Bento User`s Guide

Bento® 4
Manuale utente
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sono immaginari e qualsiasi somiglianza a persone, aziende e
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Edizione: 03
Contenuto
Prefazione
7
8
14
14
Benvenuti in Bento
Gestione dei dati nelle librerie
Informazioni sul presente documento
Risorse per ottenere maggiori informazioni
Capitolo 1
17
17
18
Panoramica di Bento
Finestra di dialogo iniziale
Finestra Bento
Capitolo 2
29
29
30
32
32
33
35
35
36
Uso delle librerie
Informazioni sulle librerie
Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento
Creazione di una nuova libreria vuota
Modifica dell'icona per una libreria
Condivisione del database Bento
Raggruppamento di librerie
Eliminazione dei record da una libreria
Eliminazione di una libreria
Capitolo 3
37
37
38
39
40
40
Uso della libreria Rubrica Indirizzi
Informazioni sulla libreria Rubrica Indirizzi
Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi
Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi
Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi
Dati e backup della Rubrica Indirizzi
Capitolo 4
41
41
42
42
Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi
Migrazione delle librerie iCal
Migrazione della libreria iPhoto
Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi
3
4
Capitolo 5
43
43
44
45
45
45
46
46
Utilizzo delle collezioni
Informazioni sulle collezioni
Creazione delle collezioni
Rimozione di record da una collezione
Eliminazione di una collezione
Informazioni sulle collezioni intelligenti
Creazione delle collezioni intelligenti
Modifica di una collezione intelligente
Capitolo 6
47
47
48
48
49
49
50
50
51
51
51
52
52
53
53
53
54
54
54
Utilizzo della vista modulo
Informazioni sui moduli
Creazione di record nella vista modulo
Modifica dei record nella vista modulo
Duplicazione dei record nella vista modulo
Eliminazione dei record nella vista modulo
Creazione di moduli
Eliminazione dei moduli
Mostrare e nascondere i moduli
Duplicazione dei moduli
Copia dei moduli
Rinominazione dei moduli
Blocco e sblocco dei moduli
Aggiunta di campi a un modulo
Spostamento tra i campi con il tasto Tab
Spostamento di campi e oggetti nei moduli
Ridimensionamento di campi e oggetti
Rimozione dei campi da un modulo
Personalizzazione dei layout di un modulo
Capitolo 7
61
61
62
62
63
64
64
65
65
69
Utilizzo della vista tabella
Informazioni sulla vista tabella
Selezione dei record nella vista tabella
Creazione di record nella vista tabella
Modifica dei record nella vista tabella
Duplicazione dei record nella vista tabella
Eliminazione dei record nella vista tabella
Ordinamento dei record
Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella
Sommario dei dati delle colonne
Contenuto
Capitolo 8
71
71
72
72
73
73
73
Utilizzo della vista griglia
Vista griglia
Visualizzazione della griglia e di un modulo contemporaneamente
Visualizzazione degli elementi Vista griglia
Impostazione delle opzioni della vista griglia
Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia
Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia
Capitolo 9
75
75
78
87
87
90
95
98
101
103
Utilizzo dei campi
Informazioni sui campi
Creazione dei campi
Selezione dei record relativi
Utilizzo del pannello Campi
Lavorare con i campi elenco
Lavorare con i campi dati relativi
Lavorare con i campi media
Lavorare con i campi criptati
Lavorare con i campi Posizione
Capitolo 10
105
105
108
114
119
Importazione, esportazione e stampa
Informazioni sui file CSV e TAB
Importazione di dati in Bento
Esportazione di dati da Bento
Stampa di informazioni
Capitolo 11
125
126
127
127
128
128
129
Backup e ripristino delle informazioni
Informazioni sui file di backup di Bento
Utilizzo del promemoria di backup
Modifica del promemoria di backup
Creazione di un file di backup
Ripristino di dati da un file di backup
Utilizzo di Time Machine con Bento
Capitolo 12
131
131
Sincronizzazione
Sincronizzazione di informazioni tra il Mac e i dispositivi
Appendice A
137
Abbreviazioni da tastiera
Appendice B
141
141
Ripristino di una versione precedente di Bento
Ripristino di una versione precedente di Bento 4
Indice
145
Contenuto
5
6
Contenuto
Benvenuti in Bento
Bento® ti aiuta a organizzare le informazioni, offrendoti le
funzionalità di un database, ma senza la sua complessità.
Bento è un database di facile utilizzo che gestisce contatti, attività e altre importanti
informazioni. Poiché Bento è un database, puoi creare relazioni tra i dati e usufruire di
più opzioni di visualizzazione rispetto a un foglio elettronico.
Bento raggruppa le informazioni importanti in un unico luogo, aiutandoti a
organizzare meglio le tue attività. Puoi gestire i contatti, coordinare gli eventi, tenere
traccia dei progetti, impostare le priorità per le attività e così via.
7
Gestione dei dati nelle librerie
Bento contiene oltre 30 modelli di libreria che ti consentono di creare facilmente le
librerie. Ad esempio, puoi creare una libreria Spese per tenere traccia delle spese
effettuate e una libreria Pianificazione eventi per tenere traccia dei dati relativi agli
eventi del club di viaggi.
8
Prefazione
Bento offre una libreria Progetti che ti consente di iniziare a gestire immediatamente i
progetti del club di viaggi.
Librerie
Campi
Importazione di dati provenienti da altre applicazioni
È possibile aggiungere un foglio elettronico delle spese a Bento? Sì, puoi creare una
nuova libreria importando i dati provenienti da un'altra applicazione o importare i dati
in una libreria esistente.
Salva il foglio elettronico in formato CSV (valori separati da virgola), scheda separata
(TAB), Numbers o Excel, e quindi importa il file in Bento. Bento crea i campi necessari
per contenere i dati e crea i record per ciascuna riga di dati nel file.
Prefazione
9
Importazione dei
dati di un foglio
elettronico in una
libreria di Bento.
Creazione di collezioni
Fai parte di un team di persone che sta lavorando all'organizzazione del prossimo
evento del club di viaggi. Tutti i membri del gruppo sono memorizzati nella libreria
Bento Rubrica Indirizzi, ma vorresti creare un gruppo più piccolo che includa solo i
membri del gruppo e non tutti i contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Puoi farlo
creando una collezione.
La creazione di una collezione è semplice come quella di un gruppo in Rubrica Indirizzi
o di una playlist in iTunes. Apri la libreria Rubrica Indirizzi di Bento in vista tabella.
10
Prefazione
Seleziona i record dei membri del gruppo e scegli Nuova collezione dalla voce di menu
Selezione, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie.
Trascina i record
selezionati nel
pannello Librerie.
Nomina la collezione "Membri del gruppo"; Bento crea la collezione Membri del
gruppo.
Prefazione
11
Creazione di relazioni
Bento facilita la connessione alle librerie con informazioni utilizzando i campi dati
relativi.
Ad esempio, ammettiamo che tu voglia tenere traccia delle spese effettuate dai
membri del tuo gruppo. Per creare un campo dati relativi, trascina "Membri del
gruppo" nel modulo "Spese".
12
Prefazione
Puoi anche creare un campo dati relativi che mostra le spese di ogni membro del
gruppo. Trascina "Spese" nel modulo "Membri del gruppo".
Prefazione
13
Informazioni sul presente documento
La seguente tabella indica dove trovare le informazioni in questo documento.
Per informazioni su
Vedi
Le funzioni di Bento
Capitolo 1, “Panoramica di Bento” a pagina 17
Uso delle librerie per gestire le informazioni
Capitolo 2, “Uso delle librerie” a pagina 29
Uso della libreria Rubrica Indirizzi per visualizzare i
dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS.
Capitolo 3, “Uso della libreria Rubrica Indirizzi” a
pagina 37
Migrare le librerie esistenti Rubrica Indirizzi, iCal e
iPhoto
Capitolo 4, “Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e
Rubrica Indirizzi” a pagina 41
Creazione di una sottoserie di record da una libreria
Capitolo 5, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 43
Visualizzazione dei dati un record alla volta,
creazione di moduli, modifica dell'aspetto dei
moduli e aggiunta di nuovi campi ai moduli
Capitolo 6, “Utilizzo della vista modulo” a
pagina 47
Visualizzazione di tutti i record di una libreria o
collezione in una tabella
Capitolo 7, “Utilizzo della vista tabella” a
pagina 61
Utilizzo dei campi media e cartelle libreria in vista
griglia
Capitolo 8, “Utilizzo della vista griglia” a
pagina 71
Tutti i tipi di campo disponibili in Bento e utilizzo
del pannello Campi
Capitolo 9, “Utilizzo dei campi” a pagina 75
Condivisione dei dati tramite importazione,
esportazione e stampa
Capitolo 10, “Importazione, esportazione e
stampa” a pagina 105
Creazione di un backup dei dati di Bento
Capitolo 11, “Backup e ripristino delle
informazioni” a pagina 125
Sincronizzazione delle informazioni tra Bento per
Mac e il dispositivo.
Capitolo 12, “Sincronizzazione” a pagina 131
Utilizzo delle abbreviazioni da tastiera
Appendice A, “Abbreviazioni da tastiera” a
pagina 137
Ritorno ad una versione precedente di Bento
Appendice B, “Ripristino di una versione
precedente di Bento” a pagina 141
Risorse per ottenere maggiori informazioni
Per sfruttare al massimo le funzionalità di Bento, consulta le seguenti risorse.
Manuale utente
Bento Il Manuale utente è un documento in formato PDF che fornisce informazioni
dettagliate sull'utilizzo di Bento.
Per aprire il Manuale utente:
Scegli Aiuto > Manuale utente Bento.
14
Prefazione
Aiuto sullo schermo
Per accedere all'aiuto all'interno di Bento, Scegli Aiuto > Aiuto Bento. Puoi sfogliare
l'indice per trovare un argomento specifico o inserire una domanda nel campo di
ricerca.
Esercitazione
Per una dimostrazione delle funzionalità di Bento, visualizza le esercitazioni.
Per accedere alle esercitazioni:
Scegli Aiuto > Esercitazione video, quindi segui le istruzioni.
Forum Bento
Visita il forum Bento per avere supporto tecnico, consigli, per riportare problemi e
condividere con altri l'utilizzo di Bento.
Per accedere al forum Bento:
Scegli Aiuto > Forum Bento.
Bento Template Exchange
Visita il sito Web di Bento Template Exchange per inviare i tuoi modelli e scaricare i
modelli creati da altri utenti Bento.
Per accedere a Bento Template Exchange:
Scegli Aiuto > Bento Template Exchange.
Nota Puoi anche inviare i modelli direttamente da Bento. Vedi "Invio di modelli allo
scambio modello Bento" a pagina 116.
Bento per iPhone e Bento per iPad
Visita la pagina Web dei prodotti Bento per avere informazioni sulle caratteristiche di
Bento per iPhone e Bento per iPad.
Per visualizzare le informazioni su Bento per iPhone e Bento per iPad.
Scegli Aiuto > Bento per iPhone, iPod touch e iPad.
Supporto tecnico
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di supporto offerte agli utenti di Bento,
visualizza le informazioni di servizio e supporto.
Per consultare le informazioni di servizio e supporto:
Scegli Aiuto > Servizio e supporto.
Prefazione
15
16
Prefazione
Panoramica di Bento
1
Questo capitolo contiene una panoramica delle funzioni di
Bento.
In questo capitolo vengono descritti gli elementi visualizzati all'avvio di Bento. Viene
illustrata la finestra di dialogo iniziale e vengono descritte le sezioni della finestra di
Bento, vale a dire i pannelli Librerie e Campi, e l'area record in cui puoi visualizzare le
informazioni in vista tabella, modulo, griglia o suddivisa.
Finestra di dialogo iniziale
Quando apri Bento per la prima volta, utilizzi la finestra di dialogo iniziale per
apprendere informazioni su Bento e creare la prima libreria.
Per scoprire la facilità di utilizzo del programma,
visualizza il filmato introduttivo di Bento.
Bento utilizza le librerie per memorizzare le
informazioni. Puoi iniziare a utilizzare Bento
creando una libreria.
Una volta terminata la consultazione della
finestra di dialogo iniziale, fai clic su questo
pulsante per iniziare a utilizzare Bento.
Se decidi che non è necessario visualizzare la
finestra di dialogo iniziale, deseleziona la casella di
controllo "Mostra questo dialogo all'avvio".
17
Finestra Bento
La finestra di Bento è composta da due sezioni principali:
• Il lato sinistro della finestra contiene il pannello Librerie (che può visualizzare
la sezione Dispositivi e la sezione Condiviso) e il pannello Campi.
• Il lato destro della finestra contiene i record di Bento. Puoi visualizzare i dati
del record nella vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa.
Pannello Librerie
Area record
Pannello Campi
Per impostazione predefinita, vengono visualizzate entrambe le sezioni della finestra
di Bento. Per nascondere i pannelli Librerie e Campi, scegli Vista > Nascondi il pannello
Librerie e Campi.
18
Capitolo 1 Panoramica di Bento
Pannello Librerie
Il pannello Librerie mostra le librerie e le collezioni incluse in Bento.
• Una libreria categorizza i dati in base al contenuto. Bento fornisce diverse
librerie predefinite. La libreria Progetti, che contiene i dati relativi ai progetti,
è un esempio di libreria utilizzata per memorizzare determinate informazioni.
Puoi creare delle librerie per memorizzare altre categorie di dati. Puoi
organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella.
Per aggiungere una libreria al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova libreria.
Vedi Capitolo 2, “Uso delle librerie” a pagina 29.
Libreria Rubrica
Indirizzi
Libreria Eventi iCal
Collezione di Eventi iCal
Libreria Attività iCal
Libreria Progetti
Collezione di
record provenienti
da Progetti
Nuova collezione
Nuova libreria
• Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Una
collezione è simile a un gruppo di Rubrica Indirizzi e a una playlist di iTunes.
Una collezione contiene record provenienti dalla sua libreria principale. Un
record della libreria può comparire in più di una collezione. Ad esempio, una
persona può essere sia un amico sia un collega. Se hai una collezione "Amici"
e una “Colleghi”, puoi aggiungere il record di contatto di questa persona a
entrambe le collezioni nella libreria Rubrica Indirizzi.
Per aggiungere una collezione al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova
collezione. Vedi Capitolo 5, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 43.
Suggerimento Se vuoi cambiare la dimensione delle icone e il testo nel pannello delle
Librerie, scegli Bento > Preferenze. Per "Testo pannello librerie", seleziona Piccolo o
Grande.
Capitolo 1 Panoramica di Bento
19
Collezioni
Crea una collezione se desideri disporre di una sottoserie di record provenienti da una
libreria. Sono disponibili due tipi di collezioni:
• Le collezioni vengono create aggiungendo record della libreria a una nuova
collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di una
playlist in iTunes. Seleziona i record nella libreria e utilizza "Nuova collezione
dalla selezione" dalla voce del menu, o trascina i record selezionati nel
pannello Librerie.
• Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Tutti i
record che soddisfano tali criteri vengono visualizzati nella collezione intelligente.
Puoi utilizzare la ricerca avanzata per creare una collezione intelligente.
Vedi Capitolo 5, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 43.
Creazione di librerie
Bento dispone di oltre 30 modelli di librerie, che facilitano la creazione di nuove librerie
di dati. Un modello definisce i campi di dati utilizzati in ciascun record di una libreria,
che puoi modificare in base alle tue esigenze. Seleziona il modello di libreria che si
avvicina di più alla categoria di dati da memorizzare.
Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 30.
20
Capitolo 1 Panoramica di Bento
Sezione Dispositivi
La sezione Dispositivi del pannello Librerie tiene traccia di quanti dispositivi (un
massimo di due) sono correntemente connessi a Bento. La sezione Dispositivi è
nascosta se non sono connessi dispositivi.
Vedi Capitolo 12, “Sincronizzazione” a pagina 131.
Sezione Condivisi
La sezione Condivisi del pannello Librerie elenca le librerie che sono condivise su una
rete locale (nella stessa sottorete). Per nascondere la sezione Condivisi, deselezionare
l'opzione “Ricerca i database Bento condivisi” in Preferenze Bento.
Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 33.
Area record
Sul lato destro della finestra di Bento, puoi visualizzare le informazioni memorizzate in
Bento, in vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa.
• La vista tabella mostra i dati di un'intera libreria o collezione in una tabella simile
a un foglio elettronico, in cui ciascuna riga rappresenta un record della libreria.
• La vista modulo mostra i campi di un record, un record alla volta, in una
presentazione che puoi personalizzare modificando i temi.
• La vista griglia mostra i campi media e il modello miniature di una libreria o
collezione selezionata in un layout griglia.
• La vista suddivisa mostra il record selezionato nelle viste modulo e tabella,
oppure modulo e griglia contemporaneamente.
Capitolo 1 Panoramica di Bento
21
La vista tabella mostra ciascun record come riga di una
tabella
Con la vista suddivisa tabella e modulo puoi visualizzare
un record come una riga in una tabella e in un formato
pagina contemporaneamente.
La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record.
La vista griglia mostra i campi media o il modulo
miniature nella libreria selezionata.
Vista tabella
Per visualizzare le informazioni di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a
un foglio elettronico, utilizza la vista tabella.
Nella vista tabella, puoi lavorare con i record in diversi modi, ad esempio:
• Selezionando le colonne (campi) da visualizzare.
• Organizzando le colonne nell'ordine desiderato.
• Ordinando i record selezionando una colonna specifica.
• Analizzando i dati utilizzando una riga sommario.
Vedi Capitolo 7, “Utilizzo della vista tabella” a pagina 61.
22
Capitolo 1 Panoramica di Bento
Vista modulo
Per visualizzare le informazioni desiderate un record alla volta, utilizza la vista modulo.
Nella vista modulo, puoi creare più moduli per ciascuna collezione o libreria,
assegnando a ogni modulo un nome diverso. Ad esempio, puoi creare un modulo
nella libreria Progetti per mostrare un programma e tracciare lo stato.
Puoi personalizzare i moduli in diversi modi, ad esempio:
• Selezionando i campi da visualizzare.
• Organizzando i campi del modulo.
• Modificando la dimensione dei campi.
• Modificando l'aspetto del modulo utilizzando i temi.
• Aggiungendo un'intestazione e un logo.
Vedi Capitolo 6, “Utilizzo della vista modulo” a pagina 47.
Vista griglia
Per visualizzare i campi media e il modulo miniature in una libreria o collezione
selezionata, utilizza la vista griglia.
Nella vista griglia, puoi lavorare con le miniature dei campi media e moduli,
denominati elementi della vista griglia, in diversi modi, tra cui:
• Filtrando gli elementi della vista griglia.
• Impostando e modificando le etichette degli elementi della vista griglia.
• Modificando la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia.
Vedi Capitolo 8, “Utilizzo della vista griglia” a pagina 71.
Vista suddivisa
Per visualizzare il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e
griglia, contemporaneamente, utilizza la vista suddivisa.
Capitolo 1 Panoramica di Bento
23
Temi dei moduli
Bento offre una gamma di temi attraenti che puoi applicare ai moduli. Ciascun tema
include colori, layout, font e attributi di testo coordinati. Puoi cambiare facilmente il
tema di un modulo in qualsiasi momento.
Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54.
24
Capitolo 1 Panoramica di Bento
Barra di navigazione
La barra di navigazione contiene numerosi comandi che ti aiutano a visualizzare le
informazioni in Bento.
• Fai clic su
per vedere i record in vista tabella.
• Fai clic su
per vedere i record in vista griglia.
• Fai clic su uno dei pulsanti della vista modulo per visualizzare i record uno alla
volta, in una vista simile a una pagina. Nell'esempio di seguito sono visualizzati
due pulsanti della vista modulo: "Riepilogo" e "Dettagli". Puoi creare tutte le
viste modulo che desideri.
• Fai clic su
per passare alla vista suddivisa dalla vista tabella o modulo.
• Fai clic su
per passare alla vista suddivisa dalla vista griglia.
• Per passare da un record all'altro in una libreria o collezione, fai clic sui
pulsanti Record precedente e Record successivo (le frecce).
Per passare al primo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record precedente. Per
passare all'ultimo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record successivo.
Record successivo
Record precedente
Vista
tabella
Vista
griglia
Pulsanti vista
modulo
Nuovo modulo
Fai clic qui per la Campo di
ricerca avanzata ricerca
Elimina modulo
Mostra o
nascondi vista
suddivisa
Campo di ricerca e Ricerca avanzata
• Utilizza il campo Ricerca per eseguire una ricerca semplice di testo in tutti i
tipi di campo eccetto media, dati relativi, elenco file, elenco messaggi, elenco
semplice e criptati.
Nota Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati.
• Utilizza Ricerca avanzata per trovare una serie di record corrispondenti,
definendo i valori e i criteri di ricerca per campi specifici.
Capitolo 1 Panoramica di Bento
25
Istruzioni di utilizzo del campo di ricerca:
1
Seleziona la libreria o collezione.
2
Inserisci una stringa di testo nel campo di ricerca.
Bento esegue una ricerca in tutti i campi applicabili della libreria o collezione
selezionata. Bento comunica il numero di record che corrispondono alla stringa di
ricerca e aggiorna la vista corrente mostrando i record corrispondenti per i campi che
sono stati selezionati nella vista tabella o aggiunti a un modulo nella vista modulo.
26
1. Digitando "M", vengono visualizzati 30 record.
2. Digitando "Ma", vengono visualizzati 15 record.
3. Digitando "Mar", vengono visualizzati 9 record.
4. Digitando "Mary", vengono visualizzati 3 record.
Capitolo 1 Panoramica di Bento
Istruzioni di utilizzo di Ricerca avanzata:
1
Seleziona la libreria o collezione.
2
Nel campo di ricerca, fai clic su
Comando-F.
3
Specifica l'elemento da cercare. Aggiungi o rimuovi i criteri desiderati.
e seleziona Ricerca avanzata o premi
Durante la ricerca di un campo posizione, accertarsi di inserire la direzione (Nord,
Sud, Est o Ovest. In caso contrario, Bento considera Nord per la latitudine e Est per
la longitudine).
4
Fai clic su Cerca.
Bento esegue la ricerca e visualizza i record corrispondenti.
• Per salvare i record corrispondenti sotto forma di collezione intelligente, fai
clic su Salva. Vedi "Informazioni sulle collezioni intelligenti" a pagina 45.
• Per chiudere la Ricerca avanzata, fai clic sulla X accanto a "Ricerca avanzata", o
premi Comando-F. Alla chiusura della Ricerca avanzata, Bento mostra tutti i record.
Capitolo 1 Panoramica di Bento
27
Pannello Campi
Il pannello Campi, visualizzato nella parte sinistra della finestra di Bento, mostra i
campi definiti per la libreria o collezione selezionata.
• Nella vista tabella, puoi utilizzare il pannello Campi per selezionare le colonne
da visualizzare.
• Nella vista modulo, puoi utilizzare il pannello Campi per aggiungere campi al
modulo corrente trascinando un nome del campo con
nel modulo.
• Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che possono essere
aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella.
In vista tabella
In vista modulo
Seleziona un
campo non
spuntato per
visualizzarlo come
una colonna nella
vista tabella.
I campi con le
caselle di
controllo
selezionate sono
già visualizzati
sotto forma di
colonna nella
vista tabella.
Il campo è già
presente nel
modulo corrente.
I sottocampi indirizzo
non possono essere
aggiunti al modulo
singolarmente.
Trascina il campo
per aggiungerlo al
modulo corrente.
Vedi "Utilizzo del pannello Campi" a pagina 87.
28
Capitolo 1 Panoramica di Bento
Uso delle librerie
2
In Bento, puoi utilizzare le librerie per organizzare le tue
informazioni. Puoi utilizzare le librerie disponibili in Bento o
creare librerie personali utilizzando i modelli. Puoi
condividere interi database o le librerie selezionate con un
massimo di cinque utenti su un network locale.
Puoi creare delle librerie in cui includere le tue informazioni:
• Utilizzando la finestra di dialogo Nuova libreria
• Importando le informazioni esistenti da un file separato da virgola (.csv),
scheda separata (.tab), Numbers, Excel o da un file modello di libreria
In questo capitolo viene descritto come utilizzare le librerie per organizzare, gestire e
condividere le tue informazioni.
Informazioni sulle librerie
In Bento vengono memorizzate le informazioni nelle librerie. Le librerie sono
composte da record e sono definite dai campi nei record.
A esempio, i record della libreria Progetti predefiniti, invece, sono composti da campi
utili per la gestione dei progetti, ad esempio lo stato e le date di inizio e fine del
progetto, e le informazioni sui Membri del gruppo.
In Bento, puoi visualizzare i record di una libreria in molti modi:
• La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record. Ogni pagina
mostra un record alla volta, ad esempio un singolo record di contatto nella
libreria Rubrica Indirizzi. Per una libreria, puoi disporre di più di una vista
modulo. Vedi "Utilizzo della vista modulo" a pagina 47.
• La vista tabella visualizza i record in una tabella, ad esempio un elenco dei
contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Ciascuna riga della tabella rappresenta
un singolo record della libreria. Vedi "Utilizzo della vista tabella" a pagina 61.
29
• La vista griglia mostra tutti i campi media e il modulo miniature di una libreria
o collezione selezionata. Vedi "Utilizzo della vista griglia" a pagina 71.
