Sistemi Di Elaborazione
Dell’informazione
Dott. Antonio Calanducci
Lezione IX: Google Docs basics
Corso di Laurea in Scienze della Comunicazione
Anno accademico 2009/2010
wdwdwdwdwdw
Google Docs
• entry
point: http://docs.google.com
• Documento,
Foglio di calcolo, Presentaziono, Moduli,
Disegno, Cartella, File generici
• Uno
-
sguardo all’interfaccia
Documents list - file manager interface
-
folders a sinistra
-
documents a dx
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
2
wdwdwdwdwdw
Docs list
• Ancora
operazioni di base:
-
browsing documenti per categorie
-
Speciali, nascondere/cestinare/ripristinare documenti,
-
creazione cartelle, organizzazione docs in cartelle,
spostamento docs in cartelle, rinominare cartelle
-
ricerca semplice e avanzata documenti
-
creazione nuovi documenti, rinominare un documento,
fare l’upload di documenti esistenti
-
esportare un documento creato su google docs in
locale
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
3
wdwdwdwdwdw
Documenti
• Formattazione
e modifica
-
cambiare font e dimensione
-
applicare corsivo, grassetto, sottolineato
-
cambiare colore al testo e allo sfondo
-
sbarrato, apice, pedice
-
intestazioni
-
rimozione formattazione
-
allineamento e spaziatura
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
4
wdwdwdwdwdw
Documenti
• Creazione
liste e punti elenco
• indentazione
• Quoting
• Segnalibri
-
URL esterno, altro documento, segnalibro, e-mail
• Aggiunta
-
e links
immagini
locali e da web
• Tabelle
-
modifica numero di righe e colonne, formattazione
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
5
wdwdwdwdwdw
Documenti
-
-
-
Esportare e stampa
-
esportazione - formati: HTML (zip), OpenOffice, PDF, RTF,
Word (DOC), testo semplice
-
anche dal file manager (altre azioni)
-
Stampa, impostazioni di stampa, interruzione di pagina
Pubblicazione
-
possibile pubblicare sul web (o blog), creando un link
-
Condividi -> Pubblica come pagina web, ripubblicazione
automatica
TIP: URL shortener - bit.ly
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
6
wdwdwdwdwdw
Documenti
•
•
Condivisione
-
utile per invitare altre persone alla collaborazione sullo stesso
documento
-
Condividi->Invita utenti
-
permessi: sola lettura o modifica
-
autorizzazioni avanzate permettono di forwardare gli inviti se editori
Revisioni (File-> Consulta cronologia revisione)
-
viene tenuta traccia di ogni modifica da parte di ogni utente
-
possibilità di ripristinare a versioni prec, confronto di revisioni (le
modifiche di utenti diversi viene evidenziato con colori diversi)
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
7
wdwdwdwdwdw
Foglio di calcolo
•
Consente la creazione di preventivi, offerte, fatture, grafici,
analisi statistiche, etc etc
•
Formattazione celle
-
molte delle opzioni di formattazione di Documenti
-
formato cella: numero, valuta, data, percentuale, etc
-
colore di fondo
-
bordi
-
allineamento orizzontale e verticale del contenuto
-
inserimento e cancellazione righe e colonne
-
unione di celle
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
8
wdwdwdwdwdw
Foglio di calcolo
• Formule:
effettuare calcoli su una selezione di celle
-
selezione delle celle interessate e selezione della
funzione
-
modifica di una formula
-
sconto: “=A4-(A4*50/100)”
-
aggiunta di IVA al 20% “=A3*1.20”
-
scorporo IVA al 20% “=A4/1.20”
-
totale: =SUM(C4:C9)
-
COUNT, SUM, AVERAGE, MIN, MAX
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
9
wdwdwdwdwdw
Foglio di calcolo
•
Aggiunta di grafici (Google Charts)
-
•
Aggiunta di gadget
-
•
mappe, diagrammi avanzati, indicatori, serie storiche
Pubblicazione su Web
-
•
modifica, riposizionamento, salvataggio in locale,
pubblicazione su web o blog, cancellazione
pagina web, HTML (per incorporare il foglio in pagine
esistenti), PDF, CSV, TXT, ATOM, RSS
Esportazione (in locale) - “scarica come”
-
CSV, HTML, Excel (XLS), Testo, PDF, OpenOffice
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
10
wdwdwdwdwdw
Moduli
• Permette
la creazione di moduli online per la raccolta di
informazioni
-
tutti i dati raccolti sono poi salvati in un foglio di
calcolo per la rielaborazione e la modifica
-
es: modulo di prenotazione prova in itinere
• Elementi
-
del modulo:
testo, paragrafo di testo, scelta multipla (radio
buttons, solo un’opzione, o altro), casella di controllo
(checkboxes, più opzioni possibili), scelta da elenco,
ridimensiona (scale, opzioni da 1 a N), griglia come
precedente, ma permette di personalizzare le etichette
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
11
wdwdwdwdwdw
Moduli
•
Possibilità di mettere del testo descrittivo
•
rendere obbligatoria una domanda
•
altre operazioni
-
spostamento di domande, modifica, duplicazione,
cancellazione
-
inviare la form agli utenti
-
incorporare la form in una pagina web o blog
-
editare il testo di conferma per coloro che completano la
form
-
visualizzare i risultati
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
12
wdwdwdwdwdw
Presentazioni
• Operazione
di base:
-
aggiunta nuova slide, cancellazione e duplicazione
-
modifica tema (da formato->impostazione
presentazione)
-
importazione di presentazione PPT esistente
• Aggiunta
di contenuto alle slide:
-
testo, immagini, forme
-
note del relatore
-
formattazione testi
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
13
wdwdwdwdwdw
Presentazioni
•
•
•
Condivisione:
-
via e-mail, come allegato (PDF, testo, link)
-
Invita utenti (simile a Documenti e foglio di calcolo): elencando gli indirizzi
e-mail ed i permessi
-
pubblicazione web
-
come pagina web
-
incorporata in pagine esistenti/blog
Riproduzione presentazione
-
(è possibile mettere in full screen in proprio browser)
-
chat tra più collaboratori durante la presentazione
Stampa e esportazione (PDF, Powerpoint, testo)
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
14
wdwdwdwdwdw
Modelli e condivisione file
• modelli
di documenti esistenti da cui poter iniziare a
creare i propri documenti
• E’
possibile utilizzare google docs per condividere
qualsiasi tipo di file
-
1 gb di spazio free
A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010
15
