ProjectManagement per SAP® Business One
GESTIRE PROGETTI CON SUCCESSO
Gestire i progetti con successo con un software completo e
integrato, che supporta una chiara gestione delle risorse,
garantisce la trasparenza dei costi e consente l'accesso ai
dati via mobile
Projectmanagement basato su SAP
Business One risolve in modo completo le esigenze delle piccole e medie imprese che operano per Commessa, con prevalenza nella gestione delle risorse e dei materiali: costruzioni di macchinari, di attrezzature, società di ingegneria, di servizi, riparazioni, manutenzioni….
Frequentemente queste aziende
gestiscono le proprie attività con
strumenti non integrati (project,
fogli excel, contabilità, altri dati extracontabili) in quanto il business
improntato in funzione di un progetto e basato sulle specifiche di un
cliente è uno dei processi industriali
più complessi da gestire: è necessaria una continua sincronizzazione
tra la progettazione, la pianificazione del progetto, gli acquisti,
l’utilizzo delle risorse.
Tutto questo con Projectmanagement è possibile.
La soluzione consente di gestire
l'intera azienda, integrando tutte le
funzioni aziendali critiche, da una
gestione dei business partner e dei
dati di progetto, alla gestione delle
opportunità, acquisti, calcolo, contabilità, gestione dei progetti e pianificazione delle risorse incluse sia
attrezzature che macchine di progetto, analisi up-to-date . Tutto con
la semplice pressione di un pulsante con uno unico sistema. Smartphone o Internet ti permettono di
accedere ai dati indipendentemente dalla posizione ed in qualsiasi
momento e anche la manutenzione
dell'impianto è supportata con le
applicazioni mobili.
Anagrafiche
Data Entry
Creazione del progetto
Approvazione del progetto
Calcolo di progetto
Contabilità di progetto
Approvvigionamento
Analisi del progetto
Pianificazione risorse
Support Desk
Gestione delle scorte
Mobile Client
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
GESTIONE DEI PROGETTI INTEGRATA
Sei un manager di una società di costruzioni e desideri una migliore trasparenza dei costi?
La tua azienda deve far fronte con i
più grandi e sempre più complessi
progetti di ingegneria?
Il processo di calcolo delle spese e di
acquisto svolgono un ruolo sempre
più importante? Inoltre la crescente
mobilità è una sfida crescente per il
tuo business?
Ecco le ragioni per cui Projectmanagement per SAP Business One è adatto per il tuo business:
Projectmanagement per
SAP Business One è una
soluzione integrata per la
gestione del business
pensata specificamente
per rispondere alle esigenze specifiche del settore delle imprese che
operano per commessa
di medie dimensioni.
Anagrafica: le informazioni sui business partner e
sui progetti vengono memorizzate solo una volta
nel sistema e sono disponibili ai dipendenti autorizzati. Molti dati anagrafici
vengono utilizzati automaticamente, per esempio
nei documenti.
Magazzino: È possibile
gestire diversi magazzini
e trasferire gli articoli
relativi ad un progetto da
un magazzino ad un altro
in modo che tutti gli articoli siano al posto giusto
nel momento opportuno.
“Progetti
complessi da
gestire? Risorse da
pianificare?
Abbiamo la
soluzione per la
tua impresa!”
Project Management: la
soluzione consente una
programmazione semplice e chiara delle risorse, indipendentemente
dal fatto che si tratti di
persone, articoli o attrezzature.
Preventivazione: Projectmanagement permette
con una flessibile configurazione il calcolo delle spese generali. Potete vedere
già in fase di
progettazione/calcolo i
costi e i ricavi attesi e
quindi si può accertare la
redditività dei vostri progetti.
Acquisti: La soluzione supporta l'intero processo di
acquisto, dalla richiesta di
offerta, selezione del fornitore, ordine di acquisto,
monitoraggio dell’ordine,
consegna e fattura fino al
pagamento
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
Servizi/Entrata merci:
I dipendenti in loco possono acquisire servizi e
gli articoli utilizzati per
un particolare progetto
via Internet o smartphone. Ciò consente di determinare i costi effettivi
del progetto in qualsiasi
momento.
