SAP S/4 Hana Finance

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SAP S/4 Hana Finance
La funzione finance diventa un vero
partner per il business
La soluzione SAP S/4 Hana
Finance, grazie a uno stack
tecnologico innovativo, permette
di accogliere le esigenze dei nuovi
principi contabili, ottimizzando
la struttura ed i processi
del sistema di reportistica,
rendendolo realmente integrato
SAP S/4 Hana Finance:
L’innovazione per il reporting integrato
“With a strong heritage in finance,
along with SAP capabilities in over
45 countries, the network of PwC
firms is well placed to help CFOs
optimise their finance functions.
We are delighted to be working
closely with PwC, helping our
customers address the challenge
of achieving efficient and effective
finance functions while providing
timely business insights.”
Thack Brown
General Manager, Global Head of Line of
Business Finance at SAP
SAP S/4 Hana Finance è la nuova generazione di prodotti ERP financials che
fornisce al CFO una reportistica integrata, in tempo reale ed effettivamente nativa
sul sistema transazionale. SAP S/4 Hana Finance sfrutta le elevate prestazioni
fornite dall’in-memory processing superando strutturalmente e logicamente la
tradizionale separazione tra Contabilità e Controllo di Gestione, integrando le
funzionalità di pianificazione e migliorando l’analisi di liquidità.
Razionale di business
Nelle organizzazioni moderne il CFO
diventa sempre più partner strategico
del business, con la responsabilità di
monitorare la capacità dell’azienda
di creare valore. Per adattare
dinamicamente le proprie linee
d’azione, i CFO necessitano quindi di
una maggiore trasparenza e immediata
comprensione degli avvenimenti
economici e finanziari.
Semplificare, velocizzare e
ridurre l’impegno richiesto per la
preparazione della reportistica
periodica è fondamentale per i CFO
in quanto significa poter indirizzare
il talento delle proprie risorse verso
la valutazione dell’andamento del
business vero e proprio, piuttosto che
in onerose attività di estrazione ed
elaborazione di dati contabili.
Il business, evolve troppo velocemente
e gli stakeholder aziendali non possono
attendere giorni o settimane prima di
disporre delle informazioni necessarie
per prendere decisioni in un contesto
sempre più competitivo.
Oggi è finalmente possibile ottenere
dati di insight in tempo reale e fruibili
autonomamente, grazie a un processo
di innovazione delle funzioni finance
che già molte organizzazioni di successo
stanno avviando.
Un altro investimento ormai cruciale
per le imprese moderne è lo sviluppo
delle capacità previsionali al fine di
anticipare gli eventi futuri, pianificando
con modalità integrate, analizzando
l’impatto di scenari a venire e adattando
dinamicamente i piani d’azione.
In questo contesto SAP S/4 Hana
Finance è la risposta di SAP all’esigenza
della funzione finance di diventare un
vero partner per il business.
Figura 1: il valore aggiunto di SAP S/4 Hana Finance
Ottimizzazione dei processi
Le procedure possono essere supportate
al meglio utilizzando metodi statistici e
algoritmi complessi a livello di processo
Reportistica in tempo reale
Accesso diretto a tutte le informazioni,
integrate ed al massimo livello di
dettaglio, senza attese
SAP S/4
Hana
Finance
Analisi di alti volumi di dati
I set di dati possono essere interpretati
fino a livello di posizione senza attese
Pianificazione flessibile e simulazione
La pianificazione flessibile a livello granulare
e simulazioni complesse consentono la
realizzazione di migliori risultati e previsioni
La semplificazione ottenuta con
S/4 Hana Finance SAP
Fiori/HANA Live
Oggi, con SAP Hana, i clienti SAP
stanno già raccogliendo i benefici
derivanti dalle elevate prestazioni
offerte dall’in-memory processing e dal
superamento dei limiti tradizionali
imposti da un’architettura relazionale
del database.
Tuttavia, nonostante il potenziale dato
dall’in-memory processing, SAP Hana
continuava a basarsi su viste aggregate
di dati, ad esempio quelli contabili.
Questo significa che, sebbene fosse
aumentata la flessibilità nell’accedere
a diversi report, le viste aggregate
incoraggiavano ancora la tradizionale
vista per “silos” informativi dei diversi
moduli, come Financial Accounting (FI)
e Controlling (CO).
