AZIENDA OSPEDALIERA DELLA PROVINCIA DI LODI ____________________________________________________________________ Sede: 26900 Lodi - P.zza Ospitale, 10 C.F. - P.I. n. 03426440966 ______________________________________________________________________ PROPOSTA DI DELIBERAZIONE ______________________________________________________________________ Servizio/U.O. proponente Responsabile del procedimento A.O. Approvvigionamenti ed Economato Giuseppina Agazzi Numero repertorio ufficio Funzionario Istruttore 0217-09 Alessia Antoniazzi OGGETTO: ADESIONE ALLA PROCEDURA APERTA PER L’ APPALTO DEI SERVIZI DI PULIZIA SANIFICAZIONE DISINFEZIONE, LAVAGGIO STOVIGLIE, ATTIVITA’ DI SUPPORTO CUCINE E TRASPORTI – DURATA 6 ANNI – AGGIUDICATA DALLA AZIENDA OSPEDALIERA “ ISTITUTI OSPITALIERI DI CREMONA”. ELENCO INCARICHI DI CONSULENZA INDIVIDUALI / CON SOCIETA’ PRESENTI IN AZIENDA DA PUBBLICARE SUL SITO AZIENDALE: NOMINATIVO/ DENOMINAZIONE SOCIETA’/ STUDIO PROF.LE OGGETTO PROVVEDIMENTO QUALIFICA PROFESSIONALE/ AMBITO DI UTILIZZO/ MATERIA SPECIFICA TIPOLOGIA DI CONTRATTO ADESIONE ALLA PROCEDURA APERTA PER L’ APPALTO DEI SERVIZI DI PULIZIA SANIFICAZIONE DISINFEZIONE, LAVAGGIO STOVIGLIE, ATTIVITA’ DI SUPPORTO CUCINE E TRASPORTI – DURATA 6 ANNI – AGGIUDICATA DALLA AZIENDA OSPEDALIERA “ ISTITUTI OSPITALIERI DI CREMONA”. AREA / SETTORE DI ASSEGNAZIONE DATA INIZIO CONTRATTO SCADENZA CONTRATTO TOTALE COMPENSO ANNUO (in unità di Euro) ________________________________________________________________________ ISTRUTTORIA Libro delle deliberazioni del Direttore Generale Foglio n. Il Direttore Generale (dott. Giuseppe Rossi) AZIENDA OSPEDALIERA DELLA PROVINCIA DI LODI _______________________________________________________________________ Sede: 26900 Lodi - P.zza Ospitale, 10 C.F. - P.I. n. 03426440966 _______________________________________________________________________ VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N 1069-09 DEL 29/12/2009 Servizio/U.O. proponente A.O. Approvvigionamenti ed Economato Responsabile del procedimento (firma) Giuseppina Agazzi ________________________________________________________________________ OGGETTO: ADESIONE ALLA PROCEDURA APERTA PER L’ APPALTO DEI SERVIZI DI PULIZIA SANIFICAZIONE DISINFEZIONE, LAVAGGIO STOVIGLIE, ATTIVITA’ DI SUPPORTO CUCINE E TRASPORTI – DURATA 6 ANNI – AGGIUDICATA DALLA AZIENDA OSPEDALIERA “ ISTITUTI OSPITALIERI DI CREMONA”. ________________________________________________________________________ IL DIRETTORE GENERALE Premesso che: con deliberazione n° 555 del 16/6/2006, in attuazione dei principi sanciti dal Piano Socio Sanitario Regionale 2002-2004, approvato con DCR Lombardia n° 462 del 13/3/2003, dalla DGR Lombardia n° VII/12101 del 14/2/2003 e dalla DGR Lombardia n° VII/12528 del 28/3/2003 che auspicano forme consorziate di acquisto tra gli Enti del Servizio Sanitario Regionale, si era determinato di aderire al Consorzio AIPEL intercorrente tra le seguenti Aziende: A.O. “Carlo Poma” di Mantova A.O. Desenzano del Garda (Brescia) A.O. Istituti Ospitalieri di Cremona A.O. “Mellino Mellini” di Chiari (Brescia) A.O. Spedali Civili di Brescia A.O. “Treviglio – Caravaggio” di Treviglio (Bergamo) Libro delle deliberazioni del Direttore Generale segue deliberazione n. 1069-09 Foglio n. del Il Direttore Generale (dott. Giuseppe Rossi) 29/12/2009 A.O. Ospedale Maggiore di Crema; A. O. Ospedali Riuniti di Bergamo A.O. “Bolognini” di Seriate ASL Provincia di Brescia ASL Provincia di Cremona ASL Provincia di Lodi ASL Provincia di Mantova ASL Vallecamonica – Sebino Istituto Zooprofilattico Sperimentale della Lombardia e dell’Emilia Romagna (Brescia). Dato atto che: con deliberazione n° 273 del 14/03/2007 è stata indetta procedura ristretta (licitazione privata) per l’affidamento del servizio di pulizia e sanificazione delle strutture sanitarie ed amministrative dell’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi – durata quinquennale, per un importo complessivo presunto di € 16.500.000,00= + IVA, pari ad un importo annuo di € 3.300.000,00= + IVA; con deliberazione