Project Controlling:
Projectmanagement
fornisce attraverso la
semplice pressione di un
tasto l’analisi di progetto, come ad esempio il
grado di completamento,
analisi dei punti di forza
e debolezza o KPI, in parte rappresentati graficamente come dashboard.
Anche la valutazione dei
lavori in fase di costruzione (WIP) è supportato.
Controlling: i servizi approvati e le spese di viaggio vengono fatturati e
inviati direttamente dall’
amministrazione attraverso una procedura guidata di fatturazione. Anche le commissioni sono
prese in considerazione.
Mobilità: Il Web client e
Mobile Client consentono di accedere ai dati
indipendentemente del
luogo e del momento.
Manutenzione: La soluzione contiene un Support Desk che consente
la manutenzione degli
impianti e la documentazione dei guasti. Sia il
cliente che i dipendenti
possono accedere al Support Desk on-line.
“Conoscere i punti di forza e di
debolezza di un progetto è molto
importante”
PROJECTMANAGEMENT TI AIUTA IN DIVERSE AREE
Preventivazione semplice
Approvvigionamento facile
Gestione efficiente delle scorte
In fase di pianificazione dei progetti,
Projectmanagement calcola automaticamente in background i costi delle
singole risorse (ore del dipendente,
articoli, attrezzature). Predefinire
spese extra che si possono cambiare
in modo flessibile per il progetto,
facile quotazione dei costi. Ciò consente di riconoscere rapidamente se
il progetto è redditizio.
Projectmanagement fornisce molteplici opzioni per procurarsi gli
articoli. Il confronto tra fornitori,
per esempio, determina il fornitore
più favorevole o l’articolo più favorevole dopo la ricezione di tutte le
richieste di offerta. Dopo la selezione Projectmanagement genera automaticamente l'ordine di acquisto.
Il reparto acquisti compra prodotti
standard al momento più conveniente e li distribuisce ai diversi magazzini. Successivamente gli articoli per un
particolare progetto possono essere
distribuiti al (progetto) magazzino.
Con Projectmanagement, il responsabile del magazzino ha sempre sotto
controllo scorte e richieste/
pianificazione di articoli.
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
Resource Planning semplice
Projectmanagement permette
diverse forme di pianificazione.
Potete per esempio distribuire
dipendenti e attrezzature attraverso il diagramma di Gantt. La
visualizzazione della capacità disponibile visualizza se un dipendente è disponibile, se il dipendente è in viaggio o se si è superata la capacità.
Entrata merci per progetto
I dipendenti possono registrare i loro
servizi e gli articoli utilizzati online o
offline. I dipendenti, per esempio in
sale di montaggio, hanno la possibilità di registrare nel sistema le ore di
lavoro tramite touch screen.
Contabilità di progetto automatica
Dopo l'approvazione dei servizi,
articoli e spese di viaggio, una procedura guidata di fatturazione assiste il responsabile di contabilità
nella fatturazione. Projectmanagement fornisce diversi tipi di contabilità, come prezzo fisso, riduzioni,
ritenute a garanzia o milestone.
Valutazione degli impianti in
costruzione (WIP)
Uno strumento di calcolo flessibile consente di determinare il valore degli impianti in costruzione
secondo diversi metodi di valutazione (ad esempio, percentuale di
completamento) e trasferire il
valore alla contabilità finanziaria.
Trasparenza dei costi con la semplice
pressione di un pulsante
Una volta registrati, tutti i dati su ricavi e costi di servizio, articoli e materiali sono disponibili per l'analisi. Projectmanagement mette a disposizione report configurabile nel Layout
desiderato con la semplice pressione
di un pulsante, incluso il grado di
completamento, l'analisi di pareggio,
totali del progetto, le ore del dipendente, il confronto tra obiettivo e orario effettivo e molto altro ancora.
