Immergas - Statistica Mappatura caldaie gestite v. 1.0

Statistica
“Mappatura
caldaie gestite”
a ua e di riferi e t 1 0
7 10 2016
Statistica “Mappatura caldaie gestite”
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Statistica “Mappatura caldaie gestite”
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Indice argomenti
PRE ESSA
4
1. Installazione e configurazione.................................... 5
11
Prerequisiti
5
12
I sta a i
e
13
Recuper
assiv date pri e acce si
de
Exce
7
i
8
2. Uso del modulo ............................................................ 9
21
Criteri pr du i
e statistica
9
22
Pr du i
e %Statistica& da archivi (I terve ti)
11
23
Pr du i
e d cu e t X + e X+S
13
24
Chiusura pr du i
e statistica
14
3. Change Log ................................................................ 16
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PREMESSA
Il modulo oggetto di questo manuale introduce in Clima la possibilità di generare una
statistica così come richiesto da Immergas a settembre 2016, con il seguente formato
(EXCEL):
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1. Installazione e
configurazione
1.1 Prerequisiti
Per mettere in pratica le istruzioni descritte in questa dispensa è necessario installare una
versione di Clima successiva al 5/10/2016, disponibile nell’area FTP condivisa di www.eskimo.it
(per le istruzioni sull’aggiornamento di Clima, consultare la dispensa Backup e Aggiornamenti.pdf).
NB:
in caso si utilizzi attualmente una versione precedente alla 3.6.0, ossia 3.5.5 o 3.5.4, prima
di procedere all’aggiornamento si consiglia di consultare un tecnico di Eskimo srl (scrivere a
[email protected]).
Per la corretta produzione della Statistica
in oggetto, è indispensabile che tutti gli
[Apparecchi] riportino almeno la “Data
1a Accensione”.
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Per quegli apparecchi per cui questa informazione non è compilata, riferirsi al paragrafo 1.3
Recupero massivo date prime accensioni.
Il modulo prevede la produzione della statistica in due formati, uno di puro testo e uno in un
formato XML compatibile con EXCEL (versione 2003 e successive); quest’ultimo è completamente
conforme a quello richiesto da Immergas. Qualora si voglia aprire il documento XML così prodotto,
è necessario disporre di una licenza di MS EXCEL (2003 o successiva). Se non si dispone di una
licenza di EXCEL compatibile, comunque, si può ugualmente produrre il documento da Clima e
trasferirlo a Immergas.
Per poter produrre la statistica in formato EXCEL, è necessario installare un apposito modello (fare
riferimento al successivo paragrafo 1.2 Installazione modello EXCEL.
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1.2 Installazione modello Excel
Per produrre la statistica nel formato EXCEL richiesto da Immergas è necessario installare un
apposito documento (Mappatura caldaie gestite.clm) che verrà usato come modello per la
generazione del documento finale.
• In caso di installazione multiutente, il documento deve essere installato solo sul server,
non è necessario installarlo sui singoli clients.
• In caso di monoutenza, il documento deve essere installato sul PC con Clima.
Il documento Mappatura caldaie gestite.clm è stato distribuito con la mailing list del 7 ottobre
2016, e può comunque essere recuperato dall’area FTP condivisa nel percorso
Documenti produttori/Immergas/Statistica Mappatura caldaie gestite
NOTA: Il suddetto file viene utilizzato come modello per la costruzione del foglio EXCEL finale, ed è
in un formato incompleto e non visualizzabile. Il file diventerà consultabile solo dopo
l’elaborazione da parte di Clima.
Questo documento deve essere copiato in una cartella denominata ClimaTools\Modelli Excel
localizzata al livello superiore della cartella contenente il file applicazione di 4thDimension, come
spiegato successivamente. Se il file viene copiato in una cartella differente, non sarà raggiungibile
dal modulo, e Clima potrà generare la statistica unicamente in formato testo.
