IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE Deliberazione n. 25 del 02/02/2015 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO CONCESSIONE PATROCINIO COMUNALE AL GRUPPO “CENTRO DIURNO ANZIANI” PER LA REALIZZAZIONE DI UN EVENTO MUSICALE - DANZANTE IL 7 FEBBRAIO 2015 PRESSO LA PALESTRA DI VIA LONATO. L’anno DUEMILAQUINDICI il giorno DUE del mese di FEBBRAIO alle ore 18.00 nella Sala delle adunanze previa l’osservanza delle formalità prescritte, vennero convocati a seduta i componenti della Giunta Comunale. COGNOME E NOME CARICA PRESENTE RATTI ANDREA Sindaco X BATTAGLIA ALESSANDRO Assessore esterno X SCALVENZI MICHELE Assessore ASSENTE X TOLASI LIVIA Assessore X CALDARESE ANIELLO Assessore X GARDONI FIORENZA Assessore X Partecipa alla seduta il ViceSegretario Comunale Dott. Gianfranco Antonelli che provvede alla redazione del presente verbale. Riscontrata la validità della adunanza, il Sindaco Andrea Ratti - assume la presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta a deliberare sull’argomento sopra indicato. n. 25 del 02 febbraio 2015 OGGETTO: CONCESSIONE PATROCINIO COMUNALE AL GRUPPO “CENTRO DIURNO ANZIANI” PER LA REALIZZAZIONE DI UN EVENTO MUSICALE - DANZANTE IL 7 FEBBRAIO 2015 PRESSO LA PALESTRA DI VIA LONATO. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che con nota pervenuta in data 20/01/2015, prot. 894, il gruppo “Centro Diurno Anziani” ha richiesto il Patrocinio comunale per la realizzazione di un evento musicale danzante da svolgersi il 7 Febbraio presso la palestra di via Lonato a Orzinuovi, i cui proventi saranno destinati alla raccolta fondi per la sostituzione degli automezzi del gruppo “Amici in Linea”; RICHIAMATO il vigente Regolamento per la concessione di Patrocinio comunale, approvato con Deliberazione del Consiglio comunale n. 48 del 22/07/2014; CONSIDERATO che la proposta rappresenta un importante momento di socializzazione e che pertanto si reputa opportuno patrocinare l’iniziativa in parola attraverso l’autorizzazione all’utilizzo dello Stemma comunale, dando atto che il gruppo “Centro Diurno Anziani” dovrà osservare quanto previsto dall'art. 6 del sopra citato Regolamento e dall’allegato B “Assunzione responsabilità per la realizzazione di un evento musicale – danzante”; Preso atto che il Gruppo “Centro Diurno Anziani” ha evidenziato la necessità di andare in stampa con il materiale pubblicitario, e che, pertanto, ricorre la necessità di procedere a dichiarare l’immediata eseguibilità della presente Deliberazione; VISTO l'art. 4, commi 2-3, del citato “Regolamento per la concessione del Patrocinio comunale” che prevede che la concessione di Patrocinio con l’utilizzo dello Stemma del Comune sia attuata attraverso preventivo atto deliberativo della Giunta Comunale; RICORDATO che: • • • • • • • • Il Patrocinio rappresenta una forma simbolica di adesione e una manifestazione di apprezzamento del Comune di Orzinuovi a iniziative ritenute meritevoli. Il Patrocinio può essere concesso a manifestazioni o iniziative di carattere istituzionale, sociale, culturale, scientifico, economico, sportivo ritenute di particolare rilievo e significato per il Comune, non aventi scopo di lucro. Le iniziative devono in ogni caso essere conformi alle finalità espresse dallo Statuto comunale, con particolare riferimento agli artt. 3, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13. Possono richiedere il Patrocinio del Comune enti, associazioni, comitati o soggetti privati che abbiano sede nel Comune o che comunque svolgano l’iniziativa patrocinata nel territorio comunale. La Giunta Comunale, qualora ravvisi che ne sussistano i presupposti, dispone con propria Deliberazione il Patrocinio del Comune, la cui formalizzazione avverrà poi con provvedimento di concessione da parte del Responsabile dell’Area Servizi Generali. La concessione del Patrocinio non comporta né l’erogazione di contributi, né alcuna partecipazione alle spese organizzative della manifestazione od iniziativa patrocinata, salvo i casi in cui ciò sia espressamente stabilito da apposito provvedimento. La concessione del Patrocinio non implica per l’Ente l’assunzione di alcuna responsabilità in ordine allo svolgimento dell’iniziativa. Il conferimento del Patrocinio comporta una riduzione del 100% degli oneri dovuti per le affissioni di manifesti e locandine. VISTO il Decreto Legislativo n. 267 del 18 agosto 2000; Dato atto che il Responsabile dei Servizi Generali, Dott. Stefano Ottobri, ha dichiarato che la presente delibera non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico – finanziaria o sul patrimonio dell’ente e non è pertanto necessario il preventivo parere di regolarità contabile; Acquisito il parere favorevole sotto il profilo della regolarità tecnica espresso da parte del Responsabile dell’Area Servizi Generali, Dott. Stefano Ottobri, ai sensi dell’art. 49 del T.U.EE.LL., che si allega al presente atto sotto la lettera A); Con voti favorevoli unanimi. DELIBERA 1) Di richiamare tutto quanto in premessa esposto a far parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; 2) di concedere il Patrocinio per la realizzazione di un evento musicale - danzante collegato al Carnevale, il 7 febbraio 2015, nella palestra di via Lonato al gruppo “Centro Diurno Anziani”, attraverso l’autorizzazione all’utilizzo dello Stemma comunale esclusivamente per la pubblicizzazione dell'iniziativa in oggetto; 3) di demandare al Responsabile Area Servizi Generali, dott. Stefano Ottobri, l’assunzione dei provvedimenti derivanti dal presente atto; 4) di dare atto che il Responsabile del procedimento è il Dott. Stefano Ottobri e che lo stesso non si trova in conflitto di interessi ai sensi dell’art. 6/bis della Legge 241/90 e s.m.i.; 5) di dichiarare, stante l’urgenza, con separata