Client Web e Mobile Client
Avete accesso mobile a tutti i dati
anagrafici o è possibile accedere ai
dati tramite Internet o smartphone. Molte funzioni sono già disponibili con le applicazioni mobili
(cioè con il Web Client o Mobile
Client), come ad esempio time sheet, visualizzazione dei documenti,
approvazione ferie, approvazione
dei documenti di vendita e acquisto o la movimentazione delle richieste di ticket
“Pianifica le attività
delle tue risorse con i
grafici Gantt, è piu
semplice e rapido!”
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
Manutenzione Impianti con il Support Desk
È possibile gestire le richieste di manutenzione con il
Support Desk. Le richieste vengono registrate e schedulate in base alla priorità sia per il dipendente che
per il cliente nel Web Client. Durante la rielaborazione di una richiesta, entrambe le parti sono in grado
di documentare o commentare le fasi di lavoro. Gli
accordi del contratto di servizio (SLA) consentono di
definire anche tempi di risposta e di risoluzione relativa al progetto. I dipendenti registrano le ore di lavoro impiegate per il servizio di manutenzione che
automaticamente vengono rese disponibili nel sistema per l'approvazione o la contabilità.
Il Support Desk web-based di Projectmanagement permette di documentare, senza alcuno sforzo la manutenzione dell'impianto. Il cliente svolge un ruolo attivo
nella gestione dei ticket, per esempio, segnalando guasti tramite il Support Desk.
Se necessario, è possibile aggiungere immagini o testi
con informazioni più dettagliate sul guasto.
La richiesta viene inoltrata in modo rapido al responsabile attraverso diversi canali di comunicazione ad esempio email o telefono
“Aiutarti a gestire
bene i servizi tecnici
e di manutenzione è
il nostro mestiere!”
“Strumenti di
pianificazione grafici
rendono la
programmazione e la
pianificazione degli
ordini di servizio facile
e veloce.”
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
La pianificazione del progetto, la pianificazione e la schedulazione delle capacità sono completamente integrate.
Tutti gli ordini di servizio, sia preventivi che correttivi, possono essere assegnati ai dipendenti utilizzando un semplice drag and drop. Dopo che l'ordine di servizio è completato, materiale e costi sono registrati l'ordine di servizio può essere chiuso.
Il sistema fornisce una varietà di opzioni di fatturazione flessibili. Le fatture possono includere tutte le ore lavorate, spese sostenute e materiali utilizzati. Le fatture possono essere generate manualmente o automaticamente in
base a schemi di fatturazione predefiniti. Dopo aver creato le fatture di servizio, il sistema vi darà una chiara panoramica del vostro margine per l’ordine di servizio.
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
FUNZIONALITA’ CHIAVE
Anagrafica Business Partner
informazioni dettagliate sui Business Partner
progetti, attività, messaggi di errore
Creazione del progetto
Assegnazione del project manager e del team
definizione delle fasi
messaggi in caso di cambiamenti di stato
gestione dei documenti
opzionalmente: integrazione del documento
sistema di gestione ELO
importazione di liste di materiale
Calcolo di progetto
calcolo preliminare, diverse richieste di offerta
calcolo delle spese generali
layout facile da adattare
invio per e-mail inclusi gli allegati
Approvvigionamento
richieste di offerta relative al progetto presso
diversi fornitori
quotazioni che mostrano articoli / fornitori più
favorevoli
acquisti relative al progetto
chiara rappresentazione dello stato di consegna
e acquisto
wizard per aggiornamento prezzo di vendita
richieste di fabbisogno web-based
Pianificazione risorse / Attrezzature
pianificazione periodo, diagramma di Gantt
visualizzazione della capacità
pianificazione di risorse
interfaccia MS Project e MS Outlook
gestione delle attrezzature
assegnazione dei costi fissi e variabili
acquisto e vendita di attrezzature e / o macchine al costo o come parte di un prezzo fisso
Gestione delle scorte
