Formazione su Microsoft Office

Formazione su Microsoft Office
PRESENTAZIONE
Saper padroneggiare i principali strumenti del pacchetto Office è una competenza
pressoché indispensabile nel mondo del lavoro. Qualunque azienda, grande o piccola che
sia, mette a disposizione della sua forza lavoro software come Word, Excel e in alcuni casi
anche Access. Sono i software più diffusi al mondo, ma nonostante l’elevato numero di
utilizzatori pochi ne conoscono le reali potenzialità.
I corsi proposti da Puntosistemi S.r.l. e da 3i engineering S.r.l. sono rivolti a tutti coloro che
hanno una sufficiente familiarità con il PC e desiderano imparare ad utilizzare al meglio i
software della suite Microsoft Office per esigenze personali o di lavoro.
La nostra proposta consta in tre corsi, uno per ciascun software, che nascono da un’analisi
di quelle che sono le esigenze aziendali più comuni e affrontano gli argomenti ritenuti più
utili e frequentemente utilizzabili in ambito lavorativo.
Le lezioni avranno un taglio volutamente pratico e saranno ricche di esercitazioni al PC, al
fine di aiutare i discenti ad acquisire un certo livello di familiarità con i diversi software.
Invitiamo pertanto chi disponesse di un computer portatile di portarlo con sé in aula. Coloro
che non avessero questa possibilità sono pregati di segnalarlo in fase di iscrizione. Sarà
premura degli organizzatori mettere a loro disposizione più postazioni condivise su cui poter
lavorare durante tutta la durata del corso.
Il numero massimo di partecipanti è limitato a 15 persone per consentire alla docente di
seguire e monitorare i discenti in questo percorso di apprendimento e garantire a ciascuno
più spazi personali di attenzione.
DOCENTE
Claudia Dallocchio, docente di informatica, esperta in formazione per adulti. Dal 1994
collabora con enti e società che offrono servizi di consulenza e formazione nell'ambito
dell'Information Technology.
1
1
CORSO DI EXCEL AVANZATO (12 ORE)
1.1 INTRODUZIONE
Excel è il foglio di calcolo più potente e più utilizzato nel mondo del lavoro. Attraverso una
serie di funzionalità, questo software consente di manipolare dati di diversa provenienza e
di restituirli in maniera che siano più facili da interpretare ed analizzare.
Una conoscenza più approfondita del programma offre la possibilità di risparmiare tempo
e avere dati affidabili da utilizzare in ottica di business intelligence.
II corso è rivolto a chi già utilizza il foglio elettronico, ma che desidera conoscere le
funzionalità avanzate di Excel per analizzare dati e generare reportistica.
L’obiettivo è dunque quello di fornire le competenze tecnico-pratiche necessarie ad
ottimizzare l’utilizzo del software.
Il corso si articola in sei lezioni da due ore ciascuna che si terranno con cadenza
settimanale in orario serale, per poter permettere sia a personale aziendale che ai privati
di partecipare.
1.2 PROGRAMMA
 Le opzioni di formattazione avanzata
− I formati numerici personalizzati
− I formati per la data e per l’ora
− La formattazione condizionale e la gestione di regole personalizzate
 Le funzioni
− La copia delle funzioni: riferimenti relativi e assoluti
− Le funzioni con riferimento ad altri fogli e ad altri file
− Le funzioni nidificate
− Le categorie di funzioni
 Le funzioni logiche, di ricerca, di testo, di data e ora
− Le funzioni logiche (ad esempio SE e SE annidati)
− Le funzioni di ricerca (ad esempio CERCA.VERT)
− Le funzioni di testo (ad esempio STRINGA.ESTRAI)
− Le funzioni di data e ora (ad esempio FINE.MESE)
 Le funzioni avanzate di database
− Ordinamenti e Filtri
− La funzione SUBTOTALE
− Il comando Subtotale
2
 Le tabelle pivot
− Le tabelle pivot come strumento di analisi
− Il disegno del report pivot: filtro rapporto, etichette di riga, etichette di colonna,
valori
− La progettazione della tabella pivot: layout e stili
− L’aggiornamento dei dati
− Le operazioni di ordinamento e raggruppamento
− Le funzioni di riepilogo e le opzioni di visualizzazione del risultato
− L’inserimento di un grafico pivot
 La rappresentazione grafica dei dati
− Gli strumenti di progettazione di un grafico
− Gli elementi di un grafico e il layout
− Il formato degli elementi di un grafico
− I grafici combinati
− I grafici di serie con unità di misura diverse
− I grafici sparkline
1.3 DATE E LOCATION
I° CICLO – tutti i lunedì sera, dal 19/9 al 24/10/2016, presso la sede di 3i engineering S.r.l.
