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PRODUCTION PRINTING SOFTWARE SOLUTIONS
PlanetPress Suite
Comunicazioni aziendali personalizzate.
Introduzione
La comunicazione con il cliente è importante per ogni reparto di un
organizzazione. Utilizzando le tecnologie e le soluzioni più adatte, è possibile
creare documenti e messaggi che consentono di consolidare e sviluppare il
business, nonché attuare processi e strategie per rispondere alle esigenze future.
PlanetPress Suite consente di creare o arricchire documenti con contenuti
variabili transazionali, promozionali o transpromozionali. È possibile estrarre
informazioni da flussi di stampa, database, XML o altri formati e mapparli
facilmente in un documento modello. Questa soluzione permette di importare
documenti esistenti creati con qualsiasi applicazione Windows®, e di interpretarne
il contenuto in modo intelligente per riutilizzarlo e modificarlo. Inoltre, è possibile
stampare i documenti creati con PlanetPress Suite su qualsiasi stampante, inviarli
tramite e-mail o fax, indicizzarli e archiviarli in sistemi EDM (Electronic Document
Management), utilizzando flussi di lavoro automatizzati per ottimizzare la
produzione e la distribuzione dei documenti.
Vantaggi
• I proprietari dei processi possono
incrementare la produttività e la
redditività, ottenendo risultati migliori
in meno tempo, ottimizzando i
processi esistenti e minimizzando
i ritardi nella produzione.
• I responsabili aziendali possono
trarre vantaggi dai processi di
comunicazione, fidelizzare i clienti
e aumentare le vendite grazie a
comunicazioni mirate, e abbattere i
costi di elaborazione dei documenti.
• I professionisti del marketing
possono potenziare il business
migliorando i processi comunicativi,
rispondendo prontamente alle
opportunità del mercato, migliorando
la gestione dei documenti esistenti e
trasformando le normali
comunicazioni in messaggi
accattivanti con contenuti
transpromozionali.
• I professionisti IT possono
ottimizzare i processi aziendali
mantenendo i sistemi esistenti e
implementando questa soluzione
innovativa per gestire tutti i
documenti e form. Questo prodotto
è compatibile con le applicazioni
aziendali esistenti e consente di
automatizzare le attività per ridurre
il carico di lavoro.
• I dirigenti del reparto finanziario
possono utilizzare questa tecnologia
per ottenere maggiori ricavi e un
rapido ritorno dell’investimento.
È possibile ridurre i costi di
lavorazione e di tutte le operazioni
di produzione, accelerare il processo
di distribuzione e i pagamenti, e
ridurre i costi di spedizione. Infine,
l’archiviazione digitale consente di
ridurre il costo del servizio al cliente e
di massimizzare le risorse per creare
maggiori opportunità di vendita.
PLANETPRESS SUITE
PlanetPress Suite
FUNZIONALITA’
• Gestione dati in numerosi formati,
inclusi XML, ASCII, stampanti a linea,
PDF, ODBC, database compatibili,
CSV, Channel Skip, ecc.
• Connessione con la maggior parte
delle applicazioni host inclusi
Mainframe, AS /400, UNIX, Windows,
ERP/CRM
• Acquisizione dei documenti completi
invece dei dati, sia per file PDF che
per flussi di stampa
• Estrazione del testo da documenti in
ingresso e aggiunta/modifica del
contenuto o applicazione di regole
secondo il flusso di lavoro.
• Creazione di documenti anche
complessi con testo, immagini,
grafica o pagine condizionali
• Applicazione di regole per la stampa
condizionale basata su informazioni
contenute in flussi di dati o di stampa
• Uso del linguaggio PlanetPress Talk
per applicazioni o esigenze
complesse
• Controllo delle opzioni di finitura della
stampante in modo automatico e
condizionale
• Aggiunta di grafici e tabelle di dati ai
documenti
• Creazione di codici a barre standard,
inclusi i tipi 1D, 2D e OMR
• Creazione di documenti uniformi
usando lo stesso RIP con Adobe
Acrobat Distiller
• Automatizzazione delle attività e
riduzione del carico di lavoro
• Creazione file in formato PDF, PDF/X,
PDF/A, TIFF, JPG, AutoStore o VDX
• Invio automatico dei file tramite
e-mail usando SMTP o Outlook
• Invio automatico dei file tramite fax
FLUSSO DI LAVORO
INPUT
STRUMENTI PER IL FLUSSO DI LAVORO
OUTPUT
Stampa distribuita, Stampa remota,
Stampa cluster ecc.
Divisione, Unione, Miglioramento, Ordinamento,
Filtro e Distribuzione
Dati e Documenti
WEB
Comunicazione con applicazioni esterne, e-commerce
o web per l’elaborazione immediata online dei dati
EMAIL
FAX
ARCHIVE
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aziendali. Altre situazioni possono determinare risultati differenti. Tutti
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