Test di autovalutazione per accedere al corso di Excel Advanced. Si deve dimostrare di conoscere e padroneggiare i seguenti argomenti: 1. Concetti base di Microsoft Excel 1.1. Come creare un foglio di lavoro; 1.2. Come inserire numeri e formule; 2. Spostamento e formattazione dei dati 2.1. Come formattare un foglio di lavoro; 2.2. Formattazione e caratteristiche di visualizzazione; 2.3. Copiare e modificare contenuti e formati di cella. 3. Analisi e collegamento dati 3.1. Inserimento delle formule; 3.2. Collegamento di fogli di lavoro; 3.3. Utilizzo dei nomi del foglio di lavoro e consolidamento dei dati; 3.4. Analisi dei dati. 4. Le tabelle Pivot: tecniche di base 4.1. Creazione di una tabella pivot; 4.2. Modifica delle tabelle pivot; 4.3. Aggiornamento delle tabelle pivot. 5. Stampa 5.1. Impostazione della pagina di stampa; 6. Uso dei fogli di lavoro database 6.1. Impostazione di un database. 6.2. Reporting dal database; 7. Creazione di grafici 7.1. Creazione e formattazione di un grafico; 7.2. Modifica delle serie di dati dei grafici; 7.3. Creazione di una presentazione con diagrammi e grafica. 8. Lavorare con le macro. 8.1. Registrazione di macro. Rispondere Si se l’argomento è conosciuto. Rispondere NO se l’argomento è sconosciuto. Il totale delle risposte affermative deve essere superiore al 80% delle domande. Ci sono 105 domande. Per Eseguire 1 Concetti base di Microsoft Excel 1.1 Come creare un foglio di lavoro Dal menu File, scegliere Apri. Quindi selezionare il file da aprire. 1.1.1 Aprire una cartella di Excel Oppure, se attiva la barra degli strumenti Standard, premere il bottone Apri. Utilizzare il comando Zoom del menu Visualizza o la casella di 1.1.2 Ingrandire o ridurre la visualizzazione del foglio di zoom per ingrandire o ridurre la visualizzazione del foglio di lavoro lavoro. o del foglio grafico. Dal menu File, scegliere Salva con nome. Indicare dove salvare la 1.1.3 Rinominare e salvare un documento. cartella, inserire un nome per il foglio di lavoro e scegliere OK. 1.1.4 Far scorrere il foglio Fare un clic sulla freccia di scorrimento in basso, presente sulla elettronico di una riga. barra di scorrimento laterale. 1.1.5 Far scorrere un foglio di Trascinare il pulsante di scorrimento fino al fondo della barra di lavoro fino alla scorrimento. corrispondenza dell’ultima riga utilizzata. 1.1.6 Rendere una cella attiva. Fare clic su una cella per selezionarla. 1.1.7 Spostarsi all'inizio del foglio di CTRL + HOME lavoro. 1.1.8 Spostarsi all'inizio della riga HOME 1.1.9 Spostarsi al margine dell'area CTRL + tasti di direzione dati corrente. 1.1.10 Spostarsi di una schermata a ALT + PGGIÙ destra. 1.1.11 Spostarsi al foglio successivo CTRL + PGGIÙ della cartella di lavoro. 1.1.12 Spostarsi alla successiva CTRL + F6 o CTRL + TAB finestra o cartella di lavoro. 1.1.13 Inserire testo in una cella. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere i dati. Digitare i dati e premere INVIO o TAB. 1.1.14 1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.1.18 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 Inserire testo in una selezione di celle. Modificare il contenuto di una cella. Evidenziare la selezione. Dopo ogni inserimento, premere INVIO o TAB. La cella successiva nella selezione diviene la cella attiva. Selezionare la cella e fare clic nella barra delle formule oppure selezionare la cella e premere il tasto F2. modificare il contenuto e premere INVIO. È sufficiente scegliere Guida in linea Microsoft Excel dal menu ?. Visualizzare i contenuti della Guida. Chiudere una cartella. Dal menu File, scegliere Chiudi. Terminare una sessione di Scegliere Esci dal menu File. Excel. Come inserire numeri e formule Creare una serie da un Selezionare la cella da incrementare, quindi puntare sul quadratino singolo valore partendo dalle di riempimento. Trascinando il quadratino i valori saranno voci già elencate. incrementati. Creare una serie da più valori Selezionare l’intervallo da incrementare, quindi puntare sul partendo dalle voci già quadratino di riempimento. Trascinando il quadratino verrà estesa elencate. la serie. Digitare una formula in una Iniziare la formula con il segno di uguale (=), quindi inserire la cella. formula e premere INVIO. Usare i riferimenti di cella in Dopo aver