• La vista suddivisa mostra un record contemporaneamente in vista modulo e
vista tabella o griglia.
Nel resto del capitolo, viene spiegato come creare, utilizzare e condividere le librerie:
• Puoi creare librerie personali utilizzando i modelli. Consulta la sezione
seguente, "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a
pagina 30.
• Puoi creare una libreria importando i dati a tua disposizione. Vedi
"Importazione di dati in Bento" a pagina 108.
• Puoi condividere le tue librerie con altri cinque utenti Bento su una rete
locale. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 33.
Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento
Prima di creare una libreria, pensa al tipo di informazioni che desideri gestire con la
libreria. Vuoi gestire programmi e date? Vuoi gestire informazioni di contatto? Sei alla
ricerca di un metodo per raggruppare attività e assegnazioni in uno strumento di
programmazione eventi? Oppure desideri gestire elenchi di elementi come inventari e
elenchi di attrezzature?
Bento include modelli di librerie che consentono di creare campi per la gestione di
determinati tipi di informazioni. Questi modelli, inoltre, applicano temi predefiniti alle
viste modulo.
Selezionando il modello di libreria più idoneo alle informazioni da gestire, puoi creare
la libreria desiderata in maniera più rapida. Se non trovi il modello giusto per le
informazioni che vuoi memorizzare, puoi usare il modello di libreria "Vuota" e creare
una libreria personale. Una volta creata una libreria da un modello, puoi
personalizzare la vista modulo aggiungendo o rimuovendo campi e cambiando il
tema.
Suggerimento Se disponi già di informazioni da un'altra applicazione che desideri
utilizzare in Bento, vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 108.
30
Capitolo 2 Uso delle librerie
Per creare una libreria utilizzando i modelli di Bento:
1
Seleziona File > Nuova libreria dal modello.
2
Nella finestra di dialogo Nuova libreria, seleziona una categoria di modello
nella colonna sinistra, quindi seleziona il modello.
Seleziona "Vuota" se nessuno dei modelli soddisfa le tue esigenze. Utilizzando una
libreria vuota, puoi creare personalmente tutti i campi.
Se selezioni il modello Contatti, Bento importa i dati della libreria Rubrica Indirizzi.
3
Inserisci un nome da assegnare alla libreria, quindi fai clic su Scegli.
Bento crea la libreria e la apre in vista modulo.
Se selezioni un modello diverso da Vuota, verifica i campi definiti per la tua nuova
libreria.
• Se i campi e le viste modulo della nuova libreria ti soddisfano, puoi iniziare ad
aggiungere record e a inserire informazioni. Vedi "Modifica dei record nella
vista modulo" a pagina 48.
• Puoi personalizzare la libreria aggiungendo nuovi campi. Vedi "Aggiunta di
campi a un modulo" a pagina 53.
Capitolo 2 Uso delle librerie
31
• Se sono presenti campi definiti per informazioni non necessarie, puoi
eliminare questi campi. Vedi "Rimozione dei campi da un modulo" a
pagina 54.
• Se desideri modificare il layout dei campi nella vista modulo, consulta
"Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54.
• Per cambiare l'aspetto della vista modulo, seleziona un tema diverso. Vedi
"Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54.
Creazione di una nuova libreria vuota
Puoi essere subito operativo creando una libreria vuota e quindi aggiungendo i dati
come faresti in un foglio elettronico.
Per creare una nuova libreria vuota:
1
Seleziona File > Nuova libreria vuota.
Bento crea una libreria con un nome predefinito e la apre in vista tabella.
Bento crea un record vuoto. Puoi aggiungere i dati a questo record (vedi
"Creazione di record nella vista tabella" a pagina 62) o puoi eliminare il record
(vedi "Eliminazione dei record da una libreria" a pagina 35).
2
Fai doppio clic sul nome della libreria per rinominarla.
3
Fai clic sulla cella evidenziata per iniziare a immettere o incollare i dati.
Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 63 e "Copia e incolla dei dati
nella vista tabella" a pagina 63.
Nota Se hai già le informazioni di un'altra applicazione che vuoi includere in Bento,
crea una libreria e i relativi record importando le informazioni desiderate. Vedi
"Importazione di dati in Bento" a pagina 108.
Modifica dell'icona per una libreria
Ogni libreria presenta una sua icona. Puoi modificare l'icona per qualsiasi libreria
creata.
Nota Non puoi creare un'icona personale in Bento.
Per modificare un'icona della libreria:
32
1
Nel pannello Librerie, fai Controllo-clic sulla libreria che desideri modificare.
2
Seleziona “Scegli un'icona per la libreria”.
3
Fai clic su un'icona, quindi fai clic su OK.
Capitolo 2 Uso delle librerie
Condivisione del database Bento
Puoi condividere il database Bento con un massimo di cinque utenti Bento
contemporaneamente su un network locale (nella stessa sottorete). La condivisione
necessita della versione attuale di Bento su ogni computer che condivide un database
o è alla ricerca di database condivisi.
Puoi esportare dati o un modello da una libreria condivisa. Per maggiori informazioni,
consulta "Importazione di dati in Bento" a pagina 108.
Al primo avvio di Bento, le tue librerie sono impostate come pronte per la
condivisione. Sarai tu a scegliere se condividere l'intero database o solo le librerie
selezionate.
Per condividere il database con altri utenti Bento:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.
3
Seleziona "Condividi il mio database Bento".
4
Seleziona "Condividi tutto il database" o "Condividi le librerie selezionate",
quindi seleziona le librerie che desideri condividere.
5
(Opzionale) Immetti un nome diverso per il database condiviso.
Questo è il nome che viene visualizzato sui computer degli altri utenti (se
impostati per la ricerca di database condivisi sulla tua rete).
6
Se desideri che altri utenti possano modificare il database condiviso,
seleziona "Consenti ad altri di modificare i tuoi dati".
Se un database condiviso non può essere cambiato, gli utenti vedono le etichette
dei campi in corsivo e
quando spostano il cursore sopra i campi.
Gli utenti che visualizzano il database condiviso non possono creare o cancellare i
campi né apportare modifiche ai layout dei moduli.
Se effettui alcuni tipi di modifica al database mentre è condiviso (creazione di
campi, collezioni o cartelle; cancellazione di cartelle; modifica delle opzioni dei
campi o del nome del database), viene chiesto agli utenti di disconnettersi dal
database e poi riconnettersi per assicurare di avere la versione più recente.
7
Lascia Bento aperto sul tuo computer per consentire agli utenti di visualizzare
il database condiviso sugli altri computer. Se chiudi Bento, il database non
sarà più condiviso.
Importante Gli utenti che modificano un database condiviso non possono annullare
le modifiche apportate dopo che premono Tab o fanno clic all'esterno del campo in
corso di modifica.
Capitolo 2 Uso delle librerie
33
Per disconnettere un database condiviso, fai clic su
specificato.
accanto al database
Disattivazione della condivisione del database
Puoi disattivare la condivisione del database per evitare che altri utenti sulla tua rete
locale possano visualizzarlo.
Per disattivare la condivisione del database:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.
3
Deseleziona "Condividi il mio database Bento".
Ricerca dei database condivisi
Se il computer è connesso ad altri computer su una rete locale, puoi cercare i database
condivisi.
Per cercare database condivisi sulla tua rete locale:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.
3
Seleziona "Ricerca i database Bento condivisi".
Tutti i database condivisi vengono visualizzati nella sezione Condivisi del pannello
Librerie.
Impostazione di una password per un database condiviso
Se vuoi che solo un gruppo di utenti selezionati abbia accesso al database, hai
bisogno che gli utenti inseriscano una password, chiamata Password di condivisione,
prima che possano vedere gli elementi condivisi. Questa password è diversa dalla
password del database. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi
"Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101.
Impostazione della password di condivisione:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.
3
Seleziona Richiedi la password di condivisione, quindi digita una password.
Apertura di un database condiviso protetto da password
I database condivisi protetti da password sono segnati da
34
Capitolo 2 Uso delle librerie
nel pannello Librerie.
Per aprire un database condiviso protetto da password:
1
Seleziona un database condiviso protetto da password.
2
Nella finestra di dialogo, immetti la password di condivisione impostata dal
proprietario del database condiviso.
Utilizzo di campi criptati condivisi
Gli utenti possono accedere ai campi criptati nei database condivisi immettendo
prima la password di condivisione (se impostata) e poi la password del database per il
database condiviso. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi
"Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101.
Gli utenti possono bloccare e sbloccare i dati nei campi criptati condivisi. Per maggiori
informazioni, consulta "Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati" a pagina 102.
Raggruppamento di librerie
Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella.
Per creare una cartella libreria:
1
Seleziona File > Nuova cartella libreria.
Una cartella senza titolo viene creata nel pannello Librerie sopra la libreria
attualmente selezionata.
2
Immetti un nuovo nome per la cartella, quindi premi Invio.
Per aggiungere una libreria ad una cartella libreria:
Seleziona la libreria e trascinala nella cartella libreria desiderata.
Eliminazione dei record da una libreria
Puoi eliminare un record o più record da una libreria. Il modo più semplice per
eliminare più record è in vista tabella.
Per eliminare un record da una libreria:
1
Seleziona la libreria.
2
Seleziona il record, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi
Comando-Elimina).
Per eliminare più record contemporaneamente:
1
Seleziona la libreria.
Capitolo 2 Uso delle librerie
35
2
In vista tabella, fai Comando-clic o Maiuscole-clic sui record che vuoi
eliminare, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi
Comando-Elimina).
Nota Quando premi il tasto Comando-Elimina, i record vengono eliminati
definitivamente da entrambe le librerie e da qualsiasi collezione o campi dati relativi
che li visualizzano.
Eliminazione di una libreria
Per eliminare una libreria:
Seleziona la libreria e premi il tasto Elimina. Se premi Elimina, vengono eliminati la
libreria e tutti i suoi record.
Vengono eliminati anche tutti i campi dati relativi inclusi nelle altre librerie basate su
quella eliminata.
36
Capitolo 2 Uso delle librerie
Uso della libreria Rubrica Indirizzi
3
Poiché la libreria Rubrica Indirizzi contiene le informazioni di contatto provenienti
dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, non devi inserire nuovamente le tue
informazioni di contatto. Inserendo nuovi contatti in Rubrica Indirizzi o in Bento, i dati
compaiono in entrambe le applicazioni.
Nota La libreria Rubrica Indirizzi di Bento non è sincronizzata con Bento 4 per iPad. Per
lavorare con i dati della Rubrica Indirizzi su Bento 4 per iPad, migra la libreria Rubrica
Indirizzi in una nuova libreria Contatti, quindi sincronizza la nuova libreria Contatti con
Bento 4 per iPad. Per maggiori informazioni, consulta "Migrazione della libreria
Rubrica Indirizzi" a pagina 42.
Informazioni sulla libreria Rubrica Indirizzi
Se imposti Bento per visualizzare la libreria Rubrica Indirizzi, Bento riceve le
informazioni di contatto e i gruppi dall'applicazione Rubrica Indirizzi Mac OS. Se
apporti delle modifiche ai record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento, aggiorni
anche i record dell'applicazione Rubrica Indirizzi.
• Se aggiungi un record alla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene aggiunto
all'applicazione Rubrica Indirizzi.
• Se elimini un record dalla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene eliminato
dall'applicazione Rubrica Indirizzi.
• Per ogni gruppo creato nell'applicazione Rubrica Indirizzi, Bento crea una
collezione nella libreria Rubrica Indirizzi.
• Per ogni collezione creata nella libreria Rubrica Indirizzi, l'applicazione
Rubrica Indirizzi crea un gruppo Rubrica Indirizzi.
• Se elimini una collezione dalla libreria Rubrica Indirizzi, il gruppo associato di
Rubrica Indirizzi viene anch'esso eliminato. Allo stesso modo, se elimini un
gruppo dall'applicazione Rubrica Indirizzi, la collezione associata della libreria
Rubrica Indirizzi viene anch'essa eliminata.
Nota Quando crei una nuova libreria usando il modello Contatti, puoi selezionare
l'importazione da parte di Bento dei dati della libreria Rubrica Indirizzi.
37
La libreria Rubrica
Indirizzi mostra le
informazioni di contatto
provenienti
dall'applicazione Rubrica
I gruppi di
Rubrica
Indirizzi
vengono
visualizzati
Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi
La visualizzazione della Rubrica Indirizzi è facoltativa.
Per attivare o disattivare la visualizzazione dei dati di Rubrica Indirizzi in Bento:
1
In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi e iCal (utenti Bento
esistenti) o File > Impostazione Rubrica Indirizzi (nuovi utenti Bento).
2
Esegui una delle seguenti operazioni:
• Seleziona “Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento” per visualizzare la libreria
Rubrica Indirizzi in Bento.
• Deseleziona “Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento” per rimuovere la
libreria Rubrica Indirizzi da Bento.
38
Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi
Nota Se disattivi la visualizzazione dei dati della Rubrica Indirizzi, la libreria
Rubrica Indirizzi è rimossa da Bento. Se hai campi dati relativi basati sulla libreria
Rubrica Indirizzi, questi campi dati relativi saranno eliminati. Qualsiasi campo che
è stato creato in Bento dalla libreria Rubrica Indirizzi sarà cancellato.
Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano
l'applicazione Rubrica Indirizzi
I seguenti campi della libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione
Rubrica Indirizzi.
Indirizzo: Abitazione, Lavoro, altro
Account IM: Abitazione, Lavoro, altro
Elenco numeri di telefono
Elenco indirizzi
Elenco account IM
Nome fonetico
Compleanno
È società
Cognome fonetico
Società
Qualifica
Nome centrale fonetico
Dipartimento
Cognome
Prefisso
Indirizzo e-mail: Abitazione,
Lavoro, altro
Nome da nubile
Suffisso
Secondo nome
URL
Soprannome
Elenco URL
Elenco indirizzi e-mail
Nome
Pagina iniziale
Nota
Telefono: Lavoro, Abitazione,
Cellulare, Primario, Fax abit., Fax
lavor., Cercapersone, Altro
Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi per importare ed esportare dati. I record importati
nella libreria Rubrica Indirizzi aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi. Vedi
"Importazione, esportazione e stampa" a pagina 105 per informazioni sulle operazioni di
importazione ed esportazione.
Puoi aggiungere altri campi ai record della libreria Rubrica Indirizzi in Bento; tuttavia, i
campi aggiuntivi non vengono aggiunti all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS.
Vedi "Utilizzo dei campi" a pagina 75 per informazioni sull'aggiunta di campi.
Le etichette campo definite nell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, invece, non
vengono visualizzate nella libreria Rubrica Indirizzi di Bento.
Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi
39
Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica
Indirizzi
In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei
dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi.
• Perché non visualizzo i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica
Indirizzi in Bento?
Bento non mostra i gruppi smart di Rubrica Indirizzi perché i criteri utilizzati per
creare i gruppi non sono disponibili in Bento.
• Perché non visualizzo le collezioni intelligenti della libreria Rubrica Indirizzi
nell'applicazione Rubrica Indirizzi?
I criteri utilizzati per creare collezioni intelligenti in Bento non possono essere passati
all'applicazione Rubrica Indirizzi perché i criteri potrebbero usare campi visibili solo in
Bento e comprendere campi non disponibili nell'applicazione Rubrica indirizzi.
• Perché non vedo la mia libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac?
Se hai migrato la libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac, questa è stata
sostituita con la libreria Contatti di Bento. Vedi "Migrazione della libreria Rubrica
Indirizzi" a pagina 42.
Dati e backup della Rubrica Indirizzi
Quando crei un file di backup di Bento, i dati provenienti dall'applicazione Rubrica
Indirizzi non sono inclusi nel file di backup di Bento. Per eseguire il backup dei dati
provenienti da Rubrica Indirizzi di Mac OS, usa l'applicazione Rubrica Indirizzi.
Se aggiungi dei campi alla libreria Rubrica Indirizzi di Bento, i dati di questi campi
aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di Bento. Vedi "Backup e ripristino delle
informazioni" a pagina 125 per informazioni sulla creazione di un file di backup di
Bento.
40
Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi
Migrazione delle librerie iCal,
iPhoto e Rubrica Indirizzi
4
Quando apri Bento per Mac, se hai una qualsiasi libreria iPhoto, Eventi iCal o Attività
iCal esistente, Bento chiede di migrare i dati.
Quando sincronizzi Bento per Mac con Bento 4 per iPad, se hai una libreria Rubrica
Indirizzi esistente, Bento chiede di migrare i dati.
Quando migri la libreria Rubrica Indirizzi o iCal, tutti i dati nella libreria passeranno ad
una nuova libreria di Bento. La nuova libreria contiene tutti i dati originali, comprese
tutte le collezioni, le collezioni intelligenti, moduli, collegamenti ad altre librerie e
impostazioni.
Le nuove librerie di Bento con i dati migrati non sono collegate alle applicazioni
Rubrica Indirizzi o iCal di Mac OS. Ad esempio, se aggiorni un contatto nella Rubrica
Indirizzi di Mac OS dopo aver migrato i dati, le informazioni non saranno aggiornate
nella nuova libreria Contatti di Bento. Allo stesso modo, se aggiorni un contatto nella
libreria Contatti di Bento, le informazioni non saranno aggiornate nella Rubrica
Indirizzi di Mac OS.
Se la libreria comprende qualsiasi campo codificato bloccato, ti sarà chiesto di inserire
la password del database per sbloccare i campi. Se non sblocchi i campi codificati,
Bento non migra la libreria.
Nota La migrazione delle librerie di Bento non influenzerà i dati delle applicazioni
Rubrica Indirizzi, iCal o iPhoto di Mac OS.
Migrazione delle librerie iCal
Quando apri Bento per Mac, se hai una qualsiasi libreria Attività iCal o Eventi iCal
esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati.
Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati. La libreria Attività iCal di Bento sarà
sostituita da una libreria Attività di Bento. La libreria Eventi iCal di Bento sarà sostituita
da una libreria Eventi di Bento. Le librerie Attività ed Eventi di Bento non sono
collegate all'applicazione iCal di Mac OS.
Se scegli di migrare i dati successivamente, esegui quanto segue:
• Fare Controllo-clic sulla libreria Attività iCal o sulla libreria Eventi iCal nel
pannello Librerie, quindi scegli Migra iCal.
41
• Scegli il dispositivo nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, quindi fai
clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati.
Nota Se sei nuovo in Bento per Mac, non puoi visualizzare i dati iCal in Bento. Le
librerie Attività iCal e Eventi non sono supportate dai nuovi utenti.
Migrazione della libreria iPhoto
La visualizzazione della libreria iPhoto non è più supportata in Bento. Quando apri
Bento per Mac, se hai una libreria iPhoto esistente di Bento, Bento chiede di migrare i
dati. Devi migrare la libreria iPhoto prima di poter iniziare ad usare Bento per Mac.
Segui le istruzioni sullo schermo per migrare la libreria iPhoto in una libreria Foto di
Bento. Bento copia solo i record della libreria iPhoto seguente nella libreria Foto:
• Qualsiasi record della libreria iPhoto che fa riferimento ai campi dati relativi.
• Qualsiasi record della libreria iPhoto che contiene dati nei campi che sono stati
creati in Bento.
Bento non crea una libreria Foto e non migra i dati se non ci sono record che
soddisfano i requisiti di migrazione.
La libreria Foto di Bento non è connessa all'applicazione iPhoto di Mac OS.
Nota Dopo aver migrato la libreria iPhoto, puoi ancora aggiungere immagini da
iPhoto nei campi media di Bento.
Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi
Non puoi sincronizzare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per Mac con Bento 4 per
iPad. Quando sincronizzi Bento per Mac con Bento 4 per iPad, se hai una libreria
Rubrica Indirizzi esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati.
Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati dalla libreria Rubrica Indirizzi di
Bento ad una libreria Contatti di Bento. La libreria Contatti di Bento non è connessa
all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS.
Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione, consulta "Sincronizzazione di Bento
per Mac con Bento per iPhone o Bento per iPad" a pagina 133.
Per migrare i dati, puoi anche scegliere il dispositivo dalla sezione Dispositivi del
pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare
i dati.
Per informazioni sulla visualizzazione della libreria Rubrica Indirizzi, consulta
"Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi" a pagina 38.
Nota Puoi anche importare i dati dalla libreria Rubrica Indirizzi quando crei una nuova
libreria Contatti di Bento usando il modello Contatti. Vedi "Creazione di una libreria
utilizzando i modelli di Bento" a pagina 30.
42
Capitolo 4 Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi
Utilizzo delle collezioni
5
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare le collezioni
per organizzare ulteriormente i record in Bento.
In Bento, i record vengono memorizzati nelle librerie, come descritto nel Capitolo 2,
“Uso delle librerie” a pagina 29. Se desideri organizzare i record in altri modi o lavorare
con una sottoserie di record di una libreria, puoi creare una collezione.
Informazioni sulle collezioni
Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Puoi creare una
collezione per:
• Creare una serie di record per uno scopo particolare, ad esempio una
collezione delle persone invitate a un evento speciale.
• Ordinare i record in un ordine diverso, ad esempio creando una collezione di
contatti per ordinare i record in base al cognome.
• Esportare i dati provenienti dai record nella collezione piuttosto che da tutti i
record presenti nella libreria.
Una collezione di Bento è simile a una playlist di iTunes. Se hai già utilizzato iTunes,
saprai che una playlist ti consente di creare una raccolta di brani e video. Le collezioni
in Bento ti consentono di raggruppare i record provenienti da una libreria nello stesso
modo.
Una collezione contiene record provenienti da un'unica libreria. Ad esempio, puoi
raggruppare i record provenienti dalla libreria Rubrica Indirizzi in una collezione di
Rubrica Indirizzi, quale Venditori. Non puoi inserire record di altre librerie nella
collezione Venditori.
Collezione Venditori nella
libreria Rubrica Indirizzi
43
Tuttavia, un record proveniente da una libreria può essere aggiunto a qualsiasi
collezione della stessa libreria. Ad esempio, se hai una libreria "DVD" con una
collezione "Favoriti" e una collezione "Film classici", puoi inserire lo stesso record in
entrambe le collezioni.
Sono disponibili due tipi di collezioni:
• collezioni
• Collezioni intelligenti
Puoi creare le collezioni utilizzando la voce dal menu Nuova collezione, selezionando i
record e utilizzando la voce dal menu Nuova collezione della selezione, oppure
trascinando i record selezionati in una collezione esistente o nel pannello Librerie.
Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Le collezioni
intelligenti vengono aggiornate in presenza di modifiche alla libreria; i record che
soddisfano i criteri definiti vengono inclusi nella collezione intelligente pertinente.
Creazione delle collezioni
Una collezione ti consente di creare un elenco specifico di record.
Per creare una collezione:
1
Seleziona la libreria in cui creare la collezione.
2
Fai clic su
3
Digita un nome da assegnare alla collezione, quindi premi Invio.
4
Seleziona nuovamente la libreria scelta nel passaggio 1.
5
Fai clic su Tabella nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista tabella per
visualizzare la libreria nella vista tabella.
6
Seleziona il record da aggiungere alla collezione. Trascina il record
o scegli File > Nuova collezione.
e seleziona Aggiungi a
selezionato nella collezione o fai clic su
collezione per aggiungere il record alla collezione.
Per selezionare più record, tieni premuto il tasto Comando o Maiuscole mentre fai
clic.
Suggerimento Per creare rapidamente una collezione contenente i record
selezionati, scegli i record, quindi seleziona File > Nuova collezione dalla
selezione, oppure trascina i record in uno spazio vuoto nel pannello Librerie.
44
Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni
Rimozione di record da una collezione
Per rimuovere i record da una collezione:
1
Seleziona la collezione.
2
Seleziona i record e premi il tasto Comando-Elimina.
Se fai clic su Rimuovi dalla collezione, i record vengono rimossi solo dalla
collezione e non dalla libreria associata. Se fai clic su Elimina, i record vengono
rimossi in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione.
Eliminazione di una collezione
Per eliminare una collezione:
Seleziona la collezione e premi il tasto Elimina. I record vengono rimossi dalla
collezione, non dalla libreria.
Nota Se elimini una libreria o una collezione su cui si basano uno o più campi di dati
relativi, anche questi ultimi vengono eliminati.
Informazioni sulle collezioni intelligenti
Una collezione intelligente contiene record che soddisfano i criteri da te specificati.
Le collezioni intelligenti mostrano tutti i record che soddisfano tali criteri.
Ad esempio, puoi creare una collezione intelligente dei contatti che vivono nella stessa
località. Quando aggiungi un nuovo record di contatto per una persona che vive in quella
località, Bento aggiunge automaticamente il record alla tua collezione intelligente.
Oppure puoi creare una collezione intelligente dei record di eventi che si svolgono
nella stessa settimana. Se aggiungi o modifichi un record in maniera tale che soddisfi i
criteri specificati, il record viene visualizzato nella collezione intelligente la prossima
volta che si fa clic su Collezione intelligente nel pannello Librerie.
Poiché una collezione intelligente è una serie di record che corrispondono a
determinati criteri, presenta alcune differenze rispetto a una collezione normale:
• Non puoi aggiungere o rimuovere manualmente i record delle collezioni
intelligenti. Per rimuovere alcuni record da una collezione intelligente,
modifica i criteri o i valori dei record affinché non soddisfino più i criteri.
