Approfondimenti
Statistiche e Query
A partire dalla versione 6B 070 LabPro ver AC si è arricchito di 2 nuove funzionalità rispettivamente di estrazioni
flessibili personalizzabili dei dati storicizzati nel database (QUERY) e di raggruppamento ed esposizione di dati
eterogeneo e parametrizzabile (STATISTICHE) per fornire ampie e diversificate informazioni sull’attività dal laboratorio di
analisi.
STATISTICHE
La funzione delle statistiche permette di ottenere oltre 180 report statistici sulle diverse aree di attività. Inoltre, grazie
alla possibilità di modifica dei parametri di aggregazione e di ordinamento dei dati esposti sono ottenibili ulteriori
statistiche personalizzabili dall’utente stesso.
Le statistiche sono state raggruppate nelle seguenti aree di attività/processi dal laboratorio di analisi:
01 - Totali Accettazioni
02 - Campioni Accettati
03 - Dettagli Accettazioni (prove)
04 - Fatturato
05 - Fatturato-Ricavi
06 - Offerte e Contratti (prevede Modulo Offerte e Contratti)
07 - Scadenziario attivo (prevede Modulo Contabilità e Finanza)
08 - Scadenziario passivo (prevede Modulo Contabilità e Finanza)
09 - Magazzino (prevede Modulo Magazzino Reagenti)
Per ognuna di queste aree di attività i dati possono essere estratti ed aggregati secondo vari criteri (ad esempio il
numero dei campioni accettati possono essere aggregati per tipo campione/matrice, per Cliente, il numero/valore delle
prove accettate possono essere aggregate per tipo campione/matrice, per Cliente, per listino prezzi applicato ecc.). Tali
criteri di aggregazione possono essere inoltre modificati dall’utente stesso che potrà così creare le proprie statistiche
personalizzate (si veda paragrafo seguente Statistiche Utente)
Tipologie di report statistici
In relazione alla tipologia di statistica i dati possono essere rappresentati, sia attraverso tabelle numeriche che sotto
forma grafica, nei seguenti modi alternativi (tipo report):
TABELLE NUMERICHE
A.
B.
C.
D.
Statistiche per periodo
Statistiche annuali
Statistiche mensili
Statistiche annuali comparate
STATISTICHE GRAFICHE
E.
F.
Distribuzione Percentuale
Trend grafico mensile
A. Statistiche per periodo
E’ la statistica di base:
per un dato periodo rappresenta
le quantità ed il valore di un
certo dato secondo il criterio di
raggruppamento scelto.
B. Statistiche annuali
Per un dato periodo rappresenta
le quantità ed il valore ANNUI di
un certo dato secondo il criterio di
raggruppamento scelto.
C. Statistiche mensili
Per un dato periodo rappresenta
le quantità ed il valore MENSILE
di un certo dato secondo il criterio
di raggruppamento scelto.
Negli esempi raffigurati a
fianco e sotto l’estrazione è
del numero di campioni
accettati nei periodi,
raggruppati per tipo
campione/matrice
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tel. 050 5200490 - fax. 050 5202143 e-mail. [email protected]
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Approfondimenti
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Approfondimenti
D. Statistiche annuali comparate
Per un dato periodo rappresenta le quantità ed il valore di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto, confrontando sia
quantità che valore con il corrispondente periodo dell’anno precedente e calcolandone la variazione %.
Nell’esempio il N° di campioni accettati ed il loro valore, raggruppate per listino, relative all’ anno 2009 sono state confrontate con i
corrispondenti valori dell’anno 2008. La variazione % [(dato periodo – dato periodo precedente)/dato periodo precedente] è calcolata sia
per le quantità che per il valore. La stessa tipologia di confronto può essere effettuata ad esempio a livello trimestrale, semestrale ecc
E. Distribuzione %
Per un dato periodo rappresenta in forma
grafica (grafico a torta) la distribuzione % di
un certo dato secondo il criterio di
raggruppamento scelto. Il dettaglio è
relativo ai primi 8 elementi con una
maggiore contribuzione di valore in
termini %. Gli altri elementi sono
raggruppati sotto la voce “Altri”.
F. Trend Grafico Mensile
Per un dato periodo rappresenta in forma
grafica (grafico a linee con indicatori di
valori) le quantità ed il valore MENSILE di
un certo dato secondo il criterio di
raggruppamento scelto.
Negli esempi raffigurati a fianco e sotto
l’estrazione è del Fatturato per cliente
effettuato nel periodo selezionato.
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Approfondimenti
Elenco di estrazioni statistiche
La tabella successiva riporta l’elenco completo tutte le statistiche standard ottenibili dalla nuova funzionalità.