Procedere come segue:
1. Dopo aver effettuato l’aggiornamento di Clima, mandare in esecuzione il 4DServer (in caso di
multiutenza) o la singola postazione di Clima (in caso di monoutenza): in questo modo,
all’avvio, Clima creerà la corretta struttura delle cartelle
Multiutenza, su PC Server
2. Identificare prima di tutto la cartella contenente il 4DServer.ex, supponiamo sia
C:\Programmi (x86)\4d\Programs\4D Server 6.8.6
3. Dalla cartella suddetta, risalire di un livello; nell’esempio precedente:
C:\Programmi (x86)\4d \Programs
Monoutenza, su PC monoutente
2. Identificare prima di tutto la cartella contenente il 4DRunClassic.exe, supponiamo sia
C:\Programmi (x86)\4d\Programs\4D Runtime Classic 6.8.6
3. Dalla cartella suddetta, risalire di un livello; nell’esempio precedente:
C:\Programmi (x86)\4d \Programs
Multiutenza e Monoutenza
4. Partendo dalla cartella individuata al punto precedente, posizionarsi prima nella cartella
ClimaTools e quindi nella cartella Modelli Excel
5. Copiare nella cartella individuata il file Mappatura caldaie gestite.clm scaricato
Qualora si modificasse, in un momento successivo, il percorso del file applicazione di
4thDimension, occorrerà adeguare conseguentemente anche il percorso di ClimaTools.
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1.3 Recupero massivo date prime accensioni
Per le caldaie per cui in Clima non è stato registrata la data di prima accensione è possibile, con il
supporto di un tecnico di Eskimo, scaricarla dal portale http://service.immergas.com e aggiornare
gli [Apparecchi] su Clima:
Sezione Gestione Collaudi
Funzione Ricerca avanzata
Inserire l’intervallo di Date collaudo desiderato
Premere su bottone “Cerca”
Premere su bottone “Download Dati” e salvare il documento “Nome.csv” (magari rinominandolo
con le date di collaudo di riferimento) nel percorso prescelto
A questo punto il documento esportato dovrà
essere trattato da un tecnico di Eskimo che
procederà con l’aggiornamento delle date sul
vs Db Clima.
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2. Uso del modulo
2.1 Criteri produzione statistica
Nr Caldaie Immergas Collaudate
E’ la sommatoria per ANNO degli [Apparecchi] secondo quanto riportato sul campo “Data
1a Accensione”.
Caldaie complessivamente gestite
visitate almeno negli ultimi 3 anni su quelle Collaudate
E’ la sommatoria riferita all’ANNO di Collaudi, degli [Apparecchi] per cui esiste almeno 1
registrazione di [Interventi] nell’intervallo degli ultimi 3 anni indicati.
Viene inoltre calcolata la % rispetto ai Collaudi.
MOTIVAZIONE INTERVENTO
sulle caldaie complessivamente gestite
… per Manutenzione Annuale
E’ la sommatoria riferita all’ANNO di Collaudi, degli [Apparecchi] per cui esiste almeno 1
registrazione di [Interventi] di tipo “REVISIONE” (almeno 1 voce di manodopera,
[TipiIntervento], indicata nell’archivio [Lavoro] ) in ognuno dei 3 anni indicati.
Viene calcolata la % rispetto alle caldaie complessivamente gestite.
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… per Manutenzione saltuaria
E’ la sommatoria riferita all’ANNO di Collaudi, degli [Apparecchi] per cui esiste almeno 1
registrazione di [Interventi] di tipo “REVISIONE” in 1 o 2 anni dei 3 anni indicati.
Viene calcolata la % rispetto alle caldaie complessivamente gestite.
… per Solo riparazioni
E’ la differenza, riferita all’ANNO di Collaudi, fra l’insieme degli [Apparecchi]
“Complessivamente gestiti” e l’insieme degli [Apparecchi] di “Manutenzione Annuale &
saltuaria” dei 3 anni indicati.
Viene calcolata la % rispetto alle caldaie complessivamente gestite.
