CD 16-17 aprile 2010

Verbale della seduta del Consiglio Direttivo dell’Associazione Italiana di Fisica Medica
tenutasi a Villa Cagnola - Gazzada nei giorni 4 e 5 giugno 2010.
Ordine del giorno:
0. Approvazione verbale seduta precedente
1. Comunicazioni del Presidente
2. Casa Comune dell’Area Radiologica
3. Congresso nazionale 2011
4. Convegno di Udine
5. Elenco specialisti in fisica medica
6. Contratto Physica Medica
7. Proposta AIMN
8. Proposta Dott. Coluccia (NRT, Doctor News, ecc.)
9. Nuovo sistema ECM
10. Nomine Officer EFOMP
11. Referente ESTRO e rapporti con AIRO ed ESTRO
12. Rapporti con ingegneri clinici
13. Gestione immagine del fisico medico (materiale vario e documentazione sul sito)
14. Consulenze
15. Contratti di formazione
16. Draft “Criteri di accettabilità delle apparecchiature radiologiche”
17. Documento “Linee guida per l’elaborazione del manuale di qualità relativo all’utilizzo delle
radiazioni ionizzanti a scopo medico in diagnostica per immagini e radiologia interventistica”
18. Documento “Linee guida per la dematerializzazione della documentazione clinica in diagnostica
per immagini”
19. Varie ed eventuali
Presenti: Bregant, Maggi, Moretti, Moro, Pedroli, Ropolo, Traino.
Assenti giustificati: Bianchi, Candini, Del Guerra, Nitrosi, Piraneo
Sono stati inoltre invitati Scalzo e Moscato, che però sono stati impossibilitati a partecipare.
La seduta ha inizio alle ore 15.00 del 4 giugno 2010.
0. Approvazione del verbale della seduta precedente
Il verbale della seduta precedente è stato inviato dal Segretario per posta elettronica a tutti i
componenti del Consiglio Direttivo, che l’hanno approvato
1. Comunicazioni del Presidente
- Il Direttore Amministrativo dell’Università degli Studi dell’Aquila ha risposto alla lettera
inviata, in cui si evidenziava la situazione assurda per cui agli studenti iscritti alla Scuola di
Specializzazione in Fisica Medica dell’Università dell’Aquila non viene riconosciuta
l’esenzione delle tasse, rammaricandosi di non poter accogliere la richiesta in quanto
l’accordo di programma sottoscritto dal ministro con il Rettore non ricomprende nella
fattispecie dell’esonero le Scuole di Specializzazione.
- E’ stato integrato l’elenco dei laboratori di riferimento per le gare CONSIP con l’inserimento
del Servizio Aziendale dell’Azienda sanitaria Bolzano-Ospedale per quanto riguarda le
apparecchiature mammografiche.
- In data 14 maggio si è svolta l’Assemblea Elettorale del Gruppo Regionale Liguria, che ha
eletto, come coordinatore, Franca Foppiano e come componenti del Comitato Direttivo
Stefano Agostinelli, Paola Moresco e Claudia Bagnara.
- Il 28 maggio si è riunito il Gruppo Regionale Sicilia in cui si è avuto uno scontro acceso tra
alcuni soci e la coordinatrice Anna Rabito. A seguito della riunione si sono dimessi dal
Comitato Direttivo Carmelo Siragusa e Francesco De Rosa. Il Presidente ritiene la situazione
molto critica e che si debba cercare di fare tutto quanto il possibile per ricomporre la frattura.
Cercherà quindi di prendere contatti con Anna Rabito e altri soci per trovare una soluzione.
- Il giorno 17.5 sono stati pubblicati sull’inserto del Sole 24 ore dedicato all’Imaging un articolo
sul ruolo dello specialista in fisica medica nelle nuove tecnologie e HTA (autori Maggi e
Pedroli) e un’intervista a Osvaldo Rampado sulla dose al paziente nella diagnostica per
immagini. L’inserto è stato distribuito a Exposanità e sarà anche distribuito al Congresso
SIRM.
- E’ stato firmato, con il parere favorevole di Nitrosi, il contratto con Banca Prossima per
l’apertura di due conti corrente.
