smau business Milano
Premio Innovazione ICT 2010
www.smau.it
Azienda:
Partner:
Renner Italia
Unicredit
Tematica:
Fatturazione elettronica
Titolo:
Velocizzare la compilazione e l’emissione delle fatture in azienda con un sistema integrato ERP – portale
Internet
L’azienda
Renner Italia è un’azienda di Minerbio, in provincia di Bologna, specializzata nella produzione di vernici ad acqua e a
solvente per il legno, suddivise nelle due linee di prodotti professionali “Aquaris” e “Solvente” e nella famiglia di
vernici per l’hobbystica “Rio Verde”. L’azienda ha un potenziale produttivo di oltre 20.000 tonnellate di prodotto finito
(12.000 tonnellate di venduto nel corso dell'ultimo anno), due stabilimenti di superficie complessiva pari a 42.000 mq.
(di cui 21.000 coperti), e un organico di173 unità di cui 30 chimici ricercatori ed altrettanti tecnici di assistenza sul
territorio. Fondata nel 2004 e con un fatturato che nell’ultimo anno fiscale ha fatto registrare ricavi per 42,2 milioni di
euro, Renner Italia ha un portafoglio di 900 clienti, di cui il 60% sul territorio nazionale e il 40% all’estero, localizzati
nell’Unione Europea, in Russia e Medio Oriente.
L’applicazione
La rapida internazionalizzazione delle attività commerciali e il conseguente aumento dei volumi di produzione e del
numero di clienti da servire hanno indotto Renner Italia a ricorrere all’utilizzo di un sistema per la gestione
automatizzata e l’archiviazione sostitutiva delle fatture emesse.
Grazie alla collaborazione con Unicredit, quindi, Renner ha potuto procedere all’integrazione dell’ERP aziendale con
InvoiceComm®, il portale dotato per la fatturazione elettronica messo a disposizione dall’istituto bancario,
realizzando, in questo modo, l’informatizzazione completa del processo di compilazione e di emissione delle fatture.
La procedura di automatizzazione si applica sia ai documenti indirizzati ai fornitori (ciclo passivo) che a quelli da
recapitare ai clienti (ciclo attivo) e, lungo la supply chain, prevede che, tramite l’ERP, ciascun reparto produttivo
inserisca nella fattura i dati di propria competenza.
Inoltre, grazie l’integrazione con l’ERP aziendale, è possibile verificare con rapidità la correttezza delle informazioni
riportate, che, nel settore delle vernici, rivestono un’importanza particolare per via delle normative di settore a favore
della trasparenza, e, se necessario, permettono di apportare modifiche in tempo reale. Dopodiché, quando la fattura è
pronta, gli addetti dell’Area Amministrativa si collegano, tramite un apposito tasto funzione all’interno del sistema
gestionale, al portale che recepisce il flusso documentale, lo organizza a seconda di categorie preordinate relative ai
prodotti e ai clienti cui ciascuna fattura fa riferimento e provvede a smistare ciascun documento verso i rispettivi
destinatari, o direttamente, tramite le funzioni dedicate del portale, oppure via mail e attraverso il servizio di posta
tradizionale. Nel 2010 è stato attivato il progetto InvoiceComm Documents Exchange per Renner Italia
Spa, multinazionale specializzata nella produzione di vernici per legno con sede a Minerbio, Bologna.
La scelta di Renner Italia Spa di farsi supportare nel processo di informatizzazione della Financial Value Chain dal
proprio partner bancario, UniCredit Corporate Banking, ha permesso all’azienda di concentrarsi sul proprio core
business, delegando all’esterno, con una soluzione in completo outsourcing, la gestione in multicanalità della propria
fatturazione e la tutela legale e fiscale dei processi di Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione. Con garanzia di
un servizio altamente performante, con uno staff tecnico di altissimo livello.
Renner Italia fa parte del network Renner Global Alliance, una rete territoriale capace di rispondere alla richieste del
mercato mondiale. Sei le nazioni che ospitano gli stabilimenti produttivi della Renner Global Alliance: l'Italia, il Brasile,
il Cile, il Messico, gli Stati Uniti e, da ultimo, la Spagna. Le unità produttive della Global Alliance si sviluppano su aree
complessive di 305.000 mq, delle quali 90.000 risultano interamente coperte. Il potenziale produttivo supera le
200.000 tonnellate di prodotti vernicianti. In questo contesto InvoiceComm Documents Exchange svolge un
importante ruolo nella facilitazione e semplificazione nei rapporti di Renner Italia Spa con le controparti dei mercati
Europei ed Asiatici e dell’RGA di cui è centro Strategico di Coordinamento per le Strategie Mondiali."
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Premio Innovazione ICT 2010
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I benefici
L’integrazione dell’ERP aziendale con il portale Invoice ha portato Renner Italia a razionalizzare la gestione del flusso
documentale, velocizzando l’attività di compilazione ed emissione delle fatture e semplificando il rapporto con i
clienti, che, per quanto riguarda la contabilità, sono ora gestiti da un ente esterno.
La dematerializzazione delle fatture, inoltre, ha comportato una riduzione della dimensione degli archivi fisici, delle
spese destinate ai servizi di posta e di cancelleria e, grazie alla diminuzione del personale addetto alla compilazione
delle fatture, ha permesso al Management di riallocare risorse umane dall’attività di preparazione delle fatture ad
attività a maggior valore aggiunto.
