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Gestione dei Progetti
Organizzazione e
Project Management
Vincenzo Corvello
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Organizzazioni e Project Management
1. I Progetti sono attività complesse e uniche svolte da individui e,
soprattutto, da organizzazioni
2. I principi di funzionamento delle organizzazioni sono stati sviluppati per la
realizzazione di attività ripetitive
3. La corretta applicazione del Project Management richiede in parte la
modifica delle organizzazioni (struttura) e in parte l’introduzione di attività
che ne correggano i difetti quando si occupano di progetti
4. Queste modifiche sono stabili per le organizzazioni project driven, sono
temporanee per le organizzazioni per le quali i progetti non sono l’output
principale
Vincenzo Corvello - Gestione dei Progetti
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Sommario
3.1
Organizzazione e Project Management
3.2
Il Project Team
3.3
Il Project Manager
3.4
Altri attori nei progetti
3.5
Strutture Organizzative e Project Management
Vincenzo Corvello - Gestione dei Progetti
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3.1
Organizzazione e Project
Management
Vincenzo Corvello - Gestione dei Progetti
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Necessità di specializzazione verticale e
coordinamento orizzontale
• Verticale: orientata alla gestione delle specializzazioni tecniche
▫ E necessario garantire il corretto funzionamento, l’efficienza, la qualità e
la disponibilità delle risorse
-> Organizzazione stabile di tipo funzionale
• Orizzontale: orientata ai progetti
▫ È necessario garantire l’integrazione dei contributi delle risorse per il
conseguimento degli obiettivi di progetto
-> Organizzazione temporanea basata su Project Manager e Project Team
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3.2
Il Project Team
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Project Team
• In senso esteso: chiunque partecipi al progetto
• In senso ristretto: gruppo di individui ciascuno dei quali ha una specifica
responsabilità di progetto
Nel secondo caso sono persone che nella loro funzione di provenienza acquisiscono
autorità di supervisione su alcuni colleghi oppure responsabilità di coordinamento
dei task assegnati alla funzione stessa
Modalità di assegnazione:
• Rimangono nella funzione di provenienza (caso più comune)
• Sono assegnati al Project Office oppure
• Sono referenti in organizzazioni esterne
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Project Team
Membri del Project team:
•
•
•
•
•
•
•
Project Manager
Project Engineer: responsabile degli aspetti tecnici
Amministratore del contratto: scrive e gestisce il contratto
Coordinatore di produzione
Coordinatore acquisti (o anche Supply Manager)
Field Project Manager: supervisiona il lavoro di cantiere
Contabile di progetto
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Project Team
AD
PM office
Project Manager
Progettazione
Produzione
Installazione
Amministraz.
Acquisti
Logistica
Project Engineer
Coord. Prod.
Field PM
Amministr.
contratto
Supply manager
Resp. Log.
Squadra produz.
Squadra install.
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3.3
Il Project Manager
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Project Manager e Functional Manager
Management: raggiungere obiettivi attraverso altri
Project Manager
▫ Ha responsabilità complessiva del progetto
 Sviluppo piano (vincoli e requisiti)
 Direzione esecuzione piano
 Controllo e modifica piano
▫ Gestisce interfaccia
Functional Manager
▫ Decide quali risorse assegnare (in modo che siano adeguate ai requisiti)
▫ Decide come, da un punto di vista tecnico, svolgere le attività
▫ È responsabile della qualità del lavoro e dei costi
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Project Manager e pianificazione
•
•
•
•
•
Attività
Requisiti risorse (e quindi costi)
Tempi/Milestone
Requisiti prodotto
Base per la valutazione delle prestazioni
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Project manager e controllo
• Misurazione
• Valutazione
• Correzione
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3.4
Altri attori nei progetti
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Project Management Team
Membri del Project team che svolgono compiti di Project Management
Sono tipicamentie assegnati al progetto e non alla funzione
•
•
•
•
•
•
Project manager
Project planner
Project controller
Risk manager
Field Project manager
Project quality manager o engineer
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Stakeholder di progetto
•
•
•
•
•
•
•
•
Project Manager
Cliente/utente
Performing organization