gestione di magazzini diversi
definire magazzini di progetto
Uscita merci per progetto
Data Entry
servizi, articoli e spese di viaggio sono registrate
dai lavoratori o nel backoffice
tempo di inizio e di fine
Time Touch: semplificata registrazione dei tempi
opzionalmente: visione dei compiti previsti
inserimento dei dati on-line con Web Client e mobile Client
Approvazione del progetto
concetto di autorizzazione
distinzione tra ore lavorate e ore fatturate
procedure di approvazione ferie
Contabilità di progetto
procedura guidata di fatturazione
supporta più valute
diversi tipi di contabilità: fatture già pagate, le fasi,
fisso prezzo, ritenute a garanzia, fatturazione lotto
Commissioni
Analisi del progetto
ca. 250 report standard: es bilancio, registrazioni
di servizio, breakeven analysis, grado di completamento
tutti i report sono facili da adattare o espandere
con Crystal Reports
esportare in Word ed Excel o PDF
valutazione di impianti in costruzione (WIP) con
metodi diversi
configurazione di dashboard dinamici con Crystal
Dashboard Design
Support Desk
richieste di manutenzione web-based da parte del
cliente o dipendente
assegnamento tecnici
contratti di servizio (SLA)
upload di immagini e documenti
Mobile Client
tecnologia smartphone: iPhone, Android,Symbian,
Windows Mobile
indirizzi e contatti
time sheet
Support Desk
PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE
VANTAGGI
Più tempo: processi automatizzati per alleviare i dipendenti da
attività di routine
Meno errori: I dati vengono memorizzati centralmente in un
software unico e vengono inseriti solo una volta riducendo il
numero di errori.
SCENARI DI UTILIZZO
Supporto decisionale: analisi in fase
di realizzazione che permettono di
accertare la redditività o la necessità di un intervento con il semplice
tocco di un pulsante.
Projectmanagement per SAP Business One è particolarmente adatto
per le imprese di costruzione con la
seguenti caratteristiche:
a) Imprese di piccole-medie dimensioni
- 10 o più dipendenti
- 10 o più progetti in parallelo
- sostituzione di un software datato
che ostacola la trasparenza dei costi
e richiede ridondante memorizzazione dei dati
- Interessi di crescita e / o di reazione a livello globale
b) Grandi organizzazioni
- 10 o più dipendenti
- 10 o più progetti in parallelo
- sostituzione di un software datato
che ostacola la trasparenza dei costi
e richiede ridondante memorizzazione dei dati
- Interesse a semplificare lo scambio
di dati
SAP BUSINESS ONE
Software leader di mercato per le soluzioni di gestione
aziendale
SAP Business One è progettato specificamente per le
esigenze delle piccole e medie imprese.
Il sistema viene continuamente aggiornato in base alle
esigenze del mercato.
Più di 33.000 clienti in tutto il mondo
INFOITALIA SRL
Sviluppa con successo soluzioni di gestione aziendale
da 20 anni
E’ specializzata in software ERP SAP Business One
E’ Microsoft Gold Certified Partner e SAP Channel Partner
PROJECTMANAGEMENT PER SAP BUSINESS ONE
Oltre 10.000 utenti in 26 paesi
Disponibile in 11 lingue
Certificato da SAP
Soluzione per I’industria: le funzioni di business per le
imprese di costruzione, molte funzioni disponibile anche
con applicazioni mobili
User friendly: interfaccia utente intuitiva, facile da imparare
Trasparente: consultazione dei dati, analisi di progetto
con il semplice tocco di un pulsante
Cost-efficient: rapida implementazione in poche settimane, completo necessità di un solo server, Live Update
Flessibile: campi definiti dall'utente, concetto di autorizzazione, Crystal Reports, Crystal Dashboard Design
Completo: Sono supportate le funzioni standard delle
imprese di costruzione.
Risparmio di tempo: inserimento dati una sola volta, automazione per esempio nella fatturazione
A prova di futuro: Il software viene aggiornato in modo
permanente e adeguato alle esigenze del mercato.
AGILE Team SAP Partner
Modena
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San Benedetto del Trento (AP)
Maggiori informazioni
http://www.agileteam.eu/