GRUPPO
01 - Totali Accettazioni
Quantità = numero di
accettazioni
Valore = importo
dell’accettazione
02 - Campioni
Quantità = numero di campioni
accettati
Valore = importo
dell’accettazione
03 - Dettagli Accettazioni
Quantità = numero di
prestazioni (analisi) in
accettazione
Valore = importo delle
analisi/prestazioni in
accettazione
04 - Fatturato
Quantità = numero di fatture
Valore = imponibile fattura
05 - Fatturato-Ricavi
Valore = imponibile fattura
suddiviso
06 - Offerte e Contratti
Quantità = numero di
offerte/contratti o campioni in
offerta
Valore = imponibile in
offerta/contratti
07 - Scadenziario attivo
Quantità = numero di scadenze
aperte
Valore= importo scadenza
08 - Scadenziario passivo
Quantità = numero di scadenze
aperte
Valore= importo scadenza
09 - Magazzino
TITOLO STATISTICA
Tipo Report ottenibili
Accettazioni per cliente
A–B–C–D–E–F
Accettazioni per tipo campione
A–B–C–D–E–F
Accettazioni per tipo campione e cliente
A–B–C
Accettazioni per cliente e tipo campione
A–B–C
Accettazioni per Giorno
A
Campioni per cliente
A–B–C–D–E–F
Campioni per tipo campione
A–B–C–D–E–F
Campioni per tipo campione e cliente
A–B–C
Campioni per cliente e tipo campione
A–B–C
Analisi/Prestazioni
A–B–C–D–E–F
Analisi per cliente
A–B–C
Analisi per tipo campione
A–B–C
Analisi per listino
A–B–C
Analisi per cliente e tipo campione - sintetico
A–B–C
Analisi per listino - sintetico
A–B–C–D–E–F
Analisi per listino e cliente - sintetico
A–B–C
Fatturato per cliente
A–B–C–D–E–F
Fatturato per listino e cliente
A–B–C
Fatturato per modalità di pagamento e cliente
A–B–C
Fatturato per referente 1 - sintetica
A–B–C–D–E–F
Fatturato per referente 1 - analitica
A–B–C
Fatturato per categoria ricavo - sintetica
A–B–C–D–E–F
Fatturato per categoria ricavo - analitica
A–B–C
Fatturato per settore - sintetica
A–B–C–D–E–F
Fatturato per settore - analitica
A–B–C
Fatturato per codice riga ricavo
A–B–C–D–E–F
Fatturato per cliente e codice riga ricavo
A–B–C
Analisi ricavi per centri di costo
A–B–C–D–E–F
Analisi ricavi per cliente e centri di costo
A–B–C
Offerte per listino
A–B–C–D–E–F
Offerte per stato offerta
A–B–C–D–E–F
Offerte (campioni) per tipo campione
A–B–C–D–E–F
Offerte (campioni) per stato e tipo campione
A–B–C
Contratti per listino
A–B–C–D–E–F
Contratti per stato contratto
A–B–C–D–E–F
Contratti (campioni) per tipo campione
A–B–C–D–E–F
Contratti (campioni) per stato e tipo campione
A–B–C
Contratti (campioni) validi oggi per freq. camp. e tipo
A
Contratti validi oggi: n° e valore campioni/anno
A
Contratti validi oggi: n° e valore campioni/clienti/anno
A
Scadenze fatt. per cliente (scaduto ad oggi e a scadere)
C
Scadenze fatt. per mod. pagamento e cliente (scaduto ad oggi e a scadere)
C
Riepilogo Scadenze fatt. per mese e modalità di pagamento
A
Scadenze fatt. per fornitore (scaduto ad oggi e a scadere)
C
Scadenze fatt. per mod. pagamento e fornitore (scaduto ad oggi e a scadere) C
Riepilogo Scadenze fatt. per mese e modalita di pagamento
A
Movimenti Magazzino per famiglia/movimento (solo quantità)
A–B–C
Movimenti Magazzino per articolo/movimento (solo quantità)
A–B–C
Movimenti Magazzino per articolo/lotto/data (solo quantità)
A
Ricevimenti per famiglia
A–B–C–D–E–F
Ricevimenti per famiglia/articolo
A–B–C
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tel. 050 5200490 - fax. 050 5202143 e-mail. [email protected]
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Approfondimenti
Statistiche Utente
Le statistiche possono essere personalizzabili, per alcuni aspetti, dall’utente stesso. E’ possibile:
Per tutte le estrazioni non visualizzare tutti i campi filtro previsti, ma solo quelli voluti
Per alcune estrazioni (elencate nella tabella sottostante) modificare l’ordinamento o il criterio di raggruppamento.
