Indice - I love books

Indice
Introduzione
xiii
Parte 1 Scrivere documenti
1
1 Scrivere con Word
1.1 Comandi principali e personalizzazioni . . . . .
1.1.1 Barra dei menu . . . . . . . . . . . . .
1.1.2 Barra standard e Barra di formattazione
1.1.3 Opzioni di personalizzazione della barra
1.2 Modificare impostazioni e aspetto della pagina .
1.2.1 Impostazione pagina . . . . . . . . . .
1.2.2 Interruzioni di pagina . . . . . . . . . .
1.2.3 Suddivisione in colonne . . . . . . . .
1.2.4 Numerazione delle pagine . . . . . . .
1.2.5 Intestazione e piè di pagina . . . . . . .
1.2.6 Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.7 Tipi di visualizzazione . . . . . . . . .
1.3 Modificare la formattazione . . . . . . . . . . .
1.3.1 Formattazione del paragrafo . . . . . .
1.3.2 Formattazione del testo . . . . . . . . .
1.3.3 Copia formato . . . . . . . . . . . . .
1.3.4 Sillabazione . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.5 Stili . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4 Creare Indice analitico e Sommario . . . . . .
1.5 Lavorare con i Modelli . . . . . . . . . . . . .
1.5.1 Creazione di nuovi modelli . . . . . . .
1.6 Inserire tabelle e immagini . . . . . . . . . . .
1.7 Stampare il documento . . . . . . . . . . . . .
1.8 Stampa Unione . . . . . . . . . . . . . . . . .
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2 Principali elementi di confronto tra Word e Writer
2.1 Comandi principali e personalizzazioni . . . . .
2.2 Impostazioni e aspetto della pagina . . . . . . .
2.3 Sezioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4 Comandi di campo . . . . . . . . . . . . . . .
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viii
INDICE
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Stili . . . . . . . . . . . .
Indici . . . . . . . . . . .
Lavorare con i Modelli . .
Sillabazione . . . . . . . .
Salvataggio ed esportazione
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Parte 2 Utilizzare i fogli elettronici
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3 Excel
3.1 Descrizione dell’ambiente di lavoro . . . . . . . . . .
3.2 Impostare e personalizzare la cartella di lavoro e i fogli
3.2.1 Formato della pagina . . . . . . . . . . . . . .
3.2.2 Fogli di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.3 Nascondere i fogli di lavoro . . . . . . . . . .
3.2.4 Intestazioni e piè di pagina . . . . . . . . . . .
3.2.5 Formato celle . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.6 Protezione delle celle . . . . . . . . . . . . . .
3.2.7 Inserimento commenti . . . . . . . . . . . . .
3.2.8 Collegamenti ipertestuali . . . . . . . . . . . .
3.3 Funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.1 Alcune funzioni comuni . . . . . . . . . . . .
3.3.2 Funzione se . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4 Riempimenti automatici . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.1 Riferimenti relativi e assoluti . . . . . . . . . .
3.4.2 Elenchi personalizzati . . . . . . . . . . . . .
3.5 Inserimento grafici e oggetti . . . . . . . . . . . . . .
3.5.1 Creazioni grafici . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5.2 Opzioni grafico . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5.3 Tipi di grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.6 Filtri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.7 Stampare un file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.7.1 Anteprima stampa . . . . . . . . . . . . . . .
3.8 Salvataggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4 Principali elementi di confronto tra Excel e Calc
4.1 Formato Celle . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Diagrammi . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3 Collegamenti ipertestuali - hyperlink . . . . .
4.4 Navigatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.5 Validità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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INDICE
Parte 3 Gestire dati
ix
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5 Access
5.1 Creare database con Access . . . . . . . .
5.1.1 Tabelle . . . . . . . . . . . . . .
5.1.2 Formato dati . . . . . . . . . . .
5.1.3 Criteri di validità . . . . . . . . .
5.1.4 Inserimento ed eliminazione dati .
5.1.5 Caselle combinate . . . . . . . .
5.1.6 Relazioni . . . . . . . . . . . . .
5.2 Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3 Maschere . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3.1 Personalizzazione della maschera
5.4 Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.5 Pulsanti di comando . . . . . . . . . . . .
5.6 Importazione dati . . . . . . . . . . . . .
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6 Principali elementi di confronto tra Access e Base
6.1 Creazione database . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Ricerche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.4 Formulari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.5 Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.6 Importazione dati . . . . . . . . . . . . . . . .
