Le soluzioni fiscali per il CAF V VANTAGGI Affidabile La suite QVisual è sviluppata utilizzando le metodologie più avanzate di "software engineering" e "quality software". E' una soluzione di nuova concezione, stabile e affidabile, come testimoniano le migliaia di utenti soddisfatti che lo utilizzano e le 3.500.000 dichiarazioni elaborate. Sicuro L’integrità e la sicurezza dei dati sono garantite dall’architettura stessa di QVisual. Un eventuale interruzione del sistema effettuato durante una sessione di lavoro non comporta in alcun caso la perdita dei dati inseriti in quanto i dati sono immediatamente salvati su disco all'atto dell'inserimento. Le modalità di accesso alle informazioni garantiscono la massima sicurezza e sincronia delle elaborazioni concorrenti. Completo QVisual è completo di tutte le funzionalità necessarie per un corretto e razionale svolgimento di tutte le attività relative alle varie aree di competenza dei CAF e delle Associazioni di categoria. Puntuale Tutti gli aggiornamenti dei dati e dei calcoli progressivi vengono eseguiti contestualmente all'inserimento degli stessi. Nelle fasi di inserimento delle informazioni e dei dati, infatti, un completo e sempre aggiornato set di controlli verificano “in diretta” la correttezza formale della compilazione, segnalando all’operatore gli errori, le imprecisioni e le omissioni di dati. Le fasi di elaborazione dei sequenziali e della stampa delle dichiarazioni definitive sono automatizzate da un completo sistema di filtri selezionabili dall’operatore. Una ricca dotazione di stampe e liste di controllo permette a colpo d’occhio di verificare la situazione in archivio. All’interno della configurazione di QVisual è possibile replicare la struttura della sede del CAF, gestendo SEDI e ZONE (sedi periferiche). L’impostazione di questa architettura garantisce l’associazione di ogni dichiarazione con la relativa zona di elaborazione. QVisual, se impostato l’apposito parametro, permette a ciascun operatore l’elaborazione delle sole pratiche collegate alla propria zona di appartenenza. FISCALI Contestuale Unico inserimento di dati anagrafici Denominatore comune di tutte le applicazioni QVisual è l’Anagrafica Unica, intesa come patrimonio informativo generato dagli utenti dei servizi fiscali e non. Questa rappresenta un collettore univoco che rende fruibili tutte le informazioni raccolte e registrate nell’evolversi della storia dei contribuenti attraverso l’erogazione dei vari servizi, mettendo al centro il cliente. Questo raccoglitore di dati non rimane quindi vincolato all’anno in corso ma risulta costantemente in linea. I dati del contribuente già presente all’interno dell’Anagrafica vengono automaticamente caricati per l’erogazione di un nuovo servizio, eliminando l’inutile trascrizione dei dati generali del soggetto. QVisual 730 è la soluzione che consente ai CAF e alle Associazioni di categoria di erogare ai propri clienti il servizio relativo alla dichiarazione del modello 730. Il software nasce dall’esigenza di tutti quei Centri di Raccolta che svolgono i propri servizi in “diretta” e assicura semplicità d’inserimento e rapidità di elaborazione. Uno dei vantaggi di QVisual 730 consiste nell’essere una soluzione costantemente attiva e dinamica, grazie alla diretta interazione con l’operatore. L’applicativo QVisual Gestione 730/4 permette di migliorare e ottimizzare l’invio dei 730/4 da parte del CAF ai relativi sostituti d’imposta. La soluzione traccia una linea guida delle operazioni che il CAF è tenuto ad eseguire, facilitando la gestione degli invii tramite affermati automatismi inerenti alla stampa e alla generazione dei file sequenziali. Le specifiche funzionalità presenti all’interno dell’applicativo semplificano la manutenzione dell’archivio sostituti e tutelano lo svolgimento di tutte le successive attività. Personalizzabile QVisual risulta configurabile adattandosi perfettamente alla metodologia organizzativa e lavorativa del CAF, evitando l’alterazione di equilibri già presenti e consolidati. Queste personalizzazioni sono gestite tramite tabelle che l’amministratore del sistema dovrà alimentare sulla base dei dati della struttura in questione. Utilità di trasferimento (estrazione/ricezione) delle stesse ne garantiscono l’amministrazione esclusivamente in fase di start-up. La disponibilità di tabelle precaricate consentono