CAPITOLATO SPECIALE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE IN
ABBONAMENTO DI RIVISTE STRANIERE OCCORRENTI ALL’AZIENDA
OSPEDALIERO – UNIVERSITARIA “MAGGIORE DELLA CARITA’ “ DI NOVARA
ED AL PRESIDIO OSPEDALIERO DI GALLIATE
ARTICOLO 1 - OGGETTO E DURATA DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione in abbonamento delle riviste estere
indicate nell’elenco allegato, nonchè i servizi accessori, occorrenti all’Azienda Ospedaliero Universitaria “Maggiore della Carità” di Novara ed al Presidio Ospedaliero di Galliate, per il
periodo 1.1.2011-31.12.2011.
Il contratto in abbonamento dovrà comprendere anche i supplementi, i numeri speciali, monografici,
ecc. relativi ad ogni testata inclusi nel canone di abbonamento ordinario, nonché l’attivazione
gratuita degli accessi on-line, qualora inclusi nel costo degli abbonamenti ordinari (indicare quali).
La Libreria dovrà fornire l’annata completa di ogni periodico di cui all’elenco allegato al presente
Capitolato, anche nel caso di fascicoli pubblicati in data posteriore alla scadenza del contratto e
dovrà espletare ogni adempimento necessario al completamento delle forniture anche
successivamente alla scadenza del medesimo, senza corresponsione di alcun prezzo aggiuntivo da
parte dell’Azienda appaltante.
L’A.O.U. ha la facoltà di modificare la tipologia ed il supporto degli abbonamenti richiesti (formato
cartaceo, elettronico, combinazione dei due), nonché di variare il numero complessivo (in aumento
o diminuzione) nei limiti previsti dalla normativa vigente.
ARTICOLO 2 – MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Il commissionario dovrà provvedere a pena di nullità:
1 ) a stipulare contratti di abbonamento ai periodici con i singoli Editori e diffusori, per conto
dell’A.O.U. Maggiore della Carità di Novara, provvedendo altresì al pagamento dell’abbonamento
secondo le modalità ed entro i termini stabiliti con l’Editore;
2) all’emissione delle fatture relative agli abbonamenti solo dopo o in concomitanza dell’attivazione
e/o pagamento dell’abbonamento stesso presso l’Editore;
3) ad inserire nel documento contabile, oltre ai dati obbligatori per legge, le seguenti indicazioni:
titolo della rivista ed Editore
periodicità e numero del volume
numero d’ordine inviato all’editore
il prezzo in valuta estera per ciascun abbonamento
il cambio applicato
il prezzo in Euro per ogni singolo titolo
l’importo totale da liquidare, in Euro, comprensivo di eventuale IVA e della commissione di
agenzia
4) a fornire la documentazione, su richiesta dell’Ente, attestante l’avvenuto pagamento anticipato
agli Editori;
4) alla fornitura dei bollettini periodici e cataloghi annuali, con informazioni bibliografiche sui
periodici nel campo di interesse di questo Ente ed inoltre all’invio tempestivo di tutte le
informazioni relative agli abbonamenti sottoscritti, in particolare: invio di tutte le informazioni su
cambi titolo, periodicità o Editore, ritardi o sospensioni delle pubblicazioni, fusioni, scissioni o
cessazioni; segnalazione della pubblicazione di supplementi e numeri speciali non previsti e non
compresi nell’abbonamento. L’Azienda deciderà se emettere eventualmente ordini di acquisto.
5) alla sostituzione gratuita dei fascicoli pervenuti con difetti di stampa o danneggiati durante il
trasporto. Ai suddetti adempimenti l’affidatario dovrà provvedere entro il termine massimo di
quattro settimane per i fascicoli di provenienza europea ed intracomunitaria e di dieci per i fascicoli
di provenienza extracomunitaria , decorrenti dalla segnalazione della Biblioteca;
6) al controllo e amministrazione del regolare ricevimento dei fascicoli da parte degli Editori. La
Libreria Commissionaria dovrà anche farsi carico dell’inoltro di possibili reclami, solleciti e
conseguenti recuperi c/o le Case Editrici di fascicoli eventualmente non pervenuti per disguidi di
spedizione o copie esaurite non più disponibili: il tutto dovrà avvenire senza alcun addebito
aggiuntivo.
7) ad un servizio di consolidamento per tutte le riviste in abbonamento, con invio settimanale alla
sede indicata da questa Azienda a mezzo corriere e con costi di spedizioni e rischio totalmente a
carico della Libreria Commissionaria;
8) al reperimento di eventuali fascicoli arretrati, su richiesta della Biblioteca;
9) impegno a provvedere, senza costi aggiuntivi, allo sdoganamento e all’assolvimento IVA su tutte
le riviste CEE, fatturando i titoli già nazionalizzati senza nessun adempimento di tipo fiscale a
carico dell’A.O.U.
ARTICOLO 3 – MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione avverrà in capo alla Libreria che, a parità di servizi, avrà praticato il costo globale
più basso e l’offerta formulata come specificato nella lettera d’invito. Si potrà procedere
all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
Il servizio verrà aggiudicato a lotto unico.
L’offerta non dovrà in alcun modo essere condizionata
ARTICOLO 4 – PREZZI
I prezzi si intendono comprensivi di spedizione e comprenderanno la consegna delle riviste presso
la destinazione indicata dall’Azienda Ospedaliero-Universitaria, con frequenza non superiore a 15
gg. e dovranno essere fissi e invariati per tutta la durata del contratto.
ARTICOLO 5 - PENALITA’ CONTESTAZIONI, CONTROVERSIE.
In caso di ritardata/mancata consegna, in tutto o in parte delle riviste, l’ Azienda si riserva la facoltà
di ricorrere alle soluzioni che, a proprio insindacabile giudizio, si rivelassero idonee a risolvere
immediatamente il problema con diritto di totale rivalsa, con ogni mezzo, delle maggiori spese
sostenute, sulla ditta aggiudicataria. In caso di reiterato mancato rispetto del termine di consegna
questa Azienda potrà procedere alla risoluzione del contratto e potrà applicare una penale pari al 5%
del valore dell’ordine o degli ordini inevasi.
ARTICOLO 6 - SUBAPPALTO
E’ vietato il subappalto del servizio, in tutto o in parte; non saranno accettate offerte per terzi da
nominare. In caso di cessione del prodotto o cambio di ragione sociale, la ditta subentrante nel
contratto non potrà apportare variazioni alle condizioni di fornitura, fatti salvi i casi di condizioni
più vantaggiose per l’A.O.U.
ARTICOLO 7 – CESSIONE DEL CONTRATTO
E’ vietata la cessione, anche parziale, sotto qualsiasi forma del contratto, pena la risoluzione del
contratto medesimo e salvo il diritto dell’Azienda appaltante di richiedere il risarcimento di ogni
conseguente danno e spesa.
ART. 8 – TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE DELLA DITTA
AGGIUDICATARIA
Al Personale della Libreria Commissionaria dovrà essere regolarmente applicato il trattamento
economico e normativo previsto dal vigente Codice Civile e da ogni altro contratto e /o accordo
integrativo del settore, nonché il rispetto delle vigenti norme assicurative, previdenziali ed
assistenziali.