II° CICLO – tutti i martedì sera, dall’8/11 al 13/12/2016, presso la sede di Puntosistemi S.r.l.
1.4 ORARIO
Il corso si terrà in orario 19-21.
1.5 DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI
I° CICLO – 15 settembre 2016
II° CICLO – 4 novembre 2016
Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero
massimo di iscritti.
3
2
CORSO DI WORD (8 ORE)
2.1 INTRODUZIONE
Word è il software di videoscrittura più diffuso al mondo. Grazie al crescente utilizzo in
ambito aziendale, ricopre un ruolo di primo piano in tutte le attività di segretariato ed ufficio.
Si tratta di un programma apparentemente semplice, ma chi può dire di saperlo utilizzare
al massimo delle sue potenzialità? Quanti lo utilizzano banalmente come se fosse una
semplice macchina da scrivere?
Questo corso è rivolto a coloro che intendono imparare ad usare tutte le funzionalità messe
a disposizione da Word, in modo da permettere un uso dell’applicativo a livello
professionale.
Il corso si articola in quattro lezioni da due ore ciascuna che si terranno con cadenza
settimanale in orario serale, per poter permettere sia a personale aziendale che ai privati
di partecipare.
2.2 PROGRAMMA
 Le opzioni di formattazione avanzata
− I rientri e la spaziatura
− Le tabulazioni: tipi, allineamento, carattere di riempimento
− La distribuzione del testo
− Gli elenchi puntati e numerati
− Gli elenchi strutturati a più livelli
 Il layout di pagina
− Le opzioni per l’impostazione della pagina
− L’inserimento di intestazioni e piè di pagina
− L’inserimento di interruzioni di pagina e di sezioni
 Le tabelle
− L’organizzazione del testo in tabella
− La modifica del layout
− Gli stili per le tabelle
− La conversione del testo in tabella
 Gli elementi grafici
− L’inserimento di immagini
− L’inserimento di elementi grafici
− L’inserimento di tabelle di Excel
− Il formato delle immagini
− Il formato degli elementi grafici
4
 La stampa unione
− L’origine dei dati per la stampa unione
− Il formato del documento principale (lettere, etichette, messaggi di posta)
− L’inserimento dei campi unione
− L’ordinamenti e i filtri nell’origine dati
 Gli stili
− Perché utilizzare gli stili
− L’utilizzo e la modifica di stili predefiniti
− La creazione di stili nuovi
 Il sommario
− L’inserimento di un sommario
− L’utilizzo dei collegamenti ipertestuali
− Gli stili per il sommario
2.3 DATE E LOCATION
Tutti i mercoledì, dal 5 al 26/10/2016, a Tortona presso la sede di Puntosistemi S.r.l.
2.4 ORARIO
Il corso si terrà in orario 19-21.
2.5 DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI
30 settembre 2016
Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero
massimo di iscritti.
5
3
CORSO DI ACCESS (16 ORE)
3.1 INTRODUZIONE
Una delle applicazioni più versatili della piattaforma Office System, consente l’archiviazione
e lo scambio di dati con gli altri software Microsoft e la condivisione delle informazioni
attraverso il web.
Durante il corso verrà fornita una panoramica completa relativa alla creazione di un
database. L’obiettivo dei corso è di insegnare ad utilizzare database predefiniti e costruiti
da zero, lavorando con tabelle, maschere, query, macro, report e grafici per la raccolta e
l'analisi dei dati.
Gli argomenti del corso includono: concetti relativi ai database e la terminologia,
costruzione di tabelle, definizione delle proprietà dei campi, creazione di relazioni tra campi
e tabelle, ordinamenti e filtri, creazione di moduli con la Creazione guidata Maschera,
analisi dei dati con il query Designer, automatizzazione tramite le macro, formattazione dei
report con gli strumenti di layout.
