Il circuito di appuntamenti
dedicato alle PMI e P.A.L.
in collaborazione con:
Il Concept pag.1
Il Format pag.2
La Value Proposition per i vendor pag.12
Le location e il timing pag.13
Il Pricing pag.14
I Risultati di SMAU Business Padova pag.16
SMAU BUSINESS: il concept
Un’iniziativa unica e leader per …
… i soggetti coinvolti …
SMAU
School of Management del Politecnico di Milano (+ altre Università e Analisti
ICT)
territoriali di Confindustria (+ altre associazioni di impresa del territorio)
in collaborazione con:
1
… gli obiettivi che si pone …
facilitare l’incontro tra i principali player ICT nazionali e locali
(vendor, ISV, software house, system integrator, ecc.) ed i decisori
aziendali delle imprese locali e della Pubblica Amministrazione
Locale
contribuire ad aumentare la sensibilità degli imprenditori delle
imprese locali sulla rilevanza strategica delle ICT per le proprie
imprese
SMAU BUSINESS: il format
SMAU BUSINESS è un circuito itinerante che si articola in appuntamenti
locali della durata di 2 giorni, che prevedono:
1. Ricerca locale
Ricerca realizzata in collaborazione con la School
of Management del Politecnico di Milano e
presentata durante l’evento di lancio
2. Comunicazione locale
(Affissione SMAU Business Padova)
in collaborazione con:
3. Agenda
dell’Innovazione
5. Spazi
Espositivi
(Immagini da SMAU
Business Padova)
2
4. Percorsi formativi/informativi
1.0 La ricerca locale
La ricerca locale si pone l’obiettivo di fornire dati e contenuti specifici da utilizzare per visibilità e
business development locale
Contenuti utilizzabili durante l’evento locale
Informazioni utilizzabili per indirizzare meglio la forza vendita
Informazioni su cui fare leverage per la comunicazione (conferenza stampa di lancio
dell’appuntamento Smau Business locale 5 giorni prima dell’evento)
Survey
Realizzazione di una survey che fornisca risultati statisticamente significativi sullo stato di
adozione delle ICT da parte delle imprese a livello regionale
La survey verrà effettuata attraverso 300 interviste ad imprese locali con un numero di
dipendenti compreso tra 10 e 500, operanti in tutti i settori merceologici
Possibilità per i Partner strategici di inserire alcune domande nella survey, al fine di ottenere
informazioni specifiche ed esclusive sul mercato ICT regionale
Casi di successo
in collaborazione con:
3
3
Realizzazione di casi di successo relativi ad imprese
locali clienti dei Partner, con l’obiettivo di mettere in
evidenza i benefici di business derivanti dall’adozione delle
proprie soluzioni
I casi di successo, concordati con i Partner interessati,
verranno realizzati attraverso una o più interviste al
Responsabile IT e/o all’imprenditore, al fine di raccogliere
le informazioni rilevanti
I casi di successo verranno utilizzati all’interno dei
workshop business e nella comunicazione dell’evento
2.0 La comunicazione locale
Campagna di comunicazione realizzata dallo Studio Armando Testa
in collaborazione con:
4
2.1 La comunicazione locale
Conferenza stampa di lancio
Organizzazione di una conferenza stampa una settimana prima dell’inizio dell’evento, rivolta a giornalisti
della stampa quotidiana locale e operatori professionali del Canale ICT, con la partecipazione di un
rappresentate di Confindustria
I contenuti della conferenza stampa si focalizzeranno su:
presentazione in anteprima dei dati sul mercato ICT locale rilevati attraverso la Ricerca locale
descrizione dell’evento SMAU BUSINESS
Durante la conferenza stampa tutti i giornalisti, dopo essere stati registrati, riceveranno la cartella stampa
contenente gli abstract della conferenza
Follow up
Comunicato di chiusura dell’evento diffuso a tutti i media-target
Rassegna stampa di ogni appuntamento suddiviso tra stampa locale e riviste specializzate
in collaborazione con:
Sito Web
Sito web contenente i programmi degli eventi locali, la rassegna stampa, l’archivio dei report realizzati e delle
newsletter inviate alle imprese
Newsletter
Newsletter su base mensile da inviare alle imprese partecipanti agli eventi ed a quelle che si iscriveranno
online focalizzata su tematiche ICT rilevanti e di interesse