iniziato una formula, selezionare la cella o la serie alla una formula. quale fare riferimento. La formula cambia via via che si selezionano le celle. Usare una funzione in una Fare clic nella barra delle formule e posizionare il punto di formula. inserimento nella giusta posizione nella formula. Dal menu Inserisci, scegliere Funzione. Selezionare la categoria e la funzione da inserire nella formula. Per 1.2.6 Effettuare una modifica direttamente in una cella. Eseguire Fare doppio clic sulla cella. Posizionare il punto di inserimento. Premere INVIO per immettere le nuove informazioni o ESC per lasciare invariato il contenuto della cella. Per Eseguire 2 Spostamento e formattazione dei dati 2.1 Come formattare un foglio di lavoro 2.1.1 Modificare la larghezza delle Trascinare i bordi delle colonne o righe o usare i comandi colonne e l’altezza della riga. Larghezza colonna e Altezza riga. Usare il comando Adatta della finestra di dialogo Larghezza colonna per allargare ogni colonna in modo da visualizzare tutto il contenuto delle celle. 2.1.2 Visualizzare i menu di scelta Per visualizzare i menu di scelta rapida premere il pulsante destro rapida e le barre di del mouse. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi scegliere scorrimento. la scheda Visualizza. Selezionare le caselle di controllo relative agli elementi che si desidera visualizzare e deselezionare quelle relative agli elementi che si desidera nascondere. 2.1.3 Formattazione dei numeri. Usare il comando Numero del Menu Formato per modificare i formati di numeri e date. 2.1.4 Creare formati personalizzati Modificare un formato numerico nella finestra di dialogo di numeri. Formato numerico. 2.1.5 Modificare l’allineamento e il Fare clic sul pulsante di allineamento o del carattere sulla barra carattere di elementi nelle degli strumenti Standard o Formattazione, o scegliere i celle. comandi Allineamento o Tipo di carattere dal menu Formato o dal menu di scelta rapida. 2.2 Formattazione e caratteristiche di visualizzazione 2.2.1 Creare, applicare e cambiare Usare la finestra Stile della barra degli strumenti per creare gli stili delle celle. uno stile basato su una cella esistente, o usare il comando Stile del Menu FORMATO per creare uno stile con comandi di menu. 2.2.2 Cambiare la visualizzazione Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi scegliere la del foglio di lavoro. scheda Visualizza. Disattivare la visualizzazione di griglie e cambiare altri attributi di visualizzazione. 2.2.3 Aggiungere bordi e Scegliere Formato, Celle, Bordo quindi effettuare le scelte per ombreggiature alle celle creare bordi nel foglio di lavoro. 2.2.4 Assegnare nomi alle viste. Scegliere Visualizzazioni personalizzate dal menu Visualizza. 2.3 Copiare e modificare contenuti e formati di cella. 2.3.1 Copiare i dati in celle Usare il quadratino di riempimento per copiare i dati e le adiacenti formule delle celle in celle adiacenti. I riferimenti relativi nelle formule copiati in celle adiacenti vengono automaticamente riadattati alla loro nuova posizione. 2.3.2 Inserire ed eliminare righe e Selezionare la riga o colonna e, tenendo premuto MAIUSC, colonne. trascinare il quadratino di riempimento per inserire o cancellare la riga o la colonna. 2.3.3 Spostare i dati delle celle. Trascinare il bordo della selezione per spostare i dati delle celle. 2.3.4 Annullare un comando o Usare il comando Annulla dal menu modifica o il pulsante un’azione. Annulla della Barra degli strumenti. 2.3.5 Copiare i dati in celle non Premere CTRL e trascinare il bordo della selezione per copiare adiacenti. i dati nelle celle non adiacenti. 2.3.6 Copiare determinati attributi di Usare il comando Copia e il comando Incolla speciale per cella. copiare determinati attributi come la formattazione. 2.3.7 Disposizione delle finestre. Usare il comando Disponi del menu Finestra per sistemare le finestre sullo schermo. 2.3.8 Muovere, dimensionare, Usare il mouse o i comandi del menu di controllo per chiudere, allargare e controllare la dimensione e la posizione di una finestra. ripristinare una finestra. 2.3.9 Copiare dati tra fogli di lavoro. Usare lo strumento Copia e il comando Incolla per copiare il contenuto e la formattazione delle celle da un foglio di lavoro a un altro. 