Il superamento di questi vincoli è, in
sintesi, la value proposition di SAP S/4
Hana Finance: l’eliminazione delle
tradizionali limitazioni determinate
dagli aggregati di dati, che consente
di unire il reporting contabile e di
controllo di gestione in un’unica vista.
Reportistica in tempo reale
La riconciliazione dei dati, che fino ad
ora richiedeva l’accesso a vari report e
tabelle, come ad esempio i report per
i saldi contabili di General Ledger da
confrontare con i dati di CO relativi
all’analisi di profittabilità o per centro di
costo, adesso è incorporata nel sistema,
quindi nativa.
SAP S/4 Hana Finance fornisce una
reportistica integrata e in tempo
reale, con un livello di dettaglio anche
gestionale, che consente di ottenere
informazioni tempestive e accurate,
evitando al contempo onerosi processi
di estrazione di dati ed elaborazione su
fogli di lavoro.
L’integrazione di tutti i moduli
contabili attraverso l’eliminazione delle
ridondanze informative è il principale
valore caratterizzante di SAP S/4 Hana
Finance, che lo abilita al reporting
integrato e lo distingue da SAP Business
Suite powered by SAP S/4 Hana
Finance.
Con dati accessibili in tempo reale
dall’intera organizzazione, gli utenti
hanno la facoltà di interrogarsi su
questioni cui difficilmente potrebbe
essere data risposta nei report
tradizionali. L’innovazione introdotta
da SAP S/4 Hana Finance consente
infatti di navigare partendo dal
conto di General Ledger attraverso le
dimensioni di analisi rilevanti per il
business (prodotto, regione e cliente,
analizzando i dati effettivi, pianificati e
di forecast).
SAP S/4 Hana Finance elimina i
“silos” informativi leggendo i dati a
livello di partita singola come unica
fonte di informazione per General
Ledger, Controllo di Gestione,
Contabilità Clienti, Contabilità
Fornitori, Contabilità Cespiti e
Logistica.
Questa granularità è al contempo
fattore logico abilitante a supportare un
modello predittivo che traguardi flash
mensili che non sarebbero altrimenti
raggiungibili con un classico processo di
chiusura.
Figura 2: requisiti di un sistema di reporting integrato
1
Unicità
I dati sono sempre riconciliati tra tutte le applicazioni (single source of
truth) e per tutte le finalità di reporting
Trasparenza
Navigazione tramite funzionalità di drill-down fino alla partita singola
contabile
Affidabilità
La qualità del dato è garantita alla fonte (quality at the source)
dall’architettura stessa della soluzione
Nuovi principi contabili
Riconciliazione dei dati contabili
L’adozione dei nuovi principi contabili
è una delle nuove sfide del CFO, che
richiede una tempestiva comprensione
dei principi e la conseguente
declinazione nell’architettura e nel
sistema contabile.
In questo senso l’impianto messo a
disposizione da S/4 Hana Finance,
dà flessibilità nell’ adattamento
all’introduzione dei nuovi principi
e consente in modo strutturale di
supportare i principi di gruppo, quelli
locali e le esigenze fiscali di ogni Paese
in cui si opera.
Facendo convergere tutti i dati in
un’unica struttura chiamata Universal
Journal, SAP S/4 Hana Finance elimina
la ridondanza di dati, arricchendo al
contempo il contenuto informativo
degli stessi, consentendo in ultimo di
ridurre i tempi richiesti dalle chiusure
mensili ed eliminando lo sforzo
necessario per le riconciliazioni. Tutti
i dati di Contabilità e Controllo di
Gestione sono integrati da un’unica
fonte, assicurando in questo modo
l’allineamento e la qualità del dato.
L’Integrated Planning di SAP S/4 Hana
Finance fornisce un’integrazione in
tempo reale dei dati di forecast e budget
dall’ERP e consente un confronto
immediato fra pianificato e consuntivo
senza necessità di replicare i dati.
Le alte performance della piattaforma
SAP HANA forniscono risultati
istantanei nelle allocazioni consentendo
accurate simulazioni nel modulo di
Integrated Planning, elemento cruciale
per una pianificazione pienamente
integrata.
I tre pilastri di SAP S/4 Hana
Finance
SAP Cash Management consente di
effettuare analisi di liquidità prendendo
in considerazione in modo “naturale”
anche dati che sono stati catturati nel
sistema ma che non sono ancora stati
registrati in contabilità. Sulla base delle
date, questi dati previsionali possono
essere analizzati congiuntamente ai dati
effettivi e pianificati.
