1) La richiesta di utilizzo delle aule e degli spazi deve essere

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA
CENTRO SERVIZI
C/o Policlinico – Via del Pozzo, 71 – 41100 Modena
Tel. 059/4223318 – Fax 059/
EVENTO ___________________________________________________________________
Data ________________________ Responsabile __________________________________
Organizzazione ______________________________________________________________
MODALITÀ PER L’UTILIZZO AULE E SPAZI
1) La richiesta di utilizzo delle aule e degli spazi deve essere effettuata tramite l’apposita
modulistica on-line (www.medicina.unimore.it cliccando su eventi/modulo di richiesta) che
prevede:
a. la specifica domanda di utilizzo di cui sopra;
b. la compilazione della scheda tecnica se si necessita di intervento tecnico;
c. l’accettazione espressa delle presenti modalità di utilizzo e delle modalità di utilizzo degli
spazi espositivi quando richiesti;
d. la eventuale richiesta di patrocinio e/o di utilizzo del logo dell’Università di Modena e
Reggio Emilia e del nome del Centro Servizi. (si allega fac-simile).
CENTRO SERVIZI
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA
2) L’Università rilascia apposita autorizzazione scritta a firma del Dirigente dell’Area Rapporti
con il Servizio Sanitario Nazionale per l’utilizzo delle aule richieste previa accettazione espressa
delle modalità di utilizzo delle aule e degli spazi e delle modalità di utilizzo degli spazi
espositivi quando richiesti.
3) Per convegni nei quali è ipotizzabile la presenza di un pubblico particolarmente numeroso la
società organizzatrice può preventivamente richiedere l’utilizzo del parcheggio riservato. In
questo caso l’ufficio preposto invierà apposita domanda al Comune di Modena, al Rettore e
all’Azienda Policlinico. Si fa presente che il Comune non rilascia più di un’autorizzazione al
mese.
4) La reception, l’accoglienza, il guardaroba, il catering, l’eventuale gestione del parcheggio
riservato e ogni altra forma di assistenza ai partecipanti l’evento, è a carico
dell’organizzazione.
5) Tutte le attività tecniche, informatiche, audio-visive, sono gestite da personale espressamente
autorizzato. Per le apparecchiature informatiche è responsabile l’Ing. Giorgio Fontana. Per gli
audio-visivi è responsabile il Dott. Gianni Malagoli. E’ fatto tassativo divieto a personale
tecnico estraneo entrare ed utilizzare per qualsiasi motivo le apparecchiature del Centro Servizi.
6) Per la fruizione del Centro Slide (saletta dotata di n. 4 PC per la preparazione di materiale
informatico ed audio visivo utilizzato per le conferenze) è necessario individuare un
responsabile segnalato dall’organizzazione dell’evento che assicuri un’efficiente interfaccia tra i
relatori ed il tecnico autorizzato dall’Università all’utilizzo delle attrezzature del Centro.
7) Le spese connesse all’utilizzo del Centro Servizi sono:
a. Servizio di vigilanza;
b. Servizio di pulizie;
c. Servizio tecnico;
d. Altre ed eventuali spese.
I servizi di cui ai punti a, b e c verranno forniti all’Università dalle società vincitrici delle
rispettive gare d’appalto. In particolare gli oneri di cui sopra verranno preventivati in base alle
tariffe di aggiudicazione dell’appalto ed inviati al richiedente delle aule e degli spazi per la
sottoscrizione per accettazione. L’ufficio preposto emetterà una nota di addebito allegando le
fatture delle società erogatrici dei servizi.
L’organizzatore si impegna altresì a rifondere ogni eventuale danno arrecato ai beni mobili ed
immobili.
8) Apertura/chiusura. Il Centro Servizi è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 18,00
ed il sabato dalle ore 8.00 alle ore 13.00. Oltre tali orari è attivato il sistema di allarme dal
servizio di vigilanza. Il richiedente è tenuto a richiedere all’Università l’attivazione del servizio
di vigilanza qualora sia necessaria l’apertura anticipata e/o la chiusura posticipata. A tale
eventuale obbligo si aggiunge l’obbligo di attivare la presenza fissa di un operatore della
cooperativa di vigilanza per tutta la durata dell’evento appositamente dedicato qualora l’evento
preveda la partecipazione di più di 150 persone.
9) Per quanto riguarda il servizio di pulizia, al richiedente verrà sottoposto un preventivo in base
al tipo di servizio scelto. Rimane obbligatoria la scelta del servizio base (pulizia prima e dopo
l’evento).
10) E’ fatto obbligo all’organizzatore stipulare apposita assicurazione RCT che dovrà coprire
l’organizzatore e tutti coloro della cui opera professionale l’organizzatore si avvale, nonché di
coloro che gestiscono le attività collaterali alla manifestazione.
Modena, lì______________
Firma e timbro per accettazione
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