2.3.10 Creare formule usando i riferimenti assoluti, relativi e misti. 3 Analisi e collegamento dati 3.1 Inserimento delle formule. Per 3.1.1 Eseguire Inserire una formula di matrice. 3.1.2 Prendere una decisione con la funzione SE. 3.1.3 Costruire una formula con una funzione nidificata. 3.1.4 Creare una funzione personalizzata. 3.1.5 Cercare un valore in una tabella di ricerca. 3.1.6 Fare annotazioni nel foglio di lavoro con caselle di testo, pulsanti e note. 3.1.7 Proteggere e proteggere celle e oggetti. 3.2 Collegamento di fogli di lavoro 3.2.1 Collegare un foglio di lavoro ad un altro. 3.2.2 Salvare una cartella di lavoro specificando che i documenti nella cartella di lavoro sono legati o non legati. 3.3 Utilizzo dei nomi del foglio di lavoro e consolidamento dei dati 3.3.1 Creare nomi per celle e intervalli di celle. 3.3.2 Usare i nomi di celle o intervalli di celle nelle formule. 3.3.3 Assegnare nomi a formule esistenti per sostituire i riferimenti di cella. 3.3.4 Assegnare nomi a formule contenenti riferimenti relativi e costanti. 3.3.5 Creare una struttura su un foglio di lavoro. 3.3.6 Espandere e comprimere una struttura. 3.3.7 Formattare un gruppo di fogli di lavoro allo stesso tempo. 3.3.8 Consolidare i dati da fogli di lavoro differenti. 3.4 Analisi dei dati. 3.4.1 Risolvere problemi di simulazione usando le Tabelle dati. 3.4.2 Utilizzare il comando Ricerca obiettivo. 3.4.3 Definire e risolvere un problema utilizzando il Risolutore 3.4.4 Utilizzare il Manager scenari. 4 Le tabelle Pivot: tecniche di base 4.1 Creazione di una tabella pivot 4.1.1 Creare una tabella Pivot utilizzando la procedura guidata Autocomposizione Tabelle Pivot. 4.2 Modifica delle Tabelle Pivot Per 4.2.1 Eseguire Utilizzare le opzioni per controllare le funzioni di riepilogo e la formattazione delle tabelle Pivot. 4.3 Aggiornamento delle tabelle pivot 4.3.1 Aggiornare una tabella Pivot dopo aver effettuato: modifica dei dati in un campo, aggiunta o modifica di elementi, inserimento o eliminazione di campi o elementi. 5 Stampa 5.1 Impostazione della pagina di stampa 5.1.1 Previsualizzare un foglio di lavoro da stampare. 5.1.2 Impostare la pagina. 5.1.3 Stampare una parte del foglio di lavoro. 5.1.4 Specificare i titoli che devono essere stampati su ogni pagina. 5.1.5 Stampare un rapporto creato con Gestione rapporti. 6 Uso dei fogli di lavoro database 6.1 Impostazione di un database 6.1.1 Definire un database in un foglio di lavoro. 6.1.2 Usare il modulo dati per aggiungere e modificare record nel database. 6.1.3 Ordinare i dati in un database. 6.1.4 Trovare record nel database mediante il modulo dati. 6.1.5 Cancellare record dal database mediante il modulo dati. 6.2 Reporting dal database 6.2.1 Impostare criteri su un foglio di lavoro. 6.2.2 Trovare record in un database. 6.2.3 Cancellare record da un database. 6.2.4 Estrarre record da un database. 6.2.5 Analizzare dati con le funzioni di database. 7 Creazione di grafici 7.1 Creazione e formattazione di un grafico 7.1.1 Selezionare dei dati per creare un nuovo grafico 7.1.2 Incorporare un grafico in un foglio di lavoro 7.1.3 Creare un grafico su un documento separato 7.1.4 Cambiare il tipo di grafico 7.1.5 Aggiungere una legenda 7.1.6 Aggiungere un titolo al grafico Per 7.1.7 Eseguire Aggiungere le griglie al grafico 7.1.8 Selezionare oggetti del grafico con il mouse 7.1.9 Cambiare il carattere e i motivi delle voci del grafico. 7.1.10 Spostare e dimensionare voci del grafico. 7.1.11 Aggiungere una freccia al grafico. 7.1.12 Aggiungere un testo svincolato a un grafico. 7.1.13 Salvare le impostazioni e le formattazioni del grafico in un modello. 7.2 Modifica delle serie di dati dei grafici 7.2.1 Selezionare una serie di dati in un grafico 7.2.2 Modificare la formula di una serie di dati per catalogare dati diversi nel grafico. 7.2.3 Aggiungere o eliminare una serie di dati da un grafico. 7.2.4 Creare un grafico XY (DISPERSIONE) 7.3 Creazione di una presentazione con diagrammi e grafica 7.3.1 Aggiungere oggetti grafici a un foglio di lavoro. 7.3.2 Formattare oggetti grafici. 7.3.3 Aggiungere caselle di testo a un foglio di lavoro. 8 Lavorare con le macro. 8.1 Registrazione di macro 8.1.1 Registrare una macro 8.1.2 Modificare e documentare una macro. 8.1.3 Interrompere una macro.