Guida all`utilizzo della piattaforma Plus per la gestione

” Progetto per l’inserimento socio-lavorativo di fasce vulnerabili di
migranti
GUIDA ALL’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA PLUS
PER LA GESTIONE DEI TIROCINI
Parte 2
1.
2.
Introduzione
Richiesta di contributo ente proponente
Richiesta di contributo azienda ospitante
Allegato 1 – Dichiarazione sostitutiva
pag. 2
pag. 5
pag. 18
pag. 30
GUIDA ALL’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA PLUS PER LA GESTIONE DEI TIROCINI
INTRODUZIONE
Il presente documento è redatto per supportare gli Enti proponenti nella gestione dell’operatività relativa
alla predisposizione e l’invio delle richieste di contributo attraverso la piattaforma tecnologica PLUS.
Ciascun Ente proponente gestisce le seguenti fasi del processo:
Elaborazione richiesta contributo ente proponente
Elaborazione richiesta contributo azienda ospitante
E’ esclusivamente l’Ente proponente che gestisce la piattaforma, anche per quello che riguarda la
richiesta di contributo dell’azienda ospitante.
Si ricorda che l’originale dei documenti ufficiali del tirocinio deve essere conservato presso la sede dell’ente
proponente ed esibito per eventuali verifiche.
Come previsto dall’Avviso pubblico, per ogni tirocinio è previsto il riconoscimento di un contributo per ente
proponente e azienda ospitante, a fronte della presentazione della documentazione attestante lo
svolgimento delle attività ammissibili a finanziamento, per un importo massimo pari a € 2.500,00
(duemilacinquecento euro), così strutturato:
contributo ai soggetti proponenti pari ad € 2.000,00, articolato come evidenziato dalla tabella che
segue:
Area di Servizio
A.
Area Servizi di
accoglienza e presa in
carico
Attività
Bilancio delle competenze
Durata
(in ore, 1 ora=60 minuti) per
DOTE INSERIMENTO SOCIO
LAVORATIVO
6
Definizione del Piano di Azione Individuale (PAI)
Totale Area di servizio A
B.
Area Servizi di
formazione
Tutoring e accompagnamento al training on the job (tutoraggio didattico)
Totale Area di servizio B
C.
Area Servizi al lavoro
4
10
40
40
Orientamento e formazione alla ricerca attiva del lavoro
6
Coaching
4
Scouting aziendale e ricerca del lavoro
4
Totale Area di servizio C
TOTALE ORE
14
64
- contributo ai soggetti ospitanti i tirocini pari ad € 500,00 come da tabella che segue:
PROGETTTO INSIDE
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Area di Servizio
Attività
B. Area Servizi di formazione
Tutoring e accompagnamento al training on the job (tutoraggio aziendale)
Totale Area di servizio
Durata
(in ore, 1 ora=60 minuti) per
DOTE INSERIMENTO SOCIO
LAVORATIVO
16
16
Ai fini della loro ammissibilità, tutte le attività devono risultare erogate in conformità con i piani di
prestazione sopra esplicitati, oltre che:
in presenza del destinatario: attività di tutoraggio didattico e/o aziendale svolte al di fuori
dell’orario di tirocinio, ancorchè certificate sul registro, NON possono essere ammesse a contributo;
con modalità individuale, sulla base del rapporto 1 operatore - 1 destinatario. Attività realizzate in
presenza di più destinatari non saranno ammesse a contributo;
secondo unità minime di 1 (una) ora di prestazione equivalente a 60 minuti. Non saranno
riconosciute frazioni rispetto a tale unità minima;
le attività dovranno essere debitamente certificate sulla base di registri presenza vidimati;
le attività dovranno essere svolte in giorni e/o orari diversi. Nessuna delle prestazioni oggetto di
contributo deve risultare svolta in contemporanea con altre. Per attività svolte in sovrapposizione
non sarà riconosciuto il contributo relativo a tutti i servizi prestati simultaneamente;
le attività previste dall’Area di Servizio C (Servizi al lavoro) non devono risultare erogate negli orari
di svolgimento delle attività di tirocinio.