5
5
2.2 La comunicazione locale
Promozione pre-evento e media relation per ciascun appuntamento
(esempio: evento di Padova)
in collaborazione con:
6
6
Attività di direct marketing
Inviti cartacei
15.000 inviti vip cartacei veicolati attraverso i partner dell’evento
13.000 inviti vip cartacei spediti in collaborazione con le diverse territoriali di Confindustria ai loro associati
Inviti digitali
100.000 inviti digitali inviati al database degli Osservatori della School of Management Politecnico di Milano
108.000 inviti digitali inviati a database Smau
Chiamate alle aziende
10.000 recall telefonici realizzati su utenti business in Veneto a cura di Smau
Attività di pubblicità
Pubblicità tabellare
Oltre 30 pubblicità tabellari sui principali quotidiani locali nelle due settimane antecedenti l’evento, nelle
seguenti testate: IL MATTINO, GIORNALE DI VICENZA, L'ARENA DI VERONA, LA TRIBUNA DI TREVISO, IL
GAZZETTINO NAZIONALE, CORRIERE VENETO
Radio
Più di 500 spot nelle due settimane antecedenti l’evento sulle seguenti emittenti: RADIO PADOVA pd- vi - vetv, EASY NETWORK pd - ve - vi – tv, COMPANY VENETO, RADIO 24
Affissioni
1.000 manifesti e poster nelle principali città del Veneto, Friuli Venezia Giulia, ed Emilia Romagna nelle due
settimane antecedenti l’evento: Albignasego, Belluno, Campodarsego, Camposampiero, Cittadella, Dolo,
Ferrara, Fiesso, Maserà, Mestre, Mestrino, Mira, Mirano, Padova, Piove di Sacco, Pordenone, Rovigo,
Selvazzano, Treviso, Udine, Verona, Vicenza
Contatti raggiunti attraverso le attività di pubblicità
Contatti totali raggiunti nel bacino del Triveneto: 1,5 Milioni
Stima contatti business raggiunti nelle principali Province
Padova: 90.000
Venezia e Mestre: 25.000
Verona: 30.000
Treviso: 20.000
Rovigo: 5.000
3.0 L’Agenda dell’Innovazione
Agenda dell’Innovazione
Realizzazione dell’Agenda dell’Innovazione, distribuita a tutti i partecipanti, scaricabile online in
versione pdf, ed inviata - dopo la manifestazione - alle maggiori imprese della Regione (oltre 5.000 copie
per ciascun evento)
in collaborazione con:
7
7
3.1 Agenda dell’Innovazione
Le aree tematiche dell’Agenda dell’Innovazione
in collaborazione con:
8
8
Parte II. Innovare e competere con le ICT: 30 casi di
successo di imprese del Veneto
2.1 Gestire in modo integrato le informazioni e i processi
attraverso i sistemi gestionali integrati
2.2 Supportare le decisioni attraverso le applicazioni di
business intelligence
2.3 Gestire efficacemente la relazione con i propri clienti
attraverso le applicazioni di CRM
2.4 Gestire il ciclo di vita dei prodotti - dalla progettazione al
post vendita - attraverso le applicazioni CAD e PLM
2.5 Innovare i processi attraverso le applicazioni
Mobile&Wireless
2.6 Comprendere le opportunità della fatturazione
elettronica e della dematerializzazione dei documenti
2.7 I benefici derivanti dall’utilizzo delle soluzioni digitali a
supporto della gestione degli acquisti
2.8 Collaborare e supportare la collaborazione attraverso le
applicazioni Intranet
2.9 Comprendere le opportunità di business delle tecnologie
RFId
2.10 Aumentare l’efficienza e la flessibilità dell’architettura
IT/infrastruttura IT attraverso tecnologie innovative
2.11 I benefici delle soluzioni di stampa digitale
2.12 Innovare l’infrastruttura di comunicazione aziendale
2.13 Evitare i costi e i danni di una scarsa sicurezza del
sistema informativo aziendale
2.14 Raggiungere nuovi clienti attraverso applicazioni Web
B2c e servizi di marketing online
4.0 I percorsi formativi/informativi
Percorsi opportunamente progettati e promossi presso le diverse
tipologie di partecipanti all’evento, articolati in workshop “formativi”
e workshop “business”
Workshop Formativi
Presentazione, da parte della School of Managementi del Politecnico di Milano e di altri
soggetti Istituzionali “rilevanti” (ad esempio, Università locali, Analisti ICT ecc.), di
tematiche particolarmente rilevanti per le imprese locali:
Principali trend in atto a livello italiano ed internazionale
Pillole di formazione rivolte ad imprenditori, a “Pivot ICT” e agli operatori del canale ICT
….