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Parte 4 Creare presentazioni multimediali
7 PowerPoint
7.1 Creare presentazioni . . . . . . . . . .
7.2 Tipi di visualizzazione . . . . . . . . .
7.3 Intestazioni e piè pagina . . . . . . . .
7.4 Cambiare layout diapositiva . . . . . .
7.5 Modelli struttura . . . . . . . . . . . .
7.6 Animazione oggetti . . . . . . . . . . .
7.7 Transizione diapositiva . . . . . . . . .
7.8 Inserimento ed eliminazione diapositive
7.9 Importazione dati Excel . . . . . . . . .
7.10 Salvataggio . . . . . . . . . . . . . . .
7.11 Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . .
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8 Principali elementi di confronto tra PowerPoint e Impress
8.1 Avvio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.2 Intestazioni e piè pagina . . . . . . . . . . . . . . . .
8.3 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.4 Cambio diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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x
INDICE
8.5
8.6
Animazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Salvataggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Parte 5 Navigare sul Web
121
9 Internet Explorer
9.1 Navigare sul web . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.2 Avvio e barre di Internet Explorer (IE) . . . . . .
9.3 Funzioni principali . . . . . . . . . . . . . . . .
9.4 Le opzioni internet . . . . . . . . . . . . . . . .
9.5 Organizzare le pagine in Preferiti . . . . . . . . .
9.6 Cercare informazioni sul web: i motori di ricerca
9.7 Alcuni servizi in Internet . . . . . . . . . . . . .
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10 Mozilla Firefox
10.1 Navigazione a schede . . . . . . . . . . .
10.2 Possibilità di bloccare le finestre pop-up .
10.3 Aggiornamento automatico . . . . . . . .
10.4 Barra degli strumenti personalizzata . . .
10.5 Installare e gestire le estensioni di Firefox
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Parte 6 Comunicare con la posta elettronica
147
11 Outlook Express
11.1 Outlook Express . . . . . . . . . . .
11.2 Menu e pulsanti . . . . . . . . . . .
11.3 Creazione di un nuovo messaggio .
11.4 Organizzare i messaggi nelle cartelle
11.5 Rubrica . . . . . . . . . . . . . . .
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12 Mozilla Thunderbird
12.1 Avvio di Thunderbird . .
12.2 Ricerche . . . . . . . . .
12.3 Imposta pagina . . . . .
12.4 Etichette . . . . . . . . .
12.5 Componenti aggiuntivi .
12.6 Filtri . . . . . . . . . . .
12.7 Posta indesiderata: spam
12.8 Opzioni . . . . . . . . .
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A Casi pratici
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A.1 Scrivere una tesina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
A.2 Gestire progetti con un foglio elettronico . . . . . . . . . . . . . . 186
A.3 Creare il database di una libreria . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
INDICE
xi
A.4 Presentare una lezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
B Esercitazioni
B.1 Scrivere documenti . . . .
B.1.1 Esercitazione 1 . .
B.1.2 Esercitazione 2 . .
B.1.3 Esercitazione 3 . .
B.1.4 Esercitazione 4 . .
B.1.5 Esercitazione 5 . .
B.2 Utilizzare i fogli elettronici
B.2.1 Esercitazione 1 . .
B.2.2 Esercitazione 2 . .
B.2.3 Esercitazione 3 . .
B.3 Gestire dati . . . . . . . .
B.3.1 Esercitazione 1 . .
B.3.2 Esercitazione 2 . .
B.3.3 Esercitazione 3 . .
B.4 Presentazione . . . . . . .
B.4.1 Esercitazione 1 . .
C Approfondimenti
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Introduzione
Lo scopo di questo libro è di fornire una scelta ragionata di argomenti che consentano al lettore di familiarizzare con Microsoft Office e OpenOffice1 illustrandone
le principali differenze ma soprattutto indirizzando il lettore ad un corretto utilizzo pratico delle diverse funzionalità.
La suite Microsoft Office è un software proprietario e commerciale che possiede delle restrizioni sul suo utilizzo, sulla sua modifica, sulla riproduzione e
redistribuzione.
OpenOffice è una suite di software libero2 , gratuito e al pari di Office può essere classificato come software di produttività personale. OpenOffice nasce dalla
versione 5.2 di StarOffice che, dopo l’acquisizione da parte di Sun Microsystems
è stato rilasciato con licenza LGPL (per approfondimenti
http://www.gnu.org/copyleft/lesser.html). OpenOffice è diventato negli ultimi anni una valida alternativa al software proprietario di Microsoft. Molti utenti sono
passati dalla prima alla seconda suite, altri, per motivi di studio o di lavoro, si
possono trovare in contesti in cui dover utilizzare o il sistema della Microsoft oppure OpenOffice. Per questi motivi si propone un confronto tra i due sistemi. La
compatibilità tra i due sistemi non è completamente assicurata, anche se risulta
abbastanza buona; si ricorda inoltre che OpenOffice consente la lettura e il salvataggio dei file nei formati di Microsoft Office, mentre non è vero il contrario.