Il riconoscimento del contributo richiesto avverrà sulla base dei registri caricati mensilmente sulla
piattaforma PLUS. Italia Lavoro procederà a verifica di conformità dei registri allegati alla richiesta di
contributo con quelli caricati mensilmente sulla PLUS.
A PENA DI INAMMISSIBILITÀ AL CONTRIBUTO, PER CIASCUN PERCORSO, DOVRANNO ESSERE RISPETTATE
LE CONDIZIONI PREVISTE ALL’ART. 14 DELL’AVVISO PUBBLICO.
OPERAZIONI PRELIMINARI:
• Scansione dei registri di tirocinio e delle attività non formative per intero (risoluzione max 2048kb),
comprensivi di copertina e di ultima pagina;
• Documenti di identità del legale rappresentante dell’Ente proponente e dell’azienda ospitante;
• IBAN dell’Ente proponente e dell’azienda ospitante
• Dichiarazione sostitutiva (Allegato 1)
Entro 30 giorni dal termine dell’ultimo dei percorsi di tirocinio attivati, fatte salve proroghe che saranno
comunicate tramite la posta elettronica di progetto, il soggetto promotore presenta CON UN UNICO INVIO
la propria richiesta di contributo e quella/e dell’azienda/e ospitante/i utilizzando il format che genera la
piattaforma, sottoscritte dai rispettivi rappresentanti legali, corredate dalla fotocopia di un documento
d’identità in corso di validità e dalle dichiarazioni sostitutive.
La documentazione deve pervenire a Italia Lavoro esclusivamente tramite posta elettronica certificata
dell’ente proponente all’indirizzo [email protected] e riportare obbligatoriamente nell’oggetto:
progetto INSIDE – rendicontazione “denominazione ente proponente”.
Richieste pervenute con altre modalità non potranno venire in alcun modo accolte.
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Si ricorda che Italia Lavoro procederà:
• alla verifica della posizione fiscale presso Equitalia nel caso di contributi superiori ad € 10.000,00
(diecimila euro);
• alla verifica del De Minimis;
• all’acquisizione d’ufficio, ai sensi dell’articolo 44 bis, D.P.R. 445/2000, del Documento Unico di
Regolarità̀ Contributiva (DURC) del soggetto che abbia presentato domanda di contributo e dell’azienda
ospitante. In caso di DURC non regolare l’erogazione del contributo non potrà avere luogo.
Per ogni altra indicazione, si rimanda a quanto già previsto dall’Avviso pubblico, dall’Allegato tecnico e alle
note inviate agli Enti.
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1. RICHESTA PAGAMENTO PIANO PERSONALIZZATO - PAI ENTE
PROPONENTE
L’Ente proponente, dopo aver completato le operazioni relative all’inserimento e alla consuntivazione del
PAI (attività descritte a fino a pagina 48 della prima parte della Guida), può procedere con la richiesta di
pagamento, attraverso i seguenti passaggi
1) Fine attività
2) Conferma
3) Richiedi pagamento
Proseguire cliccando su Conferma
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Il sistema invia un ulteriore “Alert”
Dopo la conferma il Piano risulta NON attivo e NON modificabile, contrassegnato da una matita rossa, come evidenziat
successiva
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NOTA: La funzione “Richiedi pagamento”
genera una richiesta che sarà visibile in
“Gestione Pagamenti”; risulterà nello stato di
“Sospeso o in revisione”
Dal menu Dati pagamento, si prosegue cliccando sul menu Gestione Pagamenti Piano Personalizzato,
Richiesta di Pagamento
Ricerca
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Cliccando su Esegui appare tutta la lista dei tirocini gestiti dall’ente; l’operatore clicca sul nominativo del
tirocinante per il quale si vuole richiedere il contributo
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Selezionando la richiesta che si trova in stato di Sospeso o in revisione e poi su Aggiorna si apre una
schermata che permette di allegare il registro delle attività non formative e il registro di tirocinio.
Il caricamento dei due documenti è obbligatorio.
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NOTA: Il sistema eredita dal PAI l’importo
precedentemente consuntivato
Cliccando su Salva la richiesta resta in stato di Sospeso o in revisione, l’ente può ancora effettuare ulteriori
modifiche agli allegati.
