Informativa sull’attività di Comunicazione, informazione e pubblicità COMITATO DI SORVEGLIANZA PSR SICILIA 2007/2013 PALERMO - 1 DICEMBRE 2015 1 Si riportano, di seguito, le attività di comunicazione, informazione e pubblicità svolte nell’ambito della Misura 511 “Assistenza tecnica” in attuazione del Piano di Comunicazione del PSR Sicilia 2007-2013, suddividendole in due parti: nella prima si riepilogano, in modo sintetico e schematico, l’insieme delle attività svolte dall’avvio del Programma al 30 ottobre 2014 (data della relazione presentata in occasione del precedente Comitato di Sorveglianza tenutosi il 14 novembre 2014), nella seconda si descrivono, in maniera più ampia e dettagliata, tutte le attività svolte dal 1 novembre 2014 alla data attuale. Per la realizzazione delle predette attività, l’Amministrazione si è avvalsa dei servizi di un’impresa privata, che si è aggiudicata l’appalto pubblico per l’Affidamento dei servizi di informazione, pubblicità e marketing relativi al piano di comunicazione del PSR Sicilia 2007-2013” e con la quale è stato sottoscritto il relativo contratto in data 09/09/2011. 2 PARTE PRIMA SINTESI DELLE ATTIVITÀ SVOLTE DALL’AVVIO DEL PSR AL 30 OTTOBRE 2014 La tabella seguente illustra, in modo sintetico e schematico, l’insieme delle attività svolte dall’avvio del Programma alla fine del mese di ottobre 2014, data dell’ultima relazione informativa. Le attività e i servizi prodotti nell’arco temporale considerato sono illustrati in dettaglio nelle precedenti relazioni. Scheda sintetica delle principali attività di comunicazione, informazione e pubblicità realizzate da avvio PSR a maggio 2013 Servizio Strumento Attività realizzate Aggiornamento grafica e layout del sito Ottimizzazione del sito attraverso la riorganizzazione dei contenuti al fine di migliorarne la fruibilità La comunicazione online Sito istituzionale www.psrsicilia.it Home page migliorata tecnico, permettendo adesso una maggiore compatibilità con le diverse risoluzioni degli schermi video e continua implementazione delle sezioni Inserimento di banner nella home page che oltre a richiamare l'attenzione sull'evento/iniziativa da divulgare Il sito del PSR Sicilia 2007-2013 rappresenta il principale front office di quest'Amministrazione con una media di circa 5000 accessi per settimana. Mediamente si pubblicano 2.500 documenti all’anno. Social network Gestione social network Facebook, Youtube e Twitter dal 2011 • Realizzazione n. 1 Spot televisivo • Realizzazione n. 1 Spot radiofonico • Avvisi stampa 24 moduli, mezza pagina e pagina intera; • Conferenza stampa 25/10/2011- Palermo, sede dell'Assessorato, “Chi semina banda larga raccoglie sviluppo” riguardante l'accordo di programma con il MiPAAF per l'attuazione della Misura 321/B az. 1; Progettazione, realizzazione e gestione della campagna di Comunicazione informazione, sui Media pubblicità e marketing del Piano di comunicazione del PSR Sicilia 20072013 • Conferenza stampa “Programma di Sviluppo Rurale Sicilia 20072013: raggiunto l'obiettivo di spesa 2011, 29/12/2011, sede dell'Assessorato delle Risorse Agricole e Alimentari – Palermo; • Conferenza stampa “Coltiviamo Sviluppo...con la Banda Larga”, 19/01/2012, Villa Malfitano - Palermo; • Conferenza stampa “Il futuro dei giovani in agricoltura”,16/02/2012, sede dell'Assessorato delle Risorse Agricole e Alimentari – Palermo; • Campagna per la diffusione dei risultati raggiunti dal PSR Sicilia 2007-2013 (novembre-dicembre 2013); • Campagna a supporto del Progetto Borse di Studio (luglio 2014); • Conferenza stampa del 23/12/2013 “PSR Sicilia: obiettivi raggiunti anche nel 2013, l’assessorato Regionale dell’Agricoltura, dello Sviluppo Rurale e della Pesca Mediterranea presenta I risultati del PSR Sicilia 2007-2013 e le prospettive della nuova programmazione 2014-2020”, sede dell’Assessorato dell’Agricoltura, dello Sviluppo Rurale e della Pesca Mediterranea. Segue 3 Servizio Strumento Attività realizzate • Conferenza