Dott. Antonio Calanducci Lezione IX: Google Docs basics
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Sistemi Di Elaborazione Dell’informazione Dott. Antonio Calanducci Lezione IX: Google Docs basics Corso di Laurea in Scienze della Comunicazione Anno accademico 2009/2010 wdwdwdwdwdw Google Docs • entry point: http://docs.google.com • Documento, Foglio di calcolo, Presentaziono, Moduli, Disegno, Cartella, File generici • Uno - sguardo all’interfaccia Documents list - file manager interface - folders a sinistra - documents a dx A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 2 wdwdwdwdwdw Docs list • Ancora operazioni di base: - browsing documenti per categorie - Speciali, nascondere/cestinare/ripristinare documenti, - creazione cartelle, organizzazione docs in cartelle, spostamento docs in cartelle, rinominare cartelle - ricerca semplice e avanzata documenti - creazione nuovi documenti, rinominare un documento, fare l’upload di documenti esistenti - esportare un documento creato su google docs in locale A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 3 wdwdwdwdwdw Documenti • Formattazione e modifica - cambiare font e dimensione - applicare corsivo, grassetto, sottolineato - cambiare colore al testo e allo sfondo - sbarrato, apice, pedice - intestazioni - rimozione formattazione - allineamento e spaziatura A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 4 wdwdwdwdwdw Documenti • Creazione liste e punti elenco • indentazione • Quoting • Segnalibri - URL esterno, altro documento, segnalibro, e-mail • Aggiunta - e links immagini locali e da web • Tabelle - modifica numero di righe e colonne, formattazione A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 5 wdwdwdwdwdw Documenti - - - Esportare e stampa - esportazione - formati: HTML (zip), OpenOffice, PDF, RTF, Word (DOC), testo semplice - anche dal file manager (altre azioni) - Stampa, impostazioni di stampa, interruzione di pagina Pubblicazione - possibile pubblicare sul web (o blog), creando un link - Condividi -> Pubblica come pagina web, ripubblicazione automatica TIP: URL shortener - bit.ly A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 6 wdwdwdwdwdw Documenti • • Condivisione - utile per invitare altre persone alla collaborazione sullo stesso documento - Condividi->Invita utenti - permessi: sola lettura o modifica - autorizzazioni avanzate permettono di forwardare gli inviti se editori Revisioni (File-> Consulta cronologia revisione) - viene tenuta traccia di ogni modifica da parte di ogni utente - possibilità di ripristinare a versioni prec, confronto di revisioni (le modifiche di utenti diversi viene evidenziato con colori diversi) A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 7 wdwdwdwdwdw Foglio di calcolo • Consente la creazione di preventivi, offerte, fatture, grafici, analisi statistiche, etc etc • Formattazione celle - molte delle opzioni di formattazione di Documenti - formato cella: numero, valuta, data, percentuale, etc - colore di fondo - bordi - allineamento orizzontale e verticale del contenuto - inserimento e cancellazione righe e colonne - unione di celle A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 8 wdwdwdwdwdw Foglio di calcolo • Formule: effettuare calcoli su una selezione di celle - selezione delle celle interessate e selezione della funzione - modifica di una formula - sconto: “=A4-(A4*50/100)” - aggiunta di IVA al 20% “=A3*1.20” - scorporo IVA al 20% “=A4/1.20” - totale: =SUM(C4:C9) - COUNT, SUM, AVERAGE, MIN, MAX A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 9 wdwdwdwdwdw Foglio di calcolo • Aggiunta di grafici (Google Charts) - • Aggiunta di gadget - • mappe, diagrammi avanzati, indicatori, serie storiche Pubblicazione su Web - • modifica, riposizionamento, salvataggio in locale, pubblicazione su web o blog, cancellazione pagina web, HTML (per incorporare il foglio in pagine esistenti), PDF, CSV, TXT, ATOM, RSS Esportazione (in locale) - “scarica come” - CSV, HTML, Excel (XLS), Testo, PDF, OpenOffice A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 10 wdwdwdwdwdw Moduli • Permette la creazione di moduli online per la raccolta di informazioni - tutti i dati raccolti sono poi salvati in un foglio di calcolo per la rielaborazione e la modifica - es: modulo di prenotazione prova in itinere • Elementi - del modulo: testo, paragrafo di testo, scelta multipla (radio buttons, solo un’opzione, o altro), casella di controllo (checkboxes, più opzioni possibili), scelta da elenco, ridimensiona (scale, opzioni da 1 a N), griglia come precedente, ma permette di personalizzare le etichette A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 11 wdwdwdwdwdw Moduli • Possibilità di mettere del testo descrittivo • rendere obbligatoria una domanda • altre operazioni - spostamento di domande, modifica, duplicazione, cancellazione - inviare la form agli utenti - incorporare la form in una pagina web o blog - editare il testo di conferma per coloro che completano la form - visualizzare i risultati A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 12 wdwdwdwdwdw Presentazioni • Operazione di base: - aggiunta nuova slide, cancellazione e duplicazione - modifica tema (da formato->impostazione presentazione) - importazione di presentazione PPT esistente • Aggiunta di contenuto alle slide: - testo, immagini, forme - note del relatore - formattazione testi A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 13 wdwdwdwdwdw Presentazioni • • • Condivisione: - via e-mail, come allegato (PDF, testo, link) - Invita utenti (simile a Documenti e foglio di calcolo): elencando gli indirizzi e-mail ed i permessi - pubblicazione web - come pagina web - incorporata in pagine esistenti/blog Riproduzione presentazione - (è possibile mettere in full screen in proprio browser) - chat tra più collaboratori durante la presentazione Stampa e esportazione (PDF, Powerpoint, testo) A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 14 wdwdwdwdwdw Modelli e condivisione file • modelli di documenti esistenti da cui poter iniziare a creare i propri documenti • E’ possibile utilizzare google docs per condividere qualsiasi tipo di file - 1 gb di spazio free A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 28/04/2010 15
