SCHEDA PRODOTTO TOPIMianti

ITALSOFT
GROUP
INTERNET COMPANY
NOME
TopimpiantiWEB
PRODOTTO
Software per la gestione delle imprese edili su Web
per Windows e per Macintosh
ATTIVITA’ GESTITE
Preventivazione, Pianificazione dei tempi di lavorazione,
Contabilità dei lavori a misura/a corpo/in economia
(produzioni), Costi di commessa/contabilità industriale
(rapportini), Riesame periodico dei costi e dei ricavi,
Proiezione dei costi a finire, Gestione di magazzino,
Gestione amministrativa /analitica/fiscale/ finanziaria
completa, Riconciliazione tra registrazioni di area tecnica
ed amministrativa chiusure Iva, Bilanci, Gestione sistema
qualità, Gestione documentale, Fatturazione elettronica,
Conservazione sostitutiva
DISPONIBILITA’ LISTINI
Qualsiasi listino nazionale, regionale, provinciale,
professionale di produttori e grossisti.
Funzionalità di importazione diretta da tracciati
metel o angaisa
COMPATIBILITA’
Totale verso i prezzari ed i prodotti software
più utilizzati (formati xpwe, Six, Df1)
DIFFICOLTA’ DI UTILIZZO
E COMPETENZA INFORMATICA
RICHIESTA
GENERAZIONE ELABORATI
ED INTEGRAZIONE
CON MS-EXCEL/MsPROJECT
Bassa
Tutti gli elaborati sono generabili in Ms Excel
con fincature, grassetti, formule e sono totalmente
personalizzabili; Ms-Excel è totalmente integrabile
con il software Pianificazione dei tempi di lavoro
con Cronoprogramma interno o con Ms-Project
SERVER
Windows Server del cliente o utilizzo dei server
della nostra computer farm
MODALITÀ DI UTILIZZO
Acquisto delle licenze o noleggio
AGGIORNAMENTO
ED ASSISTENZA
Con contratto manutentivo annuale o triennale,
aggiornamenti on line
FORMAZIONE
Via Web o presso il cliente
VOTO MEDIO RECENSIONI
REALIZZATO DA
Italsoft Group srl
www.italsoft.net
ITALSOFT
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Su Web, per Windows e per Macintosh
TopImpianti è stato il primo software per la gestione degli impiantisti
sviluppato per Apple Macintosh, per Windows e su Web.
TopImpianti è pensato per la piccola azienda nella sua versione Easy e per la media
e grande aziende nella sua versione Enterprise. Entrambe le versioni condividono
la stessa impostazione e la stessa interfaccia, ad essere diversi sono i moduli attivabili,
le modalità di controllo dei costi e delle produzioni nonché le possibilità
di integrazione tra l’area tecnica e l’area amministrativa.
ITALSOFT GROUP è nata nel 1985 da una collaborazione con Apple Computer.
La semplicità d’uso, la qualità del software e del servizio clienti ci distingue
e fa parte del nostro DNA.
Utilizzato da oltre un migliaio di aziende in tutto il territorio nazionale:
Integra area tecnica, area amministrativa, area finanziaria
Siamo tra i pochi se non l’unica azienda del settore a poter
offrire una soluzione integrata tra l’area tecnica, l’area magazzino,
l’area amministrativa, l’area finanziaria, l’area documentale in grado
di condividere gli stessi dati in un unico database senza duplicazioni,
offrendo la medesima interfaccia utente in ogni ambito con un unico
accesso ai dati. La riconciliazione delle fatture e dei costi tra area tecnica ed
amministrativa viene svolta automaticamente dal software, mettendo in
evidenza periodicamente (in genere ogni fine mese), le partite non associate
o che presentano differenze di importo.
Attuazione di strategie di controllo economico delle commesse
e dell’azienda diversificate a seconda delle dimensioni e della durata
Non consigliamo lo stesso approccio per cantieri di dimensioni e durata
diversa tra loro. I cantieri di piccolo importo o di breve durata hanno
necessità molto diverse dai cantieri di grandi dimensioni e di lunga durata.
L’approccio deve garantire tempi di aggiornamento di rilevazione di costi
e ricavi molto brevi, per consentire un uso del software nel tempo che
assicuri all’azienda la possibilità alla fine di ogni mese di ottenere un controllo di commessa puntuale ed allineato.
Ogni strategia di controllo è basata su un raffronto: ricavi con costi e costi
presunti con costi reali, in relazione al ritmo effettivo di produzione. Spesso
gli errori di valutazione più frequenti sono dovuti a disallineamenti tra la
stima dei ricavi e dei costi tra presunti e reali per le attività effettivamente
svolte ad una certa data.
TopImpianti aiuta il team di lavoro ad effettuare stime corrette
per le attività realmente contabilizzate ed eseguite reperendone ricavi e costi
ipotizzati in base all’ultima offerta ed all’ultimo riesame ed allineandone
i costi consuntivati alla stessa data. In questo modo sarà possibile disporre
dei dati necessari per realizzare con il supporto del software una proiezione
attendibile dei ricavi ed i costi attuali ed a finire per ogni commessa.
Esegue il controllo finanziario, che per diversi motivi è diventato
ancora più importante del pur fondamentale controllo economico.
TopImpianti integra una gestione di tesoreria e una gestione finanziaria
che consente di ottenere liste dinamiche delle scadenze a breve, a medio
ed a lungo periodo. TopImpianti permette di gestire lo scadenzario passivo
alimentato dalle registrazione delle fatture di acquisto e quello attivo
rappresentato dalle fatture di vendita con le previsioni di incasso, tenendo
conto della situazione e dei saldi degli affidamenti bancari.