n° 973 del 3/12/2009 è stata revocata la procedura ristretta (licitazione privata) per l’affidamento del servizio di pulizia e sanificazione delle strutture sanitarie ed amministrative dell’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi – durata quinquennale, per le motivazioni indicate nella citata delibera. Preso atto che l’Azienda Ospedaliera “Istituti Ospitalieri“ di Cremona, con deliberazione n° 44 del 28/02/2008 ha aggiudicato l’appalto dei servizi di pulizia sanificazione disinfezione, lavaggio stoviglie, attività di supporto cucine e trasporti per il periodo 1/4/2008-31/3/2014 Esaminati gli atti di gara dell’Azienda Ospedaliera “ Istituti Ospitalieri “ di Cremona, il cui articolo 4 del Capitolato Speciale prevede: la clausola di estensione dell’aggiudicazione alle Aziende Ospedaliere e Sanitarie consorziate; che l’accordo consente agli Enti firmatari di chiedere al soggetto aggiudicatario l’estensione del contratto alle condizioni tecnico-organizzative definite dalla procedura stessa, riservandosi per quanto riguarda l’aspetto economico di concordare con il fornitore condizioni più favorevoli per tutte le Aziende Ospedaliere interessate all’appalto, la durata della fornitura non potrà protrarsi oltre quella del contratto originario stipulato con l’Azienda Ospedaliera “ Istituti Ospitalieri “ di Cremona, ivi incluse eventuali proroghe. Dato atto che il Responbile del SITRA ha provveduto a visionare gli atti di gara e ritenendo che le prestazioni tecniche potessero sostanzialmente essere adeguate anche per l’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi, ha suggerito di aderire alla gara aggiudicata dall’Azienda Ospedaliera “ Istituti Ospitalieri “ di Cremona. Preso atto che con nota del 06/11/2009 prot. AO n. 8791 si è provveduto a richiedere alla ditta aggiudicataria Copra Ristorazione e Servizi Coop., con Sede Legale in Via Antonio Bresciani n. 27 – 29100 Piacenza (PC), la propria disponibilità ad estendere all’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi la procedura di gara per l’ appalto dei servizi di pulizia sanificazione disinfezione, lavaggio stoviglie, attività di supporto cucine e trasporti – durata 6 anni – aggiudicata dall’ Azienda Ospedaliera “ Istituti Ospitalieri “ di Cremona. Preso atto che con nota dell’11/11/2009 prot. AO n. 8902 la ditta Copra Servizi e Ristorazione Coop. ha confermato la propria disponibilità all’ estensione dell’ appalto in oggetto. Libro delle deliberazioni del Direttore Generale segue deliberazione n. 1069-09 Foglio n. del Il Direttore Generale (dott. Giuseppe Rossi) 29/12/2009 Preso atto che a seguito di diversi incontri avuti dal SITRA, dal Responsabile U.O. Approvvigionamenti ed Economato, dal Responsabile U.O. Controllo di Gestione e dall’U.O. Gestione Servizi Tecnici con la Ditta Copra Ristorazione e Servizi Coop. e a seguito del confronto tra il Capitolato Speciale dell’ Azienda Ospedaliera “Istituti Ospitalieri“ di Cremona e la proposta tecnica della ditta Copra Ristorazione e Servizi Coop. si è provveduto a redigere le schede e le tabelle rappresentative dei fabbisogni dell’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi e della definizione degli importi relativi come da allegati (doc. n° 1-14 ) uniti al presente atto quale parte integrante e sostanziale. Ritenuto di aderire alla procedura aperta per l’ appalto dei servizi di pulizia sanificazione disinfezione, lavaggio stoviglie, attività di supporto cucine e trasporti – durata 6 anni – aggiudicata dall’ Azienda Ospedaliera “ Istituti Ospitalieri “ di Cremona. Di dare atto che si è provveduto a stendere il D.U.V.R.I. (Documento Unico Valutazione dei Rischi e delle misure adottate per eliminare le Interferenze); gli oneri per la sicurezza sono pari ad € 26.805,96=. PRESO ATTO della attestazione resa dal competente Responsabile in ordine alla regolarità tecnica del provvedimento; PRESO ATTO del parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per le rispettive competenze; DELIBERA 1. di aderire alla procedura aperta per l’ appalto dei servizi