Per personalizzare la statistica:
1 – Selezionare la statistica voluta e cliccare sul tasto parametri
2 – Creare una copia delle statistica, assegnando un codice ed una descrizione; salvare la Statistica Personalizzata.
3 – Cliccare nuovamente sul tasto parametri
4 – Selezionare la Statistica personalizzata appena creata:
5 – Per modificare cliccare nuovamente sul tasto parametri. Comparirà il menù che permette la personalizzazione:
Per rendere visibili o
invisibili i campi filtro.
Per scegliere un diverso
ordinamento (Alias ORD)
o criterio di
raggruppamento (Alias
RIGA1 e/o RIGA2) .
Selezionare una delle
voci disponibili nella popup Imposta Nome
Campo.
Per copiare l’interrogazione e crearne una nuova
Personalizzata
Per eliminare l’interrogazione Personalizzata
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Approfondimenti
QUERY
La funzione delle query permette di fare delle estrazioni estremamente flessibili sulle principali tabelle del database. I dati
estratti potranno essere visualizzati, ordinati (ascendente/discendente) per ognuno dei campi ottenuti e potranno essere
esportati in formato xls e leggibili con i programmi di office automation (es. Microsoft Excel ®, Open Office ®).
Anche le query sono state raggruppate nelle seguenti aree di attività/processi dal laboratorio di analisi:
GRUPPO
TITOLO
01-Anagrafiche
Anagrafica clienti
La query restituisce i dati anagrafici
completi dei clienti inseriti nel database
Analisi/Prestazioni
La query restituisce i dati completi delle
analisi/prestazioni inserite in anagrafica
nel database
Analisi/prestazioni per tipo campione
La query restituisce i dati completi delle
analisi/prestazioni inserite in anagrafica
nel database, solo se associate ad un tipo
campione/matrice
Anagrafica Articoli Magazzino
La query restituisce i dati completi degli
articoli di magazzino inseriti nel database
(solo per modulo Magazzino)
02 - Totali Accettazioni
03 – Campioni (accettati)
04 - Dettagli Accettazioni
05 - Fatturato
07 - Fatturato-Ricavi
08 - Offerte e Contratti
09 - Scadenziario attivo
Totali Accettazioni
La query restituisce i dati completi delle
accettazioni per totale inserite nel
database
Campioni accettati
La query restituisce i dati completi delle
accettazioni per campioni inserite nel
database (senza importo)
Campioni accettati con Importo
La query restituisce i dati completi delle
accettazioni per campioni inserite nel
database (con importo)
Analisi/Prestazioni
La query restituisce i dati completi delle
analisi/prestazioni inserite in accettazione
nel database
Risultati delle Prove
La query restituisce i dati completi dei
risultati delle prove inserite in
accettazione nel database
Totali fatture
La query restituisce i dati completi delle
fatture emesse
Fatturato per Riga
La query restituisce i dati completi delle
righe relative alle fatture emesse
Fatturato per Centri di Costo
La query restituisce i dati completi delle
ripartizioni per centri di costo
relativamente alle fatture emesse
Totali Offerte
La query restituisce i dati completi delle
offerte effettuate (per totale)
Dettagli campioni su offerte
La query restituisce i dati completi delle
offerte effettuate (per campione)
Totali Contratti
La query restituisce i dati completi dei
contratti in essere (per totale)
Dettagli campioni su contratti
La query restituisce i dati completi dei
contratti in essere (per totale)
Dettagli campioni su contratti validi ad
oggi
La query restituisce i dati completi delle
offerte effettuate (per totale)
Scadenze fatture clienti
La query restituisce i dati completi delle
scadenze aperte relative alle fatture
Campi di filtro possibili
L’elenco contiene sia i campi delle Query Standard che i
campi ottenibili dalla personalizzazione utente (vedi
paragrafo successivo)
Cliente, Settore, Referente 1, Referente
2,Categoria,Fatturare a, Mod. Pagamento, Listino, Sospendi
da Fatt. automatica
Codice analisi, Tipo campione, Categoria, Famiglia,
Fornitore, Dest. Aliquota, Fittizio, Accreditata, Cod Metodo,
metodo, Con Parametri
Codice Analisi/prestazione, Tipo Campione, Categoria,
Famiglia, Fornitore, Dest. Aliquota, Accreditata, Cod Metodo,
Metodo, Con Parametri
Famiglia Articolo, Produttore, Fornitore, Tipo Articolo,
Gruppo Articolo, Linea di Prodotto, Gestito a Magazzino,
Gestione Lotto, Articolo Disattivo