2. Casa Comune dell’Area Radiologica
L’AIMN ha inviato al Presidente della SIRM una lettera in cui viene evidenziata l’intenzione
dell’AIMN a partecipare ad un percorso di crescita comune con le altre associazioni dell’Area
radiologica partecipando al progetto della Casa Comune, inteso come centro di aggregazione
culturale, scientifica e politica. Pur ribadendo la decisione di non partecipare all’acquisizione
della Casa Comune dell’Area radiologica, l’AIMN si impegna allo sviluppo di un programma di
iniziative condivise presso la sede della Casa Comune adoperandosi in particolare per
l’organizzazione di corsi ECM con il coinvolgimento di esperti della SIRM e delle altre
Associazioni.
Alcuni amici dell’AIMN hanno consigliato a Pedroli di scrivere alla SIRM una lettera analoga.
Il CD, considerato che non è mai stato fatto un invito ufficiale all’AIFM a partecipare al
progetto della Casa Comune dell’Area radiologica, ritenendo che non sia ben chiaro quale possa
essere l’accoglienza di una tale proposta e che la stessa possa anche essere controproducente,
decide di soprassedere per il momento.
3. Congresso nazionale 2011
Viene deciso di rinviare la discussione sul congresso nazionale in quanto Scalzo, che era stato
invitato a partecipare alla seduta del CD, non è potuto intervenire. Considerata l’urgenza
dell’incontro con Scalzo il CD decide di organizzare un incontro con Scalzo a Milano entro fine
giungo a cui parteciperanno Pedroli, Bianchi, Moretti, Moro, Nitrosi e Ropolo.
4. Convegno di Udine
Nitrosi comunica di avere contattato Padovani per la definizione degli aspetti economici, ma di
non al momento definito alcun accordo specifico.
5. Contratto Physica Medica
Bianchi fa presente che il contratto con Elsevier scade il 31.12.2011 e che eventuali proposte di
modifica devono essere presentate entro il 31.12. 2010.
Il CD decide di incaricare Alberto Del Guerra per la revisione del contratto, prendendo contatti
anche con EFOMP.
6. Proposta AIMN
Il Presidente dell’AIMN ha inviato a Pedroli una lettera in cui comunica che l’AIMN è stata
riconosciuta come provider nazionale accreditato per l’erogazione di corsi di formazione a
distanza (FAD) e mette a disposizione questo servizio a tutte le altre associazioni dell’Area
Radiologica eventualmente interessate, dando la propria disponibilità a una collaborazione
interdisciplinare interprofessionale.
Il CD ritiene che il Presidente debba comunicare al Presidente AIMN l’interesse dell’AIFM ad
usufruire di questo servizio per discutere in seguito gli aspetti pratici di questa collaborazione.
7. Proposta Dott. Coluccia (NRT, Doctor News, ecc.)
Pedroli comunica che il Dott. Coluccia (NRT) ha dato la propria disponibilità a collaborare con
AIFM per quanto riguarda la valorizzazione dell’immagine della figura dello specialista in fisica
medica (articoli su Doctor News, restyling del sito web, ecc.).
Il CD decide che Pedroli, Moretti, Moro e Bianchi incontrino il Dott. Coluccia per capire meglio
questa proposta.
8. Nuovo sistema ECM
Luca Moro riferisce in merito alla riunione del Comitato Scientifico svoltasi il giorno 3 giugno
u.s., durante la quale è stata discussa la proposta del CD, formulata nella riunione di Roma del
16-17 aprile, di organizzare corsi anche per figure professionali diverse da quella del fisico, una
volta che l’AIFM sarà riconosciuta come Provider all’interno del nuovo Sistema ECM. In
merito alla possibilità di organizzare e accreditare i corsi per i medici, il CS esprime parere
favorevole, chiedendo però al CD di stabilire un accordo di reciprocità con i comitati scientifici
delle Associazioni mediche, qualora sia necessario il loro parere al fine dell’assegnazione dei
crediti. Per quanto riguarda la figura professionale del TSRM, il Comitato Scientifico esprime
parere favorevole all’attività di accreditamento ma parere contrario a effettuare la formazione
diretta sia per problemi organizzativi, sia per la difficoltà di trovare dei formatori, sia per evitare
di fornire ai TSRM abilitazioni che non sono di loro competenza.