Partecipazione eventuale di imprenditori locali
I workshop “formativi” saranno progettati, nell’ambito dei diversi percorsi,
coerentemente con le tematiche trattate nei workshop “business oriented”
in collaborazione con:
Workshop Business
Presentazione - da parte dei Partner stategici - della propria offerta di soluzioni attraverso
casi reali di adozione (casi di successo)
Supporto nella messa a punto dei workshop e dei casi di successo da presentare
Ogni Partner strategico potrà acquistare un massimo di 2 workshop
Dopo la manifestazione ogni Partner strategico avrà a disposizione la lista completa degli
iscritti e dei partecipanti ai propri workshop business ed ai workshop formativi
correlati
9
4.1 I percorsi formativi/informativi
Le aree tematiche dei workshop formativi e business
Aree tematiche
Aumentare l’efficienza e la flessibilità dell’infrastruttura IT attraverso soluzioni
innovative
Infrastruttura ICT
I benefici delle soluzioni di stampa digitale
Innovare l’infrastruttura di comunicazione aziendale
Evitare i costi e i danni di una scarsa sicurezza del sistema informativo
aziendale
Gestire le informazioni e supportare i processi in modo efficace attraverso i
sistemi gestionali integrati
Supportare le decisioni attraverso le applicazioni di business intelligence
Gestire efficacemente la relazione con i propri clienti attraverso le applicazioni
di CRM
Applicazioni
Gestire il ciclo di vita dei prodotti – dalla progettazione al post vendita attraverso le applicazioni CAD e PLM
Innovare i processi attraverso le applicazioni Mobile Wireless
in collaborazione con:
Comprendere le opportunità della fatturazione elettronica e della
dematerializzazione dei documenti
I benefici derivanti dall’utilizzo di applicazioni di eProcurement e di eSourcing
nella gestione degli acquisti
Comprendere le opportunità di business delle tecnologie RFId
Raggiungere nuovi clienti attraverso applicazioni Web B2c e servizi di
marketing online
10
Le strategie di ICT Sourcing
ICT Management
La valutazione dei ritorni ed i finanziamenti all’innovazione ICT
5. Gli spazi espositivi
Spazi espositivi preallestiti chiavi in mano posizionati in prossimità delle sale
in cui vengono realizzati i Workshop
Possibilità di stand personalizzati in base alle richieste specifiche dei Partner
Moduli da 16 mq, dimensione massima per ciascun partner 64 mq
in collaborazione con:
Selezione di personale per il presidio dello stand (hostess), servizi alberghieri
e di catering
11
11
La value proposition per i Vendor
Massimizzare la visibilità locale “intelligente”
Workshop “business” all’interno di percorsi formativi/informativi
Capillare comunicazione attraverso molteplici canali (evento, articoli, consegna dell’Agenda
dell’Innovazione alle imprese partecipanti, ai media e alle Istituzioni locali, ecc.)
Spazi espositivi
Massimizzare l’attività di lead generation
Workshop “business” all’interno di percorsi formativi/informativi e liste di partecipanti a
disposizione del Ventor
Possibilità di inserire alcune domande in esclusiva nella survey al fine di comprendere al
meglio le specificità del mercato ICT locale
Possibilità di utilizzare i casi di studio su imprese clienti locali come veicolo di business
development
Spazi espositivi
in collaborazione con:
Supportare la Market Intelligence locale e il business
development locale
Possibilità di inserire alcune domande in esclusiva nella survey al fine di comprendere al
meglio le specificità del mercato ICT locale
Possibilità di utilizzare i casi di successo su imprese clienti locali come veicolo di business
development, anche dopo l’evento
12
Le location e il timing
Bari: 28-29 gennaio 2009
[Brindisi, Taranto]*
Brescia: 25-26 marzo 2009
[Bergamo, Cremona, Verona]*
Padova: 6-7 maggio 2009
[Treviso, Venezia, Vicenza]*
Parma: 17-18 giugno 2009
[Bologna, Modena, Piacenza, Reggio Emilia, La Spezia]*
in collaborazione con:
*[Province limitrofe interessate all’evento]
13
Il pricing
Partner strategico
Pacchetto
Pacchetto
Full
Spazio
espositivo
Visibilità
Visibilità
Pricing
listino
32 mq
preallestiti
Inserimento di 5 domande nella survey della ricerca
Presenza del logo aziendale su tutta la comunicazione on/off line.
