Conto Privato Appunti di contabilità – Privato, interessi sul CP, chiusure. Luca Dossena - Docente Conto Privato L. Dossena Sommario Sommario .......................................................................................................................................................... 2 Introduzione ...................................................................................................................................................... 3 Come lavora il conto privato ......................................................................................................................... 3 Stipendio del titolare ..................................................................................................................................... 4 Accredito dello stipendio al titolare .......................................................................................................... 4 Pagamento dello stipendio al titolare ....................................................................................................... 4 Interessi sul Capitale Proprio ......................................................................................................................... 4 Il reddito del titolare / proprietario............................................................................................................... 4 Registrazioni tipo ............................................................................................................................................... 5 Chiusura conto Privato ...................................................................................................................................... 5 Esempio di chiusura:...................................................................................................................................... 5 Capitalizzazione del conto Privato................................................................................................................. 6 Registrazione chiusura Privato (A): ........................................................................................................... 6 Registrazione chiusura Privato (B):............................................................................................................ 6 Capitolo: <Sommario Chiusura con riporto a Bilancio ..................................................................................................................... 7 2 Conto Privato L. Dossena Introduzione Nelle ditte individuali e ditte (di persone, es. Snc), l’apporto del proprietario (titolare) figurerà sempre sul conto Capitale Proprio (in Avere). Il conto Capitale Proprio non è nient’altro che il credito che il proprietario (titolare) ha nei confronti della sua attività, della sua azienda. Per evitare che il conto Capitale Proprio subisca aumenti o diminuzioni di credito (nei confronti del titolare) quasi quotidiani, si preferisce aprire un conto denominato “PRIVATO” che fungerà quale sottoconto del conto, appunto Capitale Proprio. Il conto Privato è un conto che solitamente viene inserito nel Passivo a Bilancio e lavora in modo analogo al conto Capitale Proprio. Come lavora il conto privato In DARE verranno registrati tutti quegli importi a debito del titolare di conseguenza il conto Privato viene addebitato. In dare quindi verranno registrati tutti quegli importi che il titolare preleva per scopi privati o quegli importi che l’azienda paga per conto e nome del proprio titolare. In AVERE invece verranno registrati tutti quegli importi a credito del titolare di conseguenza il conto Privato verrà accreditato. In avere quindi verranno registrati quegli importi che il titolare versa in azienda o paga fatture e conti di tasca proprio ma per nome e conto dell’azienda. In pratica il conto Privato avrà la funzione di “conto corrente” tra l’azienda e il suo proprietario o i suoi proprietari. Queste registrazioni da fare portano una serie di vantaggi quali: Separare la sfera privata da quella aziendale Identificare con più chiarezza ed in modo separato le prestazioni che il titolare fornisce all’azienda (stipendio / compenso del titolare). Se queste prestazioni fossero fornite da terzi dovrebbero venir pagate. Attraverso questa separazione tra Capitale Proprio e Privato, il primo conto non subirà particolari registrazioni durante l’anno contabile (esercizio contabile) perché sarà il conto Privato ad avere e supportare tutti i movimenti gestendo così il rapporto tra titolare / azienda in modo più chiaro e trasparente. Solo in alcuni casi, su specifico volere e desiderio del titolare, il conto privato potrà essere riportato a Bilancio all’esercizio successivo. In questo caso, se il saldo del conto Privato avrà un saldo in AVERE (più addebiti che accrediti) il conto Privato dovrà figurare negli Attivi di Bilancio al 1.1.201X. Capitolo: Introduzione A fine anno, nella maggior parte dei casi, verrà calcolato il saldo del conto Privato che sarà debitamente chiuso attraverso la capitalizzazione. 