• Non puoi importare record in una collezione intelligente.
Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni
45
Creazione delle collezioni intelligenti
Puoi creare una collezione intelligente per aggiungere o rimuovere record da una
collezione in base ai criteri da te specificati.
Per creare una collezione intelligente:
1
Seleziona File > Nuova collezione intelligente.
2
Digita un nome da assegnare alla collezione intelligente, quindi premi Invio.
Utilizza i menu a comparsa e i campi di immissione per specificare i criteri da
assegnare alla collezione intelligente. Fai clic su
per aggiungere altri criteri.
Ad esempio, per creare una collezione intelligente che contiene soltanto le attività
iCal non completate, specifica i criteri Tutti, Data di completamento ed È vuoto.
2. Salva i criteri.
1. Seleziona i criteri.
3
Fai clic su Salva.
Suggerimento Puoi inoltre creare una collezione intelligente facendo clic su Salva
dopo aver specificato i criteri per una ricerca avanzata. Vedi "Campo di ricerca e
Ricerca avanzata" a pagina 25.
Modifica di una collezione intelligente
Se apporti delle modifiche a una collezione intelligente, Bento aggiorna la collezione
in base ai criteri definiti. Puoi modificare e duplicare record in una collezione
intelligente. Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 63 e "Duplicazione
dei record nella vista tabella" a pagina 64.
Per modificare una collezione intelligente:
1
Seleziona la collezione intelligente e scegli File > Modifica collezione
intelligente.
2
Utilizza i menu a comparsa e i campi di immissione per modificare,
aggiungere o rimuovere i criteri.
3
Fai clic su Cerca per assicurarti che il nuovo criterio produca i record desiderati.
4
Fai clic su Salva.
Nota Per ignorare le modifiche apportate ai criteri, fai clic su un'altra voce del
pannello Librerie.
46
Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni
Utilizzo della vista modulo
6
In Bento, la vista modulo ti consente di visualizzare i record
provenienti da una libreria o da una collezione uno alla volta.
In questo capitolo viene illustrato come creare e modificare i record nella vista
modulo, creare e modificare i moduli e personalizzare i layout dei moduli.
Informazioni sui moduli
Nella vista modulo, puoi creare e utilizzare i moduli per visualizzare i record
provenienti da una libreria o da una collezione uno alla volta, in formato pagina.
Ad esempio, puoi visualizzare un progetto nella libreria Progetti.
Utilizzando i moduli, puoi visualizzare i campi per un singolo record. Puoi creare e
utilizzare più moduli o pagine, per visualizzare diverse informazioni su quel record.
Lo stesso record visualizzato in un'altra vista
modulo, con una diversa organizzazione dei
campi
Un record visualizzato in una vista modulo
Per una determinata libreria o collezione, puoi utilizzare uno qualsiasi dei suoi campi o
dei suoi moduli.
47
Se vuoi visualizzare più di un record per volta o analizzare e organizzare rapidamente
le informazioni, ti consigliamo di utilizzare la vista tabella. Vedi Capitolo 7, “Utilizzo
della vista tabella” a pagina 61. Puoi visualizzare un record selezionato in vista modulo
e tabella contemporaneamente. Seleziona il record, quindi seleziona Vista > Vista
suddivisa.
Nei moduli è possibile visualizzare i record provenienti da altre librerie o collezioni nei
campi dati relativi. Ad esempio, puoi visualizzare un elenco di persone della libreria
Rubrica Indirizzi che partecipa ad un evento di festa nella libreria Evento iCal. Vedi
"Creazione dei campi dati relativi" a pagina 83.
Creazione di record nella vista modulo
Puoi creare record in qualsiasi vista. Per istruzioni sulla vista tabella, vedi "Creazione di
record nella vista tabella" a pagina 62.
Per creare un record per una libreria o collezione:
1
Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un record.
2
Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista
modulo > Nome del modulo.
3
Scegli Record > Nuovo record o premi Comando-N.
4
Digita i dati nei campi.
5
Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi
Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.
Suggerimento Per creare rapidamente un record, fai Controllo-clic in un'area vuota
del modulo e seleziona Nuovo Record dal menu a comparsa.
Modifica dei record nella vista modulo
Per modificare un record:
1
Seleziona la libreria o collezione che contiene il record da modificare.
2
Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista
modulo > Nome del modulo.
3
Seleziona il record desiderato.
Premi Tab o Maiuscole-Tab per passare da un campo all'altro.
4
48
Fai clic sul campo che desideri cambiare, modifica i dati, quindi fai clic al di
fuori del campo o premi Tab per salvare le modifiche.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
Aggiunta della data e dell'ora correnti a un campo
Durante la modifica di un record, puoi aggiungere la data e l'ora correnti a un campo
data, ora o testo.
Per aggiungere la data e l'ora correnti a un campo:
1
Fai clic sul campo data, ora o testo.
2
Scegli Inserisci > Data e ora correnti.
Campo
Visualizzazione
Data
Data. Imposta l'opzione "Visualizza ora" per visualizzare anche l'ora.
Ora
Ora
Testo
Data e ora
Duplicazione dei record nella vista modulo
Per aggiungere rapidamente un record con dati simili o identici a quelli di un
record esistente:
1
Seleziona il record da duplicare.
2
Seleziona Record > Duplica record.
Eliminazione dei record nella vista modulo
Per eliminare in maniera permanente un record selezionato da una libreria:
1
Seleziona la libreria.
2
Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista> Vista
modulo> Nome del modulo.
3
Seleziona il record.
4
Seleziona Record > Elimina record o premi Comando-Elimina.
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
49
Per rimuovere un record selezionato da una collezione:
1
Seleziona la collezione.
2
Seleziona il record da rimuovere.
3
Seleziona Record > Rimuovi record.
Se fai clic su Rimuovi dalla collezione, il record viene rimosso solo dalla collezione
e non dalla libreria. Se fai clic su Elimina, il record viene rimosso in maniera
permanente dalla libreria e dalla collezione.
Creazione di moduli
Per creare un modulo:
1
Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un modulo.
2
Fai clic su
nella barra di navigazione o scegli Moduli > Nuovo modulo.
Nella finestra di dialogo Nome del modulo, digita un nome e fai clic su OK.
3
Aggiungi campi al modulo vuoto.
Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 53.
4
Crea record.
Vedi "Creazione di record nella vista modulo" a pagina 48.
Eliminazione dei moduli
Per eliminare un modulo:
1
Seleziona la libreria o la collezione da cui eliminare un modulo.
2
Seleziona il modulo da eliminare.
3
Fai clic su
nella barra di navigazione o scegli Moduli > Elimina modulo.
Se esiste un unico modulo, non puoi eliminarlo.
50
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
Mostrare e nascondere i moduli
Per nascondere un modulo:
1
Seleziona la libreria o collezione con il modulo che vuoi nascondere.
2
Seleziona il modulo da nascondere.
3
Scegli Moduli > Nascondi modulo.
Il modulo e il nome del modulo sono nascosti.
Se esiste un unico modulo, non puoi nasconderlo.
Per mostrare un modulo nascosto:
1
Seleziona la libreria o collezione con il modulo nascosto che vuoi mostrare.
2
Scegli Moduli > Moduli nascosti.
3
Scegli il modulo che vuoi visualizzare.
Duplicazione dei moduli
Per duplicare un modulo nella stessa libreria o collezione:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona Moduli > Duplica modulo.
Copia dei moduli
Per copiare un modulo nelle collezioni di una libreria o modulo di una collezione
nella libreria principale:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Fai Controllo-clic sul modulo che vuoi copiare, poi scegli la libreria o
collezione in cui desideri copiare il modulo.
Nota Non puoi copiare moduli da una libreria all'altra.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
51
Rinominazione dei moduli
Per rinominare un modulo:
1
Fai doppio clic sul nome del modulo nella parte superiore della finestra.
2
Nella finestra di dialogo Nome del modulo, digita un nuovo nome e fai clic su OK.
Blocco e sblocco dei moduli
Dopo aver completato un layout del modulo, puoi bloccare il modulo per prevenire
che le etichette dei campi, gli oggetti dei campi o i campi siano spostati o
ridimensionati.
Quando un modulo è bloccato, non puoi modificarne il layout ma puoi aggiungere
dati nei modi seguenti:
• Inserire i dati nei campi allo stesso modo di quanto il modulo è sbloccato.
• Crea i campi utilizzando la finestra di dialogo Nuovo campo. I campi sono
aggiunti automaticamente in basso alla prima colonna.
• Trascina le librerie e le collezioni dal pannello Librerie per creare i campi dati
relativi
• Trascina i file dal Finder per creare campi elenco media o file
Nota Non puoi trascinare i file esistenti dal pannello Campi ad un modulo bloccato.
Per bloccare un modulo:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Moduli > Blocca modulo o fai clic su
poi fai clic su
.
Nessuna delle etichette, oggetti dei campi o campi può essere spostato o
ridimensionato se il modulo non viene sbloccato.
Per sbloccare un modulo:
52
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Moduli > Sblocca modulo o fai clic su
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
poi fai clic su
.
Aggiunta di campi a un modulo
Per aggiungere un campo a un modulo:
1
Seleziona una libreria o una collezione.
2
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
3
Trascina un campo dal pannello Campi al punto desiderato nel modulo.
Per spostare un campo, vedi "Spostamento di campi e oggetti nei moduli" a
pagina 53. Per ridimensionare un campo, vedi "Ridimensionamento di campi e
oggetti" a pagina 54. Per creare un campo, scegli Inserisci > Nuovo campo. Vedi
"Creazione dei campi" a pagina 78.
Spostamento tra i campi con il tasto Tab
Per spostarti tra un campo e l'altro di un modulo con il tasto Tab:
1
Seleziona una libreria o una collezione.
2
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
3
Fai clic in un campo, quindi premi il tasto Tab per spostarti da un campo
all'altro e all'interno di ciascuna colonna se hai aggiunto un separatore di
colonne. Premi Maiuscole-Tab per spostarti nelle direzione opposta.
Nota Per spostarti con il tasto Tab su tutti i controlli, assicurati che sia selezionato
"Tutti i controlli" nelle preferenze Tastiera e mouse (Mac OS X 10.6) o Tastiera (OS X
Lion 10.7) (scheda Abbreviazioni da tastiera).
Spostamento di campi e oggetti nei moduli
Per spostare un campo o un oggetto:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona un campo o oggetto.
3
Sposta il mouse vicino all'etichetta di un campo o ai bordi di un campo o
oggetto. Quando il cursore si converte in una mano, fai clic per selezionare il
campo o l'oggetto, quindi trascinalo in una nuova posizione.
Bento ti consente di trascinare i campi sopra, sotto, accanto o in mezzo ad altri
oggetti del modulo.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
53
Per spostare più campi o oggetti:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi o oggetti.
Suggerimento Per selezionare rapidamente molti campi e oggetti, fai clic su un punto
vuoto del modulo e, mentre tieni premuto il pulsante del mouse, trascina per
selezionare più elementi.
Ridimensionamento di campi e oggetti
È possibile ridimensionare qualsiasi campo e oggetto.
Per ridimensionare un campo o un oggetto:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona il campo o l'oggetto.
3
Sposta il cursore su uno degli handle. Quando il cursore si converte in una
freccia doppia, trascina per modificare le dimensioni.
Rimozione dei campi da un modulo
Per rimuovere un campo da un modulo:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona il campo, quindi premi il tasto Elimina o trascina il campo al di fuori
del modulo.
I dati del campo rimangono in Bento, anche se il campo non viene più visualizzato
nel modulo.
Personalizzazione dei layout di un modulo
Puoi cambiare rapidamente l'aspetto di un modulo.
Modifica del tema
Puoi cambiare il tema di un modulo (colori, layout e attributi di testo coordinati) in
qualsiasi momento. Ad esempio, puoi utilizzare un tema di colore chiaro per stampare
i record.
54
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
Per cambiare il tema di un modulo:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Moduli > Selettore tema.
3
Nel Selettore tema, seleziona un tema, quindi fai clic su OK.
Mentre il tema viene cambiato, vedrai un effetto increspato. Se non vuoi vedere
l'effetto increspato, seleziona Bento > Preferenze, fai clic suGenerale nella parte
superiore della finestra, quindi deseleziona "Mostra animazione".
Se vuoi vedere l'anteprima di un tema prima di applicarlo a un modulo, fai clic su
Prova.
Ridimensionamento della larghezza delle colonne
Puoi cambiare la larghezza delle colonne. Aumenta la larghezza per creare campi più
ampi o per aumentare lo spazio vuoto tra le diverse colonne.
Per ridimensionare la larghezza di una colonna:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona un separatore di colonne.
Se il separatore di colonne non è visibile, spostare il cursore sull'area in cui vi è il
separatore, quindi fai clic.
3
Posiziona il cursore su un separatore di colonne e trascina a destra o sinistra.
Modifica della posizione e dimensione delle etichette campi
Puoi cambiare il modo in cui i campi vengono posizionati in un modulo.
Per cambiare la posizione delle etichette adiacenti ai campi:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Modelli > Etichette campi.
3
Seleziona Sopra o Di lato.
Per cambiare la dimensione del testo nelle etichette:
1
Scegli Modelli > Etichette campi.
2
Scegli Piccolo, Normale o Grande.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
55
Modifica della dimensione del testo
Puoi cambiare la dimensione del testo visualizzato nei campi.
Per cambiare la dimensione del testo nei campi:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Fai clic accanto all'etichetta del campo per selezionare il campo.
Nota Sei fai clic sul campo invece di selezionare il campo, le opzioni della
dimensione del campo saranno ridotte.
Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi.
3
Scegli Moduli > Dimensione testo.
4
Seleziona un formato dall'elenco: Minimo, Piccolo, Normale, Grande, Massimo.
Modifica dell'ombreggiatura dei campi
Puoi cambiare il livello dell'ombreggiatura visualizzata dietro i campi.
Per cambiare l'ombreggiatura dei campi:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona il campo cliccando accanto all'etichetta del campo o sui bordi del campo.
Nota Sei fai clic sul campo invece di selezionare il campo, le opzioni della
dimensione del campo saranno ridotte.
Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi.
3
Scegli Moduli > Ombreggiatura.
4
Seleziona un livello di ombreggiatura: Nessuna, Luce o Scura.
Allineamento dei bordi a destra dei campi
Puoi allineare i bordi a destra dei campi selezionati all'interno di una colonna.
Per allineare i bordi a destra dei campi:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona i campi per cui allineare i bordi a destra all'interno di una colonna.
Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi.
Suggerimento Per allineare rapidamente i bordi a destra di molti campi, fai clic su
un punto vuoto del modulo e, mentre tieni premuto il pulsante del mouse,
trascina per selezionare più elementi.
3
56
Scegli Moduli > Allinea bordi a destra.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
Aggiunta di riquadri di testo
Aggiungi un riquadro di testo se vuoi aggiungere del testo come un'intestazione al
modulo.
Per aggiungere un riquadro di testo:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona Inserisci > Riquadro di testo.
Viene visualizzato un riquadro senza titolo in fondo alla prima colonna.
3
Trascina il riquadro di testo nel punto desiderato, fai doppio clic nel riquadro
di testo e inizia a digitare.
Aggiunta di riquadri di immagine
Aggiungi una casella immagini se desideri che un'immagine come un logo o
intestazione appaia su ogni record nel modulo.
Suggerimento Usa un campo media se vuoi che un'immagine diversa compaia in ogni
record. Per ulteriori informazioni sui campi media, vedi "Lavorare con i campi media" a
pagina 98.
Per aggiungere un riquadro immagine:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona Inserisci >Riquadro di testo.
Un riquadro immagine compare sul modulo.
3
Trascina la casella immagine nel luogo desiderato.
4
Trascina un file immagine dal Finder al riquadro immagine.
5
Fai clic sul riquadro immagine per riposizionare o modificare la dimensione di
visualizzazione dell'immagine.
Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni "Collocazione delle immagini" a
pagina 99 e "Modifica della dimensione di visualizzazione di immagini" a
pagina 100.
Suggerimento Per eliminare una casella immagine, fai clic accanto ad uno dei
bordi per visualizzare il bordo intorno ad esso. Ora premi il tasto Elimina.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
57
Aggiunta di separatori orizzontali
Un separatore orizzontale è un oggetto che può essere aggiunto a un modulo. Un
separatore ti aiuta a organizzare i moduli separando visivamente gli articoli al di sopra
e al di sotto di esso. L'aspetto del separatore orizzontale è definito dal tema applicato
al modulo. Puoi modificare la larghezza del separatore orizzontale, ma non l'altezza.
Per aggiungere un separatore orizzontale:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Inserisci > Separatore orizzontale.
3
Trascina il separatore orizzontale nel punto desiderato nel modulo.
Aggiunta di separatori colonne
Puoi suddividere lo spazio orizzontale in un modulo con i separatori di colonne. Tutti i
separatori di colonna sono della stessa lunghezza.
Bento aggiunge automaticamente un separatore di colonna alla destra di qualsiasi
elemento (campo o oggetto) che aggiungi orizzontalmente ad un modulo. Ad
esempio, se trascini un campo in un modulo, Bento inserisce un divisore di colonna
alla destra di quel campo. Se poi aggiungi una casella di testo alla destra del divisore di
colonna, Bento inserisce un altro divisore di colonna alla destra della casella di testo.
Bento non aggiunge un divisore di colonna se aggiungi un elemento al di sotto di o
sopra un elemento esistente o se elimini alcuni elementi (ma non tutti) da un modulo.
Puoi anche aggiungere manualmente i divisori di colonna ad un modulo.
Per aggiungere un separatore colonne:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Inserisci > Separatore colonne.
3
Trascina il separatore di colonne nel punto desiderato nel modulo.
Suggerimento Per eliminare un separatore di colonne, fai Controllo-clic sul
separatore, quindi scegli Rimuovi dal modulo.
58
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
Aggiunta di spazi
Utilizza uno spazio per creare uno spazio vuoto tra diversi elementi di un modulo. Ad
esempio, puoi aggiungere uno spazio per separare diversi gruppi di campi. Mentre
modifichi un modulo, puoi modificare la larghezza, l'altezza e l'ombreggiatura dello
spazio.
Per aggiungere uno spazio:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Scegli Inserisci > Spazio.
3
Trascina lo spazio nel punto desiderato nel modulo.
Trascina il bordo destro o inferiore dello spazio per modificarne la larghezza o
l'altezza.
4
(Opzionale) Scegli Moduli > Ombreggiatura.
5
(Opzionale) Seleziona un livello di ombreggiatura.
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
59
60
Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo
Utilizzo della vista tabella
7
In Bento, puoi utilizzare la vista tabella per visualizzare i dati
in un formato simile a un foglio elettronico in cui le righe
rappresentano i record e le colonne i campi.
Questo capitolo descrive come creare e modificare i record nella vista tabella, ordinare
i record e ridisporre, riassumere e visualizzare i dati nelle colonne.
Informazioni sulla vista tabella
Nella vista tabella, puoi visualizzare i record nelle righe e i campi nelle colonne (in un
formato simile a quello di un foglio elettronico).
Un record
Un campo
Per aprire la vista tabella, scegli Vista > Vista tabella.
La tabella ti consente di lavorare con i dati in maniera flessibile. Ad esempio, hai la
possibilità di:
• visualizzare più di un record alla volta
• scegliere quali campi visualizzare sotto forma di colonne
• classificare i record in ordine crescente o decrescente utilizzando i comandi di
ordinamento presenti nel menu a comparsa dell'intestazione di colonna
• duplicare uno o più record
• eliminare più record
• inserire, selezionare, copiare e incollare valori in una o più celle come in un
foglio elettronico
61
• riepilogo dati
• selezionare e trascinare più record per creare nuove collezioni in una libreria
• creare, visualizzare e modificare campi media
Puoi visualizzare un record selezionato in vista tabella e modulo
contemporaneamente. Seleziona il record, quindi seleziona Vista > Vista suddivisa.
In vista tabella, non puoi vedere i campi dati relativi e nessun tipo di elenco campi,
come indirizzo, indirizzo e-mail, elenco file, messaggi e elenco semplice. Vedi
"Lavorare con i campi dati relativi" a pagina 95 e "Lavorare con i campi elenco" a
pagina 90.
Impostazione della dimensione del testo della vista tabella
Puoi modificare la dimensione del testo per la visualizzazione dei record nella vista
tabella.
Per cambiare la dimensione del testo utilizzato nella vista tabella:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Per "Testo vista tabella", seleziona Piccolo o Grande.
Selezione dei record nella vista tabella
Per selezionare un record in vista tabella:
Fai clic su un numero di riga.
Per selezionare più record nella vista tabella:
Fai clic su un numero di riga, quindi fai Maiuscole-clic sull'ultima riga che desideri
includere nella selezione. Oppure Comando-clic sulle singole righe da includere nella
selezione.
Creazione di record nella vista tabella
Puoi creare i record sia in vista tabella sia in vista modulo.
Per creare un record per una libreria o collezione:
1
Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un record.
2
Nella vista tabella, seleziona Record > Nuovo record. Oppure fai clic
sull'ultima riga vuota e inizia a digitare.
In basso alla finestra, l'indicatore del contatore di record aumenta.
62
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
3
Digita i dati nelle colonne.
Se inserisci dati nell'ultima colonna, Bento crea un nuovo campo con il nome
predefinito Campo 1.
4
Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi
Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.
Per aggiungere i record esistenti a un'altra collezione della stessa libreria:
Seleziona i record, scegli Modifica > Aggiungi a, quindi seleziona una collezione
dall'elenco. I record selezionati vengono aggiunti alla collezione selezionata nell'elenco.
Modifica dei record nella vista tabella
Per modificare un record:
1
Seleziona la libreria o collezione che contiene il record da modificare.
2
Fai doppio clic su un campo (cella della tabella). Premi Tab per passare al
campo successivo dello stesso record. Premi Maiuscole-Tab per passare al
campo precedente dello stesso record.
Premi Comando-Invio per inserire un'interruzione di riga in un campo testo.
Suggerimento Per modificare un campo di scelta nella vista tabella, fai clic su
Chiudi vicino al bordo destro del campo per visualizzare il menu a comparsa.
Copia e incolla dei dati nella vista tabella
Puoi copiare e incollare i dati tra i record di Bento nella stessa libreria o in librerie
diverse così come tra Bento e le applicazioni dei fogli elettronici come Numbers ed
Excel.
Suggerimento Per duplicare gli stessi dati per più celle nella stessa colonna, vedi
"Riempire i campi automaticamente" a pagina 69.
Per copiare i dati:
1
In Bento, seleziona una o più righe di dati facendo clic sul numero di riga. Per
selezionare righe adiacenti, seleziona una riga, quindi tieni premuto il tasto
Maiuscole mentre selezioni le righe adiacenti. Per selezionare righe non
adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre selezioni le righe.
2
Scegli Modifica > Copia.
Bento copia i dati selezionati negli appunti.
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
63
Per incollare i dati:
1
Fai clic su una cella.
2
Scegli Modifica > Incolla.
Se necessario, Bento crea record e colonne aggiuntivi.
Nota Quando incolli in campi esistenti, Bento incolla quanti più valori possibile.
Se i dati incollati non corrispondono con il tipo di campo, Bento offre la possibilità
di rifiutare i dati o modificare il tipo di campo in testo.
Per incollare i dati in colonne nuove:
1
Fai clic su una cella in una colonna vuota dopo l'ultima colonna di dati.
2
Scegli Modifica > Incolla.
Bento crea nuovi campi testo ed eventuali record aggiuntivi.
Duplicazione dei record nella vista tabella
Per aggiungere rapidamente un record con dati simili o identici a quelli di un
record esistente:
1
Seleziona la libreria o collezione.
2
Seleziona uno o più record, quindi scegli Record > Duplica record.
Se duplichi un record in una collezione, il record viene creato nella libreria
principale e visualizzato nella collezione.
Eliminazione dei record nella vista tabella
Per eliminare in maniera permanente i record selezionati da una libreria:
1
Seleziona la libreria.
2
Seleziona i record, quindi scegli Record > Elimina record selezionati o premi il
tasto Comando-Elimina.
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.
Per eliminare in maniera permanente i record selezionati da una collezione:
1
Seleziona la collezione.
2
Seleziona i record, quindi scegli Record > Rimuovi record selezionati o premi il
tasto Comando-Elimina.
Se fai clic su Elimina nella finestra di dialogo selezionata, i record vengono rimossi
in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione. Se fai clic su "Rimuovi dalla
collezione", i record vengono rimossi solo dalla collezione e non dalla libreria.
64
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
Ordinamento dei record
Per ordinare i record:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Scegli Ordine crescente o Ordine decrescente.
Se vuoi ordinare due o più campi, ordinali prima per il campo meno significativo e
quindi per il campo o i campi più importanti. Ad esempio, per ordinare i record
per cognome e nome, prima ordinali per il campo Nome e poi per il campo
Cognome.
Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella
Creazione di campi nella vista tabella
Per creare un campo nella vista tabella:
1
Per le librerie vuote, il primo campo viene creato automaticamente con il
nome predefinito Nuovo campo.
2
Fai doppio clic sull'intestazione di colonna e digita un nuovo nome per il
campo, quindi premi Invio.
3
Immetti i dati nel campo.
Bento crea un campo di testo predefinito. Puoi cambiare il tipo del campo. Vedi
"Modifica del tipo di campo" a pagina 67.