Il CD prende atto del parere del Comitato Scientifico, ritenendo comunque infondate le
preoccupazioni espresse per quanto riguarda l’organizzazione di corsi per i TSRM, e, in vista di
un possibile ritorno di immagine e anche economico, stabilisce di richiedere l’accreditamento
per la seguente tipologia di professionisti della Sanità: fisico; medico chirurgo della disciplina di
radiodiagnostica, radioterapia, medicina nucleare, neuroradiologia, cardiologia, ortopedia,
urologia, ginecologia e medicina generale; tecnico sanitario di radiologia medica; infermiere.
Il CD inoltre, benché siano ben note le difficoltà logistiche espresse da alcuni soci nei
questionari di gradimento dei corsi ivi organizzati, decide di ribadire al CS che l’organizzazione
di due corsi annuali presso Villa Cagnola non è vincolante, ma vivamente raccomandata, con le
opportune valutazioni in merito alla durata e al numero di partecipanti.
Per quanto concerne i preparativi della documentazione necessaria alla richiesta di
accreditamento dell’AIFM come Provider nazionale, il CD stabilisce che:
-
per le attività di segreteria richieste dal nuovo sistema ECM si farà riferimento alla persona
di Villa Cagnola che collaborerà con il Comitato di Accreditamento;
- Pedroli acquisterà il materiale per disporre di una “firma digitale”.
Infine il CD decide di nominare Paola Bregant quale Responsabile informatico.
La riunione termina alle ore 19:30
La riunione riprende alle ore 9,00 del 5 giugno
Presenti: Bianchi, Bregant, Maggi, Moretti, Moro, Pedroli, Ropolo, Traino.
Assenti giustificati: Candini, Del Guerra, Nitrosi, Piraneo
9. Elenco degli specialisti in fisica medica
Bianchi riferisce che Turrini e Meleddu stanno rivedendo il modulo della domanda di iscrizione
all’elenco degli esperti in fisica medica, in modo da poterlo pubblicare prima delle vacanze
estive.
10. EFOMP: nomine Officer e proposte per il conferimento della medaglia EFOMP e del titolo di
socio onorario
E’ stato richiesto dal Segretario Generale EFOMP ai presidenti delle Associazioni Nazionali di
indicare le candidature per la nomina delle seguenti posizioni di officer EFOMP: VicePresident, Chair of Scientific Committee, Chair of Project Committee, Vice-Chair of
Professional affairs Committee, Vice-Chair of Communication Committee.
Per quanto riguarda la carica di vicepresidente, finora l’unico candidato proposto è Peter Sharp,
attuale Tesoriere, che Del Guerra non ritiene la persona giusta, in quanto segue la politica
dell’Associazione Inglese, che vorrebbe affrontare i problemi a modo suo e non in linea con la
politica attuale dell’EFOMP.
Pedroli comunica che Del Guerra avrebbe voluto proporre la candidatura di Torresin alla carica
di vicepresidente, ma che Torresin non ha dato la sua disponibilità.
Il CD decide pertanto di riproporre Torresin alla carica di Chairman del Comitato Scientifico.
Pedroli comunica anche che Del Guerra proporrebbe di candidare Mario Marengo alla carica di
Tesoriere quando questa sarà eventualmente lasciata libera da Sharp. Questa sarà in ogni caso
una decisione da prendere in futuro in quanto al momento non è stata richiesta l’indicazione
della candidatura per questa posizione.
Il CD ritiene inoltre di non candidare nessuno per il conferimento della medaglia EFOMP e del
titolo di socio onorario.
11. Referente ESTRO e rapporti con AIRO ed ESTRO
ESTRO ha chiesto di nominare una persona di collegamento tra l’AIFM ed ESTRO. Il CD,
considerato che già in passato era stata nominata referente dell’AIFM verso l’ESTRO Marta
Bucciolini, decide di confermare questa decisione, nominando persona di collegamento Marta
Bucciolini.