Inoltre si sottolinea che a volte l’apertura di un file creato con Microsoft Office
mediante OpenOffice non garantisce identiche impostazioni di formattazione.
Il libro è strutturato in sei parti che affrontano le modalità con cui Microsoft Office e OpenOffice permettono di scrivere documenti, lavorare con i fogli
elettronici, gestire basi di dati, creare presentazioni multimediali. Si è pensato
di aggiungere una sezione sulla navigazione web e una sulla comunicazione con
la posta elettronica, facendo nel primo caso un confronto tra Internet Explorer e
Mozilla Firefox mentre nel secondo caso tra Outlook Express e Mozilla Thunderbird, applicativi non presenti nelle due suite presentate ma ritenuti importanti
come ausilio allo studio e al lavoro quotidiano.
Ogni parte è composta di due capitoli; il primo, dedicato agli applicativi della
suite Microsoft Office, descrive in maniera più dettagliata gli argomenti proposti;
1
Si tenga presente che il nome ufficiale è OpenOffice.org ma per praticità verrà chiamato in
seguito semplicemente OpenOffice.
2
Ovvero un software rilasciato con una licenza che permette a chiuque di utilizzarlo e che ne
incoraggia lo studio e le modifiche.
xiv
Introduzione
il secondo analizza solo le principali differenze di procedure, presenza e utilizzo di funzionalità. Alla fine del libro nell’appendice A sono presenti alcuni casi
pratici, nell’appendice B alcune esercitazioni; infine nell’appendice C vengono
indicati alcuni siti web che consentono l’approfondimento degli argomenti trattati
nel testo. Nel Capitolo 1 si delinea come scrivere un testo con Word, nel Capitolo
2 si espongono i principali elementi di confronto tra Word e Writer. Il Capitolo
3 è riservato all’utilizzo dei fogli elettronici tramite Excel; mentre il Capitolo 4
presenta i principali elementi di confronto tra Excel e Calc. Il Capitolo 5 prende
in esame la gestione di un database con Access; il Capitolo 6 mostra le differenze
sostanziali tra Access e Base. Il Capitolo 7 propone la realizzazione di presentazioni multimediali con PowerPoint; il Capitolo 8 esamina il “gemello” Impress. I
Capitoli 9 e 10 sono dedicati alla navigazione sul web tramite Internet Explorer e
Mozilla Firefox. Infine i Capitoli 11 e 12 mostrano le principali funzionalità dei
software di posta elettronica Outlook Express e Mozilla Thunderbird. L’appendice A è dedicata ai seguenti casi pratici: scrivere una tesina, gestire progetti con
un foglio elettronico, creare il database di una biblioteca, presentare una lezione.
Ogni caso pratico propone l’analisi di un caso reale basato su un file realizzabile con entrambe le suite. L’appendice B propone una serie di esercitazioni che
consentono di applicare le nozioni apprese.
Il testo è destinato principalmente a studenti universitari che devono acquisire
le abilità informatiche di base ma è comunque utile per tutti coloro che vogliono
gestire in modo consapevole e semplice le attività consentite dai software descritti.
Il libro è basato sulle versioni 2000 e 2003 per quanto riguarda Microsoft Office,
sulla versione 2.2.1 di OpenOffice, sulla versione 6.0 di Internet Explorer, sulla versione 2.0 di Mozilla Firefox e sulla versione 2.0 di Mozilla Thunderbird.
Le due suite prese in esame contemplano diversi software al proprio interno; per
quanto riguarda Microsoft Office esistono svariate edizioni ognuna delle quali
raggruppa applicativi diversi mentre OpenOffice presenta un’unica edizione che
comprende: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer.
La scelta degli argomenti proposti è dettata dalla pratica di insegnamento
universitario e dagli stimoli offerti dagli studenti. Si sono trascurate le nozioni
relative ai sistemi operativi e alle istallazioni delle applicazioni trattando direttamente gli aspetti pratici dell’utilizzo dei programmi. Le applicazioni di entrambe
le suite sono state progettate e strutturate con una logica simile; questa caratteristica permette la facilitazione degli apprendimenti e dell’utilizzo dei programmi.
Nella trattazione degli argomenti si sono operate delle scelte in base a criteri di
rilevanza e/o interesse delle tematiche.
Si è cercato di esporre gli argomenti privilegiando modalità ostensive ovvero utilizzando molte immagini ritenute più idonee a facilitare la comprensione
anziché fare ricorso all’uso di lunghe descrizioni puramente testuali.