4
Premi Tab per creare un altro campo nel quale puoi continuare a inserire dati
nello stesso record.
5
Ripeti i passaggi 2-4 per creare tutti i campi che desideri.
Aggiunta di campi nella vista tabella
Per aggiungere un campo prima o dopo una colonna:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Fai clic su Aggiungi campo prima o Aggiungi campo dopo.
Viene inserita una nuova colonna prima o dopo la colonna corrente con il nome
predefinito Campo 1.
3
Digita un nuovo nome per il campo.
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
65
Lavorare con campi media in vista tabella
Puoi creare, visualizzare e modificare campi media in vista tabella allo stesso modo di
altri tipi di campo.
Premi la barra
spaziatrice per
visualizzare il campo
media selezionato.
Cambiare opzioni per un campo in vista tabella
Per cambiare le opzioni di un campo:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Scegli Modifica campo.
3
Cambia il nome del campo o imposta le opzioni.
Nota Per cambiare opzioni per un campo in Vista modulo, fai Controllo-clic, quindi
seleziona Modifica campo.
Completamento del testo in modo automatico mentre inserisci dati
Se devi inserire lo stesso testo per diversi campi di testo, puoi cambiare l'opzione del
campo in modo da completare automaticamente il testo mentre si inseriscono le
informazioni.
Per completare automaticamente il testo mentre si inseriscono i dati:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione della colonna per il campo.
2
Scegli Modifica campo.
3
Seleziona "Completa automaticamente il testo mentre digiti."
Duplicazione dei campi
Per duplicare un campo:
66
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Scegli Duplica campo.
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
Modifica del tipo di campo
Puoi modificare il tipo di alcuni campi. I campi contatore automatico, posizione e
indirizzo e qualsiasi campo a cui si accede in un database condiviso non può essere
modificato in un tipo diverso. Per maggiori informazioni, consulta "Modifica del tipo di
un campo esistente" a pagina 89.
Per modificare il tipo di campo:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.
Mostrare e nascondere le colonne
Per nascondere le colonne:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Scegli Nascondi campo.
Per mostrare o nascondere le colonne utilizzando il pannello Campi:
Nel pannello Campi, seleziona la casella di controllo di un campo per visualizzare il
campo in vista tabella. Deseleziona la casella di controllo per nascondere il campo
nella vista tabella. Per selezionare campi multipli contemporaneamente, seleziona un
campo, fai Maiuscole-clic su un altro campo per scegliere tutti i campi compresi tra i
due. Per cancellarli velocemente, premi la barra spaziatrice.
Se nascondi un campo nella vista tabella, il campo e i suoi dati non vengono eliminati
dalla libreria o collezione.
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
67
Seleziona le
caselle di controllo
per visualizzare i
campi.
Suggerimento Per visualizzare più dati, nascondi il pannello Librerie e Campi.
Scegli Vista > Nascondi il pannello Librerie e Campi.
Eliminazione di campi nella vista tabella
Per eliminare un campo nella vista tabella:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Scegli Elimina campo.
3
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.
I campi e i relativi dati sono rimossi dalla libreria in maniera permanente.
Riordinamento delle colonne
Per riordinare una colonna:
Trascina l'intestazione di colonna verso destra o sinistra.
Trascina
l'intestazione per
riordinare la
colonna.
68
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
Ridimensionamento delle colonne
Per ridimensionare una colonna:
1
Trascina il bordo di un'intestazione di colonna fino a raggiungere la larghezza
desiderata.
Trascina il bordo
dell'intestazione
per ridimensionare
la colonna.
Riempire i campi automaticamente
Bento ti permette di utilizzare il contenuto di una o più righe per aggiungere o
sostituire automaticamente i record sotto i campi selezionati.
Per riempire automaticamente i campi:
1
Seleziona uno o più campi in uno o più record.
2
Trascina il quadratino di riempimento per copiare i valori dei campi verso il
basso in tutta la selezione.
Quadratino di
riempimento
Sommario dei dati delle colonne
La riga sommario ti consente di svolgere operazioni semplici con i valori di una
colonna e di visualizzarne i risultati. La riga sommario è posizionata sotto alla vista
tabella e sotto all'elenco semplice campi e campi dati relativi.
Per visualizzare o nascondere la riga sommario, scegli Vista > Mostra riga sommario o
Nascondi riga sommario. Oppure, fai clic su
.
A seconda del tipo di campo, sono disponibili le seguenti funzioni sommario.
Nome
Scopo
Somma
Calcola il totale dei valori nel campo selezionato
Conteggio
Mostra il numero di elementi che sono stati immessi nel campo
selezionato
Media
Mostra la media dei valori nel campo selezionato
Minimo
Mostra il più basso dei valori nel campo selezionato
Massimo
Mostra il più elevato dei valori nel campo selezionato
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
69
Puoi utilizzare la funzione Conteggio in qualsiasi tipo di campo. Puoi usare le funzioni
di Somma, Media, Minimo, e Massimo sui campi dei seguenti tipi: Numero, Valuta,
Durata, Classifica, Conteggio automatico e Calcolo (se il risultato è un numero, una
valuta o una durata). Inoltre, puoi utilizzare le funzioni Minimo e Massimo nei campi
Data e Ora.
Per calcolare un sommario per una colonna:
Fai clic sulla riga sommario della colonna selezionata, quindi scegli una funzione dal
menu a comparsa. Il nome della funzione e i risultati vengono visualizzati nella riga
sommario.
Scegli Somma nella riga
sommario per calcolare il
totale degli importi elencati
nella colonna Bilancio.
Se effettui una ricerca semplice o avanzata, il sommario viene ricalcolato in base ai
record individuati.
70
Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella
Utilizzo della vista griglia
8
In Bento, puoi lavorare con i campi media (foto, musica e
filmati) e moduli in un layout griglia facile da usare.
In questo capitolo viene illustrato come lavorare con i campi media e il modulo
miniature in una libreria in vista griglia, guardare contemporaneamente un record in
vista griglia e vista modulo , filtrare elementi della vista griglia, impostare e modificare
etichette degli elementi nella vista griglia, modificare la dimensione di visualizzazione
degli elementi in vista griglia e lavorare con le cartelle libreria nella vista griglia.
Vista griglia
In vista griglia, i campi media di ogni record di una libreria o collezione sono
visualizzati come miniature in righe. Ogni miniatura è un elemento della vista griglia. Se
una libreria o collezione non contiene alcun campo media, Bento visualizza miniature
del modulo.
Spostare il cursore avanti e indietro su un elemento vista griglia per mostrare
velocemente in successione tutti i campi media all'interno dell'elemento della vista
griglia.
71
File media visualizzati
in vista griglia
Modulo miniature
visualizzato in vista
griglia
Per accedere alla vista griglia, scegli Vista > Vista griglia o fai clic su
.
Visualizzazione della griglia e di un modulo
contemporaneamente
Puoi visualizzare un record selezionato in una vista modulo e una vista tabella
contemporaneamente.
In vista griglia, seleziona il record, quindi scegli Vista > Vista suddivisa o fai clic su
In vista modulo, seleziona il record, quindi scegli Vista > Vista suddivisa o fai clic su
Visualizzazione degli elementi Vista griglia
Per visualizzare elementi della vista griglia:
72
Fai clic su
per visualizzare foto, musica, filmati e documenti.
Fai clic su
per visualizzare le miniature del modulo.
Capitolo 8 Utilizzo della vista griglia
.
.
Impostazione delle opzioni della vista griglia
Per impostare le etichette per gli elementi della vista griglia:
1
Fai clic su
.
Puoi specificare fino a due campi per riga.
2
Fai clic sul menu a comparsa Titolo, quindi scegli i campi.
Nota Se non vuoi visualizzare alcuna etichetta, scegli il simbolo del trattino in
entrambi i campi.
Per impostare il campo media predefinito per gli elementi della vista griglia:
1
Fai clic su
.
2
Fai clic sull'immagine nella finestra Impostazioni griglia, poi scegli un campo
media.
Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi
della vista griglia
Per modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia:
Sposta il cursore di zoom.
Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia
Quando si seleziona una cartella libreria, viene visualizzata una vista griglia di tutte le
librerie contenute nella cartella con le informazioni sul numero di record e moduli in
ogni libreria.
Sposta il cursore avanti e indietro su una libreria per mostrare rapidamente in
successione tutti i moduli contenuti.
Capitolo 8 Utilizzo della vista griglia
73
Cartella Libreria
Per accedere ad un modulo specifico:
1
Sposta il cursore su un elemento della vista griglia finché non si vede il
modulo desiderato.
2
Fai Controllo-clic e scegli Vai al modulo dal menu a comparsa.
Per impostare il modulo predefinito visualizzato per gli elementi della vista
griglia:
74
1
Sposta il cursore su un elemento della vista griglia finché non si vede il
modulo desiderato.
2
Fai Controllo-clic e scegli Imposta modulo predefinito sulla griglia dal menu a
comparsa.
Capitolo 8 Utilizzo della vista griglia
Utilizzo dei campi
9
Bento offre un'ampia gamma di campi per memorizzare i
diversi tipi di informazioni che utilizzi nelle attività
quotidiane.
In Bento ti consente di scegliere tra diversi tipi di campi per organizzare elementi quali
nomi, indirizzi, date, ore, prezzi, immagini, filmati, brani musicali, posizioni ed elenchi
di file.
In questo capitolo viene descritto lo scopo dei diversi tipi di campo e illustrato come
creare e modificare i campi, come utilizzare il pannello Campi e come lavorare con i
diversi tipi di campi di Bento.
Informazioni sui campi
Ogni libreria contiene una serie di campi. Ogni campo salva un particolare tipo di dati.
Nel record mostrato sulla pagina successiva, sono disponibili diversi campi. Ad
esempio, il campo Nome Progetto contiene testo.
Una volta creato un campo, puoi utilizzarlo in diversi moduli e tabelle all'interno della
stessa libreria o collezione. Quando vuoi collegare dati tra le librerie o collezioni, puoi
usare campi dati relativi.
Dai campi e-mail, indirizzo, numero di telefono, account IM, URL e posizione puoi
eseguire attività come inviare un messaggio e-mail, ottenere indicazioni ad un
indirizzo, visualizzare un numero di telefono in formato grande o catturare una
posizione specifica nel momento in cui un record viene creato o modificato.
75
Vista modulo
Vista tabella
Campi
Campo testo
Campo data
Campo scelta
Campo valuta
Campo dati relativi
Visualizza il numero
di telefono in
formato grande
Tipi di campi
Di seguito sono riportati i tipi di campi che puoi creare in Bento:
76
Tipo campo
Scopo
Testo
Memorizza qualsiasi tipo di carattere digitato*
Numero
Salva dati numerici, con opzioni di formattazione**
Scelta
Mostra un menu a comparsa per selezionare un elemento da un elenco
Casella controllo
Permette di selezionare/deselezionare un'opzione
Media
Salva e usa file immagine, filmati, audio e PDF
Elenco semplice
Archivia i dati che sono in una varietà di tipi di dati in formato colonnare
Elenco file
Salva e visualizza miniature di alias in file o cartelle che sono sul computer
Elenco messaggi
Visualizza e-mail, note e articoli RSS dall'applicazione Mac OS X Mail
Dati relativi
Salva uno o più record di un'altra libreria o collezione collegata al record corrente
Ora
Scegli e salva un'ora del giorno, in ore, minuti e secondi, AM o PM
Data
Scegli e salva un valore data o orario. Per impostazione predefinita, mostra la data,
ma può anche mostrare l'ora.
Durata
Memorizza un intervallo di tempo espresso in settimane, giorni, ore, minuti e
secondi
Calcolo
Mostra il risultato di un calcolo specificato. I segni di operazione supportati sono
addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione e concatenazione (unione di due
o più parole o frasi).
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Tipo campo
Scopo
Valuta
Salva un importo di soldi e lo visualizza nel formato valuta selezionato
Contatore
automatico
Assegna un numero più elevato a ogni nuovo record
Valutazione
Imposta il valore di classifica di un elemento facendo clic sulle stelle nel campo
Criptato
Protegge i dati sensibili o confidenziali e li nasconde (i dati sono visualizzati come
punti elenco). I dati criptati vengono salvati nel database Bento.
Ubicazione
Salva le informazioni di posizione (latitudine e longitudine) e visualizza una
mappa della posizione in un browser Web. Le posizioni sono visualizzate sia in
gradi decimali che in gradi, minuti e secondi.
I valori della latitudine vanno da -90 a +90 gradi. I valori positivi corrispondono
alle latitudini Nord; quelli negativi a Sud.
I valori della longitudine vanno da -180 a + 180 gradi (o da 0 a + 360 gradi). I valori
positivi corrispondono alle longitudini Est; quelli negativi ad Ovest.
Indirizzo
Memorizza un unico indirizzo postale completo
Telefono
Memorizza un numero telefonico (prefisso incluso)
Indirizzo e-mail
Memorizza un indirizzo e-mail
URL
Memorizza un indirizzo di sito Web, sito FTP o sito AFP***
Account IM
Memorizza un account e nome di servizio IM
Note:
*La dimensione massima del campo di testo è di circa 2 GB.
**Il numero più alto supportato è 263.
***Il campo URL non supporta i valori che contengono caratteri giapponesi.
Nota I formati data e ora variano in base alle impostazioni correnti di Preferenze di
Sistema. Vai al menu Aiuto di Mac per maggiori informazioni sulla modifica del
formato.
Per consultare un elenco dei tipi di campo in cui puoi importare dati, vedi "Tipi di
campo supportati per l'importazione" a pagina 113.
Campi elenco
Quando crei campi indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL e account IM,
Bento crea un campo elenco associato in cui puoi memorizzare più indirizzi, numeri di
telefono, ecc. per un singolo record. Quando immetti dei dati in uno di questi tipi di
campo singolo, Bento mostra gli stessi dati nel campo elenco associato.
Supponiamo ad esempio che disponi di un modulo che visualizza un numero
telefonico di casa in un campo numero di telefono denominato "Numero telefonico
casa". Aggiungi i numeri di telefono di lavoro e del cellulare in altri due campi numero
di telefono. Bento crea un campo elenco in cui visualizza tutti e tre i numeri, ma i
numeri di telefono lavoro e cellulare non vengono aggiunti al campo "Numero di
telefono casa" creato.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
77
Modulo 1
Modulo 2
Campi numeri di
telefono singoli
Campo elenco numeri di telefono creato da
Bento
Nel modulo 1, immetti i dati nei campi
numeri di telefono singoli.
Nel modulo 2 Bento mostra i dati nel campo
elenco numeri di telefono, immessi nei campi
numeri di telefono singoli.
Puoi importare ed esportare i valori memorizzati nei campi normali (ad esempio
"Telefono casa" nel modulo precedente), ma non i valori memorizzati nei campi
elenco. Puoi visualizzare i valori memorizzati nei campi elenco in vista modulo ma non
in vista tabella.
Creazione dei campi
Segui i passaggi di seguito per creare tutti i tipi di campo, eccetto calcolo, elenco file,
elenco messaggi, campi dati relativi e campi posizione. Per maggiori informazioni su
questi tipi di campo, consulta "Creazione dei campi calcolo" a pagina 79, "Creazione
dei campi elenco file" a pagina 80, "Creazione di campi elenco messaggi" a pagina 81,
"Creazione dei campi dati relativi" a pagina 83 e "Creazione di campi posizione" a
pagina 82.
Per informazioni su come aggiungere un campo ad un modulo, consulta "Aggiunta di
campi a un modulo" a pagina 53.
Per creare i campi:
1
Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.
2
Scegli un tipo di campo.
3
Nomina il campo.
Il nome dev'essere unico all'interno della libreria.
4
78
Se necessario, imposta le altre opzioni del campo.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
5
Fai clic su “Crea e continua” o premi Comando-Invio.
6
Per creare altri campi, ripeti i passaggi 2-5.
7
Fai clic su Chiudi.
I campi sono aggiunti al pannello Campi e al modulo corrente.
8
Usa il pannello Campi per aggiungere o visualizzare i campi.
Esegui queste operazioni nel pannello
Campi
Per
Aggiungere un campo a un modulo in vista modulo o
suddivisa
Trascina il campo nel modulo.
Visualizzare un campo come colonna in una vista tabella o
suddivisa
Seleziona la casella di controllo di un
campo.
Nota In vista tabella, non puoi vedere i campi dati relativi e nessun tipo di elenco
campi, come indirizzo, indirizzo e-mail, elenco file, messaggi e elenco semplice.
Creazione dei campi calcolo
Per creare un campo calcolo:
1
Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.
2
Seleziona Calcolo.
3
Fai clic su Continua.
4
Nomina il campo.
5
Crea una formula per il calcolo.
Per aggiungere
Istruzioni
Un riferimento a un
campo
Nell'elenco Campi disponibili, fai doppio clic su un nome di campo.
Un segno di
operazione
matematica o di
testo
Fai clic su un tasto di operazione o digita il segno di operazione nella formula.
La data corrente
Fai clic su Today per inserire la data corrente.
L'ora corrente
Fai clic su Now per inserire l'ora corrente.
Un valore
preformattato
Fai clic su Valore e scegli un valore dall'elenco. Sostituisci il valore preformattato
con il valore desiderato.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
79
6
Scegli il tipo di dati idoneo per il risultato desiderato e imposta le altre opzioni.
Tasti delle operazioni
Formula per il
calcolo. In questo
esempio è il valore in
Nome, uno spazio e il
valore in Cognome.
Questo è il contenuto
visualizzato nel
campo di calcolo per
il record corrente.
7
Seleziona Crea.
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi e al modulo corrente.
Suggerimento Se non hai sufficiente esperienza nella creazione di calcoli, fai clic su
Mostra esempi per consultare diversi esempi di calcolo.
Per creare un calcolo in un campo elenco semplice:
1
Fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di una colonna.
2
Scegli Cambia in > Calcolo.
3
Scegli Modifica Nome colonna per aprire la finestra di dialogo del calcolo.
4
Crea una formula per il calcolo come descritto nei passaggi 5 e 6 nella
procedura di sopra.
Creazione dei campi elenco file
Utilizza un campo elenco file per memorizzare un elenco di alias per i file o le cartelle
presenti nel computer. Ogni alias contiene il percorso di un determinato file o cartella
in una posizione specifica sul disco rigido.
Il salvataggio di un file alias crea una connessione, o collegamento, al file corrente sul
computer. Lo spostamento, la ridenominazione o la cancellazione del file
interromperà la connessione a quel file. (Per ristabilire la connessione, sarà necessario
aggiungere nuovamente il file alias nel campo.) I file alias sono compresi quando si
esporta un modello con dati ma non lo sono quando si esegue il backup o il ripristino
dei dati.
Puoi aprire rapidamente i file o le applicazioni memorizzate nei campi elenco file. Ad
esempio, puoi salvare un alias in un file PDF di un potenziale impiegato\curriculum. Se
fai doppio clic sull'icona PDF, il documento si apre nell'applicazione predefinita del
sistema per visualizzare i file PDF.
80
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Per creare un campo elenco file e aggiungervi dei file:
1
Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.
2
Seleziona Elenco file.
3
Nomina il campo.
4
Seleziona Crea.
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi e al modulo corrente.
Suggerimento Puoi visualizzare i campi elenco file in vista modulo ma non in
vista tabella. Scegli Vista > Vista suddivisa in modo che quando lavori nella vista
tabella puoi anche vedere i campi elenco file in questa vista.
5
Nell'angolo in basso a sinistra della tabella per il campo elenco file, clicca su
o scegli Inserisci > file.
6
Nella finestra di dialogo Apri, individua il file da includere nel campo elenco
file e fai clic su Seleziona.
Puoi anche trascinare i file dal Finder nel campo elenco file.
7
Per aprire un file nel campo, clicca su
e scegli Apri, o fai doppio clic
sulla miniatura del file o sulla riga nel campo.
• Le cartelle non sono incluse quando esporti un modello con dati.
• Puoi visualizzare un'anteprima dei file memorizzati nei campi elenco file con
Visualizzazione rapida. Vedi "Anteprima dei file con la Visualizzazione rapida"
a pagina 92. Vedi anche "Utilizzo dei file memorizzati nei campi elenco file e
messaggi" a pagina 91.
• Quando esporti i record con un modello che comprende dati, sono esportati
anche i file alias. Per maggiori informazioni, consulta "Esportazione di dati da
una libreria, collezione o collezione intelligente" a pagina 115.
Creazione di campi elenco messaggi
Utilizza un campo elenco messaggi per memorizzare alias dei messaggi di Mac OS X
Mail, note e articoli RSS rilevanti per un record specifico. Ad esempio, puoi tenere un
registro della corrispondenza relativa a un progetto o un evento.
Nota Poiché il campo elenco messaggi memorizza alias nei messaggi, quando elimini
un messaggio da Mac OS X Mail, questo viene rimosso anche dal campo elenco
messaggi.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
81
Per creare un campo elenco messaggi:
1
Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.
2
Seleziona Elenco messaggi.
3
Nomina il campo.
4
Seleziona Crea.
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi e al modulo corrente.
Nota Puoi visualizzare i campi elenco messaggi in vista modulo ma non in vista
tabella.
5
Aggiungi elementi di Mac OS X Mail (messaggi, note e articoli RSS) al campo.
Vedi "Aggiungere elementi Mac OS X Mail a un campo elenco messaggi" a
pagina 91.
Creazione di campi posizione
In una libreria come una rivista vacanze o registro visite clienti, puoi usare un campo
posizione per tracciare la posizione (latitudine e longitudine) e vedere una mappa
della posizione nel browser Web. Se disponi di una connessione attiva ad una rete
wireless e Mac OS x 10.6 installato, puoi configurare un campo posizione per catturare
automaticamente le informazioni.
Per creare un campo posizione:
1
Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.
2
Seleziona Posizione.
3
Nomina il campo.
4
Seleziona un formato: Gradi decimali o Gradi, minuti e secondi.
Esempio di una posizione in formato Gradi decimali: 
37,406300N, 121,983400 W
Esempio di una posizione in formato Gradi, minuti e secondi: 
3724’ 23” N, 12159’0” W
Per ulteriori informazioni sui valori di latitudine e longitudine, vedi "Tipi di campi"
a pagina 76.
5
Seleziona “Inserisci automaticamente la posizione” per catturare la posizione
corrente quando un record viene modificato o creato (necessita di una
connessione attiva ad una rete wireless e Mac OS X 10.6 installato).
Scegli “Quando il record viene modificato” o “Quando il record viene creato.”
82
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
6
Clicca su Crea.
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi e al modulo corrente.
Nota Bento può inserire la posizione corrente solo se sono stati attivati i Servizi di
posizione in Preferenze di sistema. Per OS X Lion 10.7 devi anche selezionare la
casella di controllo di Bento nel pannello Sicurezza e Privacy di Preferenze di
sistema per consentire a Bento di determinare la posizione.
Creazione dei campi dati relativi
Usa un campo dati relativi per visualizzare uno o più record da una libreria o collezione
collegata al record che stai visualizzando.
Ad esempio, se hai creato una libreria Progetti per gestire l'organizzazione di un
triathlon e vuoi visualizzare alcuni venditori in un modulo, potresti creare un campo
dati record relativi per visualizzare i venditori a cui ti sei rivolto per gli impianti e
alimenti. Questi record provengono dalla collezione Venditori. Se aggiungi un nuovo
record nel campo dati relativi, il record viene visualizzato in questo campo, ma viene
salvato nella collezione Venditori.
Puoi creare un campo dati relativo utilizzando i comandi del menu (come indicato di
seguito) o trascinando una libreria o collezione ad un modulo (vedi "Creazione di
campi dati relativi trascinando i record" a pagina 86).
Puoi vedere i campi dati relativi in vista modulo ma non in vista tabella.
Per creare un campo dati relativi:
1
Seleziona la libreria o la collezione a cui desideri aggiungere un campo dati
relativi.
2
Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.
3
Scegli Dati relativi.
4
Nomina il campo.
5
Scegli la sorgente dati dall'elenco.
La sorgente dati può essere una libreria, una collezione o una collezione
intelligente. Se selezioni una libreria, puoi aggiungere qualsiasi record della
libreria al campo dati relativi. Se selezioni una collezione, puoi aggiungere
unicamente i record di quella collezione al campo dati relativi.
6
Clicca su Crea.
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi e al modulo corrente.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
83
Trascina qui per mostrare o
nascondere la sezione Note.
Campo dati relativi
Mostra o nascondi la riga sommario.
Vai al record selezionato
nella libreria o collezione
sorgente.
Visualizza i
record relativi in
una griglia.
Spostati tra i campi elencati nel pannello
Campi (sorgente dati o libreria).
7
Fai clic su
per passare alla vista griglia per il campo dati relativo.
8
Fai clic su
per visualizzare i record provenienti dalla sorgente dati
specificata nel passaggio 5.
Selezionare i record che vuoi aggiungere al campo dati relativo, poi fai clic su
Salva modifiche.
84
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
• Fai clic su
per aggiungere un record. Se la fonte dati è una Collezione
intelligente,
è disattivata poiché non puoi aggiungere i record ad una
collezione intelligente.
• Fai clic su
per rimuovere il record dal campo dati relativo. In questo
modo, il record rimane nella sorgente dati (la libreria o la collezione) su cui si
basa il campo dati relativi.