di pulizia sanificazione disinfezione, lavaggio stoviglie, attività di supporto cucine e trasporti – durata 6 anni – aggiudicata dall’ Azienda Ospedaliera “Istituti Ospitalieri“ di Cremona, per un importo di spesa di complessivo di € 13.526.739,50 +IVA 20% totale € 16.232.087,40 di cui € 26.805,96= relativi agli oneri per la sicurezza così suddivisi: TIPOLOGIA IMPORTO ANNUO IMPORTO COMPLESSIVO IMPORTO COMPLESSIVO INCLUSA SERVIZI PULIZIA € 2.430.671,94 € 10.127.799,75 € 12.153.359,70 ALTRI SERVIZI € 815.745,54 € 3.398.939,75 € 4.078.727,70 IVA 2. di dare atto che il servizio avrà durata dall’1/2/2010 fino al 31/3/2014; 3. di approvare le allegate schede e tabelle unite al presente atto quale parte integrante e sostanziale (doc n° 1-14) in cui sono descritti i servizi che devono essere svolti presso l’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi; 4. di dare atto che il presente atto deliberativo terrà luogo di contratto; 5. di dare atto che l’onere di spesa presunta annuale pari a € 3.246.417,48=+IVA 20% totale € 3.895.700,98 , verrà contabilizzata ai seguenti conti dei Bilanci di rispettiva competenza (reg. n° 941 – 942 ): Libro delle deliberazioni del Direttore Generale segue deliberazione n. 1069-09 Foglio n. del Il Direttore Generale (dott. Giuseppe Rossi) 29/12/2009 CONTO TIPOLOGIA IMPORTO INCLUSA 672115 SERVIZI PULIZIA 2.916.806,33 642155 ALTRI SERVIZI 978.894,65 ANNUO IVA 6. di dare atto che il Responsabile del procedimento relativo al presente provvedimento è la dr.ssa Giuseppina Agazzi – Responsabile Unità Operativa Approvvigionamenti ed Economato; 7. di designare quali Direttori dell’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 119 del D.Lgs. n° 163/2006 e smi, il Direttore del SITRA – dr.ssa Bianca Gritta per i Servizi di pulizia e il Sig. Angelo Cremonesi per gli Altri Servizi; 8. di conferire al Responsabile del procedimento per l’adozione del presente atto deliberativo ogni più ampia facoltà di attuazione della presente deliberazione, compresa la diffusione eventuale agli uffici interessati e coinvolti nel presente procedimento. IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Giuseppe Rossi) Libro delle deliberazioni del Direttore Generale segue deliberazione n. 1069-09 Foglio n. del Il Direttore Generale (dott. Giuseppe Rossi) 29/12/2009 ATTESTAZIONI DI REGOLARITA’ TECNICA E CONTABILE SERVIZIO O UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE: NOME U.O.: A.O. Approvvigionamenti ed Economato Si attesta la regolarità tecnica del provvedimento essendo state osservate le norme e le procedure previste per la specifica materia. IL RESPONSABILE __Giuseppina Agazzi__ UNITA’ OPERATIVA ECONOMICO-FINANZIARIA Il costo/ricavo relativo al presente provvedimento verrà imputato al/ai seguenti conti economici: num conto descrizione del conto importo Reg. n\Prog. n. 672115/10 642155/10 672115/11 642155/11 672115/12 642155/12 Servizio di pulizia Altri servizi non sanitari Servizio di pulizia Altri servizi non sanitari Servizio di pulizia Altri servizi non sanitari € 2.673.739,14 € 897.320,10 € 2.916.806,33 € 978.894,65 € 2.916.806,33 € 978.894,65 941 942 - Note: Adesione alla procedura aperta per i servizi di pulizia ed altri servizi annessi aggiudicata dall'A.O. di Cremona per il periodo 01.02.2010/31.03.2014 e per un importo totale annuo pari ad euro 3.895.700,98 (IVA inclusa). IL RESPONSABILE __Gianluigi Semenza__ UNITA’ OPERATIVA CONTROLLO DI GESTIONE Il costo/ricavo relativo al presente provvedimento verrà imputato al/ai seguenti centri di costo: CDC Importo Note: IL RESPONSABILE _____________ ___________________ Parere del Direttore Amministrativo Favorevole Sfavorevole per i seguenti motivi: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO ______________________________ Parere del Direttore Sanitario Favorevole Sfavorevole per i seguenti motivi: IL DIRETTORE SANITARIO ___________________________________ Libro delle deliberazioni del Direttore Generale segue deliberazione n. 1069-09 Foglio n. del 29/12/2009 Il Direttore Generale (dott. Giuseppe Rossi)