Wi-Fi: gestire il magazzino del punto vendita in libertà

informatica
gestionale
in collaborazione con RP SOFT
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Wi-Fi: gestire il magazzino
del punto vendita in libertà
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di Cristian Pisoni
L’
acquisizione delle
referenze nel punto vendita rappresenta da sempre un’operazione cruciale
per il gestionale aziendale. Seguendo le
operazioni dall’ordine al fornitore fino
al carico di magazzino, i dati devono
essere indirizzati in un processo logico
con grande flessibilità in modo tale da
costruire un database efficiente.
Il gestionale aziendale, specifico per
il settore del verde ornamentale, deve
avere requisiti di semplicità di utilizzo e di completezza dei campi in quanto è indispensabile fornire all’operatore uno strumento per l’inserimento dei
dati in un percorso ben definito, sia che
si tratti di un ordine fornitore o di un
carico di magazzino.
Capita spesso, però, che l’efficienza
del gestionale aziendale non sia sufficiente di per sé poiché la continua ricerca, da parte degli operatori del settore, di mobilità nel gestire le operazioni quotidiane spinge sempre più lo
sviluppo del software verso quegli strumenti wireless (dispositivi elettronici
che non utilizzano fili per comunicare
tra loro – NdR), come i terminali palmari Wi-Fi.
L’esigenza di acquisire una mobilità
sempre maggiore nel compimento delle operazioni inerenti all’ingresso delle merci nel punto vendita riguarda la
possibilità di utilizzare degli strumenti informatici in grado di operare a distanza rispetto alla postazione fissa dotata di personal computer. Negli ultimi
anni la tecnologia wireless ha raggiunto degli ottimi livelli nelle applicazioni riguardanti la logistica, soprattutto
nelle aziende industriali. I punti vendita, quali i Garden Center, possono
trarre grande vantaggio dall’impiego
di terminali palmari senza fili e proprio
negli ultimi tempi, infatti, si avverte
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Sopra: esempio di una maschera di carico del magazzino. A sinistra: terminale
palmare. Sotto: esempio di una maschera del menù acquisti.
una rinnovata richiesta di strumenti wireless da parte degli operatori del
settore verde.
PERCHÈ UTILIZZARE IL WI-FI
Wi-Fi indica la tecnica e i relativi dispositivi che consentono a terminali di
utenza di collegarsi tra loro attraverso una rete locale in maniera wireless
(WLAN), ossia senza fili, basandosi sulle
specifiche dello standard IEEE 802.11.
Pertanto lo sviluppo di un’applicazione
software specifica per l’impiego su un
terminale palmare in un Garden Center
dovrebbe basarsi sulla capacità di svolgere le seguenti funzioni a distanza:
– acquisizione del barcode (codice a
barre);
– codifica anagrafiche;
– gestione di multi-transazioni;
– trasmissione Wi-Fi.
L’identificazione automatica del codice a barre è la funzionalità di base
che deve essere soddisfatta per poter
operare il riconoscimento delle referenze all’interno del punto vendita. Ovviamente, quanto migliore è la capacità
di lettura del dispositivo interno al terminale palmare, tanto più risulta rapida l’acquisizione e la relativa gestione
delle informazioni inerenti ai prodotti.
Il secondo tipo di funzione riguarda
la possibilità di creare delle anagrafiche nuove nel momento in cui la lettura del codice a barre, che fa riferimento
ad una determinata referenza, dà esito
negativo. L’utente deve essere in grado
di creare un’anagrafica anche a distanza
Il Floricultore
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INTRATUIN [Foto: E. Nunziata]
informatica
gestionale
L’esigenza di acquisire una mobilità sempre maggiore nel compimento delle operazioni
inerenti all’ingresso delle merci nel punto vendita riguarda la possibilità di utilizzare degli
strumenti informatici in grado di operare a distanza rispetto alla postazione fissa dotata di
personal computer. I punti vendita, quali i Garden Center, possono trarre grande vantaggio
dall’impiego di terminali palmari senza fili e proprio negli ultimi tempi, infatti, si avverte una
rinnovata richiesta di strumenti wireless da parte degli operatori del settore verde.
dal punto di carico di una postazione fissa, collegata in rete tramite un personal
computer, e con un semplice invio deve
successivamente comunicare al database aziendale la nuova anagrafica. Questa opzione è possibile grazie al collegamento Wi-Fi tra il terminale palmare e
i computer della rete aziendale sui quali
risiede il software gestionale.
Inoltre, a sostegno della mobilità
dell’operatore, la gestione della multitransazione permette di effettuare più
transazioni sullo stesso terminale palmare senza dover necessariamente scaricare i dati sul gestionale aziendale.
Spesso, infatti, con l’impiego dei terminali palmari batch l’utente ha l’obbligo di scaricare i dati ogni volta che
effettua una transazione in modo tale
da “pulire” la memoria del terminale e
prepararlo così ad una nuova acquisizione.
Infine, per quanto riguarda la trasmissione dei dati acquisiti dal terminale al gestionale aziendale è da considerare attentamente in primo luogo
l’impianto hardware, realizzato con
degli access point in grado di gestire
l’intera copertura del punto vendita.
Inoltre è indispensabile che l’applicativo installato sul terminale palmare sia
strutturato in maniera tale da lavorare
in modalità on-line senza interruzioni, ovvero che la comunicazione con
il gestionale aziendale sia immediata
e senza inutili attese. A compendio di
queste operazioni deve essere garantita la sicurezza per evitare che ci possa
essere libero accesso a tutte le funzionalità del sistema. All’operatore viene
assegnata una login e una password in
modo tale che possa avere accesso alle
sole operazioni di logistica in entrata e
non debba, ad esempio, poter visualizzare le impostazioni dei parametri che
servono per il funzionamento del terminale all’interno della rete wireless.
LA PROCEDURA DI CARICO
Ripercorriamo, esemplificando, le
tappe salienti di un carico di magazzino effettuato da un operatore con terminale wireless.
L’impiego del terminale palmare
garantisce un alto grado di mobilità
dell’operatore che si reca direttamente vicino alle referenze in arrivo per
l’acquisizione del codice a barre. Con
il lettore laser “spara” il raggio sul codice a barre, identificando sul display
del terminale le informazioni relative
alla descrizione, all’unità di misura e al
tipo di scontistica applicata dal fornitore. Successivamente l’operatore inserisce la quantità rilevata fisicamente
sul posto. Se durante la lettura del codice a barre, l’articolo non viene riconosciuto, quindi, si tratta di una nuova referenza, l’utente ha la possibilità
di caricare la nuova anagrafica, prima
di passare a imputare le quantità rilevate; questa operazione è di grande
utilità in quanto permette di imputare nuove anagrafiche sul posto, senza
dover tornare alla postazione fissa. Infine, i dati acquisiti vengono trasmessi al gestionale aziendale che in tempo
reale aggiorna le giacenze di magazzino. Allo stesso tempo l’operatore è libero di muoversi all’interno del punto
vendita per effettuare una nuova operazione di carico.
Dotarsi di un terminale palmare per
effettuare gli ordini a distanza risulta
evidentemente fondamentale per guadagnare tempo, infatti sono facilmente intuibili le potenzialità di uno strumento che è in grado di aggiornare il
database aziendale anche a distanza in
modo tale che i dati, risultanti dalla
procedura software che opera in azienda, siano sempre pronti all’uso.
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