procedura pht: erogazione in dpc

PROCEDURA P.H.T.: EROGAZIONE IN D.P.C.
MANUALE OPERATIVO
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PROCEDURA P.H.T.: EROGAZIONE IN D.P.C.
SOMMARIO
ACCESSO AL SISTEMA SANIARP .......................................................................................................................................... 3
PROCEDURA OPERATIVA .................................................................................................................................................... 6
IDENTIFICAZIONE DEL PAZIENTE ..................................................................................................................................... 6
ACCESSO AI DATI DEL PAZIENTE ..................................................................................................................................... 7
ASSOCIAZIONE PIANO TERAPEUTICO – RICETTA ROSSA SSN ......................................................................................... 8
VISUALIZZAZIONE STORICO ASSOCIAZIONI .................................................................................................................. 11
1 giugno 2013
ASSISTENZA ....................................................................................................................................................................... 12
REALIZZATO DALL’ASL CASERTA
PROCEDURA P.H.T.: EROGAZIONE IN D.P.C.
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ACCESSO AL SISTEMA SANIARP
Il sistema SANIARP si basa su una piattaforma web accessibile attraverso tutti i più comuni software per la navigazione
internet. Questo si traduce nella massima disponibilità dei servizi offerti che possono essere fruiti da qualunque luogo
e attraverso qualsiasi dispositivo in grado di accedere alla rete globale.
Il SANIARP è raggiungibile digitando in qualsiasi browser l’indirizzo www.saniarp.it.
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Una volta caricata la Home Page del portale è sufficiente cliccare sulla voce “Accedi” posta nella parte superiore
destra dello schermo per accedere alla pagina di autenticazione.
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Dopo aver inserito le proprie credenziali (Username e Password) e aver cliccato sul pulsante “Login” il portale
mostrerà nella barra dei menù la voce “Area Riservata”.
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Portandosi con il mouse sulla voce “Area Riservata”, senza cliccarci sopra, il sistema mostrerà nella zona
immediatamente sottostante un menù a tendina con la voce “Saniarp”.
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Facendo clic su quest’ultima si potrà infine accedere all’area operativa del portale.
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PROCEDURA OPERATIVA
IDENTIFICAZIONE DEL PAZIENTE
I farmaci oggetto della D.P.C. classificati in fascia A-PHT sono soggetti alla compilazione di un piano terapeutico ad
opera di un medico specialista afferente alla rete regionale dei centri prescrittori. I pazienti che necessitano di questa
tipologia di farmaci accederanno in farmacia muniti di:



Copia del piano terapeutico
Ricetta rossa SSN corredata del timbro D.P.C. e/o dell’apposizione della sigla DP nel campo ricetta dedicato
Tessera Sanitaria
Il farmacista ritira tutta la documentazione del paziente e invia a mezzo fax ad uno dei numeri dedicati del servizio
Saniarp sia il piano terapeutico che la ricetta rossa SSN. Qualora i dati anagrafici risultassero poco leggibili il farmacista
è tenuto ad inviare anche copia della tessera sanitaria.
I farmaci oggetto della D.P.C. classificati in fascia A-HT (senza piano terapeutico) e in fascia A (Allegato 2bis) non
necessitano della compilazione di un piano terapeutico pertanto il paziente accederà in farmacia provvisto
esclusivamente di:


Ricetta rossa SSN corredata del timbro D.P.C. e/o dell’apposizione della sigla DP nel campo ricetta dedicato
Tessera Sanitaria
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In questo caso non sarà necessario effettuare la registrazione della ricetta sul sistema Saniarp.
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ACCESSO AI DATI DEL PAZIENTE
Gli utenti abilitati all’erogazione dei farmaci in dpc, una volta entrati nell’area
operativa del portale SANIARP vedranno comparire nella barra dei menù la
voce “P.H.T.”.
Portandosi con il mouse sulla voce “P.H.T.” il sistema mostrerà l’elenco delle
voci relative alle funzioni disponibili tra cui la voce “Erogazione”.
Cliccando su tale voce si accederà alla schermata di identificazione dell’assistito.
Per avere accesso alla scheda del paziente è necessario procedere alla sua identificazione leggendo con un lettore
ottico o digitando manualmente il codice fiscale e le ultime tre cifre del codice seriale della tessera sanitaria
dell’assistito. Come mostrato chiaramente dall’immagine esemplificativa mostrata dal sistema, queste informazioni
sono reperibili sul retro della Tessera Sanitaria.

ATTENZIONE: IL PAZIENTE NON E’ PRESENTE IN ANAGRAFE
Il messaggio indica che sulla base del codice fiscale fornito, il sistema non ha potuto identificare il paziente. Il
codice fiscale non è presente nell’anagrafe. Il sistema non consente di proseguire. (N.B. E’ stato riscontrato
che a causa di un difetto di stampa alcune tessere sanitarie risultano illeggibili dai comuni lettori ottici.
Pertanto qualora l’identificazione tramite lettura ottica dovesse fallire procedere all’immissione manuale del
codice fiscale.)

