FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Area Comunicazione e Marketing
LINEE GUIDA ALLA PUBBLICAZIONE
DELLE NEWS REGIONALI SUL SITO
WWW.FISO.IT
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1. FINALITA’
Definizione delle linee guida e delle modalità operative di relazione e di
gestione della sezione News Regionali all’interno del sito web fiso.it, nel
rispetto delle indicazioni contenute nei documenti: “Piano Comunicazione
& Marketing FISO” e “Linee Guida Attività Pubblica Informazione FISO”.
2. LINEE GENERALI
Come riportato nei documenti indicati nelle Finalità, è opportuno che
ciascun organismo regionale identifichi un referente per la comunicazione
locale. Tale referente dovrà fungere da collettore dei comunicati interni e
delle notizie rilevanti di pertinenza che il proprio Comitato/Delegazione
intenda portare all’attenzione dei navigatori che accedono al sito FISO.
Compito del referente è quello di elaborare le informazioni locali in merito
ad attività istituzionali FISO, ricevute o sollecitate, e produrre testi con uno
stile conforme alle regole giornalistiche e comunicative di base, da inserire
sul sito FISO.
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La presenza di una o più immagini a corredo del testo, rende più efficace
l’aspetto “estetico” della notizia, conferendole una maggiore gradevolezza
ed un maggiore livello di comunicazione verso il lettore. Evitare per quanto
possibile, news di poche righe con decine di immagini o news di decine di
righe senza immagini.
Va ricordato che i visitatori del sito possono essere classificati secondo
differenti logiche e che una suddivisione utile in questo contesto è la
seguente:
- visitatori “preparati” interni: si possono intendere atleti, tecnici, dirigenti
federali che hanno famigliarità con il linguaggio specifico del nostro
Sport;
- visitatori “preparati” esterni: si possono intendere sportivi di altre
discipline che conoscono l’orientamento, docenti e professori che fanno
praticare l’Orientamento nei propri ambiti scolastici oppure giornalisti o
personale del CONI o di Enti pubblici che hanno già “conoscenza” del
nostro Sport;
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- visitatori “impreparati”: tutti coloro che per la prima volta decidono di
informarsi sullo Sport dell’Orientamento o su un evento locale passato o
futuro attraverso il nostro sito federale.
La redazione di una “news regionale” deve tenere in considerazione, nella
forma e nel contenuto del messaggio, il tipo/i tipi di visitatori a cui la notizia è
rivolta.
Per ogni notizia è bene specificare l’ambito di copertura della medesima;
alcuni esempi possono essere:
- gara regionale;
- gara promozionale;
- gara scolastica;
- presenza ad una fiera di settore;
- presenza ad un evento pubblico (es. festa dello sport, festa del santo
patrono, manifestazione tradizionale, …).
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Sono in ogni caso, da evitare testi eccessivamente tecnici o estremamente
lunghi così come notizie con scarse informazioni, che non rispettino le 5
regole delle “w” (chi, cosa, dove, come, quando e perché).
Testi eccessivamente “locali”, con parole gergali o riferimenti a luoghi o
persone noti solo a “pochi” sono da evitare.
Non sono da considerare oggetto di pubblicazione, nell’area delle news
regionali, testi che facciano riferimento a comportamenti e risultati di atleti
locali in un contesto di gara nazionale, essendo la stessa notizia già
trattata nella sezione specifica.
3. MODALITA’ E TEMPI
In funzione del tipo di notizia, si dovrà valutare la tempistica di
pubblicazione. Un resoconto di una gara regionale dovrebbe essere
pubblicato entro pochi giorni dalla gara stessa, così come l’annuncio di un
evento o di una manifestazione non dovrebbe né anticipare di troppo né
essere inserito eccessivamente a ridosso della data dello stesso.
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La redazione è compito del referente regionale.
Per redazione si intende la scrittura del testo, la sua riduzione ad un
formato adeguato al sito (partendo per esempio da un comunicato o una
news di una società) e la preparazione del materiale grafico a corredo.
Nel caso in cui il redattore della notizia non abbia la possibilità di
provvedere autonomamente alla pubblicazione della stessa, si dovrà
considerare il tempo aggiuntivo necessario al referente nazionale per poter
procedere alla pubblicazione (stimabili in un giorno di media), anticipando
di conseguenza i tempi di “produzione” e notifica.
Nel caso di pubblicazione delegata al referente nazionale il materiale dovrà
essere già pronto, nella maggior parte dei casi. Situazioni di forward di
documenti non in formato adeguato (ad esempi pdf di volantini di una
gara) non produrranno alcuna pubblicazione, a meno di poche righe se la
notizia è comunque ritenuta di rilievo.
4. VINCOLI TECNICI E DI FORMATO
Le caratteristiche del sito sono tali da non consentire la pubblicazione,
come allegato, di file (foto, documenti in formato grafico, …) di
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dimensione superiore ai 64kB. Nel caso di pubblicazione a cura del
referente nazionale, il referente locale dovrà provvedere autonomamente
al ridimensionamento dei file.
È possibile, in alternativa, puntare al file in questione, ove lo stesso sia già
presente in internet su altro indirizzo.
Il testo da pubblicare dovrà essere libero da formattazioni, tranne quelle
base di stile del carattere. Nel caso di pubblicazione a cura del referente
nazionale, il referente locale dovrà indicare le parti da evidenziare
(grassetto, sottolineato, italico). Sono da evitare testi con tabelle o altre
formattazioni complesse.
Il formato del titolo deve seguire la seguente regola:
<nome regione> - Titolo Notizia fino a che non sarà previsto sul sito un
campo ulteriore di classificazione e ricerca.
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5. CHECK LIST
A supporto della preparazione della news e della sua pubblicazione, si
riporta di seguito una lista di punti di verifica:
Check list per redazione news regionali
Titolo della news
Ambito di
copertura
• ricordarsi il formato <nome regione> - Titolo Notizia
• evitare titoli troppo lunghi
• definire l’ambito di riferimento: news per evento
regionale,
• promozionale, scolastico, partecipazione a “feste”…
• definire il target dei lettori (preparati, interni,
Target lettori
esterni, neofiti,…) per adeguare il contenuto, lo stile
e il linguaggio da utilizzare;
• verificare che il testo risponda alle domande chi,
Contenuto
cosa, dove, come, quando e perché;
• evitare un linguaggio troppo “gergale”;
• evitare riferimenti estremamente “locali”;
• ricordarsi che i file allegati hanno dimensioni ridotte:
Immagini
valutare le foto e le immagini da allegare;
• ricercare un adeguato bilanciamento tra testo e
immagini;
Tempi
• valutare i tempi di pubblicazione in relazione
all’evento.
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