Pianificazione integrata
Con la disponibilità di dashboard e
la possibilità di effettuare analisi e
simulazioni “what if”, le organizzazioni
possono pianificare e rivedere l’utilizzo
delle proprie risorse sulla base della
valutazione dei possibili impatti.
In questo contesto le funzioni Finance
possono lavorare con gli stakeholder
interni ed esterni per modellizzare
gli scenari futuri basati su eventi
esterni, sul mercato o sulle azioni dei
concorrenti.
SAP S/4 Hana Finance consente
di pianificare al massimo livello di
dettaglio, con una granularità che può
raggiungere anche la partita singola.
L’integrazione di SAP Business Planning
and Consolidation inoltre libera i clienti
dal vincolo di doversi appoggiare ad
una struttura di Business Warehouse,
rendendo la pianificazione più dinamica
e integrata e sempre puntualmente
confrontabile con i reali accadimenti.
SAP Accounting, SAP Cash Management
e Integrated Planning sono i tre pilastri
che compongono la soluzione SAP S/4
Hana Finance. L’applicazione Fiori
fornisce un’interfaccia user friendly per
le attività transazionali e di reporting,
basata sui ruoli, e accessibile da diverse
piattaforme mobili e desktop.
SAP Accounting elimina i confini
tradizionali tra Financial Accounting
e Controlling. Il conto rappresenta il
legame cardine tra la Contabilità, il
Controllo di Gestione, la Contabilità
Cespiti e la valorizzazione dei materiali.
L’analisi di profittabilità account-based
è stata ridisegnata: tutte le dimensioni
di analisi sono ora disponibili a livello
di conto e on line nelle scritture
contabili sull’Universal Journal. Questo
fornisce una maggiore capacità di
analisi, consentendo una navigazione
più agevole per risalire ai processi che
alimentano la contabilità.
Figura 3: SAP S/4 HANA Finance vista d’insieme
Front end / Reporting
SAP Fiori /
SAP S/4 Hana Finance Live
SAP Fiori UX (User Experience)
• Interfaccia utente intuitiva e personalizzabile per le attività transazionali e di
reportistica, accessibile da qualunque dispositivo mobile o desktop
• Soluzione per la reportistica e l’applicativo
SAP S/4 Hana Finance Live
• Reportistica interattiva incorporata
Applicazioni / Componenti applicativi
SAP S/4 Hana Finance
SAP Cash
Management
SAP
Accounting
Integrated
Planning
SAP ERP EHP 7 / S/4
HANA
BPC
10.1
SAP S/4 Hana Finance
SAP S/4 Hana Finance
SAP Accounting
• Collegamento migliorato della contabilità tra FI, CO,AA e MM utilizzando il conto
come legame/connettore
• Reportistica in tempo reale a livello di partita singola per tutte le dimensioni di
analisi
SAP Cash Management
• Include i dati precedentemente registrati per fornire analisi predittive della liquidità
Integrated Planning
• Migliora pianificazione e forecast attraverso una migliore usabilità e una
funzionalità di pianificazione e forecast integrata
Prerequisiti tecnici
•
•
•
Differenti scenari d’implementazione
possibili
SAP S/4 Hana Finance presenta differenti
opzioni d’implementazione che potranno
essere valutate in modo flessibile sulla
base delle effettive esigenze del cliente,
considerando nell’insieme vincoli ed
opportunità.
Ad esempio implementando in modalità
Central Finance, senza modificare
l’attuale architettura applicativa,
è possibile beneficiare dell’analisi
centralizzata dei dati contabili in tempo
reale “single source of truth” e disporre
quindi di un Business Warehouse nell’ERP
a supporto del reporting integrato.
SAP Business Suite powered by SAP S/4 Hana Finance EHP 7 o SAP S/4 Hana Finance
New GL, new asset accounting (entrambi con eventuale passaggio anche solo
tecnico di conversione)
Requisiti di licenze (particolarmente per l’integrated planning) che devono essere
discusse su base individuale
Figura 4: SAP S/4 Hana Finance: possibili scenari d’implementazione
Central Finance
1
Soluzioni per architetture applicative
complesse SAP e non SAP: armonizzazione di
sistemi contabili eterogenei.