• Se elimini una libreria o una collezione su cui si basa il campo dati relativi,
anche il campo dati relativi viene eliminato.
• Se un record che compare in un campo dati relativi viene eliminato nella
sorgente dati, il record viene eliminato anche da qualsiasi altro campo dati
relativi in cui compare.
• Per cambiare i dati in un campo dati relativo, fai clic
. Si apre una finestra
che mostra i record della libreria o collezione relativa. Qualsiasi record già
collegato al record corrente è selezionato e evidenziato. Per aggiungere altri
record relativi, seleziona i record nella finestra da aggiungere, poi fai clic su
Salva modifiche. Per rimuovere i record, seleziona i record nella finestra da
rimuovere, poi fai clic su Salva modifiche. I record sono rimossi solo dal
campo dati relativo; essi restano nella fonte dati.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
85
Creazione di campi dati relativi trascinando i record
Un altro modo per creare un campo dati relativo è iniziare con un record o record a cui
si desidera correlare (comparire) un'altra libreria o collezione. L'immagine di seguito
mostra come avere i record Progetti relativi nella collezione Venditori.
Seleziona e trascina prima i record dalla libreria Progetti che
vuoi collegare ad uno o più venditori.
Poi, seleziona i record Venditori ai quali vuoi
collegare i record Progetti.
Il nuovo campo dati relativo,
con record, su un modulo
nella collezione Venditori.
Per creare un campo dati relativo trascinando i record:
86
1
Aprire la libreria o collezione che ha i record che si desidera correlare ad
un'altra libreria o collezione. (Ad esempio, aprire la libreria Progetti.)
2
Passa a vista tabella
3
Seleziona i record che desideri correlare ad un'altra libreria o collezione. (Ad
esempio, per correlare i record Progetti alla collezione Venditori, seleziona
questi record nella libreria Progetti.)
4
Trascina i record alla libreria o collezione selezionati nel pannello Librerie al
quale desideri correlare i record. (Ad esempio, trascina i record dei progetti
selezionati alla collezione Venditori nel pannello librerie.)
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
5
Se esiste già una relazione tra le due librerie, vai al passaggio 6. Se non c'è
alcuna relazione tra le due librerie, Bento chiede se vuoi creare un campo dati
relativo. Fai clic su “Scegli record.”
6
Nella finestra della libreria o collezione nella quale hai trascinato i record (nel
passaggio 4), seleziona i record da correlare. (Ad esempio, seleziona i
venditori ai quali correlare i progetti selezionati.)
7
Fai clic su Aggiungi a record.
Bento crea un nuovo campo dati relativo nella libreria o collezione nella quale hai
trascinato i record nel passaggio 4. (Ad esempio, un campo dati relativo
denominato progetti è creato nella collezione Venditori.)
8
Nella libreria o collezione nella quale hai trascinato i record nel passaggio 4
(ad esempio, la collezione Venditori), trascina il nuovo campo dati relativo
dall'elenco Campi nel modulo.
Selezione dei record relativi
Per esplorare i record relativi:
1
Fai clic su un record.
2
Fai clic su
per spostarti aul record nella sua libreria o collezione e
visualizzarne i dettagli.
Puoi modificare il record selezionato.
3
Mentre navighi tra i record in diversi campi dati relativi, puoi tornare
velocemente al record relativi visualizzato in precedenza facendo clic
nella barra di navigazione.
Tuttavia, una volta selezionato un elemento nel pannello Librerie, Bento non tiene
più traccia dei record relativi visualizzati e
scompare.
Utilizzo del pannello Campi
Il pannello Campi raggruppa in ordine alfabetico i campi disponibili per la libreria o la
collezione selezionata. Utilizza il pannello Campi per selezionare i campi da
aggiungere al modulo corrente (in vista modulo) o da visualizzare sotto forma di
colonne (in vista tabella). Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che
possono essere aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
87
In vista modulo
In vista tabella
Il campo non è
stato aggiunto al
modulo corrente.
Il campo elenco
non ha caselle di
controllo poiché
non può essere
visualizzato in vista
tabella.
I sottocampi
indirizzo non
possono essere
aggiunti al modulo
singolarmente.
Il campo non viene
visualizzato in vista
tabella.
Il campo è stato
aggiunto al modulo
corrente.
Il campo viene
visualizzato in vista
tabella.
Nel pannello Campi puoi:
• creare un campo facendo clic su
• trascina un campo con
ad un modulo
• selezionare la casella di controllo di un campo per visualizzare il campo in
vista tabella
• fare doppio clic sui nomi dei campi per modificare i nomi e le impostazioni. Se
, non puoi modificarne il nome e le impostazioni, in
un campo è bloccato
quanto sono condivisi con Rubrica Indirizzi, iCal o iPhoto, oppure sono
riservati da Bento.
• duplicare un campo facendo clic su
e scegliere Duplica
• eliminare un campo e i suoi dati facendo clic su
. Se elimini un campo,
viene eliminato dalla libreria, dalle collezioni e dai campi dati relativi che lo
utilizzano.
Nota Nell pannello Campi in vista tabella, i campi dati relativi e tutti i tipi di campo
elenco (indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, account IM, URL, elenco file, elenco
messaggi ed elenco semplice) non hanno una casella di controllo poiché non
possono essere visualizzati in vista tabella.
88
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Modifica del tipo di un campo esistente
Puoi modificare il tipo di alcuni campi. I campi contatore automatico, posizione e
indirizzo e qualsiasi campo a cui si accede in un database condiviso non può essere
modificato in un tipo diverso.
Le informazioni nella tabella di seguito si applicano anche quando si modifica il tipo di
dati delle colonne nei campi elenco semplice e colonne nella sezione note dei campi
dati relativi.
Converti da:
Converti in:
Numero
Testo
•
Testo
Scelta
Casella
controllo
•
•
•
•
Numero
•
Scelta
•
•
Casella
controllo
•
•
Media
•
Ora
•
•
Data
•
•
Durata
•
•
Calcolo
•
Valuta
•
•
•
Classifica
•
•
•
Criptato
•
Telefono
•
Indirizzo email
•
URL
•
account IM
•
•
Ora
Data
•
•
•
•
Durata
•
•
Valuta
Classifica
Telefono
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Altri
campi
elenco
•
Calcolo;
Criptato;
Media
•
•
•
Per modificare il tipo di un campo esistente:
1
Seleziona un nome di colonna nella vista tabella.
2
Fai clic su
3
Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
89
Lavorare con i campi elenco
Alcuni tipi di campi elenco (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL e
account IM) hanno un menu a comparsa dal quale puoi rapidamente compiere azioni
come visualizzare il numero di telefono selezionato in formato grande, ottenere
indicazioni stradali da o verso un indirizzo selezionato oppure visualizzare una mappa
per l'indirizzo selezionato.
Invio di e-mail
Nella vista modulo e vista tabella, puoi inviare rapidamente e-mail a familiari, amici o
colleghi.
Per inviare un'e-mail in vista modulo:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Fai clic su
Se vedi
accanto al campo indirizzo e-mail.
, l'indirizzo e-mail non è valido.
3
L'applicazione e-mail predefinita viene aperta e visualizza un messaggio di
posta vuoto indirizzato al nome contenuto nel campo indirizzo e-mail.
4
Componi il messaggio e invialo.
Per inviare un'e-mail in vista tabella:
1
Seleziona uno o più campi di indirizzo e-mail.
Puoi selezionare qualsiasi blocco di campi per selezionare velocemente più campi
di indirizzo e-mail.
90
2
Seleziona Modifica > Invia un'e-mail all’indirizzo selezionato o premi il tasto
Maiuscola-Comando-M.
3
L'applicazione e-mail predefinita viene aperta e viene visualizzato un
messaggio di posta vuoto indirizzato al nome o nomi contenuti nel campo o
campi indirizzo e-mail.
4
Componi il messaggio e invialo.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Aggiungere elementi Mac OS X Mail a un campo elenco messaggi
In un campo elenco messaggi, puoi memorizzare alias dei messaggi di Mac OS X Mail,
note e articoli RSS rilevanti per un record specifico. Per istruzioni su come creare campi
elenco messaggi, vedi "Creazione di campi elenco messaggi" a pagina 81.
Nota Il salvataggio di un alias in Bento non salva il messaggio e-mail in Bento; effettua
semplicemente un collegamento al messaggio che è nella posta. Se rimuovi il
messaggio dalla posta, il messaggio sarà rimosso anche da Bento.
Per aggiungere messaggi, note o articoli RSS di Mac OS X Mail a un campo elenco
messaggi:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Nell'angolo in basso a sinistra del campo elenco messaggi, fai clic su
aprire l'applicazione Mac OS X Mail.
3
In Mac OS X Mail, seleziona una cartella che contiene messaggi, note e articoli RSS.
4
Trascina uno o più elementi nel campo elenco messaggi.
per
Suggerimento Fai clic su
per visualizzare i campi per il campo elenco
messaggi nel pannello Campi.
Per aprire gli elementi in Mac OS X Mail, vedi "Utilizzo dei file memorizzati nei
campi elenco file e messaggi" a pagina 91.
Utilizzo dei file memorizzati nei campi elenco file e messaggi
Mentre sfogli i record, puoi aprire rapidamente file o applicazioni memorizzati in
campi elenco file, e messaggi, note e articoli RSS di Mac OS X Mail memorizzati nei
campi elenco messaggi.
Per aprire i file memorizzati in un campo elenco file o messaggi:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona uno o più elementi nel campo elenco file o messaggi. Per
selezionare elementi non adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre
fai clic.
3
Fai clic su
e scegli Apri (elenco file) o
doppio clic sugli elementi che vuoi aprire.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
(elenco messaggi), o fai
91
4
L'applicazione associata con ogni elemento viene aperta e visualizza il
contenuto degli elementi.
Ad esempio, se fai doppio clic su un file PDF e su un file di filmato QuickTime,
vengono avviate le applicazioni Mac OSX Preview e QuickTime Player per
visualizzare il file PDF e il file di filmato QuickTime. Se fai doppio clic su un
messaggio e-mail, nota o articolo RSS, viene avviata l'applicazione Mac OS X Mail
per visualizzare l'elemento Mac OS X Mail.
Per visualizzare i file memorizzati in un campo elenco file:
1
Fai clic su
per visualizzare gli elementi in una tabella.
2
Fai clic su
per passare al formato griglia.
Fai clic su
per cambiare il formato di visualizzazione degli elementi nel
formato griglia.
Per inviare tramite e-mail un file da un campo elenco file:
1
Nel campo elenco file, seleziona uno o più nomi di file che vuoi inviare per e-mail.
2
In basso a sinistra del campo elenco messaggi, fai clic su
scegli “Invia alla posta.”
, quindi
Si apre l'applicazione Mac OS X Mail.
3
Inserisci i nomi dei destinatari, effettua qualsiasi modifica all'oggetto e
messaggio, quindi fai clic su Invia.
Anteprima dei file con la Visualizzazione rapida
La Visualizzazione rapida ti permette di vedere rapidamente il contenuto di un
elemento in un campo elenco file o messaggi senza aprirlo.
Per visualizzare l'anteprima di un file:
1
Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo >
Nome del modulo.
2
Seleziona uno o più elementi in un campo elenco file o messaggi.
3
Fai clic su
spaziatrice.
e scegli Visualizzazione rapida nome file o premi la barra
Il contenuto visualizzato dipende dal tipo di file. Se si tratta di un'immagine, ne
vedrai una versione di dimensioni ridotte. Se si tratta di un documento di testo,
potrai leggerne il testo e scorrerlo per visualizzarne una porzione maggiore. Se hai
selezionato più elementi, puoi usare i tasti freccia o i tasti in basso alla finestra
Visualizzazione rapida per spostarti da un elemento ad un altro.
92
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Utilizzo dei Campi elenco semplice
Puoi lavorare con colonne e righe in campi elenco semplice nel modo simile alla vista
tabella. Questa sezione indica come effettuare azioni con i campi elenco semplice. Per
ulteriori informazioni sulle operazioni con le colonne, vedi "Funzionamento dei campi
e delle colonne nella vista tabella" a pagina 65.
Per aggiungere informazioni ad un elenco semplice, crea prima un campo del tipo
Elenco semplice. Vedi "Creazione dei campi" a pagina 78.
Puoi trascinare un campo elenco semplice dal pannello Campi in un modulo e iniziare
a digitare per aggiungere i dati che sono relativi al record. Bento crea un campo di
testo come impostazione predefinita, ma puoi cambiare il tipo di campo della
colonna.
Puoi lavorare con i dati multimediali nei campi elenco semplice proprio come nei
campi media. Per maggiori informazioni, consulta "Lavorare con i campi media" a
pagina 98. Inoltre, puoi creare, visualizzare e modificare i calcoli nei campi elenco
semplice. Per maggiori informazioni, consulta "Creazione dei campi calcolo" a
pagina 79.
Per aggiungere dati ad un campo elenco semplice:
1
Fai clic su un campo della colonna al quale vuoi aggiungere i dati, poi inserisci
dati nel campo.
2
Premi Tab per creare un altro campo nel quale puoi continuare a inserire dati
nello stesso record.
Nota Puoi anche copiare e incollare i dati dalla vista tabella o da un file foglio di lavoro
in un campo elenco semplice.
Per aggiungere una colonna in un campo elenco semplice:
Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, sceglie
Aggiungi colonna prima o Aggiungi colonna dopo. Digita un nuovo nome per la
colonna, poi premi Ritorna o Tab.
Per cambiare il nome di una colonna in un campo elenco semplice:
Prosegui seguendo uno dei seguenti passaggi:
• Fai doppio clic sul nome della colonna, digita un nuovo nome, poi premi
Ritorna o Tab.
• Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna e scegli
Modifica Nome colonna, poi cambia il nome della colonna nella finestra di
dialogo. Li puoi selezionare se Bento deve completare il testo in modo
automatico quando digiti dati nel campo.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
93
Per cambiare una colonna da un tipo di dati ad un altro:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.
Nota Non tutti i tipi di dati possono essere modificati. Per maggiori informazioni,
consulta "Modifica del tipo di un campo esistente" a pagina 89.
Per eliminare una colonna in un campo elenco semplice:
Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, poi seleziona
Elimina colonna.
Per mostrare o nascondere le colonne in un campo elenco semplice:
1
Fai clic su
nell'angolo in basso a destra del campo elenco semplice.
2
Per mostrare una colonna, nel pannello Campi, seleziona la casella di
controllo accanto al nome della colonna.
Per nascondere una colonna, effettuare uno dei seguiti passaggi:
• Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, poi
seleziona Nascondi colonna.
• Fai clic su
nell'angolo in basso a destra del campo elenco semplice. Poi,
nel pannello Campi, deseleziona la casella di controllo accanto al nome della
colonna.
Per mostrare o nascondere la riga sommario in un campo elenco semplice:
Prosegui seguendo uno dei seguenti passaggi:
• Scegli Visualizza > Mostra riga sommario o Nascondi riga sommario.
• Fai clic su
nell'angolo in basso a destra del campo elenco semplice.
Per ulteriori informazioni sulla riga sommario, vedi "Sommario dei dati delle colonne"
a pagina 69.
94
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Per cambiare le visualizzazioni nel pannello Campi:
Fai clic su
nell'angolo in basso a destra di un campo elenco semplice per
cambiare la visualizzazione delle colonne nel campo elenco semplice e visualizzare i
campi nella libreria nel pannello Campi.
Pannello Campi che visualizza
colonne nel campo elenco semplice
Fai clic per spostarti
tra le finestre del
pannello Campi.
Pannello Campi che visualizza i
campi nella libreria
Lavorare con i campi dati relativi
In un campo dati relativi, puoi salvare informazioni sui record che sono importanti per
la sorgente dati ma non sono collegati ad essa. Queste informazioni sono salvate in
una sezione separata del campo dati relativo chiamata note.
Ad esempio, in una libreria Ricette che ha un campo dati relativi che è collegato alla
libreria Ingredienti, potresti salvare informazioni come l'importo necessario ad ogni
ingrediente in una ricetta nella sezione note del campo dati relativi Ingredienti. In altri
campi della sezione note, potresti aggiungere dettagli su come preparare
l'ingrediente o il nome del negozio presso il quale l'hai acquistato. Le informazioni nei
campi note non vengono salvate nella libreria Ingredienti.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
95
Campi Note
Record relativi della
libreria Ingredienti
Fai clic per visualizzare
i record nel formato
griglia.
Puoi creare, visualizzare e modificare calcoli nella sezione note. Per maggiori
informazioni, consulta "Creazione dei campi calcolo" a pagina 79.
Per visualizzare la sezione note:
Posiziona il cursore sul bordo a destra del campo dati relativi. Quando il cursore
, trascinala verso sinistra. Vedi la sezione note con le prime note colonna
cambia in
(denominata Nuova colonna) creata per te. Digita un nuovo nome per la colonna, poi
premi Ritorna o Tab.
Per aggiungere una colonna nella sezione note:
Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, sceglie
Aggiungi colonna prima o Aggiungi colonna dopo. Digita un nuovo nome per la
colonna, poi premi Ritorna o Tab.
Per cambiare il nome di una colonna nella sezione note:
Prosegui seguendo uno dei seguenti passaggi:
• Fai doppio clic sul nome della colonna, digita un nuovo nome, poi premi
Ritorna o Tab.
• Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna e scegli
Modifica Nome colonna, poi cambia il nome della colonna nella finestra di
dialogo. Li puoi selezionare se Bento deve completare il testo in modo
automatico quando digiti dati nel campo.
96
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Per cambiare una colonna da un tipo di dati ad un altro:
1
Fai clic su
accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.
2
Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.
Nota Non tutti i tipi di dati possono essere cambiati. Per maggiori informazioni,
consulta "Modifica del tipo di un campo esistente" a pagina 89.
Per mostrare o nascondere la riga sommario:
Prosegui seguendo uno dei seguenti passaggi:
• Scegli Visualizza > Mostra riga sommario o Nascondi riga sommario.
• Fai clic su
.
Per ulteriori informazioni sulla riga sommario, vedi "Sommario dei dati delle colonne"
a pagina 69.
Per eliminare una colonna nella sezione note:
Fai clic su
accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, poi seleziona
Elimina colonna.
Per ordinare i record in un campo dati relativi:
Fai clic sul menu a comparsa dell'intestazione di colonna, quindi scegli Ordine
crescente o Ordine decrescente.
Per visualizzare i record dei dati relativi in un formato griglia:
Fai clic su
per visualizzare i record in una griglia.
Per impostare le etichette per gli elementi della vista griglia:
1
In vista griglia, fai clic su
.
2
Fai clic sul menu a comparsa Titolo, poi scegli massimo due campi
Ogni dato del campo è visualizzato come un'etichetta per gli elementi della griglia.
Se non vuoi che un'etichetta sia visualizzata, scegli il simbolo del trattino per il
campo.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
97
Lavorare con i campi media
In un campo media, puoi aggiungere numerosi tipi di file audio, di immagini e filmati,
come ad esempio file JPEG, QuickTime e MP3.
Se aggiungi un file audio acquistato presso iTunes Store, potresti dover inserire il
nome e la password dell'account utilizzato per acquistare il file audio.
Nota Non è possibile aggiungere i filmati acquistati presso iTunes Store.
Suggerimento Aggiungi un riquadro immagine se desideri che un'immagine come un
logo o intestazione appaia su ogni record nel modulo. Per ulteriori informazioni sui
riquadri immagine, vedi "Aggiunta di riquadri di immagine" a pagina 57.
Fotografie
Se il tuo computer dispone di una fotocamera iSight, puoi scattare delle fotografie da
utilizzare nei moduli.
Per scattare una fotografia:
1
Fai clic su un campo media vuoto.
Per informazioni su come creare un campo media, consulta "Creazione dei campi"
a pagina 78.
2
Fai clic su
.
3
Nella finestra, fai clic su
4
Opzionale: Fai clic su
alla fotografia.
5
Fai clic su Imposta per salvare e caricare l'immagine nel campo media.
, quindi attendi che l'immagine compaia.
, quindi seleziona un effetto speciale da applicare
Suggerimento Per effettuare il backup di una fotografia, esportala. Per maggiori
informazioni, consulta "Esportazione delle immagini" a pagina 100.
Aggiunta di file media
Puoi aggiungere file audio, immagine (foto, grafica, e così via) e film ai campi media.
I file di immagini includono immagini provenienti dal Web o da altre applicazioni
come iPhoto.
Per aggiungere un file media:
1
98
Fai clic sul campo media.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
2
Trascina un file media da Finder, iPhoto o iTunes nel campo media, oppure fai
clic su
per scegliere un file.
Ad eccezione dei file iTunes, se aggiungi un file media, Bento lo copia nel file
bento.bentodb. Quando aggiungi un file iTunes a un campo media, Bento crea un
alias per il file.
Se non vuoi copiare il file media in Bento, tieni premuto il tasto Opzione dopo aver
compare nella
iniziato a trascinare il file media nel campo media. Una freccia
miniatura. Bento crea un alias che contiene il percorso di un determinato file in
una posizione specifica sul disco rigido. Se usi un alias per i file media e poi sposti
o rinomini il file media originale, l'alias verso lo stesso viene eliminato.
3
Nella finestra di dialogo Apri, seleziona l'immagine da aggiungere, quindi fai
clic su Apri.
Riproduzione di filmati e file audio
La riproduzione dei filmati e dei file audio in Bento è simile a quella in QuickTime
Player.
Per riprodurre un filmato o un file audio:
1
Fai clic sul campo media.
2
Fai clic su
nella barra di riproduzione per iniziare un filmato o file audio.
Trascina il cursore verso l'alto o il basso per regolare il volume.
3
Per iniziare la riproduzione di un filmato o di un file audio, fai clic su
.
Per iniziare nuovamente la riproduzione di un filmato o di un file audio, fai
clic su
.
Collocazione delle immagini
Puoi spostare un'immagine in qualsiasi direzione all'interno di un campo media.
Per collocare un'immagine:
1
Fai clic sul campo media.
2
Trascina l'immagine all'interno del campo.
Se trascini l'immagine fuori dal campo visivo, seleziona Adatta alla cornice per
riportarla nel campo visivo.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
99
Modifica della dimensione di visualizzazione di immagini
Puoi modificare la dimensione di visualizzazione di un'immagine entro il campo media.
Per cambiare la dimensione di visualizzazione di un'immagine:
1
Fai clic sul campo media.
2
Sposta il cursore ridimensiona per ingrandire o ridurre l'immagine.
3
Seleziona Adatta alla cornice per adattare la dimensione dell'immagine al
campo.
Esportazione delle immagini
Puoi esportare (registrare) qualsiasi file di immagine con un altro nome o in una
posizione diversa. Il file viene salvato nel suo formato originale.
Per esportare un'immagine:
1
Fai clic sul campo media.
2
Fai clic su
3
Nella finestra di dialogo Registra col nome, accedi alla cartella in cui desideri
registrare il file di immagine.
4
Digita un nome e fai clic su Registra.
.
Eliminazione dei file media
Se elimini un file media da un record, il file viene rimosso in maniera permanente dalla
sua libreria a da tutte le collezioni di quest'ultima.
Per eliminare il contenuto in un campo media:
100
1
Fai clic sul campo media.
2
Premi il tasto Elimina o seleziona Modifica > Cancella.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Lavorare con i campi criptati
In Bento, per codificare dati in un campo, è necessario creare prima un campo del tipo
criptato. Vedi "Creazione dei campi" a pagina 78.
Puoi salvare i dati più importanti in campi criptati. Quando inserisci i dati in campi
criptati, sono salvati in modo sicuro nel database Bento e possono essere solo letti in
Bento. I dati criptati in un campo bloccato sono visualizzati come punti elenco.
Se cerchi di inserire dati in un campo criptato e non hai già impostato la password del
database, non potrai procedere. Per informazioni sull'impostazione della password,
vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101.
Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati. Per ulteriori informazioni
sulla ricerca, consulta "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.
Impostazione di una password per il database Bento
Puoi impostare una password per proteggere il database. La password del database
protegge anche tutti i campi criptati. Per impostare una password per accedere ad un
database condiviso, vedi "Impostazione di una password per un database condiviso" a
pagina 34.
Per impostare la password del database:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.
3
Seleziona Usa password database.
4
Per Immetti password database, digita la password. La lunghezza massima è
20 caratteri.
5
Per Conferma, digita nuovamente la password.
6
(Facoltativo) Per Suggerimento password, digita una parola o frase per
ricordare meglio la password.
7
Conservare la password in un luogo sicuro.
Importante Se hai dimenticato la tua password , non è possibile recuperarla.
8
Fai clic su Imposta password.
9
Fai clic su Modifiche abilitate.
Per cancellare la password database:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.
3
Fai clic su Modifiche disabilitate.
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
101
4
Immetti password database, poi fai clic su Invia.
5
Deseleziona Usa password database.
Non puoi deselezionare Usa password database se ci sono campi criptati in uso.
Blocco di Bento
Puoi bloccare Bento per nascondere la finestra di Bento e proteggere i dati.
Per bloccare Bento:
1
Seleziona Bento > Preferenze.
2
Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.
3
Fai clic su Modifiche disabilitate.
4
Seleziona "Richiedere la password del database quando si avvia Bento".
5
Scegli Bento > Blocca Bento.
La finestra di Bento viene nascosta.
