistenti e implementando questa soluzione innovativa per gestire tutti i documenti e form. Questo prodotto è compatibile con le applicazioni aziendali esistenti e consente di automatizzare le attività per ridurre il carico di lavoro. • I dirigenti del reparto finanziario possono utilizzare questa tecnologia per ottenere maggiori ricavi e un rapido ritorno dell’investimento. È possibile ridurre i costi di lavorazione e di tutte le operazioni di produzione, accelerare il processo di distribuzione e i pagamenti, e ridurre i costi di spedizione. Infine, l’archiviazione digitale consente di ridurre il costo del servizio al cliente e di massimizzare le risorse per creare maggiori opportunità di vendita. PLANETPRESS SUITE PlanetPress Suite FUNZIONALITA’ • Gestione dati in numerosi formati, inclusi XML, ASCII, stampanti a linea, PDF, ODBC, database compatibili, CSV, Channel Skip, ecc. • Connessione con la maggior parte delle applicazioni host inclusi Mainframe, AS /400, UNIX, Windows, ERP/CRM • Acquisizione dei documenti completi invece dei dati, sia per file PDF che per flussi di stampa • Estrazione del testo da documenti in ingresso e aggiunta/modifica del contenuto o applicazione di regole secondo il flusso di lavoro. • Creazione di documenti anche complessi con testo, immagini, grafica o pagine condizionali • Applicazione di regole per la stampa condizionale basata su informazioni contenute in flussi di dati o di stampa • Uso del linguaggio PlanetPress Talk per applicazioni o esigenze complesse • Controllo delle opzioni di finitura della stampante in modo automatico e condizionale • Aggiunta di grafici e tabelle di dati ai documenti • Creazione di codici a barre standard, inclusi i tipi 1D, 2D e OMR • Creazione di documenti uniformi usando lo stesso RIP con Adobe Acrobat Distiller • Automatizzazione delle attività e riduzione del carico di lavoro • Creazione file in formato PDF, PDF/X, PDF/A, TIFF, JPG, AutoStore o VDX • Invio automatico dei file tramite e-mail usando SMTP o Outlook • Invio automatico dei file tramite fax FLUSSO DI LAVORO INPUT STRUMENTI PER IL FLUSSO DI LAVORO OUTPUT Stampa distribuita, Stampa remota, Stampa cluster ecc. Divisione, Unione, Miglioramento, Ordinamento, Filtro e Distribuzione Dati e Documenti WEB Comunicazione con applicazioni esterne, e-commerce o web per l’elaborazione immediata online dei dati EMAIL FAX ARCHIVE I dati e le cifre riportati in questo depliant si riferiscono a specifici casi aziendali. Altre situazioni possono determinare risultati differenti. Tutti i marchi e i nomi di prodotti, servizi e aziende sono stati registrati dai rispettivi detentori. Copyright © 2010 Ricoh Europe PLC. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, inclusi i contenuti e/o l’impaginazione, non può essere modificato e/o adattato, copiato in tutto o in parte e/o inserito in altro materiale senza l’autorizzazione scritta di Ricoh Europe PLC. Office Solutions Production Printing Managed Document Services www.ricoh-europe.com
