Quartino bea e20
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[ best event awards ] il primo premio degli eventi e delle sponsorizzazioni [ ISCRIZIONE ] L’iscrizione al “BEA” BEST EVENT AWARDS prevede una quota di iscrizione, come di seguito descritto. Per il primo evento presentato, la quota è di Euro 450,00 + IVA. Per il secondo e terzo evento presentati, la quota è di Euro 350,00 + IVA cadauno. Per il quarto e quinto evento presentati, la quota è di Euro 250 + IVA cadauno. [ FINALITÀ DEL PREMIO ] ADC Agenzia della Comunicazione in collaborazione con e20, la rivista degli eventi e delle sponsorizzazioni, lanciano la I° Edizione di “BEA” BEST EVENT AWARDS. Obiettivo del Premio è di valorizzare l’evento come nuovo mezzo di comunicazione, inserito a pieno titolo nel media mix e nella più ampia strategia di comunicazione delle aziende. Una giuria costituita dai più autorevoli esperti del settore premierà l’eccellenza negli eventi pubblici tenutisi tra maggio 2003 e giugno 2004. [ PARTECIPAZIONE ] La partecipazione a “BEST EVENT AWARDS” è aperta a: Organizzazioni di eventi, Agenzie di Relazioni Pubbliche, Agenzie di Pubblicità, Agenzie di Promozione, Aziende, Web Agency, Centri Media, Concessionarie di Pubblicità, Editori, Case di Produzione, Enti Pubblici e Associazioni che abbiano realizzato un evento pubblico o privato sviluppato in Italia e attuato tra maggio 2003 e giugno 2004 riferiti ad uno seguenti settori: • Lancio di Prodotto/servizio (Trade - Consumer) • Evento per Azienda non profit • Evento interno aziendale • Evento online • Evento pubblico (mostre, concerti, raccolta fondi, manifestazioni sportive) • Roadshow - Evento itinerante (Trade - Consumer) • Celebrazione/Ricorrenza • Convention • Incentive • Evento Media (iniziative con oggetto un “medium”: stampa, internet, tv, radio, cinema e esterna) Ogni Organizzazione potrà presentare un massimo di 5 eventi e dovrà indicare a quale settore intende iscrivere ciascun evento. [ PRESENTAZIONE DEI MATERIALI ] La partecipazione avviene con la presentazione per ogni evento di una Scheda Tecnica Informativa che dovrà pervenire alla segreteria di ADC come segue: • • • • • • in formato digitale (word o Pdf), tramite posta elettronica indirizzata a: [email protected] 3 copie cartacee, da inviare a ADC-Agenzia della Comunicazione, via Fra Luca Pacioli, 3 - 20144 Milano Logo della società organizzatrice, (“jpeg” in alta risoluzione su cd/dvd) Logo dell’azienda cliente, (“jpeg” in alta risoluzione su cd/dvd) Immagini rappresentative dell’evento, (“jpeg” in alta risoluzione su cd/dvd) Invito all’evento, (“jpeg” in alta risoluzione su cd/dvd) La suddetta documentazione è obbligatoria Contemporaneamente potranno essere presentati materiali di documentazione a supporto che evidenzino il successo della manifestazione: Pubblicazioni; rassegne stampa; audiovisivi e filmati (supporto VHS, DVD - max 120”); omaggi o gadget; dati di mercato utili per la valutazione complessiva da parte della Giuria. Tale materiale dovrà rigorosamente pervenire in duplice copia. Una commissione interna effettuerà la verifica dei materiali inviati che partecipano al Premio. I materiali non conformi alle caratteristiche tecniche richieste non potranno essere valutati dalla Giuria. Consegna dei materiali: Entro il 15 luglio 2004. La documentazione inviata non verrà restituita. [ COMPOSIZIONE DELLA GIURIA E MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI ] Tutti gli eventi che avranno superato la fase di verifica di completezza dei materiali inviati saranno valutati dalla Giuria del Premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo Aziendale, delle Università, delle Associazioni di categoria ed esperti del mondo della Comunicazione. Il Comitato di giuria effettuerà una prima selezione dei lavori iscritti da cui emergerà una “short list” formata da un massimo di 3 finalisti per settore. Il giudizio e le decisioni che la Giuria prenderà sono insindacabili. [ I PREMI CHE LA GIURIA ASSEGNERÀ SONO: ] “BEA” BEST EVENT AWARD L’evento che tra tutti i partecipanti avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche necessarie per l’eccellente riuscita della manifestazione ed avrà quindi totalizzato il più alto punteggio in tutte le sue componenti. EVENT AWARDS Migliore Idea creativa Migliore Media Mix Migliore Location Migliore Regia Migliore Allestimento- scenografia Migliore Produzione audio/video Maggiore Notorietà/ritorno stampa BEST EVENT PARTNER Premio riservato alle strutture che offrono alle Aziende l’ideazione e l’organizzazione di eventi. PREMIO SPECIALE ENTI PUBBLICI Premio riservato al miglior evento promosso da