Energy
sistema integrato di gestione aziendale
Il sistema ENERGY permette di ottemperare agli adempimenti civilistico - fiscali e di
gestire tutti gli aspetti operativi di una azienda commerciale moderna.
In particolare, comprende una vasta gamma di funzioni per la contabilità generale, la
contabilità clienti, la contabilità fornitori e l'IVA, ed una potente e completa integrazione
con gli altri moduli del sistema.
Il sistema è multiaziendale e permette di operare con archivi separati o condivisi per
anagrafiche o piano dei conti per tutte quelle aziende le quali, condividendo il parco clienti,
hanno scelto di suddividere l’impresa in più ditte.
La contabilità generale utilizza il metodo della partita doppia e si basa su un piano dei
conti a selezionabile su tre o quattro livelli, e personalizzabile secondo le esigenze
aziendali. Tutti i conti sono gestiti a ripresa di saldo, e le movimentazioni sono consultabili
in ordine cronologico; per i singoli sottoconti gestiti anche a partite aperte, i movimenti
sono presentati anche in ordine di partita.
Gli esercizi contabili possono essere gestiti con divise diverse fino alle fasi di quadratura.
Tutti gli importi in divisa estera sono convertiti in moneta di conto (euro), utilizzando il
cambio immesso con la registrazione o memorizzato sul sistema.
I partitari Clienti e Fornitori sono gestiti a partite aperte, e possono essere anche consultati
a ripresa di saldo.
E’ possibile implementare la contabilità industriale con l’imputazione dell’unità
organizzativa sulle singole registrazioni o sul gruppo di registrazioni (centro di
costo/ricavo). In seguito è possibile redigere bilanci parzializzati per il controllo della
redditività dell’unità organizzativa o complessiva.
Per mezzo della funzione di saldaconto clienti e fornitori è possibile imputare velocemente
i pagamenti selezionando le partite da chiudere. Il programma genera automaticamente le
registrazioni di abbuono attivo/passivo ove richiesto.
La Contabilità Aziendale fornisce tutte le funzioni necessarie a gestire il Portafoglio effetti .
Tramite tali funzioni è possibile gestire gli effetti attivi, derivanti dai rapporti di pagamento
con la clientela.
Sono gestiti i seguenti tipi di effetti:
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Pagherò
Tratte accettate
Tratte non accettate (con e senza spese)
Ricevute bancarie
Ricevute d'incasso diretto
RID
L'acquisizione degli effetti può avvenire sia automaticamente a fronte di rate derivanti dalla
registrazione contabile di fatture di vendita che prevedono questa forma di pagamento, sia
tramite una funzione interattiva di immissione.
Gli effetti possono essere stampati e contabilizzati in contabilità generale, anche in
un'unica operazione.
La generazione di effetti cumulativi consente di raggruppare i movimenti clienti registrati in
un determinato periodo e generare successivamente uno o più effetti cumulativi operando
o sulle date di scadenza individuate dall'utente al momento del lancio della funzione o
sulle rate originate dai documenti registrati in un determinato intervallo di tempo,
indipendentemente dalla loro data di scadenza.
E' possibile utilizzare vari criteri di selezione per preparare e stampare la distinta, cioè
estrarre dal portafoglio gli effetti da presentare in banca o da girare a fornitore.
Per RIBA e RID e' possibile registrare le distinte su un file secondo il tracciato
convenzionale accettato dalle banche, al posto dei documenti cartacei.
E’ inoltre possibile gestire gli esiti degli effetti e di avere continuamente sotto controllo la
situazione dell’esposizione dei clienti (rischio) con azione diretta sul fido assegnato
(massima esposizione) ed eventuale blocco della acquisizione degli ordini.
Modulo di Contabilità Generale
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Movimenti simulati
Stampa libro giornale in forma provvisoria e definitiva
Gestione contabilità industriale (centri di costo e divisioni)
Interrogazione e stampa mastrini, saldi giornalieri e bilancio di verifica sia su esercizi
aperti che su esercizi chiusi.
Interrogazione e stampa mastrini, estratto conto a ripresa di saldo Clienti/Fornitori,
Bilancio di verifica e Bilancio a -sezioni contrapposte (solo stampa) sia in divisa di
movimentazione che in doppia divisa di conto
Chiusura e Apertura dell'esercizio, con gestione della sovrapposizione, sia per azienda
che per divisione
Bilancio, Nota Integrativa e Allegati
Funzione multiaziendale di Interrogazione/Stampa Bilancio di Verifica
Modulo di Contabilità IVA
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Liquidazione IVA provvisoria e definitiva
Stampa liste di controllo
Stampa registri IVA in forma provvisoria e definitiva e relativa ristampa
Stampa registri IVA riepilogativi
Stampa registri corrispettivi e riepilogativi corrispettivi in forma provvisoria e definitiva
Ventilazione IVA
Modulo di Contabilità Sezionali
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Stampa e interrogazione di:
Estratto conto a partite aperte, a ripresa di saldo
Scadenzario per data e per cliente o per fornitore
Situazione creditoria debitizia
• Situazione dello scaduto, e scadenzari fornitori
• Pagamenti rateizzati e personalizzati
• Gestione note di credito in compensazione
• Gestione centri di costo e di ricavo
Estratti conto in valuta estera
• Generazione automatica differenze cambio e abbuoni per pareggio partite
• Valutazione differenze di cambio
• Situazione multiaziendale della Posizione Clienti/Fornitori
• Situazione multiaziendale Estratto Conto Clienti/Fornitori
Funzionalità del Portafoglio effetti
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gestione degli effetti
emissione, stampa, contabilizzazione effetti
gestione distinte, estrazione effetti, stampa distinte
gestione RIBA e RID
gestione esito effetti
interrogazioni e stampe del portafoglio effetti
Funzionalità aggiuntive
• Bilancio Riclassificato: esegue l a riclassificazione del bilancio seguendo il principio della
liquidità-esigibilità per lo stato patrimoniale ed il principio del valore aggiunto per il conto
economico.
• Analisi di Bilancio: l'analisi del bilancio riclassificato permette di ottenere informazioni
che esprimono giudizi sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell'azienda e
di effettuare confronti con un altro bilancio della stessa azienda o di aziende concorrenti