3 Conto Privato L. Dossena Stipendio del titolare Il titolare può lavorare all’interno della propria azienda come pure non è necessario lo faccia. Se il lavoro che il titolare fa in azienda dovesse essere fatto da un dipendente, gli verrebbe necessariamente corrisposto uno stipendio. Accredito dello stipendio al titolare Nei costi di un’azienda quindi deve figurare il costo del lavoro fatto dal titolare e l’accredito dello stipendio potrà essere registrato come segue: Nr. 1 Cto. DARE Costi Stipendi Cto. Avere Privato Testo Accredito stipendio CHF Dare 2,500.00 CHF Avere 2,500.00 Pagamento dello stipendio al titolare Qualora lo stipendio del titolare non venisse solo Accreditato bensì debitamente pagato al titolare, il conto Privato NON verrà toccato ma la registrazione sarà come di consueto e come segue: Nr. 1 Cto. DARE Costi Stipendi Cto. Avere Mezzi Liquidi Testo Pagamento stipendio CHF Dare 2,500.00 CHF Avere 2,500.00 Interessi sul Capitale Proprio Il Capitale Proprio risulta è una parte che il titolare mette a disposizione della sua attività quale finanziamento oltre ad eventuali altri finanziamenti provenienti da banche, fornitori, … Più importante è l’apporto di capitale da parte dei proprietari e meno bisognerà affidarsi a risorse finanziarie da terzi. Viene riconosciuto ai titolari che conferiscono capitale proprio in azienda quindi un interesse, come d’altronde bisognerebbe riconoscere a finanziatori terzi (banche, finanziarie, …). La registrazione contabile per l’accredito degli interessi sul capitale proprio apportato dai suoi proprietari / titolari sarà: Nr. 1 Cto. DARE Costi Interessi Cto. Avere Privato Testo Accredito interessi sul CP CHF Dare 500.00 CHF Avere 500.00 Il reddito globale del titolare di un’azienda sarà quindi composto da: Stipendio: lavoro svolto in azienda Interesse sul CP: interessi che l’azienda riconosce sugli apporti del titolare. Utile netto: risultato netto (utile) aziendale figurante a Conto Economico. Capitolo: Introduzione Il reddito del titolare / proprietario 4 Conto Privato L. Dossena Registrazioni tipo Qui di seguito si potranno verificare una serie di registrazioni tipo che potrete guardare ancor più nel dettaglio sul “Manuale di Contabilità Aziendale” a pagina 70. DESCRIZIONE Prelevamento per contati da parte del Titolare per uso privato Uso della vettura azienda per scopi privati da parte del Titolare Il titolare preleva merce dal magazzino per uso privato Il titolare vive nello stabile di proprietà della ditta Il proprietario paga ti tasca propria una fattura dell’azienda Accredito dello stipendio al titolare Accredito degli interessi sul CP Il titolare ha affittato un locale all’azienda (stabile di proprietà) Conto DARE PRIVATO PRIVATO PRIVATO PRIVATO COSTI D’ESERC. STIPENDI COSTI INTERESSI COSTI AFFITTO Conto AVERE CASSA COSTI AUTO ACQUISTO MERCE RIC. AFFITTI PRIVATO PRIVATO PRIVATO PRIVATO Chiusura conto Privato Come brevemente spiegato prima, a fine esercizio contabile, il conto Privato verrà chiuso trovando la differenza tra Totale Addebiti (Dare) e Totale Accrediti (Avere). Il conto Privato potrà essere chiuso in due modi e più precisamente: 1. Chiusura del conto Privato con riporto del saldo sul Capitale Proprio (capitalizzazione) 2. Riporto del saldo del conto Privato nel Bilancio d’apertura di inizio periodo contabile. Esempio di chiusura: Ci sono due possibilità che qui di seguito vengono mostrate. La prima è relativa ad un conto privato con più accrediti che addebiti mentre l’altra sarà al contrario, più addebiti che accrediti. CAPITALE PROPRIO ALBERTI CHF. 20,000.00 CAPITALE PROPRIO BERNASCONI CHF. 15,000.00 PRIVATO ALBERTI: (Dare) CHF. 2,500.00 (Avere) CHF. 6,000.00 PRIVATO BERNASCONI: (Dare) CHF. 5,500.00 (Avere) CHF. 1,500.00 In pratica, come si può notare, nell’azienda in questione su questo esempio esistono due titolari, due soci con apporti e saldi del conto privato diversi l’uno dall’altro. Alberti (A) ha più accrediti che addebiti mentre Bernasconi (B) ha più addebiti che accrediti. Alberti quindi avrà un crediti nei confronti della sua azienda mentre Bernasconi avrà un debito. Capitolo: Registrazioni tipo Esempio: 5 Conto Privato L. Dossena Capitalizzazione del conto Privato Privato A C. Proprio (A) Dare Avere __________________________ 2,500.00 Dare Avere __________________________ 6,000.00 20,000.00 3,500.00 3,500.00 Registrazione chiusura Privato (A): Nr. Cto. DARE Cto. Avere 1 PRIVATO A C. PROPRIO A Testo Chiusura Privato Privato (B) CHF Avere 3,500.00 C. Proprio (B) Dare Avere __________________________ 5,500.00 CHF Dare 3,500.00 Dare Avere __________________________ 1,500.00 15,000.00 4,000.00 4,000.00 Registrazione chiusura Privato (B): Nr. Cto. DARE Cto. Avere 1 C. PROPRIO B PRIVATO B Testo Chiusura Privato CHF Dare 4,000.00 CHF Avere 4,000.00 La conseguenza di queste registrazioni contabili di capitalizzazione / chiusura del conto Privato, anche i due conti CAPITALE PROPRIO subiranno delle modifiche. In pratica il capitale del Signor Alberti (A) aumenterà di CHF 3,500.00 quindi l’importo del CP aumenterà e sarà pari a CHF 23,500.00. TOTALE DEL CAPITALE PROPRIO AL 31.12.2010 => CHF 23,500.00 Nel caso del Signor Bernasconi (B), il suo capitale proprio diminuirà di CHF 4,000.00 in quanto, durante il periodo contabile, B ha prelevato per proprio conto più denaro di quanto immesso. Il suo Capitale Proprio quindi diminuirà per raggiungere CHF 11,000.00 Capitale proprio al 1.1.2010 CHF 15,000.00 – Saldo conto privato al 31.12.2010 CHF 4,000.00 TOTALE DEL CAPITALE PROPRIO (B) AL 31.12.2010 => CHF 11,000.00 Capitolo: Chiusura conto Privato Capitale proprio al 1.1.2010 CHF 20,000.00 + Saldo conto privato al 31.12.2010 CHF 3,500.00 6 Conto Privato L. Dossena Chiusura con riporto a Bilancio I saldi del conto privato saranno riportati a Bilancio dopo la definizione del saldo: BILANCIO AL 31.12.2010 Attivo Passivo … … … PRIVATO (A) … CAPITALE PROPRIO (A) 20,000.00 4,000.00 CAPITALE PROPRIO (B) 15,000.00 Capitolo: Chiusura conto Privato PRIVATO (B) 3,500.00 7