La richiesta diviene definitiva e NON più modificabile, cliccando su Invia Richiesta; a questo punto lo staff di
progetto può effettuare le verifiche di propria competenza.
Sull’elenco che l’ente visualizza la domanda è nello stato di Richiesto.
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Lo staff di progetto provvede alla verifica amministrativa dei documenti e terminato l’iter con
esito positivo, la domanda si troverà nello stato di Verificato (rif. ID 21).
Dopo la valutazione la richiesta potrà trovarsi nei seguenti stati (la procedura di valutazione è identica a
quella utilizzata per la validazione dei pagamenti mensili dei tirocinanti):
-
-
Verificato: la richiesta è ammessa al pagamento;
Verificato non pagabile: p.e. è stato richiesto il contributo per un beneficiario che non ha
completato i tre mesi di tirocinio;
Respinto: p.e. nel dettaglio gg/hh sono stati inseriti dati sbagliati (ore non rendicontabili). In questo
caso la richiesta va inserita nuovamente, tenendo conto di quanto indicato nel campo note.
IMPORTANTE: in questo caso, deve essere modificato il PAI;
Sospeso: In questo caso la richiesta va “aggiornata” secondo quanto indicato nel campo Note.
Non appena tutte le posizioni relative ai PAI di tutti i tirocinanti in capo all’ente proponente si troveranno
nello stato di VERIFICATO, sarà possibile provvedere alla formalizzazione della richiesta di contributo,
attraverso i seguenti passaggi:
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Dal menu Gestione pagamenti Piano Personalizzato, cliccare su Elenchi piano personalizzato, CREA ELENCO
-
Nel campo “Nome*” indicare un nome-elenco a discrezione dell’ente; proseguire cliccando sulla lente di
ingrandimento e selezionando i codici fiscali dei tirocinanti la cui richiesta di pagamento è in stato di
VERIFICATO;
Proseguire fino ad arrivare alla schermata che segue, di cui si riportano gli ultimi campi:
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Dopo aver completato i campi obbligatori, contrassegnati da * , relativi all’Ente proponente, cliccare su
Salva, la richiesta apparirà con la matita verde; l’elenco è ancora modificabile attraverso la funzione
Modifica
Quando l’elenco è definitivo, cliccare su FORMALIZZA.
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Il sistema invia un ulteriore Alert
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Cliccando su SI, la matita che indica lo stato è rossa, quindi la richiesta NON è più modificabile;
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Richiamando l’elenco (da Ricerca elenchi) l’ente deve stampare il format della vera e propria richiesta di
contributo che andrà inviata tramite Pec al progetto, con le modalità richiamate in premessa.
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2- RICHIESTA TUTORAGGIO AZIENDA OSPITANTE
Per predisporre la richiesta di contributo per conto della/e azienda/e ospitanti, l’ente proponente accede
alla sezione Gestione pagamenti tutoraggio (nella scheda Dati pagamenti) e clicca su Inserisci; utilizzando la
lente di ingrandimento effettua la ricerca per codice fiscale del tirocinante
Proseguire cliccando su RICERCA
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Quindi selezionare il tirocinante e cliccare sul tasto Seleziona; appare la schermata relativa al tirocinante
selezionato
Proseguire cliccando su Richiedi pagamento
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Appare la seguente schermata, cliccare su Inserisci
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Indicare la data effettiva di fine tirocinio e cliccare su Dettagli. La spunta su “ultima rata” appare di default.
Cliccare su Conferma
Nella schermata seguente, compilare i campi giorni/ore presenza, secondo quanto certificato dal registro di
tirocinio per le attività di tutoraggio aziendale.
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Cliccare su Conferma
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NOTA: Cliccando su Allegati viene richiesto il registro di
tirocinio; l’operazione NON è obbligatoria poiché il
documento è già stato caricato con la richiesta di
contributo collegata al PAI.
Cliccare su Invia richiesta; il sistema avverte che il successivo invio rappresenta solo una richiesta di
contributo che deve essere sottoposta a verifica dello staff di progetto
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Confermare l’operazione cliccando su SI. Qualora l’azienda ospitante avesse ospitato più tirocini,
ripetere i passaggi per ogni tirocinante.
A questo punto lo staff di progetto può effettuare la validazione delle richieste.
