MINISTERO DELL'ISTRUZIONE, DELL'UNIVERSITA' E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SARDEGNA
ISTITUTO COMPRENSIVO
VIA Sant’Antonio, 1 TONARA
TEL. 0784/63814 - FAX 0784/610075
C.F. 90003160919 - C.M. NUIC85200T
E-mail: [email protected] - PEC : [email protected]
Sito web. www.ictonara.it
Prot. N. 2462/B15
CIG N.Z5900AA6197
Tonara,04/07/2013
Alla cortese attenzione di:
Argo
[email protected]
Axios
[email protected]
Digila
[email protected]
Duilio Devigus
[email protected]
Infoschool
[email protected]
CRM Thinking Group
Sanna Editrice
[email protected]
Vargiu Francesco e C. S.a.s
[email protected]
Oggetto. Procedura negoziata per acquisto registri elettronici art 125 D.Lgs 163/06
Questa Amministrazione intende procedere all’acquisto di un sistema software che permetta la gestione
elettronica facile, istantanea e veloce di registri, scrutini, esami, pagelle, certificazioni e comunicazioni
scuola-famiglia come di seguito dettagliato:
1. Registro di classe che gestisca orario giornaliero delle lezioni, presenza /assenza/ritardo/uscita
anticipata degli alunni, argomento delle lezioni e compiti assegnati, note, giustificazioni (per l’anno
scolastico 2013/14 il Ns istituto prevede un totale di 20 (venti) classi, di cui DODICI di scuola
primaria e OTTO di scuola secondaria di primo grado– due classi della primaria e una classe della
secondaria sono organizzate come pluriclassi)
2. Registro del docente (ordinario e di sostegno) che gestisca orario giornaliero delle lezioni,
presenza /assenza degli alunni, argomento delle lezioni e compiti assegnati (per l’anno scolastico
2013/14 il Ns istituto prevede un totale di circa 60 (sessanta) docenti); deve essere possibile
l’utilizzo sia in classe che in sala docenti
3. Software che gestisca scrutini, esami, pagelle, certificazione delle competenze, permettendo di
registrare i voti e i giudizi sugli alunni, di eseguire lo scrutinio elettronico classe per classe, di
pubblicare su web le pagelle di ogni singolo alunno, di stampare pagelle, registri dei voti e di gestire
tutte le fasi dello scrutinio, dalla raccolta delle proposte di voto dei docenti alla stesura del verbale
finale, alla pubblicazione dei risultati; le pagelle devono essere pubblicate on-line per essere
consultate dai genitori previo accreditamento con login e password personali.
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4. Software che gestisca la comunicazione scuola-famiglia (via Internet ed e-mail) delle informazioni
raccolte ed elaborate sia in classe che in sede di scrutinio (assenze, ritardi, voti, pagelle)
5. Assistenza telefonica e on-line sempre disponibili
6. Installazione dei software e formazione dei docenti (almeno tre ore) presso la Ns sede di Tonara,
trasferta inclusa
7. Servizio di conservazione della documentazione prodotta
8. Garanzia 12 mesi (data fattura).
Il sistema deve realizzare la comunicazione in tempo reale tra aule di lezione, segreteria, ufficio di
presidenza e famiglie consentendo di avere in linea tempestivamente tutte le informazioni utili. Segreteria,
Dirigente Scolastico e famiglie devono poter accedere, in qualunque momento,alle informazioni di loro
competenza collegandosi su Internet e accedendo all’area loro riservata con apposita password.
Il sistema deve avere un impatto organizzativo minimo, e deve utilizzare i programmi gestionali già presenti
nella scuola (SIDI, SISSI) collegandosi automaticamente ad essi per per acquisire i dati anagrafici e
curriculari degli alunni e per eseguire l’abbinamento di classi/docenti/materie.
Deve essere possibile l’utilizzo online e offline.
L’offerta dovrà indicare anche il costo del canone annuale di assistenza e aggiornamenti software a partire
dal secondo anno.
Il sistema deve garantire in ogni momento il rispetto della privacy e dei dati trattati secondo la normativa
vigente.
Si allega alla presente una tabella per la formulazione e successiva valutazione del preventivo. Sarà
utilizzato il criterio del prezzo più basso a parità di caratteristiche offerte.
Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché rispondente alle necessità
della scuola.
Si prega di far pervenire la Vs offerta a mezzo PEC all’indirizzo [email protected]
entro e non oltre le ore 12.00 del 12/07/2013 indicando nell’oggetto della mail PEC “Offerta Registro
elettronico prot. N. 2462/B15”.
Il giorno 12/07/2013 alle ore 12.30 si riunirà la Commissione Tecnica per procedere all’apertura delle mail
PEC e all’esame delle offerte pervenute.
L’azienda che risulterà aggiudicataria, prima della stipula del contratto, dovrà dimostrare di possedere i
requisiti amministrativi, tecnici ed economici per l’espletamento dell’incarico, ai sensi della normativa vigente.
Inoltre, l’azienda dovrà anche indicare il nominativo dell’incaricato del trattamento dei dati personali
nell’ambito del servizio offerto.
Il pagamento avverrà, previa verifica della perfetta funzionalità del sistema software, entro 30 gg dalla
ricezione della fattura.
Si resta a disposizione per ogni ulteriore chiarimento. Responsabile del Procedimento ex legge 241/90 è il
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi dell’Istituto, dott. Gabriele Casula.
F.TO Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Anna Dessì
Firma autografa sostituita
da indicazione a stampa
ai sensi dell’art.3 c.2
del D.Lgs n.39/93
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All.1 TABELLA FORMULAZIONE PREVENTIVO
Descrizione prodotto/servizio
Registro di classe che gestisca orario giornaliero delle lezioni, presenza
/assenza/ritardo/uscita anticipata degli alunni, argomento delle lezioni e compiti
assegnati, note, giustificazioni (per l’anno scolastico 2013/14 il Ns istituto
prevede un totale di 20 (venti) classi, di cui DODICI di scuola primaria e OTTO
di scuola secondaria di primo grado– due classi della primaria e una classe
della secondaria sono organizzate come pluriclassi)
Registro del docente (ordinario e di sostegno) che gestisca orario giornaliero
delle lezioni, presenza /assenza degli alunni, argomento delle lezioni e compiti
assegnati (per l’anno scolastico 2013/14 il Ns istituto prevede un totale di circa
60 (sessanta) docenti); deve essere possibile l’utilizzo sia in classe che in sala
docenti
Prezzo
Software che gestisca scrutini, esami, pagelle, certificazione delle
competenze, permettendo di registrare i voti e i giudizi sugli alunni, di eseguire
lo scrutinio elettronico classe per classe, di pubblicare su web le pagelle di ogni
singolo alunno, di stampare pagelle, registri dei voti e di gestire tutte le fasi dello
scrutinio, dalla raccolta delle proposte di voto dei docenti alla stesura del
verbale finale, alla pubblicazione dei risultati; le pagelle devono essere
pubblicate on-line per essere consultate dai genitori previo accreditamento con
login e password personali.
Software che gestisca la comunicazione scuola-famiglia (via Internet ed email) delle informazioni raccolte ed elaborate sia in classe che in sede di
scrutinio (assenze, ritardi, voti, pagelle)
Assistenza telefonica e on-line sempre disponibili
Installazione e formazione dei docenti (almeno tre ore)
Servizio di conservazione della documentazione prodotta (registri, pagelle,
verbali etc)
IVA 21%
Totale IVA inclusa
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