Controllo delle commesse, costi, contabilità
analitica e gestione magazzini
Estremamente personalizzabile ed adattabile alle varie esigenze,
questo modulo permette di registrare ogni tipo di movimentazione
di carico e scarico dei magazzino/cantieri quali: ddt, fatture di
acquisto/vendita, ordini a Clienti/ Fornitori, rapportini di cantiere
per manodopera/mezzi/materiali, ecc.
Inoltre si possono ubicare e gestire lotti; controllare sequenze di
documenti dipendenti fra loro (Es.: ordine/ddt/fattura, contratto/
rapportino/fattura,ecc.); verificare la giacenza dei materiali
nei magazzini/cantieri; stampare le schede di lavorazione e di
magazzino a fini fiscali e non per conto, fasi di lavoro, wbs aziendali,
aggregazioni di fase e di wbs. I dati e le loro movimentazioni
all’interno dei documenti possono essere filtrati ed opportunamente
analizzati grazie all’automatica ed immediata creazione di tabelle
pivot di Microsoft Excel o in cruscotti con tabelle e/o grafici
personalizzabili sempre aggiornati all’attualità in Atlante/Analisi
Dati.
BRM utente e BRM documentazione permettono di impostare e
gestire automaticamente anche rilevazioni workflow di documenti
preimpostati e spedire i documenti via email fax con integrazione di
schede tecniche, immagini, ecc.
Il modulo PMS/Finanza che abitualmente si associa a questo anche
per la generazione automatica dei pagamenti e per l’emissione di
stampe di ordini, rapportini, ecc. tiene aggiornata la situazione
nel flusso economico finanziario. Permette la gestione dei flussi
calcolati dai documenti economici e finanziari, degli scadenziari dei
pagamenti, l’emissione di preavvisi di parcella e di fatture. Genera
anche la fatturazione automatica dai documenti preposti dai costi
delle rilevazioni gestite con BRM utente.
Pianificazione dei lavori, GANTT e Controllo di commessa
Analisi dei dati
I dati in Atlante possono generare, in modo semplice e diretto,
grafici, tabelle di riepilogo e/o analitiche alimentati da contenuti
dinamici. Al variare dei dati gestiti dai diversi utenti, i grafici e le
tabelle verranno aggiornati dinamicamente e saranno consultabili
in una serie di finestre predefinite, chiamate “Cruscotti“. Questo
modulo è quindi lo strumento ideale per illustrare a chiunque,
secondo il rispetto dei permessi e delle gerarchie aziendali:
andamenti, indicatori, consultazioni (quali: stato di costi/ricavi,
stati di magazzino, statistiche di resa, ecc). Diventa facilmente
consultabile anche dagli utenti che non conoscono Atlante e/o che
in genere hanno solo funzioni o ruoli di controllo.
Oltre vent’anni di esperienza nel settore ci hanno permesso di sviluppare
la soluzione software più completa per la cantieristica.
Analisi dati in forma tabellare e grafica
Pianificazione delle Risorse
Fasi della commessa con dati di: costo, ricavi, budget e produzione
Pianificazione e controllo di gestione
commesse
Pianificazione di progetto con possibilità di generazione dei
dati iniziali da preventivo/analisi, definizione dei tempi per fase
con legami, interruzioni, calcolo delle date al più tardi, date di
sommarizzazione. Verifica delle rese e degli avanzamenti per costi,
ricavi, fasi, aggregazioni di attività, categorie, WBS aziendali.
Ripresa dei costi dalla Contabilità Analitica e dei ricavi dal Preventivo
o dalla Contabilità dei Lavori. Graficizzazione immediata dei dati.
Molti report parametrici e pivot di Excel. Ripianificazione a partire
da dati consolidati. Previsioni a finire a quantità e ad importo. (La
gestione minima richiede necessariamente almeno i moduli PMS
di Preventivi e Analitica per la gestione dei costi, quella ottimale si
ottiene con l’uso di tutti i moduli della collana PMS)
Grazie all’integrazione con BRM è possibile gestire l’agenda e
il calendario delle attività per utente, gruppo di utenti e risorse,
organizzare e coordinare i lavori dello staff (attività, impegni,
rilevazioni, ecc.) con possibilità di determinare i costi per pratica,
commessa e cliente.
Atlante Web PMS
Gestione remota e web di misure, libretti, S.A.L. e documenti vari
dal cantiere o altro sito lontano dalla sede. Inoltre con l’attivazione e
l’uso di Atlante WEB si possono consultare e gestire la posta, l’agenda
ed i calendari, le attività, le anagrafiche/contatti, la documentazione
e le rilevazioni da una postazione remota o addirittura dal palmare
o telefonino.
Prometeo SPA
Via Roma , 61 FONTE (TV)
tel. 0423.9292 fax. 0423.929392
[email protected] - www.prometeo.com
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Caratteristiche generali di PMS
e
• Gestione dei costi, ricavi, quantitativi per fasi di lavoro, WBS
delle commesse e dell’azienda;
• Gestione multi azienda, multi cantiere/commessa, multilingua
e multivaluta;
• Organizzazione e coordinamento di tutte le attività concorrenti
delle fasi di lavoro di ogni commessa/cantiere con possibili
controlli e ripianificazioni in corso d’opera. Previsioni a finire;
• Completamente
personalizzabile;
parametrizzabile,
configurabile
• Gestione anagrafiche, cataloghi, risorse, prodotti ed opere
con più prezzi di: costo, vendita, acquisto, fornitori e/o
subappaltatori;
• Gestisce: preventivi, offerte, ordini, ddt, rapportini di
lavorazione, fatture, contratti, modelli di documenti, schede
tecniche, documentazione di origine esterna consentendone
anche l’autoarchiviazione elettronica;
• Analisi per singola commessa, per raggruppamento di
commesse, per azienda o in modo analitico o riepilogativo, di
produzione, per fase di lavorazione, di costo;
• Gestione e memorizzazione di filtri per la realizzazione di
ricerche avanzate e report personalizzati;
• Memorizzazione delle impostazioni per un successivo utilizzo
delle stampe prodotte nelle relative commesse;
• Centralizza le informazioni evitando repliche di documenti sparsi
localmente nei clients della rete, sicurezza sui dati in base ai
ruoli, gruppi, utenti, risorse, commesse, ecc.;
• Gestione ed inserimento dei dati da remoto tramite interfaccia
Web.
