2B 2016 DGE Air.IT - Lions Clubs International

Allegato n. 2B
PROCEDURE PER LA PRENOTAZIONE DEI BIGLIETTI AEREI
DA PAESI DIVERSI DA STATI UNITI E CANADA
I governatori distrettuali eletti dei seguenti paesi dovranno acquistare i biglietti andata e ritorno per Fukuoka
(Giappone). tramite l'Ufficio di CWT per le riunioni e gli eventi internazionali. Si prega di non utilizzare gli
uffici locali di CWT per l'acquisto dei biglietti aerei.
Algeria
Costa Rica
Guadalupe
Lussemburgo
Paraguay
Tanzania
Argentina
Australia
Austria
Croazia
Cipro
Repubblica Ceca
Rep. Democratica del
Congo
Danimarca
Repubblica Dominicana
Ecuador
Egitto
Guatemala
Guam
Honduras
Malawi
Malesia
Mali
Perù
Filippine
Polonia
Tailandia
Tunisia
Turchia
Hong Kong
Martinica
Portogallo
Uganda
Ungheria
Islanda
India
Indonesia
Messico
Marocco
Nepal
Paesi Bassi
Porto Rico
Romania
Federazione Russa
Singapore
Uruguay
Isole Vergini
Zambia
Zimbabwe
Estonia
Irlanda
Nuova Zelanda
Slovenia
Etiopia
Finlandia
FYROM Macedonia
Ghana
Grecia
Israele
Giordania
Kenya
Libano
Lituania
Nicaragua
Nigeria
Norvegia
Pakistan
Panama
Sud Africa
Spagna
Sri Lanka
Svezia
Svizzera
Bangladesh
Belgio
Bolivia
Botswana
Brasile
Isole
Britanniche
Bulgaria
Burkina Faso
Caraibi
Cile
Colombia
L'acquisto dei biglietti aerei dovrà essere effettuato unicamente attraverso l'Ufficio di CWT per le
riunioni e gli eventi internazionali entro il 31 gennaio 2016. Le date di viaggio autorizzate da LCI sono:
data di arrivo: lunedì 20 giugno 2016 - data di partenza: mercoledì 29 giugno 2016.
1. Si prega di compilare il Modulo di viaggio e registrazione al Seminario DGE e alla Convention
internazionale a: [email protected] entro il mercoledì 30 dicembre 2015.
2. LCI invierà un'email per confermare l'avvenuta registrazione.
3. L'Ufficio di CWT per le riunioni e gli eventi internazionali invierà una proposta di itinerario.
4. Una volta ricevuto l'itinerario si prega di controllare che:
il nome indicato nell'itinerario corrisponda a quello indicato sul passaporto
le date, gli orari, i voli e gli aeroporti di partenza/arrivo siano esatti
5. Si prega di inviare a CWT entro 24 ore l'autorizzazione all'emissione del biglietto o la richiesta di
cambiamento del biglietto.
CWT non emetterà biglietti in caso di mancato ricevimento dell'approvazione dell'itinerario.
Una volta emesso il biglietto, eventuali cambiamenti potranno essere richiesti entro 24 ore senza
incorrere nel pagamento di una penale.
6. I cambiamenti richiesti dopo 24 ore dall'emissione del biglietto saranno soggetti al pagamento di una
penale che è considerata una spesa personale.
#2B 2016 DGE Air.IT
Allegato n. 2B
PROCEDURE PER LA PRENOTAZIONE DEI BIGLIETTI AEREI
DA PAESI DIVERSI DA STATI UNITI E CANADA
Biglietti elettronici: Tutti i biglietti sono elettronici salvo diversamente indicato.
Pagamento: La CWT fatturerà il costo dei vostri biglietti aerei direttamente a LCI.
Accompagnatore e ospiti: CWT sarà lieta di assistervi nella prenotazione del biglietto aereo per i vostri
consorti e i vostri ospiti. I DGE dovranno pagare l'intero costo del biglietto del loro accompagnatore. Il
pagamento dovrà essere effettuato tramite carta di credito al momento dell'emissione del biglietto. Si prega di
notare che sarà richiesto il pagamento dei costi di prenotazione. A seguito di presentazione della
documentazione richiesta, sarà rimborsata la somma massima di 500 dollari US per l'acquisto del biglietto
aereo dell'accompagnatore.
Informazioni per la sicurezza in volo: Le compagnie aeree richiedono ai passeggeri di fornire il loro nome e
cognome completo come indicato sul passaporto, la data di nascita ed il sesso. Alla CWT saranno,
infatti, richieste queste informazioni per prenotare i vostri biglietti aerei.
Deviazioni, cambiamenti date di viaggio e upgrade: Al momento della prenotazione si prega di comunicare
all'agente di CWT eventuali viaggi aggiuntivi/deviazioni e di richiedere eventuali upgrade. Qualsiasi aumento
della tariffa aerea riconducibile a un cambiamento delle date autorizzate, a un viaggio aggiuntivo, o ad un
upgrade, sarà considerato spesa personale. Le date di viaggio autorizzate da LCI sono: data di arrivo:
lunedì 20 giugno 2016 - data di partenza: mercoledì 29 giugno 2016.
In caso di particolari ricerche, di una lunga pianificazione dell'itinerario di viaggio e di eventuali cambiamenti,
sarà richiesto il pagamento di commissioni aggiuntive. Al momento della prenotazione sarà necessario fornire
una carta di credito valida.
Uso delle miglia: Si prega di contattare la compagnia aerea per richiedere istruzioni su come utilizzare le
miglia per ottenere un upgrade. Le compagnie aeree non consentono alla CWT di prenotare i voli, o di
cambiare la classe di volo, utilizzando le miglia. Tutti i costi supplementari sono considerati spese a carico del
viaggiatore. I posti disponibili per le prenotazioni con le miglia delle compagnie aeree sono generalmente
limitati e potrebbero pertanto non essere disponibili. LCI non fornisce alcun rimborso ai DGE che scelgono di
utilizzare le proprie miglia per ricevere un biglietto gratuito.
Varie: L'assicurazione di viaggio è considerata una spesa personale.
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