all’utente l'immediato utilizzo di tutte le procedure eliminando, quasi totalmente, le complesse operazioni di pre codifica dei dati. QVisual CUD ha una duplice MODULI ISE funzionalità: è una procedura L’applicativo QVisual ISE permette di elaborare in modo intuitivo la “Dichiarazione Sostitutiva Unica”, il modello previsto dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 18 maggio 2001, da presentare a Enti o Istituzioni al fine di ottenere prestazioni assistenziali o servizi di pubblica specializzata nel controllo dei dati del CUD ed è propedeutica all’eventuale compilazione del 730. Consente inoltre di provvedere all’invio mediante sequenziale telematico della scelta effettuata per la destinazione dell’8 e 5 per mille per quei contribuenti che non presentano una dichiarazione dei redditi. Il programma consente di effettuare in maniera semplice e veloce un vero e proprio test di convenienza per verificare quale regime fiscale applicare al contribuente. QVisual ICI è il software dedicato alla gestione del calcolo dell’Imposta Comunale sugli immobili - I.C.I. L’utilizzo di una tabella precaricata e personalizzabile dedicata alle informazioni dei singoli comuni rappresenta una totale automatizzazione del sistema, limitando le operazioni da parte dell'operatore. QVisual ICI gestisce la predisposizione e la relativa stampa sia del Bollettino Laser su modello prefincato sia della delega (Mod. F24) attraverso la gestione dei relativi codici tributo. QVisual F24 consente una compilazione guidata finalizzata utilità. La soluzione “modulare” facilita i CAF nello svolgimento del calcolo dei parametri della situazione economica del richiedente (ISE - Indicatore della Situazione Economica e ISEE Indicatore della Situazione Economica Equivalente), necessaria per l’ottenimento delle prestazioni richieste. alla stampa del modello F24. L’applicativo è completamente automatizzato per la gestione della compensazione dei crediti/debiti provenienti dalle applicazioni QVisual 730, QVisual I.C.I. e QVisual UNICO. È comunque possibile intervenire manualmente per inserire ulteriori versamenti, in modo da poter ottenere un pagamento unico con relativa determinazione della compensazione complessiva del versamento. QVisual UNICO PF è il software rivolto ai CAF che erogano ai loro contribuenti, non titolari di partita IVA, il servizio di compilazione della dichiarazione del modello UNICO. Perfetta integrazione con l’applicativo QVisual 730, QVisual Unico PF consente di gestire anche tutte quelle situazioni di contribuenti che non possono o non vogliono usufruire del modello 730 o che necessitano di integrare la dichiarazione 730 con la compilazione dei quadri RM, RT e RW. QVisual RED è l’applicativo gestionale che agevola i CAF nell’adempimento del servizio di raccolta e trasmissione dei modelli RED all’INPS. Le funzioni QVisual ISEU è il modulo per la gestione di pratiche per chi intende beneficiare delle agevolazioni concesse per gli studi universitari (borsa di studio, posto alloggio, servizio ristorazione, ecc.). L’applicativo consente di dedurre, attraverso l’inserimento dei dati reddituali del richiedente ed il valore dell’ISEE, predisposte dal software consentono ai Centri di raccolta di elaborare, stampare ed inviare le dichiarazioni RED dei contribuenti sottoposti a verifica dell’esistenza dei presupposti per la corresponsione delle pensioni agevolate vincolate al reddito. QVisual Fatture è una funzione di fatturazione automatica presente all’interno delle soluzioni fiscali QVisual che rende di facile elaborazione i movimenti contabili relativi ai servizi erogati dal CAF. La soluzione consente il trattamento di fatture e ricevute/quietanze sia all’interno dell’applicativo stesso sia direttamente dagli applicativi della suite QVisual, consentendo comunque anche la fatturazione di ulteriori servizi forniti dal CAF. QVisual Dichiarazione I.C.I. è la soluzione che permette di regolare ed amministrare la gestione della presentazione dei modelli Dichiarazione I.C.I. e Comunicazione I.C.I. presso i vari comuni di riferimento. La flessibilità dell’applicativo è dimostrata dalla gestione polifunzionale della pratica che può regolare automaticamente entrambe le modalità di presentazione. l’indicatore del parametro ISEU. QVisual Assegni Nucleo/Maternità predispone la compilazione delle domande relative all’assegno