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A questo si possono aggiungere:
Uscite potenziali derivanti da impegni di spesa già assunti,
come ad esempio ordini a fornitore già emessi ma non ancora evasi
Uscite potenziali ricorrenti derivanti da impegni di spesa contrattuali,
come ad esempio finanziamenti, stipendi, assicurazioni, tasse, ecc.
Entrate potenziali derivanti da altre attività
come ad esempio proventi da operazioni immobiliari, anticipazioni,
nuovi affidamenti, ecc.
Apposite funzioni consentono di gestire le scadenze offrendo utilità
per lo spostamento delle scadenze, per il blocco dei pagamenti, ecc.
Funzionalità previste per area (i moduli opzionali sono evidenziati con il simbolo della chiave):
Area tecnica
Elenco costi, gestione listini Metel e Angaisa, gestione delle classi di sconto
Analisi costi (a corpo, analitiche)
Elenchi prezzi
Computi metrici estimativi specifici per impiantisti (con possibilità di separazione
dei costi dei materiali, dai costi della manodopera o integrati) sviluppabili a corpo,
a misura, in economia, a costo ed a ricavo, Perizie di variante e da riesame
Costi accessori di commessa
(allestimenti e disallestimenti, diretti ed indiretti, generali)
Pianificazione preventive e da riesame periodico
dei tempi di lavorazione (Cronoprogramma)
Produzioni
(contabilità dei lavori a misura, a corpo, in economia)
Rilevazione dei costi
(da rapportino di cantiere delle manodopera, dei sub-appalti,
dei semilavorati, delle attrezzature)
Raffronti
(ricavi-costi, costi previsti con costi consuntivati per le attività eseguite
con proiezione dei costi a finire, computi/perizie-riesame)
Area acquisti
Gestione delle Richieste di Approvvigionamento
Gestione delle Richieste di Preventivo ai fornitori
Raffronto richieste di preventivo per valutazione fornitore migliore
Gestione degli ordini
Area magazzino
Gestione Documenti di trasporto da fornitori a magazzino
Gestione Documenti di trasporto da fornitori a commessa
Gestione Documenti di trasporto interni
Gestione documenti di reso da cantiere per scarico costi di commessa
Gestione documenti di reso a fornitore per scarico magazzino
Possibilità di configurare liberamente i documenti
Gestione depositi di commessa
Inventario di magazzino
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Area amministrazione- finanza
Piano dei conti con possibilità di attribuzione per la contabilità
industriale/analitica per tipologia di costo/commessa/ Wbs
Gestione degli automatismi per le movimentazioni associabili
ai materiali per causali/voci del piano dei conti
Gestione dei clienti e dei fornitori
Gestione delle ritenute
Gestione del reverse charge
Gestione della riconciliazione periodica tra movimentazioni
di area tecnica e movimentazioni di area amministrativa
Gestione della Primanota: ciclo passivo fatture di acquisto
ed altri costi (da ordini/libere); ciclo attivo
Fatture di vendita cartacee/pdf, sia da ciclo tecnico
dei certificati di pagamento che libere
Fattura elettronica in formato xml per la pubblica amministrazione
con gestione delle notifiche, sia da ciclo tecnico dei certificati
di pagamento che libere (richiede modulo gestione documentale
anche per la conservazione sostitutiva)
Gestione delle chiusure Iva
Gestione dei bilanci provvisori con simulazioni
Gestione del bilancio di esercizio
Gestione della tesoreria e della finanza
Gestione degli indici di bilancio (Dashboard)
Area documentale
Gestione dei profili documentali
Gestione dell’ufficio protocollo
Gestione delle ricerche
Gestione del sistema qualità
Controlli in process
Prove e collaudi
Gestione delle non conformità
Riesame della direzione
Requisiti di sistema
Server
(in caso di soluzione in SAAS il server è messo a disposizione
da ITALSOFT GROUP):
Windows Server 2008- 2012
4 Gb RAM (ogni 10 utenti), 10 Gb di HD liberi + altrettanti
per backup su altro disco
SQL Server v. 2005 in avanti oppure
ITALSOFT
GROUP
INTERNET COMPANY
Client
Personal computer Intel Core 2 o equivalente o superiore per
Windows o Core Duo o superiore per Mac
2 Gb di Memoria RAM (4 Gb obbligatori per Mac)
Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7
o Windows 8 (*), Mac OS Lion dalla 10.7.5
Disco rigido, Lettore di CD-ROM e Mouse con rotellina
Porta Usb
Scheda video con minimo 256 MB di memoria per Windows
1 Gb per Mac
Internet Explorer 7.0 o successivo (per Macintosh solo con
Firefox versione 17.01)
Per le funzionalità web: connessione ad internet (ADSL 7 Mb o
connessione Mobile 3 G)
Per l’utilizzo di un server nelle computer farm di ITALSOFT
GROUP si consiglia di valutare le performance attraverso un
account di prova per valutare l’effettiva velocità della propria
connessione internet
Internet Explorer 7.0 o successivo
(per Macintosh solo con Firefox versione 17.01)
Per le funzionalità web: connessione ad internet
(ADSL 7 Mb o connessione Mobile 3 G)
Per l’utilizzo di un server nelle computer farm
di ITALSOFT GROUP si consiglia di valutare le performance
attraverso un account di prova per valutare l’effettiva velocità
della propria connessione internet
TopImpiantiWeb è anche compatibile con Windows 8 e Windows 8 Pro
anche su tablet in modalità touch.