un Ente Pubblico BEST EVENT MANAGER ADC Agenzia della Comunicazione, organizzatore e promotore del BEA Best Event Awards, assegnerà il premio al manager d’azienda che meglio avrà saputo valorizzare l’evento come mezzo di comunicazione. Ai vincitori verranno consegnati i trofei, ai finalisti le menzioni d’onore. [ PREMIAZIONE ] La premiazione si terrà nel corso di una serata di Gala che avrà luogo giovedì 25 novembre 2004. Il luogo verrà pubblicato sulla rivista e20 e sarà comunicato per tempo ai partecipanti. “BEA” Best Event Award sarà ampiamente illustrato e raccontato sulla rivista e20 e sul sito www.advexpress.it che dedicheranno nei mesi precedenti e successivi il concorso ampio supporto giornalistico al Premio ed ai partecipanti. Verrà inoltre realizzato un inserto speciale di e20 con i tutti i lavori in concorso. [ “BEA” BEST EVENT AWARDS ] Scheda Tecnica Informativa. Completare e restituire questo modulo in 3 copie Società Organizzatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ragione Sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indirizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Città . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .CAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persona di riferimento per spedizione dei materiali ed e-mail per eventuale contatto da parte della segreteria del Premio: ................................................................................................ Azienda Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Titolo dell’evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipologia dell’evento Lancio di Prodotto (Trade - Consumer) Evento per Azienda Non Profit/Sociale Evento Interno Aziendale Evento Online Evento Pubblico (mostre, concerti, raccolta fondi, manifestazioni sportive) Roadshow - Evento Itinerante (Trade - Consumer) Celebrazione/Ricorrenza Convention Incentive Evento Media (iniziative che abbiano come oggetto un “medium” stampa, internet, tv, radio, cinema e esterna) Responsabile del Progetto e Qualifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obiettivi e idea creativa alla base dell’evento (allegare massimo 1 pagina formato A4) Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Periodo di realizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Investimento: fino a 50.000,00 euro fino a 100.000,00 euro fino a 520.000,00 euro oltre 520.000,00 euro Location e motivo della scelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Produzione Audio Video e tipologia intervento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Regia (autore e descrizione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Allestimenti e scenografia (descrizione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ideazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sintesi di strategie, strumenti, attività di comunicazione dell’evento e sinergia con i vari mezzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valutazione dei risultati (rassegna stampa e/o altro tipo di valutazione quale partecipazione pubblico o ritorno media) . . . . . . . . . Elenco dettagliato del materiale inviato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Per spiegare le singole voci allegare massimo 2 pagine formato A4) Nota Bene: Per tutte le voci è richiesto sia il nome dell’esecutore sia il metodo/interpretazione dello svolgimento. Per la consegna del materiale e per ulteriori informazioni: ADC- Agenzia della comunicazione via Fra Luca Pacioli, 3 20144 Milano Tel. 02 83102317 - [email protected] - [email protected] L’intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato come segue: • Assegno bancario intestato a ADC Agenzia di Comunicazione Srl • Bonifico bancario sul c/c n. 100000001944 presso la Banca San Paolo IMI Ag. 31 Sede di Milano - Viale Papiniano 48 - 20123 Milano - ABI 01025 CAB 01633 CIN H La ricevuta del Bonifico effettuato dovrà essere fornita a ADC agenzia della comunicazione, contestualmente alla presentazione dei materiali. In assenza di tale documentazione non sarà dato seguito alla valutazione delle campagne. Dati per la fatturazione: Ragione Sociale …………………………………………………….................................................................................................................. Indirizzo……………………………………………………………..............Partita IVA o Codice Fiscale……….............................................. Responsabile contatto……………………………………....................………………...............………………...............……………............... Email per le comunicazioni contabili………………..................………………...............………………...............………………...................
