NUS ITALIA SRL - L’inventario dei Beni - il Patrimonio
IV. SERVIZI PRESTAZIONI PERIODICHE
Aggiornamento
degli Inventari
Consulenza/Pres
tazioni per BENI
MOBILI
Aggiornamento
degli Inventari
Consulenza/Pres
tazioni per BENI
IMMOBILI
NUS ITALIA SRL - pag.1 - servizi IV
Analisi ed elaborazione dati per le variazioni fisiche e patrimoniali intervenute:: nuovi
acquisti, eventuali alienazioni e eventuali movimentazioni di beni se documentati da notule
cartacee specifiche - eventuale indicazione della ubicazione presunta del bene .
Redazione di schede, stampe di elaborati e resoconti aggiornati da allegare al Conto del
Patrimonio compreso eventualmente il C.to del Consegnatario
Produzione della Relazione metodologica
Aggiornamento del C.to del Patrimonio al 31.12.200x e successivi con compilazione della
parte relativa alle sole immobilizzazioni materiali e immateriali dell’ex modello 20 DPR
194/96 (nuovo costituendo modello previsto dal D.lvo 267/2000 art.160)
Determinazione e/o aggiornamento delle Funzioni e Servizi (DPR 194/96) a cui attribuire
i beni mobili presenti nei diversi locali, reparti, fabbricati dell'Ente
Determinazione delle quote di Ammortamento sia tecnico che da accantonare e dei valori
aggiornati secondo le metodologie indicate nel D.Lvo 267/2000 artt. 167,229,230 e
D.Lvo 77/95 art.117.
Produzione di un elenco riassuntivo per Funzioni e Servizi con la indicazione dell'importo
dell'ammortamento relativo all'intervento 9 (Bilancio di Previsione).
Definizione delle consistenze Patrimoniali da utilizzare per aggiornare lo stato delle risorse
strumentali del PEG o del Piano di Attribuzione delle Risorse e degli Obiettivi
Analisi ed elaborazione dati per le variazioni giuridiche e patrimoniali intervenute: acquisti
e/o vendite e/o donazioni e/o convenzioni e/o concessioni di diritto di superficie e/o
realizzazione di nuove opere e/o interventi di manutenzione straordinaria
Determinazione delle Immobilizzazioni in corso tramite il raffronto tra i contratti di appalto
di opere repertoriati e presenti nell'archivio dati, gli stati di avanzamento liquidati con
annotazione dei mandati di pagamento emessi e le contabilita’ finali e/o i C.R.E. per i lavori
conclusi
Aggiornamento del Patrimonio permanente al 31.12.200x e successivi con compilazione
della parte relativa alle sole immobilizzazioni materiali e immateriali dell’ex modello 20
DPR 194/96 (nuovo realizzando modello previsto dal D.lvo 267/2000 art.160)
Determinazione delle quote di Ammortamento sia tecnico che da accantonare e dei valori
aggiornati secondo le metodologie indicate nel nel D.Lvo 267/2000 artt. 167,229,230 e
D.Lvo 77/95 art.117.
Produzione di un elenco riassuntivo per Funzioni e Servizi con la indicazione della
consistenza patrimoniale e dell'importo dell'ammortamento relativo all'intervento 9 (Bilancio
di Previsione).
Redazione di schede, stampe di elaborati e resoconti aggiornati da allegare al Conto del
Patrimonio
Produzione della Relazione metodologica
marzo 2004
NUS ITALIA SRL - L’inventario dei Beni - il Patrimonio
Completamento
C.to del
Patrimonio (attivo
circolante, ratei e
risconti,
conferimenti,
debiti, conti
d’ordine)
C.to Economico,
Prospetto di
Conciliazione
Assistenza
Software CENSUS
NUS ITALIA SRL - pag.2 - servizi IV
Assunzione, analisi ed elaborazione dei dati di inerenza patrimoniale presenti nel CONTO DEL
BILANCIO esercizio 2003 e nel relativo Quadro Riassuntivo della Gestione di Cassa
Assunzione delle note documentali relative alle immobilizzazioni finanziarie: Titoli,
Partecipazioni, crediti per depositi cauzionali, crediti di dubbia esigibilita’
Assunzione, determinazione, analisi ed elaborazione dei dati relativi alle Rimanenze, dei Ratei e
Risconti, della contabilita’ IVA
Assunzione ed analisi di finanziamenti, contributi , trasferimenti in conto capitale e proventi da
concessione da edificare
Verifiche e riscontri della situazione relativa alla assunzione di nuovi Mutui presso la Cassa
DDPP o altri enti nonche’ debiti per emissioni di prestiti obbligazionari ed altri debiti di
finanziamento
Stampa del modello ufficiale definitivo ed Assistenza sino alla approvazione deli modello
Assunzione, analisi ed elaborazione dei dati di inerenza patrimoniale ed economica presenti nel