Il CD ritiene inoltre di nominare un gruppo di tre persone, che si dovrebbe occupare dei
problemi del settore della fisica applicata alla radioterapia, in particolare per quanto riguarda i
rapporti con AIRO ed ESTRO, e coadiuvare il CD nelle decisioni riguardanti il settore. Il CD
nomina Luisa Begnozzi e Mauro Iori, insieme a Marta Bucciolini, componenti di questo gruppo.
12. Rapporti con ingegneri clinici
E’ stato recentemente inviato dall’AIIC il verbale dell’incontro AIFM-AIIC del 20.1.2010 a
Milano. Il verbale inviato è molto generico e non riporta quanto concordato nel corso della
riunione, nè in merito alle modalità di interazione tra fisici medici e ingegneri clinici, né per
quanto riguarda i rapporti tra le due associazioni. Nel frattempo AIIC ha promosso alcune
iniziative, tra cui un articolo sul Sole 24 ore, in cui vengono trattati aspetti organizzativi e
tecnici, che possono interferire anche pesantemente con l’attività della fisica medica.
Maggi, che ha guidato la rappresentanza AIFM all’incontro di Milano, invierà all’AIIC una email per richiamare quanto era stato detto e concordato a Milano e in particolare i due punti
seguenti:
- i fisici, e non gli ingegneri, si occupano delle attrezzature della diagnostica per
immagini e della terapia con radiazioni ionizzanti e non ionizzanti;
- tutte le iniziative di una associazione, che possono interferire con l’attività
professionale dell’altra associazione, devono essere concordate con quest’ultima).
Pedroli ricorda che Candini ha inviato una e-mail, in cui ribadisce la sua posizione nei confronti
degli ingegneri clinici e chiede una presa di posizione netta da parte dell’associazione. Pedroli
ritiene che innanzitutto debba essere esplorata la possibilità di un accordo con l’AIIC, in cui
siano chiaramente definiti i confini dell’interazione tra le due figure professionali, anche se si
deve in ogni caso stare sempre in guardia per impedire invasioni di campo.
13. Gestione immagine del fisico medico (materiale vario e documentazione sul sito)
Il CD decide di costituire un Comitato di Redazione per il sito WEB, di cui faranno parte
Achille Bergantin, Paola Bregant, Luca Moro e Angelo Monti.
Il Comitato di Redazione dovrà provvedere ad aumentare le informazioni reperibili sul sito, in
particolare creando una sezione con fini divulgativi, rivolta ai non addetti ai lavori (ruolo del
fisico medico, concetti generali di radioprotezione del paziente, ecc.).
La disponibilità di tale materiale dovrebbe consentire un incremento del numero di accessi al
sito tramite i motori di ricerca (attualmente i meta tag del sito sono: Fisica, Fisica Medica,
Radioprotezione, Radiodiagnostica, Radioterapia, Brachiterapia, Medicina Nucleare Raggi X,
Fisico Medico).
Il CD ritiene inoltre che:
venga verificata la presenza di link inattivi e il corretto aggiornamento delle
informazioni (soprattutto da parte dei Gruppi di Lavoro e dei Gruppi Regionali);
venga richiesto ufficialmente alle Associazioni quali SIRM, AIRO etc. di attivare i
link verso il nostro sito;
le aree del sito ad accesso con password dovrebbero essere limitate a
- elenco soci (l’elenco degli specialisti in fisica medica dovrà essere in ogni caso
pubblico),
- verbali delle assemblee e dei CD,
- materiale dei corsi a pagamento.
Va anche valutata la possibilità di fare pagare i report dell’AIFM ai non soci, almeno per i primi
due anni dalla pubblicazione (deve essere richiesto il parere del commercialista).
14. Consulenze
Il CD riprende la discussione iniziata nella riunione di Roma.
Viene ribadito che come associazione professionale si debba garantire che il professionista
svolga il proprio lavoro in modo corretto dedicandovi il tempo necessario.
Traino ritiene anche che all’interno di una struttura sanitaria debba essere definita una massa
critica oltre la quale debba esserci una struttura di fisica sanitaria.
Il CD dà l’incarico a Traino di redigere un breve documento da presentare alla prossima
riunione del CD.
15. Contratti di formazione
Pedroli riferisce che Del Guerra ha comunicato con un messaggio e-mail che gli specializzandi
che hanno fatto il ricorso con il CODACONS sono 21, la maggior parte (5) iscritti all’Università
di Padova.