Per rendere nuovamente visibile la finestra di Bento:
1
Immetti la password database.
2
Fai clic su Invia.
Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati
Il blocco dei campi criptati aiuta a mantenere i dati più sicuri, in quanto devi prima
sbloccare i campi per poter visualizzare i dati. Dopo aver bloccato i campi criptati, non
puoi modificare i contenuti finché non vengono sbloccati.
Per bloccare dati in tutti i campi criptati:
Nella vista modulo, seleziona un campo criptato e fai clic su
accanto al campo. Poi
seleziona Blocca campi criptati. Nella vista tabella, seleziona un campo criptato e fai
clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Blocca campi criptati.
A
compare accanto a tutti i campi criptati in vista modulo e i punti elenco
sostituiscono il contenuto di tutti i campi criptati.
Nota Non puoi copiare dati dai campi criptati e non puoi incollare nei campi criptati se
sono bloccati.
102
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Per sbloccare dati in tutti i campi criptati:
1
Nella vista modulo, seleziona un campo criptato e fai clic su
accanto al
campo. Poi seleziona Sblocca campi criptati. Nella vista tabella, seleziona un
campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna,
poi scegli Sblocca campi criptati.
2
Immetti password database, poi fai clic su Invia.
A
compare accanto a tutti i campi criptati in vista modulo.
Mostrare o nascondere dati in campi criptati
Per mostrare dati in un campo criptato:
Nella vista modulo, seleziona il campo criptato e fai clic su
. Nella vista tabella,
seleziona il campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna,
poi scegli Mostra il contenuto del campo criptato.
I dati criptati sostituiscono i punti elenco nel campo selezionato.
Per nascondere dati in un campo criptato:
Nella vista modulo, seleziona il campo criptato e fai clic su
. Nella vista tabella,
seleziona il campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna,
poi scegli Nascondi il contenuto del campo criptato.
I punti elenco sostituiscono i dati criptati nel campo selezionato.
Nota Non puoi eseguire un'operazione di copia e incolla quando i dati nei campi
criptati sono nascosti.
Lavorare con i campi Posizione
In una libreria come una rivista vacanze o registro visite clienti, puoi usare un campo
posizione per tracciare la posizione (latitudine e longitudine) e vedere una mappa
della posizione nel browser Web.
Per informazioni sulla creazione dei campi posizione e le opzioni di impostazione,
vedi "Creazione di campi posizione" a pagina 82.
Per inserire i valori di latitudine e longitudine:
1
Seleziona un campo posizione.
2
Nel campo Latitudine, inserire un valore da -90 a 90 gradi.
Premere Opzione-Maiuscole-8 per inserire il simbolo dei gradi (“  ”).
3
Nel campo Longitudine, inserire un valore da -180 a 180 gradi (o da 0 a 360 gradi).
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
103
Formato dei gradi decimali (Esempio: 37.406300N, 121.983400 W). Se digiti
un valore che è un numero decimale positivo, Bento aggiunge automaticamente
il simbolo dei gradi e la direzione (N o O). Per un numero decimale negativo, Bento
aggiunge automaticamente il simbolo dei gradi e la direzione (S o E).
Formato gradi, minuti e secondi (Esempio: 3724’ 23” N, 12159’0” W). Digita il
valore dei gradi (positivo o negativo), seguito dal simbolo dei gradi (“  ”), poi il
valore dei minuti seguito dal simbolo dei minuti (‘), poi il valore dei secondi
seguito dal simbolo dei secondi (“).
Suggerimento Se vuoi che Bento formatti una coordinata, digita solo il valore dei
gradi (senza il simbolo dei gradi). Bento fornisce valori predefiniti per il resto della
coordinata. Poi puoi cambiare i valori dei minuti, dei secondi e della direzione
come necessario.
Per visualizzare una mappa della posizione desiderata:
Nella vista modulo, seleziona un campo posizione, poi fai clic su
visualizzata nel browser Web predefinito.
. La mappa è
Per ottenere le direzioni alla o dalla posizione selezionata:
Nella vista modulo, seleziona un campo posizione, poi fai clic su
e scegli Direzioni a o Direzioni da.
accanto al campo
Per catturare la posizione corrente:
Nella vista modulo, seleziona un campo posizione, poi fai clic su
e scegli Imposta su posizione corrente.
accanto al campo
Nota Questa opzione richiede una connessione attiva ad una rete wireless e Mac OS X
10.6 installato.
104
Capitolo 9 Utilizzo dei campi
Importazione, esportazione e
stampa
10
In questo capitolo vengono descritte le modalità di
importazione ed esportazione delle informazioni in modo
che altri utenti possano visualizzarle e usarle. Puoi anche
stampare le informazioni da condividere con altri.
Un buon modo per iniziare ad usare Bento è importando le informazioni esistenti.
Bento supporta l'importazione di informazioni da una varietà di formati di file: file con
valori separati da virgola (CVS), file con valori separati da tabulazioni (TAB), Numbers,
Excel, Excel 2008 e modello libreria. Ad esempio, puoi importare i file CSV creati da
fogli elettronici, esportati da altri database o scaricati da siti Web di istituti bancari o
finanziari.
Se vuoi condividere le tue informazioni, puoi esportarle da Bento come file CSV, TAB,
Numbers, Excel 2008 o file modello di libreria. Puoi esportare record da una libreria
(comprese librerie condivise) o da una collezione. Infine, puoi esportare un gruppo di
record provenienti da una ricerca semplice o avanzata. Se crei una libreria con moduli
che vuoi inviare a un altro utente Bento, puoi esportarla come file modello di libreria
(con o senza dati).
Bento ti consente di stampare le informazioni provenienti da una vista modulo, tabella o
suddivisa e da una ricerca semplice o avanzata. Puoi anche stampare etichette da Bento.
Informazioni sui file CSV e TAB
Un file con valori separati da virgola (CVS) o scheda separata (TAB) è un file che
rappresenta una tabella di dati. Ogni valore di una colonna o campo è separato da una
virgola o da un punto e virgola (per il formato CSV), oppure da un carattere di
tabulazione (per il formato TAB o TVS). Ogni record è separato da un ritorno a capo. Un
record compare in ogni riga del file dati. Spesso, la prima riga del file CVS rappresenta i
nomi delle colonna per la tabella facilitando la corrispondenza dei dati coi campi nella
libreria esistente.
Nota Alcune lingue possono usare un separatore diverso in file CSV rispetto alle
virgole. Il separatore predefinito è determinato dalle impostazioni internazionali
specificate.
105
Esportazione di file CSV e TAB da altre applicazioni
Nota Quando esporti file CSV e TAB, accertati che l'estensione del nome del file sia
CSV o TSV; l'estensione deve essere in lettere minuscole. In caso contrario, Bento non
riconoscerà correttamente i file CSV o TAB.
Per ottenere i migliori risultati durante l'importazione di dati in Bento, attieniti alle
seguenti istruzioni:
• Esporta i dati dell'altra applicazione come file CSV o TAB.
• Se il tuo foglio di lavoro Excel contiene più tabelle, inserisci ogni tabella in un
foglio di lavoro separato e assicurati che i nomi di colonna si trovino nella
prima riga.
• Nota che sia il file CSV che TAB contiene una riga con i nomi delle colonne. Bento
può usare i valori in quella riga come nomi di campi quando importi le
informazioni in una nuova libreria. In Bento, questi nomi di campo vengono
visualizzati come etichette in vista modulo e come nomi di colonna in vista tabella.
• Prendi nota dell'ordine dei campi nel file CSV o TAB. Se il file non contiene una
riga con i nomi di colonna, puoi fare riferimento alle tue note per nominare
manualmente i campi durante l'importazione del file.
• ClarisWorks e AppleWorks creano file con valori separati da tabulazione
quando selezioni l'opzione Testo ASCII nella finestra di dialogo Salva come.
Assicurati di aggiungere l'estensione TAB al nome del file quando salvi un file
AppleWorks 6 che intendi importare in Bento. Ad esempio, se hai un file di
AppleWorks chiamato "Dati", salvalo come "Dati.tab" in modo che Bento lo
riconosca come file separato da tabulazione.
106
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Correzione dei file CSV
Se hai difficoltà nell'importazione di un file CVS, aprilo in un programma di modifica di
testo (come TextEditor) e procedi come di seguito:
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che
contengono virgole.
Ad esempio: "10.000 Euro"
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che
contengono spazi iniziali o finali.
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che
contengono interruzioni di riga.
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che
contengono segni di virgoletta doppia. Cambia i segni di virgoletta doppia
all'interno del campo con due segni di virgoletta doppia consecutivi.
Ad esempio: "Lei ha detto ""Sarò li"" nella sua e-mail.“
Esempio di file CSV (valori separati da virgola)
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
107
Importazione di dati in Bento
Quando importi dei dati in Bento, puoi creare una nuova libreria o importare le
informazioni in una libreria o collezione esistente.
Creazione di una Libreria per importazione
Puoi creare una libreria quando importi un file.
Seleziona un file. Le
opzioni visualizzate
variano in base al formato
del file selezionato.
Inserisci il nome della
nuova libreria.
Fai clic sul menu a
comparsa per impostare
il tipo di campo. Se non
desideri creare un
campo, seleziona "Non
creare".
Utilizza le frecce per
spostarti sulla riga che
contiene i nomi di
colonna, quindi
seleziona "Utilizza questi
valori di record come
nomi di colonna".
108
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Per creare una libreria tramite importazione di dati:
1
Scegli File > Importa > File.
2
Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei
seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.
• Per i file .csv, .tab o .tsv, fai clic su “Scegli il formato,” quindi seleziona
Separato da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata.
• Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e
poi una tabella.
• Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di
lavoro.
3
Sotto "Scegli una destinazione", seleziona Nuova libreria e assegna un nome
unico alla libreria.
4
Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi
di campo.
• Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per
passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come
nomi di colonna".
Bento utilizza i valori di questa riga come nuovi nomi di campo.
• Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona
"Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".
Bento assegna nomi predefiniti a ogni nuovo campo. Per modificare un nome
di campo predefinito, fai doppio clic sul nome del campo e digita un nome
unico.
5
Bento configura i tipi di campo su "Testo" per impostazione predefinita. Per
modificare un tipo di campo, fai clic sul menu a comparsa e seleziona un nuovo
tipo di campo.
• Se desideri non importare una colonna, fai clic sul menu a comparsa e
seleziona "Non creare".“
• Per informazioni sui tipi di campo supportati per l'importazione, consulta
"Tipi di campo supportati per l'importazione" a pagina 113.
6
Fai clic su Importa.
Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere
visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
109
Importazione in una libreria esistente
Se desideri importare i dati in una libreria esistente, importando il file in quella libreria.
Bento crea nuovi record nella libreria.
Puoi anche importare un file in una collezione. Quando selezioni una collezione come
destinazione dei dati da importare, Bento crea nuovi record nella libreria che contiene
la collezione e aggiunge i nuovi record alla collezione.
Seleziona un file. Le
opzioni visualizzate
variano in base al formato
del file selezionato.
Fai clic sul menu a
comparsa e seleziona
un nome di campo per
impostare manualmente
i campi su "Non
importare".
Utilizza le frecce per
spostarti sulla riga che
contiene i nomi di
colonna, quindi
seleziona "Utilizza questi
valori di record come
nomi di colonna".
Per importare dei dati in una libreria o collezione esistenti:
110
1
Seleziona File > Importa > File.
2
Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei
seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
• Per i file CSV o TSV, fai clic su “Scegli il formato,” quindi seleziona Separato
da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata.
• Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e
poi una tabella.
• Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di lavoro.
3
Sotto "Scegli una destinazione", seleziona la libreria o la collezione in cui
aggiungere i dati.
L'esempio in alto mostra la libreria "Rubrica Indirizzi" come destinazione.
4
Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi
di colonna.
• Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per
passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come
nomi di colonna".
Bento legge i nomi di colonna nel file e tenta di associarli ai nomi di campo
già definiti nella libreria o collezione selezionata. Bento associa i nomi di
colonna ai nomi di campo se corrispondono in maniera esatta. Per i nomi non
corrispondenti, Bento imposta il nome di campo su "Non importare". Devi
associare i campi alle colonne manualmente. Puoi anche associare
manualmente i valori di record corrispondenti in Bento.
• Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona
"Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".
In assenza di nomi di colonna, Bento non è in grado di associare i valori dei
record ai nomi di colonna. Bento imposta i nomi di colonna su "Non
importare". Devi associare i campi alle colonne manualmente.
5
Se il nome del nuovo campo corrisponde a un nome di colonna nel file, Bento
associa questi valori di record della colonna al nuovo campo. In caso
contrario, puoi associare i valori di colonna al nuovo campo manualmente.
Per i valori di record impostati su "Non importare", fai clic sul menu a comparsa e
seleziona il nome di colonna o il valore di record per associarlo manualmente al
nome di campo adiacente.
6
Se non esiste alcun campo a cui associare un determinato campo, puoi
crearne uno. A questo scopo, fai clic su Aggiungi campo. Bento apre una
finestra di dialogo Crea un campo, che ti consente di aggiungere un nuovo
campo alla libreria.
7
(Facoltativo) Per sapere come sono stati associati i valori di record ai nomi di
campo, fai clic sulle frecce e consulta il contenuto dei record.
8
Fai clic su Importa.
Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere
visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
111
Importazione di un modello di libreria.
Un file di modello libreria contiene tutte le impostazioni di moduli, collezioni, collezioni
intelligenti, vista tabella, impostazioni etichette e librerie relative (se inclusi al momento
dell'importazione) di una libreria esportata. In base alle impostazioni usate per creare il
modello della libreria, potrebbe e non potrebbe comprendere i record.
Seleziona un file
modello di
libreria.
Per importare un modello di libreria:
1
Scegli File > Importa > Modello.
2
Seleziona un file modello di libreria.
3
Fai clic su Apri.
4
Bento aggiunge la libreria, le collezioni e le collezioni intelligenti contenute in
un file modello di libreria al pannello Librerie. Se il file del modello libreria
contiene più librerie, tutte sono aggiunte al pannello Librerie.
Altri metodi di importazione dei dati
Oltre alle voci di menu File > Importa, Bento offre i seguenti metodi di importazione:
• Seleziona File > Nuova libreria dal modello per aprire la finestra di dialogo
Nuova libreria. Poi fai clic su Importa dati.
• Trascina un file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) nel pannello Librerie
in Bento.
• Trascina un file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) su una libreria o
collezione specifica nel pannello Librerie in Bento.
• Trascina un file modello di libreria o file di dati (formato Testo, Numbers o
Excel) sull'icona dell'applicazione Bento.
112
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Tipi di campo supportati per l'importazione
Puoi importare dati nei tipi di campo elencati nella tabella di seguito.
Tipo di campo
Dati che puoi importare
testo
Qualsiasi tipo di testo
scelta
indirizzo
telefono
account IM
criptato (se sbloccato)
indirizzo e-mail
Qualsiasi tipo di testo, ma un indirizzo e-mail valido deve includere il
carattere @.
URL
Qualsiasi tipo di testo, ma il campo URL non supporta i valori che
contengono caratteri giapponesi.
casella di controllo
"1" per spuntata; "0" per non spuntata
"Vero" per spuntata; "Falso" per non spuntata
"Sì" per spuntata"; "No" per non spuntata
numero
Dati numerici
valuta
classifica
Un numero compreso tra 0 e 10
ora
Dati numerici nel formato HH, HH:MM o HH:MM:SS (opzionalmente con
"AM" o "PM"), in cui:
•
HH rappresenta l'ora (tra 0 e 24 se non usi "AM" e "PM", o tra 0 e 12
se usi "AM" e "PM)
•
MM rappresenta i minuti (tra 0 e 59)
•
SS rappresenta i secondi (tra 0 e 59).
Ad esempio: 12:59:59 PM
data
Dati numerici nel formato GG, MM/GG o MM/GG/AAAA, in cui:
•
GG è il giorno (tra 1 e 31, a seconda del mese)
•
MM rappresenta il mese (tra 1 e 12)
•
AAAA rappresenta l'anno (tra 1 e 9999)
Un campo data può anche contenere un valore "ora", come decritto nel
campo ora.
Nota: questi formati variano in base alle impostazioni correnti della data
del sistema.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
113
Tipo di campo
Dati che puoi importare
durata
Testo che rappresenta una durata espressa in settimane, giorni, ore, minuti
e secondi. Nel testo possono essere usate le seguenti abbreviazioni:
•
S per settimane
•
G per giorni
•
h per ore
•
min per minuti
•
sec per secondi
Ecco alcuni esempi di testo di durata valido:
posizione
•
8 giorni, 5 ore
•
8G,5h
•
8G5h
Informazioni sulla posizione (latitudine e longitudine) sia in gradi
decimali che in gradi, minuti, ore.
Non puoi importare in questi campi: elenco file, media, contatore automatico, calcolo,
dati relativi, elenco messaggi, elenco semplice o criptato (se bloccato).
Se importi dati in un campo indirizzo, telefono, e-mail, URL o account IM, i dati
vengono aggiunti automaticamente al campo associato elenco indirizzi, elenco
numeri di telefono, elenco indirizzi e-mail, elenco URL o elenco account IM.
Vedi Capitolo 9, “Utilizzo dei campi” a pagina 75 per ulteriori informazioni sui tipi di
campo.
Nota Se nella finestra di dialogo Importa visualizzi il messaggio "Non è possibile
importare alcuni valori in alcuni record", significa che uno o più valori di record non
sono validi per il tipo di campo in cui si sta effettuando l'importazione. Ad esempio,
non puoi importare testo alfabetico in un campo numero o data. Puoi cambiare il tipo
di campo da associare ai dati o procedere con l'importazione. Se procedi con
l'operazione, i valori non validi non verranno importati. Altre opzioni permettono di
modificare il contenuto dei file o di importare i dati in un campo testo. I campi testo
accettano tutti i valori.
Esportazione di dati da Bento
Bento può esportare informazioni in file CSV, TAB , Numbers o Excel 2008 provenienti
da una libreria, da una collezione, da una collezione intelligente o dai risultati di una
ricerca semplice o avanzata.
Bento può esportare una libreria in un file modello di libreria. Questo è un buon metodo
per conservare la struttura di una singola libreria o per passare una libreria a un altro
utente Bento. Un file modello di libreria contiene tutte le impostazioni dei modelli,
collezioni, collezioni intelligenti, vista tabella e librerie relative (se incluse al momento
dell'esportazione) di una libreria esportata. Puoi includere o omettere record dal
modello della libreria. Puoi dare il file del modello della libreria ad altri utenti Bento.
114
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Puoi anche esportare (inviare) un modello che hai progettato per il sito Web dello
Scambio modello Bento, in modo che altri possono usarlo. Puoi inviare solo il modello
e non qualsiasi record associato ad esso. Per maggiori informazioni, consulta "Invio di
modelli allo scambio modello Bento" a pagina 116.
Esportazione di dati da una libreria, collezione o collezione intelligente
Durante l'esportazione dei record da una libreria o collezione, puoi scegliere di
esportare tutti i valori dei campi della vista tabella o solo i valori dei campi che sono
visualizzati attualmente in vista tabella.
I file esportati (ad esempio, in un campo elenco file) non possono superare 200
megabyte (MB) di dati ognuno.
Per esportare da una libreria, collezione o collezione intelligente:
1
Seleziona la libreria, collezione o collezione intelligente che contiene i dati da
esportare.
2
Scegli File > Esporta.
3
Fai clic su Numbers, Excel, Testo o Modello.
Per esportare un file compatibile con versioni di Excel precedenti a Excel 2008,
esporta un file di Testo.
• Per Numbers, Excel o Testo, scegli "Tutti i record" o " Solo record correnti".
• Per modello, scegli qualsiasi libreria relativa che vuoi esportare. Per
esportare record con il modello, compresi quelli da qualsiasi libreria
relativa scelta, seleziona “Includi record nel modello.” (Per impostazione
predefinita Bento include i record). Quando questa opzione è selezionata
sono esportati anche i file alias che fanno riferimento a qualsiasi campo
elenco file.
Puoi includere le
librerie relative e i
dati quando esporti
una libreria.
Puoi esportare i
record.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
115
4
Scegli come esportare i dati.
• Per file Numbers, Excel o Testo, scegli "Tutti i campi in vista tabella" o
"Solo campi visualizzati in vista tabella".
• Per file di Testo, scegli Separato da virgola (.csv), Separato da punto e
virgola (.csv) o Scheda separata (.tab).
5
Fai clic su Successivo, quindi specifica il nome e la posizione del file.
Bento esporta i dati specificati dalla libreria, collezione o collezione intelligente in
un file con il nome specificato.
Invio di modelli allo scambio modello Bento
Puoi inviare i modelli Bento al sito Web scambio modello Bento direttamente da Bento
o tramite il browser Web. Non puoi includere i record nel modello.
Per apprendere di più sullo scambio modello Bento, e su come inviare direttamente al
sito Web e come scaricare modelli di altri progettisti, scegli Aiuto > Scambio modello
Bento.
Nota Prima di inviare modelli allo scambio modello Bento, accertati che il computer
sia collegato a Internet.
Per inviare un modello da Bento:
1
Apri la libreria o collezione che contiene il modello che vuoi inviare.
2
Scegli File > Esporta, poi fai clic su Modello nella finestra di dialogo che compare.
3
Seleziona i nomi di qualsiasi libreria relativa che vuoi includere.
4
Accertati che “Includi i record nel modello” sia deselezionato; non puoi inviare
i record con il modello.
Importante Se provi a inviare un modello con i record, Bento li rimuoverà
prima di inviare il modello.
116
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
5
Fai clic su “Invia a scambio modello.”
Accertati che questa
opzione non sia
selezionata.
Puoi includere le
librerie relative
quando invii un
modello.
Poi fai clic su
questo tasto.
6
Nella finestra di dialogo dello scambio modello, inserisci le informazioni
necessarie e segui le istruzioni sullo schermo. Continua seguendo le istruzioni
sullo schermo nella finestra di dialogo che compare.
Bento comprime il modello e mette il file (che è il nome della libreria con
l'estensione del nome file .zip) sul desktop del Mac. Se un file con lo stesso nome
esiste già, Bento aggiunge un numero al nome del file. Questo file viene rimosso
dal desktop dopo che il modello è stato inviato con successo allo scambio
modello Bento. Un file del modello (compresso) può essere di massimo 20 MB.
7
Quando viene chiesto di scegliere il file da caricare, seleziona il file del
modello compresso (ZIP) dalla cartella sul desktop, quindi continua seguendo
le istruzioni sullo schermo.
Non fare clic su Chiudi finché non vedi una conferma del caricamento del
modello; in tal modo sarà interrotto il processo di caricamento.
Esportazione dai risultati di una ricerca semplice o avanzata
Se desideri esportare una sottoserie di record, puoi utilizzare la ricerca semplice o
avanzata per restringere la serie di record di una libreria o collezione e, in seguito,
esportare i record.
Per esportare da una serie secondaria di record:
1
Utilizza il campo di ricerca o di ricerca avanzata per creare una sottoserie di
record.
Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.
• Per la ricerca semplice, la serie di record che soddisfa i criteri viene
visualizzata mentre digiti la stringa di ricerca.
• Per la ricerca avanzata, fai clic su Cerca per mostrare la serie di record che
corrisponde ai criteri.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
117
2
Segui i passaggi 2-5 in "Esportazione di dati da una libreria, collezione o
collezione intelligente" a pagina 115.
Bento esporta i dati del campo della vista tabella provenienti dalla sottoserie di
record in un file con il nome da te specificato.
Altri metodi di esportazione dei dati
Oltre alla voce di menu File > Esporta, Bento offre un altro metodo di esportazione dei
dati in un file:
• Trascina un'icona di libreria o collezione dal pannello Librerie in Bento sul
desktop o in qualsiasi cartella della finestra Finder. Bento esporta i dati dei
campi provenienti da tutti i record della libreria o della collezione in un file con
un nome che corrisponde al nome della libreria o collezione e con il formato del
file che corrisponde alle impostazioni correnti di Esporta formato nella finestra
di dialogo Preferenze.
Seleziona un formato
file per i file che esporti
trascinandoli nel
Finder.
Considerazioni sull'esportazione di determinati tipi di campi
Se stai esportando in un file Numbers, Excel, o Testo non puoi effettuare
l'esportazione:
• Il contenuto dei campi elenco indirizzi, elenco numeri di telefono, elenco email, elenco URL, elenco account IM o elenco messaggi. Tuttavia, puoi
esportare dati dai singoli campi indirizzo, telefono, e-mail, URL e account IM
visualizzati nella vista tabella.
118
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
• Il contenuto di campi criptati bloccati.
• Informazioni visualizzate nel campo dati relativo.
• File alias salvati nei campi elenco file.
• Filmati e file audio aggiunti ai campi media. Per esportare immagini, consulta
"Esportazione delle immagini" a pagina 100.
Stampa di informazioni
Puoi stampare i dati provenienti da una libreria, da una collezione o dai risultati di una
ricerca semplice o avanzata.
Stampa da librerie e collezioni
Se stampi i record provenienti da una libreria o collezione, la vista selezionata
determina l'aspetto dell'output di stampa. Nella vista suddivisa, la posizione del punto
di inserimento al momento della stampa determina l'aspetto dei record stampati.