CONTO DEL BILANCIO esercizio 2003 e nel relativo Quadro Riassuntivo della Gestione di
Cassa
Assunzione delle note documentali relative alle immobilizzazioni finanziarie: Titoli,
Partecipazioni, crediti per depositi cauzionali, crediti di dubbia esigibilita’
Assunzione, determinazione, analisi ed elaborazione dei dati relativi alle Rimanenze, dei Ratei e
Risconti, della contabilita’ IVA
Assunzione ed analisi di finanziamenti, contributi , trasferimenti in conto capitale e proventi da
concessione da edificare
Verifiche e riscontri della situazione relativa alla assunzione di nuovi Mutui presso la Cassa
DDPP o altri enti nonche’ debiti per emissioni di prestiti obbligazionari ed altri debiti di
finanziamento
Analisi di eventuali Plusvalenze e Minusvalenze Patrimoniali
Analisi delle sopravvenienza e insussistenze dell’Attivo e del Passivo
Compilazione e riscontri reciproci tra Prospetto di Conciliazione, C.to del Patrimonio e C.to
Economico
Verifiche di quadratura tra risultato del C.to economico e differenziale tra Patrimonio Netto
finale ed iniziale
Analisi delle eccezioni, compilazione definitiva dei moduli, specificazione della nota integrativa
e redazione della relazione descrittiva
Stampa dei modelli ufficiali definitivi
Assistenza sino alla approvazione dei modelli
Fornitura a mezzo posta ordinaria o posta elettronica degli aggiornamenti e conseguenti
versioni piu’ recenti del software “CENSUS gestione degli Inventari e del Patrimonio”.
Assistenza telefonica per Configurazione e risoluzione problemi di installazione
Assistenza telefonica per Configurazione e installazione su piu’ stazioni locali con condivisione
di dati e stampanti di rete windows 95/98/ME/2000/XP.
Assistenza telefonica per reinstallazione procedure e dati aggiornati o spostamento su ulteriori
stazioni di lavoro.
Assistenza telefonica per fornitura di tutte le Informazioni utili al corretto funzionamento del
programma CENSUS.
Assistenza telefonica relativa al ripristino di situazioni scorrette o disallineate, dovute ad errori
dell'operatore o al malfunzionamento hardware e software, che non richiedano l'intervento
presso l'Ente.
Eventuale Teleassistenza a mezzo modem se verra' eseguita la installazione ed acquisto
dell'apparato Modem nonche' del software di comunicazione da parte dell'Ente.
marzo 2004
NUS ITALIA SRL - L’inventario dei Beni - il Patrimonio
Etichettatura beni
mobili acquisiti
nel periodo di
aggiornamento
SERVIZIO DI
SUPPORTO,
CONSULENZA E
SERVIZIO
INTEGRATIVO DI
ESECUZIONE
FISICA DELLA
ETICHETTATURA
NUS ITALIA SRL - pag.3 - servizi IV
Supporto per etichettatura: fornitura di raccolta delle schede di inventario a cui verranno
allegate le copie dei documenti contabili utilizzati per l’aggiornamento con l’indicazione della
suddivisione dei beni, il numero attribuito e le etichette corrispondenti allegate, l’eventuale
annotazione del luogo di ubicazione presunto. Sara’ necessario ricevere dall’Ente le eventuali
etichette in suo possesso .
Elenco di tutti i beni mobili oggetto di aggiornamento, cosi’ come inseriti in Census3, in ordine
di settore/servizio, numero di etichetta, in ordine di denominazione
Nota di procedure operative sulle metodologie di etichettatura dei beni e suggerimenti per la
organizzazione e gestione della attivita’ di etichettatura.
Ristampa degli elenchi aggiornati e dei resoconti riepilogativi con le modifiche comunicate
dall’ente inerenti fuori uso e movimentazioni
Pianificazione delle operazioni di individuazione dei beni e sopralluogo dei fabbricati per la
definizione della ubicazione certa
Organizzazione dei tempi di svolgimento della etichettatura tramite la realizzazione di accordi
con i responsabili dei vari settori/servizi
Analisi e risoluzione di casi particolari inerenti eventuali incongruita’ relative alla tipologia e
caratteristiche tecniche tra i beni riscontrati sui documenti contabili e i beni rilevati nei luoghi
di ubicazione
Caricamento delle informazioni di dettaglio riscontrate in fase di etichettatura relaivamente alla
Ubicazione certa, al modello, numero di serie ed eventuali note
Eventuale ristampa dei verbali di consegna aggiornati
Eventuale ristampa degli elenchi aggiornati e dei resoconti riepilogativi
marzo 2004
