L'accesso ai dati aziendali, l'estrazione con le query di Access 2003 e la loro rappresentazione avanzata con Tabelle Pivot e Grafici Pivot di Excel 2003 Date di frequenza: 15, 22 e 29 maggio 2008 Durata: 21 ore Informazioni sul corso: Premessa L'uso di strumenti di Office Automation flessibili e di semplice utilizzo ha affiancato i database aziendali su sistemi server, sicuramente più potenti ed affidabili, ma anche meno adatti a fornire risposte diverse in tempi rapidi. Chi opera in azienda si trova quindi spesso a dover gestire più volte ed in modi diversi gli stessi dati con dispendio di tempo ed energia. Gli strumenti del pacchetto Office Microsoft Query, Access ed Excel mettono a disposizione un ambiente integrato fra loro e compatibile con diversi formati di database consentendo di leggere dati aziendali alla fonte, elaborarli con interrogazioni personalizzate e presentarli in report, tabelle di sintesi o grafici in modo rapido ed efficiente. In particolare le funzioni di Excel di gestione dei dati offrono con “rapporto tabella pivot e grafico pivot” un potente strumento di analisi e sintesi tabellare e grafica che consente di trovare potenti e versatili forme di presentazione dei dati. Il corso si pone l’obiettivo di concentrarsi sul trattamento del dato considerando cosa di meglio esiste in ciascun strumento e sarà riservato ad un numero massimo di 15 partecipanti. Programma Principi sulle basi dati Strumenti di integrazione e collegamento fra le basi dati Principi, definizioni e operazioni sulle tabelle indici, chiavi primarie, relazioni fra tabelle ed integrità referenziale Operazioni di collegamento e importazione di tabelle esterne Le query di Microsoft Access 2003: strumento di estrazione ed elaborazione dei dati • Query di selezione: principi base, impostazione di criteri di selezione e di filtro, query su più tabelle, query su query, uso dei parametri, query con campi formula e significato degli stessi • Cenni sugli operatori (aritmetici, costanti, operatori di assegnazione, operatori logici) ed espressioni utilizzabili nelle query • Uso di Join di diseguaglianza e di Self Join • Altri tipi di query di selezione e di comando: a campi incrociati, di accodamento, di aggiornamento, di eliminazione e di creazione tabella. • Esercizi di applicazione Le tabelle Pivot di Excel 2003: sintesi con elaborazioni sofisticate in tabelle e grafici sulla base di interrogazione con query • Creazione e modifica di un grafico • Inserimento, modifica ed eliminazione di serie di dati in un grafico • Tipi di grafici e formattazione automatica 1 • • • • • Creazione e modifica di una tabella Pivot Creazione e modifica di un grafico Pivot Operazioni di base sulle tabelle Pivot Operazioni avanzate sulle tabelle Pivot Opzioni delle tabelle Pivot Le tabelle Pivot di Microsoft Access 2003: • Creazione guidata di una tabella Pivot e di un grafico Pivot e relativo inserimento in una maschera di Access I report di Microsoft Access: elaborazione e rappresentazione di risultati su stampe • • • • • • • • • Creazione di report con Autocomposizione Report Formattazione degli elementi di un report Selezionare, modificare e spostare gli elementi di un report Allineamento e dimensionamento degli elementi di un report Raggruppamento e ordinamento dei dati di un report Impostazioni e funzioni di stampa Creazione e inserimento di sottoreport collegati Creazione di caselle di testo calcolate Stampa di report a più colonne Cenni sull’uso di macro Cenni sull'uso di strumenti e di opzioni Date, orario e sede 15, 22 e 29 maggio 2008 − Orario: 9.30 − 13.00 / 14.00 − 17.30 Centro di Formazione "Varaldo" Via Amendola 10 − Savona Relatori Ing. Alberto IMOVILLI − Consulente Sicurezza Sistemi Informativi Studio Associato Noos di Savona Quota di partecipazione Euro 580,00 + IVA (20%) per le aziende associate all'Unione Industriali di Savona Euro 710,00 + IVA (20%) per le aziende non associate all'Unione Industriali di Savona Tutti i partecipanti al corso potranno usufruire gratuitamente del servizio di supporto tecnico di fine corso La quota è da intendersi al netto delle spese accessorie (bolli, bonifico bancario, ecc.) La quota di adesione dovrà essere versata entro la data di inizio del corso. Il pagamento potrà essere effettuato a mezzo: • assegno circolare e/o bancario intestato a Centroservizi S.r.l. − Savona • bonifico bancario da effettuarsi sul c/c n° 000000534680 presso CA.RI.SA. − Ag.1 Porto − CAB 10601 − ABI 06310 − CIN: B − IBAN: IT84B0631010601000000534680 − BIC: CRSVIT2S101 2 La quota comprende la partecipazione al corso e il materiale didattico. 3