Data accettazione da, Data accettazione a, Cliente, Tipo
Campione, Listino, Responsabile, Campionatore, Accredia,
Mod Pag Cliente, Settore Cliente, Referente 1,Referente 2,
Categoria cliente, Fatturare a (cliente)
Data Accettazione da, Data Accettazione a, Cliente, Tipo
Campione, Listino, Responsabile, Campionatore, Accredia,
Decreto Lgs, Data Emissione RdP da, Data Emissione RdP
a, Fatturato
Data Accettazione da, Data Accettazione a, Cliente, Tipo
Campione, Listino, Responsabile, Campionatore, Accredia,
Decreto Lgs, Data Emissione da, Data Emissione a
Data Accettazione da, Data Accettazione a, Cliente, Listino
Analisi/prestazione, Tipo Campione, Analisi, Prova
accreditata, Categoria su esame, Analisi Fittizie, Decreto
Lgs, Fatturato
Data Accettazione da, Data Accettazione a, Cliente, Listino
Esame, Tipo Campione, Esame, Prova accreditata,
Categoria su esame, Analisi Fittizie, Decreto Lgs, Fatturato,
Num RdP
Data da, Data a, Sequenza, Modalità Pagamento, Listino
Ditta, Settore Ditta, Referente Ditta 1, Referente Ditta 2,
Categoria
Data da, Data a, Sequenza, Cod Cliente, Esame/prestazione
Data da, Data a, Sequenza, Conto Ricavo, Cliente
Data da, Data a, Stato offerta, Listino testata, Resp. Analisi,
Campionatore, Accredia
Data da, Data a, Stato Offerta, Listino testata, Resp Analisi,
Campionatore, Accredia, Tipo Campione
Data da, Data a, Stato Contratto, Listino Testata, Resp
analisi, Campionatore, Accredia
Data da, Data a, Stato contratto, Listino testata, Resp analisi,
Campionatore, Accredia, Tipo campione
Stato contratto, Listino testata, Resp analisi, Campionatore,
Accredia, Tipo campione, Frequenza camp, Cliente, Settore
Cliente, Referente 1, Referente 2, Categoria Cliente
Data scadenza da, Data scadenza a, Modalità Pagamento,
Data fattura da, Data fattura a, Sequenza, Cod Cliente
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Approfondimenti
GRUPPO
TITOLO
emesse (solo per Modulo Contabilità e
Finanza)
Scadenze aperte fatture passive
La query restituisce i dati completi delle
scadenze aperte relative alle fatture
emesse (solo per Modulo Contabilità e
Finanza)
Movimenti Magazzino – quantità
La query restituisce i dati completi delle
movimentazioni di magazzino per quantità
(solo per Modulo Magazzino)
Ricevimenti Magazzino con valore
La query restituisce i dati completi dei
ricevimenti a magazzino da ordine da
fornitore (solo per Modulo Magazzino)
10 - Scadenziario passivo
11 - Magazzino
Campi di filtro possibili
L’elenco contiene sia i campi delle Query Standard che i
campi ottenibili dalla personalizzazione utente (vedi
paragrafo successivo)
Data scadenza da, Data scadenza a, Modalità Pagamento,
Data protocollo da, Data protocollo a, Intestazione,
Sequenza, Fornitore
Data validità da, Data validità a, Tipo movimento,
Ubicazione, Famiglia, Fornitore articolo, Produttore articolo,
Linea di Prodotto, Gruppo Articolo, Tipo Articolo
Data validità da, Data validità a, Famiglia articolo, Fornitore,
Tipo Articolo, Gruppo Articolo, Linea di Prodotto
Esempio di query: Campioni accettati
Cliccare per esportare in formato xls (es. Microsoft Excel, Open Office)
Campi di selezione query
(filtri di estrazione dati)
Dati restituiti dalla
query di estrazione
Cliccare sulla colonna voluta per ottenere un ordinamento ascendente o discendente
Query Utente
Le query possono essere personalizzabili, per alcuni aspetti, dall’utente stesso. E’ possibile:
Modificare i campi filtro da visualizzare (massimo 14)
Modificare i campi che vengono restituiti od il loro ordinamento.
Per personalizzare la query:
1 – Selezionare la query voluta e cliccare sul tasto parametri
2 – Creare una copia della query, assegnando un codice ed una descrizione; salvare la Query Personalizzata.
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Approfondimenti
3 – Cliccare nuovamente sul tasto parametri
4 – Selezionare la Query personalizzata appena creata:
5 – Per modificare cliccare nuovamente sul tasto parametri. Comparirà il menù che permette la personalizzazione:
Per rendere
visibili o invisibili i
campi filtro.
Per rendere
visibili o invisibili i
campi restituiti
dalla query o
modificare
l’ordinamento.
Per copiare l’interrogazione e crearne una nuova Personalizzata
Per eliminare l’interrogazione Personalizzata
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