Dopo la valutazione, la richiesta potrà trovarsi (la procedura di valutazione è identica a quella utilizzata per
la validazione dei pagamenti dei tirocinanti) in uno dei seguenti stati:
-
Verificato: la richiesta è ammessa al pagamento
Verificato non pagabile: p.e. è stato richiesto il contributo per un beneficiario che non ha
completato i tre mesi di tirocinio
Respinto: p.e. nel dettaglio gg/hh sono stati inseriti dati sbagliati (ore non rendicontabili). In questo
caso la richiesta va inserita nuovamente, tenendo conto di quanto indicato nel campo note.
Sospeso: In questo caso la richiesta va “aggiornata” secondo quanto indicato nel campo Note.
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L’ente proponente può a questo punto formalizzare la richiesta di contributo per conto dell’AO
Cliccare su Elenchi Tutoraggio “Crea elenco”.
Con questa funzione tutte le richieste di pagamento tutoraggio VERIFICATE a quel momento, associate ad
una stessa azienda, saranno inserite nell’elenco
•
•
•
Inserire nel campo “nome*” un nome-elenco a discrezione dell’ente
Nel campo “Note” inserire i nominativi dei tirocinanti e la durata del percorso di tirocinio (Es: Mario
Rossi_mesi 6; Paolo Bianchi_mesi 5, interrotto in data xx/xx/xx ).
Cliccare quindi sulla lente d’ingrandimento per ricercare l’azienda ospitante
Appare la schermata seguente:
Inserire il codice fiscale dell’azienda ospitante e cliccare su Seleziona
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A questo punto appare la schermata con i dati dell’Azienda ospitante, compilare i campi obbligatori, compresa
la dichiarazione di essere/non essere soggetti a ritenuta Ritenuta d’acconto 4%.
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Attenzione: se la stessa azienda ha più tirocinanti per cui spetta il
tutoraggio i relativi nominativi appariranno tutti insieme in questa
schermata.
La richiesta appare nella “lista elenchi”; cliccando su Formalizza, l’elenco diviene definitivo non è più
possibile modificarlo (matita rossa). La formalizzazione dell’elenco ne consente la stampa.
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Con la funzione Ricerca elenco, dal menu Gestione Pagamenti Tutoraggio, l’ente proponente può
facilmente individuare tutti gli elenchi predisposti.
La matita rossa indica che l’elenco non è più
Con “Stampa richiesta di contributo” l’ente proponente
predispone sul format generato dalla PLUS la richiesta di
contributo per conto dell’azienda ospitante
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Una volta stampata la richiesta di contributo per l’azienda ospitante, l’ente proponente farà firmare i
documenti necessari al legale rappresentante dell’azienda ospitante e procede all’invio seguendo le
indicazioni fornite in premessa alla presente guida.
*****
CHE PER QUALSIASI DIFFICOLTA’ NELL’UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIVO PLUS, INVIARE APPOSITO
QUESITO ESCLUSIVAMENTE ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA DEL PROGETTO:
[email protected]
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Allegato 1
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
(art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n .445 )
Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________________________
CF_________________________________________,
nato/a
il
_______/_______/__________
a
____________________________________________________________________________(Pr _______),
in qualità di Legale rappresentante di _________________________________________________________
CF/PIVA
__________________________________________________, partecipante al progetto INSIDE
(Avviso 1/2015) in qualità di
□
Ente proponente
□
Azienda ospitante
DICHIARA
Ai sensi ed effetti di cui all’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n .445 consapevole delle responsabilità e
delle pene stabilite dalla legge per false attestazioni e mendaci dichiarazioni (art. 76 D.P.R. n. 445 del
28.12.2000), nonché della decadenza dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato
sulla base della dichiarazione non veritiera, sotto la propria personale responsabilità (art. 75 D.P.R. n. 445
del 28.12.2000)
−
−
−
−
di essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi, sia a
carico dell’ente sia a carico del dipendente, per il personale interno ed esterno;
di essere in regola con il versamento degli oneri fiscali, sia a carico dell’ente sia a carico del