stampa “La cultura rurale incontra le scuole. Due progetti per un futuro di sviluppo”, sede dell'Assessorato delle Risorse Agricole e Alimentari 20/03/2012 – Palermo; • n. 7 Avvisi stampa 24 moduli mezza pagina e pagina intera in occasione di "Seminari Mis. Agriturismo" e "Oasi informative"; • n. 2 Conferenze stampa 20/09/2012 e 23/01/2013Partecipazione alla manifestazione mostra-mercato “Piazze del Bio” - È stato allestito uno stand dedicato al PSR Sicilia tra quelli previsti all'interno della manifestazione organizzata, 30/10/2011- Palazzo Chiaramonte - Steri, Palermo; • Convegno “Coltiviamo Sviluppo... con l'integrazione delle filiere produttive, 5/12/2011, Catania Sheraton Hotel - Cannizzaro (CT); • Convegno “Coltiviamo Sviluppo... con l'integrazione delle filiere produttive, 6/12/2011 Splendid Hotel la Torre - Palermo; • Seminario sui Progetti Integrati di Filiera, 18/01/2012, Aula Magna del Polo Universitario – Agrigento; • Seminario sui Progetti Integrati di Filiera, 20/01/2012, Ente Autodromo Lago di Pergusa – Enna; • Seminario Progetti Integrati di Filiera, 26/01/2012 Sala degli Specchi, palazzo dei Leoni, sede Provincia Regionale – Messina; • Seminario sui Progetti Integrati di Filiera, 27/01/2012, Ispettorato Regionale Agricoltura - Ragusa; • Seminario di presentazione delle Misure destinate alla tutela dell'ambiente forestale e allo sviluppo sostenibile delle aree rurali, 6/03/2012, Palazzo ESA – Presidenza della Regione - Catania; Eventi • Seminario di presentazione delle Misure destinate alla tutela dell'ambiente forestale e allo sviluppo sostenibile delle aree rurali, 7/03/2012, Le Stoài - Agrigento; • Forum Regionale Sviluppo Rurale “Coltiviamo Sviluppo in Sicilia, terra del tuo futuro”, 26/04/2012, Grand Hotels et des Palmes – Palermo; • Seminario di presentazione della Misure finalizzate al contrasto del dissesto idrogeologico. Alla tutela del paesaggio tradizionale e all'utilizzo sostenibile dei terreni agricoli, 10/05/2012, Sala borsa della CCIAA – Messina. • Partecipazione con apposito stand PSR Sicilia alle manifestazioni mostra-mercato “Piazze del Bio” 27/05/2012 - Palermo. • Evento di chiusura con premiazione del contest scolastico “Coltiva… il progetto di sviluppo del tuo futuro”, 28/05/2012 Palermo; • Miniforum provinciale “Coltiviamo Sviluppo in Sicilia, terra del tuo futuro”, per la provincia di Ragusa, 29/05/2012, Isp. Prov. Agricoltura di Ragusa. • n. 2 seminari "Misure Agroambiente"; • n. 2 seminari " Misure Agriturismo"; • n. 14 tappe Road Show Banda Larga nelle aree rurali; • n. 5 Oasi informative (PA, ME, RG, CT, TP); • partecipazione alla fiera Vinitaly 2014, il Salone Internazionale del vino, che si è svolta a Verona dal 6 al 9 aprile 2014. Segue 4 Servizio Strumento Attività realizzate Comunicazione esterna • Realizzazione di n. 2 piani di affissione per comunicare e sensibilizzare la cittadinanza sui temi legati al PSR e informare sugli eventi Seminari PIF e Convegno (Forum) del 26 aprile 2012. • Realizzazione di n. 2 piani affissioni dedicati uno alla campagna per la diffusione dei risultati raggiunti dal PSR Sicilia 2007-2013 (novembre – dicembre 2013), l’altro alla campagna informativa sul Progetto Borse di Studio (luglio 2014). Progettazione, realizzazione e gestione della campagna di informazione, pubblicità e Attività promomarketing del Piano educative di comunicazione del PSR Sicilia 2007-2013 Assistenza, collegamento e monitoraggio • Contest Scolastico indetto dal PSR Sicilia 2007-2013. Iniziativa diretta agli studenti delle classi III e IV degli Istituti Professionali e Tecnici Agrari della Sicilia con lo scopo di stimolare e sensibilizzare i futuri tecnici di domani rispetto alla conoscenza ed alla valorizzazione del PSR Sicilia 2007-2013, avvicinandoli nel contempo alla PA, attraverso la realizzazione di una proposta progettuale con oggetto la realizzazione tecnica e funzionale di un progetto innovativo di riqualificazione del territorio rurale (aprile 