3.2 PROGRAMMA
 Introduzione ai database
− Definizione di database e di Database management System
− Concetto di campo e di record
− Definizione dei dati
 Introduzione a Microsoft Access
− Presentazione dell’ambiente di lavoro
− L’interfaccia grafica di Access
− La barra multifunzione
 Le tabelle
− La struttura delle tabelle
− Tipi di dati e loro caratteristiche
− Proprietà dei campi
− Definizione di indici e chiavi
− Visualizzazioni delle tabelle: Struttura e Foglio dati
− Inserimento di dati nelle tabelle
 Le relazioni
− Le relazioni tra tabelle: uno a uno, uno a molti
− Creare le relazioni tra le tabelle del database
− Modificare le relazioni esistenti
− Salvare le relazioni
6
 Le operazioni con i dati nel database
− La funzione Trova e Sostituisci
− L’ordinamento dei dati
− I filtri in base a selezione e in base a maschera
 L’importazione e l’esportazione di dati
− L’importazione di dati in altri formati (xlsx, txt, csv)
− L’esportazione di dati
− Collegare dati esterni a un database
 Le query di selezione
− La query come strumento di estrazione record
− La struttura delle query e la griglia QBE
− Gli operatori di confronto e logici
− L’inserimento di campi calcolati
− Gli ordinamenti e i raggruppamenti
− Le query per parametri
− Le query su una tabella o su più tabelle
 Le query predefinite
− Query di ricerca duplicati
− Query di ricerca dati non corrispondenti
 Le query di azione
− Query di creazione tabella
− Query di aggiornamento
− Query di eliminazione
− Query di accodamento
 Le maschere
− La creazione di maschere con l’autocomposizione
− La progettazione e la creazione manuale
− La modifica e la personalizzazione di una maschera
− L’inserimento e la modifica dati utilizzando la maschera
− L’inserimento di immagini in una maschera
 Report
− La creazione di Report con l’autocomposizione
− La modifica e la personalizzazione di un report
− La struttura di un report
− L’inserimento di campi calcolati
− L’anteprima di stampa e la stampa di report creati
− L’intestazione e piè di pagina, intestazione e piè di pagina report
7
 La macro
− La creazione di una Macro
− L’aggiunta di azioni ad una macro
− I nomi macro
− L’esecuzione di una macro
3.3 DATE E LOCATION
Tutti i martedì pomeriggio, dall’8 al 29/11/2016, a Tortona presso la sede di Puntosistemi
S.r.l.
3.4 ORARIO
Il corso si terrà in orario 14-18, con un breve intervallo dopo le prime due ore.
3.5 DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI
4 novembre 2016
Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero
massimo di iscritti.
8
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Prezzo pieno a persona, per chi acquista i corsi singolarmente:
Corso
Excel avanzato (12 ore)
Word (8 ore)
Access (16 ore)
Prezzo (IVA esclusa)
250 €
200 €
390 €
Prezzo (IVA inclusa)
305 €
244 €
475,80 €
Alle aziende che iscrivono più nominativi ad uno stesso corso riserviamo un:
-
10% di sconto se iscrivono contemporaneamente da 2 a 4 nominativi;
15% di sconto se iscrivono contemporaneamente 5 nominativi o più.
Esempio di iscrizione multipla al corso di Excel avanzato:
N° partecipanti
2
3
4
5
Spesa complessiva
450 € anziché 500 €
675 € anziché 750 €
900 € anziché 1000 €
1062,50 € anziché 1250 €
Prezzo (IVA inclusa)
549 €
823,50 €
1098 €
1296,25 €
A liberi professionisti e privati che si iscrivono ad un corso portando con sé un/una collega
o un/una amico/a riserviamo un 10% di sconto su una delle due quote di partecipazione.
L’allestimento di una postazione PC per i corsisti che non dispongono di un computer
portatile non implica costi aggiuntivi.
Alle aziende che dovessero avere esigenze particolati, ricordiamo che Puntosistemi S.r.l. è
disponibile per progettare percorsi formativi ad hoc sulla suite Office. I costi dei corsi
personalizzati possono differire da quelli sopra riportati.
