UNIVERSITà
DIVISIONE
PAL
G.ECO: la soluzione per la
Contabilità Analitica e Generale
delle Università
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ata Management, con un’esperienza più che decennale nell’informatizzazione delle procedure amministrativo-contabili delle Università, si propone oggi sul mercato
come azienda leader grazie alle proprie soluzioni:
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SUFIN: per la Contabilità Finanziaria;
SUPER: per la gestione del Personale;
SUPAT: per la gestione dell’inventario dei beni mobili;
G.ECO: per la Contabilità Generale ed Analitica;
Contabilità Economica
Il sistema di Contabilità Economica costituisce la soluzione tecnico-funzionale di Data Management per rispondere all’obiettivo di adottare un sistema contabile orientato ad indagare la dimensione economica delle attività di un Ateneo e mirato a migliorarne la gestione interna. Comprende i moduli COGE (Contabilità Generale), COA (Contabilità Analitica)
e Budget per realizzare il monitoraggio dei costi, dei rendimenti e dei risultati dell’azione
svolta dai singoli centri di spesa.
Gli obiettivi
Il Sistema Economico Patrimoniale risponde ad uno specifico dettato normativo che trova
il suo riferimento primario nel D.Lgs. 29/93, recentemente riassorbito dal D.Lgs 165/2001.
L’adozione di questo sistema, orientato ad indagare la dimensione economica delle attività istituzionali, consente la determinazione e la corretta contabilizzazione di costi e ricavi
- attraverso scritture in partita doppia, e la verifica dei risultati, anche in relazione alle
specifiche attività svolte nell’amministrazione universitaria, quali Contabilità economicopatrimoniale e contabilità analitica.
Più in generale, una maggiore efficienza gestionale ed un sistema avanzato di contabilità,
rappresentano elementi strategici per rispondere anche alle esigenze ministeriali di attribuire una parte dei fondi destinati agli Atenei, secondo un modello che tiene conto delle
prestazioni gestionali.
I risultati
I risultati che si ottengono consentono di produrre:
K il Conto Economico di Ateneo, evidenziando i costi ed i proventi dell’esercizio in base ai
principi della competenza economica.
K Il Conto del Patrimonio di Ateneo, che espone la consistenza degli elementi patrimonia-
li attivi e passivi al termine di un determinato esercizio contabile.
K Il risultato finale è quello di consentire di conoscere i costi delle singole attività univer-
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sitarie e quelli sostenuti dalle singole strutture, con benefici nella pianificazione e nella
programmazione dell’utilizzo delle risorse.
Budget
Il modulo consente di gestire in maniera automatizzata la fase iniziale del processo di
programmazione. La finalità principale è quella di assistere i responsabili nella definizione
del budget attraverso fasi che, partendo dagli obiettivi strategici, portano ad una pianificazione puntuale dei dati e permettono di:
K definire gli obiettivi previsionali;
K trasferire le previsioni di entrata/spesa nel sistema di Contabilità Finanziaria, come par-
te integrante del Bilancio di Previsione;
K effettuare la valutazione dei risultati economici e della loro aderenza agli obiettivi di
periodo prefissati mediante l’attività revisionale, sia a livello globale che a livello di
Unità Organizzativa o Centro di Costo.
Sistema Integrato
Il Sistema risulta integrato con gli applicativi SUFIN (Contabilità Finanziaria), SUPER (Gestione del Personale e Stipendi) e SUPAT (Gestione dei Beni Mobili).
I movimenti individuati negli applicativi SUFIN, SUPER e SUPAT, quali partecipanti alla determinazione dei risultati economici, alimentano il Sistema Economico Patrimoniale mediante sistemi automatici di riclassificazione, volti ad individuare la natura della spesa e
dell’entrata ai fini della sua traduzione in termini di conto economico e patrimoniale. è
possibile stampare i collegamenti tra i risultati della contabilità finanziaria (oltre a quelli di
altri sistemi) e della generale.
Per la formulazione del raccordo con la contabilità finanziaria, la procedura garantisce il
rispetto di quanto indicato nella norma, relativamente all’introduzione del principio di
competenza economica.
Il sistema presenta la possibilità di interoperare con altre procedure esterne presenti presso gli Atenei, in base alle esigenze evolutive di informatizzazione dell’Ateneo.
Ambiente tecnologico
Architettura a tre livelli su piattaforma J2EE.
00128 – Roma (RM)
Largo Lido Duranti, 1
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Tel.: (+39) 06 50263.1
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