2012) • Organizzazione e realizzazione degli stage presso gli uffici di rappresentanza della Regione Siciliana a Bruxelles e gli uffici della Commissione europea per 5 giornate di formazione, viaggio, vitto e alloggio per n. 5 borsisti vincitori (periodo 3-9 marzo 2013) Realizzazione, stampa e distribuzione materiali Produzione vari materiali di comunicazione: opuscolo informativo, pieghevole, locandine, gadget, desk oasi informative, cartelline, calendario 2014 del PSR Sicilia 2007-2013, opuscolo informativo “Aziende e Fattorie didattiche” Ufficio di collegamento Supporto alle attività di comunicazione e collegamento con la Società aggiudicataria Organizzazione e realizzazione di appositi strumenti di ricerca sociale e marketing Rapporto trimestrale delle attività ottobre-dicembre 2012; documento di Monitoraggio degli eventi PSR Sicilia da ottobre 2011 a dicembre 2012; risultati del Sondaggio sull'efficacia delle attività di comunicazione del PSR Sicilia (metodo CATI) 5 PARTE SECONDA ATTIVITA’ SVOLTE DAL 1° NOVEMBRE 2014 AL 16 NOVEMBRE 2015 Sintesi delle attività Nel periodo in esame sono state realizzate le seguenti attività: - Comunicazione sui Media - Comunicazione esterna - Produzione di materiali di comunicazione - Partecipazione a fiere e manifestazioni I paragrafi successivi illustrano, in dettaglio, ciascuna attività realizzata. 6 COMUNICAZIONE SUI MEDIA Per quanto concerne la comunicazione sui Media, nel periodo compreso fra il 1 novembre 2014 e il 16 novembre 2015 sono state realizzate due diverse campagne: • Campagna per Concorso di idee per la realizzazione del nuovo logo PSR Sicilia 20142020. Canali utilizzati: radio e tv. • Campagna per la promozione di due convegni sul tema “Le reti d’impresa come strumento per lo sviluppo del territorio”. Canali utilizzati: radio e internet. • Promozione dei 3 seminari sulle Misure Agroambientali. Canali utilizzati: radio e affissione. • Partecipazione ad EXPO 2015. Canali utilizzati: internet. • Campagna media di passaggio dalla Programmazione 2007-2013 programmazione 2014-2020. Canali utilizzati: radio, Tv, affissione. alla nuova Campagna per “Concorso di idee per la realizzazione del nuovo logo PSR Sicilia 2014-2020” Nel mese di novembre 2014, l’Assessorato Agricoltura, Sviluppo Rurale e Pesca Mediterranea Dipartimento Agricoltura, rilevata l’esigenza di disporre tempestivamente di una linea grafica innovativa che rappresentasse in maniera più significativa le funzioni istituzionali ed il legame con il territorio del Programma di Sviluppo Rurale Sicilia (PSR) Sicilia 2014/2020, nella considerazione che l’impiego di un logo del PSR Sicilia 2014/2020 nelle manifestazioni e nelle attività ufficiali può agevolare rendere la più riconoscibilità comunicazione immediata del istituzionale ed Programma efficace da e la parte dell’opinione pubblica e delle altre istituzioni, anche nel contesto internazionale, ha bandito un concorso di idee per l’ideazione del logo ufficiale del PSR Sicilia 2014/2020, attraverso la Misura 511 del PSR Sicilia 2007/2013, per selezionare una valida idea progettuale di logo del nuovo Programma di Sviluppo Rurale Sicilia 2014-2020. Al tal fine, per favorire un’ampia partecipazione al concorso, è stata predisposta una campagna di comunicazione semplice ed efficace. L’obiettivo è stato coinvolgere e stimolare la partecipazione del grande pubblico ed allo stesso tempo focalizzare l'attenzione sul ruolo svolto dal PSR quale motore dello sviluppo economico sociale della Regione. 7 E’ stato, quindi, predisposto un piano media per la diffusione delle informazioni. La campagna, di carattere prettamente informativo, ha utilizzato sia i canali radio che tv. La pianificazione media riportata è stata definita, sulla base delle indicazioni ricevute dall’AdG, sui mezzi di seguito descritti: - Radio: mezzo a larga diffusione, con alta penetrazione e capillarità sulle realtà locali e che, con un linguaggio semplice e veloce, che si rivolge soprattutto ai più giovani. Sono stati realizzati e trasmessi su ogni emittente indicata, spot da 15 secondi per 7 giorni e citazioni live da 30 secondi, per 7 giorni. La campagna è partita a scacchiera sulle emittenti coinvolte in modo tale da coprire un periodo più lungo (un mese circa). - Televisione: Sono stati realizzati e trasmessi sulle emittenti a diffusione regionale di seguito indicate, spot tv da 15 secondi. La campagna ha avuto la durata di 10 giorni. 