Migration to Hana
2
Migrazione su Hana e a S/4 Hana Finance:
convertire la contabilità abilitando le
funzionalità di SAP Accounting & HANA.
Greenfield
3
Nuova implementazione SAP: disegnare una
nuova architettura contabile sfruttando le nuove
funzionalità.
Figura 5: benefici per il CFO e per il CIO
Benefici per il CFO
Benefici per il CIO
Produttività e Flessibilità
• KPI definibili in un role-based dashboard incrementano
la produttività consentendo il focus sulle informazioni più
importanti
• Transazioni e applicazioni più efficenti, in grado di combinare
in un unica schermata tutte le informazioni rilevanti
• Più flessibilità all’interno di un reporting “self-service”
alleggerendo l’IT nella realizzazione e liberando e valorizzando
l’analisi di business
• Supporta l’adozione di principi contabili differenti (IFRS,
Gruppo, Local) e del loro aggiornamento nel tempo
Soluzione Finance omogenea e universale
• Real-time data
• Informazioni di business strategiche inclusa pianificazione e
simulazione dei dati e scenari
• Nuove transazioni a supporto di processi ottimizzati e/o nuovi
Reporting
• Single source of truth – report ottenuti direttamente dal
database transazionale
• Estrema flessibilità nel reporting dove ogni campo gestito a
livello di singolo documento è anche disponibile nel reporting
• La pianificazione con BPC è fatta a livello di database
transazionale, rendendo quindi possibili valutazione actual/
plan a livelo di line item
User Experience personalizzata
• Smart Business Cockpit, nuova interfaccia tailorizzata per ruolo
• Hana Live Reporting and Studio
• Dettaglio a livello di line item disponibile ovunque
Velocità
• Reporting e chiusure più veloci, riconciliazioni ridotte e
allocazioni in real time per un dato sempre disponibile
Valutazione e rischi IT
• Data Footprint ridotto, no aggregati e ridondanza dei dati
• Soluzione sia in Cloud, sia on premise, con differenti opzioni
d’implementazione
• Schedulazione dei batch
Il nostro approccio e le nostre
competenze
PwC supporta i propri clienti nel
superare le maggiori sfide, lavorando
insieme per trovare la soluzione
migliore, supportando il processo
decisionale strategico.
La tecnologia è un fattore chiave per
migliorare l’efficienza e la trasparenza.
Tuttavia siamo consapevoli che il
massimo beneficio può essere ottenuto
solo coniugando gli aspetti tecnici e
funzionali.
Oltre a una vasta conoscenza di
SAP e di S/4 Hana Finance, PwC
offre una consolidata competenza
funzionale (principi contabili, modelli
di reporting...) ponendosi come
transformation partner ed aiutando il
cliente a prendere decisioni strategiche.
Per affrontare al meglio le potenzialità
di SAP S/4 Hana Finance, PwC ha
costituito un Competence Center
che integra competenze trasversali
in ambito Finance e Controlling e
tecnologiche in ambito EPM ed ERP.
Il nostro approccio per S/4 Hana Finance
Step 1
Overview - SAP S/4 Hana Finance and scope
• Presentazione funzionalità e requisiti tecnici delle differenti soluzioni
SAP S/4 Hana Finance, con eventuali demo
Step 2 Assesment - Fit - Gap analysis
• Analisi strategia IT e modello operativo in ambito finance, requisiti di
controllo e reportistica.
• Valutazione attuale sistema per identificare potenziali miglioramenti.
• Esame prerequisiti tecnici.
Step 3
Cost benefit analysis
• Identificazione delle alternative d’implementazione (es. Central
Journal, Greenfield/Brownfield, etc.)
• Valutazione scenari e funzionalità rispetto ai requisiti .
• Analisi costi-benefici.
Step 4 SAP Simple Finance roadmap
• Supporto alla decisione rispetto al percorso da intraprendere.
• Definizione dell’approccio di implementazione SAP S/4 Hana Finance
su misura (decisioni chiave, attività, dipendenze, scadenze, ecc.)
Contatti
Se desiderate approfondire tematiche inerenti a SAP S/4 Hana Finance e capire come
questa soluzione è in grado di supportare il vostro business, non esitate a contattarci:
Nicola Morlin
Biagio Cocciola
Marco Lodomiri
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