MODALITÀ D’ISCRIZIONE
Il modulo d’iscrizione (pagina 11), compilato in ogni sua parte e sottoscritto, va inviato a
mezzo e-mail all’indirizzo [email protected] o via fax al numero 0131/815004 entro
le date di chiusura delle iscrizioni indicate nelle schede dei singoli corsi.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento della quota di partecipazione deve essere effettuato non appena si riceverà
e-mail di conferma circa il raggiungimento del numero minimo di iscritti e prima dell'inizio
del corso tramite bonifico bancario intestato a: Puntosistemi S.r.l. presso Banca Regionale
Europea - Tortona (IBAN: IT06 S069 0648 6770 0000 0070 128).
Si prega di inviare copia dell’avvenuto pagamento nelle stesse modalità di cui sopra.
9
TEMPI E MODALITÀ DI RECESSO
E’ possibile richiedere la restituzione della quota di iscrizione versata se il recesso avviene
entro 7 giorni solari precedenti la data di inizio del corso. Dopo tale termine non è previsto
alcun rimborso e l’importo dovuto verrà fatturato. Se il partecipante non ha dato disdetta
e non si presenta in aula, sarà comunque dovuto l’intero importo. La disdetta dovrà essere
comunicata a mezzo e-mail all’indirizzo di cui sopra.
VARIAZIONI DI PROGRAMMA
Puntosistemi S.r.l. si riserva la facoltà di rinviare o annullare il corso programmato dandone
comunicazione a mezzo scritto ai partecipanti entro 3 giorni lavorativi prima della data di
inizio del corso, in tal caso suo unico obbligo è provvedere al rimborso dell’importo ricevuto
senza ulteriori oneri. Altresì si riserva la facoltà di modificare il programma, la sede e/o
sostituire il docente indicato con altro docente di pari livello professionale.
INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 le informazioni fornite verranno trattate per finalità di gestione
amministrativa dei corsi. I dati potranno inoltre essere utilizzati per la creazione di un archivio
ai fini dell’invio di proposte per corsi ed iniziative future.
Il mancato conferimento dei suddetti dati comporta l’impossibilità da parte di Puntosistemi
S.r.l. di erogare i servizi richiesti.
L’interessato può accedere alle informazioni in nostro possesso ed esercitare i diritti di cui
all’art. 7 del succitato decreto (aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione,
trasformazione o blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione al trattamento
dei dati, ecc.) inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento dei dati forniti è Puntosistemi S.r.l., con sede a Tortona (AL), in
Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 14.
Informativa completa sulla privacy disponibile sul sito www.puntosistemi.it
10
SCHEDA D’ISCRIZIONE AI CORSI SU MICROSOFT OFFICE
DATI DEL PARTECIPANTE
Cognome e nome:
Tel.:
Cell.:
E-mail:
Ruolo in azienda:
Sei dotato di computer portatile e sei disposto ad utilizzarlo durante i corsi di Office?
□ sì
□ no
DATI PER LA FATTURAZIONE
Ragione sociale:
Indirizzo:
P.IVA:
Codice fiscale:
Modalità invio fattura
□ via e-mail all’indirizzo:
□ via fax al numero:
SELEZIONE CORSI
TITOLO CORSO
Excel avanzato (6 incontri)
TITOLO CORSO
Word (4 incontri)
Access (4 incontri)
I° CICLO (Alessandria)
II° CICLO (Tortona)
□ dal 19/09/2016
□ dall’8/11/2016
SESSIONE UNICA (Tortona)
□ dal 5 al 26/10/2016
□ dall’8 al 29/11/2016
INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY
Autorizzo Puntosistemi S.r.l. ad utilizzare i miei dati personali secondo quanto specificato nella sezione Informativa per la tutela
della privacy di questa brochure informativa.
□ presto il consenso □ nego il consenso
Firma:____________________________________
Si autorizza inoltre a utilizzare i dati di cui sopra per l’invio di comunicazioni commerciali relative alle proprie iniziative/attività.
□ presto il consenso □ nego il consenso
Firma:____________________________________
LIBERATORIA FOTOGRAFICA
Si autorizza inoltre a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge
22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini che verranno
eventualmente riprese durante il corso, nonché si autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi di
Puntosistemi S.r.l. e si prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed
eventualmente promozionale.
□ presto il consenso □ nego il consenso
Firma:____________________________________
Luogo, data: ________________, _____ / _____ / 2016
11