8 Campagna per la promozione di due convegni sul tema “Le reti d’impresa come strumento per lo sviluppo del territorio” Nel mese di novembre 2014 è stata realizzata una campagna media di carattere informativo dedicata alla promozione dei 2 convegni sul tema “Le reti d’impresa come strumento per lo sviluppo del territorio”, che si sono tenuti in data 20 novembre 2014 a Marsala (TP) ed in data 21 novembre 2014 a Catania. L’obiettivo dei seminari è stato quello di far conoscere, in particolare ai giovani, le opportunità ed i servizi utili a rafforzare la competitività dell’attività imprenditoriale attraverso le reti. La pianificazione media, in questo caso, ha tenuto conto della necessità di comunicare in breve tempo ai destinatari interessati l’opportunità di partecipare a questi incontri sul territorio per cui si è optato per la realizzazione di spot radio da 30 secondi in programmazione per 10 giorni totali sulle emittenti riportate in tabella per un totale di n. 205 spot. È stata programmata la messa in onda di n. 5 spot al giorno su ogni emittente per un totale di 10 giorni. 9 Si è, inoltre, utilizzato, Internet quale ulteriore strumento di comunicazione prevedendo la pubblicazione di un banner animato che presentava entrambe le date e località di svolgimento dei workshop, posizionato sulla versione online di un quotidiano economico locale (Quotidiano di Sicilia). L’obiettivo della comunicazione sul web è stato quello di diffondere le informazioni in maniera capillare sul territorio consentendo agli interessati di apprendere in tempo utile delle opportunità offerte dal PSR Sicilia 2007-2013. Campagna per la promozione dei seminari sulle Misure Agroambientali Nel mese di maggio sono stati organizzati tre seminari dal titolo “PSR Sicilia 2007-2013 e nuova Programmazione 2014-2020 - Come cambiano le Misure Agroambientali del programma di Sviluppo Rurale della Sicilia”. I seminari sono stati organizzati nelle date del 26, 27 e 28 maggio presso le località (in ordine di data) di Alcamo, Messina e Agrigento. La selezione delle location è stata effettuata tenendo in considerazione sia i problemi logistici che la disponibilità di locali idonei al tipo di evento. • 26 maggio - Centro Congressi Marconi ad Alcamo presso cui sono stati invitati utenti e potenziali interessati provenienti dalle province di Palermo e Trapani; • 27 maggio - Camera di Commercio di Messina presso cui sono stati invitati a partecipare utenti delle province di Messina, Catania, Siracusa e Ragusa; • 28 maggio - Camera di Commercio di Agrigento presso cui sono stati invitati partecipanti provenienti dalle province di Agrigento, Enna e Caltanissetta. 10 Gli inviti ai seminari sono stati inviati tramite posta elettronica utilizzando una mailing list appositamente creata in base alle indicazioni ricevute dall’Autorità di Gestione e dai responsabili di Misura al fine di invitare un target mirato. Sono pertanto stati invitati, per citarne alcuni, gli ordini professionali, i CA locali, i periti agrari, gli agronomi e gli agrotecnici, gli ispettorati, le associazioni di categoria, le aziende ed i potenziali beneficiari. Per ogni seminario è stato previsto un allestimento idoneo allo svolgimento delle attività composto da tavolo relatori, microfoni, video proiettore, pc portatile, segnaletica, locandine, rollup. Un desk accredito presidiato da una hostess per la registrazione e l’accoglienza dei partecipanti a cui è stato consegnato un kit composto da cartellina, blocco note, penna e programma interventi. Di