dipendente, per il personale interno ed esterno;
che la documentazione allegata in fase di rendicontazione nella piattaforma informativa messa a
disposizione da Italia Lavoro è conforme a quella allegata mensilmente in fase di richiesta di
pagamento della borsa di tirocinio;
che la documentazione, comprovante le attività erogate, sarà messa a disposizione per ogni controllo
che Italia Lavoro o le Amministrazioni referenti potranno effettuare. Tale documentazione tecnica e
amministrativa dovrà essere conservata in originale per dieci anni (ai sensi dell’art. 2220 cod. civ.) e
comunque per i tre anni successivi alla chiusura parziale o finale del programma operativo ex art. 90
del Regolamento (CE) n. 1083/2006;
DICHIARA INOLTRE
(barrare le caselle relative alla dichiarazione resa)
che l’impresa non versa attualmente in condizioni di difficoltà (1);
che l’impresa rappresentata non ha ricevuto un ordine di recupero a seguito di una precedente
decisione della Commissione Europea che dichiara un aiuto illegale e incompatibile con il mercato
comune;
1 - Per “impresa in difficoltà” si intende: per le imprese di grandi dimensioni, un’impresa in difficoltà ai sensi del punto 2.1 degli Orientamenti
comunitari sugli aiuti di Stato per il salvataggio e la ristrutturazione delle imprese in difficoltà; per le PMI, un’impresa in difficoltà ai sensi
dell’articolo 1, paragrafo 7, del Regolamento generale di esenzione per categoria.
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oppure
che l’impresa rappresentata ha ricevuto un ordine di recupero a seguito di una precedente decisione
della Commissione Europea che dichiara un aiuto illegale e incompatibile con il mercato comune e di
aver restituito tale aiuto o di averlo depositato in un conto bloccato;
che l’impresa rappresentata ha titolo a ricevere l’aiuto richiesto non avendo ottenuto, dal _______ (2)
ad oggi contributi pubblici percepiti in regime “de minimis” (3);
oppure, in alternativa, per le imprese che hanno ricevuto dal ________ ad oggi aiuti “de minimis”
che l’impresa rappresentata ha titolo a ricevere l’aiuto richiesto avendo ottenuto, dal ___________ ad
oggi, contributi pubblici percepiti in regime “de minimis” come riportato nella seguente tabella
riepilogativa:
DATA
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
ATTO DI FINANZIAMENTO
IMPORTO
TOTALE
Dichiara altresì di essere informato, ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/03 Codice in materia di
protezione dei dati personali che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informativi,
esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Luogo e data
Timbro e firma legale rappresentante
_______________________________
________________________________
2 - Il triennio di riferimento si calcola a partire dall'esercizio in corso a cui si aggiungono i due precedenti. Se il contributo è richiesto nel 2016 il
triennio sarà 2016/2015/2014, se viene richiesto nel 2017 sarà 2017/2016/2015 e così via.
3 - L’importo complessivo degli aiuti «de minimis» concessi ad una medesima impresa non deve superare i 200.000 EUR nell’arco di tre esercizi
finanziari. L’importo complessivo degli aiuti «de minimis» concessi ad un'impresa attiva nel settore del trasporto su strada non deve superare i
100.000 EUR nell’arco di tre esercizi finanziari. Tali massimali si applicano a prescindere dalla forma dell’aiuto «de minimis» o dall’obiettivo
perseguito ed a prescindere dal fatto che l’aiuto concesso dallo Stato membro sia finanziato interamente o parzialmente con risorse di origine
comunitaria. Il periodo viene determinato facendo riferimento agli esercizi finanziari utilizzati dall'impresa nello Stato membro interessato.
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Importo a titolo di contributo per la realizzazione dei percorsi di tirocinio (Avviso INSIDE 1/2015):
Numero dei percorsi
di tirocinio conclusi
Ore di tutoraggio
Area A, B, C
Contributo €/h
Totale contributo
31,25
€ _____________, _____
Aziendale
Contributo/Importo fuori campo IVA ai sensi art. 2, comma 3 DPR 633/72 e successive modificazioni e bollo
Avvertenze: Qualora la dichiarazione presenti delle irregolarità rilevabili d’ufficio, non costituenti falsità, oppure sia incompleta, il
funzionario competente a ricevere la documentazione ne dà comunicazione all’interessato per la regolarizzazione o completamento.
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