16. Draft “Criteri di accettabilità delle apparecchiature radiologiche”
I referenti nominati per i tre settori hanno inviato i commenti al Draft RP162. Sono stati inoltre
interessati i gruppi di lavoro sulla radiodiagnostica e sulla radioterapia presso l’Istituto
Superiore di Sanità per valutare il draft e indicare al Ministero della Salute i commenti e le
osservazioni da mandare alla Comunità Europea. I due gruppi di lavoro stanno lavorando sui
documenti predisposti da AIFM. Per quanto riguarda i commenti relativi alle apparecchiature di
Medicina Nucleare l’AIMN ha comunicato di condividere il documento predisposto da AIFM.
AIFM e AIMN decideranno se inviare i commenti insieme o separatamente.
17. Documento “Linee guida per l’elaborazione del manuale di qualità relativo all’utilizzo delle
radiazioni ionizzanti a scopo medico in diagnostica per immagini e radiologia interventistica”
Considerato il tempo ristretto il CD decide di proseguire la discussione dell’argomento alla
prossima riunione.
18. Documento “Linee guida per la dematerializzazione della documentazione clinica in diagnostica
per immagini”
Considerato il tempo ristretto il CD decide di proseguire la discussione dell’argomento alla
prossima riunione.
19. Varie ed eventuali
- E’ stato chiesto dagli organizzatori del Convegno sull’analisi degli incidenti in radioterapia,
che si terrà a Milano il giorno 19 ottobre, che l’AIFM gestisca l’aspetto economico dal punto
di vista amministrativo. Pedroli chiede a Nitrosi di interessarsi di questo aspetto.
Pedroli precisa che l’evento è stato accreditato ECM da AIFM.
- La FIRR sta organizzando il Convegno annuale della federazione. Il Convegno dovrebbe
riguardare il rischio a basse dosi di radiazioni. Il CD indica Traino quale relatore AIFM, che
tratterà il tema relativo alla gestione dei rifiuti radioattivi prodotti nelle attività sanitarie.
- Guido Catolla (Tecnologie Avanzate) ha dato la disponibilità a dare un contributo per
finanziare uno studio sull’impiego dei dosimetri a stato solido in IMRT.
Il CD ritiene la proposta interessante e indica quale referente Stefania Maggi.
- Moro riferisce delle ultime modifiche alla lettera di proposta alle ditte per fare pubblicità sul
sito web.
- Pedroli riferisce che Campanella ha scritto a varie associazioni e a diversi professionisti
chiedendo l’appoggio, anche mediante la firma di una petizione, affinché l’ISPESL non sia
incorporato nell’INAIL.
Il CD ritiene che l’ISPESL abbia svolto in questi anni un ruolo molto utile, in particolare
Campanella in prima persona, e decide che il Presidente scriva una lettera al Ministro per
perorare la causa dell’ISPESL.
- Viene presentato il documento redatto da SIRM e federazione dei collegi dei TSRM in cui si
danno indicazioni perché all’attività radiologica complementare partecipi sempre un tecnico di
radiologia.
Pedroli ritiene che, pur non essendo in ogni caso un obbligo di legge, in certe realtà e
situazioni la presenza del tecnico va nella direzione di un impiego migliore delle
apparecchiature radiologiche.
La SIRM e la federazione dei collegi dei TSRM dovrebbero però dimostrare anche una
maggiore attenzione per l’assicurazione della qualità delle apparecchiature radiologiche in
generale.
- Maggi riporta in merito al convegno della Società Italiana di HTA, che si terrà a Torino il 19
novembre, in cui è stato chiesto all’AIFM di organizzare una sessione. Maggi propone anche
che i protocolli di valutazione delle tecnologie diventino i protocolli ufficiali dell’AIFM.
- E’ approvata la domanda di iscrizione dei soci:
- Vengono ratificati e/o approvati i patrocini alle seguenti iniziative:
- Convegno “Neoplasie della prostata - Terapie a confronto: efficacia, costo e qualità
della vita”, Roma 1-2 ottobre
I lavori terminano alle ore 13,15
Il Segretario
Lorenzo Bianchi
Il Presidente
Guido Pedroli