seguito la DEM invito inoltrata a mezzo posta elettronica dall’account istituzionale del PSR Sicilia. Al termine di ogni seminario è stato previsto un piccolo aperitivo, considerando che la maggior parte degli intervenuti proveniva da paesi distanti anche diversi km. La partecipazione agli eventi è stata molto alta nelle giornate del 26 maggio ad Alcamo e del 27 maggio a Messina. SI è rivelata scarsa durante l’evento del 28 maggio ad Agrigento. I presenti hanno mostrato un alto livello di interesse verso i temi trattati e hanno avuto 11 modo di intervenire confrontandosi direttamente con la responsabile di Misura presso l’Assessorato regionale dell’Agricoltura, dello Sviluppo rurale e della Pesca Mediterranea. Durante gli eventi si sono verificati infatti diversi momenti di dibattito e confronto che hanno anche consentito alla responsabile di Misura maggiore consapevolezza delle eventuali perplessità o necessità di alcuni tecnici intervenuti che hanno così potuto avere i necessari chiarimenti per poter affrontare adeguatamente la nuova programmazione per superare, così, alcune delle problematiche riscontrate nella precedente esperienza avuta con il PSR Sicilia 2007-2013. Per la promozione dei 3 seminari sulle Misure Agroambientali è stata realizzata la seguente pianificazione radio: E stata, altresì, realizzata una campagna di affissione statica che ha previsto l’utilizzo di impianti su manufatti di arredo urbano 100X140 e impianti speciali 600x300 per informare e promuovere i seminari presso i comuni di riferimento. Grafica utilizzata per affissioni 12 Pianificazione campagna affissione statica ATTIVITA’ PROMO-EDUCATIVE Borse di studio per l’assegnazione di stage formativi per le Università siciliane Nella settimana 23 - 27 marzo 2015 è stato realizzato lo stage relativo al bando Borse di studio a Bruxelles - Edizione 2014. I partecipanti selezionati dall’Amministrazione sono stati 10 di cui uno rinunciatario. L’organizzazione e la realizzazione delle attività ha quindi coinvolto 9 giovani che, come nella precedente edizione, sono stati ospitati per una settimana presso le sedi della Rappresentanza della Regione Siciliana a Bruxelles e della Commissione Europea, per partecipare ad incontri formativi con autorevoli rappresentanti delle Istituzioni. 13 Gli obiettivi principali dell’esperienza formativa offerta ai giovani neolaureati sono stati quelli di far conoscere l’organizzazione, il funzionamento ed i principali compiti svolti dalle Istituzioni europee, le novità e gli orientamenti della Programmazione 2014-2020, rispetto alla precedente, favorire un approccio diretto e interattivo con figure di rilievo che operano in ambito europeo e consentire la conoscenza diretta, attraverso visite guidate, di importanti sedi istituzionali ed Organi comunitari quali: il Comitato delle Regioni, la Confederazione Italiana Agricoltori ed il Parlamentarium. L’organizzazione delle borse di studio per i vincitori ha previsto il soggiorno dal 22 al 28 marzo presso il Best Western Royal Center Hotel a Bruxelles, spostamenti il vitto, gli dall’Aeroporto all’hotel ed in città, i voli di andata e ritorno da Palermo. I giovani partecipanti sono stati accompagnati da personale dell’Amministrazione regionale, nei primi giorni, e da personale incaricato dalla Società che ha curato l’organizzazione, per tutta la durata dello stage, Nella pagina che segue, si riporta il Programma di Viaggio ed alcune pagine del Programma Didattico, predisposto in collaborazione con l’Ufficio di Bruxelles dell’Amministrazione regionale. 