per il nucleo familiare con tre figli minori e quello per maternità. QVisual Dichiarazioni Fiscali in ambiente Windows Per una moderna gestione delle dichiarazioni dei redditi. QVisual è la suite completa che permette di assolvere • Le specifiche di seguito riportate sono da ritenersi risorse minime per la gestione delle procedure QVisual • I computer Client sono da intendersi come dedicati alla gestione fiscale • I computer Server sono da intendersi come dedicati alle funzionalità di Data Base Server Visual su ua a tutti gli adempimenti fiscali Caratteristiche Hardware e Software necessarie alle procedure QVisual rivolti a CAF e ad Associazioni di categoria attraverso una compilazione veloce e sicura. QVisual è una soluzione modulare, caratterizzata dalla perfetta integrazione dei moduli e dalla capacità di ciascuno Configurazione rete CLIENT SISTEMA OPERATIVO PROCESSORE RAM MS Windows Nt Workstation MS Windows 2000 Prof. MS Windows XP Pentium III 750 Pentium III 750 Pentium III 750 128 MB 128 MB 128 MB SERVER Sistema operativo: MS Windows NT Server / Windows 2000 o superiori UTENTI PROCESSORE RAM HARD DISK Da 1 a 8 Da 9 a 15 Da 16 Pentium III 800 Pentium III 800 Biprocessore P III 800 512 MB 512 MB 1 GB > 20 GB IDE > 20 GB SCSI > 20 GB SCSI di essi di operare anche autonomamente. UTENTI MOTORE DATABASE Fino a 8 Oltre 9 MSDE MS SQL Server 2000 Suggerimenti: • Per i Server è consigliato l'utilizzo di schede di rete con Buffer. • Munire i Server di sistemi di backup. Configurazione monoutenza In configurazione mono utente l'applicativo ed il motore database convivono sulla stessa macchina, per questo motivo le caratteristiche devono essere incrementate rispetto a quelle di un Client di rete. Anche in questo caso i requisiti sono indicati per l'utilizzo esclusivo della procedura. SISTEMA OPERATIVO PROCESSORE MS Windows 2000 Prof. Pentium III 750 MS Windows XP Pentium III 750 UTENTI MOTORE DATABASE Monoutenza MSDE RAM HARD DISK 256 MB 256 MB >10 GB IDE >10 GB IDE SOLUZIONI ORGANIZZATIVE CORRELATE STOREIT è la soluzione che si preoccupa di archiviare e ricercare in modo semplice e dinamico tutti i vostri documenti presenti in una o più sedi, garantendone la consultazione in tempo reale. L’efficiente struttura dell’applicazione garantisce piena adattabilità alle vostre esigenze, consentendo una completa libertà di organizzazione del lavoro, anche con le sedi decentrate, migliorando qualità ed efficacia del servizio. StoreIt è integrato con le procedure QVisual e permette di catalogare e consultare tutti i modelli delle dichiarazioni ed i loro allegati attraverso un metodo totalmente automatizzato. Il software Prenotazioni semplifica l’organizzazione degli appuntamenti della vostra struttura. Il software è destinato a chi ha l’esigenza di prenotare e contemporaneamente la necessità di avere in tempo reale l’effettiva disponibilità di ciascuna struttura. La perfetta integrazione con le procedure QVisual permette di visualizzare tutti i gli appuntamenti fissati migliorando distribuzione e tempistiche di erogazione e di mantenere all’interno dell’Anagrafica Unica un riscontro tra i servizi effettivamente erogati e quelli solamente riservati. www.ilmiocaf.it QMessage è l’applicativo che consente una comunicazione trasparente e dinamica, ottimizzando e velocizzando le corrispondenze interne. Interamente integrato nel pacchetto QVisual, fornisce agli utenti la possibilità di intrattenere, in tempo reale, una conversazione basata su testo. L’applicativo QMessage evita l’inutile creazione di momentanei account di posta elettronica (es. operatori stagionali). Ogni utente inserito all’interno di QVisual e abilitato alla gestione di QMessage risulterà infatti immediatamente presente nei contatti e partecipe nelle comunicazioni. DIVISIONE QVisual Back Up è la soluzione che consente di eseguire le operazioni di manutenzione su tutti i database Microsoft MSSQL o MSDE. Il salvataggio dei dati, il ripristino degli stessi, la creazione e la verifica di nuovi database, l’associazione degli utenti sono solo alcune delle molteplici funzioni gestite all’interno dell’applicativo. La soluzione è stata predisposta con un’interfaccia semplice e intuitiva per agevolare soprattutto le utenze meno esperte. Viale Del Lavoro, 22/D 37036 San Martino Buon Albergo (VR) Tel. 045/8790211 Fax 045/990192 e-mail: [email protected]