ATTENZIONE: IL CODICE DI CONTROLLO DELLA TESSERA SANITARIA NON E' VALIDO
Il messaggio indica che le ultime tre cifre del seriale della tessera sanitaria inserite non corrispondono a
quelle presenti nell’archivio anagrafico. Dal momento che l’aggiornamento di tali codici nell’archivio
anagrafico non avviene in tempo reale è possibile che si verifichino dei temporanei disallineamenti. Pertanto
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Una volta compilati i due campi di identificazione dell’assistito cliccando sul pulsante “Prosegui” il sistema provvederà
a verificare l’esattezza delle informazioni fornite. Qualora il sistema dovesse riscontrare delle anomalie provvederà a
rispondere con uno dei seguenti messaggi:
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in questo caso il sistema chiederà all’erogatore conferma della correttezza del codice inserito e consentirà di
proseguire con l’erogazione dopo che l’erogatore avrà cliccato sul pulsante “Prosegui”.
(Esempio di richiesta di conferma del codice della tessera sanitaria)
Se l’assistito viene correttamente identificato ed è in possesso di una prescrizione per P.H.T. attiva il sistema mostrerà
l’interfaccia per l’aggancio con la ricetta rossa SSN.
ASSOCIAZIONE PIANO TERAPEUTICO – RICETTA ROSSA SSN
Nell’interfaccia di associazione piano terapeutico – ricetta rossa SSN sono presenti 4 sezioni distinte:
DATI ASSISTITO
SITUAZIONE PRESCRIZIONI
RICETTE IN EROGAZIONE
RICETTE EROGATE
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



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La sezione “DATI ASSISTITO” mostra i dati anagrafici del paziente appena identificato.
La sezione “SITUAZIONE PRESCRIZIONI” mostra l’elenco dei piani terapeutici attualmente attivi prescritti al paziente e
nella relativa sottosezione “RICETTA” dispone dei campi necessari per l’associazione della ricetta rossa SSN ad uno o
più piani terapeutici attivi.
La sezione “RICETTE IN EROGAZIONE” mostra il riepilogo delle ricette che si stanno associando ai piani terapeutici del
paziente nella sessione di lavoro corrente.
La sezione “RICETTE EROGATE” mostra lo storico di tutte le ricette associate ai piani terapeutici del paziente.
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Per eseguire l’associazione tra un piano terapeutico e una o più ricette SSN è necessario innanzitutto selezionare il
piano terapeutico desiderato dall’elenco nella sezione “SITUAZIONE PRESCRIZIONI” cliccando sulla casella
corrispondente.
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Una volta selezionato il piano terapeutico desiderato è necessario inserire nel campo “Num. Ricetta”, leggendoli
otticamente, i due BARCODE posti sulla parte superiore destra della ricetta rossa SSN e nel campo “Data Ricetta”
selezionare la data della prescrizione come mostrato nella seguente figura.
Terminato l’inserimento di questi pochi dati cliccando sul pulsante
l’associazione appena eseguita viene inserita
nella coda delle ricette in erogazione e il sistema ne darà evidenza mostrandola nella sezione “RICETTE IN
EROGAZIONE”.
Qualora si desiderasse aggiungere un’altra associazione piano terapeutico – ricetta SSN è sufficiente ripetere la
procedura fin qui esposta.
Qualora invece ci si accorgesse di aver compiuto un errore di inputazione dei dati e di conseguenza di aver
erroneamente associato una ricetta ad un piano terapeutico in questa fase è ancora possibile annullare l’associazione
cliccando sul pulsante
EROGAZIONE”.
in corrispondenza all’associazione desiderata riportata nella sezione “RICETTE IN
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Una volta inserite tutte le associazioni desiderate cliccando sul pulsante
l’operazione di associazione del piano
terapeutico alla ricetta rossa SSN viene completata e il sistema centrale e ne mostrerà l’esito evidenziando eventuali
errori.
Per eseguire una nuova associazione sarà sufficiente cliccare sul pulsante “Nuova Operazione” posto sulla sinistra
dello schermo.
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VISUALIZZAZIONE STORICO ASSOCIAZIONI
Qualora il farmacista volesse avere evidenza di tutte le associazioni piano
terapeutico - ricetta inserite nel sistema potrà avvalersi della funzione di
“Riepilogo Erogazioni”.
Portandosi con il mouse sul menù posto in alto a sinistra dello schermo e
selezionando la voce “Riepilogo erogazioni” il farmacista avrà accesso alla
schermata di ricerca delle associazioni piano terapeutico – ricetta.
In questa schermata il farmacista potrà selezionare alcuni parametri di ricerca tra cui:



Periodo di riferimento
Cognome Assistito
Codice Fiscale Assistito
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Una volta impostati i parametri desiderati, cliccando sul pulsante “Cerca” posto sulla sinistra dello schermo il sistema
mostrerà i risultati corrispondenti.
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ASSISTENZA
Per problematiche inerenti gli aspetti prescrittivi la struttura Saniarp mette a disposizione due numeri dedicati che
saranno attivi tutti i giorni feriali dal Lunedì al Venerdi dalle ore 8,30 alle 13,30 e dalle ore 15,00 alle ore 17,00.
0823 / 44 54 38 – 0823 / 21 66 61
Per problematiche di natura tecnico – organizzative è possibile fare riferimento al Servizio Farmaceutico di Aversa,
responsabile aziendale per la D.P.C. contattabile al numero:
081 / 500 13 14
Per le richieste di chiarimenti sulla sola procedura e non su aspetti prescrittivi o tecnico – organizzativi rimane
operativo il numero verde del Call Center.
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Al fine di non intasare inutilmente il numero dedicato con problematiche non strettamente legate ad aspetti
prescrittivi si invita cordialmente a servirsi del numero verde.
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