1 pagina pubblicitaria nell’Agenda dell’Innovazione nella sezione
“Directory”
Realizzazione di 3 casi di successo da inserire nella sezione
sponsorizzata dell’Agenda dell’Innovazione + 3 scheda
promozionale (½ pag.) da inserire a corredo del caso (2 pagine
cad.)
2 workshop business collegati ai casi di successo (50 min. cad.)
consegna dell’ elenco profilato di tutti i partecipanti
30.000 euro +
IVA
Partner di comunicazione
Pacchetto
Spazio
espositivo
Visibilità
Visibilità
Pricing
listino
16 mq
preallestiti
Presenza del logo aziendale su tutta la comunicazione
on/off line.
1 pagina pubblicitaria nell’Agenda dell’Innovazione nella
sezione “Directory”
Realizzazione di 2 casi di successo da inserire nella
sezione sponsorizzata dell’Agenda dell’Innovazione + 2
scheda promozionale (½ pag.) da inserire a corredo del
caso (2 pagine cad.)
1 workshop business collegati ai casi di successo (50 min.
Cad.)
consegna dell’ elenco profilato
20.000 euro +
IVA
in collaborazione con:
Pacchetto
Comunicazi
one
14
14
Il pricing
Sponsor
Pacchetto
Spazio
espositivo
Visibilità
Visibilità
Pricing
listino
16 mq
preallestiti
Realizzazione di un caso di successo da inserire nella sezione
sponsorizzata dell’Agenda dell’Innovazione + 1 scheda promozionale (½
pag.) da inserire a corredo del caso (2 pagine)
1 workshop business collegato al caso di successo (50 min.)
1 pagina nella sezione “Directory”
consegna dell’ elenco profilato tipo A
15.000 €
+ IVA
B
9 mq
preallestiti
Realizzazione di un caso di successo da inserire nella sezione
sponsorizzata dell’Agenda dell’Innovazione + 1 scheda promozionale (½
pag.) da inserire a corredo del caso (2 pagine)
½ pagina nella sezione “Directory”
consegna dell’ elenco profilato tipo B
9.550 € +
IVA
C
6 mq
preallestiti
1 workshop virtuale (½ pag.) da inserire nella sezione sponsorizzata
dell’Agenda dell’Innovazione
1/4 pagina nella sezione “Directory”
consegna dell’ elenco profilato tipo C
5.000 € +
IVA
D
-
A
1/4 pagina nella sezione “Directory”
1.000 € +
IVA
in collaborazione con:
Optional
Optional
Visibilità
Visibilità
Pricing
listino
Scheda promozionale
1 workshop virtuale (1/2 pagina)
pagina)
Consegna dell’
dell’elenco profilato tipo C
2.000 euro +
IVA
Pagina pubblicitaria
1 pagina pubblicitaria
2.500 euro +
IVA
(validi per tutti i pacchetti)
15
Il principali risultati dell’evento di
Padova 7 - 8 maggio 2008
in collaborazione con:
16
Registrati e partecipanti all’evento di Padova
Totale
di cui
Canale ICT
di cui
End user
Registrati all’evento
4.069
1.831
2.238
Partecipanti all’evento
2.216
886
1.330
Registrati ai 32 workshop
4.286
1.886
2.400
Partecipanti ai 32 workshop
3.109
1.306
1.803
Nota 1: Non tutti i registrati o partecipanti all’evento si sono registrati o hanno partecipato ai workshop
Nota 2: Chi ha partecipato ai workshop, ha partecipato - in media - a 1,8 workshop
in collaborazione con:
17
17
Attività di promozione e PR
Attività di pubblicità e promozione
Numero
Inviti cartacei inviati
ca. 28.000
Inviti digitali inviati
ca. 200.000
Chiamate telefoniche ad imprese del Veneto per invito
10.000
Spot radiofonici promozionali
Oltre 500
Pagine di pubblicità tabellare
30
Affissioni
ca. 1.000
Attività di PR
Numero
Giornalisti
presenti conferenza stampa
e in Fiera (Padova 7-8 maggio)
di
lancio
30
(Mestre 21 aprile)
in collaborazione con:
Uscite stampa (fino al 10 maggio 2008)
Passaggi televisivi
84
Oltre 40
Agenda dell’Innovazione
Numero
Copie cartacee distribuite durante l’evento
18
Copie cartacee inviate (o in fase di invio) dopo l’evento ad
imprese del Veneto
ca. 2.700
3.000
FOTOGALLERY SMAU BUSINESS PADOVA 2008
in collaborazione con:
19