Anagrafiche
La gestione delle anagrafiche interessa più moduli PMS. Oltre ai
dati di carattere amministrativo, nell’anagrafica si possono inserire
più sedi e/o ubicazioni (legale, amministrativa, operativa, filiali,
magazzini); per ogni sede sono elencati i relativi contatti che possono
essere identificati per ruolo, incarico o settore aziendale. A ciascun
contatto si possono assegnare svariati mezzi di comunicazione (es.
Tel, Fax, Cell, Email, Skype).
Gli indirizzi delle ubicazioni attivano dati che attraverso le funzioni
di geoposizionamento permettono di fare analisi geografiche
sul posizionamento nel territorio (trasferimento dati per
consultazioni mappe, ottimizzazione di itinerari, ecc.). I dati gestiti
in anagrafica sono articolati ed organizzati per argomenti che,
opportunamente filtrati, consentono definizioni e ricerche complete
e particolareggiate. Apposite schede archiviano e permettono una
rapida e diretta consultazione di tutte le informazioni che riguardano
i contatti in anagrafica acquisite con le diverse attività, rilevazioni,
documenti, documentazione e comunicazioni annotate da parte di
ogni risorsa aziendale.
Relazioni tra i moduli di Atlante PMS
Statistica di un gruppo di commesse
Preventivi, GANTT e cronoprogramma lavori
Il modulo prevede la stesura di elenchi prezzi unitari, computi
metrici, preventivi e stime, oneri per la sicurezza, perizie di
variante e suppletive, quadri comparativi di raffronto, programma
dei lavori (diagramma di Gantt di progetto/consuntivo con
legami, interruzioni, calcolo delle date al più tardi, aggregazioni
di suddivisioni, andamento finanziario del lavoro). Creazione e
gestione di filtri particolareggiati per i campi di ricerca interessati.
Export automatico dei dati in tabelle pivot di Excel o in cruscotti
con tabelle e/o grafici personalizzabili sempre aggiornati in Atlante/
Analisi Dati.
Analisi dei prezzi e Fabbisogni dei cantieri
Scheda con rilevazioni, documenti, email, ecc. di una anagrafica
Catalogo prodotti/servizi e listini
É stata creata un’avanzata, moderna e semplice gestione di uno
o più cataloghi impostabili in modo personalizzato con codifiche
anche diverse e ricodificabili in ogni momento. É gestibile su
“n” livelli (senza limiti) per: capitoli, paragrafi, articoli, risorse,
semilavorati ed opere, il tutto con descrizioni in multilingua ed
organizzato con struttura ad albero che ne facilita la consultazione
e l’aggiornamento oltre a permettere una ricerca immediata per
parti di testo contenute nelle diverse descrizioni (breve, sintetica,
estesa). Ad ogni singolo prodotto possono essere assegnati più
listini e documentazioni. I prezzi nei listini possono essere in valuta
e le documentazioni possono contenere testi, immagini ed allegati
di varia natura (.pdf, .doc, .xls, ecc.). Gestione e stampa dei
prodotti con etichette e codice a barre.
Analisi dei prezzi sia via catalogo che via elenco prezzi unitari
differenziate e modificabili per commessa. Assegnazione di
“n“ analisi alla singola opera e/o semilavorato con possibilità di
decidere quale di esse selezionare per default alla commessa di
progetto/lavoro/cantiere. Fabbisogni di cantiere via analisi dei
prezzi e preventivo.
Contabilità Lavori a misura e/o a corpo
Contabilità dei lavori secondo le regole dello stato, libretto delle
misure, registro, sommario del registro, stato avanzamento lavori
(S.a.l.), certificato di pagamento, liste in economia, libretto dei ferri,
contabilità a misura, a corpo o mista, oneri per la sicurezza, quadri
comparativi di raffronto. Dati riepilogativi in forma tabellare degli
avanzamenti e loro presentazione grafica del tipo a barre e torte.
Avanzamento della contabilità sul diagramma di GANTT del modulo
Preventivi a confronto con il budget di previsione.
Contratti e contabilità a misura e/o a corpo dei
Subappalti
Gestione dei contratti di subappalto (richiede l’aggiunta di BRM/
Documentazione) e dei prezzi di contratto dei diversi prestatori
d’opera. Libretto delle misure, registro, sommario del registro, stato
avanzamento lavori, certificato di pagamento, liste in economia e
gestione della contabilità per S.a.l. dei singoli subappaltatori e/o
fornitori. Rapportini di cantiere per manodopera/mezzi/materiali
(richiede PMS/Analitica).
Gestione documentazione ed Archiviazione
elettronica
Catalogo, listini e documentazione dei prodotti/opere
Gestisce e condivide relazioni, documenti con allegati, ecc.,
per commessa ed anagrafica (richiede BRM Utente e gestione/
Documentazione). Si integra con l’archiviazione documentale con
possibilità di scansioni manuali o automatiche tramite l’apposizione
di etichette con codice a barre nel documento cartaceo da
scannerizzare.
