Suite Università

Suite
Università
Le soluzioni Synthema per l’Università
Università
La Suite Università è una soluzione
realizzata da Synthema, attualmente
in uso presso l’Università degli Studi
di Pisa. La Suite consiste in una serie
di applicazioni online, basate su
un portale Web, che permettono
di gestire e tracciare le interazioni
tra gli studenti e le segreterie o
all’interno dell’amministrazione
stessa semplificando le procedure e
riducendo i tempi e le operazioni che
richiedono attività di sportello. La
soluzione è modulare ed è in grado
di integrarsi con i vari sistemi di
gestione utilizzati dalle segreterie e
dall’amministrazione dell’Università
(ad esempio, ESSE3 di KION). I moduli
che compongono la Suite:
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Passaggi di corso
Cartella Elettronica Studenti
Tirocini
Part Time
Libretti Universitari
Acquisizione Ottica e
Certificazione Verbali di Esame
Associazioni studentesche
Sportello Virtuale Studenti
Portale Intelligente
Test orientamento
Dottorati
Gestione Concorsi SSIS e Accesso
ai Corsi di Laurea a Numero
Chiuso
Passaggi di
corso
Portale Web per la gestione automatica dei passaggi di corso per gli studenti,
integrata con il sistema informativo dell’Università, che consente di espletare e
tracciare in modo automatico via web tutte le pratiche necessarie per la richiesta
online, convalida esami e registrazione dei passaggi di corso.
Cartella
Elettronica
Studenti
Applicazione che consente di sostituire la gestione dei fascicoli cartacei degli
studenti con un archivio elettronico certificato che semplifica l’archiviazione, la
ricerca e la visualizzazione dei documenti associati allo studente nel corso della
carriera. Mediante un comune browser Web, da una qualsiasi postazione delle rete
interna dell’Amministrazione è possibile accedere in modo autenticato all’archivio
centralizzato dei documenti.
Tirocini
Portale Web per la stipula delle convenzioni tra le strutture dell’Università e le
aziende o gli enti ospitanti i tirocinanti e per la gestione dei tirocini curriculari e
extra-curriculari per gli studenti dell’Università.
Part Time
Portale Web per la gestione delle assegnazioni degli incarichi di collaborazione
part-time agli studenti dell’Università. Gli studenti possono presentare online le
domande, scegliere le sedi e accettare gli incarichi. L’Amministrazione può il caricare
il bando, generare i prospetti e le graduatorie di merito.
Libretti
Universitari
Applicazione client-server per la generazione e stampa dei libretti universitari
al momento dell’immatricolazione degli studenti, con acquisizione foto da
Webcam. L’applicazione può essere integrata con l’accesso ai dati delle eventuali
preimmatricolazioni online degli studenti.
Acquisizione
Ottica e
Certificazione
Verbali di Esame
Soluzione integrata per l’acquisizione ottica e la gestione certificata dei verbali di
esame. Il componente di acquisizione si basa su un sistema di riconoscimento ottico
dei caratteri manoscritti (ICR). Il componente di certificazione e gestione dei dati
è costituito da un portale intranet con funzioni di caricamento e ricerca dei dati e
delle immagini dei verbali mediante browser Web.
Associazioni
studentesche
Portale Web per la gestione dei finanziamenti alle associazioni studentesche
dell’Università, integrato con il sistema informativo dell’Università, che consente di
espletare in modo automatico via Web tutte le pratiche necessarie per le richieste di
finanziamento per attività culturali e sportive delle associazioni studentesche.
Sportello
Virtuale
Studenti
Portale Web per la gestione degli appuntamenti presso gli sportelli dell’Università
che consente agli studenti la prenotazione online di appuntamenti in segreteria.
Portale
Intelligente
Portale di accesso alle informazioni relative al mondo dell’Università. L’utente può
eseguire interrogazioni in linguaggio naturale o mediante SMS e il portale fornirà
le informazioni desiderate, se presenti nel materiale infomativo, modulistica o FAQ
online.
Test
orientamento
Portale Web per l’acquisizione e la gestione dei dati relativi ai test di orientamento
dell’Università per gli studenti delle scuole medie superiori.
Dottorati
Applicazione per la generazione automatica delle schede dei corsi da allegare al
bando di concorso e che permette all’amministrazione di controllare e integrare
i dati inseriti da ciascun presidente di corso e confermare le eventuali borse sotto
condizione.
Gestione
Concorsi SSIS
e Accesso ai
Corsi di Laurea a
Numero Chiuso
Portale per la gestione dei concorsi di ammissione alla SSIS e ai corsi di laurea a
numero chiuso. Il sistema gestisce le varie fasi del concorso: permette l’iscrizione
online, l’acquisizione e correzione ottica degli elaborati con test a risposte multiple
e la generazione automatica di verbali e graduatorie.
Synthema S.R.L.
Via G. Malasoma 24, 56121 Pisa
Tel: +39.050.9656.411 Fax: +39.050.9656.421
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www.synthema.it