NB:
Per quanto riguarda le caldaie accese nei 3 anni di cui si vogliono analizzare le visite, i dati
relativi alle visite per manutenzione annuale, saltuaria o per solo riparazione potrebbero
presentare delle piccole inevitabili incoerenze (ad esempio una caldaia accesa nell’ultimo
anno, non potrà evidentemente essere stata visitata nei 2 anni precedenti). Abbiamo
messo al corrente Immergas di queste possibili incoerenze, e siamo stati rassicurati sul
fatto che non rappresentano un problema.
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2.2 Produzione “Statistica” da archivio [Interventi]
La Statistica in oggetto si ottiene posizionandosi sull’archivio [Interventi] nella maschera di
visualizzazione a video Lis.
Sui bottoni a piè di pagina, individuare e premere con 1 click sull’icona Esportazione dati su file di
testo (.TXT).
NB: per alcuni CAT la Statistica in oggetto sarà aggiunta ai vari Report “personalizzati” già in uso,
altrimenti verrà visualizzata la sola dicitura come in figura sottostante:
La produzione della Statistica è preceduta dalla seguente maschera di dialogo in modo tale da
poter riprodurre il Report anche per successive richieste di intervalli temporali:
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E’ obbligatorio indicare i seguenti parametri:
- Intervallo Da/A Data 1a Accensione
Come da circolare Immergas, indicare l’intervallo 01/01/1990 – 31/12/2015 che
viene applicato sull’archivio [Apparecchi].
- Produttore
Ogni CAT ha indicato l’Anagrafica Fornitore “Immergas S.p.A.” con un codice
proprio (di solito è IMM o IMMERGAS …).
- … filtra per CAT
Visibile e utilizzabile solo dai CAT che hanno il Modulo E) “Rete Cat” di Clima®
- Intervallo ultimi 3 anni di visite
Come da circolare Immergas, indicare 2013 – 2015.
Lla statistica può essere replicata negli anni avvenire modificando i parametri di cui sopra.
Confermando il proseguimento dell’operazione, Clima chiede il nome del documento di
TESTO e su quale percorso del sistema informativo in uso lo vogliamo salvare:
Durante l’elaborazione della statistica, si visualizza il Termometro con lo stato avanzamento:
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2.3 Produzione documento XML e XLS
Al termine della generazione del file di testo, Clima procede con la sua conversione in file XML
compatibile con EXCEL.
Questo file verrà salvato automaticamente nella stessa cartella e con lo stesso nome (ad
esclusione dell’estensione “.xlm”) del file di testo generato al passo precedente; nel nostro
esempio:
Desktop\4D\MappaturaParcoCaldaie_CatEskimo.xlm
Come già spiegato nel paragrafo 1.1 Prerequisiti, per poter aprire il file prodotto è necessario
disporre di una licenza di MS EXCEL (2003 o successiva). Se non si dispone di una licenza di EXCEL
compatibile, si può comunque produrre il documento da Clima e trasferirlo a Immergas.
Da EXCEL è possibile (tramite la funzione Salva con nome…) salvare il documento come una
classico foglio di lavoro (xls, xlsx, ecc.) e renderlo così compatibile con programmi terzi (es.
OpenOffice).
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2.4 Chiusura produzione statistica
Al termine della generazione del file di testo e della conversione in file XML compatibile con EXCEL,
viene visualizzata una maschera di dialogo con il riepilogo dell’operazione effettuata, dopodiché
Clima si posiziona sulla maschera a lista degli [Apparecchi] con l’INSIEME delle accensioni trattate:
Se appare un messaggio come quello evidenziato nella figura sottostante:
vuol dire che il file Mappatura caldaie gestite.clm non è stato installato (o è stato installato in una
cartella sbagliata); cfr paragrafo 2.2 Installazione modello Excel.
Di seguito riportiamo una anteprima di due file generati come esempio:
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Anteprima contenuto documento TXT generato:
Anteprima contenuto documento XML generato:
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3. Change Log
1.0
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6 ottobre 2016
Creazione dispensa
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