14 Programma di viaggio Programma didattico 15 PARTECIPAZIONE A FIERE E MANIFESTAZIONI Partecipazione ad EXPO 2015 Nel mese di giugno 2015, per valorizzare l’opportunità rappresentata dal concomitante svolgimento di un importante evento di rilevanza internazionale, si è deciso di partecipare ad EXPO 2015. La partecipazione all’Esposizione Universale di Milano è stata finalizzata a comunicare ed informare i cittadini italiani e del mondo, circa le opportunità offerte dal PSR Sicilia 2007-2013 per favorire lo sviluppo sociale e la ripresa economica delle aree rurali della Sicilia, sostenendo e valorizzando le tradizioni locali delle popolazioni di tali territori e con un’attenzione particolare al coinvolgimento dei giovani in tale processo. A tal fine, nel week end del 21-23 giugno è stato allestito un corner informativo sul PSR Sicilia 2007-2013 all’interno dell’area istituzionale della Regione Sicilia, presso il Padiglione Italia. In tale spazio sono state svolte attività di comunicazione e informazione relativamente alle opportunità offerte dal PSR Sicilia alle aziende dell’Isola e presentando oltre ad alcuni casi di eccellenza anche i principali risultati raggiunti grazie ai cofinanziamenti europei. Con tale attività sono stati, pertanto, informati i cittadini residenti nel territorio nazionale e internazionale, al di fuori dei confini della Regione, sul ruolo svolto dal PSR Sicilia 2007-2013 per favorire lo sviluppo delle aziende nel proprio territorio di riferimento ed, in generale, sulla situazione socio-economica della regione attraverso la creazione di un volano funzionale alla ripresa soprattutto con il coinvolgimento dei giovani. Sono state, altresì, portate a conoscenza del pubblico alcune Best Practice siciliane rese possibili proprio grazie al sostegno dei Fondi PSR Sicilia 2007-2013. Durante le giornate di presenza sono stati proiettati dei video istituzionali volti a far conoscere il PSR Sicilia e alcuni dei progetti finanziati nell’ambito dello stesso quali ad esempio il progetto sulla diffusione della banda larga e una selezione di best practice ed eccellenze siciliane (contenuti audio/video sono stati divulgati attraverso la distribuzione di dvd). Sono stati, altresì, realizzati e distribuiti numerosi materiali promo-informativi (prodotti editoriali e piccoli gadgets “PSR Sicilia”). Due hostess multilingue, selezionate per l’evento, hanno presidiato lo spazio per tutti i giorni di presenza, curando l’attività di comunicazione, informazione e distribuzione dei materiali informativi e promozionali costituiti da: pieghevoli istituzionali, opuscoli fattorie didattiche e opuscoli sulle eccellenze siciliane, redatti in italiano e inglese, nonché il flyer sulla banda larga, 16 Per tutta la durata della partecipazione, a grande richiesta, è stato distribuito il materiale informativo prodotto (brochure istituzionale PSR Sicilia 2007-2013) e gadget (segnalibro, pins); il materiale relativo alle Best Practice siciliane (opuscolo); La partecipazione del PSR Sicilia 2007-2013 ad EXPO 2015 è stata pubblicizzata prima del periodo sopra menzionato attraverso banner animati pubblicati su due testate web di settore: Cronache di Gusto e Le Vie del Gusto. Per l’iniziativa sono stati prodotti i seguenti materiali: • opuscoli sulle eccellenze siciliane (ita/eng) • opuscoli fattorie didattiche (ita/eng) • pieghevoli informativi sui risultati PSR Sicilia 2007-2013 • volantini con focus su banda larga (ita/eng) • penne a scatto, segnalibri e pins • espositori da banco personalizzati PSR Sicilia 2007-213 • video in lingua italiana con sottotitolazione in inglese • DVD con i contenuti proposti al desk Si riportano, nella pagina seguente, alcune immagini dei materiali prodotti. 17 Alcune immagini dei materiali prodotti per EXPO 2015 18 Campagna media di passaggio dalla Programmazione 2007-2013 alla Programmazione 2014-2020 Con l’approssimarsi della chiusura della Programmazione 2007-2013 e dell’avvio, a pieno regime, del PSR Sicilia 2014-2020, si è ritenuto di avviare, nel mese di novembre 2015, una campagna di informazione della popolazione sull’imminente passaggio alla nuova Programmazione 2014-2020. A tale scopo è in corso una campagna di informazione e comunicazione, che terminerà alla fine del mese, che utilizzerà i seguenti strumenti: - Spot Radio - Spot TV - Affissione statica e dinamica Palermo lì 16/11/2015 19