Membri del gruppo di progetto
Gruppo di Project Management
Sponsor
PMO
Altri soggetti influenti
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Relazione fra gli attori del progetto
Sponsor
Project
Manager
Project
Management
Team
Project
Team
Stakeholder
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Il Project Management Office
(PMO)
Unità organizzativa che centralizza le attività di Project Management:
▫
▫
▫
▫
▫
▫
▫
▫
Condivisione e coordinamento di risorse
Identificazione e sviluppo della metodologia
Gestione di regole, procedure e modulistica
Gestione centralizzata della configurazione
Gestione centralizzata dei rischi
Gestione degli strumenti (es. software)
Comunicazione fra progetti
Monitoraggio centrale budget e tempistica
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Vertice
Organizzazion
e o SBU
PM office
UO
UO
UO
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3.5
Strutture Organizzative e Project
Management
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Strutture organizzative (funzionale)
Il controllo rimane alla struttura gerarchico-funzionale mentre un organo di staff
temporaneo supporta il coordinamento e il processo decisionale attraverso l’uso di tecniche
di Project Management
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Strutture organizzative (a matrice)
I. Debole
II. Equilibrata
III. Forte
• Presenza di Project Manager con livelli di autorità variabili
• Assegnazione temporanea di risorse al progetto (formazione Project Team)
• Presenza di staff o direzioni specializzate per il Project Management
(Project Office o Direzione di Project Management)
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Strutture organizzative (a matrice debole)
• Molti progetti poco differenziati (es: produzione per commessa)
• Project manager con autorità ridotta (es: ha a disposizione le risorse per un tempo
limitato e per compiti definiti)
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Strutture organizzative (a matrice forte)
• Molti progetti molto differenziati (es: mega-progetti impiantistici)
• Project manager con autorità forte (es: controlla direttamente le risorse)
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Strutture organizzative (con task force dedicata)
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Strutture organizzative
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Riepilogo
• Specificità dell’organizzazione per progetti: specializzazione
verticale e coordinamento orizzontale
• Il Project team
• Il project manager
• Altri ruoli di progetto
• Le diverse strutture organizzative per progetto al variare
dell’autorità del Project Manager
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Esempi di domande d’esame
1.
Quale fra i seguenti compiti sono tipicamente attribuiti al manager funzionale (più risposte sono
corrette)?
a. Garantire che le macchine siano funzionanti
b. Garantire che il carico di lavoro sia equamente distribuito (cioè non ci sono dipendenti che lavorano molto di
più di altri in un ufficio)
c. Decidere sugli avanzamenti di carriera
d. Definire il piano di progetto
2.
Quale fra le seguenti affermazioni, riferite al Project Team, è da ritenersi esatta (una sola risposta
è corretta)?
a.
b.
c.
3.
È costituito da membri di una sola funzione
È una parte del Project Management Team
In genere dipende gerarchicamente dal Project Manager
Quale fra le seguenti affermazioni può essere associata a una struttura a matrice forte (più
risposte sono corrette)?
a.
b.
c.
d.
L’autorità appartiene al manager funzionale
Il Budget di progetto è controllato dal Project Manager
Le modalità di esecuzione delle attività da un punto di vista tecnico sono decise dal Project Manager
I membri del Project Management Team sono impegnati sul progetto full-time
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Esempi di domande d’esame
1.
Quali fra i seguenti compiti sono tipicamente attribuiti al Project Management Office (più
risposte sono corrette)?
a.
b.
c.
d.
2.
Realizzare il piano del progetto
Garantire che le metodologie di project management siano efficaci
Garantire la manutenzione del sistema informatico di project management
Nominare il Project Manager
Quali fra le seguenti affermazioni può essere associata a una struttura a task force dedicata (più
risposte sono corrette)?
a.
b.
c.
d.
e.
I membri del Project Team restano assegnati alla funzione di appartenenza
Le risorse sono controllate direttamente dal Project Manager
Il Budget di progetto è controllato dal Manager Funzionale
I membri del Project Management Team sono impegnati sul progetto full-time
Lo Sponsor coincide con il Project Manager
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