Puoi anche stampare le informazioni su etichette. Vedi "Stampa etichette" a
pagina 121.
Per stampare record provenienti da una libreria o collezione:
1
Seleziona la libreria o collezione che contiene i dati da stampare.
2
Seleziona la vista modulo o tabella che contiene i campi da stampare.
3
Scegli File > Stampa > Tabella/Modulo.
4
Specifica le opzioni per l'output di stampa.
• Seleziona “Solo record selezionati” per stampare solo il record
visualizzato correntemente (in vista modulo) o per stampare tutti i record
selezionati (in vista tabella).
• Seleziona "Tutti i record visualizzati" per stampare tutti i record della
libreria o collezione visualizzata.
• Seleziona "Non stampare sfondo" per escludere dalla stampa lo sfondo
nella vista modulo e i colori di riga alternati nella vista tabella. Con questa
opzione puoi stampare in bianco e nero senza alcun colore di sfondo per
risparmiare inchiostro.
• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona “Stampa un record
per pagina” per stampare un record per pagina.
• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona "Solo modulo (no
dati)" per stampare un modulo vuoto.
• Seleziona le opzioni aggiuntive per includere il banner titolo, i numeri di
pagina, la data e l'ora.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
119
• Quando si stampano dati in vista tabella, seleziona “Adegua a larghezza”
per scalare le colonne e adeguarle ad una pagina, invece di stamparle su
più pagine.
• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona “Mostra etichette
campo” se vuoi stampare le etichette campi.
• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona “Mostra bordi
campo” se vuoi includere i bordi del campo. (L'impostazione di questa
opzione quando apri la finestra di dialogo Stampa dipende
dall'impostazione di Vista > Mostra bordi campo).
• Per creare i margini di pagina personalizzati per la vista modulo, vedi
"Creazione e utilizzo di dimensioni di pagina personalizzate per la vista
modulo" a pagina 120.
Suggerimento Se vuoi evitare che alcuni campi siano stampati (ad esempio, Data di
crezione o Data di modifica), trascinali dal modulo prima della stampa. Ricorda di
trascinare i campi sul modulo al termine della stampa. Puoi anche duplicare il modulo
e poi rimuovere i campi che non vuoi stampare (avendo così un modulo per la
visualizzazione e uno per la stampa).
Creazione e utilizzo di dimensioni di pagina personalizzate per la vista
modulo
Puoi creare e usare le dimensioni della pagina personalizzate quando stampi da vista
modulo.
Per creare una dimensione di pagina personalizzata:
1
Nella finestra di dialogo di stampa, per Dimensione carta, scegli Gestisci
dimensioni ad hoc.
2
Nella finestra di dialogo Dimensioni pagina personalizzata, fai clic su +, quindi
fai doppio clic su Senza titolo nell'elenco e digita un nome per la dimensione
pagina ad hoc.
3
Per la dimensione pagina, digita la larghezza e l'altezza della pagina.
4
Per usare i margini della stampante di una stampante installata, scegli la
stampante dall'Area non stampabile. Per definire i margini personalizzati,
scegli Utente definito, quindi digita i valori per i margini superiore, destro,
inferiore e sinistro nelle caselle.
5
Fai clic su OK per salvare la dimensione pagina ad hoc.
• Per rimuovere una dimensione pagina ad hoc dall'elenco, seleziona il
nome nell'elenco, quindi fai clic su -.
• Per copiare una dimensione pagina ad hoc, seleziona il nome dall'elenco,
quindi fai clic su Duplica. Puoi apportare le modifiche alla dimensione
pagina duplicata.
120
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Per usare una dimensione pagina ad hoc:
1
Scegli File > Stampa > Tabella/Modulo.
2
Per la dimensione pagina, scegli la dimensione ad hoc desiderata.
Stampa da Cerca o Ricerca avanzata
Se desideri stampare una sottoserie di record, puoi utilizzare la ricerca semplice o
avanzata per restringere la serie di record di una libreria o collezione e, in seguito,
stampare i record.
Per stampare una sottoserie di record:
1
Utilizza il campo di ricerca o di ricerca avanzata per creare una sottoserie di
record.
Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.
• Per la ricerca semplice, la serie di record che soddisfa i criteri viene
visualizzata mentre digiti la stringa di ricerca.
• Per la ricerca avanzata, fai clic su Cerca per mostrare la serie di record che
corrisponde ai criteri.
2
Scegli File > Stampa > Tabella/Modulo.
3
Specifica quali record in una sottoserie stampare.
• Seleziona "Solo record selezionati" per stampare unicamente il record
visualizzato (nella vista modulo) o per stampare tutti i record selezionati
(nella vista tabella).
• Seleziona "Tutti i record visualizzati" per stampare tutti i record della
sottoserie corrente.
Stampa etichette
Puoi stampare etichette da Bento.
Puoi:
• Utilizzare le informazioni dei campi nella libreria personale o da una libreria
condivisa.
• Stampare un massimo di sei linee di informazioni per etichetta. Il testo può
essere allineato a sinistra, allineato a destra o centrato sull'etichetta.
• Aggiungere un'immagine o logo alle etichette.
• Stampare etichette per i record selezionati.
• Scegliere carattere, stile, dimensione e colore.
• Specificare l'etichetta dalla quale iniziare la stampa.
• Vedere l'Anteprima etichette.
• Salvare le impostazioni etichetta per la libreria selezionata.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
121
• Esportare le impostazioni dell'etichetta quando esporti un modello. Per
ulteriori informazioni sull'esportazione, vedi "Esportazione di dati da una
libreria, collezione o collezione intelligente" a pagina 115.
Per stampare le etichette:
1
Seleziona la libreria o collezione che contiene i dati da stampare.
2
(Opzionale) Crea una serie secondaria di record utilizzando il campo di
ricerca, la ricerca avanzata o selezionando i record in vista tabella.
3
Scegli File > Stampa > Etichette.
4
Fai clic sulla scheda Impostazione per specificare i campi che vuoi usare nelle
etichette.
Per personalizzare il contenuto dell'etichetta, puoi digitare il testo prima o dopo
qualsiasi campo.
Fai clic sulla casella di controllo Etichette indirizzi per aggiungere
automaticamente campi di indirizzi alle etichette per quei record che contengono
dati indirizzi. Nella sezione grigio scuro, puoi scegliere di stampare tutti gli
indirizzi che compaiono nei record o solo gli indirizzi di un campo specifico. Puoi
anche scegliere di stampare un tipo specifico di indirizzo dal campo selezionato.
Seleziona Paese per comprendere il paese di ogni record nelle etichette. Seleziona
“Eccetto il mio paese” per omettere il tuo paese dalle etichette.
Fai clic nella
casella di testo e
digita il testo per
personalizzare le
etichette.
Se fai clic sulla casella
di controllo Etichette
indirizzi, vedi la sezione
grigio scura.
Scegli il tipo di
indirizzo.
Scegli un campo
indirizzo specifico o il
campo elenco indirizzi
della libreria corrente.
Scegli un campo
dalla libreria
corrente.
Fai clic per aggiungere
automaticamente i
campi indirizzo alle
etichette per quei
record che contengono
i dati indirizzo.
Fai clic per stampare i
record selezionati
correntemente in vista
tabella.
122
Fai clic per
salvare o caricare
un'impostazione
etichetta.
Scegli un'immagine da
aggiungere alle etichette.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Fai clic per vedere
l'anteprima delle
etichette.
5
Sposta il punto di inserimento dalla linea in cui vuoi stampare i dati di un
campo, quindi fai clic su Inserisci campo e scegli un campo dal menu a
comparsa.
Se il layout dell'etichetta presenta una linea che contiene un campo singolo e non
ci sono dati in quel campo in alcuni record, Bento chiude lo spazio e non stampa
una linea vuota su quelle etichette.
6
Per aggiungere un'immagine, fai clic sul menu a comparsa sotto a Inserisci
campo, quindi scegli un campo media o un file immagine.
Se scegli un campo media, la stampa dipende dai contenuti del campo media per
ogni record. Se scegli un file immagine, la stessa immagine viene stampata su
tutte le etichette.
L'Allineamento a sinistra è l'allineamento predefinito. Seleziona Allineamento a
destra per stampare il campo media o il file immagine sul bordo destro di ogni
etichetta.
7
Per stampare le etichette per i record correntemente selezionati nella vista
tabella, fai clic su Stampa record selezionati.
8
Fai clic sulla scheda Layout per specificare il tipo di etichetta.
Scegli un tipo di etichetta dai menu a comparsa Pagina.
Sono visualizzate le misure del margine e della rilegatura per il tipo e la
dimensione dell'etichetta. Utilizza il menu a comparsa Dimensione per modificare
l'unità visualizzata della misurazione.
9
Fai clic su “Inizia stampa su” per specificare da quale numero di etichetta vuoi
iniziare a stampare. Fai clic su OK.
10 Fai clic sulla scheda Aspetto per specificare le opzioni che influenzano
l'aspetto delle etichette.
Fai clic su Imposta per modificare lo stile del carattere, la dimensione e altre
opzioni. Fai clic sul colore accanto a Colore testo per modificare il colore del testo.
Scegli un'opzione di allineamento dal menu a comparsa allineamento.
Seleziona Stampa bordo etichetta per stampare un bordo sottile su ogni
etichetta.
Fai clic per visualizzare la
finestra Mac OS.
Fai clic per visualizzare la
finestra dei Colori Mac OS.
Fai clic per scegliere come
allineare il testo sull'etichetta.
Fai clic per stampare un
bordo sottile sull'etichetta.
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
123
11 Per vedere l'anteprima della pagina corrente di etichette in una finestra Quick
Look, fai clic su Anteprima etichette.
12 Fai clic su Stampa.
Nota I dati nel campo della casella di controllo selezionata sono stampati su etichette
come
come
. I dati nel campo della casella di controllo non selezionata sono stampati
. I dati in un campo di calssifica sono stampati con il numero delle stelle che
rappresentano il valore numerico nel campo (ad esempio,
).
Per salvare un'impostazione dell'etichetta per la libreria selezionata:
1
Fai clic sulla scheda Impostazione.
2
Fai clic su Salva/Carica etichetta e scegli Salva con nome dal menu a
comparsa.
3
Digita un nome per l'impostazione dell'etichetta, quindi fai clic su OK.
L'impostazione della nuova etichetta compare nel menu a comparsa Salva/Carica
etichetta.
4
Imposta le etichette come desiderato.
Per stampare da un'impostazione di un'etichetta salvata:
1
Scegli File > Stampa > Etichette.
2
Fai clic sulla scheda Impostazione.
3
Fai clic su Salva/Carica etichetta e scegli l'impostazione di un'etichetta dal
menu a comparsa.
4
Fai clic su Stampa.
Per definire l'impostazione personalizzata di un layout per la libreria
selezionata:
1
Scegli File > Stampa > Etichette.
2
Fai clic sulla scheda Layout, quindi su Pagina, poi seleziona Definisci ad hoc...
dal menu a comparsa.
3
Digita un nome dall'impostazione del layout personalizzata, quindi fai clic su
OK.
4
Imposta i marigini della pagina, il numero delle etichette su una pagina e la
rilegatura tra le etichette.
L'impostazione del layout pesonalizzata compare nel menu a comparsa Pagina.
124
Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa
Backup e ripristino delle
informazioni
11
In questo capitolo viene spiegato come creare una copia di
backup dei dati di Bento. Utilizza la copia di backup per
ripristinare le informazioni originali in caso di modifica
involontaria o per ripristinare i dati in caso di un problema
quale un guasto del disco rigido.
Un file di backup di Bento contiene i dati inclusi in Bento al momento dell'esecuzione
del comando di backup. Questo comando è semplice da usare; è sufficiente
specificare il nome e la posizione del file di backup. Il ripristino è di facile utilizzo: è
sufficiente selezionare il file di backup da cui recuperare i dati.
Poiché è consigliabile eseguire regolarmente il backup dei dati, Bento fornisce un
servizio di promemoria opzionale per ricordarti di eseguirlo.
Nota Le funzionalità di backup e di ripristino sono disponibili per tutti i dati inclusi in
Bento. Per salvare i dati provenienti da una singola libreria o collezione, utilizza
l'opzione di esportazione descritta in "Esportazione di dati da Bento" a pagina 114.
Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità Time Machine di Mac OS X per effettuare il
backup e il ripristino dei dati Bento.
Suggerimento Per salvare una copia del file di backup, salvalo in un'altra posizione, ad
esempio su un disco rigido esterno o un CD.
125
Informazioni sui file di backup di Bento
Durante la creazione di un file di backup di Bento, viene creata una copia dei dati che
si trovano in Bento. Il file di backup contiene i dati contenuti nelle librerie e nelle
collezioni al momento dell'esecuzione del comando di backup.
Importante Il file di backup di Bento non contiene i dati provenienti dalle applicazioni
Rubrica Indirizzi e iCal di Mac OS. Ti consigliamo di eseguire anche il backup dei dati
della Rubrica Indirizzi e iCal ogni volta che esegui il backup dei dati di Bento. Tuttavia,
se aggiungi dei campi ai record delle librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal o Attività iCal,
i dati di questi campi aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di Bento.
Backup dei dati della Rubrica Indirizzi e iCal
• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS,
usa la funzionalità di archiviazione dell'applicazione Rubrica Indirizzi.
• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione iCal di Mac OS, usa la
funzionalità di backup dell'applicazione iCal.
Modalità di backup dei diversi tipi di campo
Di seguito viene spiegata la modalità di backup dei campi elenco file, media o dati
relativi.
Per
Bento esegue il backup dei seguenti dati
Campi elenco
file
Backup delle posizioni e dei nomi dei file elencati, ma non del contenuto dei file.
Campi media
Il contenuto dei campi (per molti campi media) poiché Bento memorizza le copie dei
file media.
Se tuttavia usi alias per i file media invece di copiare i file media in bento.bentodb,
Bento esegue il backup dei nomi dei file e delle posizioni dei file che sono aggiunte ai
campi media, ma non il contenuto dei file. Ti consigliamo di eseguire il backup di
questi file media in una posizione nel Finder.
Campi dati
relativi
Backup dei dati visualizzati nei campi dati relativi, in quanto questi campi mostrano i
dati provenienti dalle librerie e dalle collezioni.
Tuttavia Bento non esegue il backup dei dati delle librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal
e Attività iCal. Se usi campi dati relativi che fanno riferimento a queste librerie, i dati
relativi dipendono dai dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi e iCal di Mac OS.
126
Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni
Utilizzo del promemoria di backup
Per impostazione predefinita, Bento ti ricorda di creare un file di backup una volta a
settimana.
Per creare un file di backup di Bento dalla finestra di dialogo del promemoria di
backup:
1
Fai clic su Backup.
2
Nelle finestra di dialogo visualizzata, utilizza la posizione e il nome predefiniti
o digita un nome e una posizione per il file di backup.
Modifica del promemoria di backup
Puoi modificare la frequenza del promemoria di backup o disattivarlo.
Per attivare il promemoria di backup o per modificarne la frequenza:
1
Scegli Bento > Preferenze.
2
Seleziona "Mostra un promemoria per backup" e imposta la frequenza della
visualizzazione del promemoria di backup dei dati. Puoi scegliere di
visualizzare il promemoria di backup con una frequenza settimanale o
mensile.
Per disattivare il promemoria di backup:
1
Scegli Bento > Preferenze.
2
Deseleziona "Mostra un promemoria per backup".
Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni
127
Creazione di un file di backup
Durante la creazione di un file di backup di Bento, viene creata una copia dei dati che
si trovano in Bento. Ti consigliamo di eseguire il backup dei dati di Bento prima di
effettuare operazioni che comportano modifiche significative, come importazione di
dati, eliminazione di librerie o modifiche sostanziali ai moduli.
Per creare un file di backup:
1
Scegli File > Backup dei dati di Bento.
2
Utilizza la posizione e il nome predefiniti o digita un nome e una posizione
per il file di backup.
3
Fai clic su Registra.
4
(Facoltativo) Se visualizzi i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi o iCal in
Bento, in seguito devi eseguire anche il backup dei dati di queste
applicazioni. Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da
queste applicazioni.
Ripristino di dati da un file di backup
Quando esegui il ripristino dei dati da un file di backup di Bento, sostituisci i dati che
sono in Bento con i contenuti del file di backup di Bento. Tutte le aggiunte effettuate
in Bento dopo la creazione del file di backup vanno perse. Tutti i record eliminati
vengono ripristinati.
Per ripristinare i dati da un file di backup:
128
1
(Facoltativo) Se visualizzi dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi o iCal in
Bento, è innanzitutto necessario ripristinare i dati dei file di archivio di queste
applicazioni (Rubrica Indirizzi) o di backup (iCal). Il file di backup di Bento non
include i dati provenienti da queste applicazioni.
2
Scegli File > Ripristino dal Backup di Bento e individua il file di backup.
3
Fai clic su Apri.
4
Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata in Bento, fai clic su Continua.
Bento carica il contenuto del file di backup di Bento.
Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni
Utilizzo di Time Machine con Bento
Time Machine è l'applicazione di Mac OS X che esegue regolarmente il backup dei dati
del computer (compresi i dati di Bento). Puoi usare Time Machine per ripristinare i dati
di Bento dai file di backup a una data e un'ora specifiche.
Quando ripristini dei dati da un file di backup di Time Machine, sostituisci tutti i dati di
Bento con il contenuto del file di backup.
Per impostare le opzioni di Time Machine:
1
Scegli Menu Apple > Preferenze di sistema, quindi fai clic su Time Machine.
2
Nelle preferenze di Time Machine, seleziona Attivo e Scegli disco di backup.
3
Verifica che Time Machine abbia effettuato il backup della cartella Libreria
dell'utente. Per impostazione predefinita, Time Machine effettua il backup di
tutto il disco rigido.
Per ripristinare i dati di Bento utilizzando Time Machine:
1
Esci da Bento.
2
(Facoltativo) Se visualizzi i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi e iCal in
Bento, devi prima ripristinare i dati provenienti da tutte le applicazioni. (Il file
di backup di Bento non include i dati provenienti da queste applicazioni.) Per
maggiori informazioni, consulta "Backup dei dati della Rubrica Indirizzi e iCal"
a pagina 126.
3
Apri la finestra Finder e vai alla cartella Bento nella cartella nella cartella
Libreria dell'utente:
Libreria/Application Support/Bento/
4
Apri Time Machine dal Dock o dalla cartella Applicazioni.
5
Utilizza le frecce o la cronologia nella parte destra dello schermo per sfogliare
tutti i backup creati da Time Machine.
6
Una volta trovata la data relativa ai dati da ripristinare, seleziona il file
bento.bentodb e fai clic su Ripristina.
7
Fai clic su Sostituisci nella finestra di dialogo di conferma.
Il file bento.bentodb ripristinato viene copiato in Library/Application Support/
Bento/ e sostituisce tutti i dati di Bento.
8
Apri Bento. Bento carica il contenuto del file bento.bentodb ripristinato.
Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni
129
130
Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni
Sincronizzazione
12
Questo capitolo descrive come sincronizzare Bento per Mac
con Bento per iPhone e Bento per iPad.
Bento per iPhone e Bento per iPad sono applicazioni di database personali che
consentono di creare librerie, collezioni, record e campi su iPhone, iPod touch o iPad.
Puoi sincronizzare due qualsiasi dispositivi iOS con Bento per Mac. Ad esempio, puoi
sincronizzare un iPhone e un iPad, un iPhone e un iPod touch, o due iPad con Bento
per Mac. Bento per Mac sincronizza un set di librerie tra tutti i dispositivi connessi.
Anche se puoi avere due dispositivi connessi a Bento per Mac contemporaneamente,
puoi sincronizzare ogni dispositivo con Bento per Mac uno alla volta. Se inizi una
sincronizzazione da un secondo dispositivo ma è già in esecuzione una sincronizzazione
dal primo dispositivo, la sincronizzazione del primo dispositivo non viene interrotta. La
sincronizzazione del secondo dispositivo ha inizio al termine della sincronizzazione del
primo dispositivo.
Sincronizzazione di informazioni tra il Mac e i dispositivi
La sincronizzazione consente di condividere informazioni tra il computer e due
qualsiasi dispositivi iOS. Ad esempio, se aggiungi informazioni ad una libreria in Bento
per iPad, puoi effettuare la sincronizzazione con Bento per Mac per aggiungere quella
informazione alla libreria in Bento sul desktop e Bento per iPhone.
Per informazioni su quali versioni di Bento per Mac, Bento per iPhone e Bento per iPad
puoi sincronizzare, vedi FileMaker Knowledge Base.
Nota Non puoi sincronizzare le librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal e Attività iCal con
Bento 4 per iPad. Non puoi sincronizzare la libreria Eventi iCal con Bento per iPhone.
Per impostazione predefinita, vengono sincronizzate tutte le librerie. Per informazioni
sulla migrazione dei dati dalle librerie Rubrica Indirizzi e iCal, vedi "Migrazione delle
librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi" a pagina 41.
Connessione del dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computer
Bento per Mac può sincronizzarsi con Bento per iPhone o Bento per iPad quando sia il
desktop che le applicazioni del dispositivo sono aperti e connessi alla stessa rete Wi-Fi,
131
compresa una rete computer computer (ad hoc). Vai al menu Aiuto di Mac per maggiori
informazioni sui network.
Per connettere il dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computer:
1
Fai clic sul tasto Home, quindi tocca Impostazioni, tocca Wi-Fi e seleziona una
rete Wi-Fi.
2
Sul Mac, scegli il menu Apple > Preferenze di sistema > Network.
3
Su lato sinistro del pannello Network, fai clic su AirPort (Mac OS X 10.6) o Wi-Fi
(OS X Lion 10.7).
4
In Nome Network, seleziona la stessa rete Wi-Fi alla quale hai connesso il tuo
dispositivo.
5
Fai clic su Attiva Airport (Mac OS X 10.6) o Attiva Wi-Fi (OS X Lion 10.7).
6
Fai clic su Applica, quindi chiudi il pannello Network.
Prima sincronizzazione
Dopo aver collegato Bento per Mac e Bento per iPhone o Bento per iPad alla stessa
rete Wi-Fi, puoi sincronizzare i database.
Prima di avviare l'operazione, esegui un backup dei dati Bento. Per maggiori
informazioni, consulta "Backup e ripristino delle informazioni" a pagina 125.
Per effettuare la sincronizzazione per la prima volta:
1
Esegui una delle seguenti operazioni:
• Avvia Bento per iPhone, quindi seleziona
• Apri Bento per iPad, seleziona
.
, quindi tocca Sincronizza.
2
Seleziona Sincronizza con un nuovo computer.
3
Viene visualizzato un codice di accesso di quattro cifre.
Nota Se il dispositivo non è connesso ad un network Wi-Fi, viene visualizzato un
messaggio di avviso. Per eseguire il collegamento a un network Wi-Fi, vedi
"Connessione del dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computer" a pagina 131.
4
Apri Bento per Mac, poi scegli File > Imposta sincronizzazione con dispositivo.
5
Seleziona il dispositivo, quindi fai clic su Continua.
6
Nel pannello Connetti, inserisci il codice di accesso che è visualizzato sul
dispositivo.
La sincronizzazione ha inizio.
132
Capitolo 12 Sincronizzazione
7
Al termine della sincronizzazione, se hai una libreria Rubrica Indirizzi
esistente, ti sarà chiesto di migrare i dati. Segui le istruzioni sullo schermo per
migrare i dati.
Nota Bento non supporta la sincronizzazione della libreria Rubrica Indirizzi con
Bento 4 per iPad.
Se la libreria comprende qualsiasi campo codificato bloccato, ti sarà chiesto di
inserire la password del database per sbloccare i campi. Se non sblocchi i campi
codificati, Bento non migra la libreria.
Per migrare i dati, puoi anche scegliere il dispositivo dalla sezione Dispositivi del
pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per
migrare i dati.
Al termine della migrazione, la libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac è
sostituita con la libreria Contatti di Bento. La nuova libreria Contatti di Bento non è
connessa all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS. Per visualizzare la nuova
libreria Contatti sul dispositivo, sincronizza Bento per Mac di nuovo col dispositivo
iOS.
Per informazioni sulla migrazione dei dati, consulta "Migrazione delle librerie iCal,
iPhoto e Rubrica Indirizzi" a pagina 41.
Sincronizzazione di Bento per Mac con Bento per iPhone o Bento per
iPad
Dopo aver effettuato la sincronizzazione per la prima volta, puoi aggiungere,
modificare o eliminare dati in Bento per Mac, Bento per iPhone o Bento per iPad. Per
mantenere i dati consistenti su tutti i prodotti Bento, ricordarsi di effettuare
regolarmente la sincronizzazione.
Bento per Mac può essere sincronizzato con Bento per iPhone o Bento per iPad
quando sia il desktop che le applicazioni del dispositivo sono aperte e connesse con la
stessa rete Wi-Fi. Per maggiori informazioni, consulta "Connessione del dispositivo alla
stessa rete Wi-Fi del computer" a pagina 131.
Per sincronizzare Bento per Mac con Bento per iPhone o Bento per iPad:
1
(Opzionale) In Bento per Mac, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie,
seleziona il dispositivo, poi verifica che le librerie che vuoi sincronizzare siano
selezionate.
2
Esegui una delle seguenti operazioni:
• Avvia Bento per iPhone, quindi seleziona
• Apri Bento per iPad, seleziona
3
.