unanime votazione il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4, del T.U.E.L.L.. ********************** ALLEGATO “A” Verbale di Giunta Comunale deliberazione n. 25 del 02/02/2015 Oggetto: CONCESSIONE PATROCINIO COMUNALE AL GRUPPO “CENTRO DIURNO ANZIANI” PER LA REALIZZAZIONE DI UN EVENTO MUSICALE - DANZANTE IL 7 FEBBRAIO 2015 PRESSO LA PALESTRA DI VIA LONATO PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA Si esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e correttezza dell’azione amministrativa ai sensi dell’art. 49 del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, in quanto la proposta è conforme alle norme legislative e tecniche che regolamentano la materia. Orzinuovi, 02/02/2015 IL RESPONSABILE DEI SERVIZI GENERALI F.to Dott. Stefano Ottobri _____________________________________________________________ PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE E COPERTURA FINANZIARIA Si esprime parere favorevole riguardo alla regolarità contabile, parere espresso ai sensi dell’art. 49 del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 200 n. 267. (Impegno n. /// Accertamento n. ///) Orzinuovi, 02/02/2015 IL RESPONSABILE DEI SERVIZI FINANZIARI F.to Dott.ssa Carlotta Bettariga ____________________________________________________________ Allegato B) alla Deliberazione GC n. 25 del 02/02/2015 ASSUNZIONE DI RESPONSABILITA’ PER LA REALIZZAZIONE “EVENTO MUSICALE DANZANTE” Il Sig. ________________________________, nato a _______________________, il_________________ e residente in ____________________________, via ____________________________, codice fiscale _____________________________recapito telefonico ___________________ sarà responsabile dall’atto della consegna delle chiavi, sino a quello di riconsegna, di qualsiasi danno dovesse verificarsi all’interno dell’edificio; le spese conseguenti ed eventuali danni saranno pertanto imputate interamente al Sig._____________. Il Concessionario è tenuto: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Ad utilizzare il locale per le sole attività o manifestazione per cui è concesso; A non cedere ad altri l’uso e l’utilizzo del locale durante il periodo di concessione; A rispettare la capienza massima di affollamento prevista non più di 180 persone; Ad acquisire dalle competenti autorità ogni autorizzazione, concessione o licenza relative all’utilizzo del locale stesso e ad avvisare le forze dell’ordine in caso di manifestazioni ed eventi che presentino potenziali rischi di turbamento; A far rispettare il divieto di fumare ove stabilito dal Comune; A rispondere per qualsiasi infortunio a persone e per danni a cose che dovessero verificarsi durante l’utilizzo degli spazi, sollevando l’Amministrazione Comunale da qualsiasi responsabilità; A stipulare adeguate polizze assicurative manlevando il Comune di Orzinuovi da ogni e qualsivoglia responsabilità per danni a persone e/o cose, anche di proprietà di terzi; A fornire adeguata polizza di responsabilità civile con congruo massimale, indipendentemente dal numero di utilizzatori, eventualmente integrate da quelle a tutela dei propri beni di proprietà di comunale; A vigilare in forma continuativa per la tutela dello spazio e di quanto in esso contenuto, sia che si tratti di beni del concedente o di terzi; A vigilare sulla somministrazione di bevande alcoliche a soggetti minorenni; A risarcire al Comune eventuali danni arrecati agli spazi durante il periodo della concessione; A osservare tutte le disposizioni che durante il periodo della concessione vengono impartite dal Comune per il tramite degli Uffici competenti ed a consentire tutte le verifiche necessarie; A restituire gli spazi ricevuti in concessione nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati; Ad assumere a proprio carico spese, imposte e tasse inerenti e dipendenti dall’atto di concessione, nessuna esclusa od eccettuata; Ad assumersi il ruolo di responsabile della sicurezza per la manifestazione impegnandosi a designare, prima dell’inizio della stessa, due nominativi in possesso della necessaria competenza per l’attuazione delle misure di Prevenzione incendi, lotta antincendio e di evacuazione e assicurare che gli stessi saranno presenti durante tutta la manifestazione; A effettuare un versamento a titolo cauzionale di € 300,00. L’Amministrazione si riserva comunque la facoltà di procedere per vie legali al fine di tutelare il proprio patrimonio. L’organizzatore dell’evento Verbale di Giunta Comunale deliberazione n. 25 del 02/02/2015 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Andrea Ratti IL VICESEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. Gianfranco Antonelli ===================================================== REFERTO DI PUBBLICAZIONE/COMUNICAZIONE CAPIGRUPPO Certifico io Segretario Generale, su conforme dichiarazione del Messo, che copia del presente verbale è stato pubblicato all’Albo Pretorio, ai sensi art. 124 T.U.E.L., ove rimarrà esposto per 15 giorni consecutivi il giorni 12/02/2015 e che ai sensi dell’art. 125 co. 1 del T.U. n. 267 datato 18 agosto 2000 la presente deliberazione viene comunicata ai Capigruppo in data 12/02/2015. IL VICESEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Gianfranco Antonelli ===================================================== CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’ Il Sottoscritto certifica che la suddetta deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all’Albo Pretorio del Comune, senza riportare, nei dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità o competenza, per cui la stessa è divenuta ESECUTIVA ai sensi dell’art. 134, comma 3, del TUEL il giorno ___________ L’addetto all’Ufficio Segreteria _________________________ =====================================================