, quindi tocca Sincronizza.
Tocca Sincronizza adesso.
Capitolo 12 Sincronizzazione
133
4
Al termine della sincronizzazione, se hai una libreria Rubrica Indirizzi
esistente, ti sarà chiesto di migrare i dati. Segui le istruzioni sullo schermo per
migrare la libreria Rubrica Indirizzi ad una nuova libreria Contatti di Bento. Per
maggiori informazioni, consulta "Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e
Rubrica Indirizzi" a pagina 41.
Suggerimento Se volete sapere quando è avvenuta l'ultima sincronizzazione,
controllate il marcatore tempo nella schermata Sincronizza e imposta (Bento per
iPhone) o nella finestra Sincronizza (Bento per iPad).
Gestione di dispositivi connessi
Puoi sincronizzare Bento desktop con due qualsiasi dispositivi iOS. Sei hai diversi
dispositivi che sincronizzi con il Bento desktop, Bento può aiutarti a tenere traccia dei
dispositivi correntemente connessi e quando sincronizzati l'ultima volta.
Per aggiungere un dispositivo all'elenco dei dispositivi connessi correntemente:
1
In Bento per Mac, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, fai clic su
.
2
In basso alla schermata Configurazione, fai clic su Aggiungi.
Se ci sono già due dispositivi elencati, rimuovi prima un dispositivo
selezionandolo, poi fai clic su Rimuovi.
3
Segui i passaggi in "Prima sincronizzazione" a pagina 132.
Il dispositivo è aggiunto all'elenco nella scheda Configurazione. L'elenco visualizza
anche la data e l'ora della sincronizzazione più recente per ogni dispositivo.
Per rimuovere un dispositivo dall'elenco dei dispositivi correntemente connessi:
1
In Bento per Mac, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, fai clic su
.
2
In basso alla schermata Impostazione, seleziona un dispositivo, poi fai clic su
Rimuovi.
Il dispositivo selezionato viene rimosso dall'elenco nella scheda Impostazione.
Risoluzione dei problemi di sincronizzazione
Questa sezione descrive problemi comuni durante la sincronizzazione di informazioni
tra prodotti Bento.
• Posso sincronizzare più Bento desktop con un dispositivo?
No. Un dispositivo può essere sincronizzato con un solo Bento desktop. Se
sincronizzi un secondo Bento desktop con il dispositivo, le librerie del primo
134
Capitolo 12 Sincronizzazione
desktop saranno rimosse. Per evitare perdite di dati, ti consigliamo di non
collegare ulteriori desktop.
• Posso sincronizzare Bento 4 per iPad con il mio Bento per la libreria
Rubrica Indirizzi di Mac?
Bento 4 per iPad non si sincronizza con la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per
Mac. Puoi migrare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per Mac in una nuova
libreria Contatti di Bento, quindi effettuare la sincronizzazione con il dispositivo
iOS per visualizzare i dati.
• Posso sincronizzare Bento 4 per iPad o Bento per iPhone con le mie
librerie iCal di Bento per Mac?
Non puoi sincronizzare le librerie Eventi iCal e Attività iCal con Bento 4 per iPad.
Non puoi sincronizzare la libreria Eventi iCal con Bento per iPhone. Puoi migrare la
libreria Attività iCal di Mac in una nuova libreria Attività di Bento e la libreria Eventi
iCal in una nuova libreria Eventi di Bento, quindi sincronizza il dispositivo iOS per
visualizzare i dati. Vedi "Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi" a
pagina 41.
• Perchè non tutti i file media sono stati sincronizzati?
Non è possibile sincronizzare file media in Bento per Mac di dimensioni maggiori
a 10 megabyte o che non possono essere aperti o riprodotti sul dispositivo
portatile. I file media in Bento per iPad o Bento per iPhone che sono di dimensioni
maggiori di 10 megabyte possono essere sincronizzati con Bento per Mac.
• Cosa succede se Bento per iPhone o Bento per iPad è interrotto durante
la sincronizzazione?
Se Bento per iPhone o Bento per iPad è interrotto durante la sincronizzazione (ad
esempio, da una telefonata o interruzione di corrente), è necessario riavviare la
sincronizzazione.
• Durante la sincronizzazione, cosa succede se i dati di un dispositivo sono
in conflitto con quelli dell'altro?
Se c'è un conflitto di dati, i dati in Bento per iPhoto o Bento per iPad sovrascrivono
i dati in Bento per Mac. Ad esempio, hai il numero di John Smith salvato su
entrambi i prodotti Bento. Puoi cambiare il suo numero di telefono in 555-1010 in
Bento per Mac e 555-9090 in Bento per iPhone. Quando si effettua una
sincronizzazione, il numero di telefono del dispositivo sovrascrive quello del
computer.
Capitolo 12 Sincronizzazione
135
136
Capitolo 12 Sincronizzazione
Abbreviazioni da tastiera
A
In questa sezione vengono descritte le scorciatoie da tastiera.
Per eseguire rapidamente numerose attività in Bento, puoi utilizzare la tastiera e il
mouse. Per trovare le abbreviazioni per i comandi dei menu più comuni, consulta i
menu (o le abbreviazioni di menu elencate di seguito). Per completare un'azione,
premi i tasti di abbreviazione nell'ordine visualizzato.
Nota Per usare i tasti Tab e Maiuscole-Tab in tutti i campi nella vista modulo e tabella,
devi impostare l'accesso completo alla tastiera su "Tutti i controlli".
Per impostare l'accesso completo alla tastiera su tutti i controlli:
1
Accedi alle preferenze di sistema (menu Apple > Preferenze di Sistema).
2
Apri le preferenze Tastiera.
3
Fai clic sulla scheda Scorciatoie da tastiera.
4
Sotto Accesso totale alla tastiera, seleziona "Tutti i controlli".
Azione
Abbreviazione
Funzionamento della vista modulo
Mostra o nascondi strumenti del
modulo
Opzione-Comando-C
Vai al campo successivo
Tab
Vai al campo precedente
Maiuscole-Tab
Rinomina modulo
Doppio clic su nome modulo.
Seleziona più campi
Fai clic al di fuori del primo campo, quindi trascina il rettangolo di
selezione sugli altri campi che desideri selezionare.
Estendi selezione campi
Quando i campi sono selezionati, fai Maiuscole-clic o Comando-clic
per aggiungere o rimuovere elementi dalla serie di campi
selezionata.
Seleziona tutti i campi
Comando-A
Deseleziona tutti i campi
Maiuscole-Comando-A
Seleziona/deseleziona la spunta nel
campo casella di controllo
Seleziona il campo della casella di controllo, poi premi la barra
spaziatrice.
137
Azione
Abbreviazione
Funzionamento della vista tabella
Quando una cella è selezionata
Modifica un valore
Opzione-Invio
Salva e vai alla cella successiva
Invio
Aggiungi un ritorno a capo in un
campo testo
Comando-Invio
Vai alla cella sovrastante
Freccia su
Va alla cella sottostante
Freccia giù
Vai al campo successivo
Tab
Vai al campo precedente
Maiuscole-Tab
Funzionamento della vista tabella
Quando una o più celle sono
selezionate
Estendi la selezione verso l'alto
Maiuscole-freccia su
Estendi la selezione verso il basso
Maiuscole-freccia giù
Funzionamento della vista tabella
Quando i record sono selezionati
Seleziona un record
Fai clic sul numero di riga. Viene selezionato tutto il record.
Seleziona più record
Seleziona un record, quindi fai Maiuscole-clic su un altro record per
scegliere tutti i record compresi tra i due.
Estendi selezione record
Dopo aver selezionato i record, fai Comando-clic su un record per
aggiungerlo alla selezione (se non è ancora selezionato), o per
rimuoverlo dalla selezione (se è già selezionato).
Vai al record sovrastante
Freccia su
Vai al record sottostante
Freccia giù
Funzionamento dei record
Aggiungi record
Comando-N
Duplica record
Maiuscole-Comando-D
Elimina record (libreria)
Comando-Cancella
Rimuovi record (collezione)
138
Vai al record successivo
Comando-simbolo più "+"
Vai al record precedente
Comando-simbolo meno "-"
Vai al primo record
Opzione-Comando-simbolo meno "-"
Vai all'ultimo record
Opzione-Comando-simbolo più "+"
Appendice A
Azione
Abbreviazione
Utilizzo di testo e oggetti
Seleziona tutto il testo in un campo
sul quale sono in corso delle
modifiche
Comando-A
Deseleziona tutto il testo in un
campo sul quale sono in corso delle
modifiche
Maiuscole-Comando-A
Taglia
Comando-X
Copia
Comando-C
Incolla
Comando-V
Duplica
Comando-D
Elimina
Elimina
Controlla ortografia
Comando-punto e virgola (;)
Mostra finestra ortografia
Comando-due punti (:)
Mostra finestra caratteri speciali
Opzione-Comando-T
Generale
Crea libreria da modello (apre la
finestra di dialogo Nuova libreria)
Comando-L
Crea libreria da Template Exchange
Opzione-Comando-L
Crea collezione
Maiuscole-Comando-N
Crea collezione intelligente
Opzione-Comando-N
Aggiungi campo
Controllo-N
Mostra o nascondi Ricerca avanzata
Comando-F
Visualizzazione rapida per l'elemento
selezionato
Comando-Y
Nella vista a tabella, invia e-mail ad
uno o più indirizzi e-mail selezionati
Maiuscole-Comando-M
Utilizza campo di ricerca
Opzione-Comando-F
Mostra vista tabella
Comando-1
Mostra vista griglia
Comando-2
Mostra vista suddivisa (tabella/
modulo o griglia/modulo)
Comando-3
Mostra vista modulo (ripeti
abbreviazione per spostarti sul
modulo successivo)
Comando-4
Mostra o nascondi i pannelli dei
campi e delle librerie
Comando-5
Vai all'area successiva della finestra
principale
Controllo-Opzione-freccia destra
Vai all'area precedente della finestra
principale
Controllo-Opzione-freccia sinistra
Appendice A
139
140
Azione
Abbreviazione
Mostra o nascondi riga sommario
Comando-6
Importa file
Maiuscole-Comando-I
Esporta libreria o collezione corrente
Maiuscole-Comando-E
Stampa libreria o collezione corrente
nella vista corrente
Comando-P
Stampa etichette dalla libreria o
collezione corrente
Maiuscole-Comando-P
Annulla ultima azione
Comando-Z
Ripristina ultima azione annullata
Maiuscole-Comando-Z
Apri finestra
Comando-0 (zero)
Chiudi finestra
Comando-W
Contrai finestra
Comando-M
Mostra preferenze
Comando-virgola (,)
Blocca campi criptati
Maiuscole-Comando-L
Mostra menu Aiuto Bento
Maiuscole-Comando-punto interrogativo (?)
Nascondi Bento
Comando-H
Nascondi altre finestre
Opzione-Comando-H
Esci da Bento
Comando-Q
Appendice A
Ripristino di una versione
precedente di Bento
B
Questa sezione fornisce istruzioni per utenti di Bento 1, Bento
2 e Bento 3 che hanno installato Bento 4 e poi decidono di
ritornare alla versione precedente.
Ripristino di una versione precedente di Bento 4
Se hai installato una versione precedente di Bento, Bento 4 creerà un nuovo file di
database utilizzando il file di database della versione precedente di Bento. Il vecchio
database di Bento viene rinominato bentoUpgradeBackup.bentodb, mentre il
database di Bento 4 viene rinominato bento.bentodb.
Se vuoi utilizzare dati creati in Bento 4 con la versione precedente di Bento, esporta i
record di Bento 4 in formato CVS prima di ripristinare il database. Per maggiori
informazioni, consulta "Esportazione di dati da Bento" a pagina 114.
141
Per ripristinare Bento 1, Bento 2 o Bento 3 da Bento 4:
1
Se Bento è attualmente aperto, scegli Bento > Chiudi Bento.
2
Nel Finder, scegli Vai > Inizio.
3
Apri la cartella Libreria, quindi la cartella Application Support, poi la cartella
Bento.
Vedi il file database corrente di Bento 4 (bento.bentodb) e il file di backup
database della versione precedente di Bento (bentoUpgradeBackup.bentodb).
Utenti di Bento 1 e Bento 2: Vedi due file di backup del database:
bentoUpgradeBackup.bentodb e bentoUpgradeBackup 2.bentodb.
142
Appendice B
4
Trascina il file bento.bentodb (Bento 4) nel Cestino.
5
Rinomina il file bentoUpgradeBackup.bentodb in bento.bentodb.
Utenti di Bento 1 e Bento 2: Rinomina solo il file bentoUpgradeBackup.bentodb;
non rinominare il file bentoUpgradeBackup 2.bentodb.
Appendice B
143
6
La cartella deve essere come questa (bentoUpgradeBackup.bentodb è stato
sostituito da bento.bentodb).
7
Trova e apri la precedente applicazione di Bento.
Se sovrascrivi l'applicazione della versione precedente di Bento con il trial di
Bento 4, puoi scaricare un'altra copia dal sito Web relativo al supporto di Bento.
8
I dati compariranno in Bento 1, Bento 2 o Bento 3 come prima dell'apertura di
Bento 4.
9
Trascinare l'applicazione di Bento 4 nel Cestino.
O, rinomina l'applicazione di Bento 4 (e conservala in un'altra cartella) nel caso hai
bisogno di utilizzarla di nuovo.
144
Appendice B
Indice
A
accoppiamento di dispositivi 131
alias di file o cartelle 80, 81, 99
allineamento campi nei moduli 56
anteprima dei file con la Visualizzazione rapida 92
AppleWorks, esportazione da 106
applicazione Rubrica Indirizzi
Gruppi Rubrica Indirizzi 37
importa 42
visualizzazione dei dati 38
archiviazione. Vedi backup
area record 18
associazione di campi 111
B
backup
descritte 125
disattivazione promemoria 127
backup, ripristino da 128
barra di navigazione 25
bento.bentodb 99, 129
Bento per iPad, sincronizzazione di Bento con 131, 134
Bento per iPhone, sincronizzazione di Bento con 131, 134
Bento Template Exchange 15
bentoUpgradeBackup.bentodb 141
blocco
Bento 102
campi 102
moduli 52
C
calcoli
configurazione 79
in campi elenco semplice 80
campi
aggiungere ombreggiatura a 56
aggiunta ad un modulo 53
allineare sui moduli 56
blocco 102
blocco nel pannello Campi 88
calcolo dei dati in 79
campi elenco 77
condividere 35
creazione 78, 88
descritte 75
duplicare 88
eliminare dal modulo 54
eliminare dati da 88
in diverse viste modulo 47
in vista modulo 75
in vista tabella 61, 75
media 98
nella libreria corrente 28
posizione 103
protezione 101
ridimensionare 54
riempimento automatico 66, 69
selezionare 53
sommario dati in 69
spostare tra 53
visualizzazione da Rubrica Indirizzi 39
campi account IM 77
campi bloccati, nel pannello Campi 88
campi criptati
condivisi 35
descritte 77
e password del database 101
ricerca 25
campi data 76
campi dati relativi 12, 76
creazione 83
selezione di 87
145
campi di calcolo 76
creazione 79
campi di selezione 76
campi di spunta 76
campi elenco 77
campi elenco file 76
apertura di file da 91
creazione 80
campi elenco messaggi 76, 81
campi elenco semplice
descritte 76, 93
sommario dati in 69
campi indirizzo 77
campi indirizzo e-mail 77
campi media 76, 98
campi numeri di telefono 77
campi numero 76
campi ora 76
campi posizione 82, 103
descritte 77
ricerca 27
campi relativi alla durata 76
campi testo 76
campi URL 77
campi valuta 77
campi valutazione 77
Campo di ricerca 25
cartelle, libreria 35, 73
cartelle libreria 35, 73
caselle di testo 57
caselle immagine 57
ClarisWorks, esportazione da 106
codice di accesso 132
collezioni 10
aggiunta al pannello Librerie 19
creazione 44
descritte 20
descrizione 43
e gruppi Rubrica Indirizzi 37
eliminazione 45
importazione in 110
record correlati in diversi 83
vedere i campi in 28
visualizzazione di diversi dati da 47
Collezioni intelligenti
creazione 46
descritte 20
descrizione 45
colonne in campi elenco semplice. 69, 93
colonne nella vista tabella. Vedi anche campi 69
descritte 61
mostrare o nascondere 67
ridimensionare 69
riordinare 68
colore del modulo, modifica 54
completamento automatico del testo 66
146
condividere database 33
disattiva condivisi 34
ricerca di condivisi 34
Condividere la password 34
Vedi anche Password del database
contatore automatico dei campi 77
contatti
invio di e-mail 90
relativi 83
visualizzazione 37
copia dei record 49, 64
copie di file in campi elenco file 80
creazione
campi 78, 88
collezioni 44
collezioni intelligenti 46
librerie 30
moduli 50
record in vista modulo 48
record nella vista tabella 62
D
database
condividere 33
disattiva condivisione 34
importazione da 106
ricerca di condivisi 34
scollegare condivisi 34
data e ora correnti 49
date
corrente 49
dimensione carattere
cambiare in vista modulo 56
cambiare in vista tabella 62
dispositivi, sincronizzazione 131, 134
E
elementi della vista griglia
aggiunta etichette 73
impostazione del campo media predefinito 73
impostazione del modulo predefinito 74
modifica della dimensione di visualizzazione 73
visualizzazione 72
Elementi Mac OS X Mail 81
elementi vista griglia
descritto 71
elenchi di record correlati. Vedi campi dati correlati
eliminazione
campi da modulo 54
campi e dati 88
collezioni 45
file media 100
librerie 36
moduli 50
record 35, 49, 64
e-mail
invio in vista modulo 90
invio in vista tabella 90
esecuzione del controllo ortografico 139
esercitazione 15
esportazione
in formato CVS 114
in formato Excel 2008 114
in formato modello di libreria 114
in formato Numbers 114
in formato TAB 114
trascinando i file 118
etichette
ad hoc 121, 124
campo 55
impostazione 121
indirizzi 121
salvataggio impostazioni 121, 124
stampa 122
etichette campi
cambiare la dimensione del testo 55
spostare 55
etichette indirizzi. Vedi etichette 121
F
fiel CVS
necessità di estensione del nome del file 105
file, salvataggio di file in campi elenco file 80
file audio 99
file con valori separati da virgola 9
descritto 105
file con valori separati da virgola (TSV), descritto 105
file csv 9
file CVS
descritto 105
file media
aggiungere 98
eliminazione 100
File MP3 98
File Numbers
esportazione a 115
file Numbers
importazione da 109
file PDF 80
files TSV
descritto 105
file TAB
descritto 105
necessità di estensione del nome del file 106
file TSV
necessità dell'estensione del nome del file 105
filmati 99
finestra di dialogo iniziale 17
fogli di lavoro, importazione da 106
formato foglio elettronico. Vedi vista tabella
formule 79
forum 15
Forum Bento 15
foto 98
fotocamere iSight 98
Funzione Conteggio 70
Funzione Massimo 70
Funzione Media 70
Funzione Minimo 70
Funzione Somma 70
G
gruppi, Rubrica Indirizzi
e le raccolte Bento 37
I
icone per librerie 32
immagini 98
salvataggio 100
spostamento e ridimensionamento 99
importazione 9
Dati Rubrica Indirizzi 42
descrizione 105
file Numbers 109
in libreria esistente 110
in nuova libreria 108
modelli libreria 112
preparazione per 106
inserimento automatico del testo 66
invio di e-mail
in vista modulo 90
in vista tabella 90
iPad 131
iPhone 131
iPod touch 131
iTunes
aggiunta di file a campi media 99
playlist 43
J
JPEG 98
L
larghezza colonne (moduli) 55
La sezione Condiviso del pannello Librerie 18
La sezione Dispositivi del pannello Librerie 18
layout. Vedi moduli
Libreria Attività 41
libreria Attività iCal
migrazione 41
sincronizzazione 131
Libreria Contatti 42
Libreria Eventi 41
147
libreria Eventi iCal
migrazione 41
sincronizzazione 131
Libreria Foto 42
Libreria iPhoto, migrazione 42
libreria Rubrica Indirizzi
campi aggiornati nell'applicazione Rubrica Indirizzi 39
descritte 37
migrazione 42, 135
nascondere 38
risoluzione problemi 40
sincronizzazione 131
visualizzazione 38
librerie 9
aggiunta al pannello Librerie 19
Attività 41
cambiare icona 32
Contatti 42
creare usando modelli 30
creazione mediante modelli 112
creazione per importazione 108
descritte 19
eliminazione 36
esportazione 114
Eventi 41
Foto 42
importazione in esistente 110
raggruppamento 73
raggruppare 35
record correlati in diversi 83
vedere i campi in 28
visualizzazione di diversi dati da 47
M
margini, creazione di stampa personalizzata 120
migrazione
libreria Attività iCal 41
libreria Eventi iCal 41
libreria iPhoto 42
libreria Rubrica Indirizzi 42, 135
modelli 8
creare librerie con 30
descritte 20
Modello vuoto 30
modelli libreria. Vedi modelli
Modello vuoto 30
modificare tipi di campi 89
148
moduli
aggiungere oggetti a 57
aggiunta automatica di divisori di colonna 58
aggiunta di campi a 53
aggiunta di file media a 98
blocco 52
cambiare la larghezza della colonna 55
cambiare temi 54
cancellazione di divisori di colonna da 58
creazione 50
duplicare 51
eliminazione 50
miniature della vista griglia 71
nascondere o mostrare nascosti 51
personalizzare 53
rinominare 52
sbloccare 52
musica 99
N
network da computer a computer 131, 132
nomi campi 78
cambiare in vista tabella 65
modifiche nel pannello Campi 88
nomi campo
impostazione durante importazione 109
nomi colonna 109
O
oggetti
caselle di testo 57
caselle immagine 57
ridimensionare 54
selezionare un modulo 53
spostare su un modulo 53
operatori 79
ora, corrente 49
ordinamento dei record
descritte 65
P
Pannello Campi 18
descritte 28, 87
nascondere 18, 68
utilizzo per nascondere i campi nella vista tabella 67
Pannello Librerie
descritte 19
modifica della dimensione delle icone e del
testo 19
nascondere 18
Sezione Condiviso 21
Sezione Dispositivi 21
password
lunghezza massima 101
per database condivisi 34
per database e campi criptati 101
Password del database 101
Vedere anche Password di condivisione
personalizzare moduli 53
Q
QuickTime 98
R
raggruppamento di librerie 73
raggruppare librerie 35
record
aggiungere 48, 62
aggiunta 110
aggiunta a collezioni 44
aggiunta di file media a 98
calcolo dei dati in 76
duplicare 49, 64
eliminazione 35, 49, 64
in vista modulo 47
in vista tabella 61
modifica in vista modulo 48
modifica in vista tabella 63
organizzazione 65
relativi 83
rimozione
rimozione record da collezione 45
selezionare in vista tabella 62
trovare 25
relazioni 12, 83
reti ad hoc 131, 132
reti Wi-Fi 131, 132
ricerca
campi posizione 27
Campo di ricerca 25
Ricerca avanzata 25, 27
testo in campi 25
Ricerca avanzata 25, 27
riempimento automatico dei campi 69
riempimento automatico dei campi di testo 66
riga sommario 69, 94, 97
righe nella vista tabella. Vedi record
ripristino dei dati 128
ripristino della versione precedente di Bento 142
risoluzione problemi
Rubrica Indirizzi 40
sincronizzazione di Bento con Bento per iPhone 134
sincronizzazione di Bento per iPad 134
S
salvataggio di file in campi elenco file 80
scambio modello 15, 116
scambio modello Bento 116
schede. Vedi moduli
scorciatoie da tastiera 137
Selettore tema 55
separatori, orizzontale 58
separatori di colonna 58
sincronizzazione
Bento con Bento per iPad 131, 134
Bento con Bento per iPhone 131, 134
libreria Attività iCal 131
libreria Eventi iCal 131
libreria Rubrica Indirizzi 131
sorgenti dati, specifica per i record correlati 83
spaziatori 59
spaziatori flessibili 59
stampa 119
creazione di dimensioni di pagina personalizzate 120
etichette 121
record selezionati 121
supporto tecnico 15
T
temi
descritte 24
modifica per un modulo 54
testo, modifica dimensione di 56
Time Machine 125, 129
tipi di campi
e importazione 113
149
tipi di campo
account IM 77
calcolo 76
casella di controllo 76
classifica 77
contatore automatico 77
criptato 35, 77, 101
data 76
dati relativi 76
descritte 76
durata 76
elenco file 76
elenco messaggi 76, 81
elenco semplice 76, 93
indirizzo 77
indirizzo e-mail 77
media 76
modificare 89
numero 76
ora 76
posizione 77, 82, 103
scelta 76
selezione 78
telefono 77
testo 76
URL 77
valuta 77
tipi di file
ed esportazione 118
trovare record 25, 27
V
vista griglia, descritto 23
vista modulo
descritte 23, 29, 47
Pulsanti Riepilogo e Dettagli 25
vista suddivisa, descrizione 23, 48, 62
vista tabella
copiare e incollare dati in 63
descritte 22, 29, 61
dimensione testo 62
selezionare record in 62
viste, descrizione 21
vistra griglia, descrizione 71
Visualizzazione rapida 92
150